正直に言って、「必要な表がぼやけたJPGやスキャンしたPDF、グループチャットのスクショの中に埋もれてる」と気づいた瞬間ほど、現場で困ることはないですよね。僕も何度も経験あります——レシートの写真を見ながら「これ、そのままExcelになってくれたらな…」って何度思ったことか。営業、オペレーション、マーケティング、どの部署でも画像をExcelやWord、テキストに変換したいシーンはどんどん増えてます。でも、昔ながらのOCRツールって、手間が多いし、表が崩れたり謎の文字が出てきたり、まるで2000年代のまま止まってる感じがします。
でも、今は状況がガラッと変わりました。AIを活用したみたいなツールなら、「画像からテキスト化」が驚くほど正確で、しかも構造までしっかり再現してくれるので、上司も自分も納得の仕上がりに。このガイドでは、なぜ画像変換が今重要なのか、最新のAIツールが従来とどう違うのか、そしてJPGやスクショなどの画像を数クリックでExcel・Word・テキストに変換する方法を、現場目線で詳しく解説します。
なんで画像をExcel・Word・テキストに変換したいの?
正直、趣味で画像をExcelに変換する人はいないですよね(データ整理が趣味なら別ですが…)。実際の現場では、こんなニーズが日常茶飯事です:
- レシートや請求書から表を抜き出したい:経理は数字を写真じゃなくてExcelで管理したい。
- 紙の申請書をデジタル化したい:人事や総務はスキャンした書類を検索・編集できるようにしたい。
- 名刺からリード情報を取り込みたい:営業はイベントで撮った名刺写真をCRMに登録したい。
- スクショからレポート作成:オペレーションやマーケはダッシュボードやSNS分析の画面をExcelやWordで分析・報告したい。
- アーカイブやコンテンツ分析:マーケは画像から引用やレビューを抜き出して、コンテンツや感情分析に使いたい。
こういうニーズ、どの会社でも毎日のように発生してます。最近の業界調査でも、80%以上の企業が紙や画像のデジタル化を進めていて、「画像をExcelに変換」「jpgをWordに変換」みたいなワークフローの需要はどんどん高まってます。
従来のOCRとAI活用型ソリューション、何が違う?
昔のOCR(光学文字認識)ツールを使ったことがある人なら、「画像をアップロードして、あとは運任せ」な感じ、よく分かると思います。シンプルなテキストならまだしも、表や多言語、コメント付きのスクショになると、結果はバラバラ。テキストが一塊になったり、列が崩れたり、表がただの文字列になったり…。
ここでAI活用型のが、従来の常識をひっくり返します:
- 従来のOCR:
- 画像から直接テキストを抜き出すだけ。
- 表や複雑なレイアウト、多言語は苦手。
- 構造が崩れやすく、ヘッダーや列がバラバラ。
- 結果の手直しが多い。
- AI活用型(Thunderbitのやり方):
- AIが読み取る前に、まずMarkdown形式で内容を構造化。Markdownは表やヘッダー、リストなどの論理構造を保つ「設計図」みたいなもの。
- AIはこの構造化されたMarkdownをもとに解析。
- だから、ExcelやWordに出力しても元の構造がしっかり再現される。
- 多言語や複雑なレイアウトもOK。
つまり、単なる「認識率」だけじゃなく、データの関係性や論理構造を保てるかが大きな違い。表の修正に時間を取られてた人には、まさに革命的な進化です。
本当の課題:画像から構造化されたExcelデータへ
「画像をExcelに変換」と一言で言っても、ただ文字を読むだけじゃ意味がないんです。画像の裏にある構造を理解することが超重要。
必要な処理はこんな感じ:
- 表や領域の検出:画像内の表、ヘッダー、テキストブロックを見つける。
- ヘッダーや項目名の認識:各列やセクションが何を意味するかを把握。
- 行と列の対応付け:「価格」と「商品名」など、正しい関係性を維持。
- データの論理性を保つ:結合セルや多階層ヘッダー、コメントも理解。
- 業務で使えるExcel出力:「Column1, Column2…」じゃなく、実際の項目名で出力。
Thunderbitの強みは、この「Markdownによる事前構造化」。画像をMarkdownの「設計図」に変換することで、AIが論理的にデータを把握しやすくなります。さらにAIフィールド提案機能で、業務に合った項目名やデータ型も自動で提案されるので、後から手作業で修正する手間も大幅に減ります。
実践ガイド:Thunderbitで画像をExcel・Word・テキストに変換する手順
実際の使い方を見てみましょう。Thunderbitなら、専門知識がなくても「画像からテキスト・表」への変換がサクッとできます。
ステップ1:Thunderbit Chrome拡張機能をインストール
まずはをインストールしましょう。ChromeやEdge、BraveなどChromium系ブラウザで使えます。「Chromeに追加」をクリックすれば準備OK。
- 対応ブラウザ:Chrome、Edge、BraveなどChromium系
- 動作環境:Windows、macOS、Linux(Chromeが動けばOK)
ステップ2:画像(JPG、PNG、スクショ)をアップロードまたは選択
次に画像を取り込みます:
- 直接アップロード:ThunderbitのパネルにJPGやPNG、スクショをドラッグ&ドロップ。
- Web上から選択:Webページ上の画像を右クリックして「Thunderbitで抽出」を選択。
- 対応フォーマット:JPG、PNG、BMP、GIFなど、PCで開ける画像ならOK。
- ファイルサイズ上限:1画像あたり最大10MB(大量のレシートも安心)。
ステップ3:AIによる事前処理とフィールド提案
ここからがAIの本領発揮:
- Markdownによる構造化:Thunderbitが画像を解析し、内容をMarkdown形式で再現。表は表、ヘッダーはヘッダーとして認識。
- AIフィールド提案:「AIフィールド提案」ボタンを押すと、AIが自動で項目名やデータ型、内容に合ったプロンプトを提案。
- 多言語対応:表がスペイン語、ヘッダーが英語、コメントがフランス語でもOK。
ステップ4:抽出データのプレビューと編集
エクスポート前に内容を確認・調整できます:
- 表のプレビュー:抽出結果をスプレッドシート形式で確認。
- 項目編集:列名やデータ型の変更、カスタム指示(例:「この列をカテゴリ分け」「英語に翻訳」など)も可能。
- 複合コンテンツも一括抽出:表、テキスト、コメントなどもまとめて抽出。
ステップ5:ワンクリックでExcel・Word・テキストにエクスポート
いよいよ出力です:
- エクスポート形式:Excel(.xlsx)、Googleスプレッドシート、Word(.docx)、Airtable、Notion、テキスト(.txt)など。
- 一度の操作で複数形式に出力:何度も変換し直す必要なし。
- 無料エクスポート:Thunderbitは無料でデータ出力が可能。まずは気軽に試せます。
複雑な画像にも強い:動的コンテンツやコメントもOK
Facebookマーケットプレイスみたいにコメントが多い画像や、入れ子になったレビュー、非同期でデータが表示されるダッシュボードなど、複雑なケースにもThunderbitはしっかり対応。
- 従来のOCR:
- レイアウトが変化する画像や動的コンテンツは苦手。
- コメントや入れ子の表、非同期データを見落としがち。
- 抽出結果が順不同・不完全になることも。
- ThunderbitのMarkdown構造化:
- 複雑・動的なページでも論理構造を正確に捉える。
- コメントや返信、表の順序も維持。
- 多言語・多様なコンテンツにも柔軟対応。
実例:
Facebookマーケットプレイスのスクショから商品情報とコメントを抜き出したい場合、従来のOCRだとデータがバラバラに。ThunderbitならMarkdown構造化のおかげで、商品情報・価格・コメントが正しい順序でExcelやWordに出力できます。
1回の操作で複数形式に出力:Excel・Word・テキスト同時変換
Thunderbitなら、画像から抽出したデータを一度に複数形式でエクスポート可能。チームごとに最適な使い方ができます:
出力形式 | 主な用途 | 活用する部門 |
---|---|---|
Excel (.xlsx) | データ分析、レポート、ピボットテーブル | オペレーション、経理 |
Googleスプレッドシート | リアルタイム共同作業、クラウドワークフロー | マーケティング、リモートチーム |
Word (.docx) | ドキュメント、契約書、書式付きレポート | 人事、法務、管理部門 |
Airtable | CRMインポート、プロジェクト管理 | 営業、プロジェクトマネージャー |
Notion | ナレッジベース、社内Wiki | コンテンツ、プロダクトチーム |
テキスト (.txt) | 引用、コンテンツ抜粋、検索性向上 | マーケティング、リサーチ |
「Excelに変換→Wordにコピペ…」の手間はもう不要。Thunderbitなら一括で完了します。
変換精度を上げるコツ:画像準備のポイント
AIの性能を最大限に引き出すために、画像準備のコツを押さえておきましょう:
- 高解像度・鮮明な画像を使う:ぼやけた写真は認識精度が下がります。
- 斜め撮影や歪みは避ける:できるだけ正面から撮影・スキャン。
- 明るい場所で撮影:影や反射はAIの認識を妨げます。
- 不要な余白はカット:必要なデータ部分だけを残す。
- 手書き文字は難易度高め:印刷文字が最適。筆記体や乱雑な手書きは認識しにくい場合も。
- デジタルコンテンツはスクショ推奨:写真よりも精度が高まります。
Thunderbitは高性能ですが、猫が乗った確定申告書の写真をアップすると「もふもふ」な結果になるかもしれません。
Thunderbitと他の画像→Excel変換ツールの比較
画像をExcelやWord、テキストに変換できるツールは色々ありますが、Thunderbitの強みはここです:
機能 | Thunderbit | 従来のOCRツール | オンライン変換ツール |
---|---|---|---|
AIフィールド提案 | ✅ | ❌ | ❌ |
Markdown事前処理 | ✅ | ❌ | ❌ |
複数形式エクスポート(Excel・Word) | ✅ | ❌ | ❌ |
複雑なレイアウト対応 | ✅ | ❌ | ❌ |
無料エクスポート | ✅ | ⚠️(制限あり) | ⚠️(広告/制限あり) |
サブページ・動的コンテンツ対応 | ✅ | ❌ | ❌ |
多言語対応 | ✅ | ⚠️(基本のみ) | ⚠️(ツールによる) |
カスタムフィールド指示 | ✅ | ❌ | ❌ |
料金について:
- Thunderbitの無料プランは1ページあたり無制限の行で最大6ページまで処理OK。
- 有料プランは月額15ドルから(500クレジット、レシートやレポートもたっぷり処理可能)。
- 。
まとめ:画像→Excel・Word・テキスト変換の新時代
JPGやスクショ、スキャン文書など、あらゆる画像をExcel・Word・テキストに変換する作業は、もう手作業で苦労する時代じゃありません。ThunderbitみたいなAI活用ツールなら、「画像からテキスト化」が数分で完了。Markdownによる事前構造化とAIフィールド検出で、データの構造や論理性もそのまま維持できます。
その結果、作業時間を大幅に短縮し、ミスも減り、すぐに業務で使えるデータが手に入ります。リードのCRM登録、売上レポートの分析、次のキャンペーン用コンテンツの準備など、幅広く活用できます。
まずはして、「画像をExcelに変換」の手軽さを体感してみてください。さらにデータ自動化のヒントや事例はでも紹介しています。
P.S. スプレッドシートの写真を見て「もっと簡単な方法があるはず」と思ったことがあるなら、もう手入力の時代じゃないですよ。
よくある質問(FAQ)
1. Thunderbitでどんな画像をExcel・Word・テキストに変換できるの?
ThunderbitはJPG、PNG、BMP、GIFなど幅広い画像形式に対応。スキャン文書、スクショ、レシートや表、名刺の写真など、PCで開ける画像ならほぼ全部OKです。
2. ThunderbitのAI活用型アプローチは従来のOCRと何が違う?
従来のOCRは画像内のテキストを単純に認識するだけで、表やヘッダー、リストの構造が失われがち。ThunderbitはAIとMarkdown事前処理で、データの論理構造を保ったまま抽出。表やヘッダー、列もそのまま再現され、手直しの手間が大幅に減ります。
3. 複雑なレイアウトや動的コンテンツ、多言語画像にも対応できる?
もちろんOK。Thunderbitは動的コンテンツやコメント、入れ子の表、多言語文書など複雑なケースにも対応。Markdown構造化で論理階層や順序を維持し、難しいレイアウトでも高精度に抽出します。
4. 画像変換後のエクスポート形式は?
抽出したデータは1回の操作で複数形式にエクスポート可能。Excel(.xlsx)、Googleスプレッドシート、Word(.docx)、Airtable、Notion、テキスト(.txt)など、用途に合わせて選べます。
5. 画像をExcelやWordに変換する時のコツは?
高解像度・鮮明な画像を使い、斜め撮影や歪みを避け、明るい場所で撮影しましょう。不要な余白はカットし、印刷文字が最適です。デジタルコンテンツはスクショを使うと精度が上がります。
さらに詳しく知りたい方へ: