2026 年，手動資料輸入依然是職場生產力的最大絆腳石。我真的親眼看過：業務每天都在 CRM 裡填資料，反而沒時間衝業績；行銷人員一頭栽進試算表，根本沒空規劃新 campaign；營運團隊則天天跟錯字、積壓資料奮戰。這些不只讓人心煩，更是公司看不見的隱形成本。根據最新調查，銷售團隊每週只有 ，其他時間都被行政雜事（像資料輸入）吃掉。更慘的是，手動輸入平均有 ，一旦資料量大，錯誤就像雪球越滾越大。
這時候，自動化資料輸入工具就派上用場了。不管你是一人創業、帶團隊的主管，還是 500 強企業的營運長，導入自動化資料輸入，絕對是幫團隊省時、省力、提升準確度、找回工作樂趣的最快方法。但市面上選擇超多，從無程式碼雲端工具到企業級 RPA 套件，怎麼挑才不踩雷？我在 SaaS 和自動化圈子混了好幾年，見證這產業的變化。這裡整理出 2026 年最值得推薦的十大自動化資料輸入工具，還有不同團隊的選擇建議，讓你少走冤枉路。
為什麼自動化資料輸入是現代工作流程的關鍵
說真的，手動資料輸入就是辦公室裡的隱形殺手。它拖慢流程、增加出錯機率，還會消耗大家的精力。事實上，，行銷人員光是整理名單，每週就要花掉 。
自動化資料輸入徹底翻轉這一切：
- 速度大升級： 自動化工具處理交易比手動快 。
- 準確度大提升： 導入自動化後，資料輸入錯誤率能降 。
- 員工更開心： 認為自動化減少了無聊工作，讓他們更有成就感。
簡單說，自動化資料輸入不只是技術升級，更是工作型態的革命。它讓團隊能專注在真正有價值的事：建立關係、成交、推動成長。
2026 年最佳自動化資料輸入工具怎麼選？
市面上工具百百種，我用五大標準幫你篩選：
- 易用性： 非技術背景的人能不能快速上手？學習門檻高不高？
- 整合能力： 能不能跟你現有的系統、App 無縫串接？
- 擴展性與客製化： 能不能隨需求成長，支援簡單到複雜的流程？
- 價格與價值： 小團隊負擔得起嗎？企業級方案彈性夠不夠？
- 獨特功能： 有沒有 AI、範本、分析或產業專屬特色？
我把工具分成新手友善、雲端型、企業級三大類。不管你想快速見效，還是規劃全公司自動化，都能找到適合的選擇。
1. Thunderbit
是我最推薦給想要無痛自動化網頁資料輸入的朋友。這款 專為業務、行銷等商務族群設計，幾下點擊就能從網站、名錄或線上表單抓資料。
Thunderbit 最大亮點？ 它的自然語言介面。只要點「AI 建議欄位」，Thunderbit 的 AI 就會自動讀網頁，推薦適合的欄位（像姓名、Email、價格），你只要再點「爬取」就好。它能處理子頁面、分頁、圖片、Email、電話等多種資料，還能直接匯出到 Excel、Google Sheets、Notion 或 Airtable——完全不用搞複雜流程，也沒有隱藏費用。
Thunderbit 超適合追求效率、想簡單搞定的小團隊或個人。價格透明：免費方案可用 6 頁，付費每月只要 $15 起。用戶評價一面倒好評，大家都說「介面超直覺」、「手動工時省超多」 ()。
適合誰： 需要快速、精準擷取網頁資料的業務、行銷、電商、房仲等，完全不需要 IT 支援。
2. UiPath
是企業級 RPA 領域的霸主。如果你要跨多系統自動化複雜、多步驟的資料輸入（像財務、人資、IT 營運），UiPath 絕對是首選。它能建立「軟體機器人」，自動登入 App、複製貼上資料、填表單，甚至用 AI 讀文件。
UiPath 客製化彈性超高，能整合從舊主機到現代 SaaS。超過一半的大企業都在用，因為它能每天自動處理數千筆交易，還有嚴謹的管理和安全機制。個人可免費用 Community Edition，企業版開發者授權約 $420/月起，規模越大價格越高 ()。
適合誰： 有 IT 支援、流程複雜、需要高度客製化的大型組織。
3. Microsoft Power Automate
（前身 Flow）是 Microsoft 365 用戶的自動化首選。它有拖拉式介面、數百種預設範本，還能和 Excel、SharePoint、Teams、Dynamics 365 深度整合。
Power Automate 適合新手做簡單流程（像表單自動匯入試算表），也能處理更複雜的邏輯，甚至用 Power Automate Desktop 實現桌面自動化。AI Builder 支援文件處理和 OCR，能從 PDF、圖片抓資料。價格約 $15/用戶/月，很多功能已包含在 Office 365 方案內 ()。
適合誰： 已經用 Microsoft 生態系的團隊，想自動化 Office 相關任務和雲端流程。
4. Zapier
是小型團隊雲端自動化的首選。它能串接超過 8,000 種 App（像 Google Sheets、Salesforce、Shopify），讓你建立「Zap」自動在各平台間搬資料。例如，網站新名單自動加入 CRM、試算表、Slack 群組，全程不用手動。
Zapier 介面超直覺，幾分鐘就能上手。免費方案每月可執行 100 次任務，付費 $20/月起。很適合沒技術背景、想自動化重複雲端任務的用戶 ()。
適合誰： 小型企業、新創團隊，或想快速自動化雲端流程的用戶。
5. Integromat (Make)
可以說是 Zapier 的進階版。它有視覺化流程設計器，能做多步驟、分支、迴圈、資料轉換等複雜自動化。如果你要整合多來源資料、用自訂邏輯或處理大量資料，Make 很適合。
支援 1,500+ App，還有強大 API 可自訂串接。免費方案每月 1,000 次操作，付費 $10/月起。學習曲線比 Zapier 稍高，但對進階用戶來說彈性超大 ()。
適合誰： 技術熟練、需要高自訂和複雜度的團隊或分析師。
6. Kofax
是企業級智慧文件處理（IDP）領導品牌。如果你公司要處理大量發票、表單或掃描文件，Kofax 能用 AI 和 OCR 自動擷取、驗證資料，直接匯入 ERP 或 CRM。金融、保險、政府、醫療等重視準確和合規的產業都很愛用。
Kofax 每天能處理數千份文件，還能支援 SAP、Oracle 等主流系統。雖然投資金額高（通常是六位數專案），但對高文件量企業來說，投資報酬率超高 ()。
適合誰： 文件量大、合規要求高的大型企業。
7. Automation Anywhere
是另一家頂尖 RPA 平台，專為企業級自動化打造。它有數位機器人，能自動化從發票輸入到客戶開戶等各種流程，還有強大分析和安全功能。Bot Store 提供常見任務的預設自動化，IQ Bot 則支援 AI 文件擷取。
Automation Anywhere 以穩定、擴展性和 IT 管理支援著稱。基本方案每年約 $9,000 起 ()，適合需求複雜、規模大的企業。
適合誰： 需要跨部門自動化大量重複流程的大型企業。
8. Hypatos
是專攻發票和文件資料輸入的 AI 解決方案。它用深度學習模型，能高準確度擷取供應商名稱、發票號碼、明細等欄位。Hypatos 尤其適合財會部門，可自動化應付帳款、費用管理和合規審查。
支援和 SAP 等 ERP 整合，也能嵌入 RPA 流程。多為企業級 SaaS 訂閱，適合每月需處理數千份文件的組織 ()。
適合誰： 追求高準確度、AI 驅動文件自動化的中大型企業財會團隊。
9. WorkFusion
結合 RPA、AI 和機器學習，專為高度監管產業（像銀行、保險）自動化端到端業務流程。它的預訓練「數位員工」能處理反洗錢（AML）、KYC、合規審查等任務，整合文件擷取、決策和流程自動化。
WorkFusion 是雲端服務，治理嚴謹、可解釋性高（合規必備）。最適合準備投資智慧自動化、處理高風險高文件量流程的大型組織 ()。
適合誰： 金融機構、大型企業，需自動化合規密集、文件繁重流程。
10. Blue Prism
是企業級 RPA 的老字號，以穩定、安全自動化複雜業務流程聞名。特別適合有舊系統、嚴格合規需求、需集中管理的大型組織。Blue Prism 機器人能操作主機、桌面 App 和雲端服務，適合大規模跨系統自動化。
Blue Prism 通常由 IT 團隊主導部署，強調可靠、可稽核和擴展性。採企業授權制，每台機器人按年收費，沒有免費方案 ()。
適合誰： 有舊系統、流程複雜、合規要求高的大型企業。
自動化資料輸入工具比較：功能與適用情境
這裡幫你快速比較各工具，讓你一眼看出哪個最適合：
| 工具 | 易用性 | 整合選項 | 客製化與複雜度 | 收費模式 | 最適用對象 |
|---|---|---|---|---|---|
| Thunderbit | 非常簡單（無需程式） | 網頁資料、Excel、Sheets | 低（AI 引導） | 免費+付費，$15/月起 | 小型團隊、業務、行銷 |
| UiPath | 中等 | 任何應用、舊系統、API | 非常高（RPA） | 企業級，$420/月起 | 大型組織、IT 支援團隊 |
| Power Automate | 微軟用戶易上手 | Microsoft、第三方 API | 中等（低程式碼） | $15/用戶/月起 | 微軟生態、HR、業務營運 |
| Zapier | 非常簡單 | 8,000+ 雲端應用 | 低（線性邏輯） | 免費+付費，$20/月起 | 小型企業、非技術用戶 |
| Make | 中等 | 1,500+ 應用、API | 高（視覺化設計） | 免費+付費，$10/月起 | 進階用戶、中小企業、分析師 |
| Kofax | 難度較高（設置） | ERP、ECM、資料庫 | 高（IDP、OCR、AI） | 企業級 | 金融、保險、政府、醫療 |
| Automation Anywhere | 中等 | 企業、API、Bot Store | 非常高（RPA、AI） | 企業級，$9,000/年起 | 營運、財會、大型組織 |
| Hypatos | 中等（API） | ERP、RPA、財會系統 | 專精（AI 文件） | 企業級 SaaS | 應付帳款、財會、大量文件 |
| WorkFusion | 中高難度 | RPA、AI、API | 高（預訓練 AI） | 企業級 | 銀行、保險、合規 |
| Blue Prism | 難度高（IT 主導） | 任何應用、舊系統、API | 非常高（RPA） | 企業級 | 大型組織、嚴格合規 |
快速建議：
- Thunderbit、Zapier、Power Automate： 適合小型團隊、想快速見效、設置簡單的用戶。
- UiPath、Automation Anywhere、Blue Prism： 適合企業級、流程複雜或有舊系統需求的公司。
- Kofax、Hypatos、WorkFusion： 適合文件量大、合規要求高的產業。
怎麼幫你的團隊挑到最適合的自動化資料輸入工具？
這裡有我實戰派的選擇框架：
- 盤點應用情境： 你是要在雲端 App 間搬資料？處理發票？還是抓網站名錄？明確需求能縮小選擇範圍。
- 評估團隊技能： 沒 IT？建議選 Thunderbit、Zapier 或 Power Automate。有 RPA 工程師？可以考慮 UiPath 或 Blue Prism。
- 檢查整合性： 全面用微軟？Power Automate 最適合。要串多個 SaaS？Zapier 或 Make 很好用。
- 試用與實驗： 多數工具都有免費試用，直接用真實流程測試，感受哪個最順手。
- 規劃擴展性： 需求會成長嗎？確保工具能支援更多資料、用戶和複雜度。
不用怕混搭！很多公司會用 Thunderbit 抓網頁資料、Zapier 做雲端整合，再搭配 RPA 處理後台自動化。
結論：2026 年自動化資料輸入，讓生產力大爆發
手動資料輸入真的要被淘汰了！選對自動化工具，你能省下大把時間、減少錯誤，讓團隊專注在真正推動成長的事。不管你是追求快速見效的小公司，還是準備全面自動化的跨國集團，都能找到適合需求和預算的解決方案。
我的建議？從一個最痛苦的流程開始自動化，親自體驗效率提升的威力。你會發現，回不去了！
想試試看嗎？，感受自動化資料輸入的輕鬆。或到 看更多自動化技巧和深度解析。
常見問題
1. 什麼是自動化資料輸入？和傳統手動輸入有什麼差別？
自動化資料輸入用軟體（通常結合 AI 或 RPA）自動擷取、處理和傳輸資料，完全不用人工複製貼上，錯誤率大降，速度又快，讓團隊能專注在更有價值的事。
2. 哪款自動化資料輸入工具最適合非技術用戶？
Thunderbit 和 Zapier 都超適合新手——不用寫程式，快速上手，還有很多常用流程範本。
3. RPA 工具（像 UiPath）和雲端整合工具（像 Zapier）有什麼不同？
RPA 工具（UiPath、Automation Anywhere、Blue Prism）主要自動化桌面和舊系統流程，適合企業級應用。雲端整合工具（Zapier、Make）則用 API 串接現代 SaaS，適合網路應用流程。
4. 什麼情況下需要像 Kofax 或 Hypatos 這種企業級解決方案？
如果你每月要處理數千份文件（像發票、表單），又重視高準確度、合規或要跟 ERP 整合，Kofax 或 Hypatos 這類企業級方案很值得投資。
5. 可以同時用多種自動化資料輸入工具嗎？
當然可以！很多團隊都混搭——Thunderbit 抓網頁資料、Zapier 做應用整合，RPA 套件處理複雜後台自動化。依不同流程選最適合的工具就好。
準備好自動化那些煩人工作了嗎？你的團隊（還有你的心情）都會感謝你。
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