データ入力の現場は、昔と比べて本当に大きく変わりましたよね。以前は「データ入力」といえば、エクセルの画面とにらめっこしながら何度も数字を見直して、ちょっとしたミスが四半期のレポート全体を台無しにする…そんな作業が当たり前でした。でも今は、手作業のミスが会社に大きな損失をもたらす一方で、賢く自動化を取り入れるだけで生産性が40％以上アップすることも珍しくありません。スタートアップから大手まで、最適なデータ入力ソフトウェア選びは、精度・効率アップはもちろん、自分のストレス軽減にも欠かせない時代です。
じゃあ、どのツールが自分の仕事に一番合うの？と悩む人も多いはず。僕自身、昔ながらのスプレッドシートからAI搭載の웹 스크래퍼まで、いろんなデータ入力ツールを開発・検証・実際に使ってきました。その経験をもとに、2025年におすすめしたいデータ入力ソフトウェア18選をまとめました。シンプルなオンラインフォームから、がっつり自動化できるもの、複雑で非構造化データも扱えるツール（僕たちが作ったももちろん入ってます）まで、規模や予算、用途に合わせて幅広く紹介します。
なぜデータ入力ソフト選びが大事なのか
現実問題、データ入力のミスって本当に高くつきます。最近の調査では、にもなり、という報告も。これが過剰販売やコンプラ違反、売上ダウンにつながることも。しかもし、後から修正するのもめちゃくちゃ大変です。
でも、データ入力を自動化した会社はし、も。これは単なる便利機能じゃなくて、会社の競争力そのもの。ちゃんとしたソフトを導入すれば、コスト削減や業務効率化だけじゃなく、チームがもっと価値ある仕事に集中できるようになります。
データ入力ソフトの選び方ポイント
選択肢が多すぎて迷うけど、今のチームに本当に必要なポイントだけに絞って比較しました：
- 使いやすさ・UI: 誰でもすぐ使える？専門知識いらない？
- データの柔軟性: 構造化・非構造化データどっちもOK？好きな形式で入出力できる？
- クラウド連携: どこからでもリアルタイムで共同作業できる？
- 自動化・連携: 他のツールとつなげて繰り返し作業を自動化できる？
- セキュリティ・プライバシー: 特に規制業界でデータがちゃんと守られてる？
- 価格: 会社の規模に合った料金？無料プランやスケーラブルなプランある？
さらに、ユーザーレビューや事例、僕自身の体験も参考にしています。会社の規模や使い方ごとにベストなツールもピックアップしました。
理想のツールを見つける準備はOK？それじゃ、詳しく見ていきましょう！
1. Thunderbit
は、ウェブページやPDF、画像など複雑で非構造化なデータの抽出・入力が必要なビジネスユーザーにぴったりなツールです。僕自身が共同創業者兼CEOなのでちょっとひいき目ですが、Thunderbitはとして、データ入力を「AIがフィールドを提案」ボタン一発で完了。AIがページを読み取ってカラムを提案し、データを自動でテーブル化。コーディングもテンプレートも一切不要です。
主な特徴：
- AIによるデータ抽出: ウェブサイト、PDF、画像から数秒でデータ取得
- サブページ・ページネーション対応: AIが自動でサブページや複数ページを巡回
- 即時エクスポート: Excel、Google Sheets、Airtable、Notionへ直接送信
- 定期スクレイピング: 自然言語でスケジュール設定し、定期的なデータ入力を自動化
- 無料エクスポート: データのエクスポート・ダウンロードはいつでも無料
- セキュリティ: データはローカルまたは安全なクラウド環境で処理
おすすめ用途： 非構造化データの収集が必要な営業リード、EC商品、物件情報などのビジネスユーザー
料金: 6ページまで無料、500クレジットで月額15ドルから（）
推しポイント: Thunderbitは「このバラバラなデータをスプレッドシートにまとめたい」と思った瞬間、2クリックで完了できる唯一のツール。ウェブからのコピペ作業に悩んだことがある人には救世主です。
2. Microsoft Excel
は、データ入力の王道。柔軟なスプレッドシート、強力な数式、Microsoft 365との連携が魅力。データ検証やテンプレート、マクロやPower Queryで自動化も可能。
主な特徴：
- 柔軟なデータ入力: スプレッドシート、テーブル、カスタムテンプレート
- 自動化: マクロ、Power Query、外部データ連携
- 共同編集: Microsoft 365でリアルタイム編集
- セキュリティ: 企業向けの高度な管理機能
おすすめ用途： Microsoft 365利用中のチーム、財務・業務部門、ピボットテーブル好きな人
料金: Microsoft 365に含まれる／単体ライセンスもあり
注意点: 非構造化データや大規模な自動化にはちょっと不向き。
3. Google Sheets
は、クラウド型で共同作業に最適なスプレッドシート。無料でどこからでもアクセスできて、Google Formsや他社ツールとの連携もスムーズ。
主な特徴：
- リアルタイム共同編集: 複数人で同時編集OK
- クラウドベース: どのデバイスからもアクセス
- 連携: Google Forms、Zapierなどと接続
- バージョン管理: 変更履歴の追跡・復元
おすすめ用途： SMB、分散チーム、共同作業が多い人
料金: 個人利用は無料、ビジネスはGoogle Workspaceに含まれる
豆知識:
4. Zoho Forms
は、Zoho製品群とがっつり連携できる高機能なオンラインフォーム作成ツール。カスタマイズ性やワークフロー自動化、分析機能もバッチリ。
主な特徴：
- ドラッグ＆ドロップ作成: 数分でフォーム作成
- ワークフロー自動化: 提出データのルーティングやメール通知、150以上のアプリ連携
- オフライン収集: ネット接続なしでもデータ収集
- チーム共有: フォーム共有や回答管理
おすすめ用途： SMB、HR、営業、業務チーム
料金: 無料プランあり、有料は月10ドルから（）
5. JotForm
は、豊富なテンプレートと多彩な連携機能（Google Drive、CRM、決済ゲートウェイなど）が魅力のフォーム作成ツール。
主な特徴：
- テンプレート多数: 1万以上のフォームテンプレート
- 連携: Google Sheets、HubSpotなどと接続
- モバイル対応: どのデバイスでも美しい表示
- 分析: 提出状況やパフォーマンスを可視化
おすすめ用途： マーケティング、管理、カスタマーサポートなど
料金: 無料プランあり、有料は月34ドルから（）
6. Typeform
は、会話型・インタラクティブなフォームで回答率をグッと上げる次世代のフォームビルダー。
主な特徴：
- 会話型UI: 1問ずつ表示で高い回答率
- カスタムロジック: 回答に応じて質問を分岐
- 連携: 120以上のアプリと接続
- 分析: 回答データの詳細分析
おすすめ用途： アンケート、オンボーディング、フィードバックなど
料金: 無料プランあり、有料は月25ドルから
プロのコツ:
7. ProntoForms
（現TrueContext）は、現場作業や点検、出張チーム向けのモバイルデータ入力に特化。
主な特徴：
- モバイル重視: オフラインでもデータ収集、接続時に同期
- ワークフロー自動化: データを即座に適切なシステムへ
- 連携: Salesforce、ServiceNowなどと接続
- 分析: 現場データのリアルタイムダッシュボード
おすすめ用途： 業務、物流、現場サービス、製造業
料金: 1ユーザー月15ドルから。エンタープライズ向け上位プランあり（）
ROI: あるメーカーは
8. Salesforce Data Loader
は、Salesforce CRMの大量データのインポート・エクスポート・更新に特化したエンタープライズ向けツール。
主な特徴：
- 大量データ管理: 数百万件のデータを一括処理
- スケジューリング: 定期的なデータタスクを自動化
- 連携: Salesforceワークフローと深く統合
おすすめ用途： 複雑なSalesforce環境を管理する大企業チーム
料金: Salesforceサブスクリプションに含まれる
9. Quickbase
は、ノーコードでカスタムデータ入力アプリやワークフローを作れるプラットフォーム。
主な特徴：
- カスタムアプリ: コーディング不要で独自のデータ入力ソリューションを作成
- ワークフロー自動化: 承認・通知などを自動化
- レポート: リアルタイムダッシュボード・分析
- 連携: 多数のビジネスツールと接続
おすすめ用途： 独自プロセスや複数チームの連携が必要な組織
料金: 1ユーザー月35ドルから
10. Alteryx
は、データ準備・統合・自動化に強い分析・業務チーム向けのハイエンドツール。
主な特徴：
- ドラッグ＆ドロップワークフロー: データクレンジングや検証を自動化
- 連携: データベース、スプレッドシート、APIなど多様な接続
- スケーラビリティ: 大規模データも高速処理
おすすめ用途： 分析、業務、大量・複雑データの処理
料金: 1ユーザー年額5,195ドルから
豆知識:
11. Airtable
は、スプレッドシートとデータベースのいいとこ取りで、構造化データの入力やプロジェクト管理がサクッとできます。
主な特徴：
- カスタムビュー: グリッド、カンバン、カレンダーなど
- 共同編集: リアルタイム編集・コメント
- 自動化: アクションや連携をトリガー
- テンプレート: すぐ使える事前構築ソリューション
おすすめ用途： マーケティング、プロジェクト管理、コンテンツ運用、クリエイティブチーム
料金: 無料プランあり、有料は1ユーザー月20ドルから
12. HubSpot Forms
は、リードや顧客データをHubSpot CRMに直接取り込むのに最適なフォームツール。
主な特徴：
- ドラッグ＆ドロップ作成: コーディング不要
- 自動化: フォローアップやワークフロー、分析を自動化
- 連携: HubSpotのマーケ・営業ツールと深く統合
おすすめ用途： インバウンド重視の営業・マーケティングチーム
料金: HubSpot CRMで無料、上位機能は有料プラン
13. Cognito Forms
は、高度なロジックや計算、条件分岐ワークフローが得意なフォーム作成ツール。
主な特徴：
- 条件分岐: 回答に応じてフィールド表示を切り替え
- 計算機能: 見積・請求書などのフォーム作成
- 連携: Zapier、Microsoft Flowなどと接続
おすすめ用途： 財務、人事、業務、高度なバリデーションが必要な場合
料金: 無料プランあり、有料は月15ドルから
14. Smartsheet
は、プロジェクト管理に強いデータ入力・追跡プラットフォーム。
主な特徴：
- テンプレート: プロジェクト、業務、リソース管理用
- 自動化: アラート、承認、リマインダー
- レポート: リアルタイムダッシュボード・分析
- 共同作業: シート共有・権限管理
おすすめ用途： 業務、PMO、部門横断チーム
料金: 1ユーザー月9ドルから
ROI:
15. Kissflow
は、業務プロセスやデータ入力ワークフローの自動化に特化したプラットフォーム。
主な特徴：
- ワークフロービルダー: ドラッグ＆ドロップでプロセス自動化
- フォーム作成: 部門ごとのカスタムフォーム
- 連携: HR、財務、調達ツールと接続
おすすめ用途： HR、調達、財務、繰り返し業務の自動化
料金: 1ユーザー月15ドルから
16. Formstack
は、セキュアでHIPAA対応のフォーム作成・電子署名・ワークフロー自動化ツール。
主な特徴：
- セキュアフォーム: HIPAA・GDPR準拠
- ドキュメント自動化: PDFや契約書の自動生成
- 電子署名: フォーム内で署名収集
- 連携: 260以上のアプリと接続
おすすめ用途： 医療、金融、教育、コンプライアンス重視のチーム
料金: 月額59ドルから
17. Nintex
は、エンタープライズ向けの業務プロセス自動化・データ入力・承認ワークフローに強いツール。
主な特徴：
- ワークフロー自動化: 複雑な多段階プロセスも自動化
- 連携: Microsoft、Salesforceなどと深く統合
- 分析: プロセスのパフォーマンスやROIを可視化
おすすめ用途： 大規模組織、高度なワークフロー自動化が必要な場合
料金: 個別見積もり。
18. Formidable Forms
は、WordPressサイト向けの高機能フォーム・データ入力プラグイン。
主な特徴：
- 計算・ロジック: 計算機やクイズなども作成可能
- 連携: CRM、メール、決済ゲートウェイと接続
- データ表示: フォーム送信データをサイト上に表示
おすすめ用途： WordPressサイトでカスタムフォームが必要なビジネス
料金: 無料版あり、有料は年額39.50ドルから
主要データ入力ソフトの比較表
| ツール | 主な特徴 | おすすめ用途 | 価格帯 |
|---|---|---|---|
| Thunderbit | AI抽出、自動化、エクスポート | 複雑・非構造化データ、ビジネス | 無料～$249/月 |
| Microsoft Excel | スプレッドシート、数式、マクロ | 財務、業務、Microsoft 365利用者 | 365に含まれる |
| Google Sheets | クラウド、共同作業、連携 | SMB、リモートチーム | 無料 |
| Zoho Forms | フォーム、ワークフロー、分析 | SMB、HR、営業、業務 | 無料～$10/月 |
| JotForm | テンプレート、連携、分析 | マーケ、管理、サポート | 無料～$34/月 |
| Typeform | 会話型フォーム、ロジック | アンケート、オンボ、フィードバック | 無料～$25/月 |
| ProntoForms | モバイル、オフライン、自動化 | 現場サービス、業務、物流 | $15+/ユーザー/月 |
| Salesforce Data Loader | CRM大量データ、スケジューリング | エンタープライズ、Salesforce利用者 | SFに含まれる |
| Quickbase | ノーコードアプリ、自動化 | カスタムワークフロー、複数チーム | $35+/ユーザー/月 |
| Alteryx | データ準備、自動化、分析 | 分析、業務、大規模データ | $5,195+/年/ユーザー |
| Airtable | DB/スプレッドシート融合、自動化 | マーケ、PM、コンテンツ運用 | 無料～$20/ユーザー/月 |
| HubSpot Forms | CRM連携、自動化 | 営業、マーケ、インバウンド | 無料～有料 |
| Cognito Forms | ロジック、計算、連携 | 財務、HR、高度フォーム | 無料～$15/月 |
| Smartsheet | プロジェクト管理、自動化、レポート | 業務、PMO、部門横断チーム | $9+/ユーザー/月 |
| Kissflow | ワークフロー、フォーム、連携 | HR、調達、財務 | $15+/ユーザー/月 |
| Formstack | セキュアフォーム、電子署名、自動化 | 医療、金融、コンプライアンス | $59+/月 |
| Nintex | エンタープライズワークフロー、分析 | 大規模組織、複雑自動化 | 個別見積もり |
| Formidable Forms | WPプラグイン、ロジック、計算 | WordPressサイト、カスタムフォーム | 無料～$39.50/年 |
データ入力ソフト選びのコツ
ツール選びのためのチェックリスト：
- ニーズを整理: 構造化データか非構造化データか？シンプルなフォームか複雑な自動化か？
- チームの特性: リアルタイム共同作業が必要？ITリテラシーは？
- 連携性: CRMやERP、分析基盤とスムーズに連携できる？
- 拡張性: 将来的なデータ量やユーザー増加に対応できる？
- 無料トライアル: 導入前に必ず試用・デモを活用
- セキュリティ重視: 機密・規制データを扱う場合は特に要確認
シーン別おすすめ：
- 現場チーム向け: ProntoForms、Zoho Forms
- マーケティング向け: Typeform、HubSpot Forms、JotForm
- 複雑なデータ抽出: Thunderbit、Alteryx
- プロジェクト管理: Smartsheet、Airtable
- WordPressサイト: Formidable Forms
まとめ：精度と効率を両立するデータ入力ソフトの選び方
データ入力はただの数字打ち込みじゃなく、チームの力を最大限に引き出してビジネス成果につなげる大事なプロセス。ウェブ上の複雑なデータをで一気に抽出したい人、Excelの慣れた環境が好きな人、Google Sheetsでみんなと一緒に作業したい人…どんなニーズや予算にも合うソリューションが揃っています。
大事なのは、「自分たちの業務に本当に合う」「成長に合わせて拡張できる」「毎日の作業がラクになる」ツールを選ぶこと。手間やミスの多い昔ながらのやり方にこだわらず、ぜひいろんなツールを試してみてください。きっと生産性もデータ品質もグッと上がります。
AIがデータ入力の常識をどう変えているか気になる人は、で最新情報やノウハウもぜひチェックしてみてください。
よくある質問
1. 複雑・非構造化データに一番強いデータ入力ソフトは？
は、ウェブサイト・PDF・画像からAIでデータを抽出・構造化できる点で抜群。標準化されていないデータ入力を自動化したいビジネスユーザーにおすすめ。
2. チームでリアルタイム共同作業するならどのツール？
はクラウド型でリアルタイム共同編集に最適。さらにやも多人数での利用に強いです。
3. Typeform、JotForm、Zoho Formsの違いは？
は会話型でエンゲージメント重視、はテンプレや連携が豊富、はワークフロー自動化やZoho連携が強み。
4. ウェブページやPDFからのデータ入力を自動化するには？
やのようなAI・自動化ツールを使えば、非構造化データの抽出が手作業より圧倒的に速く、ミスも減らせます。
5. データ入力ソフト選びで重視すべきポイントは？
使いやすさ、データの柔軟性、クラウド連携、自動化・連携性、セキュリティ、価格を重視しましょう。必ず実際の業務で試してから導入を決めてください。
データ入力をレベルアップしたい人は、するか、でさらに情報をチェックしてみてください。データ管理がもっと楽しく、効率的になります！
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