폼 처리 자동화로 데이터 입력 자동화 시스템 구축하기

수작업으로 데이터를 입력하는 건 마치 신발끈을 묶은 채로 마라톤을 뛰는 것과 다를 바 없어요—느리고, 힘들고, 실수도 잦죠. 실제로 많은 팀들이 매주 몇 시간씩 리드, 인보이스, 설문 결과를 스프레드시트에 복사 붙여넣기 하느라 시간을 허비하고 있습니다. 그런데 한 번의 오타가 중요한 거래를 놓치거나, 비싼 컴플라이언스 이슈로 이어지는 경우도 적지 않아요. 이건 단순히 귀찮은 수준이 아닙니다. 를 수작업 데이터 입력에 낭비하고 있고, 문서 처리 비효율로 인한 전체 손실은 무려 에 달합니다.

하지만 반가운 소식도 있습니다. 자동 데이터 입력 시스템과 자동 폼 처리 솔루션 덕분에 영업, 운영 등 반복적인 문서 작업이 필요한 모든 팀의 일하는 방식이 완전히 달라지고 있어요. 같은 최신 도구를 활용하면, 복잡한 코딩이나 템플릿 없이도 몇 시간 걸리던 작업을 단 몇 번의 클릭으로 끝낼 수 있습니다. 이 글에서는 자동 데이터 입력 시스템을 어떻게 구축하는지, 왜 요즘 비즈니스에 필수인지, 그리고 Thunderbit가 얼마나 쉽게 이 과정을 바꿔주는지 단계별로 안내해 드릴게요.

자동 데이터 입력 시스템과 자동 폼 처리란?

쉽게 말해, 자동 데이터 입력 시스템은 웹페이지, PDF, 이미지, 스캔된 폼 등 다양한 문서에서 정보를 뽑아 스프레드시트, 데이터베이스, 비즈니스 앱으로 자동으로 옮겨주는 소프트웨어입니다. 일일이 타이핑할 필요 없이, AI·OCR·머신러닝 기술이 문서를 "읽고" 필요한 정보를 찾아서 정확한 위치에 입력해줍니다.

자동 폼 처리는 이 자동화의 한 형태로, 폼에서 이름, 주소, 주문번호, 설문 답변 등 구조화된 데이터를 추출하는 데 특화되어 있습니다. 폼이 디지털이든, 스캔본이든, 웹 기반이든 상관없이, 핵심은 최소한의 수작업으로 정확한 데이터를 올바른 필드에 담아내는 거예요().

수작업 입력은 사람이 직접 폼을 읽고 정보를 입력하는 방식으로, 느리고 오류가 많으며, 누구도 선호하지 않는 일입니다. 자동화는 이 반복 작업을 소프트웨어가 대신해, 팀이 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

자동화에 적합한 문서 및 폼 예시

• 영업 리드 리스트 및 문의 폼
• 인보이스, 발주서, 영수증
• 고객 설문 및 피드백 폼
• 입사지원서 및 HR 온보딩 문서
• 재고 및 가격표
• 계약서, 세금 양식, 컴플라이언스 문서

폼이나 문서라면 대부분 자동화가 가능합니다.

왜 자동 데이터 입력 시스템이 현대 비즈니스에 중요한가?

정확성과 속도는 비즈니스의 핵심입니다. 한 번의 데이터 입력 실수로 거래를 놓치거나, 벌금을 물거나, 문제를 바로잡느라 시간을 허비할 수 있습니다. 수작업 입력에 쓰는 시간은 곧 고객 응대, 영업, 신제품 개발에 쓸 수 있는 기회를 잃는 셈이죠.

실제 수치를 보면:

• 직원들은 매주 9시간 이상을 수작업 데이터 입력에 소비합니다().
• **수작업 오류로 인해 기업은 매출의 15%**를 손실합니다().
• 자동화 시스템은 오류율을 최대 90%까지 줄이고, 문서 처리 속도를 60~70%까지 높입니다().

ROI 중심의 활용 사례

자동화는 단순히 시간을 아끼는 게 아니라, 비즈니스의 정확성·민첩성·경쟁력을 높이는 핵심 전략입니다.

솔루션 탐색: 수작업 입력에서 자동 폼 처리 도구까지

시장에는 다양한 도구가 있지만, 모두가 같은 수준은 아닙니다. 주요 솔루션을 간단히 살펴보면:

1. Thunderbit: AI 기반, 노코드 자동화

은 AI가 웹페이지, PDF, 이미지 등에서 추출할 필드를 자동으로 추천해주는 Chrome 확장 프로그램입니다. "AI 필드 추천"을 클릭하고, 제안된 필드를 확인한 뒤 "스크랩"만 누르면 끝! Thunderbit는 하위 페이지, 페이지네이션까지 지원하며, 추출한 데이터를 Excel, Google Sheets, Airtable, Notion으로 무료로 내보낼 수 있습니다. 비즈니스 사용자를 위해 설계되어 코딩이나 복잡한 템플릿이 필요 없습니다().

2. OCR/IDP 도구 (예: ABBYY, Adobe OCR)

이 도구들은 스캔 문서나 PDF에서 텍스트를 추출합니다. 정형화된 폼에는 강력하지만, 템플릿 설정이 필요하고 동적 웹 콘텐츠에는 한계가 있습니다().

3. RPA 플랫폼 (예: UiPath, Automation Anywhere)

로봇 프로세스 자동화는 사용자의 행동을 모방해 앱 간 데이터를 이동시킵니다. 복잡한 워크플로우에 적합하지만, 설정이 복잡하고 웹사이트가 바뀌면 쉽게 오류가 발생할 수 있습니다().

4. 템플릿 기반 추출기 (예: Parseur, Mailparser)

샘플 폼에서 필드를 지정하면, 동일한 레이아웃의 문서에 템플릿을 적용합니다. 일관된 폼에는 쉽지만, 레이아웃이 바뀌면 유연성이 떨어집니다().

비교 표

1단계: 적합한 자동 데이터 입력 시스템 선택하기

먼저, 어떤 문서를 처리해야 하는지 파악하세요. 웹 기반, PDF, 이미지 등 다양한 유형이 있나요? 동적 웹페이지도 처리해야 하나요? 데이터를 어떻게 활용할지(Excel 내보내기, CRM 연동 등)도 고려해야 합니다.

Thunderbit의 강점은 다음과 같습니다:

• AI 기반 필드 추천: "AI 필드 추천" 클릭 한 번으로 자동 매핑
• 하위 페이지·페이지네이션 지원: 다중 페이지 폼·리스트도 손쉽게 처리
• 다양한 포맷 지원: 웹, PDF, 이미지, 이메일, 전화번호 등
• 노코드 환경: 비즈니스 사용자를 위한 직관적 설계

레이아웃 변화에 유연하게 대응하고 다양한 데이터 유형을 처리해야 한다면 Thunderbit가 탁월한 선택입니다().

2단계: 자동 처리를 위한 폼 준비하기

자동화를 시작하기 전, 다음을 준비하세요:

• 가능하면 디지털 파일 사용: 스캔본보다 디지털 폼이 처리에 유리
• 레이아웃 표준화: 필드명과 위치를 일관되게 유지
• 명확한 라벨링: "Date" 대신 "Invoice Date"처럼 구체적으로
• 불필요한 요소 최소화: 추출기를 혼란스럽게 할 수 있는 그래픽·필드 제거

정돈된 폼은 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있는 깔끔한 옷장과 같습니다.

3단계: Thunderbit에서 자동 폼 처리 설정하기

이제 본격적으로 자동화가 시작됩니다(실제로 많은 팀이 이 과정에서 수일의 업무를 절약했습니다):

2. 대상 페이지를 열거나 PDF/이미지 업로드
3. "AI 필드 추천" 클릭—Thunderbit가 문서를 분석해 컬럼명과 데이터 유형(예: 이름, 이메일, 가격 등)을 제안합니다.
4. 필드 검토 및 수정—필요에 따라 필드명 변경, 추가, 삭제 가능. "지역별 분류"나 "영어로 번역" 등 AI 지시어도 추가할 수 있습니다.
5. "스크랩" 클릭—데이터가 표 형태로 추출됩니다.

AI 필드 추천으로 정확한 데이터 추출하기

Thunderbit의 AI는 단순 추측이 아니라, 폼의 구조와 맥락을 분석해 최적의 필드 매핑을 제안합니다. 사용자는 제안을 검토·수정 후 추출을 승인할 수 있어, 복잡하거나 일관성 없는 폼에서도 처음부터 깔끔한 데이터 구조를 얻을 수 있습니다().

4단계: 자동 데이터 입력 실행 및 결과 모니터링

프로젝트 설정이 끝나면:

• 워크플로우 실행: "스크랩" 클릭만으로 Thunderbit가 자동으로 데이터 추출
• 진행 상황 모니터링: 실시간으로 추출 현황 확인, 필드 누락·오류 시 즉시 수정 후 재실행 가능
• 데이터 표 검토: 누락·오류 데이터는 Thunderbit가 표시해 빠른 수정 가능

비즈니스 도구와 데이터 연동 및 내보내기

Thunderbit는 데이터 활용도 매우 간편합니다:

• Excel, Google Sheets, Airtable, Notion으로 무료 내보내기
• CSV 또는 JSON 다운로드로 맞춤형 워크플로우 구축
• Zapier, API, Sheets/Airtable 직접 가져오기로 CRM·ERP 연동

복사·붙여넣기나 수동 업로드는 이제 과거의 일이 됩니다.

5단계: 스케줄링과 페이지네이션으로 반복 데이터 입력 자동화

일일 가격 모니터링, 주간 리드 수집 등 반복 작업에는 Thunderbit의 스케줄 기능이 큰 도움이 됩니다:

• 스케줄 설정(예: 매일 오전 8시)만 하면 Thunderbit가 자동으로 스크래핑을 재실행하고 데이터를 최신 상태로 유지합니다().
• 페이지네이션·무한 스크롤 지원으로 다중 페이지 폼·리스트도 완벽하게 처리
• 하위 페이지 스크래핑으로 상세 정보(예: 상품 상세, 연락처 프로필)까지 자동 수집

이제 데이터는 항상 최신·정확하게 유지되며, 수동 개입이 필요 없습니다.

고급 팁: 다양한 데이터 유형과 동적 웹페이지 처리

Thunderbit는 단순 텍스트만이 아닙니다:

• 텍스트, 숫자, 날짜, URL: 자동 감지 및 포맷팅
• 이메일·전화번호: 클릭 한 번에 추출, 자동 포맷 적용
• 이미지: Airtable·Notion에 바로 업로드 가능
• 분류·번역: AI 프롬프트로 데이터 태깅, 라벨링, 번역까지 지원
• 다국어 지원: 34개 언어 지원으로 글로벌 팀에 최적

동적 웹페이지(무한 스크롤, 자바스크립트 기반 사이트 등)도 Thunderbit의 AI가 실시간으로 구조를 파악해 대응합니다. 사이트 레이아웃이 바뀌어도 "AI 필드 추천"만 다시 실행하면 바로 적용됩니다().

핵심 요약: 자동 데이터 입력 시스템으로 업무 효율 극대화

정리하자면:

• 수작업 데이터 입력은 비용·시간 낭비와 오류의 원인입니다. 자동화로 직원 1인당 수천 달러 절감, 오류율 최대 90% 감소 효과
• 자동 데이터 입력 시스템(특히 AI 기반 Thunderbit)은 누구나 웹, PDF, 이미지 등에서 데이터를 추출·구조화·내보내기를 쉽게 할 수 있습니다.
• Thunderbit의 강점: 자연어 기반 설정, AI 필드 추천, 하위 페이지·페이지네이션 지원, 다양한 포맷 지원, 무료 내보내기
• 설정도 간단: 폼 준비, "AI 필드 추천" 사용, 검토·스크랩·내보내기, 반복 작업은 스케줄로 완전 자동화
• 결과: 더 정확한 데이터, 빠른 워크플로우, 만족도 높은 팀

이제 수작업 입력에서 벗어나세요! 을 설치해 다음 데이터 입력 프로젝트에 바로 적용해보세요. 한 번 써보면, 이전 방식으로 돌아가기 힘들 겁니다.

더 많은 자동화 팁과 심층 가이드는 에서 확인하세요.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 자동 데이터 입력 시스템이란 무엇인가요?
자동 데이터 입력 시스템은 문서(웹페이지, PDF, 이미지 등)에서 데이터를 추출해 수작업 입력 없이 비즈니스 도구로 옮겨주는 소프트웨어입니다. AI, OCR, 머신러닝을 활용해 데이터를 자동으로 읽고 구조화합니다.

2. Thunderbit는 기존 OCR이나 RPA 도구와 어떻게 다른가요?
Thunderbit는 개발자가 아닌 비즈니스 사용자를 위해 설계되었습니다. AI가 필드를 추천하고, 웹·PDF·이미지까지 지원하며, Excel, Google Sheets, Airtable, Notion으로 무료 내보내기가 가능합니다. 코딩이나 템플릿이 필요 없습니다.

3. Thunderbit는 동적 웹페이지나 다중 페이지 폼도 처리할 수 있나요?
네! Thunderbit는 페이지네이션, 무한 스크롤, 하위 페이지 스크래핑을 지원합니다. 사이트 레이아웃이 바뀌어도 워크플로우를 다시 만들 필요 없이 바로 적용됩니다.

4. Thunderbit가 추출할 수 있는 데이터 유형은 무엇인가요?
텍스트, 숫자, 날짜, 이메일, 전화번호, 이미지까지 추출 가능하며, AI 프롬프트로 분류·번역도 지원합니다. 34개 언어를 지원해 다양한 비즈니스에 활용할 수 있습니다.

5. Thunderbit에서 자동 폼 처리를 시작하려면 어떻게 하나요?
을 설치하고, 대상 문서나 웹페이지를 연 뒤 "AI 필드 추천"을 클릭하세요. 제안을 검토 후 "스크랩"만 누르면 데이터가 추출됩니다. 클릭 한 번으로 내보내기까지 완료할 수 있습니다.

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