Myynnissä on vanha sanonta: “Olet vain niin hyvä kuin datasi.” Nykyään kyse ei ole enää vain nasevasta lauseesta, vaan siitä, saatko uusia asiakkaita vai junnaatko paikallasi. Olen nähnyt omakohtaisesti, miten tiimit painivat vanhentuneiden CRM-tietojen, hukkaan menevän kontaktoinnin ja loputtoman “kuka täällä edes enää työskentelee?” -arvuuttelun kanssa. (Jos saisin dollarin joka kerta, kun soitin liidille, joka oli lähtenyt yrityksestä puoli vuotta aiemmin, voisin varmaan ostaa uuden CRM-järjestelmän.) Numerot puhuvat puolestaan: huono data maksaa yhdysvaltalaisille yrityksille arviolta 3,1 biljoonaa dollaria vuodessa, ja lähes puolet yrityksistä on menettänyt yli 10 % liikevaihdostaan pelkästään CRM-datan rapautumisen vuoksi.
Miten tästä noidankehästä sitten päästään ulos ja dataa aletaan oikeasti käyttää kasvun vipuvartena? Tässä kohtaa Apollo-data astuu kuvaan. Ja jos haluat viedä homman vielä pidemmälle, Apollo kannattaa yhdistää tekoälypohjaisiin työkaluihin, kuten Thunderbitiin, jolloin myynti- ja operointitiimisi saavat selvän kilpailuedun. Tässä oppaassa käyn läpi, miten Apollo-dataa voi hyödyntää tarkkaan kohdentamiseen, työnkulkujen automatisointiin ja reaaliaikaiseen rikastamiseen — sekä miten Thunderbit auttaa paikkaamaan aukot ja pitämään datastrategian terävänä.
Mikä on Apollo Data ja miksi sillä on väliä liiketoiminnan kasvulle?
Aloitetaan perusteista. Apollo.io on B2B-myynnin älyalusta, jonka tietokanta päivittyy jatkuvasti. Vuonna 2026 Apollo kertoo etusivullaan tarjoavansa 230+ miljoonaa kontaktia ja 30+ miljoonaa yritystä, mukaan lukien vahvistetut sähköpostit, suorat puhelinnumerot ja kattavat yritystiedot. Tiedot kootaan avustajaverkostosta, julkisesta verkkohauinnista ja tarkistetuista kolmannen osapuolen lähteistä (Smarte). Ajattele sitä jatkuvasti päällä olevana lähteenä liideille, tileille ja päätöksentekijöille.
Mutta Apollo ei ole vain valtava puhelinluettelo. Se on elävä datamoottori, jonka avulla voit:
- Rakentaa kohdennettuja liidilistoja käyttämällä kymmeniä suodattimia (toimiala, yrityksen koko, teknologiapino, rahoitus ja paljon muuta)
- Segmentoida markkinaasi fiksumpia kampanjoita varten
- Rikastaa ja päivittää CRM:ääsi, jotta tiimisi ei jahaa haamuja
Miksi tällä on merkitystä? Koska laadukas ja ajantasainen data on liiketoiminnan kasvun rakettipolttoainetta. Aidosti dataohjautuvat yritykset ovat [23 kertaa todennäköisemmin hankkimassa asiakkaita ja 19 kertaa todennäköisemmin kannattavia. Toisaalta B2B-data vanhenee keskimäärin 2 % kuukaudessa — eli 22 % kontakteistasi on käyttökelvotonta joka vuosi, ellet päivitä tietoja säännöllisesti (Landbase). Loppuvuonna 2024 yrityssähköpostitiedot vanhenivat vieläkin nopeammin: 3,6 % yhdessä kuukaudessa. Siinä menee monta tilaisuutta ohi.
Apollon jatkuvasti päivittyvä tietokanta auttaa torjumaan tätä rapautumista, pitämään kohdentamisen terävänä ja suojaamaan liikevaihtoasi. Myyjät käyttävät noin 27 % ajastaan huonojen liidien jahtaamiseen — ajan, jonka saat takaisin, kun data on kunnossa.
Tulokset puhuvat puolestaan: Apolloa käyttäneet yritykset ovat raportoineet yli 200 % kasvun outbound-liikevaihdossa, ja tapaamisten konversioasteet ovat nousseet kaksinumeroisin prosentein.
Miten Apollo Data auttaa kohdistamaan asiakkaat tarkasti
Yksi Apollon supervoimista on sen kyky auttaa sinua löytämään juuri oikeat asiakkaat — ei vain ketä tahansa LinkedIn-profiilin omaavaa henkilöä. Apollo tarjoaa 65+ älykästä suodatinta yritystietojen, teknologiatietojen, rahoituksen, rekrytointisignaalien ja jopa ostoaikeen perusteella (Breakcold). Näin voit käyttää niitä:
| Apollo-suodatin | Kuvaus ja käyttötapaus |
|---|---|
| Yritystiedot | Toimiala, sijainti, työntekijämäärä, liikevaihto — esimerkiksi keskisuurten terveydenhuoltoyritysten kohdistaminen Keskilännessä |
| Teknologiatiedot | Suodata sen mukaan, mitä teknologioita yritys käyttää — esimerkiksi kilpailijan työkalua käyttävät yritykset |
| Rahoitus & rekrytointi | Kohdista äskettäin rahoitetut yritykset tai yritykset, jotka rekrytoivat avainrooleihin — merkki ostovalmiudesta |
| Ostoaikeet & tapahtumat | Löydä yritykset, joilla näkyy ostoaikeita tai viimeaikaisia työroolien muutoksia — toimi nopeasti, kun tilanne on kuuma |
| Kontaktin ominaisuudet | Titteli, senioriteetti, osasto — tavoita päätöksentekijät, ei vain ketä tahansa sähköpostiosoitteen omaavaa |
Käytännön esimerkki: Oletetaan, että myyt HR-ohjelmistoa. Voisit suodattaa Pohjois-Amerikan teknologiayritykset, joissa on 200–1000 työntekijää, jotka käyttävät Workdayta ja ovat juuri saaneet Series B -rahoituksen. Saat listan yrityksistä, joilla on budjetti, tarve ja oikea teknologiapino — ei enää “lähetä kaikille ja toivo parasta” -lähestymistapaa.
Apollon tarkkuuden ansiosta voit rakentaa erittäin kohdennettuja kampanjoita. Yksi yritys sai varattujen tapaamisten määrän kasvamaan 20 % vain tarkentamalla ICP:tään Apollon avulla (Apollo Case Study).
Apollo-datan integroiminen olemassa oleviin liiketoimintaprosesseihin
Hyvä data on vasta puolet voitosta — sen pitää myös virrata CRM- ja myynnin automaatiotyökaluihin, joissa tiimisi oikeasti työskentelee. Apollo tekee tästä helppoa natiivien integraatioiden avulla Salesforceen, HubSpotiin ja muihin järjestelmiin (TwoPirConsulting). Näin se toimii:
- Yhdistä Apollo CRM:ääsi: Yleensä vain muutama klikkaus Asetuksissa. Valtuuta yhteys, niin voit aloittaa synkronoinnin.
- Määritä kenttäkartoitukset: Apollo mahdollistaa omien kenttiensä, kuten “Käytetyt teknologiat” tai “Viimeisin rahoituskierroksen summa”, yhdistämisen CRM:n ominaisuuksiin — myös mukautettuihin kenttiin. Näin data pysyy järjestyksessä eikä mikään huku käännöksessä.
- Kaksisuuntainen synkronointi: Vie uudet liidit Apollosta CRM:ään ja tuo olemassa olevat tietueet CRM:stä rikastettavaksi. Ei enää tuplasyöttöä eikä väittelyä siitä, mikä järjestelmä on oikeassa.
Tuetut työkalut: Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive, Outreach, Salesloft ja monet muut. Voit käyttää myös Zapieria tai Apollon API:a räätälöityihin työnkulkuihin (Zapier).
Datan synkronoinnin ja rikastamisen automatisointi
Tässä kohtaa homma muuttuu todella kiinnostavaksi. Apollo voi automaattisesti rikastaa CRM-tietueita — täyttää puuttuvia sähköposteja, päivittää tehtävänimikkeitä ja merkitä vanhentuneita tietoja (Apollo Knowledge Base). Voit:
- ottaa käyttöön reaaliaikaisen rikastamisen uusille liideille (jotta jokaisesta inbound-liidistä on täydet tiedot ennen soittoa)
- ajastaa massarikastuksia (kuukausittain, neljännesvuosittain tai tarpeen mukaan)
- luoda hälytyksiä keskeisistä muutoksista (esimerkiksi jos tavoiteltu yritys saa uuden rahoituskierroksen)
Tämä pitää CRM:si tuoreena, vähentää bounce ratea ja varmistaa, että tiimisi työskentelee aina parhaalla mahdollisella tiedolla.
Parhaat käytännöt: Aloita testisynkronoinnilla, käytä Apollon Data Health -työkaluja duplikaattien löytämiseen ja kouluta tiimisi käyttämään integraatiota. Uskokaa pois, pieni valmistelu maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin.
Apollo-datan hyödyntäminen myynnin ja markkinoinnin tehostamiseksi
Puhutaan tuloksista. Apollo-datan avulla voit:
- Rakentaa prospektilistoja minuuteissa, ei tunneissa — aseta suodattimet ja vie lista ulos
- Automatisoida liidien kvalifioinnin — Apollo rikastaa saapuvat liidit, jotta voit pisteyttää ja ohjata ne heti oikeaan paikkaan
- Personoida viestintää skaalassa — käytä Apollon dataa sähköpostien, puheluiden ja LinkedIn-viestien räätälöintiin (mainitse vaikka prospektin teknologiapino, viimeisin rahoitus tai uusin blogikirjoitus)
- Parantaa liidipisteytystä — syötä Apollon data pisteytysmalliisi, jotta myyjät keskittyvät parhaisiin mahdollisuuksiin
Tässä nopea ennen–jälkeen-vertailu:
| Tehtävä | Ennen Apolloa | Apollon jälkeen |
|---|---|---|
| Prospektointi | Manuaalinen, hidas | Automaattinen, kohdennettu |
| Liidien kvalifiointi | Google + LinkedIn | Automaattisesti rikastettu CRM:ssä |
| Sähköpostien personointi | Geneerinen, vähän vastauksia | Segmentoitu, relevantti |
| Datan ylläpito | Manuaalinen, virhealtis | Automaattinen, jatkuva |
Apolloa käyttävät tiimit raportoivat usein 5–10 tuntia säästöä myyjää kohden viikossa, paremmat konversioasteet ja vähemmän aikaa huonoihin liideihin käytettynä (Breakcold).
Datan turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen Apollo-dataa käytettäessä
Tietosuoja ei ole vain ruksattava kohta — se on välttämättömyys. Apollo suhtautuu vaatimustenmukaisuuteen vakavasti:
-
GDPR- sekä CCPA/CPRA-yhteensopiva — käytössä kehykset henkilötietojen käsittelyyn, suostumusten hallintaan ja rajat ylittäviin siirtoihin (Apollo Privacy)
-
ISO 27001 -sertifioitu ja SOC 2 -auditoitu — säännölliset kolmannen osapuolen auditoinnit (A-LIGN) sekä salaus levossa ja siirron aikana (Apollo Security)
-
Opt-out ja rekisteröidyn oikeudet — kuka tahansa voi etsiä, tarkastella tai poistaa tietonsa Apollon tietokannasta (Apollo Privacy Center)
Mitä tämä tarkoittaa sinulle? Käytä Apollo-dataa lailliseen B2B-kontaktointiin, kunnioita kieltäytymisiä ja pidä omat järjestelmäsi suojattuina. Apollon compliance antaa sinulle mielenrauhan — ja kilpailuedun.
Thunderbit: Apollo-datan tehostaminen AI-verkkokaappauksella
Nyt puhutaan siitä “salaisesta kastikkeesta”, joka vie Apollo-datasi vielä pidemmälle: Thunderbit. Thunderbit on AI Web Scraper Chrome -laajennus, jolla voit kerätä jäsentymätöntä dataa mistä tahansa verkosta — yritysten sivuilta, uutissivuilta, sosiaalisesta mediasta, PDF-tiedostoista, mistä vain.
Näin Thunderbit täydentää Apolloa:
- Paikkaa aukot: Apollo tarjoaa rakenteista kontakti- ja yritysdataa. Thunderbitilla voit hakea reaaliaikaisia oivalluksia — kuten uusimmat uutiset, asiakaspalautteet tai tuoteuutiset — prospektin verkkosivulta.
- Rikasta liidejäsi: Kaavi LinkedIn-esittelyt, viimeisimmät blogikirjoitukset tai poimi sähköposteja ja puhelinnumeroita erikoishakemistoista.
- Seuraa kilpailijoita: Thunderbitin ajastetulla kaappauksella voit tarkkailla kilpailijoiden sivustoja uusien tuotelanseerausten, hintamuutosten tai lehdistötiedotteiden varalta.
- Automatisoi rutiinityö: Thunderbitin “AI Suggest Fields” -toiminto lukee minkä tahansa sivun ja ehdottaa, mitä kannattaa poimia — klikkaa, kaavi ja vie tiedot Exceliin, Google Sheetsiin, Airtableen tai Notioniin (Thunderbit Blog).
Kokeile Thunderbit AI Web Scraperia ilmaiseksi
Miksi pidän Thunderbitista? Koska se on tehty ei-teknisille käyttäjille. Ei koodausta, ei templateja, ei päänsärkyä. Osoita, klikkaa ja saat datasi ulos.
Käytännön esimerkki: Apollo-datan ja Thunderbitin yhdistäminen liidien rikastamiseen
Oletetaan, että myyntitiimilläsi on Apollosta lista 50 SaaS-yrityksestä. Haluat personoida viestintääsi kunkin yrityksen uusimmilla uutisilla ja ehkä jopa toimitusjohtajan sitaatilla.
Toimi näin:
- Vie Apollo-listasi yritysten nimillä ja verkkosivujen URL-osoitteilla.
- Käytä Thunderbitia ja käy jokaisen yrityksen uutis- tai lehdistösivu läpi. Klikkaa “AI Suggest Fields” saadaksesi viimeisimmän otsikon ja päivämäärän.
- Vie kaavittu uutisdata Google Sheetsiin.
- Yhdistä Thunderbit-data Apollo-listaan — nyt sinulla on jokaisen yrityksen rinnalla sarake “Viimeisimmät uutiset”.
- Personoi yhteydenotto: “Onnittelut äskettäisestä rahoituskierroksestanne — huomasin uutisen sivuiltanne! Tässä, miten voimme auttaa teitä skaalaamaan…”
Tämä yhdistelmä antaa sinulle 360 asteen näkymän: Apollo kertoo, kehen ottaa yhteyttä, Thunderbit kertoo, mitä juuri nyt tapahtuu.
Thunderbitin ja Apollo-datan vieminen osaksi liiketoimintaprosesseja
Thunderbitin datan tuominen työnkulkuusi on helppoa:
- Vie Exceliin, Google Sheetsiin, Airtableen tai Notioniin — Thunderbit tukee kaikkia yleisimpiä formaatteja (Thunderbit Docs).
- Yhdistä Apollo-dataan käyttämällä yhteistä avainta (esimerkiksi yrityksen nimeä tai verkkosivua).
- Tuo rikastetut listat takaisin CRM:ään — joko uusina kenttinä, muistiinpanoina tai liitteinä.
- Automatisoi Zapierilla tai integraatioalustoilla — rakenna työnkulkuja, jotka siirtävät Thunderbitillä kaavittua dataa CRM:ään tai Apolloon API:n kautta.
Pro-vinkki: Thunderbitin luonnollisen kielen ajastus tekee toistuvista kaappauksista vaivattomia (“joka maanantai klo 9”), joten data pysyy tuoreena ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.
Miksi Thunderbit on fiksu valinta datan automatisointiin ja integraatioon
Tässä syyt, miksi Thunderbit erottuu edukseen:
- Äärimmäisen helppo käyttää: Ei koodausta, ei monimutkaista käyttöönottoa — klikkaa ja aloita.
- AI-pohjaiset kenttäsuositukset: Thunderbit lukee minkä tahansa sivun ja kertoo, mikä kannattaa poimia.
- Selviää alasivuista ja sivutuksesta: Kaavi listat ja poraudu automaattisesti detaljisivuille.
- Ilmainen datan vienti: Ei piilokuluja datan ulos saamisesta.
- Toimii nykyisen työkalupakkisi kanssa: Vie data kaikkiin tiimisi jo käyttämiin työkaluihin.
- Luonnollisen kielen ohjaus: Ajasta kaappaukset tai täytä lomakkeet kertomalla, mitä haluat.
- Yli 100 000 käyttäjän luottama maailmanlaajuisesti — myyntitiimeistä operaatioihin ja markkinointiin (Thunderbit).
Perinteisiin scrapaajiin verrattuna (jotka usein rikkoutuvat tai vaativat jatkuvaa ylläpitoa) Thunderbitin AI mukautuu verkkosivujen muutoksiin ja pitää dataputkesi käynnissä.
| Ominaisuus | Thunderbit | Perinteinen scraper |
|---|---|---|
| Käyttöönottoaika | 2 klikkausta | 30+ minuuttia |
| Koodausta vaaditaan | Ei | Yleensä kyllä |
| Selviää alasivuista | Kyllä, automaattisesti | Manuaalinen asetustyö |
| Datan vienti | Ilmainen, kaikki muodot | Joskus lisämaksu |
| Luonnollinen kieli | Kyllä | Ei |
| Ylläpito | AI mukautuu | Manuaalisia korjauksia tarvitaan |
Vaiheittainen opas: liiketoiminnan kasvun maksimoiminen Apollo-datalla ja Thunderbitilla
Valmis viemään tämän käytäntöön? Tässä tarkistuslista:
- Tee nykyisen datasi auditointi: tunnista CRM:ssä olevat aukot, vanheneminen ja puuttuvat tiedot.
- Ota Apollo käyttöön: yhdistä CRM:ään, kartoita kentät ja suorita ensimmäinen rikastus.
- Määritä ICP: käytä Apollon suodattimia kohdennettujen listojen rakentamiseen.
- Vie ja synkronoi: siirrä Apollo-liidit CRM:ään tai myynnin automaatiotyökaluihin.
- Personoi kontaktointi: hyödynnä Apollo-dataa segmentointiin ja dynaamisiin sähköpostikenttiin.
- Tunnista datan aukot: mitä lisätietoa tiimisi tarvitsisi? (esim. viimeisimmät uutiset, suositukset)
- Täytä aukot Thunderbitilla: kaavi yrityssivustoja, uutisia tai sosiaalista mediaa reaaliaikaisen tiedon saamiseksi.
- Yhdistä ja rikasta: yhdistä Thunderbit-data Apollo-listoihin Google Sheetsissä, Excelissä tai suoraan CRM:ssä.
- Automatisoi päivitykset: ajasta säännölliset Thunderbit-kaappaukset ja Apollo-rikastukset.
- Pysy vaatimustenmukaisena: käytä Apollon tietosuojatyökaluja, kunnioita opt-outteja ja pidä data turvassa.
- Mittaa ja optimoi: seuraa parannuksia liidien laadussa, konversioasteissa ja myyntisyklin pituudessa.
Vianmääritysvinkit:
- Jos kenttäkartoitus tuntuu hankalalta, aloita pienellä testierällä.
- Käytä Apollon Data Health -työkaluja duplikaattien tai virheiden löytämiseen.
- Thunderbitissa, jos sivu on hankala kaavittava, kokeile selainmoodia tai säädä AI-kenttäkehotteita.
Yhteenveto ja tärkeimmät opit
Lopputulos on tämä: hyvä data on liiketoiminnan kasvun perusta. Apollo tarjoaa sinulle rakenteisen ja ajantasaisen B2B-datan, jonka avulla voit kohdistaa, segmentoida ja automatisoida. Thunderbit tuo mukaan todellisen maailman kontekstin — joten et vain ota yhteyttä, vaan otat yhteyttä oivalluksen kanssa.
- Aloita Apollosta: puhdista, rikasta ja segmentoi liidit.
- Tehosta Thunderbitilla: poimi uusimmat uutiset, suositukset ja signaalit verkosta.
- Integroi kaikkialle: varmista, että CRM-, myynti- ja markkinointityökalusi ovat kaikki synkassa.
- Automatisoi ja personoi: anna datan tehdä raskas työ, jotta tiimisi voi keskittyä diilien klousaamiseen.
Jos haluat nähdä, miltä dataohjattu kasvu näyttää käytännössä, kokeile yhdistää Apollo ja Thunderbit työnkulussasi. Se on nopein tapa, jonka tiedän siirtyä “ihan tavallisesta myyntitiimistä” aidoksi liikevaihtokoneeksi.
Haluatko syventyä lisää? Katso Thunderbit Blogi saadaksesi lisää oppaita, tai lataa Chrome-laajennus ja näe itse, miten helppoa Apollo-datan rikastaminen reaaliaikaisilla verkko-oivalluksilla on.
Rikasta Apollo-data Thunderbit AI:lla
Kokeile AI Web Scraperia Get Started Free
Usein kysytyt kysymykset
1. Mikä on Apollo data ja miten se auttaa liiketoimintaani?
Apollo data on valtava, ajantasainen B2B-tietokanta kontakteista ja yrityksistä. Sen avulla voit rakentaa kohdennettuja liidilistoja, segmentoida markkinaasi ja pitää CRM:si tuoreena — jotta myynti- ja markkinointitiimisi voivat keskittyä arvokkaisiin prospekteihin ja välttää turhaa työtä.
2. Miten integroin Apollo-datan CRM:ään tai myynnin työkaluihin?
Apollo tarjoaa natiivin integraation Salesforcen, HubSpotin ja muiden kanssa. Yhdistä tilisi, kartoita kentät ja ota käyttöön kaksisuuntainen synkronointi. Voit käyttää myös Zapieria tai Apollon API:a räätälöityihin työnkulkuihin.
3. Onko Apollo-data tietosuojasäädösten mukainen?
Kyllä. Apollo on GDPR- sekä CCPA/CPRA-yhteensopiva, ja sillä on ISO 27001- sekä SOC 2 Type II -sertifioinnit. He tarjoavat opt-out-työkalut ja rekisteröidyn oikeudet, joten voit käyttää dataa vastuullisesti ja laillisesti.
4. Miten Thunderbit parantaa Apollo-dataa?
Thunderbit on AI Web Scraper, jonka avulla voit kerätä jäsentymätöntä, reaaliaikaista dataa verkosta — kuten uutisia, suosituksia tai yhteystietoja, joita ei löydy Apollosta. Se sopii erinomaisesti aukkojen paikkaamiseen ja viestinnän personointiin.
5. Tarvitsenko teknisiä taitoja käyttääkseni Thunderbitia tai Apolloa?
Et tarvitse! Molemmat on suunniteltu ei-teknisille liiketoimintakäyttäjille. Thunderbit käyttää AI:ta ehdottamaan, mitä kannattaa kaapata, ja Apollon integraatiot toimivat klikkaamalla. Pääset alkuun muutamassa minuutissa.
Valmis muuttamaan datasi kasvumoottoriksi? Aloita Apollo- ja Thunderbit-kokeilut jo tänään — ja katso, miten myyntituloksesi lähtevät nousuun.
Lue lisää
