営業やマーケティングの現場で、一度は「リード エクスポート」の壁にぶつかったことがある人、多いんじゃないでしょうか？せっかく見つけた有望なリードがウェブページに散らばっていて、名前やメール、電話番号をどうやってスプレッドシートにまとめるか悩んだ経験、僕も何度もあります。チームで何時間もコピペ作業に追われて、結局ミスだらけのリストができてしまう…なんてこともよくある話。でも、リード エクスポートは単なるデータ移動じゃなくて、素早いフォローや効果的なキャンペーン、最終的な成約アップのための大事な土台なんです。
この記事では、「リード エクスポート」ってそもそも何？という基本から、その重要性、そしてみたいな最新ツールを使って、誰でも数分でリードをエクスポートできる方法まで、分かりやすく解説します。初心者はもちろん、スプレッドシート作業にうんざりしている人も、最適なツール選びからデータ整理まで、すぐに使える実践的な手順を紹介します。
リード エクスポートって何？
まずは基本から。リード エクスポートとは、ウェブサイトやCRM、ディレクトリ、PDFなどにある連絡先データ（名前、メール、電話番号、会社情報など）を、ExcelやGoogleスプレッドシート、CRMなど自分が使いやすい形に移すこと。単なる作業じゃなくて、見込み客を顧客に変えるための「架け橋」みたいなものです。
例えば、LinkedInやビジネスディレクトリで理想的な見込み客を50人見つけたとします。1件ずつ手作業で書き写すのは大変ですが、エクスポート機能を使えば、必要な情報を一括で整理されたファイルにまとめられます。ウェビナーの参加者リストをキャンペーン用にまとめたり、展示会の来場者をフォローアップ用にダウンロードしたり、Googleマップから新規顧客候補を抽出したりと、使い道は本当にいろいろ。つまり、リード エクスポートは「データを解放してビジネスに活かす」ための最初の一歩なんです。
なぜリード エクスポートが営業・業務に欠かせないのか
「リード エクスポートなんて事務作業でしょ？」と思うかもしれませんが、実は営業やマーケティングの成果を大きく左右する超重要なプロセスなんです。その理由はこんな感じ：
- 素早い対応ができる： )と言われていて、5分以内にリードへ連絡すると)というデータも。リードがウェブ上やバラバラのデータのままだと、せっかくのチャンスを逃してしまいます。
- キャンペーンの精度＆パーソナライズ： リードをスプレッドシートやCRMにまとめれば、セグメント分けやタグ付けができて、より効果的なアプローチが可能に。エクスポートデータを活用したチームはしています。
- パイプライン管理の精度アップ： エクスポートしたリードをCRMに取り込むことで、見込み客の進捗を正確に追跡できて、取りこぼしも防げます。リード管理がしっかりしている会社はという調査も。
- チーム連携の強化： 共有しやすい形でリードをエクスポートすれば、営業・マーケ・オペレーション全員が同じデータを使えるので、重複対応やバージョン違いの混乱も防げます。リードデータで連携したチームはしています。
ROIのイメージはこんな感じ：
| メリット | ビジネスへの効果 |
|---|---|
| 超高速レスポンス | 「熱い」リードに即アプローチでき、成約率アップ（最初の対応者が約40%以上の案件を獲得） |
| パーソナライズ施策 | セグメントやタグ付けで、関連性の高いアプローチが可能に |
| 正確なパイプライン | 構造化データがCRMに反映され、予測やフォローアップがしやすい |
| チーム連携 | 共有データで連携強化、対応漏れや重複を防止 |
| 時間短縮＆ROI向上 | 自動エクスポートで作業時間を大幅削減、ミスも減少 |
リード エクスポートに最適なツールの選び方
実際にリードをエクスポートする方法は主に3つあります：
- 手動コピペ： 昔ながらのやり方。無料だけど、めちゃくちゃ時間がかかるしミスも多い。実際、という調査も（残り6%はまだチェックされてないだけかも…）。
- プラットフォーム内蔵のエクスポート機能： 一部のCRMやツールには「エクスポート」ボタンがついてます。素早く正確だけど、取得できる項目が限られていたり、LinkedInやGoogleマップみたいにエクスポート自体ができない場合も。
- 自動化ツール（Thunderbitなど）： ここが本命。最新のウェブ スクレイパーやAI拡張機能なら、どんなウェブサイトからでもリードを抽出して、数秒で構造化データとしてエクスポート可能。コーディングも不要です。
それぞれの比較はこんな感じ：
| 方法 | スピード | 精度・品質 | データの深さ | 使いやすさ |
|---|---|---|---|---|
| 手動コピペ | 遅い | 低い（ミス・抜け多い） | 限定的 | 単調でミスしやすい |
| 内蔵エクスポート | 速い | 高い（そのツール内） | 基本項目のみ | 簡単だが柔軟性低い |
| 汎用スクレイパーツール | 中程度 | 中〜高 | 豊富だが設定必要 | やや技術的 |
| Thunderbit（AIウェブスクレイパー） | 非常に速い | 高精度（AI判別） | 多様・複数ソース | 初心者でも2クリック |
Thunderbitは、自動化のスピードとAIによる項目自動判別、ノーコード操作が全部そろってます。テンプレートやセレクターの設定も不要で、直感的に「クリック＆エクスポート」するだけ。まるで疲れ知らずの優秀なインターンがそばにいる感覚です。
Thunderbitでどんなサイトからでもリードを簡単エクスポート
が僕の定番ツールになった理由を紹介します。特にLinkedInやビジネスディレクトリ、Googleマップみたいな「一筋縄ではいかない」サイトで本領発揮します。
- 2クリックで抽出完了： 「AIフィールド提案」をクリックすると、ThunderbitのAIがページを解析して、名前・メール・電話・会社名などの項目を自動で抽出＆構造化。あとは「スクレイプ」を押すだけでOK。
- 複雑なページも対応： ページ送りや無限スクロール、サブページ（LinkedInの個別プロフィールなど）も自動で巡回して、必要な情報を全部取得。面倒な設定は一切不要。
- 直接エクスポート： 抽出したリードはExcel、Googleスプレッドシート、Airtable、Notionなどにワンクリックでエクスポート可能。CSV変換やデータ欠損の心配もなし。
- コーディング不要： すべて日本語で操作OK。電話番号のフォーマットや職種名の翻訳も、Thunderbitに指示するだけでAIが自動処理。
- あらゆるサイト・PDF・画像対応： Thunderbitは特定サイトに限定されず、どんなウェブサイトやPDF、画像からでもリードを抽出できます。
実際、手作業で何時間もかかっていた作業が数分で終わり、データの質も格段にアップします。
Thunderbitでリードをエクスポートする手順（初心者向け）
実際の流れを見てみましょう。初心者でも迷わずできる手順です。
ステップ1：Thunderbit Chrome拡張機能をインストール
にアクセスして、「Chromeに追加」をクリック。無料プランでも数ページ分のスクレイピングが試せます。Thunderbitアイコンをブラウザにピン留めしておくと便利です。
ステップ2：リードが載っているページへ移動
LinkedInの検索結果やビジネスディレクトリ、Googleマップ、Yelp、あるいはブラウザで開いたPDFなど、リード情報が載っているページを開きます。必要なデータが表示されているか確認して、必要に応じてスクロールやクリックで全件表示させましょう。
ステップ3：AIでリード項目を自動抽出
Thunderbitアイコンをクリックして、サイドバーの「AIフィールド提案」を押します。AIがページを解析して、「名前」「メール」「電話」「会社名」などのカラムを自動で提案。不要な項目は削除、必要に応じて追加や名称変更もOK。メールは「Email型」、電話は「Phone型」など、型が正しく設定されているか確認しましょう（Thunderbitが自動でフォーマット・バリデーションします）。
ステップ4：エクスポート開始
リードが複数ページにまたがる場合は、ページ送りモード（単一ページ・クリックページネーション・無限スクロール）を選択。「スクレイプ」をクリックすると、Thunderbitが自動でページやサブページを巡回してデータを抽出します。完了後、Thunderbitウィンドウで結果をプレビューできます。
ステップ5：エクスポートデータの確認と活用
Excel、Googleスプレッドシート、Airtable、Notion、CSVなど好きな形式でデータをエクスポート。ファイルを開いて、いくつかの項目をチェックし、正しく抽出されているか確認しましょう。あとはCRMにインポートしたり、チームで共有したり、すぐにアプローチを始められます。
ワンポイント： LinkedInなどからエクスポートする場合、Thunderbitのサブページスクレイピング機能を使えば、各プロフィールの職歴や会社サイトなど追加情報も取得できます。
コピペ卒業！AIでリード エクスポートがここまで進化
ThunderbitのAIがもたらすメリットは：
- 自動フォーマット＆クレンジング： 電話番号の統一、名前の分割、職種名の翻訳などもエクスポート時にAIが自動処理。Excelでの手作業は不要です。
- データ補完・拡張： AIプロンプトでカスタムカラム追加（例：「役職でHot/Warm/Cold分類」など）。会社業種や所在地など、足りない情報もAIが推測して補完。
- 重複排除・バリデーション： メールや電話を指定すれば、Thunderbitが無効データや重複を自動で除外。
- 画像・PDFのOCR対応： スキャンした名簿や画像からもリードを抽出可能。Thunderbit内蔵のOCR機能でどこからでもテキスト化できます。
つまり、エクスポート後の面倒なデータ整理がほぼ不要。すぐに使えるクリーンなリストが手に入ります。
エクスポートしたリードの管理と次のアクション
エクスポートはスタート地点にすぎません。リードを最大限活用するには：
- 整理・保管： CRMやGoogleスプレッドシート、Airtableにインポート。メールアドレスなど一意のIDで重複を防止。
- セグメント・タグ付け： ThunderbitのAIで地域・役職・業種など自動ラベリングし、ターゲット別に活用。
- ワークフロー連携： ZapierやMakeなどの連携で、GoogleスプレッドシートからCRMやメールツールへ自動転送も可能。
ポイント： リードの取得元（例：「2025年6月 LinkedInから抽出」など）を必ず記録しておくと、効果測定やチャネル分析に役立ちます。
よくあるトラブルとスムーズなエクスポートのコツ
どんなに優れたツールでも、時にはトラブルが発生します。主な対処法は：
- データが抜けている： 欲しい情報がページ上に表示されているか、クリックで表示されるタイプか確認。サブページスクレイピングで深掘り取得も。
- ウェブサイトの仕様変更： サイトのレイアウトが変わった場合は「AIフィールド提案」を再実行、またはThunderbitの最新テンプレートを確認。
- 重複データ： Excelの「重複の削除」やThunderbitのユニークフィールド設定で対応。
- エクスポート上限： 無料プランには制限あり。大量データは分割して処理、または有料プランを検討。
- 複雑なデータ形式： 複数行住所や特殊フォーマットは、CSVではなくXLSX形式でエクスポートすると崩れにくいです。
そして、CRMへのインポートやキャンペーン開始前には必ずデータを目視でチェックしましょう。少しの確認で後々のトラブルを防げます。
まとめ：リード エクスポートで営業を加速しよう
要点をまとめると：
- リード エクスポートは営業・マーケの要。素早いフォローや精度の高い施策、正確な進捗管理に不可欠です。
- Thunderbitなら初心者でも簡単にリードをエクスポート。AI搭載のChrome拡張で複雑なページも自動処理、主要ツールにすぐ出力できます。
- AIの力でデータがクリーン＆即戦力に。面倒な後処理は不要です。
- リードは整理・タグ付け・自動連携で最大活用。
- トラブルも簡単に解決。Thunderbitのサポートやコミュニティも充実しています。
もうコピペ作業に悩まされる必要はありません。して、ぜひお気に入りのサイトからリード エクスポートを体験してみてください。作業時間もストレスも大幅に減り、営業チームからも感謝されるはずです。
よくある質問（FAQ）
1. 「リードをエクスポート」とは具体的に何を指しますか？
ウェブサイトやプラットフォーム上の連絡先データ（名前、メール、電話など）を、ExcelやGoogleスプレッドシート、CRMなどで使える形に移すことです。分析・共有・アクションがしやすくなります。
2. なぜリード エクスポートがビジネスに重要なのですか？
素早く整理されたリードデータがあれば、迅速なフォローやターゲット施策、正確な営業管理が可能に。スピード対応＆構造化データ活用で成約率が大きく向上します。
3. Thunderbitは他のリード エクスポートツールと何が違う？
ThunderbitはAIでどんなウェブサイトからでもリード項目を自動判別・構造化し、2クリックでエクスポートできます。複雑なページも対応、ExcelやGoogleスプレッドシート、Airtable、Notionに直接出力、コーディング不要です。
4. Thunderbitはどんなサイトからでもリードをエクスポートできますか？
はい。LinkedInやビジネスディレクトリ、Googleマップ、Yelp、PDFや画像まで幅広く対応。人気サイト用の即時テンプレートも用意されており、さらにスピーディーにエクスポートできます。
5. エクスポート後は何をすればいい？
CRMや営業ツールにインポートし、セグメントやタグ付けでターゲット施策を実施。自動ワークフローでパイプラインを常に最新に保ちましょう。キャンペーン前には必ずデータの正確性を確認してください。
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