2026年版・業務効率を劇的に高める自動データ入力ソフト10選

2026年のデジタルワークプレイスは、昔のようにエクセルに延々と数字を打ち込んだり、コピペ作業に追われたりする時代とはまるで違う世界になっています。もし今も手作業でデータ入力をしているなら、まるで 자율주행차가 달리는 시대에 세발자전거로 경주하는 것과 다름없어요。SaaSや自動化の現場で長年やってきた立場から言わせてもらうと、自動データ入力ソフトへのニーズは今が一番熱いです。企業も、手作業のデータ入力が面倒なだけじゃなく、コストもかかるしミスも多いし、全体の生産性をガクッと下げていることにやっと気づき始めています。

最近の調査では、がデジタル変革や自動化プロジェクトに積極的に投資していることが分かっています。その理由はシンプル。手作業のデータ入力は、企業の年間売上のものコストを生み出し、ミスやコンプライアンスリスク、そして膨大な時間のムダを生みます。じゃあ、実際に役立つツールはどれ？2025年に注目の自動データ入力ソフト10選を徹底比較しました。営業、オペレーション、EC、CSV整理にうんざりしている人も、きっとピッタリのツールが見つかるはずです。

2026年、なぜ企業に自動データ入力ソフトが必要なのか

正直、手作業のデータ入力はビジネス効率をじわじわと削る“サイレントキラー”です。遅いし、単調だし、しかもミスがめちゃくちゃ起きやすい。手作業のデータ入力の平均エラー率はと言われていて、たった一つの小さなミスが数千ドルの損失につながることも。さらに、ミスの修正にを費やす企業もあるんです。

自動データ入力ソフトなら、こうした悩みを根本から解決してくれます：

• AIや機械学習、スマートなバリデーションでミスを大幅カット
• 繰り返し作業を自動化して、コピペ地獄から解放
• ビジネスの成長に合わせてスケールできるから、人手を増やす必要なし
• ExcelやCRM、ERPなど既存ツールと連携もバッチリ
• 従業員の満足度もアップ（誰も“人間データパイプライン”になりたくないですよね）

営業、オペレーション、ECチームにとって、自動化は“あれば便利”じゃなくて、“競争力の源”です。

ベスト自動データ入力ソフトの選定基準

自動化ツールはたくさんあるけど、全部が同じレベルじゃありません。今回のランキングでは、次のポイントを重視しました：

• 使いやすさ：エンジニアじゃなくてもすぐ使える？
• 連携性：今使ってるツールとスムーズにつながる？
• データ精度：複雑なデータや非構造化データにも強い？
• 拡張性：ビジネスが大きくなっても対応できる？
• 価格：小さなチームでも手が届く？大企業でも十分？
• AI・自動化技術：2025年以降の最新技術を使ってる？

さらに、実際のユーザーの声や導入事例、現場での体験も参考にしています。それでは、詳しく見ていきましょう。

1. Thunderbit

は、ウェブ上のデータ入力を自動化したい人にピッタリのツール。特に、非構造化や半構造化データ（たとえばディレクトリからリードを集めたり、ECサイトの商品データをまとめたり、不動産リストを整理したり）に強いです。

Thunderbitの魅力は、シンプルなのにパワフルなところ。を使えば、ウェブサイトを開いて「AIでフィールドを提案」をクリックするだけで、必要なデータを自動で判別。サブページやページネーション、PDFや画像からのデータ抽出もOK。Excel、Google Sheets、Notion、Airtableへのエクスポートも無料です。

Thunderbitは、営業・マーケ・ECチームなど、ウェブ上のバラバラなデータをきれいな表にまとめたい人に大人気。コーディングやテンプレートも不要で、AIがレイアウト変更にも自動で対応してくれます。

おすすめ用途： 営業・EC・オペレーションチームのウェブデータ収集、ノーコードでAI自動化したい人

主な特徴：

• 自然言語でフィールド指定
• サブページ・ページネーション対応
• Excel・Sheets・Notion・Airtableへ無料エクスポート
• 人気サイト（Amazon、Zillow、LinkedInなど）用の即時テンプレート
• 無料のメール・電話番号・画像抽出機能

2. Automation Anywhere

は、RPA分野のリーダーで、AIや機械学習を組み合わせた高度な自動化が得意。大規模なデータ入力や複雑な業務プロセスの自動化を目指す企業におすすめです。

生成AIやAPIベースの自動化、高度な分析機能など、エンタープライズ向けの機能が充実。請求書処理からCRM更新まで幅広く対応し、セキュリティやガバナンスも万全です。

おすすめ用途： 大規模・複雑なデータ入力を自動化したい企業、最先端AI・RPAを求めるチーム

主な特徴：

• 生成AIによるドキュメント処理・データ抽出
• APIタスクによる効率的な自動化
• エンタープライズレベルのセキュリティ・コンプライアンス
• スケーラブルなボット管理

3. UiPath

は、ビジネスユーザーからITプロまで幅広く使える自動化プラットフォーム。ドラッグ＆ドロップの直感的な操作、豊富なテンプレート、強力な連携機能が魅力です。

AI Centerで請求書やフォームの自動処理など、機械学習を活用した自動化も可能。拡張性が高く、コミュニティも活発なので、どんな業務にも対応できます。

おすすめ用途： 柔軟で使いやすいRPAを求める全規模のチーム、シンプルから高度な業務まで自動化したい組織

主な特徴：

• ドラッグ＆ドロップのワークフロー作成
• AIによるドキュメント理解
• 300以上のアプリ・システムと連携
• 強力なコミュニティとサポート

4. Blue Prism

は、金融・医療・保険など規制の厳しい業界で信頼されるエンタープライズ向け自動化ツール。複雑なビジネスルールやコンプライアンスチェック、多段階のデータフローを“デジタルワーカー”が自動で処理します。

セキュリティや監査性に優れ、エンドツーエンドの業務自動化が可能。厳格なコンプライアンスや複雑なワークフローが求められる企業に最適です。

おすすめ用途： コンプライアンス重視の大企業、複雑な多段階データ入力業務

主な特徴：

• エンタープライズレベルのセキュリティ・監査機能
• スケーラブルなデジタルワーカー
• 高度なプロセスオーケストレーション
• レガシー・最新システムとの連携

5. Microsoft Power Automate

（旧Flow）は、Microsoft製品を使っている企業にピッタリのローコード自動化ツール。Excel、SharePoint、Dynamics 365などとシームレスに連携し、クラウド・オンプレミス問わずデータ入力を自動化できます。

エンジニアじゃなくても使いやすいインターフェースや豊富なテンプレート、Microsoft製品との深い統合が魅力。Office 365やDynamicsを使っている企業に特におすすめです。

おすすめ用途： Microsoft製品を使う企業、ローコードで簡単に自動化したいチーム

主な特徴：

• ローコードのワークフロー作成
• Microsoftアプリとの深い連携
• 700以上の外部サービスと接続
• クラウド・オンプレミス両対応

6. Appian

は、単なるデータ入力だけじゃなく、複雑な業務プロセス全体を自動化したい企業向け。ワークフロー自動化、データ統合、AIを組み合わせて、部門横断の多段階プロセスを効率化します。

ローコード環境でビジネス部門とITが協力しながら高度な自動化を構築可能。データ入力が全体業務の一部に過ぎない場合にも最適です。

おすすめ用途： 複雑な多段階プロセスを持つ大企業、高度なワークフロー自動化が必要なチーム

主な特徴：

• 統合型プロセスオーケストレーション
• 高度なビジネスルール・ロジック
• AIによるデータ抽出・バリデーション
• ローコード開発で迅速導入

7. Zapier

は、ノーコードでアプリ連携を自動化できる定番ツール。ウェブフォームからCRMへのリード転送や、EC注文をスプレッドシートに自動記録するなど、日常業務の自動化が簡単に実現します。

6,000以上のアプリに対応し、直感的な操作でエンジニアじゃなくてもすぐに使いこなせます。複数ステップや条件分岐も可能で、強力な自動化が短時間で構築できます。

おすすめ用途： 中小企業・スタートアップ、ノーコードで素早くアプリ連携したい人

主な特徴：

• 6,000以上のアプリ連携
• ノーコードのワークフロー作成
• 複数ステップ・条件分岐対応
• 豊富なテンプレートライブラリ

8. Kofax Capture

は、紙書類やスキャン画像、写真など大量のドキュメント処理に特化した強力なツール。高度なOCR（光学文字認識）と画像処理で、非構造化データを検索可能な構造化データに変換します。

金融・医療・物流など、紙や画像ベースのデータ入力が不可欠な業界で活躍。大量・多様なドキュメントにも対応し、主要なコンテンツ管理システムとも連携可能です。

おすすめ用途： 紙・スキャン・画像からのデータ入力を自動化したい組織

主な特徴：

• 業界最高水準のOCR・画像処理
• バッチドキュメントの自動分類・取り込み
• ECMやワークフローツールと連携
• 大量処理にもスケーラブル

9. ABBYY FlexiCapture

は、AI搭載のOCRと機械学習で、請求書・フォーム・契約書など多様なドキュメントからのデータ入力を自動化するリーダー的存在です。

高精度な認識力、新しいドキュメントレイアウトへの学習機能、堅牢なデータ検証機能が特長。金融・人事・オペレーション分野で幅広く活用されています。

おすすめ用途： 多様なドキュメントからのデータ入力自動化、高精度・検証が必要なチーム

主な特徴：

• AI駆動のOCR・データ抽出
• 新しいドキュメントタイプへの機械学習
• 高度なデータ検証・例外処理
• ERPやワークフローシステムと連携

10. Rossum

は、請求書・発注書・ビジネスフォームなどのデータ入力自動化に特化したAIプラットフォーム。最大の特長は、テンプレート不要で新しいドキュメントレイアウトにも自動適応する自己学習型AIです。

特に財務・調達部門で人気が高く、手作業の確認を減らし、処理スピードと精度を向上させます。経理やドキュメント中心の業務効率化に最適です。

おすすめ用途： 財務・調達・オペレーション部門の請求書・フォーム入力自動化

主な特徴：

• 自己学習型AIによるドキュメント処理
• 最小限のテンプレート設定で導入可能
• リアルタイムのデータ抽出・検証
• ERPや会計システムと連携

自動データ入力ソフト比較表

自社に最適な自動データ入力ソフトの選び方

「一番いいツール」を探すより、「自分の会社に合うツール」を選ぶのが大事です。選ぶときのポイントはこんな感じ：

• 非構造化ウェブページからデータ抽出したい？ → がおすすめ。
• Microsoft製品を使ってる？ → が最適。
• 複雑な多段階プロセスが課題？ → やが強い。
• 紙や画像のデータ入力が多い？ → やが最適。
• ノーコードで素早く自動化したい？ → が便利。
• エンタープライズ向けAI搭載RPAが必要？ → やが有力。
• 請求書やフォームの自動入力？ → が特化型。

データソース、連携したいシステム、業務の複雑さ、予算を整理して、無料トライアルやデモで実際に試してみるのが一番です。

まとめ：自動データ入力ソフトで業務効率を最大化

これからの働き方は自動化が当たり前。データ入力はその変革の最前線です。最適な自動データ入力ソフトを導入すれば、ミスを減らし、時間を取り戻し、チームが本当に価値ある仕事に集中できるようになります。ウェブデータの整理、書類のデジタル化、複雑な業務フローの自動化など、2025年以降も賢く働くためのツールがここに揃っています。

手作業のデータ入力から卒業したい人は、をダウンロードして、手軽な自動化を体感してみてください。最新の自動化情報や比較ガイドはでも随時発信中です。

よくある質問（FAQ）

1. 自動データ入力ソフトって何？
AIやRPA、スマート連携を使って、データの抽出・検証・転送を自動化し、手作業をなくしてミスを減らすソフトウェアです。

2. Thunderbitは他の自動データ入力ツールと何が違う？
ThunderbitはAIプロンプトやサブページ対応、Excel・Sheets・Notion・Airtableへの即時エクスポートなど、ウェブデータ抽出に特化。コーディング不要で使えます。

3. これらのツールは今使ってるシステムと連携できる？
はい。多くのプラットフォームが主要なCRM、ERP、スプレッドシート、クラウドアプリと連携可能。ZapierやPower Automateは複数システムの連携に特に強いです。

4. 書類や画像ベースのデータ入力に最適なツールは？
Kofax CaptureやABBYY FlexiCaptureはOCR・ドキュメント自動化の分野でトップクラス。紙・スキャン・画像のデジタル化に最適です。

5. 自社に合った自動データ入力ソフトの選び方は？
データソース（ウェブ・書類・アプリ）、連携要件、業務の複雑さを整理し、比較表で候補を絞り、無料トライアルやパイロット導入で実際に試しましょう。

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