如何有效找到招聘經理的電子郵件:策略性全攻略

最後更新於 January 14, 2026

你是不是也有過這種經驗?在求職網站上按下「申請」後,履歷就像丟進大海一樣沒了下文?放心,這種情況大家都遇過。現在大部分的求職申請都會被自動化系統處理,實際上只有大約能收到回覆。但如果你能直接聯絡到招聘經理,回覆率可以提升到。這也是為什麼我一直很想幫大家突破重圍,直接接觸到真正有決定權的人。

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我這幾年都在做 SaaS 跟自動化工具,深知一封精準又有溫度的郵件,真的能幫你打開原本進不去的大門。接下來我會帶你一步步學會怎麼結合傳統人脈、聰明的網路搜尋,還有像 這種 AI 工具,快速找到招聘經理的電子郵件。不管你是求職者、獵頭還是做業務開發,這份操作指南都能幫你直達目標收件匣,不再被演算法埋沒。

為什麼找到招聘經理的郵件這麼重要

直接說重點:在一般求職網站投遞履歷,基本上就是在碰運氣,成功機率超低。根據表示,他們的 ATS 系統會自動刷掉很多合格人才,每 250 份申請裡,只有能拿到面試機會,難怪大家都覺得自己被忽略。

但好消息是:只要你能直接聯絡到招聘經理,成功率會大幅提升。針對特定對象發送的冷郵件,回覆率有,而一般求職網站只有 2%。透過獵頭或主動聯繫的候選人,

總結一句話,找到招聘經理的郵件不是「加分」,而是讓你從人海中脫穎而出的關鍵武器。

LinkedIn:尋找招聘經理郵件的首選

要找對聯絡人,還是最強大的平台。我的做法如下:

步驟教學:善用 LinkedIn 進階搜尋

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  1. 依職稱與公司搜尋: 在 LinkedIn 搜尋欄輸入職稱加公司名稱(例如「工程經理 AcmeCorp」),然後篩選「人物」。
  2. 進一步篩選: 用地區、資歷(像是總監、VP)和關鍵字等條件再縮小範圍。如果你有 LinkedIn Premium,「積極招聘」篩選器可以直接看到正在招募的人。
  3. 查看公司頁面: 進入公司 LinkedIn 頁面,「人員」分頁可以看到所有員工,「職缺」區有時會有「認識招聘團隊」的資訊,這是快速找到決策者的捷徑。
  4. 善用共同人脈: 篩選二度人脈,請朋友幫忙介紹。有人引薦,成功率遠高於冷郵件。
  5. 個人化訊息: 發送邀請或 InMail 時,記得提到共同興趣、社團或校友。根據,提到共同價值觀能讓面試機會翻倍

LinkedIn 訊息範本

你好 [姓名],
我最近申請了 [公司] 的 [職位],注意到你在 [專案或價值] 上的表現很突出。很希望能和你交流,了解團隊更多資訊。如果方便的話,期待你的建議或分享!

記得簡潔有力,沒收到回覆也別灰心,適度追蹤一下,堅持下去通常會有好結果。

從公司官網找招聘經理郵件

有時候最直接的方式,就是從公司網站下手。我的做法如下:

尋找重點區域

  • 關於我們 / 團隊 / 管理層頁面: 很多公司會列出部門主管,有時還會直接附上郵件。
  • 聯絡我們頁面: 有些公司會公開郵件,或至少有聯絡表單能轉給相關人員。
  • 新聞稿或部落格: 這些內容常常會有主要聯絡人資訊。

善用 Thunderbit 人工智慧網頁爬蟲

這時候 就超好用。我的流程如下:

  1. 用 Chrome 開啟公司網頁。
  2. 點擊 Thunderbit 擴充功能。
  3. 啟用「AI 建議欄位」: Thunderbit 會自動分析頁面,建議像姓名、職稱、郵件等欄位。
  4. 點擊「擷取」: 立刻把所有可見郵件整理成表格。
  5. 多頁面自動擷取: 如果團隊名單分多頁,Thunderbit 也能自動點擊連結或「下一頁」收集完整名單。

如果還是找不到郵件,可以先記下姓名,再用常見格式(像 first.last@company.com)去推測。根據,大多數公司都用固定幾種格式。

專業小撇步:從 PDF 與圖片擷取郵件

Thunderbit 的 OCR 功能可以從掃描文件或圖片中擷取郵件,超適合「團隊介紹」PDF 或活動手冊。

善用產業名錄與專業論壇

如果 LinkedIn 和公司網站都找不到,不妨試試專業名錄和論壇。

推薦資源

  • 可以查公司所有已知郵件,每月 50 次免費搜尋。
  • 每月 70 次免費查詢聯絡人。
  • Apollo.io、ZoomInfo、RocketReach: 適合大量搜尋,但多數功能要付費。
  • 專業論壇與協會: 行業組織、會議名單,甚至特定 Slack 社群,有時也能找到直接聯絡方式。

使用方式

  • 註冊免費帳號。
  • 依公司、職稱或姓名搜尋。
  • 跟 LinkedIn 或公司網站交叉比對郵件正確性。

記得審核來源——名錄資訊可能過時,發信前一定要再確認一次。

Thunderbit:AI 幫你精準找出目標郵件

來聊聊 怎麼成為你尋找招聘經理郵件的秘密武器:

Thunderbit 的獨家優勢

  • AI 智能欄位建議: 一鍵「AI 建議欄位」,自動判斷最適合擷取的資料,完全不用寫程式。
  • 多頁面自動擷取: 能自動點擊連結和「下一頁」,收集多頁名單。
  • OCR 圖像文字辨識: 從 PDF、圖片或嵌入檔案中擷取郵件。
  • 職稱關鍵字篩選: 可以自訂提示詞,只抓「Manager」、「Director」或特定部門關鍵字。
  • 免費資料匯出: 支援匯出到 Google Sheets、Excel、Notion 或 Airtable。

實戰案例

有個獵頭朋友,只花 10 分鐘就用 Thunderbit 擷取了一家 200 人公司的名單,包含姓名、職稱和郵件,省下超多人工時間。對求職者來說,這代表你能快速建立目標名單,主動出擊,不用再被動等 ATS 篩選。

想看詳細操作,請參考

找到聯絡人後,怎麼寫出個人化郵件

找到正確郵件只是第一步,真正關鍵還是在你的溝通內容。

有效郵件的重點

  • 主旨明確: 直接點出主題(像「申請:產品經理 – 張小明」)。
  • 開場介紹: 簡單說明自己和聯絡原因,提及職位或共同人脈。
  • 價值亮點: 用一兩句話突顯最相關的成就或技能,展現你對公司的了解。
  • 行動呼籲: 禮貌詢問是否能安排通話、審閱申請,或請對方指引下一步。
  • 個人化細節: 提及公司或收件人的特色——像近期新聞、共同價值或你欣賞的專案。

郵件範本

主旨:申請:[職位] – [你的名字]

你好 [姓名],
我最近申請了 [公司] 的 [職位],對你在 [專案或價值] 的表現很有印象。現在在 [現任公司] 擔任 [職務],曾 [簡述成就]。很希望有機會和你討論如何為團隊貢獻。請問方便安排通話,或有其他適合聯絡人嗎?

感謝你的寶貴時間!
[你的名字]
[LinkedIn 連結]
[電話]

個人化郵件的回覆率。記得內容要精簡、校對仔細,沒有人想在信箱裡讀長篇大論。

各類郵件搜尋工具比較

方法優勢限制費用/適用情境
LinkedIn 搜尋專業人脈網絡、進階篩選、共同介紹、內建訊息功能無法批量匯出,回覆率約 40%,不支援批量擷取基本免費,進階功能需付費(Premium/Sales Navigator)
公司官網官方資訊,可用 Thunderbit 擷取,屬於公開資料格式不一,可能需猜測郵件格式,部分需手動整理免費瀏覽,Thunderbit 免費方案可擷取
名錄/工具批量查詢、職稱篩選、內建驗證免費額度有限,資料可能過時,合規性需注意Hunter(每月 50 次免費)、Lusha(每月 70 次免費)、付費方案 $30–$100+/月
Thunderbit 人工智慧網頁爬蟲AI 驅動、免寫程式、自動偵測欄位、多頁擷取、OCR、免費匯出免費額度(6–10 頁),需用 Chrome,提示詞需學習免費方案,需更多額度可升級
手動搜尋無成本、彈性高、可挖掘隱藏資訊耗時、易出錯、不易規模化僅需時間,適合單一高價值目標

最推薦的做法就是多管齊下:先用 LinkedIn 找到目標,再用 Hunter 驗證郵件,最後用 Thunderbit 批量擷取未來可用的聯絡人。

發信前的合規與專業提醒

寄出郵件前,記得確保你的行為合法又專業。

合規重點

  • GDPR(歐盟): 必須有正當理由聯絡對方,並尊重資料主體權利。內容要相關且誠實。
  • CAN-SPAM(美國): 主旨要真實,信中要有你的姓名和地址,還要有明確的退訂方式(像「回覆 'unsubscribe' 即可停止聯絡」)。
  • 專業禮貌: 保持禮貌、簡潔,千萬不要騷擾或施壓。對方如果要求停止聯絡,一定要馬上遵守。

更多細節請參考

步驟總結:招聘經理郵件搜尋行動清單

總結一下,照這個順序來:

  1. 鎖定目標公司與職位: 先確定你要聯絡誰。
  2. LinkedIn 搜尋: 用進階搜尋和篩選找出招聘經理,善用共同人脈。
  3. 查公司官網: 找關於/團隊/管理層頁面,並用 Thunderbit 擷取郵件。
  4. 用產業名錄: 在 Hunter、Lusha 等平台查詢並驗證郵件。
  5. Thunderbit 擷取: 批量擷取名錄、PDF 或圖片中的郵件,並用職稱提示詞精準篩選。
  6. 撰寫個人化郵件: 內容簡明、聚焦價值。
  7. 確保合規: 提供退訂資訊,遵守隱私法規。
  8. 發送與追蹤: 記錄回覆情況,一週後適度追蹤,根據結果調整策略。

結語與重點整理

找到招聘經理郵件不是只靠 Google 搜尋,更要結合多元管道、策略思維和對的工具。主動聯繫讓你,個人化郵件

別再只靠求職網站,善用 LinkedIn、公司官網、名錄搜尋和 的 AI 網頁爬蟲,打造屬於自己的機會清單。記住:最有效的聯繫永遠是個人化、尊重又合規的。

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常見問題

1. 為什麼直接聯繫招聘經理比透過求職網站更有效?
主動聯繫能大幅提升曝光和回覆率——冷郵件回覆率有,而求職網站只有 2–5%。你能繞過 ATS,直接接觸決策者。

2. 如果公司網站沒列出招聘經理郵件,該怎麼辦?
可以用 LinkedIn 找到對的人,再用常見格式(像 first.last@company.com)推測郵件。像 這類工具也能幫你驗證或擷取郵件。

3. 如何讓我的郵件更有個人化?
提到公司或收件人的具體細節——像近期專案、共同價值或人脈。內容簡潔、強調你的價值,並有明確行動呼籲。

4. 直接寄信給招聘經理是否合法?
合法,但要遵守 GDPR(歐盟)和 CAN-SPAM(美國)等隱私法規。信中要有你的姓名、真實主旨和退訂方式。尊重對方意願,對方要求停止聯絡就要馬上停止。

5. Thunderbit 怎麼幫忙找招聘經理郵件?
Thunderbit 用 AI 掃描網頁、名錄、PDF 和圖片,自動擷取郵件,完全不用寫程式。能自動追蹤子頁面、處理分頁,還能用職稱關鍵字篩選,讓你輕鬆建立精準又最新的聯絡清單。

祝你求職順利,讓每一封郵件都能送到對的人手上!

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Shuai Guan
Shuai Guan
Co-founder/CEO @ Thunderbit. Passionate about cross section of AI and Automation. He's a big advocate of automation and loves making it more accessible to everyone. Beyond tech, he channels his creativity through a passion for photography, capturing stories one picture at a time.
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