把收據、合約或名片的照片轉成試算表,聽起來好像很簡單,實際上卻常常讓人陷入一堆瑣碎又枯燥的人工輸入,盯著那些模糊的數字還要擔心抄錯。很多團隊為了把圖片裡的資料搬進電腦,常常得花上好幾個小時,甚至幾天。說真的,沒有人是因為熱愛複製貼上才選擇做業務或營運的。事實上,—這還不包括錯誤和生產力損失的隱藏成本。
如果這些苦差事都能直接跳過呢?這就是我們在 想解決的問題。有了我們的 AI 智慧 Chrome 擴充功能,你只要幾分鐘就能把圖片轉成試算表,完全不需要技術背景。不管是要數位化一疊收據、從拍下的名片中擷取潛在客戶,還是用手機拍下合約資料,Thunderbit 只要你上傳照片、告訴 AI 你要什麼,剩下的就交給它。
什麼是圖片轉試算表?
簡單來說,圖片轉試算表就是把藏在圖片裡的資料——像是合約的 JPEG、表格的 PNG,甚至 PDF 掃描檔——轉成結構化、可編輯的欄位。對商務人士來說,這不只是「有了更好」,而是每天都會遇到的麻煩。例如:
- 業務團隊在展覽會拍下潛在客戶名單。
- 營運經理將收據拍照存檔,方便報帳。
- 房仲拍攝物件資訊表。
- 任何被交代「把這份紙本合約輸入 Excel」的人。
過去,這通常只能靠人工輸入(手腕痠痛保證)或是用傳統 OCR(光學字元辨識)工具。但問題來了:,但遇到現實生活的文件——像是雜亂的版面、混合字型、手寫筆記——常常只能吐出一堆亂碼,根本不是能直接用的試算表。
新一代 AI 工具(像 Thunderbit)則大大進化,不只「看」到文字,更能理解結構、脈絡與意義。這代表你可以直接擷取姓名、電話、地址,甚至即時分類資料,準確率高,後續整理也更輕鬆。
為什麼商務人士需要圖片轉試算表?
如果你曾經在週五下午還在抄收據或合約,就知道這有多痛苦。但其實影響更深遠:
- 名單開發: 拍下名片堆或活動簽到表,馬上建立 CRM 潛在客戶名單。
- 費用報帳: 收據照片一鍵轉成結構化報表,會計核銷更快。
- 合約管理: 從合約照片中擷取關鍵條款、日期、簽約方,避免遺漏細節或錯過時限。
- 庫存與營運: 手寫庫存表、送貨單數位化,實現即時追蹤。
投資報酬率真的很驚人。,而且每筆資料錯誤率最高可達 4%。有了 AI 自動轉換,你不只省下大量時間,還能大幅減少錯誤,讓資料隨時可用於分析、報表或自動化流程。
重點整理如下:
| 應用情境 | 人工痛點 | Thunderbit AI 優勢 |
|---|---|---|
| 照片名單匯出 | 打字繁瑣、易出錯 | 即時結構化匯出 |
| 收據與費用報帳 | 收據遺失、核銷慢 | 快速、精準費用追蹤 |
| 合約與協議 | 細節遺漏、審查緩慢 | 關鍵欄位自動擷取,快速審閱 |
| 庫存表單 | 資料延遲、手動更新 | 即時數位化庫存紀錄 |
Thunderbit AI:圖片轉試算表最快速的選擇
專為追求效率的商務用戶打造,讓你不再為資料輸入煩惱。它的特色包括:
- 免寫程式、免模板: 只要上傳圖片(JPG、PNG、PDF 都行),Thunderbit AI 立即開始處理。
- 自然語言指令: 直接用中文或其他語言描述需求,例如「擷取姓名、電話、地址」,AI 自動判斷欄位。
- AI 欄位建議: Thunderbit 會掃描圖片,主動建議最適合的欄位與資料型態,省去猜測麻煩。
- 批次處理: 一次上傳多張圖片,Thunderbit 全部自動處理,節省更多時間。
- 即時匯出: 資料可直接匯出到 Google Sheets、Airtable、Notion、Excel,或下載 CSV/JSON,完全免費無限制。
和傳統 OCR 或人工輸入相比,Thunderbit 就像從功能型手機升級到智慧型手機——更快、更聰明,甚至讓資料輸入變得有趣(至少不再痛苦)。
傳統方法 vs. Thunderbit AI:功能比較
來看看 Thunderbit 和常見做法的差異:
| 方法 | 速度 | 準確度 | 易用性 | 批次處理 | 匯出選項 |
|---|---|---|---|---|---|
| 人工輸入 | 慢 | 不一定 | 繁瑣 | 無 | Excel、Sheets(手動) |
| 傳統 OCR | 中等 | 低至中 | 操作不便 | 有限 | 純文字、可能有 CSV |
| 線上轉換工具 | 中等 | 中 | 還可以 | 有時支援 | CSV、Excel |
| Thunderbit AI | 最快 | 高 | 簡單 | 有 | Excel、Sheets、Notion、Airtable、CSV、JSON |
Thunderbit 的自然語言介面與 AI 欄位對應,讓你不用再調整設定,直接專注在資料應用。批次處理功能更能一次轉換數十甚至上百張圖片,非常適合忙碌團隊。
圖片轉試算表:Thunderbit AI 操作步驟
想知道有多簡單?以下是我用 Thunderbit 將圖片轉成試算表的實際流程,完全不需要技術背景。
步驟一:安裝並設定 Thunderbit
- 前往 ,點選「加到 Chrome」。
- 註冊免費帳號(不到一分鐘)。
- 從 Chrome 工具列開啟擴充功能。
Thunderbit 支援所有安裝 Chrome 的桌機,無需繁瑣安裝或 IT 支援。
步驟二:上傳或選擇圖片
- 點選 Thunderbit 的「上傳圖片」按鈕。
- 選擇檔案——Thunderbit 支援 JPG、PNG、PDF(高解析掃描或手機拍照都行)。
- 網頁圖片也能直接右鍵「傳送到 Thunderbit」。
小提醒:圖片越清晰越好,但 Thunderbit AI 對於現實生活中不完美的照片也能處理得不錯。
步驟三:描述你需要的資料欄位
- 在提示框輸入需求,例如「擷取姓名、電話、地址」。
- Thunderbit AI 會自動判斷如何將資料對應到欄位。
不需要特殊語法,直接用自然語言描述即可(支援 )。
步驟四:檢查與編輯 AI 建議欄位
- Thunderbit 會預覽擷取結果,並建議欄位名稱與資料型態。
- 你可以自行更改欄位名稱、資料型態(文字、數字、日期等),或增減欄位。
- 對於複雜文件,也能加上自訂指令,協助 AI 理解內容。
這一步就像有個超懂你的助理,幫你把資料整理得井井有條。
步驟五:匯出結構化試算表
- 滿意後,點選「匯出」。
- 選擇格式:Excel、Google Sheets、Airtable、Notion、CSV 或 JSON。
- 匯出永遠免費,資料可直接傳送到你常用的商務工具。
要分享給同事?直接複製連結或下載檔案。要匯入 CRM?CSV、Excel 隨時可用。

進階功能:大量圖片批次轉換
如果你有一整個資料夾的收據、合約或名片,Thunderbit 的批次處理功能可以:
- 一次上傳多張圖片(拖曳或選取檔案)。
- 對所有圖片套用相同擷取指令。
- 檢查合併後的試算表,每張圖片就是一筆紀錄。
- 一鍵匯出整批資料。
這對需要處理大量紙本、活動名單或費用報表的團隊來說,絕對是救星。再也不用一張一張重複操作,Thunderbit 幫你一次搞定。
資料正確性保障:AI 格式化與標準化
傳統 OCR 最大的痛點就是資料雜亂、格式不一。Thunderbit AI 不只「讀」文字,更進一步:
- 自動格式化: 電話、日期、地址自動標準化(如電話轉 E.164 國際格式)。
- 資料正規化: AI 能自動修正常見錯誤,例如「O」和「0」混淆、日期格式不一致等。
- 欄位驗證: 可設定資料型態(數字、日期、Email 等),在匯出前就能攔截錯誤。
這代表你的資料一匯出就能直接分析、報表或串接系統,完全不需要再花時間整理。對於曾經為了清理亂七八糟的匯入資料而頭痛的人,這絕對是救星。
彈性匯出:資料隨處可用
Thunderbit 不只是把資料從圖片取出,更讓你能輕鬆將資料帶到任何地方:
- Google Sheets: 適合即時協作、儀表板或串接其他應用。
- Airtable: 適合專案管理、CRM 或自訂工作流程。
- Excel: 經典選擇,適合分析、報表或財務團隊分享。
- Notion: 適合知識庫、專案追蹤或整合商務文件。
- CSV/JSON: 可匯入任何工具、資料庫或自動化流程。
你可以不限次數、任意格式匯出,沒有額外收費或限制,資料隨時可用。
重點整理:為什麼 Thunderbit AI 是圖片轉試算表首選
總結一下,Thunderbit 讓我選擇它的理由:
- 速度快: 幾分鐘內完成圖片到試算表的轉換。
- 高準確度: AI 智慧擷取,錯誤少、後續整理輕鬆。
- 超簡單: 不用寫程式、不用模板,直接描述需求即可。
- 批次處理: 一次處理數十、數百張圖片。
- 彈性匯出: 資料可傳送到 Excel、Sheets、Airtable、Notion、CSV、JSON。
- 商務專用: 適合業務、營運、財務等需要將紙本資料數位化的各種場景。
如果你也受夠了人工輸入或傳統 OCR 的麻煩,。免費方案就能轉換幾張圖片,效果立刻看得見。想深入了解,歡迎參考我們的,或訂閱 獲取更多技巧。
祝你轉換順利,讓你的試算表永遠乾淨、精準、隨時可用!
常見問題
1. Thunderbit 支援哪些圖片格式轉試算表?
Thunderbit 支援 JPG、PNG、PDF 圖片,包括手機拍照、掃描文件、螢幕截圖。建議使用清晰、光線充足的圖片,但 AI 也能處理大多數真實情境。
2. Thunderbit 圖片轉試算表的準確度如何?
Thunderbit AI 專為商務文件設計,準確度高。會自動格式化電話、日期、地址,並可在匯出前檢查與編輯資料。
3. 可以一次轉換多張圖片嗎?
可以!Thunderbit 批次處理功能讓你一次上傳、轉換多張圖片,非常適合大型專案或重複性商務任務。
4. 匯出後的試算表可以用在哪裡?
你可以直接匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable、Notion,或下載 CSV/JSON,完全免費無限制。
5. Thunderbit 處理商務資料安全嗎?
絕對安全。Thunderbit 以高標準處理你的資料,絕不外洩。對於敏感文件,也可選擇瀏覽器本地處理,資料不離開你的電腦。
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