I 20 migliori strumenti di automazione gratuiti per Windows nel 2026

Se ti sei mai ritrovato davanti a una montagna di compiti ripetitivi sul tuo PC Windows—tipo copiare dati, rinominare file, aggiornare programmi o semplicemente desiderare che il computer facesse tutto da solo—sappi che non sei affatto solo. Nel 2026, l’automazione non è più una parola da nerd o da sviluppatori: è diventata una risorsa chiave per team aziendali, commerciali, responsabili operativi e per chiunque voglia dedicare il proprio tempo a cose che contano davvero, invece che a lavori digitali noiosi. Dopo anni passati nel mondo SaaS e dell’automazione, ti posso assicurare che scegliere il software di automazione gratuito per Windows giusto può farti risparmiare ore preziose (e anche un bel po’ di nervi).

Ecco un dato che fa riflettere: quasi usa già qualche forma di automazione in ambito finanziario, operativo o IT, e dice che li aiuta a lavorare più in fretta. Visto che Windows resta il sistema operativo più usato in ambito business, la richiesta di migliori strumenti di automazione gratuiti per Windows è in piena crescita. Che tu sia un mago di Excel, un cacciatore di lead o semplicemente stufo di cliccare sempre lo stesso bottone, questa guida è fatta apposta per te.

Scopriamo insieme i migliori strumenti di automazione gratuiti per Windows nel 2026—selezionati, testati e pronti a farti risparmiare tempo e fatica.

Perché nel 2026 l’automazione gratuita su Windows è diventata fondamentale

L’automazione non serve solo a risparmiare qualche minuto: può davvero cambiare il modo in cui i team lavorano. In un mondo dove può essere automatizzato e userà piattaforme low-code/no-code entro il 2026, l’automazione è ormai una skill base per ogni business.

Per chi lavora su Windows, i vantaggi sono evidenti:

• Risparmio di tempo: Gli strumenti di automazione possono tagliare il lavoro manuale del 50–80% su attività come inserimento dati, report e gestione file.
• Meno errori: Dimentica gli sbagli da copia-incolla o aggiornamenti manuali.
• Più produttività: ) dopo aver automatizzato le attività ripetitive.
• Accessibilità: Con tante opzioni gratuite, anche chi non è tecnico può automatizzare flussi di lavoro complessi—senza scrivere una riga di codice.

Dall’estrazione dati dal web all’automazione dei flussi di lavoro, dal monitoraggio IT all’organizzazione dei file, oggi c’è uno strumento gratuito per quasi ogni esigenza di automazione su Windows.

Come abbiamo scelto i migliori strumenti di automazione gratuiti per Windows

Scegliere il tool giusto può sembrare come cercare un ago in un pagliaio (solo che il pagliaio è fatto di software e l’ago è la tua produttività persa). Ecco i criteri che ho usato per selezionare i migliori 20:

• Facilità d’uso: Anche chi non sa programmare può partire subito?
• Funzionalità: Copre esigenze reali di business (web, desktop, IT, dati, ecc.)?
• Supporto della community: Ci sono tutorial, forum e una base utenti attiva?
• Compatibilità: Si integra bene con altre app e servizi Windows?
• Limiti della versione gratuita: La versione free è davvero utile o solo una demo?

Ho valutato anche recensioni degli utenti, pareri degli esperti e—soprattutto—quanto ogni strumento risolve problemi concreti. Troverai una selezione di strumenti no-code, low-code e basati su script, adatti a ogni livello di esperienza.

I 20 migliori strumenti di automazione gratuiti per Windows nel 2026

1. Thunderbit

è la mia prima scelta per l’automazione web senza codice su Windows. Da co-fondatore sono di parte, ma ti spiego perché. Thunderbit è un’ che permette a chiunque (anche ai meno esperti) di estrarre dati da qualsiasi sito in due clic.

• AI che suggerisce i campi: Basta un clic e l’AI di Thunderbit legge la pagina, suggerisce colonne (come Nome, Prezzo, Email) e crea una tabella.
• Estrazione da sottopagine: Vuoi più dettagli? Thunderbit può visitare ogni sottopagina (tipo dettagli prodotto o profili LinkedIn) e arricchire la tabella in automatico.
• Esportazione istantanea: Esporta subito su Excel, Google Sheets, Airtable o Notion—senza passaggi extra.
• Configurazione no-code: Descrivi cosa vuoi in italiano e Thunderbit fa il resto.

Esempi reali: I team commerciali usano Thunderbit per estrarre liste di lead, gli e-commerce monitorano i prezzi dei concorrenti, i ricercatori raccolgono dati per analisi—tutto senza scrivere una riga di codice. Un team B2B e triplicato i contatti qualificati grazie a Thunderbit.

Versione gratuita: Puoi estrarre dati da fino a 6 pagine gratis (o 10 con il boost di prova). I piani a pagamento partono da 15$/mese, ma la versione free è perfetta per piccoli progetti.

Vuoi vedere Thunderbit in azione? Dai un’occhiata a questa .

2. AutoHotkey

è il coltellino svizzero dell’automazione su Windows. Gratuito e open-source, ti permette di automatizzare praticamente tutto: scorciatoie da tastiera, click del mouse, compilazione di moduli, rinomina di file e molto altro.

• Script personalizzati: Automatizza attività ripetitive con semplici script (ce ne sono tantissimi online).
• Tasti rapidi: Crea scorciatoie personalizzate per qualsiasi azione.
• Community: Enorme libreria di script pronti per business, gaming e produttività.

Esempio d’uso: Automatizza l’inserimento dati, compila moduli o avvia flussi complessi con un solo tasto. La curva di apprendimento è dolce e la community è molto disponibile.

3. WinAutomation

(ora parte di Microsoft Power Automate Desktop) è uno strumento RPA drag-and-drop per automatizzare processi aziendali su Windows.

• Costruttore visuale: Nessun codice—basta trascinare e collegare le azioni.
• Pianificazione attività: Automatizza report, sincronizzazione dati e altro.
• Integrazione: Funziona con Excel, browser e altre app business.

Versione gratuita: Ora incluso come su tutti i PC Windows 10/11—senza costi aggiuntivi.

4. UI.Vision RPA

è uno strumento open-source per l’automazione di browser e desktop. Unisce flussi visuali e funzioni di registrazione/riproduzione—ideale per automatizzare sia attività web che desktop.

• Test web ed estrazione dati: Automatizza azioni nel browser, estrai dati e testa applicazioni web.
• Automazione desktop: Simula mouse/tastiera, automatizza attività GUI.
• Supporto OCR: Automatizza in base a testo/immagini sullo schermo.

Gratuito e open-source: Tutto avviene in locale, con una community attiva per il supporto.

5. Zabbix

è una piattaforma open-source per il monitoraggio IT e l’automazione, molto amata da sysadmin e team IT.

• Allerta automatica: Ricevi notifiche immediate su problemi di server/rete.
• Auto-risoluzione: Avvia script per risolvere problemi in automatico (es. riavvio di servizi).
• Report: Pianifica controlli di salute e genera report.

Esempio d’uso: Mantieni l’infrastruttura in salute ed evita emergenze notturne.

6. AutoIt

è un linguaggio di scripting gratuito per automatizzare le interfacce grafiche di Windows. Simile ad AutoHotkey, ma con una sintassi tipo BASIC.

• Automazione GUI: Controlla finestre, simula tasti, automatizza installazioni.
• Task in batch: Ottimo per gestione file, distribuzione software e attività amministrative.
• Community attiva: Tante guide e script per principianti.

7. IFTTT

(If This Then That) è una piattaforma di automazione online che collega oltre 1.000 app e servizi.

• Logica semplice: “Se succede questo, allora fai quello.” (Es. salva allegati email su OneDrive.)
• Automazione tra app: Sincronizza file, invia notifiche, automatizza eventi in calendario.
• Piano gratuito: Supporta alcune applet per automazioni di base.

Compatibile con Windows: Si integra con Microsoft, Google, Slack e altri.

8. Task Scheduler (integrato in Windows)

Il Task Scheduler di Windows è una risorsa nascosta per automatizzare attività di routine.

• Pianifica script: Esegui backup, avvia programmi o file batch a orari prestabiliti.
• Trigger su eventi: Automatizza in base a eventi di sistema (come login o modifiche ai file).
• Completamente gratuito: Integrato in ogni PC Windows.

Esempio d’uso: Imposta backup notturni, report giornalieri o pulizie periodiche—senza software aggiuntivo.

9. Zapier

è una delle principali piattaforme di automazione cloud, collega oltre 8.000 app.

• Automatizza flussi di lavoro: Sposta dati tra app Windows e servizi cloud (come Outlook, Google Sheets, Slack).
• Piano gratuito: 100 task/mese, “Zap” base a due passaggi.
• Casi d’uso comuni: Acquisizione lead, aggiornamenti CRM, automazione email.

Consiglio: Combina Zapier con strumenti desktop per automazione completa.

10. Selenium

è lo standard per l’automazione dei browser e i test web.

• Automatizza browser: Script per Chrome, Firefox, Edge e altri.
• Web scraping: Estrai dati dai siti (richiede un po’ di codice).
• Open-source: Grande community di sviluppatori e tanta documentazione.

Ideale per: Team QA, sviluppatori e utenti avanzati che vogliono automazione robusta del browser.

11. Ninite

è il massimo per installare e aggiornare software su Windows in modo automatico.

• Installazione in massa: Scegli le app preferite, scarica un solo installer e Ninite fa tutto.
• Aggiornamenti silenziosi: Mantiene i programmi aggiornati senza interventi manuali.
• Gratis per uso personale: Gli amministratori IT lo adorano per configurare nuovi PC.

12. Microsoft Power Automate (Desktop & Cloud)

porta l’RPA a tutti su Windows.

• Costruttore drag-and-drop: Automatizza flussi tra Microsoft 365, app desktop e servizi cloud.
• Versione desktop gratuita: Inclusa in Windows 10/11.
• Flussi popolari: Gestione fatture, sincronizzazione dati, approvazioni.

Versione cloud: Piano gratuito disponibile, più funzioni nei piani a pagamento.

13. File Juggler

automatizza la gestione dei file su Windows.

• Automazione basata su regole: Sposta, rinomina o elimina file in base a regole (tipo, data, contenuto).
• Ordinamento documenti: Organizza automaticamente fatture, ricevute e report.
• Prova gratuita: Licenza a pagamento per tutte le funzioni.

14. Actiona

(ex Actionaz) è uno strumento di scripting visuale open-source e gratuito.

• Editor visuale: Crea flussi con click, tasti, operazioni su file e altro.
• Multi-piattaforma: Funziona su Windows, Mac e Linux.
• Logica avanzata: Aggiungi condizioni e cicli per automazioni complesse.

15. Keyboard Maestro

è uno storico tool per macro (principalmente per macOS), ma su Windows puoi trovare funzioni simili con AutoHotkey o Macro Expert.

• Automazione macro: Automatizza azioni di tastiera e mouse per attività ripetitive.
• Scorciatoie di flusso: Avvia azioni complesse con un solo tasto.
• Alternative per Windows: Prova AutoHotkey o Macro Expert per funzioni simili.

16. Macro Expert

è un registratore di macro e strumento di automazione per Windows.

• Registra e ripeti: Automatizza attività ripetitive registrando le tue azioni.
• Batch processing: Genera report, migra dati o esegui lavori in batch.
• Prova gratuita: La versione a pagamento sblocca funzioni avanzate.

17. ProjectWise

è una piattaforma per la collaborazione e l’automazione di progetti (soprattutto per ingegneria e costruzioni).

• Flussi documentali: Automatizza approvazioni, notifiche e gestione documenti.
• Collaborazione: Mantieni i team sincronizzati con processi automatizzati.
• Focus enterprise: Le opzioni gratuite sono limitate, ma da valutare per grandi organizzazioni.

18. SikuliX

usa il riconoscimento delle immagini per automatizzare qualsiasi cosa vedi sullo schermo.

• Automazione visuale: Script basati su screenshot—ideale per app senza API.
• Cross-app: Automatizza software legacy, giochi o interfacce personalizzate.
• Open-source: Gratuito e supportato da una community appassionata.

19. Easy Morph

è uno strumento no-code per l’automazione dei dati su Windows.

• ETL visuale: Trascina e rilascia per pulire, unire e trasformare dati.
• Integrazioni: Si collega a fogli di calcolo, database e app cloud.
• Edizione gratuita: Uso illimitato su una macchina.

20. Ansible

è un potente strumento per l’automazione IT—funziona anche su Windows.

• Automazione senza agenti: Gestisci server Windows con semplici “playbook” YAML.
• Task comuni: Distribuzione software, gestione configurazioni, patching.
• Open-source: Gratuito e molto usato dai professionisti IT.

📊 Tabella comparativa: trova il miglior software di automazione gratuito per Windows

Come scegliere il miglior strumento di automazione gratuito per il tuo workflow su Windows

Quale strumento scegliere? Ecco qualche dritta:

• Per estrazione dati dal web: Inizia con —il modo più semplice per trasformare pagine web in dati strutturati, senza codice.
• Per automazione desktop: Prova o .
• Per IT/ops: e sono ottimi alleati.
• Per gestione file: e ti aiutano a tenere tutto in ordine.
• Per flussi cloud: e collegano facilmente tutti i tuoi servizi.

Consiglio pratico: Non aver paura di combinare più strumenti. Ad esempio, estrai lead con Thunderbit, poi usa AutoHotkey per processare i dati, o attiva un flusso Zapier per aggiornare il CRM. Le migliori automazioni nascono dalla combinazione di strumenti specializzati.

Quasi tutti questi strumenti hanno community attive, tanti tutorial e versioni di prova gratuite—sperimenta e trova quello che si adatta meglio al tuo modo di lavorare. E ricorda: parti da una sola attività fastidiosa, automatizzala, poi costruisci da lì.

Per altri consigli, visita il e il nostro .

Domande frequenti

1. Qual è il miglior software di automazione gratuito per Windows nel 2026?
Non c’è una risposta unica, ma è ottimo per l’automazione web, mentre e sono eccellenti per le attività desktop. La scelta migliore dipende da cosa ti serve: estrazione dati, automazione di flussi, gestione IT o file.

2. Anche chi non è tecnico può automatizzare su Windows?
Assolutamente sì. Strumenti come Thunderbit, Power Automate Desktop ed Easy Morph sono pensati per chi non sa programmare, con interfacce drag-and-drop e funzioni AI. Non serve scrivere codice per automatizzare la maggior parte dei flussi aziendali.

3. È sicuro usare strumenti di automazione gratuiti?
Sì, se scaricati da fonti ufficiali e seguendo le buone pratiche. Strumenti open-source come AutoHotkey, UI.Vision RPA e Zabbix hanno community solide e codice trasparente. Controlla sempre i permessi e non condividere dati sensibili con app non affidabili.

4. Come posso combinare più strumenti di automazione per flussi più potenti?
Molti team usano un approccio “a stack”: ad esempio, estrai dati con Thunderbit, processali con AutoHotkey e sincronizza i risultati su app cloud con Zapier o IFTTT. Scegli strumenti con buone opzioni di esportazione/importazione e supporto alle integrazioni.

5. Qual è il modo più semplice per iniziare con l’automazione su Windows?
Scegli una singola attività ripetitiva (come copiare dati da un sito o rinominare file), seleziona uno strumento da questa lista e segui una guida per principianti. Quasi tutti offrono versioni gratuite o di prova, così puoi sperimentare senza rischi. Per dati web, prova .

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