Als je ooit hebt geprobeerd om een lijst met leads uit LinkedIn Sales Navigator naar Excel te krijgen, dan weet je dat het een stuk lastiger is dan je zou denken. Overal ter wereld vertrouwen sales- en operationele teams op Sales Navigator voor sterke B2B-leadgeneratie, maar zodra je die leads daadwerkelijk wilt gebruiken—voor rapportages, CRM-imports of het plannen van campagnes—blijkt het overzetten naar een spreadsheet een flinke klus. Ik heb teams urenlang zien zwoegen met kopiëren en plakken, wat vaak eindigt in rommelige en onvolledige data. In een tijd waarin , is dat natuurlijk funest voor je productiviteit.
Dus, wat is nu de slimme manier om Sales Navigator-leads snel, accuraat en zonder technische kennis naar Excel te krijgen? In deze gids leg ik uit waar het knelpunt zit, waarom gestructureerde leaddata zo belangrijk is, en laat ik je de makkelijkste oplossing zien: , onze AI-webscraper die het proces terugbrengt tot twee klikken. Of je nu in sales werkt, marketing operations runt, of gewoon klaar bent met eindeloos kopiëren en plakken—dit is voor jou.
Waarom Sales Navigator onmisbaar is voor sales- en marketingteams
Laten we bij het begin beginnen: waarom is Sales Navigator zo’n vaste waarde voor B2B-sales en marketing? Het draait allemaal om gerichtheid en efficiëntie. Sales Navigator geeft je toegang tot LinkedIn’s gigantische database van professionals, maar dan met slimme filters, realtime inzichten en AI-aanbevelingen waarmee je precies de juiste prospects vindt.
Dit maakt Sales Navigator zo waardevol:
- Geavanceerde zoekfilters: Filter op branche, bedrijfsgrootte, functieniveau, locatie en meer.
- Realtime inzichten: Zie wie recent van baan is gewisseld, iets heeft gepost of met jouw content heeft gereageerd.
- Persoonlijke leadaanbevelingen: Krijg AI-gestuurde suggesties op basis van jouw doelgroep.
- Leadlijsten bouwen: Sla prospects op en organiseer ze voor campagnes of outreach.
- Pipelinebeheer: Houd je lijsten actueel en vul je salesfunnel continu aan.
Typische toepassingen zijn:
| Toepassing | Hoe Sales Navigator helpt |
|---|---|
| Leadlijsten bouwen | Filter en sla gerichte prospects op voor outreach en campagnes |
| CRM-data verrijken | Exporteer bijgewerkte LinkedIn-informatie om CRM-records te actualiseren |
| Persoonlijke benadering | Segmenteer leads op criteria voor gerichte e-mails of telefoontjes |
| Pipelinebeheer | Exporteer regelmatig nieuwe leads om je salesfunnel fris te houden |
Kortom, Sales Navigator is de motor achter moderne B2B-prospectie. Maar wie ooit geprobeerd heeft die leads uit LinkedIn te halen, weet dat het exportproces allesbehalve soepel verloopt.
De uitdaging: Hoe exporteer je Sales Navigator-leads naar Excel?
Hier zit het probleem: LinkedIn Sales Navigator biedt geen directe, bulk “Exporteren naar Excel”-functie voor je leads. Je kunt leads opslaan, organiseren en in mooie lijsten bekijken—maar zodra je de data wilt downloaden voor analyse, CRM-import of rapportage, loop je vast.
Waarom is dit belangrijk? Omdat gestructureerde leaddata essentieel is voor salesresultaten. Bedrijven die hun CRM-data op orde hebben, realiseren , en elke euro die je in CRM investeert levert gemiddeld . Maar als je leaddata vastzit in LinkedIn, of verspreid is over talloze spreadsheets, verlies je tijd én geld.
Daarom zoeken zoveel mensen op “hoe exporteer ik sales navigator leads naar excel” of “download sales navigator leads excel”—en raken gefrustreerd door het gebrek aan een simpele oplossing.
Beperkingen van de standaard exportopties van Sales Navigator
Laten we concreet zijn over wat er ontbreekt. Dit krijg je (en krijg je niet) met de standaard exportmogelijkheden van Sales Navigator:
- Geen CSV/Excel-exportknop: Er is geen “Download alle leads”-optie. Je kunt leads alleen binnen LinkedIn bekijken of opslaan.
- CRM-synchronisatie (alleen Advanced Plus): Met het duurste abonnement (vanaf ca. €135/gebruiker/maand) kun je leads synchroniseren met Salesforce of HubSpot—maar niet met Excel of CSV. Bovendien krijg je alleen basisinformatie, geen e-mails of telefoonnummers.
- Handmatig kopiëren en plakken: Je enige andere optie is elk profiel openen, informatie kopiëren en in Excel plakken. Dit is traag, foutgevoelig en incompleet—zeker bij grote lijsten.
- Databeperkingen: Sales Navigator beperkt zoekresultaten tot ongeveer 2.500 profielen per zoekopdracht, en je krijgt alleen de velden te zien die op het scherm staan.
Hier een kort overzicht:
| Methode | Snelheid | Datavolledigheid | Gebruiksgemak | Kosten/Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|
| Handmatig kopiëren | Zeer traag | Alleen zichtbare velden | Traag, foutgevoelig | Gratis, niet schaalbaar |
| CRM-sync (Adv. Plus) | Snel (na setup) | Alleen basisinformatie | Gemiddeld | Duur, alleen voor CRMs |
| Externe scrapers | Snel | Vaak meer velden | Gemiddeld | Betaald, risico op LinkedIn-blokkade |
Handmatig exporteren is prima voor vijf leads. Voor 500? Onbegonnen werk. Zelfs de CRM-sync levert geen bruikbare spreadsheet op.
Alle oplossingen op een rij: handmatig, CRM-integratie en externe tools
Welke opties heb je als je Sales Navigator-leads naar Excel wilt downloaden?
- Handmatig kopiëren en plakken: Elk leadprofiel openen, info kopiëren en in Excel plakken. Werkt alleen bij kleine lijsten, maar is een ramp bij grotere aantallen.
- CRM-integratie: Met het Advanced Plus-abonnement kun je leads synchroniseren met Salesforce of HubSpot. Maar je krijgt geen CSV en bent beperkt tot bepaalde velden.
- Externe tools: Er zijn LinkedIn-specifieke webscrapers die leads in bulk kunnen exporteren, maar veel daarvan zijn technisch, riskant of alleen voor LinkedIn bedoeld.
Zo scoren ze onderling:
| Oplossing | Snelheid | Nauwkeurigheid | Schaalbaarheid | Gebruiksgemak | Kosten |
|---|---|---|---|---|---|
| Handmatig kopiëren | Traag | Laag | Laag | Makkelijk | Gratis |
| CRM-integratie | Snel | Gemiddeld | Gemiddeld | Gemiddeld | Duur |
| Externe tools | Snel | Hoog | Hoog | Wisselend | Betaald |
| Thunderbit | Zeer snel | Zeer hoog | Zeer hoog | Zeer makkelijk | Gratis/Betaald |
Voor iedereen die niet technisch is en gewoon zijn leads in Excel wil hebben, is de duidelijke winnaar.
Zo exporteer je Sales Navigator-leads naar Excel met Thunderbit
Nu het leuke gedeelte. Zo gebruik je Thunderbit om je Sales Navigator-leads in een paar klikken naar Excel te exporteren—zonder code, zonder sjablonen, zonder gedoe.
Stap 1: Installeer en stel Thunderbit in
en log in (met het gratis abonnement kun je direct aan de slag). Zorg dat je bent ingelogd op LinkedIn en je Sales Navigator-leadlijst of zoekresultaten open hebt staan in je browser.
Stap 2: Bepaal welke leaddata je nodig hebt
Klik op het Thunderbit-icoon in je Chrome-werkbalk. Maak op de Sales Navigator-pagina een nieuwe scraper-sjabloon aan. Hier komt de AI van Thunderbit om de hoek kijken: klik op “AI Velden voorstellen”. Thunderbit scant de pagina en stelt kolommen voor zoals “Naam”, “Functie”, “Bedrijf”, “E-mail” en “Telefoon”. Je kunt kolommen hernoemen, toevoegen of verwijderen—gewoon in gewone taal typen, Thunderbit snapt het.
Dit bespaart enorm veel tijd, vooral voor niet-technische gebruikers. Geen gedoe met selectors of scripts—de AI doet het zware werk.
Stap 3: Scrape en exporteer leads naar Excel
Klik op “Scrapen” en laat Thunderbit zijn werk doen. Het programma regelt automatisch de paginering (klikt zelf op “Volgende” in je resultaten), en als je wilt, bezoekt het zelfs elk LinkedIn-profiel om extra details (zoals werkervaring of bedrijfswebsites) toe te voegen aan je tabel.
Na het scrapen toont Thunderbit je resultaten in een overzichtelijke tabel. Je kunt de data bekijken, filteren of sorteren. Vervolgens exporteer je met één klik je leads naar Excel, CSV, Google Sheets, Airtable of Notion. De data is volledig gestructureerd, opgeschoond en direct bruikbaar—geen rommelige copy-paste of ontbrekende velden meer.
Thunderbit versus traditionele exportmethoden: een snelle vergelijking
Alles op een rij:
| Methode | Snelheid | Datavolledigheid | Gebruiksgemak |
|---|---|---|---|
| Handmatig kopiëren | Zeer traag | Laag | Traag |
| CRM-sync (Adv. Plus) | Snel | Gemiddeld | Gemiddeld |
| Thunderbit | Zeer snel | Zeer hoog | Extreem makkelijk |
Thunderbit is gemaakt voor zakelijke gebruikers die resultaat willen, geen obstakels.
Thunderbit’s eenvoudige interface: geen technische kennis nodig
Wat ik zo fijn vind aan Thunderbit, is hoe toegankelijk het is. Je hoeft geen developer of data-analist te zijn. Dankzij natuurlijke taal en een workflow van twee klikken (“Velden voorstellen” → “Scrapen”) kan iedereen ermee werken. Ik heb salesmedewerkers, marketing operations en zelfs makelaars het binnen een paar minuten zien oppakken.
Gebruikers zeggen vaak dat Thunderbit “voelt als een superkrachtige stagiair die nooit om een koffiepauze vraagt.” Geen sjablonen, geen code, geen onderhoud—alleen resultaat.
Automatiseer kwartaal- en jaarrapportages met Thunderbit
Wil je leads regelmatig exporteren—bijvoorbeeld elke maand of elk kwartaal? Met de Geplande scraper van Thunderbit is dat zo geregeld. Beschrijf gewoon je schema (“Exporteer mijn opgeslagen leads elke vrijdag”) en Thunderbit voert de export automatisch uit en levert een actueel rapport.
Dit is ideaal voor salesteams die altijd up-to-date rapportages willen voor pipeline reviews, trendanalyses of campagneplanning. Instellen en vergeten—Thunderbit houdt je data actueel zonder handmatig werk.
Best practices voor het beheren van geëxporteerde Sales Navigator-leads in Excel
Heb je je leads eenmaal in Excel, dan haal je hier het meeste uit met deze tips:
- Opschonen en dedupliceren: Gebruik de functie “Duplicaten verwijderen” in Excel en standaardiseer formaten (namen, telefoonnummers) voor consistentie.
- Valideren en verrijken: Controleer e-mails en telefoonnummers. Gebruik validatietools om bounce rates te verlagen.
- CRM-integratie: Koppel je Excel-kolommen aan je CRM-velden voordat je importeert. Test eerst met een kleine batch.
- Segmentatie: Gebruik filters of draaitabellen om leads te categoriseren op regio, branche of andere criteria.
- Dataprivacy: Houd je altijd aan privacywetgeving zoals de AVG. Mail geen gescrapete contacten zonder toestemming en sla data veilig op.
- Regelmatig updaten: Salesdata veroudert snel—plan om je lijsten regelmatig te verversen. Met Thunderbit’s planning is dat eenvoudig.
Meer tips? Bekijk .
Conclusie: Haal het maximale uit Sales Navigator met Thunderbit
LinkedIn Sales Navigator is een krachtig platform voor B2B-leadgeneratie, maar het exporteren van die leads naar Excel hoeft geen hoofdpijn te zijn. Met maak je van een tijdrovend, handmatig proces een snelle, nauwkeurige en toegankelijke workflow—zonder technische kennis. Of je nu eenmalig exporteert of periodieke rapportages wilt automatiseren, met Thunderbit krijg je je leads waar je ze nodig hebt.
Zelf proberen? en exporteer je volgende Sales Navigator-lijst. Je salesteam (en je gemoedsrust) zullen je dankbaar zijn.
Meer tips over salesautomatisering? Check de voor handleidingen, best practices en het laatste nieuws over AI-gestuurde leadmanagement.
Veelgestelde vragen
1. Waarom kan ik met LinkedIn Sales Navigator niet direct leads naar Excel exporteren?
LinkedIn beperkt directe export om CRM-integratie te stimuleren en gebruikersdata te beschermen. Er is geen ingebouwde “Exporteren naar Excel”-knop, en zelfs de CRM-sync (Advanced Plus-abonnement) werkt alleen met bepaalde platforms en laat belangrijke velden zoals e-mails en telefoonnummers weg.
2. Hoe haalt Thunderbit leads uit Sales Navigator?
Thunderbit gebruikt AI om de Sales Navigator-pagina te lezen, de data te structureren (namen, functies, bedrijven, enz.) en deze in twee klikken te exporteren naar Excel of CSV. Het regelt paginering, subpagina’s en kan data verrijken als dat nodig is.
3. Is Thunderbit veilig en AVG-compliant voor het exporteren van leads?
Thunderbit haalt alleen data op die zichtbaar is in je browsersessie en slaat nooit je inloggegevens op. Houd je echter altijd aan privacywetgeving (zoals de AVG) bij het gebruik van geëxporteerde data—mail geen gescrapete contacten zonder toestemming.
4. Kan ik terugkerende leadexports automatiseren met Thunderbit?
Ja! Met de Geplande scraper van Thunderbit kun je dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse exports instellen vanuit Sales Navigator, zodat je rapportages altijd actueel zijn.
5. Wat kost het om Thunderbit te gebruiken voor het exporteren van Sales Navigator-leads?
Thunderbit heeft een gratis abonnement (tot 6 pagina’s per maand, of 10 met een proefverhoging), en betaalde plannen starten vanaf €15/maand voor intensief gebruik. Alle exports naar Excel, CSV, Google Sheets, Airtable en Notion zijn inbegrepen.
Klaar om je leadexports naar een hoger niveau te tillen? en ontdek hoe makkelijk het is om Sales Navigator-leads naar Excel te exporteren.
Meer weten