アウトバウンドセールスとは?実践ガイド&おすすめツール・戦略

最終更新日:June 27, 2025

想像してみてください。インバウンドリードはじわじわ増えて、ウェブサイトのSEOも順調。でも、営業パイプラインはなかなか埋まらない。成長目標は高いのに、「作ればお客さんが来るはず」と待っているだけでは、まるで砂漠で雨を待つようなものです。こんな時こそ、アウトバウンド営業の出番。受け身をやめて、自分から積極的にアプローチし、1件ずつリードを開拓していくのがカギです。

自分はSaaSや自動化の分野で長く働いてきましたが、アウトバウンド営業がビジネスの成長を左右する場面を何度も見てきました。今のアウトバウンドは、昔のテレアポや一斉メール送信とは全然違います。データとテクノロジーを駆使して、理想の顧客にピンポイントでアプローチできる仕組みです。新しいチャネルを試し、適切なツールで効率的に拡大できるのが現代のアウトバウンド営業。そしてもちろん、(自信作です)がこの新しい営業スタイルでどう活躍するかも紹介します。まずは、アウトバウンド営業とは何か、その重要性、そして2025年に成果を出すためのポイントを解説します。

アウトバウンド営業とは?その本質を解説

難しい話は抜きにして、アウトバウンド営業は営業チームが自分から見込み顧客にアプローチすること。お客さんが自然に見つけてくれるのを待つのではなく、自分たちでターゲットを見つけて、ニーズを調べ、電話やメール、LinkedInメッセージ、時には郵送まで使って直接連絡します(今でも郵送は意外と使われています)。

このやり方なら、パイプラインを自分でコントロールできます。誰に、いつ、どんなメッセージでアプローチするかを自分で決められる。例えるなら、網で魚を待つのではなく、狙った魚を槍で仕留めに行くイメージ。欲しいリードを自分で獲得できるのがアウトバウンド営業の強みです。

アウトバウンド営業とインバウンド営業の違い

じゃあ、アウトバウンドとインバウンドは何が違うの?ざっくりまとめると:

項目アウトバウンド営業(営業主導)インバウンド営業(顧客主導)
最初の接点営業が見込み客に直接アプローチ顧客が問い合わせや資料請求などで自ら接点を持つ
リードの入手元リサーチやデータベース、スクレイピングなどで営業側がリードを探すコンテンツ、SEO、広告、紹介などで顧客が自発的に来る
顧客の購買意欲最初は低い。営業が興味を喚起する必要ありすでに課題意識があり、解決策を探している
ターゲティングの自由度高い。誰に、いつ、どうアプローチするか選べる低い。来たリードに対応する形
主なチャネルコールドコール、営業メール、LinkedIn、直接アプローチSEO/コンテンツ、SNS、広告、ウェビナー、紹介
リード獲得までのスピード迅速にパイプラインを作れるが、複数回の接触が必要徐々にリードが増える。問い合わせ時点で「温度感」が高い
パーソナライズ高度な個別対応が求められる汎用的なコンテンツ。個別化は後から
拡張性人員やツールで拡大可能。質はデータとターゲティング次第マーケティングのリーチ次第。質はマーケ施策の精度次第
SDRがCFOにコールドコール、特定業界向け営業メール顧客がeBookをダウンロードしデモ依頼、インバウンドコール

アウトバウンド=攻めの営業。インバウンド=受け身の営業。どちらが優れているというより、インバウンドが頭打ちになった時や新規市場開拓にはアウトバウンドが欠かせません。

アウトバウンド営業リードはどこから来る?

ここからが本番。インバウンドと違って、アウトバウンド営業は自分でリードを探しに行く必要があります。じゃあ、どこで質の高いリードを見つければいいのか?

定番のリード獲得チャネル

  • B2B連絡先データベース: Apollo、ZoomInfo、Clearbitなどは、数億件規模のビジネス連絡先を提供。業界や役職、会社規模で絞り込んで理想の顧客リストを作れます。
  • プロフェッショナルネットワーク: LinkedIn Sales Navigatorは最新の職務情報を細かく検索できる定番ツール。本人がプロフィールを更新しているので精度も高いです。
  • 企業ウェブサイト・業界ディレクトリ: 会社の「About」ページや業界団体のリストなど、意外と有力なリードが隠れています。
  • イベント・ウェビナー: カンファレンスやウェビナーの参加者・スポンサー・登壇者リストは宝の山。例えば「Cloud Security Summit」の参加企業リストは、サイバーセキュリティ商材の営業には最適です。
  • 求人サイト: 関連職種を募集している企業は、あなたのサービスを必要としている可能性大。
  • Google検索やランキング記事: 「テキサスのSaaS企業トップ」「2025年注目のECブランド」など、リサーチの出発点として活用できます。

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一般的なリードデータベースの限界

有名なデータベースは便利ですが、実際に使ってみると課題も多いです:

  • コストが高い: ZoomInfoは年間数十万円〜数百万円。Apolloも安くはありません。
  • 情報の鮮度や正確性: 人の異動や企業の変化にデータベースが追いつかず、既に退職した担当者に連絡してしまうことも。
  • カスタマイズ性の低さ: 例えば「上海AIサミット参加CEO」や「サステナブル商品を扱うECブランド」など、ニッチな条件ではリストが作れません。
  • 海外データの弱さ: 米国以外、特にアジアや中南米の情報は不十分なことが多いです。
  • 競合も同じデータを使っている: つまり、見込み客は同じような営業メールを何通も受け取っています。

だからこそ、柔軟で最新、かつ自社に合ったリード獲得が求められています。

新しいリード獲得法:Thunderbit AIウェブスクレイパー

ここでThunderbitの出番です。従来のデータベースは標準的なリストには便利ですが、「イベントサイトの参加者リストを抽出したい」「PDFからメールアドレスを抜き出したい」「毎日更新される求人サイトから連絡先を集めたい」など、柔軟なニーズには対応できません。

Thunderbitもあり)で、あらゆる公開ウェブページから数クリックでリードを抽出できます。コーディング不要、英語で「会社名・連絡先・メールを抽出して」と指示するだけでAIが自動でデータを取得します(も参照)。

Thunderbitで広がるアウトバウンド営業の可能性

Thunderbitなら、他社のデータベースに頼らず、次のようなリード獲得が可能です:

  • イベント参加者リスト、求人サイト、PDF、画像などもスクレイピング: ウェブ上にあればThunderbitで抽出可能。カンファレンスページからリストを作ったり、Google検索結果からメールを抜き出したり、画像やスキャン文書から連絡先を取得した事例もあります(参照)。
  • 複雑なウェブ構造にも対応: ページ送りやサブページ、動的コンテンツもAIが自動で処理。スクリプトやCSSセレクタの知識は不要です(参照)。
  • 最新データをリアルタイムで取得: その場で最新情報を抽出できるので、古い連絡先に悩まされません。
  • リストを自由にカスタマイズ: 「米国のShopifyストアで公開メールがある企業」や「先週特定フォーラムに投稿したCTO」など、ニッチな条件も自在に設定できます。

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Thunderbitと従来型リードツールの比較

Thunderbit、Apollo、ZoomInfoの違いをまとめると:

項目Thunderbit AIウェブスクレイパーApollo.ioZoomInfo
データソースあらゆる公開ウェブコンテンツをリアルタイムでスクレイピング(無制限)独自B2Bデータベース(固定データ)独自B2Bデータベース(固定データ)
データの鮮度最新。ウェブページから直接取得定期的に更新。情報が遅れることも定期的に更新。古い情報が残る場合あり
カスタマイズ性完全自由。ウェブ上で見つかる条件なら何でもOKデータベース項目に限定。ニッチ条件は難しいデータベース項目に限定。ニッチ条件は難しい
リードの網羅性世界中。中小企業やローカル企業もウェブ上に情報があれば取得可米国・主要市場に強い。中小や一部国は弱い米国・先進国中心。中堅〜大企業向け
取得できる情報ページ上のあらゆるデータ(非定型データ、メール、電話番号なども)標準的な連絡先項目、一部トリガー情報標準的な連絡先・企業情報、組織図、意向データなど
使いやすさノーコード。自然言語で指示。AIが提案も検索・絞り込みUIは簡単。構造化データのみウェブUIで検索。カスタムニーズには柔軟性が低い
ボリューム・拡張性サイトの許容範囲で大量取得も可能プラン上限やエクスポート制限ありクレジット/ライセンスで大量取得。エンタープライズ向け
連携Google Sheets、CSV、Airtable等にエクスポート。CRMや営業ツールに活用CRM連携、メール自動化機能ありCRM/営業支援連携。主にデータソースとして利用

Thunderbitの強みはオープンウェブをオンデマンドでスクレイピングできること。他社が持っていない独自リストを作れます。ApolloやZoomInfoは、既存データベースから素早く標準リストを作るのに便利です(参照)。実際には、Apolloで大枠リストを作り、Thunderbitで補完・強化する使い方が多いです。

アウトバウンド営業の流れ:リード獲得から成約まで

アウトバウンド営業はリード探しだけじゃありません。見知らぬ相手を「見込み客」に育て、最終的に顧客に変える一連のプロセスです。一般的な流れは:

  1. リード獲得・プロスペクティング: ターゲットを明確にし、条件に合うリードを集める
  2. アプローチ・接点作り: コールドメールや電話などで最初の接触
  3. 見込み度の判定(クオリフィケーション): ニーズ・予算・決裁権などを確認
  4. 商談・デモ: 顧客の課題を深掘りし、提案やデモを実施
  5. フォローアップ・育成: 継続的に情報提供や疑問解消を行う
  6. クロージング: 条件交渉・契約締結
  7. 成約後のフィードバック: 顧客の声を集め、ターゲティングやメッセージを改善

アウトバウンド営業はデータドリブン。各段階で数値を計測し、ボトルネックを特定し、常に最適化します。

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ステップ1:現代的なツールでリード獲得

まずは質の高いリードリスト作りから。自分のやり方は:

  • 理想の顧客像(ICP)を明確に: 業界・会社規模・役職・地域など、具体的に設定。既存顧客データも活用。
  • データベースを活用: ApolloやZoomInfoでICPに合うリードを抽出。メールアドレスの付与や最新情報の通知も便利。
  • Thunderbitで独自リスト作成: Shopifyストアオーナーやイベント参加者、ローカルビジネスなど、ニッチで最新のリストはThunderbitでスクレイピング(参照)。
  • 検証・セグメント分け: LinkedIn Sales Navigatorで役職を確認し、HunterやZeroBounceなどでメールの到達性もチェック。
  • 量より質: 小規模でも精度の高いパーソナライズリストの方が成果が出ます。

この段階で、アプローチ準備が整った構造化リストが完成します。

ステップ2:自動化されたアプローチとフォローアップ

ここからが本番。大量かつ継続的なアプローチには自動化が不可欠です。

  • メール自動送信シーケンス: Smartlead、Lemlist、Instantly.aiなどでメールキャンペーンを自動化。初回メール+フォローアップを設定し、パーソナライズや開封・返信率も追跡。
  • 自動フォローアップ: 成約の8割は5回以上の接触が必要ですが、4割以上の営業が1回で諦めてしまいます。
  • スケールしながら個別化: 差し込み項目やセグメントごとの一言でパーソナライズ。個別化したコールドメールは32%も返信率が高いです。
  • 送信タイミングの最適化: Instantly.aiなどはAIで最適な送信時間や到達性を自動調整。
  • CRM連携: ThunderbitやApolloのリストをCRMやアウトリーチツールに取り込んで一元管理。

返信が来たら、できれば1時間以内に素早く対応しましょう。

ステップ3:データ分析と戦略の見直し

アウトバウンド営業は短距離走じゃなくて長距離走。優れたチームは科学実験のように取り組みます:

  • 主要指標の追跡: 開封率(20〜30%)、返信率(1.5〜5%)、商談化率(1〜3%)などをベンチマーク。
  • ICPの見直し: 反応が良いセグメントに注力し、反応が薄い層は優先度を下げる。
  • メッセージのA/Bテスト: 件名や導入文、訴求ポイントを変えて効果を比較。
  • 送信タイミングの分析: 返信が多い時間帯に調整。
  • 定性的なフィードバックも重視: 提案内容が伝わっていない?同じ反論が多い?など、現場の声を反映。
  • CRMで成果を可視化: 実際に売上につながったキャンペーンを追跡。

このように、仮説→テスト→計測→学習→改善のサイクルを回し続けます。

アウトバウンド営業に欠かせないツール

自分が実際に使っているおすすめツールと役割は:

リード獲得・データ収集:

  • :あらゆるウェブサイト・イベントページ・PDF・画像から独自リストを作成。ニッチや最新リードに最適。
  • :大規模B2Bデータベース。エンゲージメント機能も。
  • :企業情報や直通電話番号も豊富なプレミアムデータベース。
  • LinkedIn Sales Navigator:最新の職務情報を細かく検索。
  • メールアドレス検索・検証: 、ZeroBounceなど。
  • リード情報の充実化:Clearbit、ZoomInfo Enrich。

アプローチ・エンゲージメント:

  • Smartlead:大規模なコールドメール自動化、メールボックスのローテーション。
  • Lemlist:画像・動画・ランディングページも活用したパーソナライズ重視のアウトリーチ。
  • :AIによる送信最適化と到達性維持。
  • :マルチチャネル対応の営業支援プラットフォーム。
  • CRM:Salesforce、HubSpot、Pipedriveなどで全てのやり取りとパイプラインを管理。
  • ダイヤラー:Aircall、RingCentralで電話営業。
  • 日程調整:Calendly、Chili Piperで商談予約。

分析・最適化:

  • メール分析:Mailmodo、InboxAllyで到達性をモニタリング。
  • 通話録音:Gong、Chorusで営業トークの改善。
  • A/Bテスト:多くのアウトリーチツールに標準搭載。

ポイントは「連携」。データがスムーズに流れ、手作業が減るツール選びが重要です。

アウトバウンド営業を加速させるコツと戦略

アウトバウンド営業は「科学」と「アート」の両方が必要。自分が実践してきたコツをいくつか紹介します:

  • 徹底的なパーソナライズ: 「シリーズB調達おめでとうございます!」「AI倫理のブログ、拝見しました」など、相手に合わせた一言を。セグメント分けや差し込み項目で大量送信でも実現可能です。
  • 社会的証明を活用: 「同業他社でコスト30%削減に成功」など、実績や事例を簡潔に伝える。
  • 継続的なフォローアップ: 1〜2回で諦めず、5回以上の接触を目指しましょう。メッセージやチャネルも変化をつけて。
  • マルチチャネル戦略: メール、LinkedIn、電話、ターゲット広告などを組み合わせて多角的にアプローチ。
  • セグメントごとに最適化: 業界・役職・課題ごとにメッセージを変える。
  • 送信タイミングの工夫: 週中・午前中が基本ですが、自社データで最適な時間帯を見つけましょう。
  • データの整理: CRMを常に最新に保ち、ステータスや古いリードの整理も定期的に。
  • 継続的な改善: 通話録音の振り返りやメールのフィードバックをチームで共有。

アウトバウンドは地道な作業ですが、100人に連絡して5人が反応し、1件成約できれば十分。効率的に取り組めば成果は必ず出ます。

アウトバウンド営業の成果を測る指標

改善には計測が不可欠。自分が重視している主な指標は:

  • リード数・カバレッジ: 何件にアプローチし、ターゲット市場の何%をカバーしているか
  • メール開封率: 20〜26%が目安。低い場合は到達性や件名に課題あり
  • 返信率: 1.5〜4.9%が一般的。ポジティブ返信は別で集計
  • 商談化率: 全体の1〜3%が目安
  • 電話接続率: 電話営業で実際に会話できた割合
  • 各段階の転換率: リード→返信→商談→案件化→成約
  • 営業サイクルの長さ: 初回接触から成約までの期間
  • パイプライン貢献度・ROI: アウトバウンド経由で生まれた売上や案件数、獲得単価
  • 到達性指標: バウンス率(5%未満)、スパム報告数
  • 担当者ごとの活動量: コール数、メール数、LinkedInでの接触数
  • 質的指標: 意思決定者との会話数、提案書送付数、リードスコア
  • 引き継ぎ指標: SDR→AEの転換率やノーショー率

これらを定期的にダッシュボードで可視化し、業界平均や自社過去実績と比較しましょう。アウトバウンドは常に変化しますが、数値管理で着実に改善できます。

まとめ:現代のアウトバウンド営業

アウトバウンド営業は、かつての電話帳コールドコールから、今やデータとテクノロジーを駆使した成長エンジンへと進化しました。競争が激しい現代では、「顧客理解」「魅力的なメッセージ」「粘り強さ」といった普遍的な原則に、最新ツールと継続的な改善を組み合わせたチームが勝ち残ります。

最大のポイントは、リード獲得の柔軟性のようなツールを使えば、既成リストに縛られず、ウェブ上の膨大なデータから新たなチャンスを発掘できます。アプローチがタイムリーでパーソナライズされていれば、成果も大きく変わります。

また、アウトバウンド営業はデータドリブンかつ粘り強さが重要。すべての施策が成功するわけではありませんが、1件の成約がビジネスを大きく動かすことも。常にテストし、改善し、人間らしいコミュニケーションを忘れずに取り組みましょう。

これからアウトバウンド営業を始める人も、さらにレベルアップしたい人も、最適なツール(特にThunderbitで独自リードを!)とデータに基づく戦略で、自分たちの「運」を切り開いてください。アウトバウンド営業は今も有効な手法。現代的かつ戦略的に取り組めば、ビジネスを新たな高みへ導けます。

もし壁にぶつかった時は思い出してください。どこかに、あなたのサービスを必要としている見込み客が必ずいます。まだ出会っていないだけ。ぜひ、あなたから声をかけてみてください。

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よくある質問(FAQ)

1. アウトバウンド営業とは?インバウンド営業との違いは?

アウトバウンド営業は、コールドコールやメール、SNSなどで自分から見込み客にアプローチする手法です。インバウンド営業がコンテンツやSEO経由で顧客からの問い合わせを待つのに対し、アウトバウンドは「誰に・いつ・どうアプローチするか」を営業側がコントロールできます。

2. アウトバウンド営業で質の高いリードはどこで見つかる?

ApolloやZoomInfoなどのB2Bデータベース、LinkedIn Sales Navigator、企業ウェブサイト、求人サイト、業界イベント、ランキング記事などが主な情報源です。よりニッチで最新のリードは、ThunderbitのようなAIツールでウェブページやPDF、画像から直接抽出できます。

3. Thunderbitはアウトバウンド営業のリード獲得にどう役立つ?

ThunderbitはノーコードのAIウェブスクレイパーで、ほぼすべてのウェブサイトからリアルタイムで連絡先データを抽出できます。イベント参加者リストや求人サイト、スキャン文書など、従来のデータベースでは拾えない情報も取得でき、ニッチ市場や未開拓層へのアプローチに最適です。

4. 成功するアウトバウンド営業プロセスの主なステップは?

一般的な流れは、(1)リードの特定・獲得、(2)アプローチ開始、(3)見込み度の判定、(4)商談・デモの設定、(5)リード育成、(6)クロージング、(7)成約後のフィードバック活用です。

5. 効果的なアウトバウンド営業に必要なツールは?

ThunderbitやApolloなどのリード獲得ツール、SmartleadやInstantlyなどのアウトリーチ自動化プラットフォーム、HubSpotやSalesforceなどのCRM、分析ツールが基本です。ツール同士の連携やデータ品質も重要なポイントです。

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Shuai Guan
Shuai Guan
Co-founder/CEO @ Thunderbit. Passionate about cross section of AI and Automation. He's a big advocate of automation and loves making it more accessible to everyone. Beyond tech, he channels his creativity through a passion for photography, capturing stories one picture at a time.
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