AI 資料輸入自動化：2025 年十大人工智慧數據處理工具推薦

創業圈裡常常有人開玩笑說，想知道一間公司數位轉型做得怎麼樣？只要去後台看看有多少人在螢幕前瘋狂複製貼上資料就知道了。這種情況真的到處可見——不管是電商團隊要管理成千上萬的商品，業務在整理潛在客戶名單，還是財務同事盯著 PDF 一個個把數字打進 Excel。都 2025 年了，人工資料輸入還是數位化的「最後一哩路」……這條路上全是錯字、延誤和咖啡因。

不過現在有好消息：**AI 資料輸入自動化終於普及，不再只是大企業的專利。**不管你是要從網頁抓商品價格、解析發票，還是自動填寫表單，現在都有工具能幫你把這些枯燥又耗時的工作自動化。身為長期投入自動化工具開發、也陪過無數團隊和試算表奮戰的我，對這些 AI 解決方案的易用性和強大功能真的超級期待。以下精選 2025 年真正能幫企業提升效率的十大 AI 資料輸入工具。

為什麼 2025 年企業更需要 AI 資料輸入？

人工資料輸入不只無聊，還是效率黑洞。一般人工輸入正確率大約 96–99%，看起來不錯，但每 1 萬筆資料就有 100–400 筆錯誤（）。如果你一年要處理成千上萬張發票、訂單或名單，這些錯誤會讓美國企業每年損失高達 。

而且不只是錢的問題。超過 每週至少有四分之一的時間都在做重複性資料輸入。這些時間本來可以拿來分析、聯絡客戶，或做更有價值的事。

AI 資料輸入徹底改變這一切。自動化帶來：

• 速度：AI 工具幾秒鐘就能處理大量資訊。
• 準確率：現代自動化正確率高達 99.95% 以上——每萬筆只會錯 1–4 筆。
• 彈性擴展：AI 不會喊累、不喝咖啡，10 筆還是 1 萬筆都能 24 小時處理。
• 整合性：很多工具可以直接串接你的試算表、CRM、ERP 等系統。

這篇介紹的自動化類型主要有：

• 網頁爬蟲：把網站內容變成結構化資料。
• 文件解析：從 PDF、圖片、表單中擷取資訊。
• 表單自動化：自動填寫或擷取數位/紙本表單資料。
• 資料庫整合：系統間自動搬資料，完全不用人工介入。

我們怎麼挑選最佳 AI 資料輸入工具？

市面上工具超多，怎麼選？我們從這幾個角度評比：

• 自動化類型：專注網頁爬蟲、文件 OCR、郵件解析，還是全流程自動化？
• 支援資料來源：能處理結構化（表格、表單）和非結構化（郵件、掃描文件）資料嗎？
• 易用性：偏好無程式碼或低程式碼，讓商業用戶也能輕鬆上手。
• 自訂彈性：能不能自訂欄位對應、訓練專屬模型或建立自有範本？
• 整合能力：能不能和現有工具（Excel、Google Sheets、ERP、CRM）無縫串接？
• 價格方案：有免費試用或入門方案嗎？費用能不能隨需求彈性調整？

我們同時納入專業型工具（像發票解析）和全方位自動化平台，不管你是一人創業還是全球營運團隊，都能找到適合的選擇。

2025 年十大 AI 資料輸入自動化工具推薦

以下每款工具都在各自領域表現超強，針對不同應用場景推薦。

1. Thunderbit：快速靈活的人工智慧網頁爬蟲

Thunderbit 特色

Thunderbit 是一款 AI 驅動的 Chrome 網頁爬蟲擴充功能，能把任何網站一鍵轉成結構化資料，完全不用寫程式。無論你面對的是商品列表、聯絡資訊還是房地產資料，只要點「AI 建議欄位」，AI 就會自動判斷重要資訊（像名稱、價格、Email、圖片等），幫你生成表格。接著按下「爬取」，就能直接匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable 或 Notion。

就像有個永遠不喊累的實習生幫你複製貼上，但速度更快、也不用加薪。

亮點功能

• AI 建議欄位：一鍵自動偵測欄位，完全不用手動選或設定 CSS。
• 子頁面爬取：需要更多細節？Thunderbit 可以自動點每個子頁（像商品詳情頁）抓更多資訊。
• 批次匯出：資料可無限量匯出到 Excel、Google Sheets、Airtable、Notion、CSV 或 JSON。
• 即用範本：熱門網站（Amazon、Zillow、Instagram、Shopify 等）一鍵套用範本，快速擷取。
• 圖片、Email、電話一鍵提取：全頁所有圖片、Email、電話號碼一鍵抓取。
• 雲端排程爬取：可設定排程，讓 Thunderbit 自動在雲端定時執行。
• 支援 34 種語言：全球團隊都適用。

適用對象

• 業務團隊：從名錄抓潛在客戶、Email、電話。
• 電商營運：監控競品價格、追蹤 SKU、彙整商品資訊。
• 房仲業者：擷取房源、經紀人聯絡方式等。
• 任何想快速把網頁資料轉進試算表的人。

差異化優勢

Thunderbit 不只是 OCR 或表單解析工具。傳統工具多半只能讀掃描文件或 PDF，Thunderbit 則專注網頁資料，能用 AI 理解各種網站結構，就算網站常常改版也不怕。不用寫爬蟲腳本、不用每次網站改版就重設範本。

另外，Thunderbit 的子頁面和批次匯出功能，讓你能同時深入（像每個商品詳情頁）和廣泛（一次抓數百筆資料），完全不用寫程式。

價格方案

• 免費方案：每月可爬取 6 頁（另有 10 頁試用額度）。
• 付費方案：每月 $15 美元起，含 500 點（1 點 = 1 筆資料）。
• 高階方案：可彈性擴充到數萬點，適合大型團隊。
• 所有功能全開：AI、排程、匯出等都沒額外收費。

想看實際操作？下載 ，或參考 的教學與案例。

2. Docsumo：AI 文件解析與表格資料擷取

Docsumo 特色

專為自動化文件資料輸入設計，能處理發票、收據、銀行對帳單、表單等。透過先進的 OCR 和 AI，能從各種格式、雜亂排版的文件中精準擷取關鍵欄位和表格。如果你經常被 PDF 或掃描文件淹沒，Docsumo 絕對是你的救星。

亮點功能

• 智慧表格擷取：自動把發票、對帳單等明細轉成結構化表格。
• 自動驗證：自動檢查總金額、標記異常，低信心欄位可送人工複核。
• 預訓練模型：常見文件即開即用，特殊表單可自訂訓練。
• 多元整合：可串接 QuickBooks、Salesforce、Zapier 等。

適用對象

• 財會團隊：自動化發票處理、費用管理、合規作業。
• 營運部門：大規模數位化表單、收據、對帳單。

價格方案

• 14 天免費試用
• 企業方案：量大可客製報價。

3. Rossum：企業級智慧文件自動化

Rossum 特色

是專為大型企業打造的智慧文件處理平台。透過深度學習，能解析非結構化文件（像發票、採購單、保險表單），並自動串接 ERP/CRM，實現端到端自動化。

亮點功能

• 認知型資料擷取：像人類一樣理解文件內容，不只靠範本。
• 人工複核介面：低信心欄位可輕鬆人工驗證。
• 全流程自動化：可觸發後續動作，支援 SAP、Oracle 等。
• 持續學習：AI 會隨使用不斷優化。

適用對象

• 大型組織：高量、複雜文件流程（像應付帳款、物流、共享服務）。
• 高度合規產業：需稽核、跨國支援。

4. UiPath：端到端資料輸入自動化 RPA 平台

UiPath 特色

是全球領先的機器人流程自動化（RPA）平台。可以建立模擬人類操作的機器人——點擊、輸入、跨應用搬資料、讀郵件等。結合 AI 文件理解，能處理結構化和非結構化資料，橫跨網頁、桌面、舊系統。

亮點功能

• 拖拉式流程設計器：視覺化建立自動化，幾乎不用寫程式。
• AI 電腦視覺：連 Citrix、VDI、舊系統等複雜介面也能自動化。
• 文件理解：內建 OCR 和自訂 AI 模型。
• 流程協調：可管理、排程、擴展機器人，支援無人值守或人工協作。

適用對象

• 多系統、複雜流程的企業：特別是要跨多平台搬資料。
• IT 團隊：需要高度自訂和控管。

5. Nanonets：AI 處理掃描文件與郵件資料輸入

Nanonets 特色

是無程式碼 AI OCR 平台，能從掃描文件、PDF、圖片甚至郵件中擷取資料。只要在範例文件上標註欄位就能訓練專屬模型，完全不用程式或資料科學背景。

亮點功能

• 自訂模型訓練：標註範例就能教 AI 擷取你要的欄位。
• 即用範本：支援發票、證件、收據等。
• 表格擷取：能處理多列明細。
• API 和整合：可透過 Zapier、API 或直接匯出串接流程。

適用對象

• 需要數位化紙本流程的團隊：財會、人資、物流、合規。
• 想用高準確率 OCR，但不想請 AI 工程師的企業。

6. Kofax：企業級智能資料擷取自動化套件

Kofax 特色

是文件擷取和流程自動化的企業級解決方案。結合先進 OCR、文件分類、流程協調和 RPA，適合高量、關鍵任務的應用場景。

亮點功能

• 高階 OCR：支援 100+ 語言、手寫、條碼等。
• 端到端流程：從掃描、驗證到 ERP 整合。
• 合規和稽核：細緻權限控管、稽核紀錄、法規支援。
• RPA 整合：自動把資料輸入舊系統。

適用對象

• 大型企業、BPO、政府單位：郵件室自動化、應付帳款、醫療等。

7. Microsoft Power Automate：AI 整合的流程自動化平台

Power Automate 特色

（前身為 Flow）是 Microsoft 的低程式碼自動化平台。可以串接數百款應用（Excel、SharePoint、Outlook、Salesforce 等），自動搬資料。結合 AI Builder，可以在流程中加入 OCR 和表單處理。

亮點功能

• 預設連接器：超過 300 種整合。
• AI Builder：自訂模型，從表單、圖片中擷取資料。
• 桌面 RPA：自動化舊系統和桌面流程。
• 深度整合 Microsoft 365：適合已用 Office 的組織。

適用對象

• 以 Microsoft 為主的企業：自動化 M365 生態系內的資料流。
• 需要快速、無程式碼自動化的團隊。

8. Hypatos：深度學習財務文件自動化

Hypatos 特色

專注財務文件（特別是發票、收據）自動化資料輸入。主打「近乎零人工」處理，內建異常偵測和 ERP 整合。

亮點功能

• 預訓練發票模型：就算複雜版面也能高準確率擷取。
• 異常偵測：自動標記錯誤、重複或潛在詐騙。
• ERP 整合：可直接串接 SAP、Oracle 等。
• 持續學習：每次修正都能讓 AI 進步。

適用對象

• 應付帳款、財會團隊：高量發票處理、合規、詐騙偵測。
• 需要高安全、可稽核自動化的企業。

9. Parsio：簡單易用的郵件與附件資料擷取

Parsio 特色

是無程式碼郵件和附件（PDF、圖片、CSV）資料擷取工具。只要在範例郵件上標註欄位，Parsio 就能自動擷取結構化資料，完全不用寫程式或正則表達式。

亮點功能

• 標註即擷取：只要用滑鼠標註要抓的內容就好。
• 附件解析：支援 PDF、圖片、Excel 等。
• 即時匯出：可推送到 Google Sheets、Slack、CRM 或 Zapier。
• 多信箱支援：不同流程可設不同解析器。

適用對象

• 中小企業和個人：自動化訂單處理、潛在客戶收集、報表彙整。
• 不想再從信箱手動複製貼上的人。

10. FormX：AI 表單與收據資料輸入

FormX 特色

專精表單、收據、證件等資料擷取，特別適合用手機拍照上傳。提供行動 SDK 和 API，讓你的 App 也能即時掃描、OCR 並擷取資料。

亮點功能

• 行動 SDK：iOS/Android App 可直接整合掃描和 OCR。
• 即用擷取器：收據、證件、發票等一鍵套用。
• 即時驗證：現場即時回饋和錯誤檢查。
• 自訂擷取訓練：可針對特殊表單自建模型。

適用對象

• 外勤、零售、物流：現場即時掃描收據、證件、交貨單。
• 需要即時文件數位化的 App 開發者。

AI 資料輸入工具一覽比較表

如何挑選最適合你的 AI 資料輸入工具？

選工具時，建議照這幾步思考：

1. 確認資料來源：
   • 網頁資料？ Thunderbit 最適合。
   • PDF/掃描文件？ Docsumo、Rossum、Hypatos、Nanonets。
   • 郵件/附件？ Parsio。
   • 跨系統流程？ UiPath 或 Power Automate。
   • 行動拍照？ FormX。
2. 評估資料量級：
   • 高量、關鍵任務？ Kofax、Hypatos、Rossum。
   • 中小量？ Thunderbit、Docsumo、Power Automate、Parsio。
3. 考慮準確率與驗證需求：
   • 財會/合規？ 選內建驗證和人工複核（Rossum、Hypatos、Kofax）。
   • 名單/研究？ Thunderbit 或 Parsio，速度優先。
4. 整合需求：
   • 要推送到 ERP/CRM？ Docsumo、Hypatos、Rossum、UiPath。
   • 只要匯出表格？ Thunderbit、Parsio、Nanonets。
5. 技術能力：
   • 沒 IT 團隊？ Thunderbit、Power Automate、Parsio、Nanonets（基礎應用）。
   • 有開發資源？ UiPath、Kofax、FormX（可自訂整合）。
6. 預算考量：
   • 新創/中小企業？ Thunderbit、Parsio、Power Automate、Nanonets（按量付費）。
   • 大型企業？ Kofax、Hypatos、Rossum。
7. 先試用再決定：
   • 多數工具都有免費試用，建議用實際資料測試再決定。

應用情境舉例：

• 小型電商：用 Parsio 解析訂單郵件，Power Automate 自動推送出貨。
• 應付帳款部門：Docsumo 或 Rossum 處理發票，串接 QuickBooks。
• 舊系統搬遷：UiPath 或 Power Automate Desktop 自動搬資料。
• 外勤服務：FormX 行動掃描表單/收據。
• 市場研究：Thunderbit 網頁爬蟲，Nanonets PDF 擷取。

AI 資料輸入與自動化趨勢

資料輸入自動化發展超快，2025 年幾大趨勢如下：

• AI 欄位建議：像 Thunderbit，AI 能自動判斷頁面重點欄位，完全不用設定。
• 子頁面與深度爬取：AI 爬蟲可自動點列表、分頁、抓詳情頁資料。
• 雲端 API 化：新一代工具多為 SaaS，API 超好串接，免安裝。
• 無程式碼普及：人人都能自動化，Parsio 標註即解析、Power Automate 拖拉流程都是典範。
• OCR 和手寫辨識大躍進：深度學習讓準確率提升到 95–99%。
• 與商業應用整合：資料輸入直接嵌入日常工作流程，機器人開始處理例行輸入。
• 品質和錯誤減少：驗證、異常偵測、商業規則成為標配，自動化比人工更精準。
• 職務轉型：資料輸入人員轉為流程驗證、例外處理，不再只是打字員。

結語：用 AI 解放資料輸入，提升生產力

人工資料輸入曾經是不得不做的苦差事。2025 年，隨著 AI 工具普及，這些工作正被快速取代——速度更快、準確率更高，甚至用起來還挺有趣。不管你是抓名單、處理發票，還是自動填表，選對工具能讓原本要花好幾小時的工作，變成幾分鐘就搞定。

我的建議？從你最痛的點開始——也許是每週的銷售報表，或是財務實習生最怕的那堆收據——挑一款工具試用看看。大多數都有免費試用，親自體驗成效最有說服力。別忘了帶著團隊一起上路，當他們發現自動化能省下多少時間和麻煩時，會成為你最強的推手。

資料輸入的未來已經來臨，讓機器處理重複瑣事，讓人專注於分析、策略和成長。是時候讓你的複製貼上手指休息一下了，企業和你的手腕都會感謝你。

想試試最簡單的網頁資料輸入工具？，體驗網站秒變試算表的速度。更多教學和自動化技巧，歡迎參考 。

常見問題

1. 什麼是 AI 資料輸入？2025 年為什麼重要？

AI 資料輸入就是用人工智慧技術，把來自網站、文件、郵件、表單等各種來源的資料，自動轉成結構化格式（像試算表、資料庫）。2025 年，這類工具能大幅提升速度、準確率和彈性，減少企業因重複性工作和錯誤造成的鉅額損失。

2. 哪一款 AI 工具最適合從網站擷取資料？

Thunderbit 是網頁資料擷取的首選。它能自動偵測並擷取任何網站（含子頁面）的結構化資料，直接匯出到 Excel、Google Sheets 或 Notion，完全不用寫程式。特別適合業務、電商、研究團隊。

3. 如何挑選適合自己企業的 AI 資料輸入工具？

先確認你的資料來源（像網頁、PDF、郵件、表單）、資料量和整合需求。如果是小型團隊、技術資源有限，建議選無程式碼工具如 Thunderbit、Parsio 或 Power Automate。需要企業級流程，則可考慮 Rossum、Kofax 或 UiPath。

4. 這些 AI 工具適合新手嗎？需要技術背景嗎？

多數工具設計給非技術用戶。Thunderbit、Parsio、Nanonets 介面直覺、完全不用寫程式；UiPath、Kofax 則更適合有 IT 支援或進階需求的團隊。

5. 有免費試用嗎？可以先體驗再決定嗎？

有的，多數工具都有免費試用或入門方案。Thunderbit 每月可免費爬取 6 頁，Parsio 提供 30 封郵件免費解析，Power Automate 也有 Microsoft 365 用戶免費方案。建議用實際資料試用，評估成效再決定是否購買。