2026 年 Windows 最佳 20 款免費自動化工具推薦

最後更新於 January 29, 2026

如果你曾經坐在 Windows 電腦前,面對一堆重複又無聊的工作——像是複製貼上資料、批次更名檔案、軟體更新,或只是希望電腦能自動幫你搞定一切——你絕對不是唯一有這種煩惱的人。到了 2026 年,自動化早就不再是 IT 工程師的專利,而是業務、銷售、營運主管,甚至任何想把時間花在更重要事情上的人的救星。身為長期在 SaaS 和自動化領域打滾的工作者,我可以很有把握地說:選對免費的 Windows 自動化軟體,真的能幫你和團隊省下大把時間(甚至救回你的理智)。

更誇張的是,現在已經有將近 在財務、營運或 IT 領域導入自動化, 也認為自動化讓他們工作更有效率。Windows 依然是商業桌面主流,對於免費又好用的自動化工具需求只會越來越高。不管你是 Excel 達人、業務開發高手,還是對重複點擊感到厭世的上班族,這份清單都能幫你找到最適合的解決方案。

以下就是 2026 年 Windows 最強免費自動化工具排行榜,經過實測與評比,讓你輕鬆把時間搶回來。

為什麼 2026 年 Windows 免費自動化軟體這麼重要?

自動化的價值,絕對不只是省下幾分鐘——它能徹底翻轉團隊的工作方式。根據研究, 都有機會自動化, 會採用低程式碼/無程式碼平台,自動化已經是現代職場的基本配備。

對 Windows 用戶來說,免費自動化工具的好處包括:

  • 省時超有感: 自動化工具能讓資料輸入、報表產出、檔案管理等工作量直接砍半甚至更多。
  • 減少出錯: 不用再擔心手動複製貼上或更新時出包。
  • 生產力大提升: )。
  • 人人都能用: 現在有很多免費選擇,就算完全不懂程式也能輕鬆自動化複雜流程。

從網頁爬蟲、工作流程自動化,到 IT 監控、檔案整理,幾乎每一種 Windows 自動化需求都能找到免費工具來解決。

我們怎麼挑選 Windows 最佳免費自動化工具?

選自動化工具就像在一堆軟體裡找寶藏(而且這堆寶藏藏著你的生產力)。我們的評選標準如下:

  • 好上手: 不會寫程式的人能不能快速學會?
  • 功能夠不夠全: 能不能解決實際商業需求(網頁、桌面、IT、資料等)?
  • 社群夠不夠熱絡: 有沒有豐富的教學、論壇和活躍用戶?
  • 相容性: 能不能和其他 Windows 應用程式或服務整合?
  • 免費方案夠不夠實用: 免費版是不是能真的用,而不是只有試用?

我們也參考了用戶評價、專家意見,最重要的是每款工具解決實際問題的能力。這份清單從無程式碼、低程式碼到腳本型工具通通有,無論你是新手還是高手都能找到適合的選擇。

2026 年 Windows 最強 20 款免費自動化工具

1. Thunderbit

ai-web-scraper-chrome-extension.png 是我心中 Windows 無程式碼網頁自動化的第一名。雖然我是共同創辦人,還是要真心推薦給你。Thunderbit 是一款 ,讓任何人(就算完全不懂技術)都能兩步驟從網站抓資料。

  • AI 智能欄位建議: 只要點一下,Thunderbit 的 AI 會自動讀網頁、推薦欄位(像名稱、價格、Email),自動生成表格。
  • 子頁面爬取: 想要更多細節?Thunderbit 可以自動進入每個子頁(像商品詳情、LinkedIn 頁面)補資料。
  • 即時資料匯出: 一鍵匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion。
  • 無程式碼設定: 只要用自然語言描述需求,Thunderbit 幫你全自動搞定。

實際應用: 銷售團隊用 Thunderbit 擷取潛在客戶名單,電商營運追蹤競品價格,研究人員收集分析資料——全程不用寫一行程式。有 B2B 團隊 ,合格名單數量直接翻三倍。

免費方案: 可免費爬取 6 頁(註冊試用可提升到 10 頁),付費方案每月 $15 起,免費版對小型專案已經很夠用。

想看 Thunderbit 實際操作,可以參考這篇

2. AutoHotkey

autohotkey-homepage.png 被譽為 Windows 自動化的瑞士刀。這是免費開源的腳本工具,能自動化幾乎所有操作:快捷鍵、滑鼠點擊、表單填寫、批次更名等。

  • 自訂腳本: 用簡單腳本自動化重複性工作(網路上有超多範例)。
  • 熱鍵設置: 幫任何動作自訂快捷鍵。
  • 龐大社群: 有豐富現成腳本,適合商務、遊戲、效率提升。

應用情境: 自動輸入資料、填寫表單,或用一個按鍵觸發複雜流程。學習曲線很親民,新手也能很快上手。

3. WinAutomation

winautomation-support-dates.png (現已併入 Microsoft Power Automate Desktop)是 Windows 上的拖拉式 RPA 工具,適合自動化各種商業流程。

  • 視覺化流程設計: 不用寫程式,拖拉就能串接動作。
  • 任務排程: 自動產生報表、同步資料等。
  • 整合性高: 支援 Excel、瀏覽器及多種商務應用。

免費方案: 現已隨 免費提供給所有 Windows 10/11 用戶。

4. UI.Vision RPA

ui-vision-rpa-web-automation.png 是開源的瀏覽器與桌面自動化工具,結合視覺化流程與錄製/回放功能,適合自動化網頁與桌面操作。

  • 網頁測試與爬取: 自動化瀏覽器操作、資料擷取、網頁測試。
  • 桌面自動化: 模擬滑鼠鍵盤,處理 GUI 任務。
  • OCR 支援: 可根據螢幕上的文字/圖片自動化操作。

免費開源: 所有處理都在本地執行,社群很活躍。

5. Zabbix

zabbix-open-source-observability-dashboard.png 是免費開源的 IT 監控與自動化平台,深受系統管理員與 IT 團隊喜愛。

  • 自動警示: 伺服器/網路異常即時通知。
  • 自動修復: 啟動腳本自動排除問題(像重啟服務)。
  • 報表產生: 定期健康檢查與報表排程。

應用情境: 維護基礎設施健康,避免半夜緊急狀況。

6. AutoIt

autoit-website-homepage.png 是免費的 Windows GUI 自動化腳本語言,語法類似 BASIC。

  • GUI 自動化: 控制視窗、模擬按鍵、安裝程式自動化。
  • 批次任務: 適合檔案管理、軟體部署、系統管理。
  • 活躍社群: 有大量新手友善腳本與教學。

7. IFTTT

ifttt-automation-homepage.png (If This Then That)是雲端自動化平台,串接超過 1,000 種應用與服務。

  • 簡單邏輯: 「如果發生 A,就執行 B」(像自動把郵件附件存到 OneDrive)。
  • 跨應用自動化: 同步檔案、發送通知、自動建立行事曆事件。
  • 免費方案: 支援少量自動化小程式。

支援 Windows: 可整合 Microsoft、Google、Slack 等。

8. 工作排程器(Windows 內建)

task-scheduler-for-developers-docs.png Windows 內建的 工作排程器 是自動化日常任務的隱藏神器。

  • 排程腳本: 定時備份、啟動程式、執行批次檔。
  • 事件觸發: 根據系統事件(像登入、檔案變動)自動執行任務。
  • 完全免費: 每台 Windows 電腦都內建。

應用情境: 設定夜間備份、每日報表、定期清理等,完全不用額外軟體。

9. Zapier

zapier-ai-automation-homepage.png 是領先的雲端自動化平台,串接超過 8,000 種應用。

  • 自動化流程: 在 Windows 應用與雲端服務間自動傳遞資料(像 Outlook、Google Sheets、Slack)。
  • 免費方案: 每月 100 次任務,支援基本兩步驟流程。
  • 熱門應用: 潛在客戶收集、CRM 更新、郵件自動化。

小技巧: 搭配桌面工具打造端到端自動化。

10. Selenium

selenium-homepage-overview.png 是瀏覽器自動化與網頁測試的黃金標準。

  • 自動化瀏覽器: 支援 Chrome、Firefox、Edge 等。
  • 網頁爬取: 可用程式碼擷取網站資料。
  • 開源社群: 開發者眾多,文件豐富。

最適合: QA 團隊、開發者、高階用戶。

11. Ninite

ninite-software-installer-selection.png 是安裝與更新 Windows 軟體的終極省時工具。

  • 批次安裝: 選好常用軟體,一鍵安裝全部。
  • 靜默更新: 自動保持軟體最新,完全不用手動。
  • 個人免費: IT 管理員也超愛用於新電腦部署。

12. Microsoft Power Automate(桌面與雲端)

power-automate-homepage.png 讓每個 Windows 用戶都能輕鬆體驗 RPA。

  • 拖拉式設計器: 跨 Microsoft 365、桌面與雲端自動化流程。
  • 桌面版免費: Windows 10/11 內建。
  • 熱門流程: 發票處理、資料同步、審核簽核。

雲端版: 有免費方案,進階功能需付費。

13. File Juggler

file-juggler-website-homepage.png 專為 Windows 檔案管理自動化而設計。

  • 規則自動化: 根據檔案類型、日期、內容自動移動、重新命名或刪除檔案。
  • 文件分類: 自動整理發票、收據、報表。
  • 免費試用: 完整功能需付費授權。

14. Actiona

actiona-wiki-homepage.png (前身為 Actionaz)是免費開源的視覺化腳本工具。

  • 視覺化編輯器: 以滑鼠點擊、鍵盤輸入、檔案操作等組成流程。
  • 跨平台: 支援 Windows、Mac、Linux。
  • 腳本邏輯: 可加入條件、迴圈,打造進階自動化。

15. Keyboard Maestro

keyboard-maestro-mac-automation-software.png 是 Mac 上知名巨集工具,Windows 用戶可考慮 AutoHotkey 或 Macro Expert。

  • 巨集自動化: 自動化鍵盤滑鼠操作,處理重複性任務。
  • 工作流程捷徑: 一鍵觸發複雜動作。
  • Windows 替代方案: 推薦 AutoHotkey 或 Macro Expert。

16. Macro Expert

macroexpert-domain-for-sale-godaddy.png 是 Windows 巨集錄製與自動化工具。

  • 錄製重播: 錄下操作流程,自動重現。
  • 批次處理: 報表產生、資料遷移、批次任務。
  • 免費試用: 進階功能需付費。

17. ProjectWise

bentley-projectwise-software-homepage.png 是專為工程與建設團隊打造的專案協作與自動化平台。

  • 文件流程: 自動化審核、通知、文件管理。
  • 團隊協作: 透過自動化流程保持團隊同步。
  • 企業導向: 免費方案有限,適合專案型組織評估。

18. SikuliX

sikulix-homepage-screenshot.png 利用影像辨識自動化螢幕上任何可見操作。

  • 視覺自動化: 以截圖為依據編寫腳本,適合無 API 的應用。
  • 跨應用: 可自動化舊軟體、遊戲、自訂 UI。
  • 開源免費: 社群熱情支援。

19. Easy Morph

easymorph-data-superpower-landing.png 是 Windows 上的無程式碼資料自動化工具。

  • 視覺化 ETL: 拖拉即可清理、合併、轉換資料。
  • 多元整合: 支援試算表、資料庫、雲端應用。
  • 免費版: 單機不限次數使用。

20. Ansible

ansible-collaborative-forum-page.png 是 IT 自動化利器——同樣支援 Windows。

  • 免代理自動化: 以簡單 YAML「劇本」管理 Windows 伺服器。
  • 常見任務: 軟體部署、設定管理、系統修補。
  • 開源免費: IT 專業人士愛用。

📊 功能比較表:Windows 免費自動化軟體一覽

工具名稱核心功能最佳應用情境開源/封閉免費方案
Thunderbit網頁爬蟲、AI RPA資料擷取、名單開發封閉
AutoHotkey腳本、巨集快捷鍵、表單填寫開源
WinAutomation桌面 RPA商業流程自動化封閉有(隨 Power Automate Desktop)
UI.Vision RPA瀏覽器/桌面 RPA網頁測試、GUI 自動化開源
ZabbixIT 監控伺服器/網路警示開源
AutoItGUI 腳本檔案管理、安裝巨集免費軟體
IFTTT雲端整合應用間自動化封閉有(基本)
Task Scheduler內建排程備份、腳本執行內建
Zapier雲端整合CRM、郵件、雲端流程封閉有(每月 100 次)
Selenium瀏覽器自動化網頁測試、爬取開源
Ninite軟體安裝/更新批次軟體管理封閉有(個人)
Power AutomateRPA/流程自動化Office、桌面、雲端流程封閉有(桌面)
File Juggler檔案自動化文件分類封閉免費試用
Actiona視覺化腳本自訂 GUI 巨集開源
Keyboard Maestro巨集自動化工作流程捷徑封閉僅限 Mac
Macro Expert巨集錄製批次/報表自動化封閉免費試用
ProjectWise專案自動化文件流程封閉有限
SikuliX影像自動化視覺 GUI 自動化開源
Easy Morph資料自動化(ETL)資料清理、報表封閉有(免費版)
AnsibleIT 自動化伺服器設定、修補開源

如何挑選最適合你的 Windows 免費自動化工具?

怎麼選?給你幾個方向:

  • 網頁資料擷取: 推薦 ,最簡單的無程式碼網頁結構化工具。
  • 桌面自動化: 可以試試
  • IT/運維: 是 IT 人的好夥伴。
  • 檔案管理: 讓檔案和軟體井然有序。
  • 雲端流程: 輕鬆串接各種服務。

小提醒: 不妨混搭多種工具。例如用 Thunderbit 擷取名單,再用 AutoHotkey 處理資料,或用 Zapier 自動更新 CRM。最強的自動化組合,往往來自多款專業工具的協作。

這些工具大多有活躍社群、豐富教學和免費試用,建議多多嘗試,找到最適合你的工作流程。記得從一個最煩人的小任務開始,慢慢擴大自動化範圍。

更多技巧,歡迎參考 以及我們的

常見問題

1. 2026 年 Windows 最推薦的免費自動化軟體是什麼?
沒有絕對標準答案,但 是網頁自動化首選, 則適合桌面任務。最適合你的工具,還是要看你要解決什麼問題(資料擷取、流程自動化、IT 管理或檔案處理)。

2. 不懂技術的人可以在 Windows 上自動化工作嗎?
當然可以。Thunderbit、Power Automate Desktop、Easy Morph 等工具專為無程式碼用戶設計,拖拉介面和 AI 功能讓你輕鬆自動化大多數商業流程。

3. 免費自動化工具安全嗎?
只要從官方來源下載並遵守安全守則,基本上很安全。像 AutoHotkey、UI.Vision RPA、Zabbix 等開源工具有透明程式碼和活躍社群。記得注意權限設定,避免把敏感資料交給不明應用。

4. 如何結合多款自動化工具打造更強大流程?
很多團隊會用「組合拳」:像用 Thunderbit 擷取資料,再用 AutoHotkey 處理,最後用 Zapier 或 IFTTT 同步到雲端。選擇支援匯出/匯入和整合的工具最方便。

5. Windows 自動化新手該怎麼開始?
先挑一個最常重複的任務(像從網站複製資料或批次更名),選一款工具,跟著新手教學操作。大多數工具都有免費試用,放心實驗。網頁資料建議先試

準備好讓 Windows 工作流程自動化了嗎?從這份清單下載一款工具,立刻開始省時高效。如果想體驗 AI 驅動的自動化威力,。未來的你一定會感謝現在的選擇。

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Shuai Guan
Shuai Guan
Co-founder/CEO @ Thunderbit. Passionate about cross section of AI and Automation. He's a big advocate of automation and loves making it more accessible to everyone. Beyond tech, he channels his creativity through a passion for photography, capturing stories one picture at a time.
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