業務効率化のための最新自動化ツール12選

ビジネスの現場はどんどんスピードアップしていますよね。正直、スプレッドシート間でデータを移したり、承認を追いかけたり、CRMを手作業で更新したり…そんな作業に時間を取られたくないのが本音じゃないでしょうか。でも、実際にはオフィスワーカーの76%が毎日1〜3時間もアプリ間の情報移動に費やしているというデータも（エラー修正や確認作業は含まず）（）。SaaSや自動化の現場で長く働いてきた経験から言うと、ぴったりの自動化ツールを導入するだけで、こうした日々の面倒が驚くほどスムーズに変わります。

もし「チームの時間を取り戻したい」「生産性を上げたい」「手作業のミスを減らしたい」と思っているなら、この記事はまさにあなた向け。2025年におすすめしたい業務効率化のための自動化ツール12選をまとめました。AIによるウェブデータ抽出から、エンタープライズ向けRPA、プロジェクト管理まで幅広くピックアップ。営業リーダー、オペレーション担当、そして「もうコピペ作業はうんざり！」な人にも、きっと役立つツールが見つかります。

なぜ自動化ツール選びが大事なのか

現実を見てみると、手作業のプロセスは生産性の大敵。遅延やミスを生み、従業員の疲れにも直結します。でも、自動化を導入すれば定型業務の時間を最大77%削減できるというデータも（）。これは単なる「コーヒーブレイクが増える」レベルじゃなく、組織全体の効率やモチベーションが大きく変わるということ。

自動化ツールは単にスピードアップするだけじゃありません。エラーを最大70%削減（）し、チームが本当に価値ある仕事に集中できるようにしてくれます。実際、業務プロセス自動化プロジェクトの59%が12ヶ月以内に投資回収を実現しているというデータも（）。つまり、最適な自動化ツールは「あると便利」じゃなく、競争力を高めるための必須アイテムなんです。

自動化ツールの選び方ポイント

選択肢が多すぎて迷う人も多いはず。車を選ぶときみたいに、見た目や機能だけじゃなく「自分のニーズに合っているか」が大事。今回の12選は以下の観点で厳選しました：

• 使いやすさ：IT部門だけじゃなく、現場のビジネスユーザーでも簡単に使えるか？
• 連携力：今使っているアプリやシステムとスムーズに連携できるか？
• 拡張性：ビジネスの成長に合わせてスケールできるか？
• 独自機能：AIによるウェブデータ抽出（Thunderbitのような）など、他にはない強みがあるか？
• コストとROI：手頃な価格で、実際にコストや時間の削減につながるか？
• サポート体制とコミュニティ：困ったときに頼れるサポートや、学べるリソースがあるか？

各ツールの特徴も分かりやすくまとめているので、自社のワークフローやチーム、予算に合ったものを見つけてみてください。

1. Thunderbit：AIウェブデータ自動化の決定版

は、営業、オペレーション、EC、不動産など、ウェブデータ収集を自動化したい人に特におすすめ。自分が共同創業者兼CEOなのでちょっと贔屓目ですが、Thunderbitはとして、どんなウェブサイトからでも2クリックで構造化データを抽出できます。

Thunderbitの強み

• AIによる自動抽出：「AIフィールド提案」を押すだけで、AIがページを解析して最適なカラムや抽出ルールを自動生成。コーディングもテンプレートも不要。
• サブページ・ページネーション対応：商品詳細やLinkedInプロフィールなど、メインページ以外の情報も自動で取得。
• 即時テンプレート：Amazon、Zillow、Shopifyなど人気サイトはワンクリックでテンプレート利用OK。
• 無料データエクスポート：Excel、Googleスプレッドシート、Airtable、Notionへ追加料金なしで出力。
• AIオートフィル：フォーム入力やオンライン作業もAIで自動化。これも無料。

Thunderbitは、非構造化・半構造化ページからのデータ抽出が必要なチームに特に効果的。リード獲得、競合調査、商品リスト収集など、手作業のコピペが数分で自動化できます。

料金：月6ページまで無料（トライアルで10ページ）、有料プランは月$15/500クレジットから。

使い方や事例はでチェックできます。

2. Zapier：日常業務アプリの連携ならコレ

は、ビジネス自動化の万能ツール。5,000以上のアプリ（Gmail、Salesforce、Slack、Trelloなど）をつなぎ、あらゆるワークフローを自動化できます。例えば「新しいリードが来たらCRMに追加し、Slackで通知」など、コード不要で「Zap」を作成可能。

Zapierが人気な理由

• ノーコード操作：ドラッグ＆ドロップで直感的に設定。IT知識がなくてもOK。
• 豊富なテンプレート：営業・マーケ・業務向けの自動化テンプレートが多数。
• 複数ステップの自動化：複雑な処理も複数アプリをまたいで自動化。

主な活用例：ウェブフォームからCRMへのリード連携、メール自動返信、Slack通知、EC注文データのスプレッドシート自動更新など。

料金：月100タスクまで無料。有料プランは月$19.99/750タスクから（）。

3. Integromat（Make）：ビジュアル型ワークフロー自動化

は、複雑なワークフローを視覚的に設計したい人にぴったり。フローチャートのようなシナリオビルダーで、分岐やループ、データ変換も直感的に設定できます。

Makeの特徴

• ビジュアルシナリオビルダー：全体の流れが一目で分かる。
• 高度なロジック：複雑な条件分岐やデータ処理、大量データの一括処理もOK。
• 1,000以上のアプリ連携：主要ビジネスツールはもちろん、HTTPモジュールで独自APIもOK。

おすすめ用途：オペレーション、IT、複雑なデータ連携やレポート自動化など。

料金：月1,000オペレーションまで無料。有料プランは月$10.59から（）。

4. Microsoft Power Automate：Microsoft環境との連携に最適

（旧Microsoft Flow）は、Microsoft 365を使っている企業向けの自動化ツール。Outlook、Teams、SharePoint、Excelなどと連携し、承認フローや通知、ドキュメント管理を簡単に自動化できます。

Microsoftユーザーに人気の理由

• 深い連携：Microsoft製品はもちろん、500以上の外部サービスとも接続OK。
• 豊富なテンプレート：入社手続きや経費承認などもワンクリックで自動化。
• AI & RPA対応：AI Builderで文書処理、デスクトップRPAでレガシーシステムも自動化。

料金：多くのMicrosoft 365ライセンスに含まれる。プレミアムプランは月$15/ユーザーから（）。

5. UiPath：エンタープライズ向けRPAの定番

は、大規模組織向けのRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）分野でトップクラス。請求書処理やコンプライアンスチェック、レガシーシステムのデータ入力など、大量・定型業務の自動化に最適。

UiPathの強み

• ドラッグ＆ドロップ開発：プログラミング不要で自動化フローを構築。
• AIによる文書解析：請求書やPDFから情報を自動抽出。
• 大規模運用管理：数百台のロボットを一元管理、スケジューリングやモニタリングも可能。

導入事例：Thermo Fisher Scientific社はUiPath導入で請求書処理時間を70%短縮（）。

料金：コミュニティ版は無料。エンタープライズ版は個別見積もり（年間数十万円〜ですが、ROIは非常に高いです）。

6. Automation Anywhere：スケーラブルな業務自動化に

は、クラウドネイティブなRPAプラットフォームで、全社規模の自動化展開に強みがあります。

特徴

• クラウドベース：ブラウザからロボットの展開・管理が可能。
• Botマーケットプレイス：よく使う業務用のロボットをダウンロードしてすぐ利用。
• 分析機能：ダッシュボードで時間削減や処理件数をリアルタイムで可視化。

活用例：経理、人事、カスタマーサービス、オペレーションなど、繰り返し作業の自動化に最適。

料金：コミュニティ版は無料。エンタープライズ版は個別見積もり。

7. Blue Prism：大規模・高セキュリティ自動化に

は、銀行・保険・医療など厳格な規制業界で選ばれるRPAツール。セキュリティやガバナンス、監査性に優れています。

主な機能

• 集中管理：数百台のロボットを厳格な変更管理・監査ログ付きで一元管理。
• セキュア設計：ロールベースのアクセス制御、認証情報の保管、コンプライアンス対応。
• 業界特化：金融・保険・官公庁での豊富な実績。

料金：エンタープライズ向け個別見積もり。

8. Kissflow：カスタムワークフロー自動化に

は、ノーコード／ローコードで現場主導のワークフロー（承認、入社手続き、タスク割り当てなど）を簡単に構築できるプラットフォーム。

Kissflowが選ばれる理由

• 直感的なフォーム作成：数分でデジタルフォームやワークフローを作成。
• リアルタイム共同作業：コメントやファイル添付、進捗管理もワークフロー内で完結。
• 柔軟なカスタマイズ：ドラッグ＆ドロップで自社業務に合わせて設計可能。

料金：ワークフロープラットフォームは月約$2,500から（）。

9. Nintex：ドキュメント＆ワークフロー自動化に

は、契約管理やコンプライアンス、人事オンボーディングなど、ドキュメント中心の業務自動化に強いツール。

Nintexの特徴

• ドラッグ＆ドロップ設計：ワークフローやフォームを直感的に作成。
• ドキュメント自動生成：書類の作成・回付・電子署名も自動化。
• プロセスマッピング：業務フローの可視化・文書化で透明性とコンプライアンス強化。

おすすめ：ドキュメント業務が多い組織、特にSharePointやOffice 365利用企業。

料金：見積もり制（主にエンタープライズ向け）。

10. Salesforce Process Builder：CRM業務自動化に

（および後継のFlow）は、Salesforce CRMに標準搭載されており、営業・サービス・マーケティング業務の自動化に最適。

Salesforceユーザーに人気の理由

• ポイント＆クリック自動化：リード割り当てやフォローアップ、承認フローもノーコードで設定。
• ネイティブ連携：Salesforce内の全データ・オブジェクトとシームレスに連携。
• 人気レシピ：リード自動割り当て、メール送信、レコード更新など。

料金：多くのSalesforceエディションに標準搭載。

11. Asana：プロジェクト・タスク自動化に

はプロジェクト管理ツールとして有名ですが、自動化機能（ルール）により、タスクの自動割り当てやステータス更新、リマインダー送信なども可能。

主な自動化機能

• カスタムルール：「タスクが『完了』に移動したら自動で完了＆チームに通知」など。
• テンプレート：オンボーディングやコンテンツ制作など、繰り返し業務も自動化。
• 外部連携：Slackやメールなどと連携し、通知も自動化。

料金：プレミアムプラン（月$10.99/ユーザー）に含まれる。

12. Monday.com：ビジュアル型プロジェクト自動化

は、カラフルなボード型インターフェースと強力な自動化レシピが特徴。プロジェクトの進捗管理やステータス変更、チーム間の連携を自動化したいチームに最適。

Monday.comの強み

• If-This-Then-That型レシピ：ステータス変更や通知など、あらゆる自動化が可能。
• 条件分岐ロジック：複雑なマルチステップ自動化も簡単に設定。
• チームコラボ：自動通知や更新で全員の情報共有もスムーズ。

料金：スタンダードプランは月$12/席から。Proプランは自動化上限がさらに拡大（）。

自動化ツール比較：主な機能と特徴まとめ

自社に合った自動化ツールの選び方

最適なツール選びは「自社に合うか」がポイント。以下のチェックリストを参考にしてみてください：

• 何を自動化したいか？（ウェブデータ、アプリ間連携、書類承認、プロジェクトタスクなど）
• 誰が使うか？（非ITの現場ユーザー、IT部門、または混在？）
• 既存アプリは何か？（連携しやすいツールを選ぶ）
• ワークフローの複雑さは？（単純なトリガーか、分岐・多段階処理か）
• 予算は？（無料からエンタープライズ向けまで幅広い）
• 拡張性・セキュリティは必要か？（大規模・規制業界では特に重要）

まずは1つの業務から小さく始めて、効果を見てから拡大するのがおすすめ。多くのツールは無料トライアルやフリープランがあるので、気軽に試してみてください。

まとめ：自動化ツールで生産性を最大化しよう

自動化は単なる「時短」じゃなく、チームの働き方そのものを変える力があります。適切なツールを使えば、エラーを70%削減し、失われていた時間を取り戻し、本当に価値ある業務に集中できます（）。Thunderbitでウェブデータを自動化したり、Zapierでアプリ連携したり、UiPathで大規模業務を自動化したり——今こそ「面倒な作業」を自動化する絶好のタイミングです。

まずは気になるツールをいくつか試して、最も手間な業務を自動化してみてください。生産性の変化をきっと実感できるはず。さらに詳しいノウハウやチュートリアルはでチェックできます。

よくある質問

1. 自動化ツールって何？なぜビジネスに必要なの？
自動化ツールは、アプリ連携やデータ抽出、ワークフローの自動化によって、繰り返しの手作業をなくすソフトウェア。生産性アップ、ミス削減、チームが本来の業務に集中できる環境づくりに欠かせません。

2. チームに合った自動化ツールの選び方は？
まず自動化したい業務、利用者、連携したいアプリを明確にしましょう。使いやすさ、連携力、拡張性、予算も大事。多くのツールは無料トライアルがあるので、いくつか試して比較してみてください。

3. Thunderbitは他の自動化ツールと何が違う？
ThunderbitはAIによるウェブデータ抽出に特化。従来のワークフロー自動化ツールと違い、どんなウェブサイトからでも2クリックで構造化データを取得でき、コーディングやテンプレートも不要です。

4. 複数の自動化ツールを組み合わせて使える？
もちろんOK。例えばZapierでアプリ連携、Thunderbitでウェブデータ抽出、AsanaやMonday.comでプロジェクト管理自動化など、用途ごとに最適なツールを組み合わせるのが効果的です。

5. 自動化は大企業だけのもの？中小企業でも使える？
自動化は規模を問わず有効。多くのツールは無料や低価格プランもあり、小規模チームでも大きな効果を実感できます。まずは1つの業務から始めて、成果を見ながら拡大しましょう。

業務効率化と時間の有効活用、今すぐ始めてみませんか？するか、上記の他のツールもぜひ試してみてください。自動化で、もっと生産的な未来への一歩を踏み出しましょう。

さらに詳しく知りたい方はこちら