エンゲージメントを高めるための最新アウトバウンドメール自動化ツール20選

アウトバウンドメール自動化は、営業やマーケティングチームが効率よくアプローチを広げて、しっかり返信をもらうための“切り札”みたいな存在です。自分も昔は手作業でメールを送っていたので、どれだけ時間がかかるか身にしみて分かります。1通ずつ内容を考えて、パーソナライズして、フォローアップもして…それでも返事が来るかは運次第。でも今のアウトバウンドメール自動化ツールなら、単なる時短だけじゃなく、エンゲージメントや到達率もグッと上がって、本当に大事な“人とのつながり”に集中できる環境を作ってくれます。

この分野はどんどん進化していて、昔の単純な一斉送信ツールから、AIやCRM、多チャネル対応、リアルタイムのデータ抽出までできる総合プラットフォームに進化しました。個人事業主から成長中の営業チーム、大企業まで、どんな規模でも“賢く”使えるツールが必ず見つかります。ここでは2025年版の注目アウトバウンドメール自動化ツール20選を、それぞれの強みや特徴、どんな使い方に向いているかも交えて紹介します。

なぜ今アウトバウンドメール自動化が必要なの？

手作業でアウトバウンドメールを送るのは本当に大変。営業担当は1日の約21%をメール作成に使っていると言われていて、コールドメールの返信率はたった1〜5%くらい。しかも大量に送るとパーソナライズが難しくなって、ほとんどの人は1〜2回アプローチしただけで諦めがち（実際は80%の商談が5〜12回のフォローアップで決まるのに）。ここで自動化ツールの出番です。

アウトバウンドメール自動化ツールが解決してくれる主な悩みはこんな感じ：

• パーソナライズの大規模化：メールマージや動的コンテンツ、AIを使って、1通1通が個別対応みたいな印象にできる
• 自動フォローアップ：返信があるまで自動で何度もアプローチ。うっかり忘れもゼロ
• 大幅な時短：営業は“会話”に集中できて、作業効率が50%以上アップした会社も
• エンゲージメント向上：タイミングよく自動返信することで、返信率が9倍になることも

ちなみに、メールマーケティングのROIは1ドル投資で36ドルのリターンとも言われています。でも、開封・返信されてこそ意味があるので、最適な自動化ツール選びが超重要です。

アウトバウンドメール自動化ツールの選び方

選択肢が多すぎて迷う人も多いはず。そこで、以下のポイントで厳選しました：

• 自動化の深さ：複数ステップのシーケンスや、返信に応じたアクション、フォローアップの自動化ができるか
• 使いやすさ：ノーコードで直感的に使えるか、複雑な設定がいらないか
• 連携性：CRMやカレンダー、他の営業ツールとスムーズに連携できるか
• 分析・到達率：開封・返信トラッキングや、迷惑メール回避の仕組みがあるか
• 価格・拡張性：無料プランや、スタートアップから大規模チームまで対応できるか
• 独自機能：AIによるデータ抽出、クリエイティブなパーソナライズ、内蔵データベース、多チャネル対応など

ツールごとに得意分野が違うので、用途別にグループ分けして紹介します。

1. Thunderbit

は、AIを活用したウェブデータ抽出の定番ツール。一般的なメール送信ツールではなく、ターゲットリストを“最速”で作れるのが最大の魅力です。AIエージェントがあらゆるウェブサイトから構造化データ（氏名、メール、電話番号など）を抽出し、ExcelやGoogle Sheets、Notion、Airtableに直接エクスポートできます。

特徴：ワンクリックで「AIフィールド提案」を選ぶだけで、ThunderbitのAIが必要なデータを自動で抽出。サブページの深掘りやPDF・画像からのデータ抽出もOK。いつでも新鮮で高品質なリードリストが手に入るので、古いリストを買ったり、手作業で調査する手間がなくなります。

おすすめ用途：毎日リードリストを作成・更新したい営業・マーケチーム、ディレクトリからの連絡先抽出、競合データのモニタリングなど。5,000件以上のサイトをスクレイピングし、購入リストよりも低いバウンス率（約8% vs. 15〜20%）を実現した事例も。

料金：無料プランあり（数ページまで）、以降はクレジット制の従量課金。データのエクスポートは無料で、静的リスト購入より安くて高精度。

メリット：

• AI駆動・ノーコード
• サブページ・ページネーション対応
• データエクスポート無料
• 新鮮でターゲット精度の高いリード獲得

デメリット：

• メール送信機能は非搭載。Thunderbitでリストを作成し、他のアウトバウンドツールに連携して活用

2. Mailchimp

は、大規模メール配信の定番ブランド。直感的なデザインエディタや豊富なテンプレート、顧客ジャーニー自動化が人気です。複数ステップのワークフローやセグメント配信、A/Bテストも簡単にできます。

おすすめ用途：ニュースレターやプロモーション、ナーチャリングなど、大規模リストへの一斉配信をしたいマーケター向け。配信停止やスパム対策も自動化。

料金：500件まで無料、以降は月額$13〜。上位プランで高度な自動化や分析機能が使えます。

メリット：

• 非技術者でも使いやすい
• 分析・レポートが充実
• 大規模リストにも対応

デメリット：

• 1対1の営業向けパーソナライズには不向き
• リストが増えるとコストが上がる

3. HubSpot

は、CRMとマーケティング自動化を統合したオールインワンプラットフォーム。連絡先管理、メールシーケンス、ワークフロー自動化、多チャネル対応を一括管理できます。Gmail/OutlookやCRM内から直接シーケンス送信も可能。

おすすめ用途：CRM・マーケ・営業自動化を一元化したいチーム。営業とマーケの連携や複雑なワークフロー、詳細な分析が必要な場合に最適。

料金：CRMは無料。高度な自動化はSales/Marketing Pro（月額$800〜）。

メリット：

• CRMと自動化の統合
• 強力なワークフロービルダー
• 多チャネル対応（メール・電話・タスク等）

デメリット：

• コストが高くなりやすい
• 初心者にはやや学習コストあり

4. ActiveCampaign

は、行動ベースの自動化が得意。ビジュアルワークフローで、開封・クリック・サイト訪問・カスタムイベントなどに応じてメールを自動送信。リードの行動に合わせて動的にキャンペーンを展開できます。

おすすめ用途：複雑なナーチャリングやパーソナライズフローを作りたいマーケ・営業チーム。

料金：500件まで月額$19〜。上位プランでさらに高度な自動化が可能。

メリット：

• 高度な自動化・セグメント分け
• 高い到達率
• 動的コンテンツ対応

デメリット：

• 初心者にはUIがやや複雑
• 営業特化型ではない

5. SendinBlue（Brevo）

（現Brevo）は、メール・SMS・WhatsAppなど多チャネル対応のコスパ重視プラットフォーム。無制限の連絡先登録や従量課金制で、中小企業に人気です。

おすすめ用途：手頃な価格で大量配信やトランザクションメール、基本的な自動化を求める成長中のチーム。軽量CRMやSMSマーケも利用可能。

料金：1日300通まで無料、以降は月額$9〜。

メリット：

• コストパフォーマンス抜群
• 連絡先無制限
• 多チャネル対応

デメリット：

• 高度な自動化は上位プランのみ
• 一部機能（A/Bテスト等）は制限あり

6. Mailshake

は、営業チーム向けのコールドメール自動化ツール。直感的なUIで、シーケンス送信や自動フォローアップ、AIメール作成、メール検証機能も搭載。

おすすめ用途：すぐにパーソナライズしたキャンペーンを始めたいSDRや営業担当者。

料金：1ユーザー月額$59〜。

メリット：

• シンプルで営業特化のUI
• AIライティングアシスタント
• 上位プランでLinkedInや電話連携

デメリット：

• デザインカスタマイズは限定的（テキスト重視）
• 一部機能は上位プランのみ

7. Outreach

は、エンタープライズ向けの営業エンゲージメントプラットフォーム。メール・電話・LinkedInタスクなど多チャネルシーケンス、高度な分析、CRM連携が特徴。

おすすめ用途：大規模な営業チームや複雑なアウトバウンド運用を行う企業。

料金：カスタム見積もり（目安：1ユーザー月額$100〜$130）。

メリット：

• 圧倒的な機能数
• AIによるコーチング・分析
• 大規模チームにも対応

デメリット：

• 導入・トレーニングが必要
• 小規模チームには高コスト

8. Yesware

は、Gmail/Outlookに直接組み込めるメール生産性ツール。トラッキングやテンプレート、簡易キャンペーンをメールクライアント内で完結できます。

おすすめ用途：新しいシステムを覚えずに、トラッキングや自動化を使いたい個人営業や小規模チーム。

料金：無料プランあり、有料は1ユーザー月額$19〜。

メリット：

• Gmail/Outlook内で完結
• 開封・クリックのリアルタイム追跡
• 導入が簡単

デメリット：

• キャンペーン規模は限定的
• 専用プラットフォームほど多機能ではない

9. Salesloft

は、メール・電話・SMS・LinkedInなどを一元管理できる営業エンゲージメントの大手。分析やコーチング、CRM連携も充実。

おすすめ用途：アカウントベースの多チャネル営業を行う中〜大規模チーム。

料金：非公開（目安：1ユーザー月額$75〜$125）。

メリット：

• 多チャネルシーケンス
• 内蔵ダイヤラー・コーチング
• 新人にも使いやすい

デメリット：

• 小規模チームには高コスト
• 一部分析機能はさらに強化の余地あり

10. Woodpecker

は、到達率重視のコールドメール自動化ツール。人間らしい送信タイミングや自動ウォームアップ、同一スレッドでのフォローアップが特徴。

おすすめ用途：スパム判定を避けたい中小企業や代理店のコールドメール運用。

料金：1スロット月額$39〜。

メリット：

• 到達率向上機能（自動ウォームアップ等）
• シンプルなUI
• 1対1感のあるメールに最適

デメリット：

• メール専用（電話やLinkedIn非対応）
• UIはシンプルだが高機能ではない

11. Lemlist

は、画像や動画、カスタムテキストでクリエイティブなパーソナライズができるツール。コーヒーカップに相手のロゴを入れるなど、ユニークな演出が可能。ウォームアップやコミュニティ主導のキャンペーンも特徴。

おすすめ用途：個性的なアプローチで目立ちたいSDRや創造的なキャンペーンを展開したい方。

料金：無料プランあり、有料は月額€32〜。

メリット：

• 画像・動画による独自パーソナライズ
• 内蔵ウォームアップ
• コミュニティ・テンプレート共有

デメリット：

• 高度な機能は学習コストあり
• 一部連携が不安定な場合も

12. Groove

は、Salesforceユーザー向けの営業自動化ツール。メール・電話・ワークフロー自動化をCRM内で完結し、データの一元管理が可能。

おすすめ用途：Salesforceを活用し、CRM内でエンゲージメントを強化したいチーム。

料金：1ユーザー月額$40〜$65。

メリット：

• Salesforceとの深い連携
• チームワークフロー・分析
• オムニチャネル対応

デメリット：

• Salesforce専用（他CRM非対応）
• 導入設定がやや複雑

13. Apollo.io

は、2億5,000万件超のB2Bデータベースとメール・電話シーケンスを統合。Chrome拡張でLinkedIn等からリード抽出し、そのままキャンペーン展開も可能。

おすすめ用途：データとアウトリーチを一括管理したい成長企業やコスト重視のチーム。

料金：無料プランあり、有料は1ユーザー月額$49〜。

メリット：

• 巨大かつ最新のリードデータベース
• Chrome拡張で簡単リード獲得
• 機能に対して手頃な価格

デメリット：

• 業界によってデータ品質に差あり
• シーケンス機能はエンタープライズ向けよりシンプル

14. Zoho CRM

は、メール自動化やテンプレート、ワークフローを備えた多機能CRM。中小企業に人気で、連絡先管理とアウトバウンドを一元化できます。

おすすめ用途：Zoho利用中、または手頃な価格でCRM＋自動化を求める小規模チーム。

料金：スタンダードプラン1ユーザー月額$14〜。

メリット：

• 手頃なCRM＋自動化
• 柔軟なワークフロー
• 分析機能も充実

デメリット：

• 一括送信数に制限あり
• 高度なシーケンスは追加オプション

15. Pipedrive

は、視覚的な営業パイプラインとシンプルなアクティビティ管理が特徴。メール連携や基本的な自動化も搭載し、分かりやすさ重視のチームに最適。

おすすめ用途：パイプラインを可視化し、最低限の自動化で手間を減らしたい営業チーム。

料金：アドバンスドプラン1ユーザー月額$29〜。

メリット：

• 直感的なパイプライン表示
• メール同期・テンプレート
• フォローアップ自動化

デメリット：

• キャンペーン分析は限定的
• 大量コールドメールには不向き

16. Prospect.io（Overloop）

（現Overloop）は、Chrome拡張でリード情報を取得し、そのままドリップキャンペーンや分析ができるツール。リサーチからアウトリーチまで一気通貫。

おすすめ用途：LinkedInや企業サイトで自分でリードを探し、そのまま即メールしたい営業担当者。

料金：1ユーザー＋クレジットパックで月額$99〜$129。

メリット：

• 高速なリードキャプチャ
• メールキャンペーン一体型
• クリーンなUI

デメリット：

• データ量は大手DBより少なめ
• クレジット制でコストが増える場合も

17. SmartReach.io

は、到達率重視の機能が充実。ウォームアップやインボックスローテーション、メール検証、送信元と受信者のプロバイダーマッチングなどで迷惑メール回避を徹底。

おすすめ用途：大量コールドメールを送信し、スパム判定を絶対に避けたいチーム。

料金：1ユーザー月額$24。

メリット：

• 到達率向上機能が豊富
• 多チャネル対応
• チームコラボレーション

デメリット：

• 派手な機能は少なめ
• 送信者ごとにユーザー課金

18. Autoklose

は、自動メールシーケンスと内蔵B2Bデータベースを融合したオールインワン型。リード発掘からナーチャリングまで一括管理できます。

おすすめ用途：リードソースとアウトリーチ自動化を一体化したい小規模営業チーム。

料金：1ユーザー月額$59.99〜（リードDBは追加料金）。

メリット：

• 内蔵リードデータベース
• キャンペーン設定が簡単
• サポートが充実

デメリット：

• 業界によってデータ品質に差あり
• 分析・到達率機能はさらに強化の余地あり

19. Gmelius

は、Gmailをコラボレーション＆自動化ワークスペースに変えるツール。共有インボックスやカンバンボード、テンプレート、簡易シーケンスなどをGmail内で実現。

おすすめ用途：Google Workspaceで、メール業務の自動化・チーム連携を強化したい場合。

料金：グロースプラン1ユーザー月額$24。

メリット：

• 共有インボックス・タスク割り当て
• Gmail内でシーケンス運用
• AIアシスタントによる下書き支援

デメリット：

• Gmail専用
• Gmailの制限で高度な自動化は難しい

20. Reply.io

は、メール・LinkedIn・SMS・電話など多チャネルの自動化とAIパーソナライズが特徴。「Jason AI」がシーケンス作成や大量のメッセージ最適化をサポート。

おすすめ用途：AIでパーソナライズした多チャネルアウトリーチを効率化したいSDRチーム。

料金：プロフェッショナルプラン1ユーザー月額$59。

メリット：

• 多チャネルシーケンス
• AIコンテンツアシスタント
• チーム機能・ダイヤラー

デメリット：

• 全チャネル設定はやや複雑
• AIメッセージはトーン確認が必要

アウトバウンドメール自動化ツール比較表

自社に合ったアウトバウンドメール自動化ツールの選び方

どのツールを選ぶか迷ったら、以下を参考にしてみてください：

• 毎日リードリストを作成・強化したい場合：でAIウェブスクレイピング＆新鮮なターゲットリストを。
• CRM連携や統合ワークフローが必要な場合：、、が最適。
• コスト重視でキャンペーンを拡大したい場合：やが手頃で拡張性も◎。
• 到達率が心配な場合：やがスパム対策に強い。
• クリエイティブなパーソナライズを重視したい場合：やで画像・動画・AI活用を。
• 大規模チーム・エンタープライズの場合：やが最も強力で拡張性も抜群。

最適なツールは、ワークフローやチーム規模、目標によって変わります。ゼロからリスト構築ならThunderbitが圧倒的に便利。CRM連携やナーチャリング重視ならHubSpotやZoho CRM。とにかく大量にメールを送りたい＆スパム回避ならSmartReach.ioやWoodpeckerが頼りになります。

よくある質問（FAQ）

1. アウトバウンドメール自動化って何？なぜ大事なの？
アウトバウンドメール自動化は、ソフトウェアを使って見込み客へのメール送信・追跡・フォローアップを大規模に自動化する仕組み。時間短縮やエンゲージメント向上、リードの取りこぼし防止に役立ち、返信率・成約率アップにつながります。

2. 最適なアウトバウンドメール自動化ツールの選び方は？
自分のニーズに合った強みを持つツールを選ぼう。新規リードが必要ならThunderbitのようなデータ抽出型、CRM連携ならHubSpotやZoho CRM、到達率重視ならSmartReach.ioやWoodpecker。チーム規模や予算、多チャネル対応やパーソナライズの必要性も考慮しよう。

3. 複数のツールを組み合わせて使える？
もちろんOK。多くのチームはThunderbitでリードリストを作成し、MailshakeやLemlist、Outreachなどにインポートしてキャンペーンを展開しています。CRMや他アプリとの連携性も要チェック。

4. 営業エンゲージメントプラットフォームとメールマーケティングツールの違いは？
営業エンゲージメントプラットフォーム（Outreach、Salesloft、Reply.ioなど）は、複数ステップ・多チャネルの営業シーケンスに特化。メールマーケティングツール（Mailchimp、SendinBlueなど）はニュースレターや一斉配信向け。一部（HubSpotなど）は両方対応。

5. メールが迷惑メールに入らないコツは？
到達率向上機能（SmartReach.io、Woodpeckerなど）を活用し、送信ドメインのウォームアップやリスト検証、スパムワード回避、パーソナライズを徹底しよう。一度に大量送信しないのもポイント。

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