說真的，沒有人小時候會夢想長大後每天把數字從一個表格搬到另一個表格。但現實就是，對無數上班族來說，資料輸入就是企業運作背後那股低調卻不可或缺的力量——支撐著銷售、營運、客服，幾乎每個部門都離不開它。我親眼看過這些重複性工作怎麼把大家的時間吃光光，也深知一個小小的錯字或數字失誤，可能引爆一連串災難。（別問我那次小數點放錯差點讓產品上市翻車的故事，現在想起來還是會冒冷汗。）
不過好消息來了：我們正站在資料輸入大變革的門口。自動化正徹底改寫資訊處理的方式，讓團隊能把心力放在真正有價值的事上。這篇指南會帶你認識資料輸入的本質、它為什麼這麼重要、自動化怎麼顛覆傳統流程，以及像 這類工具，如何讓資料輸入變得前所未有的簡單——就算你不是科技咖，也能輕鬆搞定。
資料輸入大解密：資料輸入到底是什麼？
先從最基本的說起。資料輸入，就是把各種資訊輸進電腦系統或資料庫的過程。舉例來說，像是把客戶資料輸進 CRM、在試算表更新庫存數量、或是把手寫表單轉成電子檔，這些都算資料輸入。只要你有複製貼上過資訊，其實你就做過資料輸入。
資料輸入絕對不是過去式，到了 2025 年還是無所不在：
- 銷售團隊：每次打完電話或跑完活動後，記錄新名單、更新聯絡方式。
- 營運人員：處理訂單、發票、庫存更新。
- 客服專員：在支援單和帳戶檔案間搬資料。
- 電商經理：維護商品目錄、價格、庫存數量。
- 房仲業者：輸入物件資訊、價格、客戶資料。
而且，資料輸入不只限於全職辦公室工作，它也是最熱門的遠端和彈性職缺之一。像 、、 這些平台上，充滿了兼職或自由接案的資料輸入工作。2025 年中， 在美國就有超過 38,000 個遠端資料輸入職缺，時薪從 16 到 28 美元不等。
入門門檻超低（這裡有點雙關）：通常只要高中學歷和基本電腦操作能力。但重點來了——雖然這類職缺需求還是很大，隨著自動化興起，資料輸入的型態正在快速轉變。
為什麼資料輸入對現代企業這麼重要？
你可能覺得資料輸入只是「行政雜事」，但其實它關係到企業的命脈。正確又即時的資料輸入，是企業營運和決策的基礎；反過來說，資料錯誤或延遲，常常會帶來大麻煩。
來看幾個實際例子：
| 商業情境 | 高效資料輸入的影響 |
|---|---|
| 銷售名單開發 | CRM 資料正確、即時，業務能在最佳時機跟進潛在客戶。 |
| 訂單處理 | 快速且無誤的輸入，確保訂單準時且正確出貨。 |
| 庫存管理 | 即時更新，避免缺貨或過度進貨，省錢又提升顧客滿意度。 |
| 合規與報表 | 乾淨的資料有助於符合法規，財報也更精確。 |
這些影響真的不小。以銷售為例，企業平均因 CRM 等系統資料不正確損失 12% 營收（）。電商領域，商品資料錯誤會導致退貨、流失顧客——73% 消費者遇到兩次以上不良體驗就會轉向競爭對手（）。房地產業，一個物件資訊的錯字，可能讓交易破局甚至惹上法律糾紛（）。
一句話總結：優質的資料輸入是信任、效率和成長的基礎。 但只要是人工輸入，問題就很容易發生。
進化之路：從手動資料輸入到自動化
來聊聊大家都知道卻不想面對的事：手動資料輸入是效率殺手。研究顯示，一般辦公室員工大約有 10% 的工時都花在重複性資料輸入上（），某些職位甚至高達 一週 50% 的時間（）。尤其是業務人員，43% 每週花 10–20 小時在資料輸入和紀錄（）。
而且，人工輸入不只耗時，錯誤率也高——一般錯誤率在 1–5%（），規模一大，問題就會被放大。疲勞、無聊、分心都會讓情況更糟。Gartner 估計，資料品質不佳平均每年讓企業損失 1,290 萬美元（）。
那該怎麼辦？答案就是——資料輸入自動化。現在有各種工具可以：
- 自動從文件、郵件或網站擷取資料
- 驗證和格式化資訊
- 在應用程式間自動搬資料，完全不用人工複製貼上
- 用 AI 自動填表、跑流程
自動化不只是流行語，而是真正能解決人工資料輸入帶來的時間、錯誤和成本問題。
資料輸入自動化怎麼運作？步驟解析
如果你腦中浮現一台小機器人在鍵盤上敲字，其實現實比這高級多了（也不用怕它打翻咖啡）。一般自動化流程大致如下：
- 資料擷取：從來源抓資料——可能是網頁、PDF、郵件或資料庫。這階段會用到 OCR（掃描文件）、網頁爬蟲或 API 整合。
- 前處理：清理資料，例如修正格式、去除重複、統一日期和數字格式。
- 資料抽取：擷取所需資訊（像姓名、價格、信箱、商品規格），並結構化。
- 驗證：檢查資料合理性（例如：這真的是 email 嗎？總金額有沒有對上明細？）。
- 匯出／整合：把資料送到目的地——可能是 CRM、試算表或其他應用。
- 例外處理：遇到異常時，標記給人工審核。
這正是 的強項。作為一款 AI 驅動的 Chrome 擴充功能，Thunderbit 能在幾個步驟內完成網頁資料的擷取、處理和匯出。只要用「AI 建議欄位」功能，AI 會自動讀取網頁並推薦要擷取哪些資料，然後一鍵匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion。完全不用寫程式，操作超簡單。
資料輸入自動化的核心技術
來點技術宅時間。現代資料輸入自動化的底層技術有哪些？
- 人工智慧（AI）：大腦。AI 模型能解讀非結構化資料、辨識模式，甚至理解自然語言指令。
- 光學字元辨識（OCR）：眼睛。OCR 能把圖片或掃描文件轉成可讀文字。
- 機器人流程自動化（RPA）：雙手。RPA 機器人模擬人類操作——點擊、輸入、複製貼上。
- 整合平台（iPaaS）：神經系統。iPaaS 連接不同應用，透過 API 自動傳輸資料。
這些技術常常搭配運作。例如，AI 先用 OCR 從發票擷取資料，RPA 再自動輸入到會計系統，iPaaS 則同步到 CRM。
資料輸入自動化解決方案大盤點
自動化工具百百種，選擇多到讓人眼花撩亂。這裡快速整理幾大類型：
| 類型 | 易用性 | 最適合 | 學習曲線 | 擴展性 |
|---|---|---|---|---|
| RPA 工具（UiPath、Automation Anywhere） | 中等 | 複雜、重複性高、舊系統 | 非 IT 人員較難上手 | 企業級大規模 |
| iPaaS（Zapier、Boomi） | 高 | 雲端應用串接、自動化資料流 | 低至中等 | 雲端，極易擴展 |
| 垂直／無程式代理（Thunderbit） | 非常高 | 網頁資料擷取、瀏覽器自動化 | 低 | 團隊／部門級 |
來看看各類型的優勢：
RPA：自動化網頁擷取與自動填表
機器人流程自動化（RPA） 工具是自動化界的勞動力主力。它們擅長模擬人類在瀏覽器或桌面應用上的操作——像是網頁爬蟲、自動填表、在不相容的系統間搬運資料。
RPA 特別適合：
- 擷取競爭對手網站價格
- 在舊系統間轉移資料
- 處理發票、理賠、政府表單
事實上，83% 的 RPA 應用場景都與網頁擷取和自動填表有關（）。UiPath、Automation Anywhere 等工具在大型企業很受歡迎，但需要一定技術門檻與設置。
iPaaS：雲端應用串接，讓資料流更順暢
iPaaS（雲端整合平台）——像 或 Boomi——專注於連接各種雲端應用，讓資料自動流轉。適合：
- CRM 與電子郵件行銷工具間同步聯絡人
- 電商訂單到發票流程自動化
- 資料庫與試算表自動同步
最大優點是操作簡單，通常有拖拉式介面和大量現成連接器。但前提是你的應用有 API 且資料結構化。
垂直代理：人人都能用的資料輸入自動化
這類工具對非技術用戶來說最友善。垂直代理如 、、Levity，專注於特定業務流程——像網頁資料擷取、AI 文件處理。它們設計極簡，AI 幫你搞定大部分細節。
這有什麼意義？現在，業務、行銷、營運人員都能自己自動化資料輸入，不用再靠 IT 部門。這就是產品主導成長（PLG）：先用用看，覺得好用再擴大應用。
Thunderbit 聚焦：資料輸入自動化新時代
來點自家推薦（但我們真的很自豪）。 是一款 AI 網頁爬蟲與自動化代理，讓網站資料輸入變得超級簡單。
Thunderbit 有哪些亮點？
- 完全免寫程式：安裝 ，點選「AI 建議欄位」，剩下交給 AI。
- AI 網頁資料擷取：Thunderbit 會自動讀取網頁，判斷要擷取哪些資料並幫你結構化。
- 即時欄位建議：AI 會推薦欄位名稱和資料型態，省去猜測麻煩。
- 支援子頁面與分頁擷取：需要抓多頁或子頁資料？Thunderbit 幾下就搞定。
- 免費資料匯出：結果可直接匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion——無需付費牆，操作無障礙。
Thunderbit 專為業務、電商、房仲等需要大量資料輸入的族群設計。無論是抓名單、商品資訊還是物件資料，Thunderbit 都能讓你省下大把時間。
想了解 Thunderbit 如何融入自動化生態？歡迎參考我們的。
Thunderbit 實戰案例
來點實際應用，看看 Thunderbit 如何幫助不同團隊：
1. 銷售名單擷取
業務需要從商業名錄建立潛在客戶清單。用 Thunderbit 的 AI 兩下就能抓下所有姓名、信箱、電話，直接產出乾淨的表格，省時又不漏名單。
2. 電商 SKU 擷取
電商經理想追蹤競品價格，Thunderbit 可自動擷取每頁商品名稱、價格、庫存狀態，還能處理分頁與子頁，幾分鐘就拿到完整資料集。
3. 房地產物件資料
房仲需要更新多個物件網站的最新資訊。Thunderbit 可擷取地址、價格、特色、圖片，並直接匯出到 Notion，方便與客戶分享。
有用戶這麼說：
「Thunderbit 真的超簡單——我幾分鐘就把 100 筆物件資料抓進 Excel，完全不用寫程式，只要點一點就好。」
想看更多？歡迎參考我們的。
資料輸入自動化對企業團隊的五大好處
那麼，團隊能獲得哪些實際好處？重點如下：
- 準確率大幅提升：自動化系統準確率可達 99.9% 以上，遠高於人工的 95–99%（），大幅減少錯誤和修正時間。
- 節省大量時間：自動化每位員工每週可省下 4 小時以上（），人數一多，等於多請了員工卻不用多付薪水。
- 效率提升：團隊能處理更多工作量，不用加班也不怕過勞。有公司自動化後，文件處理時間縮短 高達 70%（）。
- 營運成本降低：自動化可比人工流程節省 30–50% 成本（）。
- 資料安全性更高：自動化流程更一致、易於稽核，特別適合重視合規的產業。
別忘了人性面：員工不用再做枯燥的複製貼上，工作滿意度也提升。在高度自動化的公司，74% 員工認為自動化工具讓工作更有成就感（）。
如何開始資料輸入自動化？成功入門小撇步
想開始自動化？這裡有一份快速檢查清單，助你順利上路：
- 找出可自動化的任務：鎖定重複、規則明確、耗時的工作，例如跨應用搬資料、更新紀錄、處理表單等。
- 選對工具：根據需求和技術熟悉度選擇。網頁資料建議用像 這種簡單代理；應用程式間自動化可考慮 iPaaS；複雜舊系統則適合 RPA。
- 流程標準化：自動化前，先釐清每個步驟和規則，盡量標準化。
- 從小處著手：先選一個容易見效的小專案，累積經驗再擴大。
- 測試與監控：用真實資料跑流程，隨時檢查錯誤並調整，遇到例外狀況還是要人工把關。
- 逐步擴展：一個流程穩定後，再推廣到其他任務。可成立「自動化推廣小組」分享經驗。
想要更詳細的指引？歡迎參考我們的。
結語：資料輸入的未來就是自動化
手動資料輸入曾經是主流，但現在已經走向終點。自動化讓每個人——從業務到營運主管——都能把時間花在更有價值的工作上。像 這樣的工具，更進一步降低門檻，讓非技術人員也能輕鬆享受自動化帶來的便利。
未來會是什麼樣子？想像 AI 代理能即時讀取、理解並處理資料；只要用自然語言告訴助手你的需求，它就能自動完成。團隊不再為表格煩惱，而是專注成交、服務客戶、推動業務成長。
無論你是想提升技能的資料輸入專家、厭倦團隊被雜事拖累的主管，還是單純想少做點複製貼上的人，現在就是探索自動化的最佳時機。你的未來自己（還有你的手腕）一定會感謝你。
想親自體驗資料輸入自動化？
下載 ，參考我們的，或深入閱讀 。
如果你還在猶豫，記住：唯一比手動資料輸入更糟的，就是發現你早該自動化卻拖了好幾個月。相信我——我有過這種經驗。
常見問題（FAQ）
使用 Thunderbit 這類自動化工具需要技術背景或程式能力嗎？
完全不需要。Thunderbit 這類工具設計給所有人使用，就算你不是工程師也能輕鬆上手。只要安裝 Chrome 擴充功能，讓 AI 建議要擷取哪些欄位，幾下就能匯出資料。
使用自動化工具時，資料安全嗎？
大多數知名自動化工具都非常重視資料安全。以 Thunderbit 為例，資料只會在你的瀏覽器本地處理，或匯出到你選擇的平台（如 Google Sheets、Notion）。建議使用前詳閱各工具的隱私政策和條款。
哪些人適合用資料輸入自動化？
銷售、行銷、電商經理、房仲、營運人員——只要你常常在不同系統間搬資料，都能受益。自動化能省下大量工時，減少錯誤。
Thunderbit 能擷取哪些類型的資料？
Thunderbit 可擷取結構化網頁資料（如表格、清單）、文章、長文、圖片、PDF，甚至子頁或分頁內容。只要你在瀏覽器看得到，Thunderbit 多半能抓下來。
可以匯出到哪些平台？
你可以直接匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable、Notion，或複製貼上到任何需要的地方。Thunderbit 彈性高，能配合各種工作流程。
什麼是資料輸入自動化？
資料輸入自動化是指運用科技（像 AI、OCR）自動擷取、處理和傳輸資訊，免去人工複製貼上或輸入。這能減少錯誤、節省時間，讓團隊專注在更有價值的工作上。