Top 35 AI-automatiseringstools die processen in 2026 transformeren

De robots zijn allang niet meer onderweg – ze zijn gearriveerd, en ze laten je spreadsheets er ouderwets uitzien. In 2026 is ‘AI voor automatisering’ geen hippe term meer, maar dé geheime motor achter de meest efficiënte teams. Of je nu in sales, operations of marketing zit, overal voel je de druk om meer te doen met minder. En je bent niet de enige: bijna driekwart van de bedrijven heeft tegen 2025 slimme automatisering omarmd, en meer dan 90% van de medewerkers zegt dat automatisering hun productiviteit een flinke boost geeft (, ). De markt voor automatisering van bedrijfsprocessen? Die groeit door naar $19,6 miljard in 2026. Wie nu niet automatiseert, loopt niet alleen achter – je bent praktisch nog faxen aan het versturen in een wereld waar iedereen op Slack zit.

Maar met zo’n gigantisch aanbod aan tools, hoe kies je de juiste voor jouw workflow, team en gemoedsrust? Ik heb jaren ervaring met het bouwen, testen en vergelijken van automatiseringstools (en ja, ik heb mijn portie ‘AI-powered’ luchtkastelen gezien). Daarom heb ik de ultieme lijst samengesteld van de Top 35 AI-automatiseringstools die processen in 2026 op hun kop zetten – van grote RPA-platforms tot flexibele no-code oplossingen, en natuurlijk de AI-webscrapers die dataverzameling opnieuw uitvinden. Laten we erin duiken en jouw nieuwe digitale collega ontdekken.

Waarom AI voor automatisering het bedrijfsleven in 2026 op z’n kop zet

AI voor automatisering draait niet alleen om sneller werken, maar vooral om slimmer werken. In 2026 zorgen deze tools voor efficiëntie, nauwkeurigheid en kostenbesparing in elke branche. Kijk naar sales: vertegenwoordigers waren vroeger een derde van hun dag kwijt aan administratief werk, maar automatisering geeft die tijd nu terug (). In operations nemen bots 24/7 factuurverwerking, compliance checks en datacontrole over, waardoor het aantal fouten tot wel 20% daalt (). Marketingteams? 76% zegt dat ze zonder automatisering niet meer kunnen meekomen ().

De echte kracht zit ‘m in de toegankelijkheid. Moderne AI-automatiseringstools zijn gemaakt voor iedereen – niet alleen voor developers. Dankzij no-code interfaces, natuurlijke taalcommando’s en sjabloonbibliotheken kan in 2026 elke afdelingsmanager binnen een paar minuten een workflow bouwen. AI democratiseert automatisering, waardoor gewone medewerkers het saaie werk kunnen overlaten aan ‘digitale collega’s’ – of dat nu een AI-webscraper is die concurrentiedata verzamelt of een chatbot die HR-vragen beantwoordt. Het resultaat? Teams die sneller, nauwkeuriger en flexibeler zijn dan ooit ().

Hoe wij de beste AI-automatiseringstools selecteerden

Niet elke automatiseringstool is hetzelfde (geloof me, sommige zijn niet meer dan een digitale takenlijst). Hier heb ik op gelet bij het samenstellen van deze lijst:

• Taakcomplexiteit & schaalbaarheid: Kan de tool simpele app-integraties aan, of is hij geschikt voor complexe, meerstaps workflows op enterprise-niveau?
• AI-functionaliteit: Wordt AI echt ingezet voor documentverwerking, besluitvorming of workflow-advies – of is het alleen een hip label?
• Integratie & ecosysteem: Hoe goed sluit de tool aan op je bestaande systemen? Zijn er kant-en-klare connectors, API’s of een sjabloonmarktplaats?
• Gebruiksvriendelijkheid: Is de tool toegankelijk voor niet-technische gebruikers? Visuele ontwerpers, drag-and-drop en natuurlijke taalinterfaces scoren extra punten.
• Beheer & beveiliging: Kan de tool veilig opschalen, met rollen, rechten en auditlogs voor gereguleerde sectoren?
• Kosten & waarde: Is er een gratis versie? Is de ROI het waard, vooral voor mkb’s versus grote bedrijven?

Of je nu een startup bent die net begint met automatiseren of een multinational die duizenden bots wil aansturen, er zit iets voor je bij.

In één oogopslag: Vergelijkingstabel AI-automatiseringstools

Laten we nu dieper inzoomen op elke tool, te beginnen met mijn persoonlijke favoriet (en browser-extensie)...

1. Thunderbit

geeft een compleet nieuwe draai aan ‘AI voor automatisering’ voor zakelijke gebruikers. Als kun je met slechts twee klikken gestructureerde data van elke website halen – zonder code, zonder sjablonen, zonder gedoe. Beschrijf gewoon in het Nederlands wat je wilt, klik op ‘AI Velden voorstellen’ en Thunderbit doet de rest: velden herkennen, data extraheren en zelfs subpagina’s doorzoeken voor extra info ().

Waarom is dit zo handig? Omdat sales-, marketing- en operationele teams vaak verdrinken in handmatig datawerk. Dankzij de natuurlijke taalinterface van Thunderbit kun je gewoon zeggen: “Haal alle productnamen, prijzen en e-mails van deze pagina”, en de AI regelt het. Data verrijken? Thunderbit kan subpagina’s scrapen, samenvatten, categoriseren en zelfs vertalen. Exporteren naar Excel, Google Sheets, Airtable of Notion – gratis, snel en accuraat.

Thunderbit is perfect voor:

• Leadgeneratie: Haal contactgegevens uit bedrijvengidsen of eventlijsten.
• E-commerce: Houd concurrentprijzen en SKU’s in de gaten.
• Marktonderzoek: Verzamel reviews, advertenties of nieuws in bulk.

Meer dan 30.000 gebruikers wereldwijd vertrouwen op Thunderbit, en met de gratis versie kun je zonder risico starten. Als je ooit hebt gewenst dat copy-paste vanzelf ging, is Thunderbit jouw nieuwe digitale maatje ().

2. Automation Anywhere

is dé standaard voor RPA op enterprise-niveau. Het platform is gebouwd om complexe, grootschalige processen te automatiseren – van finance tot HR en operations. Met ingebouwde AI-copilots, analytics en een enorme Bot Store is het ideaal voor organisaties die maximale veiligheid, compliance en centraal beheer willen ().

3. UiPath

is een complete automatiseringssuite die alles biedt van RPA tot process mining en AI-gedreven documentverwerking. Dankzij de drag-and-drop interface en het uitgebreide integratie-ecosysteem is het geliefd bij zowel technische als niet-technische teams. UiPath’s process mining-tools helpen je automatiseringskansen te ontdekken, terwijl de AI-functies ongestructureerde data en voorspellende analyses aankunnen ().

4. Blue Prism

focust op veilige, schaalbare automatisering voor gereguleerde sectoren zoals banken en zorg. De digitale workforce van bots biedt topbeveiliging, audittrails en een AI-skillsmarktplaats voor bijvoorbeeld OCR of NLP. Staat compliance en centraal beheer bovenaan je lijst, dan is Blue Prism een sterke keuze ().

5. Appian

biedt een low-code platform voor het bouwen van maatwerk workflow-apps met AI en RPA. Dankzij de visuele process designer kunnen niet-programmeurs workflows samenstellen waarin mensen, bots en AI-diensten samenwerken. Appian blinkt uit in snelle oplossingontwikkeling, procesorkestratie en AI-gedreven documentverwerking ().

6. Microsoft Power Automate

is de logische keuze voor teams die al werken met Microsoft. Het automatiseert workflows tussen Office 365, Dynamics en externe apps, met een AI Builder voor documentverwerking en natuurlijke taalautomatisering. Werk je in een Microsoft-omgeving, dan is Power Automate een no-brainer ().

7. Zapier

is de koning van no-code app-integraties voor het mkb en zelfstandigen. Met duizenden kant-en-klare ‘Zaps’ automatiseer je razendsnel simpele taken tussen webapps – van het automatisch toevoegen van formulierantwoorden aan een spreadsheet tot het synchroniseren van je CRM met je e-mail. Niet geschikt voor supercomplexe workflows, maar voor dagelijkse automatisering is het moeilijk te overtreffen ().

8. WorkFusion

richt zich op intelligente automatisering voor data-intensieve processen – vooral in finance en verzekeringen. De voorgetrainde AI-digital workers nemen KYC, fraudedetectie en compliance over, waardoor handmatig werk met meer dan 60% en kosten met 70%+ dalen bij grote banken ().

9. Integromat (Make)

is een visuele automatiseringsbouwer voor power users die meer logica willen dan Zapier, maar geen code willen schrijven. De drag-and-drop scenario builder ondersteunt meerstapsworkflows, datamanipulatie en complexe vertakkingen – ideaal voor geavanceerde mkb-workflows ().

10. IBM Robotic Process Automation

combineert RPA met IBM Watson’s AI voor grote bedrijven. Het platform blinkt uit in het verwerken van ongestructureerde data (dankzij Watson NLP) en integreert direct met mainframes en bedrijfsapplicaties.

11. Pega

is een geïntegreerd platform dat workflowautomatisering, AI en besluitvorming samenbrengt. Dankzij real-time analytics en klantinteractie is het een topkeuze voor klantenservice, sales en operations.

12. AntWorks

draait om AI-gedreven documentverwerking en data-extractie. Het platform verwerkt ongestructureerde data – zoals handgeschreven formulieren of facturen – en automatiseert complexe workflows voor finance, verzekeringen en zorg.

13. Kofax

is toonaangevend in documentcaptatie en workflowautomatisering. Dankzij AI-gedreven data-extractie en integratie met bedrijfsapplicaties is het een favoriet bij operationele teams die veel papierwerk verwerken.

14. Nintex

biedt workflowautomatisering met AI-ondersteuning. De drag-and-drop designer, integratie met Microsoft en Salesforce en process mapping tools maken het ideaal voor het automatiseren van goedkeuringen, onboarding en documentbeheer.

15. Workato

is een enterprise-integratie- en automatiseringsplatform met AI-gedreven receptadviezen en geavanceerde integratiemogelijkheden. Perfect voor organisaties die schaalbare, aanpasbare automatisering zoeken over apps, databases en cloudservices.

16. Abbyy Timeline

brengt procesintelligentie en analytics naar organisaties, zodat ze workflows kunnen ontdekken, visualiseren en optimaliseren voordat ze automatiseren ().

17. Ayehu

is ontwikkeld voor IT-procesautomatisering, met AI voor incident response en besluitvorming. Dankzij de no-code interface en integratie met monitoringtools lossen IT-teams sneller en foutloos problemen op ().

18. Kryon Systems

combineert process discovery en RPA. De AI observeert hoe medewerkers werken, brengt processen in kaart en doet automatiseringsvoorstellen – soms worden bots zelfs automatisch gegenereerd.

19. iHRIS

is een open-source HR-automatiseringsplatform met AI-inzichten voor personeelsbeheer, onboarding en compliance. Vooral populair in de publieke sector en bij organisaties met beperkte middelen.

20. UiPath Process Mining

helpt organisaties bedrijfsprocessen te visualiseren en verbeteren met AI-analytics, naadloos geïntegreerd met UiPath’s RPA-platform.

21. Redwood Software

biedt end-to-end automatisering voor enterprise IT, met AI-gedreven planning, monitoring en workfloworkestratie voor bedrijfskritische processen ().

22. Tangelo

automatiseert documentcreatie, review en compliance met AI-sjablonen en samenwerkingsfuncties – ideaal voor juridische, financiële en operationele teams.

23. Leena AI

is een conversational AI-platform voor het automatiseren van HR- en medewerkersvragen. De chatbots en kennismanagementtools lossen 99% van de vragen direct op ().

24. HelpSystems Automate

is een no-code platform voor het automatiseren van repetitieve zakelijke taken. De drag-and-drop workflowbouwer en 600+ kant-en-klare acties maken het toegankelijk voor zakelijke gebruikers.

25. Kissflow

is een geïntegreerd workflow- en procesautomatiseringsplatform met een visuele builder, AI-routering en integratieopties. Ideaal voor het automatiseren van goedkeuringen, aanvragen en teamwerk.

26. Smartsheet

is een samenwerkingsplatform voor het automatiseren van project- en procesworkflows, met AI-voorspellingen, dashboards en integraties voor projectmanagement en rapportage ().

27. Asana

brengt AI-gedreven taak- en projectautomatisering met workflowbouwers, automatiseringsregels en ‘AI-teamgenoten’ die projectplannen genereren, discussies samenvatten en statusupdates opstellen ().

28. Airtable

is een flexibel database- en automatiseringsplatform met AI-functies voor het organiseren, taggen en samenvatten van data. Automatiseringen, integraties en sjablonengalerij maken het favoriet voor maatwerkapps en workflows ().

29. monday.com

is een visueel Work OS met automatiseringsrecepten, AI-blokken en diepe integraties. Borden, tijdlijnen en dashboards maken het eenvoudig om projecten, salespijplijnen en supporttickets te beheren ().

30. IFTTT

is de makkelijkste manier om acties tussen apps en apparaten te automatiseren. Met kant-en-klare applets en een simpele interface is het ideaal voor notificaties, herinneringen en routinetaken – vooral voor persoonlijk en mkb-gebruik ().

31. Pipefy

is een procesmanagement- en automatiseringsplatform met AI-voorstellen, aanpasbare sjablonen en Kanban-workflows. Ideaal voor operations, finance en klantenservice ().

32. Flokzu

is een cloudgebaseerde workflowtool met AI-gedreven procesmapping, no-code interface en integratiemogelijkheden – perfect voor documentrouting, goedkeuringen en compliance ().

33. QuickBase

laat je maatwerk bedrijfsapps bouwen met automatisering. De AI-pipelinebuilder en dataintegratie maken het een sterke keuze voor operations, projectmanagement en rapportage ().

34. Nintex Promapp

draait om procesmapping en documentatie, versterkt door AI. Het helpt organisaties processen te visualiseren, automatiseren en optimaliseren voor compliance, training en continue verbetering ().

35. EasyMorph

is een data-automatiserings- en transformatietool met AI-gedreven data-extractie, anomaliedetectie en workflowautomatisering. Ideaal voor teams die veel data verwerken zonder te programmeren ().

Vergelijkingstabel: Snel overzicht van AI-automatiseringstools

De juiste AI-automatiseringstool kiezen: waar let je op?

Hier is mijn snelle checklist voor het kiezen van de juiste tool:

• Taakcomplexiteit: Voor simpele, dagelijkse automatiseringen kies je Zapier, IFTTT of Airtable. Voor complexe, meerstapsworkflows zijn UiPath, Automation Anywhere of Workato geschikt.
• Gebruikersgroep: Niet-technische teams? Ga voor visuele builders en no-code platforms zoals monday.com, Kissflow of Thunderbit.
• Integratiebehoefte: Zorg dat je tool aansluit op je kernsystemen – Microsoft-fans kiezen Power Automate, Salesforce-organisaties neigen naar Nintex of Workato.
• AI-functionaliteit: Moet je ongestructureerde data verwerken (zoals PDF’s of e-mails), kies dan tools met sterke AI-documentverwerking (Thunderbit, AntWorks, Kofax).
• Schaal & beheer: Voor grote, gereguleerde bedrijven zijn tools met sterke beveiliging, audittrails en centraal beheer essentieel (Blue Prism, Automation Anywhere).
• Kosten & ROI: Start met een gratis of goedkope pilot. Meet tijdwinst en foutreductie, en schaal daarna op.

Let op: veel organisaties gebruiken een mix van tools – één voor RPA, een andere voor integraties, en weer een andere voor data-extractie. De beste stack is die welke past bij jouw processen en mensen.

Conclusie: Efficiëntie ontsluiten met AI voor automatisering

AI voor automatisering draait niet om het vervangen van banen, maar om werk waardevoller te maken. In 2026 kunnen de juiste tools uren terugwinnen, fouten elimineren en je team laten focussen op wat er echt toe doet. De ROI is duidelijk: 22% lagere operationele kosten en 30–200% rendement in het eerste jaar zijn inmiddels de norm (). Of je nu salesleads, projectmanagement of data-invoer automatiseert, er is een tool op deze lijst die je slimmer laat werken.

Wat is jouw grootste knelpunt? Begin daar. Test een paar tools, meet het effect en zie de productiviteit van je team stijgen. Benieuwd hoe AI-webscraping je workflow kan versnellen? . Je toekomstige zelf (en je team) zullen je dankbaar zijn.

Veelgestelde vragen

1. Wat is ‘AI voor automatisering’ en waarom is het belangrijk in 2026?
AI voor automatisering betekent het inzetten van kunstmatige intelligentie om repetitieve, regelgedreven of data-intensieve taken in bedrijfsprocessen te automatiseren. In 2026 is dit essentieel omdat het efficiëntie verhoogt, fouten vermindert en teams ruimte geeft voor waardevoller werk – en zo een concurrentievoordeel oplevert ().

2. Hoe kies ik de juiste AI-automatiseringstool voor mijn bedrijf?
Kijk naar de complexiteit van je taken, je gebruikersgroep, integratiebehoeften, benodigde AI-functies, schaalbaarheid en budget. Voor eenvoudige automatisering zijn tools als Zapier of Thunderbit ideaal. Voor grootschalige automatisering kijk je naar UiPath of Automation Anywhere. Test altijd eerst voordat je een keuze maakt.

3. Wat maakt Thunderbit uniek onder automatiseringstools?
Thunderbit onderscheidt zich door AI-gestuurde, natuurlijke taal webscraping. Je beschrijft je databehoefte in gewone taal en Thunderbit haalt gestructureerde data van elke website in slechts twee klikken – ideaal voor sales-, marketing- en onderzoeksteams.

4. Kunnen niet-technische gebruikers deze tools instellen?
Zeker. Veel tools in deze lijst – zoals Thunderbit, monday.com, Airtable en Kissflow – bieden no-code of low-code interfaces, zodat ook niet-programmeurs automatisering kunnen inzetten.

5. Wat zijn de voordelen van AI voor automatisering in de praktijk?
Organisaties zien snellere doorlooptijden, lagere kosten, minder fouten en meer tevreden teams. Studies tonen aan dat automatisering tot 13,5% besparing op operationele kosten en 30–200% ROI in het eerste jaar kan opleveren ().

Klaar om de toekomst te automatiseren? Ontdek, experimenteer en laat AI het routinewerk overnemen – zodat jij je kunt richten op wat echt het verschil maakt. Meer praktische tips en verdiepende artikelen vind je op de .

Meer weten