2026年になっても、手作業でのデータ入力はやっぱり生産性の足を引っ張る存在です。僕も現場でよく見かけるんですが、営業担当がCRMの更新に追われて本来の営業に集中できなかったり、マーケターがスプレッドシートの整理に時間を取られてキャンペーンの企画が後回しになったり、オペレーションチームがミスや入力遅延に悩まされていたり…。これって単なる面倒ごとじゃなくて、コストにも直結するんですよね。最近の調査では、営業チームが実際に営業活動に使える時間はしかなく、残りはデータ入力などの事務作業に消えているそうです。しかも、手入力のとされていて、数千件のデータを扱う現場ではミスがどんどん積み重なってしまいます。
そこで注目したいのが自動データ入力ツール。個人事業主から大企業のオペレーション担当まで、データ入力を自動化すれば、チームの時間を取り戻せるし、精度もアップ、仕事のストレスもグッと減ります。でも、ノーコードのクラウドアプリからエンタープライズ向けのRPAまで選択肢が多すぎて、どれを選べばいいか迷う人も多いはず。SaaSや自動化分野で長年やってきた僕が、2026年におすすめの自動データ入力ツール10選を、現場目線で徹底的に解説します。
なぜ自動データ入力が今の業務に欠かせないのか
正直、手作業のデータ入力って気づかないうちに生産性を奪う“サイレントキラー”なんです。作業スピードは落ちるし、ミスも増えるし、チームのやる気も下がる。実際、と感じていて、マーケターもをリードデータの整理に使っているというデータも。
自動データ入力を導入すると、状況はガラッと変わります：
- スピード: 自動化ツールは手作業より処理できる。
- 精度: 自動化導入後、した企業も。
- 従業員満足度: が「単純作業から解放されて満足度が上がった」と回答。
つまり、自動データ入力は単なるIT投資じゃなくて、業務のやり方そのものを変える“ワークフロー革命”なんです。チームは本当に価値ある仕事――顧客との関係づくりや売上アップ――に集中できるようになります。
2026年版おすすめ自動データ入力ツールの選び方
たくさんあるツールの中から、今回は次の5つのポイントを重視して厳選しました：
- 使いやすさ: ITスキルがなくてもすぐ使える？学習コストは低い？
- 連携力: 既存のアプリやシステムと簡単に連携できる？
- 拡張性・カスタマイズ性: シンプルな業務から複雑なワークフローまで対応できる？
- 価格とコスパ: 小規模チームでも導入しやすく、企業規模に合わせて拡張できる？
- 独自機能: AIやテンプレート、分析機能、業界特化型など、他と差別化できるポイントは？
今回は「初心者向け」「クラウド型」「エンタープライズ向け」といったタイプ別に紹介します。手軽に始めたい人も、全社導入を考えている人も、きっとピッタリのツールが見つかります。
1. Thunderbit
は、ウェブ上のデータ入力を完全自動化したい人にピッタリなツール。コード不要ので、特に営業・マーケ担当が、ウェブサイトやディレクトリ、オンラインフォームから数クリックでデータを抽出できます。
Thunderbitの強みは？ 直感的な自然言語インターフェース。「AIで項目を提案」をクリックすると、ThunderbitのAIがページを解析して、氏名・メール・価格など最適なカラムを自動で提案。そのまま「スクレイピング」を実行すれば、サブページやページネーション、画像、メール、電話番号も一括取得。ExcelやGoogle Sheets、Notion、AirtableにもワンクリックでエクスポートOK。追加料金や面倒な手順は一切なし。
小規模チームや個人事業主にも使いやすく、無料プラン（6ページまで）と月額15ドルからの有料プランあり。ユーザーからは「操作が簡単」「手作業の時間が大幅に減った」と高評価（）。
おすすめユーザー: 営業・マーケ・EC運営・不動産業など、ウェブデータを素早く正確に取得したい人（IT知識不要）。
2. UiPath
は、エンタープライズ向けRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）の代表格。複数システムをまたぐ複雑なデータ入力や業務フロー（経理・人事・IT運用など）を自動化したい大企業に最適。アプリへのログイン、コピペ、フォーム入力、AIによる文書読取まで“ソフトウェアロボット”が全部やってくれます。
レガシーシステムから最新SaaSまで幅広く連携でき、世界中の大企業の半数以上が導入。1日数千件の処理も余裕で、ガバナンスやセキュリティもバッチリ。個人向けの無料Community Editionもあるけど、エンタープライズ向けは開発者1人あたり月額約420ドルから（）。
おすすめユーザー: IT部門がある大企業、複雑な業務フローやカスタマイズが必要な組織。
3. Microsoft Power Automate
（旧Flow）は、Microsoft 365ユーザーに最適なワークフロー自動化ツール。ドラッグ＆ドロップ操作、数百種類のテンプレート、Excel・SharePoint・Teams・Dynamics 365との強力な連携が魅力。
フォームからスプレッドシートへのデータ転送などシンプルな自動化は初心者でも簡単。Power Automate Desktopを使えばデスクトップ操作も自動化可能。AI BuilderでPDFや画像からのデータ抽出もできる。価格は1ユーザー月額約15ドルから、Office 365契約者は多くの機能が追加料金なしで使えます（）。
おすすめユーザー: Microsoft製品を活用しているチーム、Office業務やクラウドワークフローの自動化を目指す人。
4. Zapier
は、クラウド型ノーコード自動化の定番。8,000以上のアプリ（Google Sheets、Salesforce、Shopifyなど）を連携し、「Zap」と呼ばれる自動フローでデータを自在に移動できます。例えば、ウェブフォームの新規リードをCRMやスプレッドシート、Slackに自動転送するなど、手間いらず。
直感的なUIで、数分でセットアップ可能。無料プラン（100タスク/月）と月額20ドルからの有料プランあり。IT部門のサポートなしで、非エンジニアでも簡単に業務自動化が始められます（）。
おすすめユーザー: 小規模ビジネス、スタートアップ、クラウドアプリの自動化を手軽に始めたい人。
5. Integromat（Make）
は、Zapierよりも高度な自動化を求める人におすすめ。ビジュアルシナリオビルダーで、分岐やループ、データ変換など複雑なワークフローも直感的に構築できます。複数ソースのデータ処理やカスタムロジック、大量データの処理にも強い。
1,500以上のアプリ連携、APIによるカスタム接続も可能。無料プラン（1,000オペレーション/月）、有料プランは月額10ドルから。Zapierより学習コストは高めだけど、パワーユーザーには最適（）。
おすすめユーザー: ITリテラシーの高いチームやアナリスト、より柔軟な自動化を求める人。
6. Kofax
は、インテリジェント文書処理（IDP）のリーダー的存在。請求書や申込書、スキャン文書など大量の紙・PDFデータをAIとOCRで自動抽出し、ERPやCRMに直接連携できます。金融・保険・行政・医療など、正確性とコンプライアンスが求められる業界で特に人気。
SAPやOracleなど主要システムとの連携も標準装備。1日数千件の文書処理も可能で、導入コストは高め（数百万円規模）だけど、大量処理が必要な組織には大きな投資効果あり（）。
おすすめユーザー: 文書業務が多く、厳格なコンプライアンスが求められる大企業。
7. Automation Anywhere
は、エンタープライズ規模の自動化に特化したRPAプラットフォーム。請求書入力や顧客オンボーディングなど、幅広い業務を“デジタルワーカー”が自動化。Bot Storeには定型業務向けの自動化テンプレートも豊富で、IQ BotによるAI文書抽出も可能。
信頼性・拡張性・ITガバナンス対応に定評があり、価格は年間約9,000ドルから（）。大規模・高頻度な業務自動化に最適。
おすすめユーザー: 部門横断で大量の定型業務を自動化したい大企業。
8. Hypatos
は、請求書や文書データ入力に特化したAIソリューション。数百万件の請求書で学習したディープラーニングモデルで、仕入先名・請求書番号・明細などを高精度で抽出。特に経理・会計分野で、支払処理や経費精算、コンプライアンスチェックの自動化に強みを発揮します。
SAPなどのERPやRPAワークフローとの連携も可能。エンタープライズSaaSとして提供され、月数千件以上の文書処理が必要な組織に最適（）。
おすすめユーザー: 中〜大規模企業の経理・会計部門で、AIによる高精度な文書自動化を求める人。
9. WorkFusion
は、RPA・AI・機械学習を組み合わせて、銀行や保険など規制業界の業務プロセスをエンドツーエンドで自動化。事前学習済みの“デジタルワーカー”が、マネーロンダリング対策（AML）や本人確認（KYC）、コンプライアンス審査などを自動で処理。文書抽出・意思決定・ワークフロー自動化を一体化しています。
クラウド型で、ガバナンスや説明責任機能も充実（コンプライアンス重視の現場に最適）。大規模組織の高頻度・高リスク業務の自動化におすすめ（）。
おすすめユーザー: 金融機関や大企業で、コンプライアンス重視・文書業務の自動化を目指す人。
10. Blue Prism
は、エンタープライズRPAのパイオニア。レガシーシステムや厳格なガバナンスが必要な大規模組織で、複雑な業務プロセスを堅牢かつ安全に自動化します。メインフレームやデスクトップアプリ、クラウドサービスまで幅広く対応し、全社規模のクロスシステム自動化に最適。
IT主導での導入が一般的で、信頼性・監査性・拡張性を重視。価格はエンタープライズ向け（年間ライセンス制、無料プランなし）（）。
おすすめユーザー: レガシーシステムや複雑な業務、厳格なコンプライアンスが求められる大企業。
自動データ入力ツールの比較一覧：特徴と適性
最適なツール選びのため、主要機能を一覧で比較します：
| ツール名 | 使いやすさ | 連携オプション | カスタマイズ・複雑度 | 価格体系 | おすすめ用途 |
|---|---|---|---|---|---|
| Thunderbit | 非常に簡単（ノーコード） | ウェブデータ、Excel、Sheets | 低（AIガイド） | 無料〜月15ドル〜 | 小規模チーム、営業、マーケティング |
| UiPath | 普通 | ほぼ全てのアプリ・API | 非常に高い（RPA） | エンタープライズ、月420ドル〜 | 大企業、IT主導チーム |
| Power Automate | MSユーザーに簡単 | Microsoft、外部API | 中（ローコード） | 月15ドル/ユーザー〜 | MS中心の組織、人事、営業オペレーション |
| Zapier | 非常に簡単 | 8,000以上のクラウドアプリ | 低（直線的ロジック） | 無料〜月20ドル〜 | 小規模ビジネス、非ITユーザー |
| Make | 普通 | 1,500以上のアプリ・API | 高（ビジュアル構築） | 無料〜月10ドル〜 | パワーユーザー、中小企業、アナリスト |
| Kofax | 導入はやや難しい | ERP、ECM、データベース | 高（IDP、OCR、AI） | エンタープライズ | 金融、保険、行政、医療 |
| Automation Anywhere | 普通 | エンタープライズ、API、Bot Store | 非常に高い（RPA、AI） | エンタープライズ、年9,000ドル〜 | オペレーション、経理、大企業 |
| Hypatos | 普通（API連携） | ERP、RPA、会計システム | 特化型（AI文書処理） | エンタープライズSaaS | 経理、会計、大量文書処理 |
| WorkFusion | やや難しい | RPA、AI、API | 高（事前学習AI） | エンタープライズ | 銀行、保険、コンプライアンス |
| Blue Prism | 難しい（IT主導） | ほぼ全てのアプリ・API | 非常に高い（RPA） | エンタープライズ | 大企業、厳格なコンプライアンス |
ワンポイントアドバイス：
- Thunderbit、Zapier、Power Automate: 小規模チームや手軽な自動化におすすめ。
- UiPath、Automation Anywhere、Blue Prism: 大企業や複雑・レガシー環境向け。
- Kofax、Hypatos、WorkFusion: 文書業務やコンプライアンス重視の業界に最適。
チームに合った自動データ入力ツールの選び方
実践的な選定フレームワークを紹介します：
- 用途を明確にする: クラウド間のデータ転送？請求書処理？ウェブディレクトリのスクレイピング？業務内容で候補が絞れます。
- チームのITスキルを確認: IT部門がないならThunderbitやZapier、Power Automateが安心。RPA開発者がいればUiPathやBlue Prismも検討。
- 連携先をチェック: Microsoft中心ならPower Automate、SaaS連携が多いならZapierやMakeが便利。
- 無料トライアルで試す: ほとんどのツールは無料体験可能。実際の業務で使い勝手を確認しましょう。
- 将来の拡張性も考慮: データ量やユーザー数が増えても対応できるか、成長に合わせて選びましょう。
複数ツールの併用もおすすめ。例えば、Thunderbitでウェブスクレイピング、Zapierでクラウド連携、RPAでバックオフィス自動化など、業務ごとに最適な組み合わせを選びましょう。
まとめ：2026年、自動データ入力で業務効率を最大化
手作業のデータ入力は、いよいよ過去のものになりつつあります。最適な自動データ入力ツールを導入すれば、作業時間を大幅に短縮し、ミスも減らし、チームが本当に価値ある仕事に集中できるようになります。小規模ビジネスの“時短”から、グローバル企業の全社自動化まで、ニーズや予算に合った最適なソリューションが必ず見つかります。
まずは小さな業務から自動化を始めて、その効果を実感してみてください。きっと「なぜ今まで手作業だったのか」と驚くはずです。
今すぐ試してみませんか？して、自動データ入力の手軽さを体験してみてください。さらに詳しい情報や自動化ノウハウはでも紹介しています。
よくある質問（FAQ）
1. 自動データ入力って何？手入力とどう違うの？
自動データ入力は、AIやRPAなどのソフトウェアがデータの取得・処理・転送を自動でやってくれる仕組み。手作業のコピペが不要になり、スピードも精度も大幅アップ。チームはもっと価値ある仕事に集中できます。
2. ITが苦手でも使える自動データ入力ツールは？
ThunderbitやZapierは、ノーコード・テンプレート豊富で初心者にもおすすめ。セットアップも簡単です。
3. UiPathみたいなRPAとZapierみたいなクラウド連携ツールの違いは？
RPA（UiPath、Automation Anywhere、Blue Prism）はデスクトップやレガシーアプリの自動化が得意。クラウド連携ツール（Zapier、Make）はSaaSアプリ同士のデータ連携に強みがあります。
4. KofaxやHypatosみたいなエンタープライズ向けはどんな企業に必要？
月数千件以上の請求書や文書を処理し、正確性やコンプライアンス、ERP連携が必須な場合は、KofaxやHypatosのようなエンタープライズ向けソリューションが最適です。
5. 複数の自動データ入力ツールを併用しても大丈夫？
もちろんOK。多くの企業が、Thunderbitでウェブスクレイピング、Zapierでアプリ連携、RPAでバックオフィス自動化など、業務ごとに最適なツールを使い分けています。
単純作業の自動化で、チームもあなた自身も、きっと大きな恩恵を感じられるはずです。
さらに詳しく知りたい方へ