2025 年最精準高效的 18 款資料輸入軟體推薦

資料輸入的世界早就跟以前完全不一樣了。還記得以前做「資料輸入」時，總是盯著 Excel 表格看半天，數字一個個核對，深怕一個小數點出錯就毀了一整份報表。現在，大家對資料正確性的要求更高——手動出錯可能讓公司損失好幾千美金，但只要用對自動化工具，生產力直接提升 40% 以上。不管你是新創還是世界級大公司，選對資料輸入軟體，不只關乎效率和精準度，更直接影響你的工作壓力和心情。

那到底要怎麼挑到最適合自己流程的工具？我這幾年幾乎把市面上各種資料輸入解決方案都玩過一輪——從經典的試算表到 AI 網頁爬蟲——整理出這份 2025 年18 款最佳資料輸入軟體推薦。不管你只想要簡單線上表單、需要強大自動化，還是要能處理超複雜非結構化資料的工具（像我們團隊開發的 ），這裡都能找到適合各種規模、預算和需求的選擇。

為什麼選對資料輸入軟體這麼重要？

現實很現實：資料輸入錯誤的代價真的很高。根據最新研究，，而且有 ，這會造成超賣、合規問題甚至營收損失。更可怕的是隱藏成本——，還要花時間事後補救。

好消息是：自動化資料輸入的公司，有些甚至。這不只是加分，而是直接變成競爭優勢。選對軟體可以徹底改變你的工作流程、降低成本，讓團隊專心做更有價值的事。

我們怎麼挑選最佳資料輸入軟體

市面上選擇超多，我特別在意現代團隊最關心的幾個重點：

• 介面和易用性： 團隊成員能不能馬上上手？還是要資料科學博士才會用？
• 資料彈性： 能不能處理結構化和非結構化資料？支援哪些匯入/匯出格式？
• 雲端協作： 團隊能不能隨時隨地同步作業？
• 自動化和整合： 能不能跟其他工具串接，自動處理重複性任務？
• 安全和隱私： 資料有沒有被好好保護，尤其是有法規要求的產業？
• 價格彈性： 有沒有免費方案或能隨規模擴充的收費模式？

我也參考了用戶評價、實際案例和自己的經驗。每家公司需求都不一樣，文中也會特別標註哪些工具適合大企業、中小企業、外勤團隊等。

準備好找到你的理想工具了嗎？我們直接開始吧！

1. Thunderbit

是我最推薦給需要從複雜、非結構化來源（像網頁、PDF、圖片等）擷取和輸入資料的商業用戶。身為共同創辦人兼執行長，雖然有點私心，但真的要說：Thunderbit 是一款 ，只要點一下「AI 建議欄位」就能輕鬆完成資料輸入。AI 會自動讀取頁面、建議欄位，然後把資料整理成表格——完全不用寫程式，也不用套用範本，超省時又省力。

主要特色：

• AI 智能擷取： 幾秒內從網站、PDF、圖片抓資料。
• 子頁面和分頁自動抓取： AI 會自動瀏覽子頁和分頁。
• 即時匯出： 一鍵匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion。
• 排程爬蟲： 用自然語言設定定期自動化資料輸入。
• 免費匯出： 匯出和下載永遠免費。
• 安全性： 資料在本地或安全雲端處理。

適合對象： 需要從非結構化來源（像銷售名單、電商商品、房地產資訊等）擷取資料的商業用戶。

價格： 免費支援 6 頁，付費方案每月 $15 起（500 點數，詳見）。

我推薦的原因： Thunderbit 是我唯一用過能讓「我要把這堆亂七八糟的資料變成表格」兩步就搞定的工具。對於曾經花數小時手動複製貼上的人來說，這真的超級救命。

2. Microsoft Excel

是資料輸入界的經典。它之所以無所不在，就是因為彈性的試算表、強大公式，還有跟 Microsoft 365 的深度整合。Excel 支援資料驗證、範本，甚至可以用巨集和 Power Query 自動化。

主要特色：

• 彈性資料輸入： 支援表格、清單、自訂範本。
• 自動化功能： 巨集、Power Query、外部資料連結。
• 協作功能： Microsoft 365 提供即時多人編輯。
• 安全性： 企業級控管和合規。

適合對象： 已經用 Microsoft 365 的團隊、財務、營運，以及熱愛樞紐分析表的用戶。

價格： Microsoft 365 訂閱內含，也可單獨購買。

限制： 不適合處理非結構化資料或大規模自動化。。

3. Google Sheets

是雲端協作資料輸入的首選。免費、隨時隨地都能用，還能跟 Google Forms 和第三方工具無縫整合。

主要特色：

• 即時協作： 多人同時編輯。
• 雲端存取： 任何裝置、隨時隨地。
• 整合性高： 可串接 Google Forms、Zapier 等。
• 版本紀錄： 追蹤變更、隨時還原。

適合對象： 中小企業、分散團隊、需要協作輸入資料的用戶。

價格： 個人免費，企業版含於 Google Workspace。

小知識： 來提升生產力。

4. Zoho Forms

是一款功能強大的線上表單工具，跟 Zoho 生態系整合超深。很適合需要自訂表單、流程自動化和分析的中小企業。

主要特色：

• 拖曳式設計： 幾分鐘內就能設計好表單。
• 流程自動化： 自動分派、觸發郵件、串接 150+ 應用。
• 離線收集： 沒網路也能蒐集資料。
• 團隊協作： 共享表單、集中管理回應。

適合對象： 中小企業、人資、銷售、營運團隊。

價格： 有免費方案，付費每月 $10 起（）。

5. JotForm

是一款超好用的表單工具，範本超多，整合也很強（像 Google Drive、CRM、支付閘道等）。

主要特色：

• 範本豐富： 超過 10,000 款現成表單。
• 多元整合： 可串接 Google Sheets、HubSpot 等。
• 行動裝置友善： 表單自適應各種螢幕。
• 分析功能： 追蹤提交和表單成效。

適合對象： 行銷、行政、客服等需要多元表單的團隊。

價格： 免費方案，付費每月 $34 起（）。

6. Typeform

以對話式、互動式表單提升填寫率和參與感。

主要特色：

• 對話式介面： 一次一題，提升回覆率。
• 自訂邏輯： 根據答案動態調整問題。
• 多元整合： 可串接 120+ 應用。
• 深入分析： 了解用戶回應細節。

適合對象： 問卷、員工入職、回饋調查等重視體驗的場景。

價格： 免費方案，付費每月 $25 起。

小技巧： 。

7. ProntoForms

（現在叫 TrueContext）專為外勤資料輸入設計，超適合巡檢、維修、行動團隊。

主要特色：

• 行動優先： 離線收集，連網自動同步。
• 流程自動化： 資料即時分派到正確系統。
• 多元整合： 可串接 Salesforce、ServiceNow 等。
• 即時分析： 外勤資料儀表板。

適合對象： 營運、物流、外勤服務、製造業。

價格： 每用戶每月 $15 起，企業版另有進階方案（）。

投資報酬率： 某製造商。

8. Salesforce Data Loader

是企業級批次匯入、匯出和更新 Salesforce CRM 資料的標準工具。

主要特色：

• 大批量資料管理： 可處理數百萬筆紀錄。
• 排程自動化： 定期自動執行資料任務。
• 深度整合： 跟 Salesforce 工作流程無縫結合。

適合對象： 管理複雜 Salesforce 環境的企業團隊。

價格： Salesforce 訂閱內含。

9. Quickbase

是低程式碼平台，能打造自訂資料輸入應用並自動化流程。

主要特色：

• 自訂應用： 不用寫程式就能建立資料輸入解決方案。
• 流程自動化： 自動審核、通知等。
• 即時報表： 儀表板和分析。
• 多元整合： 可串接數百種商業工具。

適合對象： 有特殊流程或多團隊協作需求的組織。

價格： 每用戶每月 $35 起。

10. Alteryx

是資料準備、整合和自動化的重量級選手，特別適合分析和營運團隊。

主要特色：

• 拖曳式流程設計： 自動化資料清理和驗證。
• 多元整合： 支援資料庫、試算表、API 等。
• 高擴展性： 輕鬆處理大規模資料集。

適合對象： 分析、營運、需處理大量雜亂資料的團隊。

價格： 每用戶每年 $5,195 起。

小知識： 。

11. Airtable

結合試算表和資料庫的優點，讓結構化資料輸入和專案追蹤變得超簡單。

主要特色：

• 多樣檢視： 表格、看板、行事曆等。
• 即時協作： 支援多人編輯和留言。
• 自動化： 可觸發動作和整合。
• 範本豐富： 內建多種解決方案。

適合對象： 行銷、專案管理、內容營運、創意團隊。

價格： 免費方案，付費每用戶每月 $20 起。

12. HubSpot Forms

適合直接把潛在客戶和顧客資料導入 HubSpot CRM。

主要特色：

• 拖曳式設計： 不用寫程式。
• 自動化： 可觸發後續流程和分析。
• 深度整合： 跟 HubSpot 行銷、銷售工具無縫結合。

適合對象： 專注於引流和行銷自動化的團隊。

價格： HubSpot CRM 免費，進階功能需付費。

13. Cognito Forms

以進階邏輯、計算和條件流程著稱。

主要特色：

• 條件邏輯： 根據回應顯示/隱藏欄位。
• 自動計算： 適合報價、發票等需求。
• 多元整合： 可串接 Zapier、Microsoft Flow 等。

適合對象： 財務、人資、營運等需進階驗證的團隊。

價格： 免費方案，付費每月 $15 起。

14. Smartsheet

是專案管理平台，具備強大資料輸入和追蹤功能。

主要特色：

• 多種範本： 專案、營運、資源管理。
• 自動化： 通知、審核、提醒。
• 即時報表： 儀表板和分析。
• 協作管理： 共享表單、權限控管。

適合對象： 營運、專案辦公室、跨部門團隊。

價格： 每用戶每月 $9 起。

投資報酬率： 。

15. Kissflow

專注於自動化企業流程和資料輸入。

主要特色：

• 流程設計器： 拖曳式自動化。
• 自訂表單： 各部門都能快速建立。
• 多元整合： 可串接人資、財務、採購等系統。

適合對象： 人資、採購、財務等需自動化重複流程的團隊。

價格： 每用戶每月 $15 起。

16. Formstack

是一款安全、支援 HIPAA 的表單工具，還有電子簽名和流程自動化。

主要特色：

• 安全表單： 符合 HIPAA 和 GDPR。
• 文件自動化： 產生 PDF、合約等。
• 電子簽名： 表單內直接收集簽名。
• 多元整合： 可串接 260+ 應用。

適合對象： 醫療、金融、教育、重視合規的團隊。

價格： 每月 $59 起。

17. Nintex

是企業級流程自動化強者，涵蓋資料輸入和審核。

主要特色：

• 流程自動化： 輕鬆處理複雜多步驟流程。
• 深度整合： 支援 Microsoft、Salesforce 等。
• 分析功能： 追蹤流程效能和投資報酬率。

適合對象： 需高度自動化的大型組織。

價格： 客製化報價；。

18. Formidable Forms

是 WordPress 上功能超強的表單和資料輸入外掛。

主要特色：

• 計算和邏輯： 可建立計算機、測驗等。
• 多元整合： 支援 CRM、郵件、支付等。
• 資料展示： 可將表單回應直接顯示在網站上。

適合對象： 以 WordPress 為主、需要自訂表單的企業。

價格： 免費版，付費每年 $39.50 起。

快速比較表：18 款資料輸入軟體一覽

如何挑選最適合你的資料輸入軟體？

這裡有一份選擇工具的小抄：

1. 盤點需求： 你處理的是結構化還是非結構化資料？需要簡單表單還是複雜自動化？
2. 考慮團隊狀況： 是否需要即時協作？用戶技術程度如何？
3. 檢查整合性： 能不能跟你的 CRM、ERP、分析工具無縫串接？
4. 思考擴展性： 未來需求會不會成長？工具能不能支援更多資料/用戶？
5. 實際試用： 多利用免費試用和 Demo，親自體驗再決定。
6. 重視安全性： 尤其是處理敏感或法規資料時。

情境推薦：

• 外勤團隊首選： ProntoForms、Zoho Forms
• 行銷團隊首選： Typeform、HubSpot Forms、JotForm
• 複雜資料擷取首選： Thunderbit、Alteryx
• 專案追蹤首選： Smartsheet、Airtable
• WordPress 用戶首選： Formidable Forms

結論：找到最適合你的精準高效資料輸入軟體

資料輸入早就不只是把數字打進表格——而是用對工具，讓團隊能高效蒐集、整理並運用資料，創造真正的商業價值。不管你需要 強大網頁資料擷取、Excel 的熟悉感，還是 Google Sheets 的雲端協作，這份清單都能滿足各種流程和預算需求。

記得：最好的資料輸入軟體，就是能貼合你需求、隨業務成長、讓工作更輕鬆的那一款。別再忍受繁瑣又容易出錯的流程——多試幾款工具，親自體驗，讓你的生產力和資料品質一起升級。

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常見問題

1. 哪一款軟體最適合處理複雜、非結構化資料的精準輸入？
用 AI 擷取網站、PDF、圖片資料並結構化，特別適合需要自動化處理雜亂資料的商業用戶。

2. 哪個資料輸入工具最適合即時團隊協作？
是雲端即時協作首選， 和 也有很強的多用戶功能。

3. Typeform、JotForm、Zoho Forms 這些表單工具有什麼不同？
主打互動式體驗， 有超多範本和整合， 則強調流程自動化和 Zoho 生態整合。

4. 如何自動化從網頁或 PDF 的資料輸入？
和 這類工具，靠 AI 和自動化，能快速擷取非結構化資料，大幅減少手動工時和錯誤。

5. 選擇資料輸入軟體時該注意哪些重點？
重點在於易用性、資料彈性、雲端協作、自動化/整合、安全性和價格。一定要用真實流程測試過再決定。

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