Zo vind je het e-mailadres van de hiring manager: een strategische aanpak

Heb je ook wel eens het idee dat je cv gewoon in een zwart gat verdwijnt zodra je op ‘Solliciteer’ klikt op een vacaturesite? Je bent zeker niet de enige. Tegenwoordig verdwijnen de meeste sollicitaties in automatische systemen, waarbij slechts zo’n überhaupt een reactie krijgt. Maar als je rechtstreeks contact zoekt met de hiring manager, schiet je kans op antwoord omhoog naar . Dat is een wereld van verschil! Daarom help ik mensen graag om het lawaai te omzeilen en direct bij de juiste persoon terecht te komen.

Na jaren ervaring met SaaS en automatiseringstools heb ik gezien dat een goed getimede, persoonlijke e-mail deuren opent die via vacatureportalen gesloten blijven. Tijd om praktisch te worden: ik neem je stap voor stap mee in hoe je het e-mailadres van de hiring manager vindt—met een mix van klassiek netwerken, slimme research en AI-tools zoals . Of je nu werk zoekt, recruiter bent of business developer, met deze gids kom je in de juiste inbox terecht (en niet alleen in het algoritme).

Waarom het e-mailadres van de hiring manager vinden zo belangrijk is

Kort gezegd: solliciteren via standaard vacaturewebsites is een kwestie van massa, maar de kans op succes is klein. geeft toe dat hun ATS geschikte kandidaten eruit filtert, en uit elke 250 sollicitaties volgen er gemiddeld slechts voor een gesprek. Geen wonder dat veel sollicitanten zich onzichtbaar voelen.

Het goede nieuws: direct contact met de hiring manager vergroot je kansen enorm. Koude e-mails naar de juiste persoon leveren op, tegenover slechts 2% via standaard sollicitaties. Kandidaten die via recruiters of direct contact worden benaderd, hebben zelfs .

Kortom: het vinden van het e-mailadres van de hiring manager is geen ‘nice to have’, maar een strategisch voordeel dat je kansen echt vergroot.

LinkedIn: je startpunt om het e-mailadres van de hiring manager te vinden

Als je wilt weten wie je moet benaderen, is dé plek om te beginnen. Zo pak ik het aan:

Stap voor stap: LinkedIn geavanceerd zoeken

1. Zoek op functie en bedrijf: Typ in de zoekbalk de functietitel en bedrijfsnaam (bijvoorbeeld “Engineering Manager AcmeCorp”). Filter daarna op ‘Personen’.
2. Gebruik filters: Filter op locatie, senioriteit (Director, VP, etc.) en relevante trefwoorden. Met LinkedIn Premium kun je zelfs filteren op ‘Actief aan het werven’—zo zie je meteen wie verantwoordelijk is voor openstaande vacatures.
3. Bekijk de bedrijfspagina: Op de LinkedIn-pagina van het bedrijf vind je onder ‘Personen’ alle medewerkers. Soms staat er bij ‘Vacatures’ een blokje ‘Maak kennis met het team’—dat is je shortcut naar de beslissers.
4. Gebruik gedeelde connecties: Filter op 2e-graads connecties en vraag om een introductie. Een warme introductie werkt altijd beter dan een koude boodschap.
5. Personaliseer je bericht: Verwijs in je connectieverzoek of InMail naar een gedeelde interesse, groep of opleiding. Volgens verdubbelt het noemen van een gemeenschappelijke waarde je kans op een gesprek.

Voorbeeld LinkedIn-bericht

Hoi [Naam],
Ik heb onlangs gesolliciteerd op de functie [Functietitel] bij [Bedrijf] en zag je indrukwekkende werk aan [specifiek project of waarde]. Ik kom graag in contact om meer te horen over het team. Mocht je openstaan voor een gesprek, dan hoor ik graag je tips of inzichten!

Houd het kort, relevant en volg altijd één keer op als je geen reactie krijgt—volhouden loont.

E-mailadressen van hiring managers vinden via bedrijfswebsites

Soms is de meest directe route gewoon de website van het bedrijf. Zo doe ik dat:

Waar kun je zoeken?

• Over ons / Team / Management-pagina’s: Veel bedrijven tonen hun leidinggevenden of afdelingshoofden, soms met e-mailadres.
• Contactpagina’s: Hier vind je soms directe e-mailadressen of een contactformulier dat bij de juiste persoon terechtkomt.
• Persberichten of blogs: Hierin staan vaak contactgegevens van belangrijke medewerkers.

Met Thunderbit’s AI-webscraper

Hier blinkt echt uit. Mijn aanpak:

1. Open de bedrijfspagina in Chrome.
2. Klik op de Thunderbit-extensie.
3. Gebruik ‘AI Suggest Fields’: Thunderbit’s AI scant de pagina en stelt kolommen voor zoals Naam, Functie en E-mail.
4. Klik op ‘Scrape’: Binnen een paar seconden heb je alle zichtbare e-mailadressen in een overzichtelijke tabel.
5. Subpagina’s & paginering: Als het team over meerdere pagina’s verspreid staat, volgt Thunderbit automatisch links of ‘Volgende’-knoppen om de hele lijst te verzamelen.

Staan er geen e-mailadressen? Noteer dan de namen en probeer gangbare e-mailpatronen (zoals voornaam.achternaam@bedrijf.com). laat zien dat de meeste bedrijven maar een paar vaste formats gebruiken.

Pro tip: e-mails uit PDF’s en afbeeldingen halen

Met de OCR-functie van Thunderbit kun je e-mailadressen uit gescande documenten of afbeeldingen halen—ideaal voor ‘Maak kennis met het team’-PDF’s of eventbrochures.

Gebruik branchegidsen en professionele fora

Levert LinkedIn of de bedrijfswebsite niks op? Dan zijn gespecialiseerde directories en fora je volgende stap.

Beste bronnen

• : Zoek op domein en krijg een lijst met bekende e-mailadressen van een bedrijf. Gratis tot 50 zoekopdrachten per maand.
• : 70 gratis credits per maand voor contactgegevens.
• Apollo.io, ZoomInfo, RocketReach: Ideaal voor bulkzoekopdrachten, maar veel functies zijn betaald.
• Professionele fora & verenigingen: Beroepsverenigingen, deelnemerslijsten van congressen en zelfs niche Slack-groepen leveren soms directe contacten op.

Zo gebruik je deze tools

• Maak een gratis account aan.
• Zoek op bedrijf, functietitel of naam.
• Controleer e-mailadressen via LinkedIn of de bedrijfswebsite voor extra zekerheid.

Check altijd je bronnen—directories bevatten soms verouderde gegevens, dus dubbelcheck voor je contact opneemt.

Thunderbit: AI-gedreven e-maildetectie voor gerichte outreach

Wat maakt zo krachtig bij het vinden van e-mailadressen van hiring managers?

Waarom Thunderbit uniek is

• AI-veldherkenning: Met één klik leest Thunderbit de pagina en stelt de beste kolommen voor—je hoeft geen techneut te zijn.
• Subpagina’s en paginering: Volgt automatisch links en ‘Volgende’-knoppen om gegevens van meerdere pagina’s te verzamelen.
• OCR voor PDF’s en afbeeldingen: Haalt e-mails uit gescande documenten, afbeeldingen of ingesloten bestanden.
• Filteren op functie: Gebruik aangepaste prompts om alleen mensen met ‘Manager’, ‘Director’ of specifieke afdelingsnamen te selecteren.
• Gratis data-export: Exporteer je resultaten naar Google Sheets, Excel, Notion of Airtable.

Thunderbit in de praktijk: een voorbeeld

Een recruiter die ik ken, haalde in minder dan 10 minuten een directory van 200 medewerkers binnen, compleet met namen, functies en e-mailadressen—iets wat handmatig uren zou kosten. Voor werkzoekenden betekent dit dat je snel een gerichte lijst van hiring managers kunt samenstellen en direct contact kunt leggen, in plaats van te hopen dat je cv het ATS overleeft.

Wil je stap voor stap zien hoe het werkt? Bekijk dan .

Een persoonlijke e-mailstrategie opbouwen na het vinden van het contact

Het juiste e-mailadres vinden is pas het begin. Je maakt het verschil met je aanpak.

Belangrijke onderdelen van een sterke e-mail

• Onderwerpregel: Duidelijk en specifiek (bijvoorbeeld “Sollicitatie: Product Manager – Jan Jansen”).
• Introductie: Stel jezelf kort voor en leg uit waarom je contact opneemt. Verwijs naar de functie of een gedeelde connectie.
• Toegevoegde waarde: Benadruk in één of twee zinnen je meest relevante prestatie of vaardigheid. Laat zien dat je je hebt verdiept.
• Call to action: Vraag vriendelijk om een kort gesprek, een blik op je sollicitatie of advies over de volgende stap.
• Personalisatie: Noem iets unieks over het bedrijf of de ontvanger—recent nieuws, een gedeelde waarde of een project dat je aanspreekt.

Voorbeeld e-mailtemplate

Onderwerp: Sollicitatie: [Functie] – [Jouw naam]

Hoi [Naam],
Onlangs heb ik gesolliciteerd op de functie [Functie] bij [Bedrijf] en ik was onder de indruk van [specifiek project of waarde]. In mijn huidige rol bij [Huidig bedrijf] heb ik [korte prestatie]. Ik vertel graag hoe ik kan bijdragen aan jullie team. Sta je open voor een kort gesprek, of kan ik beter iemand anders benaderen?

Alvast bedankt voor je tijd!
[Jouw naam]
[LinkedIn-profiel]
[Telefoonnummer]

Persoonlijke e-mails krijgen als standaardberichten. Check altijd op fouten en houd het kort—niemand zit te wachten op een roman in zijn inbox.

Vergelijking van tools en bronnen voor e-maildetectie

De beste resultaten krijg je vaak door methodes te combineren: vind managers op LinkedIn, verifieer e-mails met Hunter en gebruik Thunderbit om contacten in bulk te verzamelen voor toekomstige kansen.

Zorg voor compliance en professionaliteit bij je outreach

Voordat je op ‘verzenden’ klikt, check of je bericht aan de regels voldoet en professioneel is.

Belangrijke aandachtspunten

• AVG (EU): Je hebt een legitieme reden nodig om iemand te mailen en moet privacyrechten respecteren. Houd je bericht relevant en transparant.
• CAN-SPAM (VS): Gebruik een eerlijke onderwerpregel, vermeld je naam en adres, en bied een duidelijke afmeldmogelijkheid (bijvoorbeeld “Antwoord ‘uitschrijven’ om geen berichten meer te ontvangen”).
• Professionaliteit: Houd je toon beleefd en to the point. Dring niet aan en stop direct als iemand aangeeft geen contact te willen.

Meer weten? Lees deze .

Stappenplan: zo vind je het e-mailadres van de hiring manager

Alles op een rijtje. Je checklist:

1. Bepaal je doelbedrijven en functies: Weet wie je wilt bereiken.
2. LinkedIn-onderzoek: Gebruik geavanceerde zoekfilters om hiring managers te vinden. Zet gedeelde connecties in.
3. Check bedrijfswebsites: Zoek naar Over/Team/Management-pagina’s. Gebruik Thunderbit om e-mails te verzamelen.
4. Gebruik branchegidsen: Zoek via Hunter, Lusha en andere tools naar geverifieerde e-mails.
5. Thunderbit scraping: Verzamel e-mails in bulk uit directories, PDF’s of afbeeldingen. Gebruik prompts voor gerichte selectie.
6. Schrijf persoonlijke e-mails: Houd je bericht kort, relevant en met een duidelijke waardepropositie.
7. Zorg voor compliance: Voeg afmeldinformatie toe en respecteer privacyregels.
8. Verstuur & volg op: Houd reacties bij, stuur na een week een reminder indien nodig, en verbeter je aanpak op basis van de resultaten.

Conclusie & belangrijkste inzichten

Het vinden van het e-mailadres van een hiring manager draait niet om slim googelen, maar om een slimme, multichannel aanpak waarin netwerken, research en de juiste tools samenkomen. Direct contact maakt je , en gepersonaliseerde e-mails .

Vertrouw niet alleen op vacaturewebsites. Combineer LinkedIn-onderzoek, bedrijfswebsite scraping, directory searches en AI-gestuurde extractie met om je eigen netwerk van kansen te bouwen. En onthoud: de meest effectieve outreach is altijd persoonlijk, respectvol en compliant.

Klaar om je zoektocht naar een baan of nieuwe leads te versnellen? en begin vandaag nog met het samenstellen van je eigen contactenlijst. Meer tips en handleidingen vind je op de .

Veelgestelde vragen

1. Waarom is het beter om hiring managers direct te benaderen dan via vacaturewebsites?
Direct contact vergroot je zichtbaarheid en kans op reactie—koude e-mails aan hiring managers leveren op, tegenover 2–5% via vacaturewebsites. Je omzeilt het ATS en komt direct bij de beslisser terecht.

2. Hoe vind ik het e-mailadres van een hiring manager als het niet op de website staat?
Gebruik LinkedIn om de juiste persoon te vinden en probeer het e-mailadres te raden met gangbare patronen (zoals voornaam.achternaam@bedrijf.com). Tools als en helpen je om e-mails te verifiëren of te extraheren uit directories en documenten.

3. Hoe maak ik mijn outreach e-mail persoonlijk?
Verwijs naar iets specifieks over het bedrijf of de ontvanger—een recent project, gedeelde waarde of connectie. Houd je bericht kort, benadruk je toegevoegde waarde en sluit af met een duidelijke vraag.

4. Is het legaal om hiring managers direct te mailen?
Ja, zolang je voldoet aan privacywetgeving zoals de AVG (EU) en CAN-SPAM (VS). Vermeld altijd je naam, een eerlijke onderwerpregel en een afmeldmogelijkheid. Wees respectvol en stop direct als iemand dat vraagt.

5. Hoe helpt Thunderbit bij het vinden van e-mailadressen van hiring managers?
Thunderbit gebruikt AI om webpagina’s, directories, PDF’s en afbeeldingen te scannen en e-mails te extraheren—zonder code. Het volgt subpagina’s, verwerkt paginering en filtert op functietitels, zodat je eenvoudig een actuele, gerichte contactenlijst opbouwt.

Succes met je zoektocht—en hopelijk landt je volgende e-mail in de juiste inbox!

Meer weten