Die 35 besten KI-Automatisierungstools, die 2026 Prozesse revolutionieren

Roboter sind längst keine Zukunftsmusik mehr – sie sind schon mitten unter uns und lassen klassische Tabellenkalkulationen ziemlich alt aussehen. Im Jahr 2026 ist „KI für Automatisierung“ nicht mehr nur ein Buzzword, sondern der entscheidende Gamechanger für die produktivsten Teams weltweit. Egal ob Vertrieb, Operations oder Marketing: Überall wächst der Druck, mit weniger Ressourcen mehr zu schaffen. Und du bist nicht allein: Fast drei Viertel aller Unternehmen werden bis 2025 smarte Automatisierung eingeführt haben, und über 90 % der Mitarbeitenden sagen, dass Automatisierung ihre Produktivität boostet (, ). Der Markt für Business Process Automation? Der wird sich bis 2026 auf 19,6 Milliarden Dollar verdoppeln. Wer jetzt nicht automatisiert, hängt nicht nur hinterher – sondern arbeitet quasi noch mit Fax, während andere längst mit Slack unterwegs sind.

Aber bei der riesigen Auswahl an Tools stellt sich die Frage: Wie findest du das richtige Werkzeug für deine Abläufe, dein Team und deine Nerven? Nach Jahren voller Tests, Vergleiche und Entwicklung von Automatisierungslösungen (und ja, ich habe mehr als genug „KI-Label“-Luftnummern gesehen), habe ich für dich die ultimative Liste der 35 besten KI-Automatisierungstools für 2026 zusammengestellt – von großen RPA-Anbietern über flexible No-Code-Plattformen bis hin zu den KI-Web-Scrapern, die die Datenerfassung komplett umkrempeln. Lass uns gemeinsam eintauchen und deinen neuen digitalen Kollegen finden.

Warum KI-Automatisierung 2026 alles verändert

Mit KI-gestützter Automatisierung arbeitest du nicht nur schneller, sondern vor allem cleverer. 2026 sorgen diese Tools in allen Branchen für Effizienz, Präzision und massive Kosteneinsparungen. Im Vertrieb zum Beispiel: Früher ging ein Drittel des Tages für Verwaltungsaufgaben drauf – heute holen sich Teams diese Zeit durch Automatisierung zurück (). In der Operations übernehmen Bots rund um die Uhr Rechnungsbearbeitung, Compliance-Checks und Datenabgleiche – und senken die Fehlerquote um bis zu 20 % (). Und im Marketing? 76 % sagen, ohne Automatisierung wären sie nicht mehr wettbewerbsfähig ().

Das Beste daran: Die Tools sind für alle da – nicht nur für Entwickler. No-Code-Oberflächen, Sprachsteuerung und Vorlagen machen es 2026 jedem Teamlead möglich, in wenigen Minuten Workflows zu bauen. KI macht Automatisierung für alle zugänglich und nimmt Fachabteilungen die Routine ab – egal ob ein KI-Web-Scraper Wettbewerbsdaten sammelt oder ein Chatbot HR-Fragen beantwortet. Das Ergebnis: Teams arbeiten schneller, machen weniger Fehler und bleiben flexibel ().

So haben wir die besten KI-Automatisierungstools ausgewählt

Nicht jedes Automatisierungstool hält, was es verspricht (glaub mir, manche sind kaum mehr als digitale To-Do-Listen). Nach diesen Kriterien habe ich ausgewählt:

• Aufgabenkomplexität & Skalierbarkeit: Kann das Tool einfache App-Integrationen oder auch richtig komplexe, mehrstufige Workflows abbilden?
• KI-Funktionen: Nutzt es KI wirklich für Dokumentenverarbeitung, Entscheidungen oder Workflow-Vorschläge – oder ist „KI“ nur ein Marketing-Gag?
• Integration & Ökosystem: Wie gut lässt sich das Tool in bestehende Systeme einbinden? Gibt’s fertige Schnittstellen, APIs oder Vorlagen?
• Benutzerfreundlichkeit: Ist es auch für Nicht-Techniker easy? Visuelle Editoren, Drag-and-Drop und Sprachsteuerung sind Pluspunkte.
• Governance & Sicherheit: Kann das Tool sicher und regelkonform skaliert werden – mit Rollen, Berechtigungen und Protokollen für regulierte Branchen?
• Kosten & Nutzen: Gibt’s eine Gratis-Version? Passt das Preis-Leistungs-Verhältnis – vor allem für KMU im Vergleich zu Großunternehmen?

Egal ob Start-up mit erstem Automatisierungsprojekt oder Konzern mit tausenden Bots – hier findet jeder das passende Tool.

Überblick: Vergleichstabelle KI-Automatisierungstools

Jetzt schauen wir uns die Tools im Detail an – los geht’s mit meinem persönlichen Favoriten (und Browser-Toolbar-Standard)…

1. Thunderbit

bringt „KI für Automatisierung“ auf ein neues Level für Business-Anwender. Als kannst du mit Thunderbit strukturierte Daten von jeder Website ziehen – mit nur zwei Klicks, ganz ohne Programmieren oder Vorlagen. Einfach in natürlicher Sprache beschreiben, was du brauchst, „KI-Felder vorschlagen“ anklicken – und Thunderbit erledigt den Rest: Felder zuordnen, Daten extrahieren, sogar Unterseiten durchsuchen für noch mehr Infos ().

Warum ist das so ein Gamechanger? Weil Vertriebs-, Marketing- und Operationsteams oft in manueller Datenerfassung und Recherche versinken. Mit Thunderbits natürlicher Sprachsteuerung reicht ein Satz wie „Alle Produktnamen, Preise und E-Mails von dieser Seite holen“ – und die KI macht’s einfach. Du willst deine Daten anreichern? Thunderbit kann Unterseiten scrapen, zusammenfassen, kategorisieren und sogar direkt übersetzen. Exportiere die Ergebnisse nach Excel, Google Sheets, Airtable oder Notion – kostenlos, schnell und präzise.

Thunderbit ist perfekt für:

• Lead-Generierung im Vertrieb: Kontaktdaten aus Verzeichnissen oder Eventlisten extrahieren.
• E-Commerce-Operations: Wettbewerber-SKUs und Preise im Blick behalten.
• Marktforschung: Bewertungen, Listings oder News in großen Mengen erfassen.

Über 30.000 Nutzer weltweit setzen schon darauf, und mit der Gratis-Version kannst du risikofrei loslegen. Wer sich schon immer das automatische „Copy & Paste“ gewünscht hat, wird Thunderbit feiern ().

2. Automation Anywhere

ist der Goldstandard für RPA auf Enterprise-Niveau. Das Tool automatisiert komplexe, großvolumige Prozesse über alte und neue Systeme hinweg – ideal für Finanzen, HR und Operations im großen Stil. Mit KI-Copiloten, Analysen und einem riesigen Bot Store ist es perfekt für Unternehmen, die Wert auf Sicherheit, Compliance und zentrale Steuerung legen ().

3. UiPath

ist eine umfassende Automatisierungssuite, die von RPA über Process Mining bis hin zu KI-gestützter Dokumentenverarbeitung alles abdeckt. Die Drag-and-Drop-Oberfläche und das riesige Integrations-Ökosystem machen UiPath sowohl bei Technikern als auch bei Fachabteilungen beliebt. Mit Process Mining werden Automatisierungspotenziale aufgedeckt, während KI-Funktionen unstrukturierte Daten und Prognosen übernehmen ().

4. Blue Prism

steht für sichere, skalierbare Automatisierung in regulierten Branchen wie Banken und Gesundheitswesen. Die digitalen Bots bieten höchste Sicherheit, Audit-Trails und einen KI-Marktplatz für OCR oder NLP. Wer Wert auf Compliance und zentrale Steuerung legt, ist hier goldrichtig ().

5. Appian

bietet eine Low-Code-Plattform für individuelle Workflow-Apps mit integrierter KI und RPA. Der visuelle Prozessdesigner macht es auch Nicht-Programmierern leicht, Workflows zu bauen, die Menschen, Bots und KI-Dienste kombinieren. Appian punktet mit schneller Entwicklung, Prozesssteuerung und KI-gestützter Dokumentenverarbeitung ().

6. Microsoft Power Automate

ist die erste Wahl für Teams, die schon im Microsoft-Ökosystem arbeiten. Es automatisiert Workflows über Office 365, Dynamics und Drittanbieter-Apps hinweg, inklusive KI-Builder für Dokumentenverarbeitung und Sprachautomatisierung. Für Microsoft-Nutzer ein No-Brainer ().

7. Zapier

ist der König der No-Code-App-Integrationen für KMU und Einzelanwender. Mit tausenden vorgefertigten „Zaps“ lassen sich Alltagsaufgaben zwischen Web-Apps im Handumdrehen automatisieren – zum Beispiel Formulareinträge direkt in Tabellen speichern oder CRM und E-Mail synchronisieren. Für komplexe Workflows weniger geeignet, aber für Alltagsautomatisierung unschlagbar ().

8. WorkFusion

konzentriert sich auf intelligente Automatisierung für datenintensive Prozesse – besonders in Finanzen und Versicherungen. Vorgefertigte KI-Agents übernehmen KYC, Betrugsprüfung und Compliance, reduzieren manuelle Arbeit um über 60 % und senken Kosten für Banken um mehr als 70 % ().

9. Integromat (Make)

ist ein visueller Automatisierungs-Builder für Power-User, die mehr Logik als bei Zapier wollen, aber nicht programmieren möchten. Mit Drag-and-Drop-Szenarien, mehrstufigen Workflows und komplexen Verzweigungen ideal für anspruchsvolle KMU ().

10. IBM Robotic Process Automation

vereint RPA mit IBM Watsons KI für Unternehmen. Besonders stark bei unstrukturierten Daten (dank Watson NLP) und nahtloser Integration in Mainframes und Unternehmensanwendungen.

11. Pega

ist eine vereinheitlichte Plattform für Workflow-Automatisierung, KI und Entscheidungsmanagement. Mit Echtzeit-Analysen und Kundeninteraktion ist Pega besonders für Service, Vertrieb und Operations geeignet.

12. AntWorks

setzt auf KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Datenerfassung. Unstrukturierte Daten wie handschriftliche Formulare oder Rechnungen werden automatisiert – ideal für Finanzen, Versicherungen und Gesundheitswesen.

13. Kofax

ist führend bei Dokumentenerfassung und Workflow-Automatisierung. KI-gestützte Datenerfassung und Integration in Geschäftssysteme machen Kofax zur ersten Wahl für Teams mit viel Papierkram.

14. Nintex

bietet Workflow-Automatisierung mit KI-Unterstützung. Drag-and-Drop-Design, Integration mit Microsoft und Salesforce sowie Prozessabbildung machen Nintex ideal für Freigaben, Onboarding und Dokumentenmanagement.

15. Workato

ist eine Enterprise-Integrations- und Automatisierungsplattform mit KI-gestützten Rezeptvorschlägen und fortschrittlichen Integrationsmöglichkeiten. Perfekt für Unternehmen, die skalierbare, anpassbare Automatisierung über Apps, Datenbanken und Cloud-Dienste hinweg brauchen.

16. Abbyy Timeline

bringt Prozessintelligenz und Analytik ins Spiel, um Workflows zu entdecken, zu visualisieren und zu optimieren, bevor sie automatisiert werden ().

17. Ayehu

ist auf IT-Prozessautomatisierung spezialisiert und nutzt KI für Incident Response und Entscheidungsunterstützung. Die No-Code-Oberfläche und Integration mit Monitoring-Tools helfen IT-Teams, Probleme schneller und fehlerfreier zu lösen ().

18. Kryon Systems

kombiniert Prozessentdeckung und RPA. Die KI beobachtet Arbeitsabläufe, kartiert Prozesse und schlägt Automatisierungsmöglichkeiten vor – manchmal werden Bot-Workflows sogar automatisch generiert.

19. iHRIS

ist eine Open-Source-HR-Automatisierungsplattform mit KI-gestützten Einblicken für Personalmanagement, Onboarding und Compliance. Besonders beliebt im öffentlichen Sektor und bei knappen Ressourcen.

20. UiPath Process Mining

hilft Unternehmen, Geschäftsprozesse mit KI-Analytik zu visualisieren und zu verbessern – nahtlos integriert in die UiPath-RPA-Plattform.

21. Redwood Software

bietet End-to-End-Automatisierung für Unternehmens-IT mit KI-gestützter Planung, Überwachung und Workflow-Orchestrierung für geschäftskritische Abläufe ().

22. Tangelo

automatisiert Dokumentenerstellung, Prüfung und Compliance mit KI-Vorlagen und Kollaborationsfunktionen – ideal für Rechts-, Finanz- und Operationsteams.

23. Leena AI

ist eine Konversations-KI-Plattform zur Automatisierung von HR- und Mitarbeiteranfragen. Chatbots und Wissensmanagement-Tools beantworten 99 % der Mitarbeiterfragen sofort ().

24. HelpSystems Automate

ist eine No-Code-Plattform zur Automatisierung wiederkehrender Geschäftsaufgaben. Der Drag-and-Drop-Workflow-Builder und über 600 vorgefertigte Aktionen machen das Tool für Business-Anwender besonders zugänglich.

25. Kissflow

ist eine vereinheitlichte Workflow- und Prozessautomatisierungsplattform mit visuellem Editor, KI-gestütztem Routing und Integrationsoptionen. Perfekt für Freigaben, Anträge und Teamzusammenarbeit.

26. Smartsheet

ist eine kollaborative Plattform für die Automatisierung von Projekt- und Prozessworkflows – mit KI-Vorschlägen, Dashboards und Integrationen für Projektmanagement und Reporting ().

27. Asana

bringt KI-gestützte Aufgaben- und Projektautomatisierung – mit Workflow-Buildern, Automatisierungsregeln und „KI-Teamkollegen“, die Projektpläne erstellen, Threads zusammenfassen und Statusupdates vorschlagen ().

28. Airtable

ist eine flexible Datenbank- und Automatisierungsplattform mit KI-Funktionen zum Organisieren, Taggen und Zusammenfassen von Daten. Automatisierungen, Integrationen und Vorlagen machen Airtable zum Favoriten für individuelle Apps und Workflows ().

29. monday.com

ist ein visuelles Work-OS mit Automatisierungsrezepten, KI-Blocks und tiefen Integrationen. Boards, Zeitachsen und Dashboards erleichtern das Management von Projekten, Vertriebspipelines und Support-Tickets ().

30. IFTTT

ist der einfachste Weg, Aktionen zwischen Apps und Geräten zu automatisieren. Vorgefertigte Applets und eine intuitive Oberfläche machen es ideal für Benachrichtigungen, Erinnerungen und Routinetätigkeiten – besonders für Privatnutzer und KMU ().

31. Pipefy

ist eine Prozessmanagement- und Automatisierungsplattform mit KI-gestützten Vorschlägen, anpassbaren Vorlagen und Kanban-Workflows. Ideal für Operations-, Finanz- und Serviceteams ().

32. Flokzu

ist ein cloudbasiertes Workflow-Automatisierungstool mit KI-gestütztem Prozessmapping, No-Code-Oberfläche und Integrationsmöglichkeiten – ideal für Dokumentenrouting, Freigaben und Compliance ().

33. QuickBase

ermöglicht den Bau individueller Business-Apps mit Automatisierung. Der KI-gestützte Pipeline-Builder und Datenintegrationen machen es zur starken Wahl für Operations, Projektmanagement und Reporting ().

34. Nintex Promapp

fokussiert sich auf Prozessabbildung und Dokumentation, unterstützt durch KI. Unternehmen können Prozesse visualisieren, automatisieren und optimieren – für Compliance, Schulung und kontinuierliche Verbesserung ().

35. EasyMorph

ist ein Tool für Datenautomatisierung und -transformation mit KI-gestützter Datenerfassung, Anomalieerkennung und Workflow-Automatisierung. Perfekt für Teams, die große Datenmengen ohne Programmierung verarbeiten müssen ().

Vergleichstabelle: Schneller Überblick zu KI-Automatisierungstools

Das richtige KI-Automatisierungstool auswählen: Worauf kommt es an?

Hier meine Schnell-Checkliste für die Tool-Auswahl:

• Aufgabenkomplexität: Für einfache, alltägliche Automatisierungen sind Zapier, IFTTT oder Airtable top. Für komplexe, mehrstufige Workflows sind UiPath, Automation Anywhere oder Workato die bessere Wahl.
• Nutzergruppe: Nicht-technische Teams? Setz auf visuelle Editoren und No-Code-Plattformen wie monday.com, Kissflow oder Thunderbit.
• Integrationsbedarf: Das Tool sollte sich easy in deine Kernsysteme einfügen – Microsoft-Nutzer lieben Power Automate, Salesforce-lastige Unternehmen bevorzugen Nintex oder Workato.
• KI-Funktionen: Wer unstrukturierte Daten (z. B. PDFs oder E-Mails) verarbeiten muss, sollte auf starke KI-Dokumentenverarbeitung achten (Thunderbit, AntWorks, Kofax).
• Skalierung & Governance: Für große, regulierte Unternehmen sind Tools mit robuster Sicherheit, Audit-Trails und zentraler Steuerung entscheidend (Blue Prism, Automation Anywhere).
• Kosten & ROI: Starte mit einer kostenlosen oder günstigen Testversion. Miss Zeitersparnis und Fehlerreduktion – und skaliere dann nach Bedarf.

Wichtig: Viele Unternehmen nutzen eine Kombi aus Tools – eines für RPA, eines für Integrationen, ein weiteres für Datenerfassung. Die beste Lösung ist die, die zu deinen Prozessen und deinem Team passt.

Fazit: Mit KI-Automatisierung Effizienz neu denken

KI-Automatisierung ersetzt keine Jobs – sie macht sie wertvoller. 2026 können die richtigen Tools dir Stunden zurückgeben, Fehler eliminieren und dein Team auf das Wesentliche fokussieren. Der ROI ist messbar: 22 % weniger Betriebskosten und 30–200 % Rendite im ersten Jahr sind keine Seltenheit mehr (). Egal ob du Lead-Erfassung, Projektmanagement oder Dateneingabe automatisierst – auf dieser Liste findest du das passende Tool, um smarter statt härter zu arbeiten.

Was ist dein größter Engpass? Starte genau dort. Teste ein paar Tools, miss die Wirkung – und erlebe, wie die Produktivität deines Teams durch die Decke geht. Und wenn du wissen willst, wie KI-Web-Scraping deine Abläufe beschleunigen kann, . Dein zukünftiges Ich (und dein Team) werden es dir danken.

Häufige Fragen (FAQ)

1. Was bedeutet „KI für Automatisierung“ und warum ist das 2026 so wichtig?
KI für Automatisierung heißt, dass künstliche Intelligenz genutzt wird, um wiederkehrende, regelbasierte oder datenintensive Aufgaben in Geschäftsprozessen zu automatisieren. 2026 ist das entscheidend, weil es Effizienz steigert, Fehler reduziert und Teams von Routine entlastet – und Unternehmen so einen echten Wettbewerbsvorteil verschafft ().

2. Wie finde ich das passende KI-Automatisierungstool für mein Unternehmen?
Schau auf Aufgabenkomplexität, Nutzergruppe, Integrationsbedarf, benötigte KI-Funktionen, Skalierbarkeit und Budget. Für einfache Automatisierungen sind Tools wie Zapier oder Thunderbit ideal. Für große Unternehmen eignen sich UiPath oder Automation Anywhere. Immer erst testen!

3. Was macht Thunderbit unter den Automatisierungstools besonders?
Thunderbit überzeugt durch KI-gestütztes, natürlichsprachliches Web-Scraping. Du beschreibst deinen Datenbedarf in einfachen Worten – Thunderbit extrahiert strukturierte Daten von jeder Website in nur zwei Klicks. Perfekt für Vertrieb, Marketing und Recherche.

4. Können auch Nicht-Techniker Automatisierungen mit diesen Tools einrichten?
Klar! Viele Tools auf dieser Liste – etwa Thunderbit, monday.com, Airtable und Kissflow – bieten No-Code- oder Low-Code-Oberflächen, sodass auch Fachabteilungen ohne Programmierkenntnisse automatisieren können.

5. Welche Vorteile bringt KI-Automatisierung in der Praxis?
Unternehmen profitieren von schnelleren Abläufen, geringeren Kosten, weniger Fehlern und zufriedeneren Teams. Studien zeigen: Automatisierung kann bis zu 13,5 % der Betriebskosten einsparen und im ersten Jahr 30–200 % ROI bringen ().

Bereit für die Automatisierung der Zukunft? Probier verschiedene Tools aus und lass KI die Routinearbeit übernehmen – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Noch mehr Tipps und Praxisguides findest du im .

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