如何將亞馬遜訂單匯出到 Excel:完整操作指南

最後更新於 January 19, 2026

你是不是也曾經想把自己的亞馬遜訂單整理得清清楚楚,結果卻在一堆複雜選單、亂七八糟的 CSV 檔案和看不懂的操作介面裡頭打轉?放心,這種困擾真的很常見。全球大約有 ,大家都在找一個又快又穩的方法,能把亞馬遜訂單匯出到 Excel。只要你有逛過 Reddit 或賣家社群,肯定看過這些哀號:「怎麼沒有『一鍵下載所有訂單』?」「為什麼我的 CSV 亂成一鍋粥?」「難道要學資工才能拿到銷售數據?」 amazon-orders-excel-transformation.png

我長期幫企業用戶設計自動化工具,超懂這種痛苦。無論你是為了報稅、分析銷售趨勢,還是想更有效率地管理庫存,把亞馬遜訂單資料匯進 Excel,早就不是「加分」而是「必備」。這篇教學會帶你從手動到自動化,一步步搞懂怎麼匯出,還會介紹 (我們團隊開發的 AI Chrome 擴充功能),怎麼讓這一切變得超簡單。現在就開始,讓你的數據真正幫你賺錢!

什麼叫做把亞馬遜訂單匯出到 Excel?

所謂「匯出亞馬遜訂單到 Excel」,就是把所有訂單資料從亞馬遜賣家後台拉出來,轉成你能在 Excel 或 Google Sheets 裡輕鬆操作的表格(通常是 CSV 或 XLSX 檔)。這不只是備份,更是把銷售數據變成你能分析、篩選、做報表、規劃的格式。

你會拿到哪些內容?一般來說,亞馬遜訂單匯出會包含:

  • 訂單編號、下單日期
  • 狀態(已出貨、待處理、退款等)
  • 客戶與收件資訊(30 天後部分資料會被隱藏)
  • 商品 SKU、ASIN、名稱、數量
  • 價格、稅金、運費、折扣等

簡單說,這就是你生意的「心跳」,方便你分析、規劃、合規。如果你還在猶豫要不要做,下面就來看看它的實際價值。

為什麼把亞馬遜訂單匯出到 Excel 對你的生意超重要?

把訂單資料匯進 Excel,絕對不是「可有可無」的小事,而是讓經營更聰明的關鍵。不管你是副業賣家還是品牌經營者,大家都靠 Excel 匯出來:

應用場景Excel 訂單資料的幫助
銷售趨勢分析依天、月、季追蹤銷售高峰、淡季與季節性變化 (Openbridge)。
庫存管理找出熱賣品與滯銷品,優化庫存水位,避免積壓 (Openbridge)。
顧客洞察依地區或配送方式分析訂單,找出回購客戶,調整行銷策略。
退款與品質控管計算退貨率,發現問題商品,提升品質 (GorillaROI)。
財務與稅務報表準備稽核、計算總營收與稅金,備份帳務紀錄 (Openbridge)。
經營規劃製作管理摘要,跨市場比較銷售,規劃成長藍圖。

很多賣家靠 Excel 匯出來預測需求、調整行銷,甚至提早發現錯誤避免損失。重點就是:掌握數據,就等於掌握未來。

手動匯出亞馬遜訂單到 Excel:詳細步驟(不用安裝外掛)

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如果你剛開始用亞馬遜賣家後台,或對技術有點怕怕的,別擔心,這裡有最簡單的手動匯出教學:

1. 登入並前往報表區

  • 先登入你的賣家後台(Seller Central)。
  • 點選上方選單的 報表
  • 找到 配送報表(有時只叫「配送」)。
  • 尋找 所有訂單訂單歷史報表(有時在「訂單」分類下)。

小提醒:亞馬遜常常改版,如果找不到「所有訂單」,可以找「訂單報表」或「訂單歷史報表」。

2. 選擇報表類型與日期範圍

  • 選擇 報表類型(通常選「所有訂單」或「商品」最詳細)。
  • 設定 日期範圍,可以選預設(近 7 天、30 天)或自訂。
  • 如果要匯出很多資料(像全年),建議分月份或季度分批下載 ()。

3. 申請報表

  • 點選 申請報表
  • 等待幾秒(資料多可能要幾分鐘),亞馬遜會處理你的請求。

4. 下載檔案

  • 報表完成後,點旁邊的 下載
  • 檔案格式通常是 CSV(有時是 .txt,直接改副檔名為 .csv 就好)。

5. 用 Excel 開啟

  • 用 Excel 或 Google Sheets 開啟檔案。
  • 依需求調整欄位格式(日期、數字、貨幣等)。
  • 建議另存為 .xlsx,方便後續分析。

圖文教學:想看圖解流程,可以參考

手動匯出常見問題與解法

理論上手動匯出很簡單,但實際上常常遇到這些狀況:

  • 找不到報表選項:亞馬遜介面常變動,請找「訂單歷史報表」或參考 的討論。
  • 資料空白或缺漏:檢查日期範圍、報表類型,並確認所選市場(像北美、歐洲)。
  • 報表卡住不產生:縮短日期範圍、避開尖峰時段、清除瀏覽器快取。
  • 缺少欄位(像 ASIN 或追蹤碼):選「商品」報表,或合併其他報表。
  • 個資缺失:亞馬遜為了隱私,30 天後會自動隱藏買家資訊 ()。
  • CSV 格式亂掉:如果資料全擠在一欄,請用 Excel 的文字匯入精靈,分隔符號選「逗號」。

手動匯出雖然可行,但流程繁瑣又花時間,還常常要整理亂七八糟的 CSV。如果你想省下這些麻煩,來看看自動化的解決方案。

自動化匯出亞馬遜訂單:Thunderbit 讓流程超簡單

我們開發 ,就是為了讓企業用戶輕鬆搞定。Thunderbit 是一款人工智慧網頁爬蟲 Chrome 擴充功能,能自動化把亞馬遜訂單匯出到 Excel——不用寫程式、不用 API、不用 IT 支援。

Thunderbit 受到亞馬遜賣家喜愛的原因:

  • 完全零技術門檻:只要點幾下,AI 幫你全搞定。
  • AI 智慧欄位建議:Thunderbit 會自動掃描訂單頁,辨識正確欄位(訂單編號、日期、SKU、總額等)。
  • 兩步驟爬取:選擇頁面,點「AI 建議欄位」,再點「爬取」就好。
  • 自動翻頁與子頁面:Thunderbit 能自動點擊多頁,甚至進入每筆訂單細節抓更多資訊。
  • 即時匯出:可直接下載 Excel、CSV、Google Sheets、Airtable 或 Notion,完全免費又沒限制。

以下說明實際操作流程。

魔法就在 AI 建議欄位 按鈕。當你在亞馬遜訂單頁開啟 Thunderbit,AI 會自動建議最適合的欄位——像訂單編號、日期、買家姓名、總金額、狀態、配送方式、SKU、數量等。

你可以:

  • 直接用 AI 建議(準確率大約九成)。
  • 自己增刪、重新命名欄位(像新增「收件城市」或「第一項商品 ASIN」)。
  • 用自訂指令格式化資料(例如「把所有商品名稱與數量合併在一格」)。

這樣你就能直接拿到結構化、可分析的表格,不用再猜欄位或整理亂七八糟的 CSV。

兩步驟爬取:極速匯出亞馬遜訂單到 Excel

操作流程超簡單:

  1. 點「AI 建議欄位」——Thunderbit 幾秒內自動建立匯出範本。
  2. 點「爬取」——Thunderbit 自動翻頁、抓取所有訂單資料。

完成後只要按 匯出,選 Excel、Google Sheets 或其他格式就好。訂單量大時,Thunderbit 還能用雲端爬取,一次處理 50 頁,幾分鐘就能抓下數千筆訂單。

跟手動方式比起來,Thunderbit 真的省超多時間。有賣家說:「以前要花幾小時,現在幾分鐘就搞定。」

進階技巧:用 Thunderbit 匯出亞馬遜訂單的最佳做法

想讓匯出更進階?這裡有資深用戶的實用建議:

  • 自訂欄位說明:用自訂提示詞,讓 AI 依你需求格式化資料(像「訂單日期格式為 YYYY-MM-DD」)。
  • 善用「AI 優化欄位」:初次匯出後再優化資料,像是統一幣別、拆分姓名、即時分類商品。
  • 活用範本:Thunderbit 範本庫有現成的亞馬遜訂單爬蟲,重複任務超方便。
  • 匯出到 Google Sheets:即時報表可直接匯出到 Google Sheets 或 Airtable,方便團隊協作。
  • 定期歸檔:每月或每季匯出一次,方便歷史分析與合規。

排程爬蟲:自動定時匯出亞馬遜訂單

Thunderbit 的 排程爬蟲 功能,對忙碌賣家來說根本救星。你可以設定「每週五下午五點」自動爬取訂單並匯出到指定格式。

常見應用:

  • 每週銷售報表——每週一早上自動取得最新數據。
  • 每月稅務摘要——月底自動產出會計報表。
  • 庫存盤點——追蹤庫存流動與補貨時機。

小建議:排程可以設在深夜或清晨,避開高峰時段,減少卡頓或驗證碼干擾。

如何用 Excel 分析匯出的亞馬遜訂單,提升經營洞察?

訂單資料進到 Excel 後,就是發揮數據價值的時候。頂尖賣家這樣用 Excel:

  • 銷售趨勢:用樞紐分析表統計每月、每週、每商品營收 ()。
  • 商品績效:彙總各 SKU 銷量與營收,找出熱賣與滯銷品。
  • 地區分析:依州或國家篩選訂單,優化行銷與物流。
  • 顧客指標:計算平均訂單金額、回購率等。
  • 退貨率:分析哪些商品退貨多,及時改善。
  • 稅務合規:快速統計各地區稅金,方便報稅。
  • 年度比較:跨年度比較成長幅度。

別忘了善用 Excel 的圖表與條件格式,讓趨勢一目了然。進階用戶還能結合廣告花費、庫存成本,深入洞察經營狀況。

亞馬遜訂單匯出工具比較:手動下載 vs. Thunderbit vs. 其他方案

來看看主流方案的比較:

比較項目手動匯出(賣家後台)Thunderbit(人工智慧網頁爬蟲)第三方工具(API/SaaS)
易用性中等(需找選單、整理 CSV)非常高(點選即用)中等(需設定、學習曲線)
自動化程度低(重複、靜態)非常高(排程、兩步驟)高(持續同步)
資料完整性良好(標準欄位)很好(可自訂、抓子頁面)優異(API 多、內建儀表板)
分析方式Excel 自行分析Excel 自行分析(資料更乾淨)內建儀表板
費用免費(但耗時)免費+彈性付費付費(月租)

Thunderbit 兼具手動匯出的簡單與自動化的強大,不用綁高價訂閱,數據也完全掌握在自己手上。

結論與重點整理

把亞馬遜訂單匯出到 Excel,不只是例行公事,更是開啟經營洞察的鑰匙。重點回顧:

  • 手動匯出雖然可行,但真的很花時間。 你會花更多時間整理 CSV,而不是分析數據。
  • Thunderbit 全自動化流程。 AI 智慧欄位、兩步驟爬取、排程匯出,讓你從賣家後台到 Excel 幾分鐘就搞定,完全不用寫程式。
  • 數據真正發揮經營價值。 從銷售趨勢、庫存規劃、退款到稅務,匯出的訂單資料都是決策的寶藏。
  • Thunderbit 為非技術用戶設計。 不用 API、不用 IT,人人都能輕鬆上手。

想讓匯出亞馬遜訂單變成最輕鬆的日常?,立即免費體驗。如果想學更多自動化經營技巧,歡迎逛逛 ,獲取更多教學與實戰案例。

用人工智慧網頁爬蟲匯出亞馬遜訂單

常見問題

1. 不用外掛或擴充功能,可以匯出亞馬遜訂單到 Excel 嗎?
可以!亞馬遜賣家後台有「訂單歷史報表」或「所有訂單」功能,讓你手動匯出 CSV,詳見上方步驟。

2. Thunderbit 比手動匯出最大的優勢是什麼?
Thunderbit 全自動化流程,免去繁瑣操作與整理亂七八糟的 CSV。AI 智慧欄位、兩步驟爬取,幾分鐘就能拿到結構化、可分析的資料。

3. Thunderbit 如何處理大量訂單或多頁資料?
Thunderbit 會自動翻頁,甚至能用雲端爬取,一次處理 50 頁。大量訂單時,速度遠勝手動下載。

4. 可以定期自動匯出亞馬遜訂單嗎?
當然可以。Thunderbit 的排程爬蟲功能,讓你設定每週、每月或自訂時間自動匯出,報表永遠保持最新。

5. 匯出到 Excel 後,可以獲得哪些經營洞察?
你可以分析銷售趨勢、商品績效、退貨率、顧客地區等。用樞紐分析表、圖表、篩選,將原始數據轉化為有用的商業情報。

想全面掌控亞馬遜數據?,讓匯出訂單變得前所未有的簡單。你的未來自己(還有會計師)一定會感謝你。

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Shuai Guan
Shuai Guan
Co-founder/CEO @ Thunderbit. Passionate about cross section of AI and Automation. He's a big advocate of automation and loves making it more accessible to everyone. Beyond tech, he channels his creativity through a passion for photography, capturing stories one picture at a time.
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