高效匯出 Sales Navigator 名單的最佳方法

最後更新於 July 21, 2026
高效匯出 Sales Navigator 名單的最佳方法

Sales Navigator 找潛在客戶很強,但要把找到的名單搬出 LinkedIn、放進自家 CRM 或銷售流程,卻是另一回事。做業務、做營運的人多半有過這種經驗:一筆一筆複製、貼上、對齊欄位,耗掉大半天,最後拿到的還是缺 email、缺電話的半成品名單。其實問題不在你不夠認真,而在方法。只要換個做法,同樣一份名單可以在幾分鐘內變成能直接開工的資料。

用 AI 匯出 LinkedIn Sales Navigator 名單 Get Started Free

底下先講清楚匯出 Sales Navigator 名單為什麼值得認真對待、原生匯出到底卡在哪、傳統做法各有什麼取捨,再示範像 Thunderbit 這類 AI 工具怎麼把整個流程壓縮成幾分鐘。不論你是第一線業務、營運主管,還是團隊裡負責整理表格的人,都能在這裡拿到可以照著做的步驟。

匯出 Sales Navigator 名單,對業務的實際價值

先把大方向說白:把名單從 Sales Navigator 拉出來,不是為了整理而整理,而是因為「完整、有結構的潛在客戶資料」本身就是業務團隊的成長引擎。

當你能把 LinkedIn 上篩好的名單搬到外部檔案或系統,會拿到幾個具體好處:

  • 跟進更快: 研究指出,最先回覆的廠商能拿下 35–50% 的訂單。名單一旦卡在 Sales Navigator 裡,每多花一分鐘手動處理,就是把機會讓給動作更快的對手。
  • 個人化與資料補充更到位: 匯出的名單可以再補上 email、電話、公司資訊。以資料驅動策略運作的團隊,ROI 有機會提升 5–8 倍
  • 銜接銷售流程更順: 匯出的名單能直接進 CRM,每個潛在客戶都被追蹤、被培養,不會有漏網的。
  • 團隊協作更省事: 丟一份 Excel 或資料庫給同事,遠比要大家各自登入 Sales Navigator 查來得實際。

常見的應用場景整理如下:

應用場景匯出名單的好處
潛在客戶開發匯出名單後可進行多渠道行銷,並補充聯絡方式,提高轉換率。
CRM 資料補充用 LinkedIn 資訊強化 CRM 客戶檔案,讓資料即時且可行動。
個人化行銷分類並標記名單,發送更精準的郵件或電話,提高互動與回覆率。
銷售流程管理讓銷售管道保持最新,避免潛在客戶被遺漏在 LinkedIn 裡。

所以匯出 Sales Navigator 名單,與其說是技術動作,不如說是決定業務效率的關鍵一環。

匯出前,先認清 Sales Navigator 的限制

Sales Navigator Export Limitations.png 現實面很清楚:LinkedIn Sales Navigator 並不打算讓你順順利利把名單搬走。與其說是不小心漏了功能,不如說是刻意把名單留在自家平台。

幾個主要卡點:

  • 根本沒有 CSV 匯出鍵: 整個介面上就是找不到「匯出為 CSV」,連砸最多錢的 Advanced Plus 方案也一樣掛零(Kaspr)。
  • CRM 整合綁很死: CRM 同步只給到最頂、也最燒錢的 Advanced Plus,能對接的還只有 Salesforce、HubSpot 那幾家;沒了 CSV 這一層,彈性等於被砍一半(Kaspr)。
  • 剩手動一途: 到頭來多數人只能一格一格往 Excel 貼,慢不說還常常貼漏、貼錯,換成 500 筆就是一場硬仗。
  • 拿到的都是皮毛: 就算硬著頭皮全貼完,內容也停在姓名、職稱、公司、地點這幾樣,email、電話或再深一點的資料一律沒有。
  • 搜尋筆數有天花板: Sales Navigator 一次最多只吐 2,500 筆,再多就得拆成好幾批慢慢來。
  • 節奏被切碎: 這些限制疊起來,等於逼你把時間花在雜事上,真正能拿去談單的時間被壓縮,重要名單也更容易從指縫溜走。

也難怪 業務人員有高達 40% 的時間 花在找資料、輸入聯絡方式,而不是專心衝業績。

傳統匯出方法逐一拆解,優缺點一次看清

traditional methods.png 先把大家常用的傳統做法攤開來,各自的取捨在哪一目瞭然。

1. 手動複製貼上

做法: 開啟名單或搜尋結果,一欄一欄複製到 Excel。

優點:

  • 免費(代價是大量時間和耐心)
  • 沒有合規上的疑慮

缺點:

  • 極度耗時又枯燥(匯出 1,000 筆可能要花好幾小時甚至好幾天)
  • 很容易出錯、漏資料
  • 只拿得到基本欄位,沒有 email 或電話

2. CRM 同步(Advanced Plus 方案)

做法: 有 Advanced Plus 方案的話,可以把名單同步到 Salesforce 或 HubSpot。

優點:

  • 設定好之後能自動同步
  • 減少手動輸入

缺點:

  • 很貴(每人每月約 $135 起)
  • 只支援特定 CRM
  • 不能匯出成 CSV 或 Excel
  • 欄位有限,沒有個人 email 或電話

3. 第三方匯出工具

做法: 用瀏覽器擴充功能或網頁工具(例如 Wiza、Kaspr、LinkedHelper)自動抓 Sales Navigator 頁面。

優點:

  • 速度快,幾分鐘就能匯出數百筆名單
  • 通常能補上 email、電話、公司資訊
  • 專為 LinkedIn 設計,操作不複雜

缺點:

  • 要付費(按點數或訂閱制)
  • 用得太兇有被 LinkedIn 偵測的風險
  • LinkedIn 介面一改就可能失效
  • 多數只支援 LinkedIn,抓不了其他網站

三種方法快速對照:

方法資料豐富度速度易用性成本/取得方式
手動複製貼上非常慢困難免費(但不適合大量)
CRM 同步 (Adv. Plus)簡單(若有方案)高(每人每月 $135+)
第三方工具普通付費(點數/訂閱)

Thunderbit:用 AI 網頁爬蟲,把名單匯出變得又快又聰明

thunderbit.png 到這一步,Thunderbit 就能把整個做法翻轉過來。Thunderbit 是專為商業使用者打造的 AI 網頁爬蟲 Chrome 擴充功能,能讓你又快又準地把 Sales Navigator 名單匯出,而且資料更完整。

用 Thunderbit 匯出 Sales Navigator 名單

Thunderbit 的重點能力

  • 兩步驟 AI 擷取: 在 Sales Navigator 名單上點開 Thunderbit 圖示,按下「AI 建議欄位」,它就會讀完頁面、幫你把姓名、職稱、公司、個人檔案連結這類欄位挑好,過程不碰程式碼,也省去手動設定。
  • 子頁面深度抓取: 表面資料不夠用時,Thunderbit 會逐一點進每個個人檔案,把 email、電話、公司網站抓回來填進同一張表,相當於配了一個動作極快的研究助理。
  • AI 欄位提示詞: 欄位可以自己開、資料可以自己分、標籤可以自己貼。舉例來說,開一個「資深程度」欄位,AI 就會照職稱把人分好類。
  • 一鍵匯出: 抓完的資料能直接落到 Excel、Google Sheets、Airtable、Notion,或存成 CSV,中間沒有多餘手續,也不必再掏一筆錢。
  • 排程爬蟲: 設好週期就能定時自動跑一遍,名單永遠是新的,跑完的結果也會被推到你慣用的那幾個工具裡。
  • 雲端或本地兩種模式: 想走雲端還是走瀏覽器都行,看你的工作流程哪種順就選哪種。

而且 Thunderbit 的守備範圍不止 LinkedIn,換到別的網站照樣抓得動,業務、行銷、營運手上有它都很吃香。

Thunderbit 的 AI 建議欄位到底聰明在哪

這裡最能看出 AI 的差別。Thunderbit 的「AI 建議欄位」會自動掃描 Sales Navigator 頁面,推薦最相關的欄位,像姓名、職稱、公司、地點、個人檔案連結。你可以自己調整、增減欄位,或用自訂提示詞替資料做標記與分類。

舉幾個例子:

  • 加一個「資深程度」欄位,提示:「根據職稱分類為 C-level、VP、Director、Manager 或 Staff。」
  • 加一個「連結層級」欄位:「擷取此人是二度還是三度人脈。」
  • 加一個「產業分類」欄位:「如果產業包含『Software』或『Technology』,標記為科技業;如果是 Finance 或 Banking,標記為金融業。」

分類交給 AI 自動處理,匯出的名單就不再只是原始資料,而是已經整理好、可以直接開工的行動清單。

實戰教學:用 Thunderbit 匯出 Sales Navigator 名單

直接進實作。以下是用 Thunderbit 匯出 Sales Navigator 名單的步驟,幾分鐘就能完成。

先準備好你的 Sales Navigator 名單

  1. 篩選與整理: 用 Sales Navigator 的篩選條件(職稱、產業、地區等)鎖定目標名單。搜尋結果超過 2,500 筆的話,記得分批處理。
  2. 開啟名單頁面: 在 Sales Navigator 載入已儲存的名單或搜尋結果,確認所有資料都顯示出來(必要時往下滑到底)。

用 Thunderbit 抓取並匯出資料

  1. 裝好 Thunderbit: 先到 Thunderbit Chrome 擴充功能 下載並註冊,免費方案就足以上手。
  2. 叫出 Thunderbit: 停在 Sales Navigator 頁面,點一下瀏覽器工具列上的 Thunderbit 圖示。
  3. 讓 AI 建議欄位: 按下「AI 建議欄位」,它會把頁面掃過一遍,替你列出姓名、職稱、公司、個人檔案連結這些欄位。
  4. 微調欄位: 需要哪個就留、不要哪個就刪;想拿 email 或電話,就補上欄位並把型別設成 Email 或 Phone。
  5. 加上 AI 提示詞(選用): 玩得比較熟的人可以自己寫提示詞,交給 AI 去分類或補齊資料。
  6. 處理多頁: 名單分成好幾頁時,交給 Thunderbit 自動翻頁或跟著無限捲動走就好。
  7. 按下開始抓取: 點「開始抓取」,它會一頁一頁把資料撈出來,整理成一張表。
  8. 加抓子頁面(選用): 想挖更深,就打開「抓取子頁面」,讓它逐一進到個人檔案補 email、公司網站這類欄位。
  9. 核對再匯出: 結果看過沒問題,就直接送到 Excel、Google Sheets、Airtable、Notion,或存成 CSV。

整套走下來大概就這些。以前得耗掉大半天的活,如今幾分鐘結束,拿到手的資料還更完整、更乾淨,可以馬上用。

用 Thunderbit 排程爬蟲,讓名單匯出與更新自動跑

如果你需要定期匯出名單(每週、每月之類),Thunderbit 的 排程爬蟲 就很派得上用場。

操作方式如下:

  1. 設定排程: 在 Thunderbit 選好你的 Sales Navigator 名單或搜尋,再用自然語言設定排程(例如「每週一上午 8 點」)。
  2. 選擇匯出目的地: 指定資料要自動匯出到 Google Sheets、Airtable、Notion 等。
  3. 自動補充資料: Thunderbit 會依排程自動抓取、更新資料,並推送到你的工作流程。
  4. 串接自動化流程: 可以結合 Zapier 或 CRM 匯入,讓 email 通知、名單分配、儀表板更新全部自動化。

這樣一來,CRM 和銷售儀表板永遠是最新狀態,團隊也不會再錯過任何潛在商機。

匯出方案總比較:傳統方法 vs. Thunderbit

整體對照如下:

方法資料豐富度速度易用性成本/取得方式整合選項
手動複製貼上非常慢困難免費(不適合大量)
CRM 同步 (Adv. Plus)簡單(若有方案)高(每人每月 $135+)只支援特定 CRM
第三方工具普通付費(點數/訂閱)通常為 CSV,有些支援 CRM
Thunderbit高+非常快非常簡單免費+付費(點數/免費方案)Excel、Sheets、Airtable、Notion、CSV、JSON

Thunderbit 在資料豐富度、速度、易用性和整合彈性上都占上風,而且不限於 LinkedIn,其他網站也照抓。

重點整理:高效匯出 Sales Navigator 名單

  • 匯出名單,是提升跟進速度、個人化行銷和流程管理的關鍵。
  • Sales Navigator 的原生匯出功能非常有限,手動複製貼上和 CRM 同步不是慢、不完整,就是成本高。
  • Thunderbit AI 網頁爬蟲 讓匯出 Sales Navigator 名單變得又快又簡單,資料還更豐富,AI 欄位建議、子頁面抓取、排程自動化都有。
  • 把匯出與資料補充自動化,業務團隊就能隨時掌握最新、最有價值的名單,不再錯過機會。

結語

更多銷售自動化技巧盡在 Thunderbit Blog Get Started Free

在現在的銷售環境裡,資料就是一切,前提是你真的用得上它。別讓最有價值的名單一直卡在 Sales Navigator。搭配 Thunderbit,不論團隊規模大小、技術底子深淺,匯出、補充甚至自動化你的潛在客戶名單都能輕鬆完成,把銷售流程從無止盡的複製貼上,換成穩定運轉的自動化。

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常見問題

1. 為什麼沒辦法直接從 Sales Navigator 匯出 CSV?
這是 LinkedIn 刻意留的一手:連高階方案都不開放直接匯出 CSV,就是要把人綁在自家生態圈裡,順帶推銷更貴的整合方案。結果多數人手上就三條路——手動複製貼上、花大錢買 CRM 同步,或改用第三方工具。

2. Thunderbit 能從 Sales Navigator 撈到哪些資料?
頁面上看得到的欄位它都能抓,像姓名、職稱、公司、地點、個人檔案連結;再把子頁面抓取打開,email、電話、公司網站也補得回來,還能靠 AI 提示詞順手幫你分類、貼標籤。

3. 拿 Thunderbit 抓 LinkedIn 會不會有風險?
Thunderbit 是走你自己的瀏覽器、模擬真人在操作,用量抓得節制就不太會出事。前提是照 LinkedIn 的條款走,別一次抓到誇張。

4. 排程爬蟲實際上怎麼跑?
設定好週期(每天、每週都行),它就會定時去 Sales Navigator 把名單拉一遍,同步更新到 Google Sheets、Airtable、Notion,讓你的 CRM 和儀表板一直維持在最新狀態。

5. Thunderbit 是不是只能對 LinkedIn 用?
不是。它本來就是通用型 AI 網頁爬蟲,幾乎什麼網站都吃得下,業務、行銷、電商各種場景都能派上場。

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Shuai Guan
Shuai Guan
Thunderbit 執行長|AI 資料自動化專家 Shuai Guan 是 Thunderbit 的執行長,畢業於密西根大學工程學院。憑藉近十年在科技與 SaaS 架構領域的經驗,他專注於把複雜的 AI 模型轉化為實用、免程式碼的資料擷取工具。在這個部落格中,他分享經過實戰驗證、毫無保留的網頁爬取與自動化策略見解,幫助你打造更聰明、以數據驅動的工作流程。當他不在優化資料流程時,也會把同樣的細膩與專注投入到攝影興趣中。
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