你是不是也曾經拿著一張表格照片，像是掃描的發票、儀表板截圖或紙本報告的相片，苦惱著怎麼把這些數據直接搬進 Excel？放心，這種煩惱大家都有。根據，超過 40% 的上班族每週至少有四分之一的時間都在做重複的手動輸入。身為長期投入自動化工具開發的工程師，我可以很有把握地說：現在有更聰明的解法。隨著 AI 驅動的 OCR（光學字元辨識）技術普及，表格圖片轉 Excel 只要幾秒鐘，完全不用再瞇著眼、怕打錯字，也不用再浪費整個下午。
這篇教學會帶你了解為什麼表格圖片轉 Excel 這麼重要、手動處理有哪些地雷，以及怎麼用 ——我們的人工智慧網頁爬蟲和 OCR 工具——把任何表格圖片變成可編輯的 Excel 檔（還能匯出到 Google Sheets、CSV、Airtable 等）。不管你是業務、營運、財務，還是單純受夠了複製貼上，現在就來解放你的數據吧！
為什麼要把表格圖片轉成 Excel？讓資料真正發揮價值
說真的，表格數據無所不在，但格式卻常常讓人頭大。舉幾個我常遇到的例子：
- 財務團隊收到的發票或收據是圖片檔，要加總、做報表或匯入會計系統，數字卻被鎖在 JPEG 或 PDF 裡。
- 營運與行銷人員會截圖儀表板或網頁報表。要分析趨勢或合併資料，必須先把數據轉進 Excel，不能只存在 PNG 圖片裡。
- 人資與法遵部門經常處理掃描的表單或合約，像是出勤表或稽核清單。如果沒轉成試算表，搜尋或彙整都很麻煩。
- 業務團隊收集名片或活動參加者名單時，常常只拍照。要匯入 CRM，必須有結構化資料，而不是一堆照片。
- 分析師與研究人員手上可能有舊文件或問卷結果的圖片。不轉換的話，這些資訊就等於被埋沒了。
重點就是：只要沒把表格圖片轉成 Excel，這些資料就被困在圖片裡。一旦進入試算表，你就能分析、做報表、自動化，數據價值才真正被釋放。再也不用手動輸入、不怕出錯，也不會再聽到「抱歉，這份報表做不出來，因為資料只在截圖裡」。
而且這樣做真的很有效，都在積極數位化文件和圖片，讓流程更順、資訊更好取得。
手動 vs. 自動化：表格圖片轉換的真實代價
我以前也曾經一格一格把圖片裡的表格打進 Excel，還要擔心打錯。其實，手動輸入不只是無聊，還超級耗時又容易出包。
- 時間成本高： 手動輸入圖片資料真的很慢。我合作過的公司，處理 1 萬筆資料就花了一整週；用自動化只要 20 分鐘就搞定（）。
- 容易出錯： 人工輸入的錯誤率可達 4% 以上（），像薪資錯誤，每年讓美國企業損失。
- 機會成本： 每花一小時重複輸入，就是少一小時做分析、策略或業務。
難怪都希望用自動化來爭取更多時間。
這時就要靠 OCR： 光學字元辨識（OCR）靠 AI 讀取圖片裡的文字。現在的 AI OCR 不只看得懂字母，還能理解表格結構、標題，甚至資料型態。你拿到的不是亂七八糟的文字，而是真正的試算表。
認識 Thunderbit：最快速的表格圖片轉 Excel 工具
這就是 Thunderbit 派上用場的時候了。我們開發的 是一款人工智慧網頁爬蟲和 OCR 工具，讓表格圖片轉 Excel 變得像拖拉檔案一樣簡單。
Thunderbit 有哪些優勢？
- AI 驅動的 OCR： Thunderbit 不只辨識文字，還能理解表格結構、標題和資料型態。甚至用類 Markdown 的格式保留原始結構（）。
- 完全不需技術背景： 只要上傳圖片（JPG、PNG、PDF 等），點選「AI 建議欄位」，剩下交給 Thunderbit。
- 多元匯出格式： 一鍵匯出到 Excel、Google Sheets、CSV、Airtable、Notion，甚至 Word。
- 瀏覽器直接用： Thunderbit 是 ，安裝快速，完全不用額外軟體。
- 免費試用： 免費可處理 6 頁（註冊試用可達 10 頁），小型任務所有功能都能用。
我看過很多用戶從「今晚要慢慢打完」變成「這是你的 Excel 檔」只花不到一分鐘。就像多了一個超快的助理，還不用請他喝咖啡。
步驟教學：用 Thunderbit 將表格圖片轉成 Excel
想知道有多簡單？以下是我用 Thunderbit 將表格圖片轉 Excel 的流程：
步驟 1：安裝並開啟 Thunderbit
- 前往 ，點選「加到 Chrome」。
- 安裝後，瀏覽器工具列會出現 Thunderbit 圖示。
- 點擊圖示啟動 Thunderbit（首次使用需註冊免費帳號，流程很快）。
Thunderbit 支援所有 Chromium 瀏覽器（Chrome、Edge、Brave）和各種作業系統，只要能用 Chrome 就能用 Thunderbit。
步驟 2：上傳你的表格圖片
- 拖拉圖片檔（JPG、PNG、GIF、BMP、PDF 等）到 Thunderbit 面板。
- 或者，在網頁上看到表格圖片時，右鍵點選「用 Thunderbit 擷取」。
- Thunderbit 支援最大 10MB 的圖片，連高解析度掃描都沒問題。
你會在 Thunderbit 介面看到圖片預覽，準備進行 AI 分析。
步驟 3：讓 AI 擷取表格內容
- 點選 「AI 建議欄位」 按鈕。
- Thunderbit 的 AI 會：
- 分析圖片版面，自動偵測表格、欄位與標題。
- 用 OCR 讀取文字，同時保留結構（像「價格」和「產品」不會跑錯欄）。
- 智慧建議欄位名稱與資料型態（日期、數字、貨幣等）。
- 整個過程只需幾秒鐘。
Thunderbit 也能處理多語言表格、混合內容和複雜排版（）。
步驟 4：檢查與編輯擷取結果
- 在 Thunderbit 的表格預覽畫面檢查資料。
- 可自行修改欄位名稱（像把「ProductName」改成「品項名稱」）。
- 依需求調整資料型態（文字、日期、數字等）。
- 進階用戶可加入自訂 AI 指令，讓資料即時轉換或分類（選用）。
- 若表格外有多餘文字（如備註），可選擇保留或忽略。
大多數情況下，Thunderbit 的 AI 已經很精準，但建議還是快速檢查一次。
步驟 5：匯出表格資料到 Excel
- 點選 「匯出」，選擇你要的格式：
- Excel（.xlsx）： 適合分析、製圖、樞紐分析或與其他工具整合。
- CSV： 輕量分享或匯入資料庫。
- Google Sheets： 即時協作，Thunderbit 可直接建立新試算表。
- Airtable 或 Notion： 適合專案管理、CRM 或知識庫。
- Word（.docx）： 需要插入文件時使用。
- 純文字： 方便後續處理或索引。
- 可同時匯出多種格式，無需重複操作。
而且匯出完全免費，不會有隱藏費用或被卡住（）。
Thunderbit 與其他方案比較：哪種圖片轉 Excel 工具最適合你？
Thunderbit 不是唯一的表格圖片轉 Excel 工具，但它靈活又好上手。來看看它和其他常見選項的比較：
| 功能/條件 | Thunderbit | Excel 內建（圖片轉資料） | 線上轉換工具（如 Convertio） | 桌面 OCR（ABBYY、Acrobat） |
|---|---|---|---|---|
| 易用性 | 非常簡單（瀏覽器、拖拉、AI 指引） | 簡單（Excel 內操作，幾步完成） | 簡單（網頁上傳，一次一檔） | 中等（需安裝、設定較多） |
| 準確度 | 高（AI 保留結構、智慧標題） | 適合簡單表格，複雜排版較弱 | 不一（簡單表格 OK，複雜易出錯） | 非常高（適合複雜文件） |
| 支援格式 | 圖片（JPG、PNG、PDF）、多種匯出 | 圖片（PDF 需轉圖片）、僅 Excel | 圖片/PDF，Excel/CSV | 圖片、PDF、Excel、CSV、Word |
| 批次處理 | 中等（多頁、部分自動化） | 無（一次一張） | 有限（付費方案支援批次） | 優異（整批資料夾自動化） |
| 匯出選項 | Excel、CSV、Google Sheets、Airtable、Notion、Word、TXT | 僅 Excel | Excel、CSV（一次一檔） | Excel、CSV、Word、PDF、DB |
| 費用 | 免費（6–10 頁），付費方案 $15/月起 | Microsoft 365 內含 | 小型任務免費，進階需付費 | 價格高（單機授權數百美元） |
總結：
- 如果只是偶爾處理簡單表格，且本來就有 Excel，內建功能很方便。
- 若需要處理複雜表格、多種格式或批次轉換，Thunderbit 是高 CP 值又好用的選擇。
- 如果是大量、長期或高度敏感的資料，桌面 OCR 軟體值得考慮（但價格較高）。
圖片轉 Excel 的實用小技巧
不管用哪種工具，圖片品質都會影響結果。根據我看過上千次轉換經驗，這些建議很實用：
- 高解析度圖片： 文字越清楚，OCR 效果越好。掃描時建議至少 300 DPI。
- 光線充足、對比明顯： 避免陰影、反光或背景太暗。
- 文件擺正： 拍照或掃描時盡量正面，不要傾斜。
- 裁切只留表格： 去除多餘背景，讓 OCR 專注於表格。
- 印刷體優於手寫： 大多數 OCR（包括 Thunderbit）對印刷表格效果最佳，手寫辨識較困難。
- 有格線或明顯分隔更好： 明顯的格線或交錯顏色有助 AI 正確分欄。
- 檢查結果： 再厲害的 AI 也可能把「S」看成「5」，正式使用前記得複查。
更多實用建議，歡迎參考 。
不只 Excel：Thunderbit 支援多種表格匯出格式
Thunderbit 最受歡迎的功能之一，就是能將擷取的表格資料匯出到多個平台——Excel、CSV、Google Sheets、Airtable、Notion、Word、純文字。這有什麼好處？
- Excel： 分析、報表、與其他商業工具整合。
- Google Sheets： 適合團隊協作、遠端分享。
- Airtable： 用於 CRM、專案追蹤或內容管理。
- Notion： 做知識庫、內部報告或文件。
- Word： 需要插入文件或報告時。
- 純文字： 方便後續處理或索引。
這種彈性讓你的資料能隨時流向團隊需要的地方，不用每種格式都重抓一次。我看過有團隊同時匯出 Excel 給財務、Google Sheets 給行銷、Airtable 給業務，全都來自同一張圖片。
什麼時候該用批次處理？
如果你手上有一堆表格圖片——像是一週的發票或一櫃掃描表單——批次處理會大大省時。
- Thunderbit： 支援多頁文件，也能搭配排程或雲端爬蟲功能做部分自動化。大量批次時可考慮分批或用腳本輔助。
- 桌面 OCR 軟體： 如 ABBYY FineReader，專為批次設計——整個資料夾丟進去，每張圖片都能自動轉成 Excel。
- 線上轉換工具： 有些（如 Convertio）付費方案支援批次，免費版通常有限制。
小提醒： 輸出檔案記得有系統命名（像 Inventory001.xlsx），並抽查部分結果，避免系統性錯誤。
結語：讓表格資料真正為你所用
以前要把表格圖片轉成 Excel 真的是苦差事。現在有 Thunderbit 這類 AI 工具，流程變得又快又準確。你能省下大量時間、減少錯誤，讓資料真正用於分析、自動化與決策。不論是一張收據還是一百份掃描報告，Thunderbit 都能讓你輕鬆搞定。
想親自體驗嗎？，上傳你的第一張表格圖片，看看能省下多少時間。你的試算表和你的心情都會感謝你！
Thunderbit 與其他圖片轉 Excel 工具功能比較
| 功能 | Thunderbit | Excel 內建 | 線上轉換工具 | 桌面 OCR（ABBYY、Acrobat） |
|---|---|---|---|---|
| 易用性 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| 複雜表格準確度 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 多格式匯出 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| 批次處理 | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 入門費用 | 免費 | 內含 | 免費/小型任務 | 價格高 |
| 雲端整合 | 有 | 無 | 無 | 無 |
常見問題
1. Thunderbit 支援哪些圖片格式轉 Excel？
Thunderbit 支援常見圖片格式（JPG、PNG、GIF、BMP）和 PDF。只要電腦能開，Thunderbit 就能讀。
2. Thunderbit 能處理手寫表格嗎？
Thunderbit（和大多數 OCR 工具）對印刷體效果最佳，手寫尤其是草寫或潦草，辨識率會大幅下降。
3. 可以直接匯出到 Google Sheets 或 Airtable 嗎？
當然可以！Thunderbit 支援一鍵匯出到 Google Sheets、Airtable、Notion、Excel、CSV、Word 等。
4. Thunderbit 免費嗎？
Thunderbit 提供免費方案（最多 6 頁，註冊試用可達 10 頁）。大量需求付費方案每月 $15 起，但小型任務免費就能用全部功能。
5. 如何提升圖片轉 Excel 的準確度？
請使用高解析度圖片、充足光線、清晰印刷表格。裁切只留表格區域，文件擺正，並檢查輸出結果是否需要微調。
想解鎖你的數據嗎？，讓 AI 幫你搞定繁瑣工作，把時間花在更重要的事。更多技巧與教學，歡迎參考 。