說真的，沒有人會想整天盯著一堆收據、發票或產品標籤的照片，然後一個個把數字手動輸進 Excel，做到眼睛都快花掉。但這卻是很多公司每天都在面對的現實。我看過不少團隊，為了把圖片上的資訊輸進 Excel，得花好幾個小時重複做人工輸入，超級耗時又讓人心累。好在現在有像 這種 AI 圖片轉換工具，讓圖片轉 Excel 變得又快又聰明，還超精準。
這篇文章會帶你了解為什麼圖片轉 Excel 對企業來說這麼重要、傳統做法有什麼大問題，以及怎麼用 Thunderbit 把任何圖片——不管是產品標籤、行銷截圖還是一堆收據——輕鬆轉成乾淨又結構化的 Excel 檔案。還會教你怎麼自動化整個流程，讓你把時間花在真正有價值的事上（也讓你的 Ctrl+C/Ctrl+V 手指終於能喘口氣）。
為什麼要把圖片轉成 Excel？數據價值大解放
你可能會很意外，其實各行各業的團隊每天都需要把圖片內容轉成 Excel。這裡舉幾個我常遇到的例子：
- 零售與電商： 批次處理產品標籤或貨架照片，方便做庫存、定價或合規管理。
- 財務與會計： 從收據、發票或報銷單擷取數據，加快對帳速度。
- 行銷： 收集有註解的廣告截圖或活動照片，分析活動成效。
- 營運管理： 把白板拍照或手寫筆記轉成結構化任務清單。
- 業務開發： 掃描名片或活動識別證，快速建立潛在客戶名單，直接匯入 CRM。
根據，專業人士每週有高達 30% 的時間都在做人工數據處理，。這不只浪費時間，還可能帶來高額錯誤成本、錯失重要洞察，甚至讓團隊士氣大受打擊。
來看看不同部門怎麼從圖片轉 Excel 受益：
| 部門 | 常見圖片來源 | 業務需求 | Excel 轉換價值 |
|---|---|---|---|
| 業務 | 名片、活動識別證 | 建立潛在客戶名單 | 快速匯入 CRM、減少錯誤 |
| 營運 | 產品標籤、貨架照片 | 庫存管理、合規稽核 | 批次處理、趨勢分析 |
| 財務 | 收據、發票、對帳單 | 費用追蹤、報表製作 | 自動對帳、提升準確度 |
| 行銷 | 註解截圖、廣告素材 | 活動回饋、A/B 測試 | 結構化分析、快速分享 |
自動化這個流程，不只是省下大把時間，更能釋放數據潛力，幫助企業做出更快更好的決策。
傳統圖片轉 Excel 的痛點與限制
如果你有用過傳統方法把圖片內容轉成 Excel，應該知道這有多麻煩。人工輸入又慢又容易出錯，說真的，這根本沒有效率。就算用傳統 OCR（光學字元辨識）工具，也常常遇到這些問題：
- 複雜版面： 多欄表格、合併儲存格或非標準格式，基本 OCR 很容易辨識錯。
- 手寫內容： 多數 OCR 只會認印刷字，遇到手寫就不一定能正確抓到。
- 格式亂掉： 雖然能抓到文字，但常常順序亂掉、對不齊，還可能漏掉重點資訊。
- 批次處理很難： 一次要轉多張圖片？很多工具只能一張一張慢慢來。
更不用說，。
有沒有更聰明的做法？這就是 Thunderbit 的厲害之處。
認識 Thunderbit：更聰明的圖片轉 Excel 解決方案
是一款結合 AI 的網頁爬蟲和資料擷取工具，讓圖片轉 Excel 變得像拖拉檔案一樣簡單。它的優勢有：
- 2 步驟流程： 上傳圖片，點「AI 建議欄位」再按「擷取」，就搞定。
- 高準確率： Thunderbit 的 AI 能精準辨識複雜表格、多欄位排版和混合內容。
- 智慧結構化： AI 會自動建議欄位名稱和資料型態，產出的 Excel 不是亂七八糟的文字，而是可以直接分析的結構化資料。
- 批次處理： 支援多張圖片一次轉換，超適合有大量收據、標籤或回饋截圖的團隊。
- 即時匯出： 資料可直接匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable、Notion、CSV 或 JSON，完全不用多餘步驟。
我看過不少團隊，從原本要花幾小時人工輸入，到現在五分鐘內就能完成一份完整的試算表。而且 Thunderbit 專為商業用戶設計，不用技術背景也能輕鬆上手。
圖片轉 Excel 實作教學：Thunderbit 步驟詳解
想知道實際操作有多簡單？這是我最常用的 Thunderbit 圖片轉 Excel 流程：
步驟 1：安裝並設定 Thunderbit
首先，。安裝不到一分鐘，註冊免費帳號後就能馬上體驗圖片轉 Excel。
Thunderbit 支援所有能跑 Chrome 的電腦，不用特別硬體。
步驟 2：上傳或選擇你的圖片
打開 Thunderbit 擴充功能，選「圖片/PDF 擷取」模式。你可以：
- 直接拖拉圖片檔（JPG、PNG、PDF 等）
- 從電腦上傳
- 貼上螢幕截圖
小提醒： 為了最佳效果，建議用清晰、光線充足、正面拍攝的圖片。避免反光、陰影或歪斜。如果有多張圖片，也能一次上傳批次處理。
步驟 3：AI 建議欄位並檢查資料
點「AI 建議欄位」，Thunderbit 的 AI 會自動掃描圖片，偵測表格或資料區塊，並建議欄位名稱（像是「日期」、「金額」、「供應商」等）。你可以檢查並調整這些建議——重新命名欄位、增減欄位或指定資料型態。
如果想進階一點，也能加入自訂 AI 指令（欄位 AI 提示），讓資料在擷取時自動分類、格式化或標註。後面會有更多說明。
步驟 4：轉換並匯出到 Excel
確認欄位設定沒問題後，按下「擷取」。Thunderbit 會處理圖片、擷取資料並顯示預覽表格。你可以檢查結果，必要時調整欄位提示或重新擷取。
準備好後，點「匯出」並選擇格式：
- Excel（.xlsx）
- Google Sheets
- Airtable
- Notion
- CSV 或 JSON
結構化資料馬上就能用，完全不用再手動整理。
超越 OCR：Thunderbit 進階資料處理功能
Thunderbit 不只是讀取文字，更能讓你的資料發揮最大價值。透過欄位 AI 提示，你可以：
- 自動標註與分類： 例如自動標記產品類型、標註高金額交易、依類別分組。
- 格式化與標準化： 例如將日期統一格式、電話號碼自動整理、清理不一致的文字。
- 即時翻譯： 讓擷取的資料自動翻譯成其他語言，方便全球團隊協作。
- 資料增強： 加入自訂邏輯，例如金額超過 $1,000 的發票自動標記為「高價值」，或將回饋分類為正面/負面/中立。
舉例來說，假如你從產品標籤圖片擷取資料，可以加上這樣的提示：「如果價格超過 100 元，新增一欄『高價』並標註『是』。」Thunderbit 的 AI 會自動幫你處理。
這代表你拿到的不只是原始數據，而是已經整理好、可以直接用的資訊。
圖片轉 Excel 自動化：Thunderbit 排程爬蟲
如果你經常需要定期把圖片轉成 Excel，比如每天的發票截圖、每週的產品標籤批次、或持續收集行銷回饋，Thunderbit 的 功能可以自動化整個流程：
- 設定排程： 指定 Thunderbit 什麼時候執行（每日、每週等），以及新圖片的來源（本機資料夾、雲端硬碟或上傳檔案）。
- 自訂欄位： 一樣可以用 AI 建議欄位和自訂提示。
- 自動匯出： 結果可自動匯出到 Excel、Google Sheets 或你常用的工具，完全不用人工干預。
這對需要即時數據分析、定期報表或商業情報的團隊來說，效率提升超有感。還能搭配通知或跟其他商業應用整合。
Thunderbit 與傳統 OCR 工具比較：效能與準確度
來看看 Thunderbit 跟常見工具（Excel「從圖片插入資料」、Adobe 及一般 OCR 應用）的比較：
| 功能/比較項目 | Thunderbit | Excel「從圖片插入資料」 | Adobe/一般 OCR 工具 |
|---|---|---|---|
| 複雜版面準確度 | 高——保留結構，支援多欄表格 | 中——僅適用簡單表格 | 低——常出現錯亂或遺漏 |
| 批次處理 | 有——支援多圖同時處理 | 無——一次只能一張 | 很少，且多有限制 |
| 自訂化 | 高——AI 提示、格式化、資料增強 | 低——僅支援基本表格 | 低 |
| 匯出格式 | Excel、Sheets、Airtable、Notion、CSV、JSON | 僅 Excel | PDF、TXT，有時支援 Excel |
| 範本支援 | 有——可儲存並重複使用欄位設定 | 無 | 無 |
| 自動化 | 有——排程爬蟲、自動匯出 | 無 | 無 |
| 價格 | 免費方案，付費方案每月 $15 起 | 365 方案內含 | 免費/付費，前期成本高 |
Thunderbit 的優勢很明顯：它專為商業需求打造，能處理複雜情境、彈性擴充，還能直接融入你的工作流程。
圖片轉 Excel 實用小技巧
只要事前準備好，轉換效果會更好。這裡有幾個我的建議：
- 用高解析度圖片： 模糊或像素化的照片，任何工具都很難辨識。
- 裁切重點區域： 上傳前先去掉廣告、背景或無關內容。
- 正面拍攝： 斜角拍照會讓表格變形，盡量正上方拍攝或掃描。
- 提升對比與亮度： 對淡色或手寫文字特別有效。
- 批次前先預覽： 先用一張圖片測試結果，必要時微調欄位設定。
- 檢查手寫內容： Thunderbit 對印刷或打字效果最好，手寫（尤其是草寫）建議人工複查。
如果遇到問題（像是欄位遺漏、格式怪異），可以調整欄位 AI 提示或先修正圖片。記住：「輸入品質決定輸出品質」。
結論與重點整理
其實，圖片轉 Excel 不用再是苦差事，也不用再擔心錯誤或混亂。透過 ，你可以：
- 幾個步驟就把圖片變成結構化 Excel 檔案
- 輕鬆處理複雜版面、批次作業和自訂資料處理
- 自動化重複任務，隨時掌握最新商業數據
- 匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable、Notion、CSV 或 JSON，滿足各種工作流程
如果你想跟人工輸入說再見，迎接更聰明高效的數據處理， 試用看看，未來的你和團隊一定會感謝自己。
想更深入了解？歡迎參考我們的，或到 探索更多自動化技巧。
常見問題
1. Thunderbit 支援哪些圖片格式轉 Excel？
Thunderbit 支援 JPG、PNG、PDF 及大多數常見圖片格式。只要圖片夠清楚又有結構化資料（像表格、清單或表單），Thunderbit 都能正確擷取並匯出。
2. Thunderbit 的準確度比其他 OCR 工具高嗎？
Thunderbit 的 AI 專為高準確度設計，特別擅長處理複雜版面和多欄表格。大多數商業文件的辨識效果都比一般 OCR 工具和 Excel 的「從圖片插入資料」好，但最終效果還是要看圖片品質。
3. Thunderbit 能處理手寫筆記或收據嗎？
Thunderbit 對印刷或打字內容效果最好。手寫（尤其是草寫）比較有挑戰，這種情況建議人工複查。
4. 可以自動化定期的圖片轉 Excel 嗎？
可以！Thunderbit 的排程爬蟲功能可以設定自動、定期轉換，非常適合每天的發票截圖、每週產品批次或持續收集行銷回饋。
5. Thunderbit 支援哪些匯出格式？
Thunderbit 可以直接匯出資料到 Excel、Google Sheets、Airtable、Notion、CSV 或 JSON。你也能儲存範本，方便未來重複使用，還能跟現有商業工具整合。
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