Notionのデータをexcelに移そうとしたことがある人なら、その面倒さに一度は悩まされたことがあるはずです。特に急ぎの時や、上司から「あと1件だけレポート頼む!」なんて言われた時は、正直しんどいですよね。Notionはが使っている超人気ツールで、プロジェクト管理から営業管理まで幅広く活用されています。でも、数字の分析やダッシュボード作成、経理とのデータ共有となると、やっぱりexcelの出番。実際、がexcelを使っているんです。
それなのに、notionからexcelへのエクスポートが思ったより手間なのはなぜ?フォーマットが崩れたり、手作業で修正が必要だったり、定期的にやるとなると本当に生産性が下がります。そこで今回は、効率よくデータを移すコツやプロの裏技、さらにAI搭載のウェブスクレイパーを使って、ワンクリックでストレスフリーにエクスポートする方法まで、実践的に紹介します。
なぜnotionからexcelにエクスポートするのか?データ分析のパワーを最大化
正直、notionはアイデア整理やチームのコラボ、プロジェクト管理には最高です。でも、もっと本格的な分析やレポート作成、スプレッドシート慣れした人たちとデータを共有するなら、やっぱりexcelが頼りになります。
多くのビジネスユーザーがnotionからexcelにデータを移す理由はこんな感じ:
- 高度な計算やピボットテーブル:notionの数式はシンプルな用途には便利だけど、excelの関数やピボット、シナリオ分析は圧倒的()。
- グラフや可視化:ダッシュボードやトレンドの可視化が必要な時、excelのグラフ機能は本当に強い。notionは進捗バーや外部埋め込みがメイン。
- 大規模データの処理:notionは大きなテーブルだと重くなりがちだけど、excel(特にPower Query)は大量データもサクサク。
- 汎用的な共有:excelファイルはビジネスの共通言語。クライアントへの送付や他システムへのインポート、会議資料の準備など、excel形式が求められる場面は多い()。
ざっくり比較すると:
用途 | Notion(コラボ・整理) | Excel(分析・レポート) |
---|---|---|
プロジェクト管理 | カンバンやノート、チーム共有に最適 | シンプルなリストのみ、カンバンやWiki的な整理は苦手 |
データ入力・管理 | 共同編集や添付ファイルに強い | テーブル管理は得意だが複数人編集はやや不便 |
計算・分析 | 基本的な数式のみ、ピボット不可 | 高度な数式・ピボット・深い分析 |
グラフ・可視化 | 標準機能は限定的、グラフは非対応 | 豊富なグラフ・ダッシュボード・条件付き書式 |
レポート・共有 | 社内Wikiやリンク共有に便利 | 印刷・メール・他システム連携が容易 |
自動化・更新 | APIやZapierで一部対応、定期エクスポートは不可 | スクリプトやPower Automateでワークフロー連携が容易 |
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要するに、notionはチームのデジタルホワイトボード、excelは本格的なデータ分析ツール。両方をうまく連携できれば、仕事の効率はグッと上がります。
実践ガイド:notionデータをexcelにエクスポートする手順
ここからは、昔ながらの手動エクスポート方法と、作業をラクにするコツを紹介します。
notionデータベースの事前準備
「エクスポート」ボタンを押す前に、notionデータベースを整理しておきましょう:
- 表示ビューを確認:notionは今表示しているビューだけエクスポートします。必要なデータが全部見えているか、フィルターや非表示列がないかチェック()。
- 不要な列を削除:excelで不要な列(添付ファイルや画像など)は非表示か削除しておきます。
- データ型をチェック:日付は「日付」プロパティ、数字は「数値」など、型をちゃんと設定しておくとexcelでの読み込みがスムーズ。
- 大規模データは絞り込み:データが多い時は、必要な分だけフィルターしてエクスポートしましょう()。
このひと手間で、excelでの後処理がかなり減ります。
notionからCSV形式でエクスポート
手順はこんな感じ:
- notionデータベースをフルページで開く
- 右上の**三点リーダー(⋮⋮⋮)**をクリックして、エクスポートを選択
- エクスポート形式で**「Markdown & CSV」**を選ぶ
- サブページを含めるか選択(普通は不要)
- ファイルや画像を含めるか選択(excelでは画像は読めないので省略でOK)
- エクスポートをクリック。notionがZIPファイルを作ってくれます
- ZIPを解凍して、CSVファイルを取り出します
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excelでCSVをインポート
CSVファイルをexcelで開く方法:
- CSVファイルをダブルクリックすれば、普通はexcelで自動的に開きます。
- 文字化けや全データが1列にまとまっている場合は、データ > データの取得 > テキスト/CSVからを使い、UTF-8エンコーディングを選択()。
- 列の並びや日付、タグ(複数選択項目)がちゃんと表示されているか確認。
- フォーマットが崩れていたら、excelの「区切り位置」や書式設定で修正しましょう。
よくあるトラブル例:
- notionの数式は計算結果だけエクスポートされて、数式自体は含まれません。
- 関連プロパティはリンク先ページ名だけ表示され、詳細データは含まれません。
- 5MBを超える大きなエクスポートは失敗することがあるので、分割してエクスポートしましょう()。
Thunderbit:notionからexcelへの最速エクスポート方法
ここからが本題。もし、これらの手順を全部スキップして、notionからexcelへワンクリックでデータを移せたら?それを叶えるのがです。
Thunderbitはで、notion(や他のWebアプリ)からexcel、Googleスプレッドシート、Airtable、notion自身へ直接データを抽出できます。コーディングもテンプレートもCSVの手間も一切なし。
Thunderbitのポイント
- AIによるフィールド自動提案:ThunderbitのAIがnotionページを解析して、最適な列やデータ型を自動で提案。手動設定いらず。
- ワンクリックエクスポート:フィールドを確認したら「スクレイプ」を押すだけ。ページネーションやサブページも自動で対応。
- 自動フォーマット:日付や数値、複数選択項目もAIが自動で整形。excelでの修正作業が不要。
- 自動化:excelレポートを毎週更新したい時も、Thunderbitならスケジュール設定で自動エクスポートOK。手作業ゼロ。
Thunderbitは「まるでインターンがコピペ作業を全部やってくれるみたい」と評判で、しています。
ThunderbitのAIフィールド提案機能の流れ
ThunderbitのAIがどうやってエクスポートを簡単にしてくれるか:
- Chromeでnotionデータベースを開く
- Thunderbit拡張機能をクリックして、**「AIフィールド提案」**を選択
- AIがテーブルを読み取り、「名前」「ステータス」「期限」などの列やデータ型(テキスト、日付、数値)を自動で提案
- 提案内容を微調整したり、列名を変えたり、「タグを別列に分割」などのカスタム指示もOK
- スクレイプを押せば、すべてのデータがエクスポート準備完了
CSVの手間や列抜けの心配はゼロ。AIが面倒な作業を全部やってくれます。
1クリックでnotionからexcelへ
フィールドが決まったら、あとは超簡単:
- エクスポートをクリックして、excel(またはGoogleスプレッドシート、Airtable、notion、CSV、JSON)を選択
- ファイルをダウンロードして、すぐexcelで開くだけ。解凍やインポート作業も不要。
Thunderbitはサブページのデータ抽出にも対応。notionテーブルの各行が詳細ページにリンクしている場合、そのリンク先のメモや画像、メールアドレスなども一括でスプレッドシートに取り込めます(notion標準のエクスポートではできません)。
しかも、無料プランでも月6ページ(トライアルなら10ページ)までエクスポートOK。大量利用には有料プランも用意されています()。
Thunderbitで定期的なnotion→excel更新を自動化
毎週や毎日、notionからexcelレポートを更新している人には、Thunderbitのスケジュールスクレイパー機能がぴったり:
- 「毎週月曜9時」みたいに、自然な日本語でスケジュール指定OK
- notionのURLを入力
- あとはThunderbitが自動でデータを抽出して、excelやGoogleスプレッドシートなどに配信
クラウド上で自動実行もできるので、パソコンを起動しておく必要もなし。ダッシュボードや定期レポートが必要なチームにはかなり便利です。
excelインポート時のデータ整形トラブルも解決
notionからエクスポートしたデータをexcelで整形する時、日付がテキストになったり、数値に通貨記号が混ざったり、複数タグが1セルにまとまったり…意外と手間がかかります。
ThunderbitのAIは、こうした問題を事前に自動で解決:
- 日付:ちゃんと日付データとしてエクスポート、テキスト化しません
- 数値:通貨記号を除去して、excelで数値として認識されるように
- 複数選択:1セルに「タグA,タグB」とまとめるか、AIプロンプトで列分割もOK
- 文字コード:特殊文字や絵文字、日本語も問題なく処理
- カスタム整形:「TRUE/FALSE」を「はい/いいえ」に変換など、AIに指示するだけ
もし特殊なケースがあっても、フィールドごとにカスタム指示を追加できるので、抽出時に自動で分割・変換・整形が可能です。
notion標準エクスポートとThunderbitの比較
2つの方法を比べてみましょう:
項目 | Notion標準エクスポート(CSV) | ThunderbitでExcelへエクスポート |
---|---|---|
準備の手間 | 手動でエクスポート・解凍・インポート・整形が必要 | 初回設定のみ、以降は1~2クリックで完了 |
スピード | 頻繁な利用には不向き、毎回手作業 | 高速・自動化、数秒でエクスポート |
自動化 | なし。毎回手動エクスポート | 完全自動化。必要な頻度でスケジュール実行 |
精度・整形 | 日付や数値、テキストの修正が必要 | AIが自動でフィールドを判別・整形し、分析にすぐ使える |
データの網羅性 | 表示中の列のみ。サブページや添付は別ファイル | サブページや画像、メールなども一括抽出 |
使いやすさ | 基本操作は簡単だが、CSVのクセで非ITユーザーは苦戦 | 非ITユーザー向け設計。AIが複雑な処理を自動化 |
コスト | 無料(ただし手間がかかる) | 小規模なら無料、大量利用は有料プラン(Thunderbit料金プラン) |
おすすめ用途 | 単発・シンプルなエクスポート | 頻繁・複雑・自動化したい場合やリッチなデータ抽出 |
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まとめ:notionからexcelへの連携をもっと快適に
ポイントはここ!
- notionとexcelは組み合わせて使うのが最強:notionでコラボ・整理、excelで分析・レポート。
- 手動エクスポートは地味に大変:CSV経由だと整形作業が発生します。
- Thunderbitなら全工程を自動化:AIによるフィールド判別、ワンクリックエクスポート、自動化で、notionからexcelへのデータ移行が数秒で完了。常に最新データを維持できます。
- ビジネスユーザーに大好評:毎週数時間の作業を削減し、エラーも減少。データ分析に集中できるようになります。
「コピペ地獄」から解放されたい人は、をぜひ試してみてください。データエクスポートの常識が変わります。
さらに生産性アップやAI活用術を知りたい人は、で実践ノウハウや事例をチェックしてみてください。
よくある質問
1. なぜnotionからexcelにデータをエクスポートする必要があるの?
notionはデータ整理やコラボには最適だけど、excelは高度な分析やグラフ、レポート作成に強い。両方のいいとこ取りをするためにエクスポートが有効です。
2. notionデータをexcelにエクスポートする一番簡単な方法は?
手動ならCSVでエクスポートしてexcelで開く方法。最速はを使ってワンクリックで直接excelに出力する方法。CSVの整形も不要です。
3. Thunderbitは日付やタグなどのデータ整形にどう対応する?
ThunderbitのAIが日付・数値・複数選択などの型を自動判別し、excel用に最適な形で出力。必要ならカスタム指示で分割や変換もOK。
4. Thunderbitで定期的なnotion→excelエクスポートを自動化できる?
はい。Thunderbitは毎日・毎週などのスケジュール設定ができ、excelレポートを常に最新状態に保てます。手作業は不要です。
5. Thunderbitはnotion→excelエクスポートに無料で使える?
Thunderbitは無料枠(6ページ/月、トライアルで10ページ)あり。大量利用や高度な機能には有料プランも用意。データ抽出後のexcel出力はいつでも無料です。
notionからexcelへの作業を劇的に効率化したい人は、。どれだけ時短できるか、ぜひ体感してみてください。