如何自動將網站資料擷取到 Excel

最後更新於 June 10, 2026
How to extract data from website to Excel automatically with illustrated people analyzing charts and XLS icon

從網站擷取資料到 Excel,過去往往是那種會把好好的一天拖成一場複製貼上馬拉松的工作:拼命檢查、反覆貼上,還得一路修正錯字、補咖啡。我看過不少團隊花上好幾個小時,甚至好幾天,只為了把網頁上的資訊搬進試算表,結果等他們終於做完,資料早就有一半過時了。更別提後續整理那些亂七八糟欄位時的「樂趣」了。不過到了 2026 年,沒有人應該還困在這種循環裡。現在市場對自動化、免程式碼的解決方案需求正快速飆升,尤其是銷售、營運與研究團隊,他們需要的是新鮮、結構化、昨天就該到手的資料。 data-extraction-evolution-manual-to-automated.png

如果你也厭倦了在瀏覽器分頁與 Excel 之間來回切換,那這篇就很適合你。在這份指南裡,我會示範如何使用 Thunderbit——我們團隊打造、專為商務使用者設計的 AI Chrome 擴充功能——自動從大多數網站擷取資料到 Excel。你不需要寫任何程式,就能把網頁變成乾淨、可直接匯入 Excel 的表格。我們會說明為什麼自動化這麼重要、Thunderbit 的 AI 如何處理網站結構(登入限制與強力反爬頁面仍然屬於比較棘手、值得先提醒的情況),以及如何把多數網頁轉成整潔的 Excel 資料表。

自動將網站資料擷取到 Excel 是什麼意思?

先用最白話的方式說明。自動將網站資料擷取到 Excel,就是透過軟體把網頁上的資訊抓下來,整理成結構化試算表——不用手動複製貼上,也不用費力重排格式。你可以把它想像成請了一位超快、永遠不累的助理,幫你跑遍所有連結,把需要的資料抓回來,直接填進 Excel。

這些年來,人們嘗試解決這個問題的方法大致有幾種: data-extraction-methods-evolution.png

  • 手動複製貼上: 最傳統的做法。找到資料、複製、貼到 Excel。處理 5 筆還行,500 筆就完全不是同一回事了。速度慢、容易出錯,老實說,也很磨人心志(ProcessMaker)。
  • 傳統網頁爬蟲: 這類做法通常要你(或你身邊那位會寫程式的好朋友)撰寫腳本,或設定固定模板,從特定 HTML 元素抓資料。功能強大,但相當脆弱——網站一改版,腳本就可能失效;而且你得懂程式(Outscraper)。
  • 現代 AI 自動化:Thunderbit 這樣的工具,會用 AI 像人一樣「閱讀」頁面。你只要用一句話描述想要的內容(例如「抓出所有產品名稱和價格」),AI 就會自己判斷怎麼擷取。不用寫程式、不用設定,而且還能自動適應版面變動(Thunderbit Beginner Guide)。

常見的網站到 Excel 自動化商務場景包括:

  • 銷售開發: 從名錄或社群媒體抓潛在客戶清單。
  • 競品分析: 追蹤價格、商品目錄或評論變化。
  • 市場研究: 從多個網站彙整資料,用於報告或趨勢分析。
  • 庫存追蹤: 持續掌握房地產刊登、庫存量或旅遊價格。

不管是哪一種,目標都一樣:快速把結構化、最新的資料放進 Excel。

為什麼網站到 Excel 的資料自動化對企業很重要?

說實話,人工輸入資料就是生產力殺手。一般辦公室員工大約有 10% 的工作時間 花在重複性的複製貼上工作上,而且平均每位員工每週會進行 超過 1,000 次複製貼上操作。一年算下來,超過 52,000 次——這數字看了就頭皮發麻。

但問題不只是時間。人工輸入也會引入錯誤(大約有 1% 的錯誤率),當你處理上千筆資料時,這些錯誤會迅速累積。對企業的影響呢?公司可能因為流程低效與重複登錄資料,損失高達 20–30% 的年度營收

以下是為什麼網站到 Excel 的擷取自動化值得做:

  • 節省時間: 自動化可把 10 小時的工作縮短成 10 分鐘。某位房地產從業者光是自動化刊登研究流程,就每週省下了 15 小時
  • 提高準確度: 自動化能降低人為失誤。像 Thunderbit 這類 AI 爬蟲,能確保名稱、價格、Email 都進到正確欄位,不再對錯行。
  • 資料更新更即時: 排程自動化讓你的 Excel 表永遠維持最新,而不是上週的截圖。
  • 降低成本、提升投資報酬: 自動化很快就能回本。某家行銷公司靠自動化名單擷取,在短短幾天內就看見 37 倍投資報酬
  • 提升員工滿意度: 82% 的業務代表 表示,自動化上線後,他們有更多時間經營客戶關係;而 88% 的員工 則認為,當繁瑣的複製貼上工作減少後,工作滿意度也跟著提升。

我們用表格整理一下:

使用情境自動化帶來的好處實際成果
開發名單節省時間,確保名單準確5 天內擷取 1,200 筆名單、增加 15 位新客戶、25 倍投資報酬率 (Grepsr)
價格監控即時更新,快速因應市場變化每月 600 美元的擷取成本,帶來每月 6,000 美元額外營收 (Grepsr)
客戶回饋分析快速彙整評論,迅速找出趨勢避免一個糟糕的產品發佈,省下 10,000 美元 (Grepsr)
庫存監控持續更新,第一時間掌握新刊登每週省下 15 小時、每月省下 3,000 美元人力成本 (King of Automation)

總之,網站到 Excel 的自動化,不只是方便而已,而是能真正創造商業價值。

Thunderbit:將網站資料自動擷取到 Excel 的最簡單方式

使用 AI 從任何網站抓取資料 Get Started Free

讓我介紹 Thunderbit,這款正在改變商務使用者處理網頁資料方式的 AI 網頁爬蟲 Chrome 擴充功能。Thunderbit 的核心就是簡單:你用自然語言描述需求,按一下按鈕,剩下的交給 AI。

Thunderbit 的特色包括:

  • 自然語言提示: 只要告訴 Thunderbit 你要什麼(例如「擷取所有產品名稱、價格和評分」),AI 會自己處理後續。
  • AI 建議欄位: 按一下按鈕,Thunderbit 就會掃描頁面,自動建議最適合的欄位與資料類型。
  • 可處理複雜頁面: 不論是分頁、無限捲動,還是子頁面(像商品詳情頁或 LinkedIn 個人檔案),Thunderbit 都能幫你處理。
  • 不用寫程式,也不用模板: 你不需要是工程師,也不用設定複雜規則。Thunderbit 是為商務使用者打造的——只要你能描述資料,就能抓取。
  • 即時匯出: 你可以把資料下載成 Excel、CSV,或直接送到 Google Sheets、Airtable、Notion。匯出功能永遠免費。
  • 雲端或瀏覽器擷取: 需要速度就用 Thunderbit 雲端模式(一次最多 50 頁);需要登入才能看的網站,則可用瀏覽器模式。

而且,它已經獲得全球超過 100,000 位使用者 信賴。

免費試用 Thunderbit 進行網站到 Excel 擷取

Thunderbit 與其他網站到 Excel 擷取方案比較

我們來看看 Thunderbit 和幾個常見方案比起來如何:手動複製貼上、Excel Power Query,以及傳統的程式碼型爬蟲。

比較面向手動複製貼上Excel Power QueryThunderbit AI 爬蟲
易用性簡單,但很慢中等,需要一點技術非常簡單,100% 免程式碼
設定時間不用設定,但每筆都要做靜態表格設定較快幾分鐘、1–2 次點擊
需要的技術能力不需要基本 Excel/網頁知識不需要
能處理動態內容否(僅限靜態 HTML)可以(分頁、捲動、登入)
能適應網站變動需要手動調整很容易壞掉AI 會自動適應
資料量與速度非常慢只限單頁大量資料、速度快(雲端模式)
準確度與清理容易出錯需要後續整理準確度高,AI 會清理
維護成本持續手動操作經常需要重新設定很低,AI 會處理變動
成本人力成本高隨 Excel 免費提供有免費方案,付費方案也實惠

對多數不寫程式的商務使用者來說,Thunderbit 在速度、簡單度與維護成本上,都是最實用的選擇。也要老實說,遇到那些很會偵測自動化、或是被企業 SSO 鎖住的頁面,仍然需要人工介入執行(這時用瀏覽器模式通常比雲端模式更合適)(Thunderbit Beginner Guide)。

逐步教學:如何使用 Thunderbit 自動將網站資料擷取到 Excel

接下來進入實作。只要幾個點擊,你就能把「我需要這份資料」變成「資料已經在 Excel 裡了」。

第 1 步:安裝並設定 Thunderbit

  • 下載 Thunderbit Chrome 擴充功能
  • 點擊瀏覽器工具列中的 Thunderbit 圖示。
  • 註冊免費帳號(Email 或 Google 登入皆可)。免費方案一開始可擷取 6–10 頁。

如果你的目標網站需要登入(例如 LinkedIn),請先在瀏覽器分頁中登入。

第 2 步:用自然語言描述你的資料需求

  • 前往你想要擷取的網頁。
  • 開啟 Thunderbit,然後:
    • 直接輸入白話提示詞(例如「擷取所有產品名稱、價格和評分」),或
    • 點擊 AI 建議欄位,讓 Thunderbit 自動掃描頁面並推薦欄位。

Thunderbit 會先顯示它能擷取到的資料預覽,這對你在正式執行前確認內容非常有幫助。

第 3 步:讓 AI 建議欄位與資料類型

  • 檢視建議的欄位與資料類型。Thunderbit 的 AI 會自動標示像「名稱」、「價格」、「Email」這類欄位。
  • 你可以視需要重新命名、增加或刪除欄位。
  • 進階使用者可以加上 欄位 AI 提示詞,自訂資料擷取方式,例如「將日期格式化為 YYYY-MM-DD」或「翻譯成英文」。

第 4 步:擷取資料並處理複雜頁面

  • 點擊 擷取。Thunderbit 會自動:
    • 處理分頁或無限捲動。
    • 若啟用 擷取子頁面,就會自動前往子頁(例如商品詳情頁或個人檔案頁)。
    • 對需要登入的網站使用瀏覽器模式,或在需要速度時改用雲端模式(一次最多 50 頁)。

如果遇到卡住的情況(像是資料缺漏或版面較難處理),可以嘗試調整欄位提示詞,或在雲端與瀏覽器模式之間切換。

第 5 步:將資料匯出到 Excel

  • 擷取完成後,點擊 匯出
  • 選擇 Excel(XLSX) 直接下載,或匯出到 Google Sheets、Airtable、Notion。
  • 打開 Excel 檔,你的資料就已經準備好了,欄位整齊、格式正確。

就這麼簡單。沒有程式碼,沒有模板,也沒有麻煩。

提升準確度:Thunderbit 的 AI 如何改善資料擷取

Thunderbit 的 AI 不只是快,更重要的是能讓你第一次就抓對資料。它的幫助包括:

  • 智慧欄位辨識: AI 能理解上下文,不會把產品名稱和價格搞混,也不會把資料放進錯誤欄位(Outscraper)。
  • 自動資料型別辨識: Email、電話、日期、數字都能被正確辨識與格式化,不用再在 Excel 裡處理一堆雜亂文字。
  • 即時資料清理: 你可以用欄位 AI 提示詞,在擷取時順便移除不需要的文字、統一格式,或補齊缺漏值。
  • 一致且去重的結果: AI 每次都套用相同邏輯,讓資料一致、整齊,適合直接分析。
  • 補充與標註: 在擷取過程中加入情緒分析、分類或自訂標籤,免去後處理步驟。

結果就是:你拿到的是乾淨、結構化、可以直接用於商務分析的表格,不用再花好幾個小時事後整理。

把非結構化網頁資料轉成可直接用於 Excel 的資訊

網頁天生就很亂,它們是為人類設計的,不是為試算表設計的。Thunderbit 的 AI 之所以有用,就是因為它能把這個落差補起來:

  • 辨識重複模式: 找出清單、表格或卡片,並將它們整理成 Excel 的列。
  • 擷取並標記欄位: 抓出名稱、價格、Email 等資訊,並幫你加上標籤方便分析。
  • 結構化資料型別: 把像「$1,299 USD」這類雜亂文字轉成乾淨數字,或將「Apr 8, 2026」標準化為統一日期格式。
  • 分類與補強: 使用 AI 提示詞,即時分類產品、標記關鍵字,或新增情緒分析欄位。
  • 維持資料關聯: 擷取子頁面時,Thunderbit 能把所有細節對齊在同一列,不需要你手動合併。

例子: 如果你在抓產品目錄,Thunderbit 可以把一整頁商品網格整理成 Excel,欄位包含「產品名稱」、「價格」、「圖片 URL」等。若是抓評論,則可一次取得「使用者名稱」、「日期」、「內容」、「情緒」等欄位。

提升效率:自動排程網站到 Excel 的資料擷取

自動化排程網頁爬取 查看 Thunderbit 的排程爬取與自動化方案。 Get Started Free

一次性擷取很棒,但如果你每天都需要最新資料呢?Thunderbit 的 排程擷取 就能派上用場:

  • 自然語言排程: 用白話描述你的排程(例如「每天早上 9 點」),Thunderbit 會替你處理其餘步驟。
  • 雲端執行: 你的電腦不必一直開著,Thunderbit 的伺服器會按排程執行擷取並送出資料。
  • 自動匯出: 直接把最新資料送到 Google Sheets、Airtable 或 Excel,方便團隊使用。
  • 適用情境: 每日價格監控、每週名單更新、庫存追蹤,或任何需要週期性更新的資料需求。

只要設定一次,Thunderbit 就會持續幫你把 Excel 檔維持在最新狀態——不用提醒,也不用手動操作。

下一步該做什麼:如何運用匯出的 Excel 資料創造業務影響

資料進到 Excel 之後,接下來呢?

  • 匯入 CRM: 直接把名單上傳到 Salesforce、HubSpot 或 Zoho,加速銷售流程。
  • 串接分析儀表板: 將 Excel 資料接到 Power BI、Tableau 或 Google Data Studio,取得即時洞察。
  • 跨團隊協作: 將 Google Sheets 或 Airtable 資料庫分享給行銷、營運或產品團隊,讓大家即時存取。
  • 自動化工作流程: 用 Zapier 或 Google Apps Script,在有新資料時自動觸發提醒、寄送 Email 或更新資料庫。
  • 推動決策: 用 Excel 的樞紐分析表、圖表與公式分析趨勢、找出機會,做出更有依據的決策。

真正的價值不只是把資料收集起來,而是把資料變成行動。

結論與重點整理

把網站資料自動擷取到 Excel,是那種一做就立刻有感的升級。透過 Thunderbit,你可以:

  • 跳過繁瑣手動流程: 不用再無止盡地複製貼上,也不用整理亂掉的試算表。
  • 取得準確、結構化的資料: AI 會從一開始就確保你的 Excel 檔可直接用於業務。
  • 處理各種網站: 分頁、子頁面、登入頁面——Thunderbit 的 AI 都能應付。
  • 保持資料新鮮: 設定排程擷取,讓團隊永遠使用最新資訊。
  • 釋放商業價值: 用可靠、即時的資料餵養你的 CRM、分析工具與工作流程。

準備好看看它有多簡單了嗎?下載 Thunderbit 並在下一個資料專案上試試看。如果你想看更多技巧,也可以前往 Thunderbit Blog 瀏覽深入教學與實戰指南。

延伸閱讀:如何使用 AI 將網站資料擷取到 Excel

常見問題

1. Thunderbit 可以從哪些類型的網站擷取資料?
Thunderbit 幾乎可以從任何網站擷取資料,包括電商網站、名錄網站、房地產刊登、社群媒體等等。它能處理分頁、無限捲動,甚至登入保護頁面(在瀏覽器模式下)。

2. 使用 Thunderbit 需要懂程式嗎?
完全不需要!Thunderbit 是為商務使用者打造的。你只要描述需求,或使用 AI 建議欄位按鈕,其餘交給 AI 就好。

3. Thunderbit 可以直接匯出到 Google Sheets 或 Airtable 嗎?
可以,完全沒問題。Thunderbit 可直接將資料匯出到 Google Sheets、Airtable、Notion,或 Excel/CSV 檔,方便你接到常用工具。

4. Thunderbit 如何處理網站版面變動?
Thunderbit 的 AI 會自動適應大多數版面變化。如果網站更新了,只要再點一次「AI 建議欄位」,AI 就會重新學習新結構,不需要手動修補壞掉的模板。

5. 排程擷取在免費方案中可以使用嗎?
你可以在 Thunderbit 的付費方案中使用排程擷取,方案價格從每月 15 美元起。免費方案則提供有限頁數的擷取,讓你先體驗工具,再決定是否升級。

準備好自動化你的網頁資料擷取了嗎?立即開始使用 Thunderbit ,徹底告別手動輸入資料。

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延伸閱讀

Shuai Guan
Shuai Guan
Thunderbit 執行長|AI 資料自動化專家 Shuai Guan 是 Thunderbit 的執行長,畢業於密西根大學工程學院。憑藉近十年在科技與 SaaS 架構領域的經驗,他專注於把複雜的 AI 模型轉化為實用、免程式碼的資料擷取工具。在這個部落格中,他分享經過實戰驗證、毫無保留的網頁爬取與自動化策略見解,幫助你打造更聰明、以數據驅動的工作流程。當他不在優化資料流程時,也會把同樣的細膩與專注投入到攝影興趣中。
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擷取資料從網站到 Excel自動化
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