現代辦公室裡，各種應用程式、分頁和瑣碎小事輪番上陣——有時我都懷疑滑鼠是不是該去健身房報名，因為點來點去真的太誇張了！不過好消息是：到了 2025 年，桌面自動化早就不是 IT 專家的專利，也不是只有「會寫 Python 的那個人」才玩得起。只要你對重複貼上、手動輸入資料或一再跑同樣流程感到厭煩，這些工具都能幫你大大減輕負擔。相信我，選對自動化工具，日常工作真的可以又快又輕鬆。
我在 SaaS 和自動化圈子混了好幾年，親眼看過銷售、行銷、營運團隊從「要是能自動化就好了」到「咦，現在只要點一下就搞定？」的轉變。這篇指南會帶你認識 2025 年最值得關注的 15 款桌面自動化工具——從 AI 驅動的網頁爬蟲 Thunderbit（沒錯，就是我們團隊的產品）到經典巨集錄製器和企業級 RPA 平台。無論你是剛入門還是自動化老手，都能找到適合自己的解決方案，幫你把時間和專注力找回來。
為什麼現代企業需要桌面自動化？
直接說重點：超過 90% 的員工認為自動化能提升工作效率，而導入自動化的企業平均可降低 22% 的營運成本（參考 ）。到 2024 年，大約有 60% 的企業已經在營運中導入某種自動化工具（參考 ）。
桌面自動化就是靠軟體（像機器人、巨集、腳本或 AI）來處理那些又煩又重複的日常雜事。舉例來說：從 LinkedIn 擷取名單、填寫表單、跨應用搬資料、產生報表等等。對銷售和行銷團隊來說，可能是自動抓聯絡資訊或自動寄送跟進信件；對營運團隊則是資料輸入、庫存更新或員工入職流程。
一句話總結：自動化讓你能專心做真正有價值的事——建立關係、解決問題，甚至有機會準時下班！
我們怎麼挑選最佳桌面自動化工具？
桌面自動化工具百百種，不是每一款都適合每個人。這次我挑選 2025 年 15 大工具的標準如下：
- 易用性： 非技術背景的用戶能不能快速上手？介面直覺、拖拉式設計或 AI 智能設定的工具會加分。
- 功能完整性： 工具是否兼顧強大又簡單？從基礎巨集錄製到企業級 RPA 平台都納入考量。
- 平台相容性： 支援 Windows、macOS、Web 或跨平台？這份榜單涵蓋各種作業環境。
- 整合與擴展性： 能不能連接其他應用、從個人用戶擴展到整個團隊？
- 價格與取得門檻： 免費方案、一次性購買或企業訂閱都有收錄。
- 用戶支援與社群： 積極的論壇、教學資源和客服對新手尤其重要。
這份清單從「只想自動點幾下」到「要協調數百個機器人」的需求都能滿足。馬上來看看吧！
1. Thunderbit
是我最推薦給商務用戶的網頁資料自動化工具。作為一款 ，Thunderbit 能輕鬆從任何網站、PDF 或圖片中擷取資料，並直接匯出到 Excel、Google Sheets、Notion 或 Airtable。
Thunderbit 最大的亮點？ 就是超級簡單。只要點「AI 建議欄位」，讓 AI 幫你讀網頁內容，再按「開始抓取」就好。Thunderbit 能自動處理分頁、子頁面，甚至複雜的網頁結構——完全不用寫程式或套用範本。對於需要建立名單的銷售、追蹤競品的行銷，或要從網頁系統擷取資料的營運人員來說，都是救星。
主要功能：
- AI 智能欄位建議： Thunderbit 會自動判讀網頁並推薦最佳擷取欄位。
- 支援子頁面與分頁抓取： 不只抓首頁，還能自動點連結深入擷取資料。
- 免費資料匯出： 可免費匯出到 CSV、Excel、Google Sheets、Notion 或 Airtable。
- 郵箱、電話、圖片提取器： 一鍵擷取聯絡資訊或圖片。
- AI 自動填表： 讓 AI 幫你自動填寫線上表單與流程。
- 排程功能： 定期自動抓取，確保資料即時更新。
實際應用： 很多銷售團隊用 Thunderbit 幾分鐘就能抓下數百筆 LinkedIn 或商業名錄資料，原本要花一週的工作量，現在一杯咖啡時間就搞定。行銷人員也愛用來監控競品價格、彙整評論。因為操作簡單，連沒技術背景的新手也能馬上上手。
價格方案： 免費方案（每月 6 頁），付費方案每月 $15 美元起（500 點數）。資料匯出永遠免費。
2. AutoHotkey
是 Windows 上超強的自動化腳本語言。完全免費、開源，能自動化鍵盤、滑鼠、檔案操作等各種任務。
適合對象： 進階用戶和熟悉腳本的朋友。你可以自訂快捷鍵、自動輸入資料，甚至打造簡易 GUI。雖然學習曲線比較高，但社群資源超多，現成腳本一大堆。
應用情境： 批次重新命名檔案、填表、文字自動展開，甚至自動化舊型軟體。
3. UiPath
是企業級 RPA（機器人流程自動化）領域的領頭羊。擁有拖拉式流程設計器、豐富的活動庫和強大的 AI 整合，能自動化桌面、網頁和後端流程。
適合對象： IT 團隊和大型組織，適合需要大規模、可擴展自動化方案的公司。UiPath 廣泛應用於金融、醫療、政府等產業。
特色： 視覺化流程設計、集中管理機器人、AI 文件處理、豐富的元件市集。
價格方案： 小型用戶可用免費社群版，大型部署需購買企業授權。
4. Microsoft Power Automate
（前身 Microsoft Flow）是微軟推出的桌面與雲端自動化解決方案。Power Automate Desktop 現已隨 Windows 10/11 免費提供，讓數百萬用戶都能輕鬆體驗 RPA。
適合對象： 微軟生態圈用戶——如果你常用 Outlook、Excel、SharePoint 或 Teams，這款工具絕對值得一試。
特色： 拖拉式流程設計、深度整合 Office、豐富範本、AI 文件處理。可同時自動化桌面與雲端流程。
5. Automation Anywhere
是專為企業打造的雲端 RPA 平台，適合大規模自動化業務流程。許多世界 500 強企業都信賴它處理財務、人資等任務。
適合對象： 需要安全、可擴展自動化的中大型企業。
特色： 支援有/無人值守機器人、雲端管理、智能文件處理（IQ Bot）、分析報表。
6. Blue Prism
是企業級 RPA 的先驅，以嚴格的治理、合規和集中控管著稱，特別受金融、醫療等高度監管產業青睞。
適合對象： 需嚴格合規的大型企業。
特色： 視覺化流程設計、集中控管中心、伺服器端無人值守機器人、完整稽核紀錄。
7. WinAutomation
（現已併入 Power Automate Desktop）曾是 Windows 上超受歡迎的自動化工具，具備拖拉式流程設計和巨集錄製功能。被微軟收購後，技術已經整合進 Power Automate Desktop。
適合對象： 想在 Windows 上不用寫程式就能自動化桌面任務的用戶。
特色： 巨集錄製、超過 100 種預設動作、排程、事件觸發。
8. Macro Recorder
（由 Bartels Media 開發）是最簡單易用的「錄製與重播」自動化工具，支援 Windows 和 macOS，非常適合處理重複性高的簡單任務。
適合對象： 想自動化基本流程、無需寫程式的個人或小型企業。
特色： 一鍵錄製、重播、排程、可自訂快捷鍵。
9. Keyboard Maestro
是 Mac 平台自動化的首選。可用視覺化編輯器建立強大巨集，觸發條件多元（快捷鍵、啟動應用、指定時間等）。
適合對象： Mac 進階用戶——新手可從簡單任務開始，進階用戶則能打造複雜自動化流程。
特色： 上百種觸發與動作、支援 AppleScript、巨集跨機同步、活躍社群支援。
10. RoboTask
是一款多功能 Windows 自動化工具，介於簡單巨集和完整 RPA 之間。無需寫程式即可建立任務，內建超過 300 種動作，適合自動化檔案管理、資料處理等。
適合對象： 技術熟練用戶、IT 專業人士、中小企業。
特色： 條件邏輯、事件觸發、平行任務執行、支援 Python/JavaScript/PowerShell 腳本。
11. Zapier
是無程式碼應用整合的領導者。雖然無法自動化桌面介面，但能串接超過 5,000 種雲端應用（如 Gmail、Slack、Salesforce 等）。
適合對象： 想自動化雲端應用流程、無技術背景的用戶。
特色： 簡單「如果...則...」流程、多步驟自動化、資料格式轉換、免費方案大方。
12. Integromat (Make)
是一款視覺化流程設計工具，可串接雲端和桌面應用。比 Zapier 更強大、細緻，支援進階邏輯、迴圈和自訂 API 呼叫。
適合對象： 需要複雜多步驟自動化的進階用戶和開發者。
特色： 視覺化場景設計、條件分支、資料轉換、高流量方案價格實惠。
13. Pulover’s Macro Creator
是 Windows 上免費、開源的巨集自動化工具。它是 AutoHotkey 的圖形化前端，讓你無需寫程式就能錄製、編輯、匯出進階巨集。
適合對象： 想用 AutoHotkey 強大功能但偏好圖形介面的用戶。
特色： 巨集錄製、200+ 指令、迴圈、變數、可匯出為 AHK 腳本。
14. Jitbit Macro Recorder
是一款專為商務設計的 Windows 巨集錄製器。新手易上手，進階用戶則可編輯巨集、插入邏輯，甚至將巨集編譯成獨立 EXE 檔。
適合對象： 需要穩定、可分享自動化流程的商務用戶和團隊。
特色： 錄製/重播、巨集編輯、IF/THEN 邏輯、影像辨識、EXE 編譯。
15. WorkFusion
是一款 AI 驅動的 RPA 平台，專為自動化複雜業務流程（特別是金融和合規領域）設計。結合傳統 RPA 和機器學習，能處理非結構化資料和決策任務。
適合對象： 需處理大量、複雜流程的中大型企業。
特色： AI 數位員工、智能文件處理、流程協調、分析報表。
桌面自動化工具比較表
以下是 15 款工具的快速對照：
| 工具 | 平台 | 易用性 | 價格 | 適合對象 | 亮點功能 |
|---|---|---|---|---|---|
| Thunderbit | Chrome/雲端 | 非常簡單（AI） | 免費＋付費 | 商務用戶、無技術背景 | AI 網頁爬蟲、子頁/分頁抓取、免費匯出 |
| AutoHotkey | Windows | 難（需寫腳本） | 免費 | 進階用戶、程式人員 | 自訂快捷鍵、完整腳本能力 |
| UiPath | Windows/雲端 | 中等 | 免費＋企業版 | IT 團隊、大型組織 | 拖拉式 RPA、AI、集中管理 |
| Power Automate | Windows/雲端 | 簡單（低程式碼） | 免費＋付費 | 微軟生態圈、辦公室用戶 | 深度 Office 整合、範本 |
| Automation Anywhere | Windows/雲端 | 中等 | 企業版 | 中大型企業 | 雲端 RPA、IQ Bot、分析 |
| Blue Prism | Windows（伺服器） | 難（需開發） | 企業版 | 大型、需合規企業 | 安全 RPA、治理、稽核紀錄 |
| WinAutomation | Windows | 簡單 | 免費（現為 PAD） | Windows 用戶、中小企業 | 巨集錄製、拖拉式設計 |
| Macro Recorder | Windows/macOS | 非常簡單 | 付費 | 個人、小型企業 | 錄製/重播、排程 |
| Keyboard Maestro | macOS | 簡單～進階 | 付費 | Mac 進階用戶 | 視覺化巨集、觸發條件、AppleScript |
| RoboTask | Windows | 中等 | 付費 | IT 專業、中小企業 | 300+ 動作、觸發、腳本支援 |
| Zapier | 雲端 | 非常簡單 | 免費＋付費 | 無技術背景、雲端應用整合 | 5,000+ 整合、無程式碼流程 |
| Integromat (Make) | 雲端 | 中等 | 免費＋付費 | 進階用戶、開發者 | 視覺化設計、進階邏輯、API 呼叫 |
| Pulover’s Macro | Windows | 中等 | 免費 | AHK 用戶、進階巨集 | AHK 圖形介面、迴圈、匯出腳本 |
| Jitbit Macro | Windows | 簡單～中等 | 付費 | 商務用戶、團隊 | 巨集編輯、EXE 編譯、影像辨識 |
| WorkFusion | Windows/雲端 | 難（需 IT） | 企業版 | 大型組織、金融/合規 | AI 智能代理、文件處理、分析 |
如何選擇適合你的桌面自動化工具？
這裡有一份選擇指南：
- 非技術商務用戶： 建議從 Thunderbit、Power Automate Desktop（Windows 免費）、Macro Recorder 或 Jitbit 開始。
- 進階用戶或開發者： AutoHotkey、Pulover’s Macro Creator、Integromat (Make) 彈性更高。
- Mac 用戶： Keyboard Maestro 是你的好夥伴。
- 企業/IT 團隊： UiPath、Automation Anywhere、Blue Prism、WorkFusion 適合大規模與合規需求。
- 雲端應用整合： Zapier 或 Integromat (Make) 是 SaaS 串接首選。
- 預算有限： 先試用免費或開源方案，再考慮付費升級。
小建議： 先從免費試用或社群版開始，先自動化一個最煩的小任務，看到成效後再逐步擴大應用。
結語：用桌面自動化解鎖高效人生
桌面自動化早就不是遙不可及的未來科技，而是現在立刻能幫你省時增效的實用工具。不管你是要抓名單、自動產生報表，還是單純受不了每天重複點同一顆按鈕，這份清單裡一定有適合你的選擇。
最棒的是？你不需要會寫程式或 IT 背景。像 這類 AI 工具，連完全沒技術基礎的用戶也能在幾分鐘內自動化複雜流程。想進階的話，也有各種適合不同需求和規模的選擇。
現在就挑一款工具試試看，看看你能省下多少時間。你的滑鼠（還有你的理智）一定會感謝你！
想獲得更多自動化技巧、教學和深度解析，歡迎造訪 。
常見問題
1. 什麼是桌面自動化？為什麼值得關注？
桌面自動化是利用軟體自動處理重複性電腦任務（像資料輸入、網頁爬取、檔案搬移），讓你能專注在更有價值的工作。它能節省時間、減少錯誤，提升銷售、行銷和營運團隊的生產力。
2. 哪一款桌面自動化工具最適合新手？
和 Microsoft Power Automate Desktop 都是為無程式背景的商務用戶設計。Macro Recorder 和 Jitbit Macro Recorder 也很適合簡單任務。
3. 什麼情況下需要像 UiPath 或 Automation Anywhere 這類企業級 RPA 工具？
如果你要自動化跨部門、複雜多步驟流程，或有嚴格合規、可擴展和 IT 管理需求，企業級 RPA 工具值得考慮。個人或小團隊則可選擇輕量級工具。
4. 可以同時自動化桌面和雲端應用嗎？
當然可以！Power Automate、Zapier、Integromat (Make) 都能串接桌面和雲端流程。Thunderbit 專注於網頁資料自動化，常和雲端應用自動化互補。
5. 桌面自動化工具安全嗎？合規嗎？
大多數知名工具都具備加密、稽核紀錄、權限控管等安全機制。若涉及敏感資料或高度監管產業，建議選用如 Blue Prism、WorkFusion 等企業級方案，並遵循公司 IT 政策。
準備好自動化你的工作流程了嗎？，體驗快速上手的自動化樂趣——或參考本清單其他工具，找到最適合你的選擇。祝你自動化愉快！
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