說真的,沒有人會夢想把整個下午都花在網站上複製貼上資料到 Excel。可是對很多銷售團隊、電商經理、營運夥伴來說,這卻是每天都得面對的例行公事。我親眼看過這種「複製貼上無限循環」浪費了多少寶貴時間——而且數據也很誠實。一般上班族每週平均要做超過 ,有 。這不只無聊,還很燒錢、容易出錯,更是錯過提升效率的黃金機會。
那如果你只要點幾下,就能從「我需要這個網站的資料到 Excel」直接變成「這是我的分析表」呢?這篇懶人包會帶你一步步搞懂怎麼把網站資料自動化匯進 Excel——不管你想用傳統方法還是像 這種最新 AI 解決方案。無論你是技術小白還是老司機,都能找到實用步驟、真實案例,還有我多年來累積的省時撇步。
什麼是把網站資料抓到 Excel?
簡單說,「把網站資料抓到 Excel」就是自動從網頁上擷取資訊,然後整理成 Excel 表格的欄位和列。你可以想像成請了一個機器人助理,幫你讀網頁、填好表格——再也不用自己慢慢複製貼上,也不怕漏掉細節。
主要有兩種做法:
- 手動收集資料: 你自己打開網站,選好要的資訊,複製再貼到 Excel。雖然簡單,但速度慢、容易出錯,遇到多頁或隱藏資料時更是頭痛。
- 自動化網頁爬蟲: 用工具或腳本自動讀網站、抓資料,直接匯出成 Excel 或 CSV。這種方式又快又準,還能一次處理上百甚至上千筆資料。
常見術語:
- Extract website data to Excel: 指把網頁資料拉進 Excel 表格的過程。
- Web scraping to Excel sheet: 用軟體自動化擷取、整理網頁資料到 Excel。
很多人以為網頁爬蟲很技術宅或有風險。其實,現在的工具(尤其是 AI 驅動的)讓這件事變得超簡單又合法——只要你抓的是公開資料並遵守網站規範。
為什麼商業用戶要把網站資料匯進 Excel?
為什麼這麼多團隊都想把網站資料拉進 Excel?因為結構化、即時的資料是做決策的基礎。以下幾個常見的實際應用場景,直接說明自動化抓取網站資料到 Excel 的價值:
| 團隊 | 網頁爬蟲應用場景 | 自動化帶來的好處 |
|---|---|---|
| 銷售 | 從名錄或 LinkedIn 產生潛在客戶、CRM 資料補充、競爭對手監控 | 幾分鐘內建立更大更新的名單;即時洞察助攻開發;把時間花在銷售而非資料輸入 |
| 電商 | 價格監控、商品目錄彙整、評論分析 | 即時價格情報;產品資料集中管理;行銷與產品回饋更豐富 |
| 營運 | 供應商追蹤、市場情報、舊系統資料遷移 | 儀表板集中管理;省下數週手動彙整;加速數位轉型 |
自動化不只是圖方便,更是投資報酬率的關鍵。像手動抓 50 筆商品資料可能要花 ,但用自動化工具不到 10 分鐘就能搞定。全團隊一起用,每年省下的時間和成本超有感。
其他優點還有:
- 減少錯誤: 手動輸入錯誤率高達 1–4%,自動化則精準複製網站內容。
- 資料永遠最新: 自動爬蟲可定時執行,Excel 隨時保持最新。
- 輕鬆擴展: 需要 10 倍資料量?自動化幾乎不需多花力氣。
- 團隊更有成就感: 認為自動化重複性工作能讓他們發揮更多專業。
解決方案總覽:從手動到 AI 網頁爬蟲自動匯入 Excel
來看看目前主流的網站資料匯入 Excel 方法,從傳統到最新:
| 方法 | 易用性與設定 | 功能與限制 | 維護需求 |
|---|---|---|---|
| 手動複製貼上 | 人人都會,無需設定 | 慢、易出錯、只適合小量資料;無法抓取隱藏或多頁內容 | 需持續手動操作 |
| Excel「從網頁」(Power Query) | Windows 版 Excel 內建,點選操作 | 適合簡單靜態表格;遇到動態或複雜網站就不行;控制有限 | 中等;網站版型變動易失效 |
| Excel VBA 或腳本 | 強大但需程式能力 | 可處理複雜邏輯,但技術門檻高、耗時;不適合新手 | 高;網站變動需改程式 |
| 無程式碼爬蟲工具 | 視覺化設定,需學習 | 多數網站可抓,但需手動設定選取器;網站變動時範本易失效 | 需定期調整 |
| AI 網頁爬蟲 (Thunderbit) | 最簡單;2 步驟無需寫程式 | 可抓動態內容、子頁、分頁、多種資料型態;自動適應網站變動 | 低;網站變動只需重跑 AI |
手動和 Excel 內建方法適合偶爾小量需求。要處理大量或定期任務,自動化工具——尤其是 AI 驅動的——才是王道。這正是 的拿手好戲。
用自然語言抓網站資料到 Excel
網頁爬蟲最大突破,就是能用自然語言操作。用 Thunderbit,你不用寫程式、不用設定複雜規則,只要描述需求(像「抓所有商品名稱和價格」),AI 就會自動判斷怎麼抓。
這對非技術用戶來說根本是救星。你不用研究欄位或 HTML,只要像跟同事溝通一樣告訴工具你的需求。Thunderbit 的「AI 建議欄位」按鈕會自動搞定:AI 讀網頁、理解內容,然後建議適合 Excel 的欄位。
想進階一點?你還可以針對特定欄位自訂 AI 提示——像「抓電話號碼並轉成 E.164 格式」或「把評論分類成正面或負面」。AI 會自動處理邏輯,讓你每次都拿到乾淨、結構化的資料。
兩步驟網頁爬蟲:AI 建議欄位+一鍵抓取
Thunderbit 把網頁爬蟲簡化成兩個主要步驟:
- AI 建議欄位: 開啟你想抓的網站,點 Thunderbit 擴充功能,按「AI 建議欄位」。AI 會掃描頁面,馬上建議欄位(像「商品名稱」、「價格」、「評分」等),自動判斷資料型態。
- 一鍵抓取: 檢查建議欄位(可調整名稱或刪減),然後點「抓取」。Thunderbit 會擷取資料並顯示預覽表格。
就這麼簡單!不用寫程式、不用手動對應欄位,也不用反覆試錯。我看過很多用戶從「完全不會抓資料」到「五分鐘內完成 Excel 表格」。
這個兩步驟流程也大幅減少錯誤。AI 會自動發現你可能漏掉的欄位,網站變動時也能自動調整。就像請了一個永遠不會累的超強助理。
Thunderbit 與 Excel:直接匯出+智慧資料處理
資料抓取完後,Thunderbit 讓你輕鬆匯入 Excel:
- 匯出成 Excel (XLSX) 或 CSV: 一鍵下載,格式直接用。
- 直接傳送到 Google Sheets、Airtable 或 Notion: 適合雲端協作團隊。
- 智慧格式化: Thunderbit 能辨識數字、日期、Email、圖片等型態,Excel 欄位乾淨又好分析。
- 無匯出限制: 就算是免費方案,也能無限次匯出。
Thunderbit 也支援多語系,讓你輕鬆抓非英文網站資料並匯出。
想保持資料即時?只要重新執行抓取或設定排程,Thunderbit 就能自動定期更新 Excel 或 Google Sheet,讓你隨時掌握最新資訊。
應對複雜網站:分頁與子頁抓取
有些網站不是單純清單,資料可能分散在多個分頁(pagination)或藏在細節頁(subpage)。Thunderbit 的 AI 就是為這些情境設計:
- 自動分頁: Thunderbit 能偵測「下一頁」按鈕、無限捲動或「載入更多」連結,自動翻頁並合併所有資料到一份 Excel。
- 子頁抓取: 需要更多細節?Thunderbit 可自動點進每個項目的細節頁(像商品或個人檔案),擷取額外資訊並合併到主表格。
舉例來說,抓房地產網站時,Thunderbit 可先從主頁抓地址和價格,再進入每筆物件頁面抓坪數、屋齡或聯絡人資訊,全部自動對齊到 Excel。
這比手動點擊、複製數十甚至上百頁省時太多了。
AI 強化表格生成:從雜亂網頁到乾淨 Excel
網頁資料常常格式亂七八糟——欄位不齊、文字沒結構。Thunderbit 的 AI 能理解內容脈絡,自動分組、整理成標準化、可分析的表格。
例如:
- 傳統做法: 你複製一大段文字到 Excel,還得花時間手動拆欄位。
- 用 Thunderbit: AI 直接把「職稱」、「地點」、「薪資」等分成獨立欄位,完全不用手動清理。
Thunderbit 還能即時清理資料——像是格式化日期、去除貨幣符號、分類文字等,讓你的 Excel 馬上能做樞紐分析、圖表或匯入 CRM。
網站版型變動時,只要重新執行「AI 建議欄位」,Thunderbit 就會自動調整。再也不用修腳本或重做範本。
實作教學:用 Thunderbit 抓網站資料到 Excel
想自己動手試試?只要幾分鐘就能從網站到 Excel:
步驟 1:安裝 Thunderbit Chrome 擴充功能
- 從 或 下載。
- 註冊或登入(免費方案可抓 6 頁,試用可達 10 頁)。
步驟 2:打開目標網站
- 前往你想抓資料的頁面(像商品清單、聯絡名錄、房地產列表)。
步驟 3:啟動 Thunderbit 並用「AI 建議欄位」
- 點瀏覽器上的 Thunderbit 圖示。
- 按「AI 建議欄位」,AI 會掃描頁面並建議欄位(含範例值)。
步驟 4:檢查與調整欄位
- 可依需求重新命名、刪除或新增欄位。
- 進階用戶可針對欄位加入自訂 AI 提示(如「只抓電話號碼」)。
步驟 5:點「抓取」
- Thunderbit 會自動擷取資料,處理分頁與子頁。
- 預覽結果表格。
步驟 6:匯出到 Excel
- 點「匯出」,選 Excel (XLSX 或 CSV) 並下載檔案。
- 用 Excel 開啟,資料直接用。
步驟 7:(選用)排程或重複執行
- 儲存設定以便下次使用。
- 設定排程自動更新(適合價格監控或名單維護)。
小撇步:
- 登入型網站可用 Thunderbit 的瀏覽器模式。
- 若資料沒顯示,試著先滑動頁面或點「顯示更多」再抓。
- 網站版型變動時,只需重新執行「AI 建議欄位」。
更多細節與圖文教學,請參考 或 。
Thunderbit 與傳統網站抓取 Excel 方法比較
來看看 Thunderbit 跟其他方法的差異:
| 功能 | 手動複製貼上 | Excel 網頁查詢 | VBA/腳本 | 無程式碼工具 | Thunderbit (AI) |
|---|---|---|---|---|---|
| 易用性 | 最簡單 | 簡單(基礎) | 困難 | 中等 | 最簡單(2 步驟) |
| 速度 | 最慢 | 中等 | 快(設定後) | 快 | 最快(幾分鐘) |
| 支援分頁 | 否 | 有限 | 是 | 是 | 是(自動) |
| 支援子頁 | 否 | 否 | 是 | 有時 | 是(自動) |
| 資料清理 | 手動 | 有限 | 手動 | 部分 | AI 內建 |
| 維護 | 高 | 中等 | 高 | 中等 | 低(AI 自動調整) |
| 適合對象 | 小量、偶爾 | 簡單表格 | 工程師 | 進階用戶 | 所有人,無需程式 |
Thunderbit 適合任何想把網站資料匯進 Excel 的用戶——不用寫程式、不用範本、也不用擔心維護。傳統方法還是適合極簡單或高度客製化需求,但對大多數商業用戶來說,AI 網頁爬蟲才是效率大升級。
結論:網站資料自動匯入 Excel 的重點
如果你還在手動複製貼上資料到 Excel,是時候解放你的時間和腦袋了。像 這種 AI 工具,讓任何人——就算你自認「完全不懂技術」——都能用幾個步驟把網站資料拉進 Excel。
我的經驗(還有用戶回饋)總結如下:
- 每週省下好幾小時,資料更即時、更精準。
- 完全不用寫程式或套範本。 只要描述需求、點擊、匯出就好。
- 複雜網站也不怕。 Thunderbit 自動處理分頁、子頁、亂七八糟的版型。
- Excel 表格更乾淨、可用性高,方便分析、做報表或分享。
- 你終於能專注在真正重要的事: 銷售、分析、決策,而不是整理資料。
想親自體驗差異?,下次資料專案就交給 AI 幫你搞定。如果想學更多技巧或找靈感,歡迎逛逛 ,有滿滿教學、案例和進階爬蟲攻略。
祝你抓取順利,Excel 表格永遠滿載、精準、隨時可用!
常見問題
1. 抓網站資料到 Excel 合法嗎?
只要你抓的是公開資料並遵守網站服務條款,就是合法的。美國法院也認可抓取公開網頁資料通常是允許的。
2. 用 Thunderbit 抓網站資料到 Excel 需要會寫程式嗎?
完全不用!Thunderbit 專為非技術用戶設計——只要描述需求,點「AI 建議欄位」就行。
3. Thunderbit 能處理多頁或隱藏細節的網站嗎?
沒問題。Thunderbit 的 AI 會自動偵測並抓分頁(像「下一頁」、無限捲動),也能進入子頁抓更多細節。
4. 怎麼讓 Excel 資料隨網站更新?
你可以隨時重新抓,或用 Thunderbit 的排程功能自動更新。也能匯出到 Excel、Google Sheets 或其他平台。
5. 如果網站版型變動或新增欄位怎麼辦?
只要重新執行 Thunderbit 的「AI 建議欄位」,AI 會自動適應新版型,完全不用重寫爬蟲邏輯。
更多教學與專家建議,請參考 或訂閱 。
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