2026 年的數位職場，早就跟過去那種沒完沒了的 Excel 表格和無止盡的複製貼上說再見了。現在還在手動輸入資料，根本就像自駕車時代還在用三條腿跑步一樣落伍。這幾年我一直在 SaaS 和自動化領域打滾，可以很肯定地說：自動化資料輸入軟體的需求正飆到新高點。越來越多企業發現，手動輸入資料不只浪費時間、超級無聊，還很容易出錯、成本又高，整個效率直接被拖垮。
最新數據顯示，超過都在積極投入數位轉型和自動化，原因很簡單。手動資料輸入可能讓公司一年損失，還沒算上錯誤、合規風險和時間浪費。那到底有哪些工具真的能改變現狀？我幫大家整理了 2025 年最值得關注的十大自動化資料輸入平台，每一款都有自己的強項。不管你是做銷售、營運、電商，還是每天被 CSV 搞到頭大，這裡都能找到適合你的解決方案。
為什麼 2026 年企業一定要導入自動化資料輸入軟體？
老實說，手動資料輸入就是企業效率的隱形殺手。速度慢、超無聊，還很容易出錯。平均錯誤率大概在，看起來不多，但一個小數點或拼錯字，可能就讓公司損失好幾千塊。有些公司一年光是修正資料錯誤就燒掉。
自動化資料輸入軟體直接解決這些痛點：
- 錯誤率大降：AI、機器學習和智能驗證，讓人為疏失大幅減少。
- 省下大把時間：重複工作自動跑，跟複製貼上說掰掰。
- 彈性擴充：公司業務變大，資料量再多也不用多請人。
- 跟現有工具無縫接軌：支援 Excel、CRM、ERP 等常見系統。
- 員工開心多了：沒有人想一輩子當「人肉資料管道」啦。
對銷售、營運、電商團隊來說，自動化早就不是加分，是基本配備。
我們怎麼挑選最佳自動化資料輸入軟體？
市面上的自動化工具超多，但品質真的差很大。這次我特別看重：
- 好上手嗎？ 非技術背景的人能不能馬上用？
- 整合力夠強嗎？ 能不能跟你現有的工具順利串起來？
- 資料處理能力？ 對亂七八糟、非結構化或複雜資料能不能搞定？
- 能不能跟著公司一起長大？ 可擴展性夠不夠？
- 價格彈性？ 小團隊負擔得起嗎？大企業用得夠力嗎？
- AI 和自動化技術新不新？ 2025 年還能不能跟得上潮流？
我也參考了用戶回饋、實際案例，還有自己多年玩自動化平台的經驗。一起來看看吧！
1. Thunderbit
是我心中網頁資料自動化輸入的首選，特別適合處理非結構化或半結構化資料（像是名錄抓潛在客戶、電商網站商品資訊、房地產列表彙整等等）。
Thunderbit 最大的優點就是簡單又強大。用 ，只要打開網頁、點一下「AI 建議欄位」，Thunderbit 就能自動判斷並抓出你要的資料。進階用戶還能搞定子頁面、分頁，甚至從 PDF 或圖片裡擷取資料。匯出到 Excel、Google Sheets、Notion、Airtable 完全免費。
Thunderbit 超受銷售、行銷和電商團隊歡迎，能把亂七八糟的網頁資料一鍵變成乾淨的表格，完全不用寫程式、不用套版，直接看到結果。最讚的是，Thunderbit 的 AI 會自動適應網頁版面變動，完全不用擔心爬蟲壞掉還要修。
適合誰： 需要網頁資料自動化的銷售、電商、營運團隊；想要無程式碼、AI 驅動流程的用戶。
亮點功能：
- 自然語言提示選欄位
- 支援子頁面和分頁擷取
- 免費匯出 Excel、Sheets、Notion、Airtable
- 熱門網站（Amazon、Zillow、LinkedIn 等）即時範本
- 免費郵箱、電話、圖片提取工具
2. Automation Anywhere
是 RPA（機器人流程自動化）界的重量級選手，結合傳統 RPA、AI 和機器學習，特別適合大企業自動化高複雜度、大量資料輸入的任務。
平台有生成式 AI、API 自動化和進階分析等功能，能處理從發票到 CRM 更新等各種任務，還很重視合規、安全和治理。
適合誰： 需要處理大量、複雜資料輸入的企業；追求頂尖 AI 和 RPA 技術的團隊。
亮點功能：
- 生成式 AI 處理文件和資料擷取
- API 任務高效自動化
- 企業級安全和合規
- 可擴展的機器人協作
3. UiPath
讓自動化變得人人都能用，無論是業務還是 IT。拖拉式介面、豐富元件庫和強大整合力，讓它成為自動化簡單到複雜流程的首選。
UiPath 的 AI Center 把機器學習帶進自動化，能處理發票擷取、表單處理等任務。平台超級可擴展，社群很活躍，幾乎所有應用場景都找得到範本和支援。
適合誰： 追求彈性、易用 RPA 的各種團隊；需要同時自動化簡單和進階任務的組織。
亮點功能：
- 拖拉式流程設計器
- AI 驅動文件理解
- 整合數百款應用和系統
- 強大社群和支援
4. Blue Prism
是金融、醫療、保險等高合規產業的自動化首選。它首創「數位員工」概念，能處理複雜商業規則、合規檢查和多步驟資料流程。
平台以安全、可稽核和端到端流程自動化著稱。如果你的公司有嚴格合規需求和複雜工作流程，Blue Prism 絕對值得考慮。
適合誰： 需要嚴格合規的企業；多步驟、複雜資料流程產業。
亮點功能：
- 企業級安全和稽核追蹤
- 可擴展數位勞動力
- 進階流程協作
- 支援舊系統和現代系統整合
5. Microsoft Power Automate
（以前叫 Flow）是微軟生態圈用戶的低程式碼自動化首選。它能無縫串接 Excel、SharePoint、Dynamics 365 和數百款應用，輕鬆自動化雲端和本地系統的資料輸入。
Power Automate 讓非技術用戶也能自己做自動化流程。低程式碼介面、預設範本和深度微軟整合，對 Office 365 或 Dynamics 用戶來說超級合拍。
適合誰： 微軟工具用戶；想要低程式碼、好整合自動化的團隊。
亮點功能：
- 低程式碼流程設計器
- 深度整合微軟應用
- 支援 700+ 第三方服務
- 雲端和本地自動化
6. Appian
適合需要自動化整個業務流程（不只是資料輸入）的企業。平台結合流程自動化、資料整合和 AI，能協調跨部門、多步驟的複雜流程。
Appian 的低程式碼環境讓業務和 IT 能一起打造高階自動化。如果你的資料輸入只是更大流程的一部分，Appian 值得一試。
適合誰： 需要自動化複雜多步驟流程的企業；需要進階流程協作的團隊。
亮點功能：
- 整合式流程協作
- 進階商業規則和邏輯
- AI 驅動資料擷取和驗證
- 低程式碼快速開發
7. Zapier
是無程式碼應用整合的霸主。想要自動化不同網路應用間的資料輸入（像是把網站表單潛在客戶同步到 CRM，或把電商訂單推到試算表），Zapier 讓一切變得超簡單。
支援上千款應用，介面超友善，特別適合非技術用戶。多步驟流程和條件邏輯，幾分鐘就能搞定強大自動化。
適合誰： 中小企業、新創團隊，或需要快速無程式碼自動化的用戶。
亮點功能：
- 6,000+ 應用整合
- 無程式碼流程設計
- 多步驟和條件自動化
- 豐富範本庫
8. Kofax Capture
是處理大量紙本、掃描文件或圖片的企業神器。它的 OCR（光學字元辨識）和影像處理技術超強，能把雜亂文件變成結構化、可搜尋的資料。
Kofax Capture 特別適合金融、醫療、物流等需要大量文件數位化和自動化的產業。支援高容量、複雜文件類型，還能跟主流內容管理系統整合。
適合誰： 需要把紙本、掃描件、圖片數位化並自動化資料輸入的組織。
亮點功能：
- 領先業界的 OCR 和影像處理
- 批次文件擷取和分類
- 整合 ECM 和流程工具
- 高容量環境可擴展
9. ABBYY FlexiCapture
是智能文件處理領域的另一大品牌。AI 驅動的 OCR 和機器學習，讓它成為自動化發票、表單、合約等資料輸入的首選。
ABBYY FlexiCapture 以高準確率、能學習新文件版型和強大資料驗證著稱。廣泛應用於金融、人資、營運等自動化流程。
適合誰： 需要自動化多種文件資料輸入、重視準確性和驗證的團隊。
亮點功能：
- AI 驅動 OCR 和資料擷取
- 機器學習新文件類型
- 進階資料驗證和異常處理
- 整合 ERP 和流程系統
10. Rossum
是專為自動化發票、採購單和商業表單資料輸入而設計的 AI 平台。最大特色是自學型 AI，完全不用繁瑣範本設定就能適應新文件版型。
Rossum 在金融和採購領域特別受歡迎，能減少人工審核、加速處理並提升資料準確率。如果你想自動化應付帳款或優化文件密集流程，Rossum 很適合你。
適合誰： 金融、採購、營運團隊自動化發票和表單資料輸入。
亮點功能：
- 自學型 AI 處理文件
- 範本設定超簡單
- 即時資料擷取和驗證
- 整合 ERP 和會計系統
自動化資料輸入軟體比較表
| 工具 | 最適用對象 | 主要優勢 | 整合性 | 價格（2025） | 獨特功能 |
|---|---|---|---|---|---|
| Thunderbit | 網頁資料、銷售、電商 | AI 網頁爬蟲、無程式碼、子頁面 | Excel、Sheets、Notion、Airtable | 免費方案，$15/月起 | 兩步 AI 提示、免費匯出 |
| Automation Anywhere | 企業、大量資料 | RPA+AI、合規、可擴展 | 主流 ERP、CRM、API | 客製化、企業級 | 生成式 AI、機器人協作 |
| UiPath | 各類團隊、彈性應用 | 拖放設計、AI、範本 | 300+ 應用、API | 免費試用、付費方案 | AI Center、強大社群 |
| Blue Prism | 合規、複雜流程 | 安全、稽核、可擴展 | 舊系統+現代系統 | 客製化、企業級 | 數位員工、合規 |
| Power Automate | 微軟生態圈 | 低程式碼、深度 MS 整合 | Excel、SharePoint、700+ 應用 | O365 免費、付費 | 雲端/本地、自帶範本 |
| Appian | 複雜多步驟流程 | 流程+資料+AI | ERP、CRM、自訂 API | 客製化、企業級 | 整合式流程協作 |
| Zapier | 中小企業、無程式碼用戶 | 6,000+ 應用整合 | 網路應用、CRM、Sheets | 免費方案、付費方案 | 多步驟 Zaps、範本庫 |
| Kofax Capture | 文件密集型組織 | OCR、批次擷取、影像 | ECM、流程、ERP | 客製化、企業級 | 高容量文件處理 |
| ABBYY FlexiCapture | 金融、人資、營運 | AI OCR、驗證、學習 | ERP、流程、API | 客製化、企業級 | 新文件機器學習、驗證 |
| Rossum | 金融、採購 | 自學型 AI、快速部署 | ERP、會計、API | 客製化、企業級 | 即時處理、極簡範本 |
如何挑選適合你的自動化資料輸入軟體？
選工具不是找「最強」，而是找「最適合」。給你一份快速選擇指南：
- 要從非結構化網頁抓資料？ 選 。
- 本來就用很多微軟工具？ 超搭。
- 流程很複雜、多步驟？ 或 專門為這種情境設計。
- 文件、圖片量很大？ 和 超適合。
- 想要快速無程式碼自動化？ 超好用。
- 需要企業級 AI RPA？ 或 都很強。
- 要自動化發票、表單資料輸入？ 就是為這個設計的。
記得根據資料來源、整合需求、流程複雜度和預算來選。大部分平台都有免費試用，建議先玩玩看再決定。
結語：用自動化資料輸入軟體解鎖效率新高度
未來的工作型態一定是自動化，資料輸入就是轉型的第一步。選對自動化資料輸入軟體，你可以大幅減少錯誤、節省時間，讓團隊專注在更有價值的事。不管你是處理網頁資料、文件數位化，還是協調複雜流程，這份清單都能幫你在 2025 年效率翻倍。
準備好跟手動資料輸入說掰掰了嗎？，體驗自動化的爽感。想掌握自動化最新趨勢，歡迎追蹤 ，獲得更多教學、比較和實用技巧。
常見問題
1. 什麼是自動化資料輸入軟體？
自動化資料輸入軟體會用 AI、RPA 和智能整合，幫你自動擷取、驗證和轉移資料，省下人工輸入還能減少錯誤。
2. Thunderbit 跟其他資料輸入自動化工具有什麼不一樣？
Thunderbit 專攻網頁資料擷取，結合 AI 提示、子頁面抓取和即時匯出 Excel、Sheets、Notion、Airtable，完全不用寫程式。
3. 這些工具能跟我現有系統整合嗎？
沒問題。大部分平台都能跟主流 CRM、ERP、試算表和雲端應用整合。像 Zapier、Power Automate 在多系統串接上表現特別好。
4. 哪款工具最適合文件和圖片型資料輸入？
Kofax Capture 和 ABBYY FlexiCapture 在 OCR 和文件自動化領域超強，非常適合紙本、掃描件和圖片數位化。
5. 怎麼挑選適合自己企業的自動化資料輸入軟體？
先搞清楚資料來源（網頁、文件、應用）、整合需求和流程複雜度。用上面的比較表篩選，再透過免費試用或試點專案實測。
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