說真的，線上投遞履歷有時就像把自己的資料丟進黑洞一樣。我自己也有過這種經驗——一邊狂刷新信箱，一邊懷疑自己精心準備的申請到底有沒有人看過。其實這種情況很常見：，最後真正能送到招聘主管手上的不到十分之一。這代表很多優秀人才都被演算法「消失」了。
不過好消息是：你不用只能被動等通知。主動聯繫招聘主管——也就是最終拍板的人——反而能讓你的申請更容易被注意到。這篇文章會帶你一步步學會 9 種實用方法（從傳統偵探技巧到 AI 快速捷徑），教你如何找到招聘主管的電子郵件。不管你是剛開始找工作還是已經有經驗，這些招數都能幫你更快被看到、提高回覆率，甚至直接拿下夢想職缺。
為什麼要找到招聘主管的 Email？
先來聊聊「為什麼」。為什麼要花這麼多力氣找主管的信箱，而不是直接點「申請」就好？
1. 直接被對的人看到
招聘主管才是真正需要新隊友的人。跟同時處理一堆職缺的 HR 不一樣，主管只在意自己團隊的缺口。你主動聯繫時，不再只是履歷堆裡的無名氏，而是展現主動積極的求職者。。
2. 更快、更個人化的回應
主管通常比 HR 更直接，回應也更快。有時甚至會給你建議或回饋，至少會讓你知道目前進度。正如一位職涯專家說：「你從主管那裡獲得實用回饋的機率，比 HR 高得多……他們不會像 HR 那樣封閉。」()
3. 直接接觸決策者
招募人員雖然重要，但多半只是「守門人」。真正了解職缺需求、能看出你潛力的，是招聘主管。在小公司，主管甚至可能就是創辦人或 CEO ()。
4. 展現主動積極
主動聯繫主管，代表你積極、懂得找資源——這是每個雇主都欣賞的特質。現在職場競爭激烈，一封用心的信件，往往就是讓你從眾多履歷中被挑出的關鍵。
如何找出正確的招聘主管
在寄信前，得先搞清楚誰才是你要聯繫的主管。有時職缺公告會直接寫明，但多數時候需要一點「偵探精神」。以下是我的做法：
1. 仔細閱讀職缺說明
細看職缺內容，有時會寫「此職位向工程總監報告」或「如有疑問請聯絡 Jane Doe」。只要看到名字或職稱就記下來。即使只有「向行銷副總報告」這類描述，也是一條線索。
2. 善用 LinkedIn 與公司資源
到 LinkedIn 搜尋公司，點選「人員」分頁，依部門或職稱篩選。例如申請資料分析師，就找「Analytics Manager」或「Head of Data」。LinkedIn 的搜尋功能可以用公司、關鍵字等條件過濾，非常方便 ()。
3. 瀏覽公司官網
查看「關於我們」、「團隊」、「領導團隊」等頁面。許多公司會列出部門主管或團隊負責人。小公司甚至可能直接列出創辦人。
4. 內部詢問或人脈網絡
如果你認識公司內部的人（哪怕只是朋友的朋友），可以問問誰是該團隊的主管。有時候 LinkedIn 私訊或直接打電話到公司總機，也能得到答案 ()。
9 種有效找到招聘主管 Email 的方法
現在你已經有了名字（或至少職稱），接下來該怎麼找到 Email 呢？以下是我親自用過、也推薦給求職者的 9 種方法：
1. 用 Thunderbit 從公司網站自動擷取 Email
先介紹我最愛的工具（沒錯，我有點偏心）：，這是我們開發的人工智慧網頁爬蟲 Chrome 擴充功能。為什麼推薦？因為很多公司把聯絡資訊分散在「團隊」、「關於我們」、「新聞」、「聯絡我們」等不同頁面，手動一頁頁點超級耗時。
Thunderbit 怎麼用：
- 安裝 。
- 進入公司官網（建議從「團隊」或「關於我們」開始）。
- 點選 「AI 建議欄位」，Thunderbit 會自動分析頁面，建議姓名、職稱、Email、LinkedIn 等欄位。
- 按下「爬取」，Thunderbit 立刻將所有結構化資訊（姓名、職位、Email、LinkedIn 連結）整理成表格。
- 如果資訊分散在子頁面（如個人簡介），可用 Thunderbit 的 子頁面爬取，AI 會自動逐一拜訪並擷取 Email，省下你大量點擊時間。
所有資料都能匯出到 Excel、Google Sheets、Notion 或 Airtable。最棒的是，基本的 Email 擷取功能完全免費。
實際案例： 有用戶 10 分鐘內就抓到 200 多個精準聯絡人，手動做可能要花好幾小時 ()。Thunderbit 甚至能處理 PDF 和圖片（靠 AI OCR），連隱藏在職缺公告或掃描檔裡的 Email 也能抓出來。
想看詳細操作，可以參考我們的。
2. 檢查職缺公告是否有聯絡方式
有時答案就在眼前。再三檢查職缺說明，有些小公司或學術單位會直接附上聯絡 Email。留意像「如有疑問請聯絡 [email protected]」這類字句。
如果職缺是 PDF 或圖片檔，可以搜尋「@」或「email」等關鍵字。這時 Thunderbit 也能派上用場——只要上傳檔案，AI 就會自動幫你找出 Email ()。
別忘了檢查附件或連結檔案，有時聯絡資訊會藏在「應徵者須知」等文件最後。
3. 搜尋公司官網
公司網站常常是聯絡資訊的寶庫。除了「團隊」頁面，也可以看看：
- 「聯絡我們」
- 「關於我們」
- 「人才招募」
- 網站頁尾
即使找不到主管的直接 Email，通常也能推敲出公司 Email 格式（如 firstname.lastname@company.com），這對後續猜測很有幫助。
小技巧： 用 Google 限定網站搜尋。輸入 site:company.com "@company.com"，就能找出所有含 Email 的頁面 ()。有時新聞稿、部落格、PDF 下載檔裡會藏有聯絡方式。
4. 用 LinkedIn 找到招聘主管
LinkedIn 不只是人脈平台，更是強大的搜尋工具。我的步驟如下：
- 搜尋公司名稱，切換到「人員」分頁。
- 用「Manager」、「Director」或部門名稱等關鍵字篩選。
- 公司規模大時可加上地區篩選。
- 若 LinkedIn 職缺頁有「發布者」或「招聘團隊」資訊，通常就能直接看到主管名字 ()。
如果看到主管在動態裡發布職缺，那幾乎可以確定他就是你要聯繫的人。
5. 善用 LinkedIn 私訊與聯絡資訊
找到正確的 LinkedIn 檔案後，先檢查「聯絡資訊」欄。有些人會公開工作 Email（尤其是第一層連結）。
如果沒公開，可以發送簡短禮貌的私訊：
「你好 [姓名]，我正在申請貴公司的 [職稱] 職位，非常希望能加入你的團隊。不知道方不方便提供你的 Email，好讓我直接寄上履歷與自薦信？」
記得個人化內容——提及職缺、你欣賞公司的地方，或最近的專案。第一封訊息先不要附履歷，等對方回覆後再寄。
6. 使用 Email Finder 工具
如果你已知道主管名字和公司，讓科技幫你省力。像 Hunter.io、Clearout、Snov.io 等工具能根據姓名和網域自動產生 Email 並驗證。
操作方式：
- 輸入姓名和公司網域（如 Jane Doe, acme.com）。
- 工具會建議可能的 Email，並標示是否有效。
- 多數平台有免費額度，足夠做幾次查詢 ()。
有些工具還有 Chrome 擴充功能，瀏覽 LinkedIn 時自動顯示 Email。使用時請注意隱私，勿濫用。
7. 善用 Google 搜尋指令
萬一前面方法都沒用，Google 也是好幫手。可以試試：
"Jane Doe" "Acme Corp" emailsite:acme.com "Jane Doe"site:acme.com "@acme.com"
有時會在新聞稿、會議名單、甚至 PDF 文件裡找到 Email。若懷疑 Email 藏在下載檔，可加上 filetype:pdf ()。
8. 猜測公司 Email 格式
多數公司 Email 有固定格式。只要知道規則，就能合理推測：
- firstname.lastname@company.com
- firstinitiallastname@company.com
- firstname@company.com
如果你已找到任何員工的 Email（如新聞稿或官網），就能依樣畫葫蘆。網路上有免費「Email 組合產生器」可用。但別亂發信給所有猜測結果——記得先驗證（見下方加碼教學）。
9. 透過活動或人脈網絡取得
有時最有效的方式還是傳統人脈：
- 參加產業活動、就業博覽會、線上研討會等，主動認識公司代表。
- 善用校友或 LinkedIn 連結，請求介紹。
- 活動中認識的人，後續可發訊息詢問主管聯絡方式。
內部推薦很有影響力——。即使沒直接拿到 Email，也可能獲得內部介紹或流程建議。
寄信前的檢查清單
你已經做足功課，千萬別因一封草率的信而前功盡棄。寄出前請檢查：
- 正式稱呼： 用「Dear Ms. 張」或「Hello Mr. 李」，確認拼字和職稱無誤。
- 明確主旨： 「申請 [職稱] – [你的名字]」最合適。
- 個人化內容： 提及職缺、你為何想加入該團隊或公司。
- 強調價值： 簡要說明與職缺最相關的經歷或成就。
- 校對： 錯字和文法錯誤會直接被淘汰。。
- 專業 Email： 用 yourname@gmail.com 這類格式，避免不正式的帳號。
- 隱私合規： 若對方在歐盟，僅用於本次求職，不要加入郵件名單。
- 附件命名清楚： 如 JaneDoe_Resume.pdf。
- 確認收件人無誤： 再三檢查 Email 地址。
- 寄信時機： 平日早上寄出效果最佳。
加碼：用 Clearout 驗證 HR 聯絡信箱
寄出前，最好先確認 Email 是否有效，尤其是猜測或用工具查到的信箱。 是一款準確率高達 98–99% 的 Email 驗證平台。
Clearout 使用方式：
- 前往 Email 驗證工具頁面。
- 輸入 Email 地址。
- 點擊驗證，即可知道信箱是否有效、無效或風險高。
Clearout 也有 Chrome 擴充功能，可在 LinkedIn 上直接查找並驗證 Email。若你有一串猜測的信箱，也能批次上傳快速篩選，避免信件被退回，維持專業形象。
結語：主動掌握你的求職機會
找到招聘主管的 Email，不只是技巧，更是一種主動出擊的心態。你不再被動等候，而是主動聯繫真正能決定你去留的人。
這 9 種方法各有優勢，搭配使用效果更佳。你可以先用 LinkedIn 找到名字，再用 Thunderbit 從官網抓 Email，最後用 Clearout 驗證，然後寄出個人化、專業的信件。整個流程不到一小時，卻能大幅領先只會點「申請」的其他人。
我見過不少求職者，直接聯繫主管後回覆率高達 25–50%，遠高於一般線上申請 ()。即使沒錄取，也能拓展人脈、累積寶貴經驗。
下次遇到心儀職缺，別只投履歷就等運氣。試試這些方法，當天就行動。勇敢主動，尊重對方。你建立的人際連結，可能就是從「石沉大海」到「獲得機會」的關鍵。
祝你求職順利！如果想讓資料搜尋更快，不妨試試 ，這正是我為像你這樣的求職者打造的工具，幫你突破資訊障礙，快速達標。
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常見問題
1. 為什麼要直接聯繫招聘主管，而不是只在線上投遞？
主動聯繫主管能避開自動履歷篩選，讓你從眾多申請者中脫穎而出。這展現你的積極度，也能讓真正的決策者看到你的申請，獲得更快、更個人化的回應。
2. 如何判斷誰是該職缺的招聘主管？
可以從職缺說明找線索（如報告對象或聯絡人）、在 LinkedIn 搜尋部門主管、瀏覽公司官網「團隊」或「關於我們」頁面，或透過內部員工或人脈詢問。
3. 有哪些有效方法能找到招聘主管的 Email？
常見方法包括：
- 用 Thunderbit 這類 AI 工具從公司網站自動擷取 Email。
- 檢查職缺公告和公司官網是否有聯絡方式。
- 在 LinkedIn 找到主管檔案並查看聯絡資訊。
- 用 Hunter.io、Clearout 等 Email Finder 工具產生或驗證 Email。
- 根據其他員工的 Email 格式推測主管信箱。
4. 寄給招聘主管的 Email 內容要包含哪些重點？
信件應有正式稱呼、明確主旨、針對職缺的個人化內容、簡要說明與職缺相關的經歷，以及正確命名的附件（如履歷）。務必校對內容，並使用專業的 Email 帳號。
5. 如何確認找到的 Email 有效？
可用 Clearout 等 Email 驗證工具檢查信箱是否有效，避免寄到錯誤地址，降低信件被退回的風險，維持專業形象。