提升 Google Sheets 生產力的 8 大 AI 工具推薦

最後更新於 December 16, 2025

說真的,Google Sheets 這種試算表工具根本是公司日常營運的靈魂角色,但同時也常常讓人抓狂——一堆看不到盡頭的資料列、搞不懂的公式,還有那個永遠出錯的神祕儲存格。這幾年我在 SaaS 跟自動化圈子混,深刻感受到:試算表的未來不是更累,而是要更聰明。現在正是 Google Sheets AI 工具發光發熱的時代,讓傳統試算表搖身一變,變成自動化、洞察力和團隊協作的超強平台。

這可不是隨便說說。,但。好消息是,AI 正在幫大家每週省下好幾小時——。不管你是做銷售、營運、行銷,還是單純想少加點班,選對 AI 擴充工具,Google Sheets 就能變成你的秘密武器。 Spreadsheet error crisis infographic showing 90% adoption, 94% critical error rate, and risks like formula errors and data inconsistency. 這篇指南會帶你認識 8 款我親自用過、真的能幫上忙的 Google Sheets AI 工具。從自動抓網頁資料、公式自動化,到即時儀表板建置,這些工具幾乎涵蓋各種工作流程和技能等級。 Top AI tools for Google Sheets infographic with icons representing 8 AI-powered features for business productivity.

為什麼 Google Sheets 一定要搭配 AI 工具?

說真的,沒有人會對手動輸入資料、整理亂七八糟的匯入檔,或是 debug 一串比寒假還長的公式感到開心。這時候 AI 工具就能派上用場:

  • 自動化: AI 工具能搞定重複性雜事,像自動填表、產生公式,讓你把時間花在策略而不是瑣碎小事。
  • 減少錯誤: ,AI 智能檢查和建議能在出包前就抓到問題。
  • 分析加速: AI 幾秒內就能摘要、分類甚至視覺化資料——再也不用等那個 Excel 達人來救火。
  • 人人都能用: 不會寫程式也能自動化流程、分析趨勢,甚至打造自己的應用,完全不用寫一行 code。

對銷售和營運團隊來說,這代表你可以少花時間在資料處理,多花時間在決策。AI 工具讓 Google Sheets 從死板板的報表,變成活生生的商業儀表板。

Google Sheets AI 工具怎麼選?

市面上擴充工具一大堆,挑對 AI 工具就像在 CSV 裡找針。我自己選擇的標準如下:

  • AI 能力: 能不能搞定複雜計算、資料清理,甚至用自然語言查詢?
  • 好不好上手: 是不是裝了就能用,還是要很懂試算表?
  • 整合性: 能不能連接你現有的應用、API 或資料來源?
  • 資料格式處理: 能不能把亂七八糟的匯入資料整理得漂漂亮亮?
  • 商業適用性: 有沒有針對行銷、銷售、財務或不擅長試算表的人設計?

我綜合比較了功能、用戶評價和實際案例,讓你能一眼看出每款工具的強項和適合場景。

1. Thunderbit

是一款 AI 驅動的網頁爬蟲 Chrome 擴充,對於想把網頁資料直接匯進 Google Sheets 的人來說,絕對是首選。Thunderbit 最大的賣點就是超簡單:只要點「AI 建議欄位」,AI 會自動分析頁面、結構化資料,馬上就能匯出。

  • 網頁資料擷取: 支援抓取任何網站、PDF 或圖片,直接同步到 Google Sheets、Excel、Airtable 或 Notion。
  • AI 欄位建議: Thunderbit 會自動判斷頁面內容,推薦最適合擷取的欄位,像姓名、價格、Email 或自訂標籤。
  • 子頁面與分頁擷取: 想要更細的資料?Thunderbit 能自動拜訪每個子頁(像商品詳情、LinkedIn 頁面)幫你豐富表格。
  • 免費資料匯出: 匯出到 Google Sheets 完全免費,兩步驟就能搞定。
  • 排程爬蟲: 支援定時自動擷取,超適合價格監控、名單蒐集或市場調查。

適合誰: 銷售名單開發、電商商品監控、不動產資料蒐集,或任何想自動化網頁到試算表流程的人。

我看過不少團隊把原本要花幾小時的手動複製貼上,縮短到幾分鐘,資料又乾淨又正確。想更了解可以參考

2. SheetAI (sheetaiapp.com)

就像在 Google Sheets 裡請了一個 AI 小幫手。它最厲害的是用自然語言提示產生公式、萃取洞察,還能自動摘要或分類資料。

  • AI 公式產生: 只要描述需求(像「統計 Q1 各地區銷售總額」),SheetAI 就會自動寫出公式。
  • 智慧資料萃取:SHEETAI_EXTRACT 等函數,從雜亂文字或表格中擷取結構化資料。
  • 錯誤偵測: 自動標記潛在錯誤並給出修正建議,降低出錯風險。
  • 原生整合: 直接在 Google Sheets 內用,還會一直新增 AI 函數。

適合誰: 想自動化計算、清理資料或快速獲得洞察的商業用戶。特別適合財報、營運分析、行銷人員。

用戶都說 SheetAI「讓複雜試算表任務變簡單」、「做比較表、整理資料集、寫報告都超方便」()。

3. DataMiner

是專門把非結構化網站資料變成 Google Sheets 可用資訊的網頁爬蟲工具。如果你常常要抓網站表格、清單或商品資訊,DataMiner 的範本系統能大大簡化流程。

  • 範本式擷取: 有數千個現成範本,也能自訂,幾乎什麼網站都能抓。
  • 批次資料擷取: 一次抓數百頁,直接匯出到 Google Sheets 或 CSV。
  • 資料清理: 匯入前自動清理和格式化,省下後續整理時間。
  • 自動化流程: 支援定期自動擷取,適合市場調查、競品追蹤或名單蒐集。

適合誰: 市場研究、競爭分析、銷售開發,或需要大量網頁資料蒐集的人。

有用戶說 DataMiner 是「最容易上手的專業資料擷取工具」,而且「每一步都有優質支援」()。

4. Supermetrics

是行銷和分析人員的最愛,能把 Google Analytics、Facebook Ads、HubSpot 等數十個平台的資料集中到 Google Sheets。

  • 自動資料擷取: 連接 30+ 行銷、銷售、分析平台,還能排程自動匯入。
  • 報表自動產生: 建立自訂儀表板和報表,資料自動更新,免手動匯出。
  • 資料清理: 匯入時自動整理和結構化,分析起來更輕鬆。
  • 團隊協作: 能和團隊或客戶分享即時儀表板,還能自動寄送報表。

適合誰: 追蹤行銷成效的團隊、管理多客戶的代理商、想集中管理數據的銷售營運團隊。

行銷人員都說 Supermetrics「不用再複製貼上」、「讓你即時分析行銷成果」()。

5. GPT for Sheets

把大型語言模型(像 GPT-4、Claude、Gemini 等)帶進你的試算表。對於要處理大量文字、內容或非結構化資料的人來說,這是顛覆性的工具。

  • 文字生成與摘要: 批次產生郵件、商品描述或摘要。
  • 情感分析: 大規模分析顧客回饋、評論或問卷。
  • 公式協助: 用 AI 產生、修正和解釋複雜公式。
  • 批次處理: 每月可在 Google Sheets 內執行高達 20 萬次 AI 運算。

適合誰: 內容團隊、客服、問卷分析,或想自動化大量文字處理的人。

用戶說 GPT for Sheets「讓 Google Sheets 變成內容引擎」、「批次資料分析、多語言處理都超方便」()。

6. SheetAI (azintron.com)

(別跟另一款 SheetAI 搞混)專注幫商業用戶簡化試算表自動化。它強在公式產生、資料清理和流程自動化。

  • 公式自動產生: 根據需求用 AI 產生自訂公式。
  • 資料清理: 自動偵測並修正不一致、重複或格式錯誤。
  • 流程自動化: 設定觸發條件和動作,自動處理重複性任務。

適合誰: 營運管理、財務團隊,或想自動化日常試算表流程的人。

這款 SheetAI 最大特色是聚焦商業流程自動化——像審核、通知、資料驗證等都能直接在表單內完成。

7. AppSheet

是 Google 推出的無程式碼平台,能把 Sheets 資料變成完整的行動或網頁應用。如果你想讓試算表「更有功能」,AppSheet 就是你的首選。

  • 無程式碼應用建置: 拖拉介面,完全不用寫程式就能打造應用。
  • 流程自動化: 自動化審核、通知、現場資料收集。
  • 多元整合: 支援 Google Sheets、Excel 及其他雲端資料來源。
  • 自訂商業工具: 可打造庫存追蹤、合規應用、配送紀錄等。

適合誰: 需要自訂內部工具、行動資料收集或無 IT 瓶頸的自動化流程團隊。

AppSheet 廣泛應用於現場服務、合規報告等領域,用戶都說它「消除手動錯誤、簡化商業流程」()。

8. Geckoboard

專注把 Google Sheets 資料變成即時互動儀表板。想讓團隊聚焦 KPI、提升士氣,Geckoboard 絕對值得一試。

  • 即時儀表板: 連接 Google Sheets(或 Excel、OneDrive 等),即時視覺化資料。
  • 自訂小工具: 用圖表、表格、KPI 組合儀表板,資料自動更新。
  • 輕鬆分享: 可在桌機、手機甚至電視螢幕和團隊、主管或客戶分享。
  • 90+ 資料來源: 可結合多平台資料,打造全方位視角。

適合誰: 銷售、營運、管理團隊,想追蹤績效、分享進度並用數據驅動決策。

CEO 和營運主管都說 Geckoboard「減輕認知負擔,讓團隊專注策略而不是只看數字」()。

AI 工具一覽表:Google Sheets 最強 AI 工具比較

工具AI 能力整合性自動化適用場景適合程度
Thunderbit網頁爬蟲、AI 欄位建議、資料結構化Google Sheets、Excel、Notion、Airtable排程爬蟲、子頁/分頁擷取銷售、電商、營運新手~進階
SheetAI (sheetaiapp.com)公式產生、資料萃取、錯誤偵測Google SheetsAI 函數財務、營運、行銷新手
DataMiner網頁爬蟲、資料清理Google Sheets、CSV批次擷取、範本研究、銷售、市場情報新手~中階
Supermetrics資料匯入、清理、儀表板30+ 平台、Google Sheets自動報表行銷、分析新手~中階
GPT for Sheets文字生成、摘要、情感分析Google Sheets批次文字/資料處理內容、客服、研究新手~進階
SheetAI (azintron.com)公式產生、流程自動化Google Sheets觸發條件、資料清理營運、財務新手~中階
AppSheet應用邏輯、流程自動化Google Sheets、Excel、API無程式碼自動化自訂應用、現場資料新手
Geckoboard資料視覺化、KPI 追蹤Google Sheets、90+ 來源即時儀表板銷售、管理、營運新手

怎麼挑最適合你的 Google Sheets AI 工具?

到底哪一款最適合你?我的建議如下:

  • 要抓網頁資料或自動化名單開發?
  • 想自動化公式、清理資料? (或 適合流程自動化)。
  • 做市場研究或競品追蹤? 很適合。
  • 集中管理行銷或銷售數據? 幫你省超多時間。
  • 處理大量文字或內容? 功能超強。
  • 需要自訂應用或自動化現場資料收集? 是無程式碼首選。
  • 想視覺化 KPI 並分享儀表板? 為你而生。

我的建議是:先試用免費版或體驗版——大多數工具都有——親自感受哪一款最合你胃口。選對 AI 工具,Google Sheets 不再是苦差事,而是你的競爭優勢。

想更深入了解網頁爬蟲、自動化或試算表最佳實踐,歡迎參考 挖掘更多教學和技巧。

常見問題

1. 為什麼要用 AI 工具,不直接用公式或腳本就好?
AI 工具能自動化重複性工作、減少錯誤,讓進階分析變得簡單易用。它們能處理自然語言查詢、自動匯入資料,甚至打造應用程式,每週幫你省下不少時間。

2. Thunderbit 怎麼跟 Google Sheets 整合?
Thunderbit 讓你只要兩步驟,就能從任何網站擷取資料直接匯進 Google Sheets。支援排程爬蟲、子頁擷取和 AI 結構化資料,完全不用寫程式。

3. SheetAI (sheetaiapp.com) 跟 SheetAI (azintron.com) 有什麼差別?
SheetAI (sheetaiapp.com) 著重 AI 公式產生和資料萃取,SheetAI (azintron.com) 則強調流程自動化和資料清理。兩者都能在 Google Sheets 內用,但適合場景略有不同。

4. 不懂技術也能用這些工具嗎?
當然可以。這些 AI 工具多半是為商業用戶設計,幾乎不用寫程式。用自然語言提示、拖拉介面和現成範本,讓自動化變得超簡單。

5. 哪款 AI 工具最適合 Google Sheets 行銷分析?
是匯入和自動化行銷數據的首選,但 Thunderbit 和 DataMiner 也很適合網頁資料蒐集和活動追蹤。

準備好讓你的試算表升級了嗎?不妨試試這些 AI 工具,讓 Google Sheets 幫你分擔繁瑣雜事。

立即體驗 Thunderbit 人工智慧網頁爬蟲 for Google Sheets

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Shuai Guan
Shuai Guan
Co-founder/CEO @ Thunderbit. Passionate about cross section of AI and Automation. He's a big advocate of automation and loves making it more accessible to everyone. Beyond tech, he channels his creativity through a passion for photography, capturing stories one picture at a time.
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