Die 20 besten kostenlosen Automatisierungstools für Windows im Jahr 2026

Wer kennt das nicht? Immer wieder die gleichen Klicks und Abläufe am Windows-PC – Daten kopieren, Dateien umbenennen, Programme aktualisieren oder sich einfach wünschen, der Rechner würde die lästige Routinearbeit von selbst übernehmen. Im Jahr 2026 ist Automatisierung längst nicht mehr nur ein Thema für IT-Profis oder Entwickler. Sie ist zum Must-have für Vertrieb, Operations, Management und eigentlich alle geworden, die ihre Zeit lieber in sinnvolle Aufgaben stecken, statt sich mit digitalem Kleinkram aufzuhalten. Nach vielen Jahren in der SaaS- und Automatisierungswelt kann ich sagen: Die richtige kostenlose Automatisierungssoftware für Windows spart nicht nur Zeit, sondern schont auch die Nerven.

Das Krasse: Fast setzen mittlerweile auf Automatisierung in Bereichen wie Finanzen, IT oder Operations. Und berichten, dass sie dadurch deutlich schneller arbeiten. Da Windows weiterhin die Business-Desktops dominiert, steigt die Nachfrage nach kostenlosen, einfach zu bedienenden Automatisierungstools rasant. Egal ob du Excel-Profi bist, im Vertrieb arbeitest oder einfach nur genervt vom hundertsten Mausklick – diese Liste ist für dich gemacht.

Hier findest du die besten kostenlosen Automatisierungstools für Windows im Jahr 2026 – getestet, bewertet und bereit, dir Zeit zurückzugeben.

Warum kostenlose Automatisierungssoftware für Windows 2026 ein Muss ist

Automatisierung bedeutet nicht nur, ein paar Minuten zu sparen – sie verändert grundlegend, wie Teams zusammenarbeiten. In einer Welt, in der automatisiert werden können und bis 2026 auf Low-Code/No-Code-Plattformen setzen, ist Automatisierung längst eine Grundkompetenz.

Für Windows-User bringt das riesige Vorteile:

• Zeitersparnis: Automatisierungstools nehmen dir 50–80 % der manuellen Arbeit bei Dateneingabe, Berichten oder Dateiverwaltung ab.
• Weniger Fehler: Kopier- und Tippfehler werden fast komplett eliminiert.
• Produktivitäts-Boost: ), wenn Routineaufgaben automatisiert sind.
• Zugänglichkeit: Dank vieler kostenloser Tools können auch Nicht-Techniker komplexe Workflows automatisieren – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Ob Web-Scraping, Workflow-Automatisierung, IT-Überwachung oder Dateiorganisation – für fast jeden Automatisierungsbedarf unter Windows gibt es ein passendes Gratis-Tool.

So haben wir die besten kostenlosen Automatisierungstools für Windows ausgewählt

Die Suche nach dem richtigen Tool fühlt sich oft an wie die Nadel im Software-Heuhaufen zu suchen. So bin ich bei der Top 20 vorgegangen:

• Benutzerfreundlichkeit: Kommen auch Einsteiger ohne Programmierkenntnisse direkt klar?
• Funktionsumfang: Deckt das Tool echte Business-Anforderungen ab (Web, Desktop, IT, Daten etc.)?
• Community & Support: Gibt es Tutorials, Foren und eine aktive Community?
• Kompatibilität: Läuft das Tool reibungslos mit anderen Windows-Anwendungen?
• Kostenlose Version: Ist die Gratis-Variante wirklich nutzbar oder nur ein Lockangebot?

Zusätzlich habe ich Nutzerbewertungen, Expertenmeinungen und vor allem die Praxistauglichkeit einfließen lassen. In der Liste findest du No-Code-, Low-Code- und Skript-basierte Tools – für jedes Erfahrungslevel ist was dabei.

Die 20 besten kostenlosen Automatisierungstools für Windows 2026

1. Thunderbit

ist meine absolute Empfehlung für No-Code-Webautomatisierung unter Windows. Klar, als Mitgründer bin ich voreingenommen – aber hör mich an: Thunderbit ist eine , mit der wirklich jeder (auch absolute Technik-Laien) Daten aus beliebigen Webseiten mit nur zwei Klicks extrahieren kann.

• KI-Feldvorschläge: Einfach klicken – Thunderbits KI erkennt relevante Daten (z. B. Name, Preis, E-Mail) und erstellt automatisch eine Tabelle.
• Unterseiten-Scraping: Mehr Details nötig? Thunderbit besucht automatisch Unterseiten (z. B. Produktdetails oder LinkedIn-Profile) und ergänzt die Tabelle.
• Sofortiger Datenexport: Exportiere direkt nach Excel, Google Sheets, Airtable oder Notion – ohne Umwege.
• No-Code-Setup: Beschreibe dein Ziel in Alltagssprache, Thunderbit erledigt den Rest.

Praxisbeispiel: Vertriebsteams nutzen Thunderbit für Lead-Listen, E-Commerce-Teams überwachen Preise der Konkurrenz, Forscher sammeln Daten für Analysen – alles ohne eine Zeile Code. Ein B2B-Vertriebsteam und verdreifachte die Zahl qualifizierter Leads mit Thunderbit.

Kostenlose Version: Bis zu 6 Seiten gratis scrapen (mit Test-Boost bis zu 10). Bezahlpläne ab 15 $/Monat, aber für kleine Projekte reicht die Gratis-Version locker.

Wer Thunderbit in Aktion sehen will, findet einen .

2. AutoHotkey

ist das Schweizer Taschenmesser der Windows-Automatisierung. Das kostenlose Open-Source-Tool automatisiert fast alles: Tastenkombinationen, Mausklicks, Formulare ausfüllen, Dateien umbenennen und vieles mehr.

• Eigene Skripte: Wiederkehrende Aufgaben mit einfachen Skripten automatisieren (unzählige Beispiele online).
• Hotkeys: Eigene Tastenkürzel für beliebige Aktionen erstellen.
• Community: Riesige Bibliothek an fertigen Skripten für Business, Gaming und Produktivität.

Einsatzgebiet: Dateneingabe, Formulare ausfüllen oder komplexe Workflows mit einem Tastendruck starten. Der Einstieg ist leicht, die Community hilft gern weiter.

3. WinAutomation

(jetzt Teil von Microsoft Power Automate Desktop) ist ein Drag-and-Drop-RPA-Tool zur Automatisierung von Geschäftsprozessen auf Windows.

• Visueller Workflow-Builder: Keine Programmierung nötig – Aktionen einfach zusammenklicken.
• Aufgabenplanung: Berichte, Datensynchronisation und mehr automatisieren.
• Integration: Funktioniert mit Excel, Browsern und anderen Business-Apps.

Kostenlose Version: Als auf allen Windows 10/11 PCs kostenlos enthalten.

4. UI.Vision RPA

ist ein Open-Source-Tool für Browser- und Desktop-Automatisierung. Es kombiniert visuelle Workflows mit Aufzeichnen/Wiedergeben – ideal für Web- und Desktop-Aufgaben.

• Web-Testing & Scraping: Browseraktionen automatisieren, Daten extrahieren, Web-Apps testen.
• Desktop-Automatisierung: Maus/Tastatur simulieren, GUI-Aufgaben automatisieren.
• OCR-Unterstützung: Aufgaben anhand von Text/Bildern auf dem Bildschirm automatisieren.

Kostenlos & Open-Source: Alles läuft lokal, die Community ist sehr aktiv.

5. Zabbix

ist eine kostenlose Open-Source-Plattform für IT-Monitoring und Automatisierung – besonders beliebt bei Systemadmins.

• Automatische Benachrichtigungen: Sofortige Warnungen bei Server- oder Netzwerkproblemen.
• Auto-Remediation: Skripte zur automatischen Fehlerbehebung ausführen (z. B. Dienst neu starten).
• Berichte: Gesundheitschecks planen und Berichte generieren.

Einsatzgebiet: Die IT-Infrastruktur im Griff behalten und nächtliche Notfälle vermeiden.

6. AutoIt

ist eine kostenlose Skriptsprache zur Automatisierung von Windows-GUIs – ähnlich wie AutoHotkey, aber mit BASIC-ähnlicher Syntax.

• GUI-Automatisierung: Fenster steuern, Tastenanschläge simulieren, Installationsroutinen automatisieren.
• Batch-Aufgaben: Ideal für Dateiverwaltung, Softwareverteilung und Admin-Aufgaben.
• Aktive Community: Viele einsteigerfreundliche Skripte und Tutorials.

7. IFTTT

(If This Then That) ist eine webbasierte Automatisierungsplattform, die über 1.000 Apps und Dienste verbindet.

• Einfache Logik: „Wenn dies passiert, dann das tun.“ (z. B. E-Mail-Anhänge automatisch in OneDrive speichern.)
• App-übergreifende Automatisierung: Dateien synchronisieren, Benachrichtigungen senden, Kalenderereignisse automatisieren.
• Kostenloser Plan: Unterstützt einige Applets für grundlegende Automatisierung.

Funktioniert mit Windows: Integration mit Microsoft, Google, Slack und mehr.

8. Aufgabenplanung (Windows-Bordmittel)

Der Task Scheduler von Windows ist ein unterschätztes Tool für die Automatisierung von Routinetätigkeiten.

• Skripte planen: Backups, Programmstarts oder Batch-Dateien zeitgesteuert ausführen.
• Ereignisgesteuerte Aufgaben: Automatisierung basierend auf Systemereignissen (z. B. Login, Dateiänderung).
• Komplett kostenlos: Auf jedem Windows-PC vorinstalliert.

Einsatzgebiet: Nachts Backups, tägliche Berichte oder regelmäßige Aufräumjobs – ganz ohne Zusatzsoftware.

9. Zapier

ist eine der führenden Cloud-Automatisierungsplattformen und verbindet über 8.000 Apps.

• Workflows automatisieren: Daten zwischen Windows-Apps und Cloud-Diensten bewegen (z. B. Outlook, Google Sheets, Slack).
• Kostenloses Kontingent: 100 Aufgaben/Monat, einfache Zwei-Schritt-Zaps.
• Beliebte Anwendungsfälle: Lead-Erfassung, CRM-Updates, E-Mail-Automatisierung.

Tipp: Kombiniere Zapier mit Desktop-Tools für durchgängige Automatisierung.

10. Selenium

ist der Goldstandard für Browser-Automatisierung und Web-Testing.

• Browser automatisieren: Chrome, Firefox, Edge und mehr per Skript steuern.
• Web Scraping: Daten aus Webseiten extrahieren (mit etwas Programmierkenntnissen).
• Open-Source: Riesige Entwickler-Community und umfassende Dokumentation.

Ideal für: QA-Teams, Entwickler und fortgeschrittene Nutzer mit hohem Automatisierungsbedarf.

11. Ninite

spart enorm Zeit beim Installieren und Aktualisieren von Windows-Software.

• Masseninstallation: Lieblingsprogramme auswählen, einen Installer herunterladen – Ninite erledigt den Rest.
• Automatische Updates: Hält Software ohne manuelles Zutun aktuell.
• Kostenlos für Privatnutzer: IT-Admins lieben es für die Einrichtung neuer PCs.

12. Microsoft Power Automate (Desktop & Cloud)

bringt RPA für alle Windows-Nutzer.

• Drag-and-Drop-Builder: Workflows über Microsoft 365, Desktop-Apps und Cloud-Dienste automatisieren.
• Kostenlose Desktop-Version: In Windows 10/11 enthalten.
• Beliebte Workflows: Rechnungsverarbeitung, Datensynchronisation, Freigabeprozesse.

Cloud-Version: Gratis-Tarif verfügbar, mehr Funktionen in den Bezahlplänen.

13. File Juggler

automatisiert die Dateiverwaltung unter Windows.

• Regelbasierte Automatisierung: Dateien je nach Typ, Datum oder Inhalt verschieben, umbenennen oder löschen.
• Dokumentensortierung: Rechnungen, Belege und Berichte automatisch organisieren.
• Kostenlose Testversion: Volle Funktionen mit Lizenz.

14. Actiona

(früher Actionaz) ist ein kostenloses Open-Source-Tool für visuelle Skripterstellung.

• Visueller Editor: Workflows mit Mausklicks, Tastatureingaben, Dateioperationen und mehr zusammenstellen.
• Plattformübergreifend: Läuft auf Windows, Mac und Linux.
• Skriptlogik: Bedingungen und Schleifen für fortgeschrittene Automatisierung.

15. Keyboard Maestro

ist ein legendäres Makro-Tool (hauptsächlich für macOS), aber Windows-Nutzer finden ähnliche Funktionen bei AutoHotkey oder Macro Expert.

• Makro-Automatisierung: Tastatur- und Mausaktionen für wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
• Workflow-Shortcuts: Komplexe Abläufe mit einem Hotkey auslösen.
• Alternativen für Windows: AutoHotkey oder Macro Expert bieten vergleichbare Möglichkeiten.

16. Macro Expert

ist ein Makro-Recorder und Automatisierungstool für Windows.

• Aufzeichnen & Wiedergeben: Wiederkehrende Aufgaben durch Aufzeichnung automatisieren.
• Batch-Verarbeitung: Berichte generieren, Daten migrieren oder Stapeljobs ausführen.
• Kostenlose Testversion: Bezahlversion schaltet erweiterte Funktionen frei.

17. ProjectWise

ist eine Plattform für Projektzusammenarbeit und Automatisierung (vor allem für Ingenieur- und Bauteams).

• Dokumenten-Workflows: Freigaben, Benachrichtigungen und Dokumentenmanagement automatisieren.
• Zusammenarbeit: Teams mit automatisierten Prozessen synchron halten.
• Enterprise-Fokus: Kostenlose Optionen sind begrenzt, für projektgetriebene Unternehmen aber einen Blick wert.

18. SikuliX

nutzt Bilderkennung, um alles zu automatisieren, was auf dem Bildschirm sichtbar ist.

• Visuelle Automatisierung: Aktionen anhand von Screenshots skripten – ideal für Apps ohne API.
• App-übergreifend: Legacy-Software, Spiele oder individuelle UIs automatisieren.
• Open-Source: Kostenlos und von einer engagierten Community unterstützt.

19. Easy Morph

ist ein No-Code-Tool für Datenautomatisierung unter Windows.

• Visuelles ETL: Daten per Drag-and-Drop bereinigen, zusammenführen und transformieren.
• Integrationen: Verbindet sich mit Tabellen, Datenbanken und Cloud-Apps.
• Kostenlose Edition: Unbegrenzt auf einem Rechner nutzbar.

20. Ansible

ist ein Schwergewicht für IT-Automatisierung – und funktioniert auch mit Windows.

• Agentenlose Automatisierung: Windows-Server mit einfachen YAML-„Playbooks“ verwalten.
• Typische Aufgaben: Softwareverteilung, Konfigurationsmanagement, Patchen.
• Open-Source: Kostenlos und weit verbreitet bei IT-Profis.

📊 Funktionsvergleich: Das beste kostenlose Automatisierungstool für Windows finden

So findest du das beste kostenlose Automatisierungstool für deinen Windows-Workflow

Welches Tool passt zu dir? Hier meine Tipps:

• Für Web-Datenextraktion: Starte mit – der einfachste Weg, Webseiten ohne Programmierung in strukturierte Daten zu verwandeln.
• Für Desktop-Automatisierung: Probier oder .
• Für IT/Operations: und sind die Favoriten der Profis.
• Für Dateiverwaltung: und bringen Ordnung in Dateien und Programme.
• Für Cloud-Workflows: und verbinden alles miteinander.

Tipp: Kombiniere ruhig mehrere Tools. Zum Beispiel Leads mit Thunderbit scrapen, mit AutoHotkey weiterverarbeiten und per Zapier ins CRM übertragen. Die besten Automatisierungs-Stacks bestehen aus spezialisierten Tools.

Die meisten Tools bieten aktive Communities, viele Tutorials und kostenlose Testversionen – probier aus, was am besten zu deinem Workflow passt. Und denk dran: Fang klein an. Automatisiere eine nervige Aufgabe und bau darauf auf.

Weitere Tipps findest du im und auf unserem .

Häufige Fragen (FAQ)

1. Was ist die beste kostenlose Automatisierungssoftware für Windows 2026?
Eine pauschale Antwort gibt’s nicht, aber ist top für Web-Automatisierung, während und für Desktop-Aufgaben super geeignet sind. Die beste Wahl hängt von deinem Bedarf ab – ob Datenextraktion, Workflow-Automatisierung, IT-Management oder Dateiverwaltung.

2. Können auch Nicht-Techniker Aufgaben unter Windows automatisieren?
Klar! Tools wie Thunderbit, Power Automate Desktop und Easy Morph sind speziell für Einsteiger gemacht – mit Drag-and-Drop-Oberflächen und KI-gestützten Features. Für die meisten Business-Workflows brauchst du keine Programmierkenntnisse.

3. Ist die Nutzung kostenloser Automatisierungstools sicher?
Ja, solange du die Tools von offiziellen Quellen holst und auf Sicherheit achtest. Open-Source-Tools wie AutoHotkey, UI.Vision RPA und Zabbix haben starke Communities und transparenten Code. Prüfe immer die Berechtigungen und gib keine sensiblen Daten an unbekannte Apps weiter.

4. Wie kann ich mehrere Automatisierungstools für komplexere Workflows kombinieren?
Viele Teams setzen auf einen „Stack“: Zum Beispiel Daten mit Thunderbit scrapen, mit AutoHotkey weiterverarbeiten und die Ergebnisse per Zapier oder IFTTT in Cloud-Apps übertragen. Achte auf gute Export-/Importfunktionen und Integrationsmöglichkeiten.

5. Wie starte ich am einfachsten mit Automatisierung unter Windows?
Such dir eine wiederkehrende Aufgabe (z. B. Daten von einer Website kopieren oder Dateien umbenennen), wähle ein Tool aus dieser Liste und folge einem Einsteiger-Tutorial. Die meisten Tools bieten kostenlose Testversionen, sodass du risikofrei ausprobieren kannst. Für Webdaten empfiehlt sich die .

Bereit, deinen Windows-Workflow zu automatisieren? Lade ein Tool aus dieser Liste herunter und spare ab heute Zeit. Und wenn du sehen willst, was mit KI-gestützter Automatisierung alles möglich ist, . Dein zukünftiges, entspannteres Ich wird es dir danken.

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