¿Alguna vez te has puesto a revisar tu historial de pedidos de Amazon y te has sentido perdido entre menús poco claros, archivos CSV que parecen un galimatías y una interfaz que parece hecha por alguien que nunca ha vendido ni un bolígrafo? Créeme, no eres el único. Con casi , la necesidad de una forma sencilla y confiable de exportar pedidos de Amazon a Excel es enorme. Si alguna vez te has dado una vuelta por Reddit o los foros de vendedores, seguro que te suenan frases como: “¿Por qué no hay un botón para descargar todos los pedidos?”, “¿Por qué mi CSV es un desastre?”, “¿Hace falta ser ingeniero para sacar mis datos de ventas?”
Como alguien que lleva años desarrollando herramientas de automatización para empresas, te entiendo al 100%. Ya sea para preparar la declaración de impuestos, analizar cómo van las ventas o simplemente tener el inventario bajo control, tener tus pedidos de Amazon en Excel no es solo una comodidad: es una necesidad. En esta guía te voy a mostrar tanto el método manual como el automatizado para exportar tus pedidos, incluyendo cómo (la extensión de Chrome con IA que creamos en mi equipo) puede convertir una tarea pesada en algo que haces en dos clics. Vamos al lío y haz que tus datos trabajen para ti, no al revés.
¿Qué significa exportar pedidos de Amazon a Excel?
Cuando hablamos de “exportar pedidos de Amazon a Excel”, nos referimos a sacar toda la información de tus pedidos desde Seller Central y llevarla a una hoja de cálculo, normalmente en formato CSV o XLSX. No es solo tener una copia de seguridad, sino transformar tus datos de ventas en algo útil: para ordenar, filtrar, analizar y reportar, todo desde la comodidad de Excel o Google Sheets.
¿Qué datos te llevas? Normalmente, una exportación de pedidos de Amazon incluye:
- IDs de pedido y fechas
- Estado (enviado, pendiente, reembolsado, etc.)
- Información del cliente y de envío (los datos personales se ocultan después de 30 días)
- SKUs, ASINs, nombres y cantidades de productos
- Precios, impuestos, gastos de envío, descuentos y más
En resumen, es el corazón de tu negocio, listo para análisis, planificación y cumplir con la normativa. Y si te preguntas por qué deberías molestarte, vamos a ver el verdadero valor para tu empresa.
Por qué exportar pedidos de Amazon a Excel es clave para tu negocio
Tener tus pedidos de Amazon en Excel no es solo “algo útil”, es una estrategia para tomar mejores decisiones. Por eso, desde pequeños emprendedores hasta grandes marcas, confían en las exportaciones a Excel:
| Caso de uso | ¿Cómo ayuda tener los pedidos en Excel? |
|---|---|
| Análisis de tendencias | Analiza ventas por día, mes o trimestre para detectar picos, caídas y patrones estacionales (Openbridge). |
| Gestión de inventario | Identifica los productos más vendidos y los que se mueven lento, optimiza el stock y evita sobreinventario (Openbridge). |
| Conocer a tus clientes | Analiza pedidos por región o canal de envío, detecta compradores recurrentes y ajusta tu marketing. |
| Reembolsos y control de calidad | Calcula tasas de devolución, detecta productos problemáticos y mejora la calidad (GorillaROI). |
| Informes financieros y fiscales | Prepárate para auditorías, calcula ingresos e impuestos y respalda tus registros (Openbridge). |
| Planificación empresarial | Resume para la dirección, compara ventas entre mercados y planifica el crecimiento. |
He visto a vendedores usar las exportaciones para anticipar la demanda, ajustar campañas y hasta detectar errores caros antes de que se conviertan en un problema. En definitiva: cuando tienes el control de tus datos, tienes el control del futuro de tu negocio.
Paso a paso: Cómo exportar pedidos de Amazon a Excel manualmente (sin plugins)
Si eres nuevo en Seller Central o la tecnología no es lo tuyo, tranquilo. Aquí tienes una guía sencilla para exportar tus pedidos de forma manual:
1. Inicia sesión y ve a los informes
- Entra en tu cuenta de Seller Central.
- En el menú de arriba, haz clic en Informes.
- Busca Informes de Logística (a veces solo aparece como “Logística”).
- Encuentra Todos los pedidos o Informes de historial de pedidos (a veces bajo Pedidos).
Tip: Amazon suele cambiar los menús. Si no ves “Todos los pedidos”, busca “Informes de pedidos” o “Historial de pedidos”.
2. Elige el tipo de informe y el rango de fechas
- Selecciona el Tipo de informe (normalmente “Todos los pedidos” o “Artículos” si quieres más detalle).
- Elige el Rango de fechas. Puedes usar los predefinidos (últimos 7 días, 30 días) o personalizarlo.
- Si quieres exportar muchos datos (como un año entero), quizá tengas que hacerlo por meses o trimestres ().
3. Solicita el informe
- Haz clic en Solicitar informe.
- Espera unos segundos (o minutos si el rango es grande). Amazon procesará tu solicitud.
4. Descarga el archivo
- Cuando esté listo, haz clic en Descargar junto al informe.
- El archivo será CSV (a veces .txt; si es así, solo cámbiale el nombre a .csv).
5. Ábrelo en Excel
- Abre el archivo en Excel o Google Sheets.
- Da formato a las columnas como necesites (fechas, números, moneda).
- Guarda como .xlsx para análisis futuros.
¿Prefieres imágenes? Si quieres ver el proceso paso a paso, échale un ojo a la o al tutorial de .
Problemas comunes al exportar manualmente
En teoría es fácil, pero estos son los problemas más típicos (y cómo arreglarlos):
- No encuentras el informe: La interfaz de Amazon cambia seguido. Busca “Historial de pedidos” o revisa el para enlaces directos.
- Datos vacíos o incompletos: Revisa el rango de fechas y el tipo de informe. Asegúrate de estar en el marketplace correcto (Norteamérica, Europa, etc.).
- El informe no se genera: Prueba con un rango de fechas más corto, intenta en horas de poco tráfico o limpia la caché del navegador.
- Faltan campos (ASIN, tracking, etc.): Usa el informe de “Artículos” para más detalle o combina varios informes.
- Faltan datos personales: Amazon oculta la información del comprador después de 30 días por privacidad ().
- Problemas de formato CSV: Si todo aparece en una sola columna, usa el asistente de importación de texto de Excel y selecciona “coma” como delimitador.
El método manual funciona, pero es lento, repetitivo y suele requerir mucho trabajo de limpieza. Si te cansas de pelear con los CSV, hablemos de automatización.
Automatiza la exportación de pedidos de Amazon: así te lo pone fácil Thunderbit
Desarrollé pensando en quienes quieren resultados sin complicaciones. Thunderbit es una extensión de Chrome con IA que automatiza la exportación de pedidos de Amazon a Excel—sin programar, sin claves API, sin depender de soporte técnico.
¿Por qué Thunderbit es la favorita de muchos vendedores?
- No necesitas ser un experto: Solo selecciona la página y deja que la IA haga el resto.
- AI Suggest Fields: Thunderbit analiza tu página de pedidos y detecta automáticamente las columnas clave (ID de pedido, fecha, SKU, total, etc.).
- Extracción en 2 clics: Selecciona la página, haz clic en “AI Suggest Fields” y luego en “Scrape”. ¡Listo!
- Gestiona paginación y subpáginas: Thunderbit navega por varias páginas y puede entrar en el detalle de cada pedido para más información.
- Exportación instantánea: Descarga tus datos en Excel, CSV, Google Sheets, Airtable o Notion—gratis y sin límites.
Veamos cómo funciona en la práctica.
La magia empieza con el botón AI Suggest Fields. Al abrir Thunderbit en la página de pedidos de Amazon, la IA sugiere automáticamente las columnas más relevantes—ID de pedido, fecha, nombre del comprador, total, estado, logística, SKU, cantidad y más.
Puedes:
- Aceptar las columnas sugeridas (la IA acierta en el 90% de los casos).
- Añadir, renombrar o quitar columnas (por ejemplo, “Ciudad de envío” o “ASIN del primer producto”).
- Usar instrucciones personalizadas para dar formato a los datos (como “lista todos los nombres y cantidades de productos en una celda”).
Así obtienes una tabla estructurada y lista para analizar—sin adivinar qué columnas necesitas ni limpiar CSVs desordenados.
Extracción en 2 clics: exporta pedidos de Amazon a Excel en tiempo récord
Así de fácil es:
- Haz clic en “AI Suggest Fields”—Thunderbit crea tu plantilla de exportación en segundos.
- Haz clic en “Scrape”—Thunderbit recorre todos tus pedidos, gestiona la paginación y extrae cada fila.
Cuando termine, solo pulsa Exportar y elige Excel, Google Sheets o tu formato favorito. Para historiales grandes, Thunderbit puede usar scraping en la nube y procesar hasta 50 páginas a la vez—obteniendo miles de pedidos en minutos, no horas.
Comparado con el método manual, que puede llevar más de una hora para grandes volúmenes, la automatización de Thunderbit ahorra muchísimo tiempo. Como dijo un vendedor: “Lo que antes me llevaba horas, ahora son minutos.”
Consejos pro: cómo sacarle el máximo partido a Thunderbit al exportar pedidos de Amazon
¿Quieres llevar tus exportaciones al siguiente nivel? Aquí tienes algunos trucos de nuestros usuarios avanzados:
- Añade descripciones de campos: Usa prompts personalizados para que la IA formatee los datos exactamente como quieres (por ejemplo, “formatea la fecha como AAAA-MM-DD”).
- Utiliza “AI Improve Fields”: Refina los datos tras la primera extracción—estandariza monedas, separa nombres o categoriza productos al instante.
- Aprovecha las plantillas: Consulta la biblioteca de plantillas de Thunderbit para scrapers de pedidos de Amazon ya listos (ideal para tareas recurrentes).
- Exporta a Google Sheets: Para informes en tiempo real, exporta directamente a Google Sheets o Airtable—perfecto para compartir con tu equipo.
- Archiva regularmente: Guarda exportaciones mensuales o trimestrales para análisis históricos y cumplimiento.
Scraping programado: automatiza exportaciones recurrentes de pedidos de Amazon
La función Scheduled Scraper de Thunderbit es un antes y después para vendedores ocupados. Programa, por ejemplo, “cada viernes a las 17h” y Thunderbit extraerá tus pedidos y los exportará automáticamente al formato que elijas.
Casos prácticos:
- Informes de ventas semanales—recibe datos frescos cada lunes por la mañana.
- Resumen fiscal mensual—automatiza tu contabilidad de fin de mes.
- Control de inventario—sigue el movimiento de stock y puntos de reposición.
Tip: Programa las exportaciones en horas de poco tráfico (de noche o temprano) para evitar lentitud o CAPTCHAs.
Cómo aprovechar los pedidos exportados de Amazon en Excel para mejorar tu negocio
Ahora que tienes tus pedidos en Excel, es momento de convertir esos datos en acciones. Así los mejores vendedores usan Excel para obtener resultados:
- Tendencias de ventas: Crea tablas dinámicas para ver ingresos por mes, semana o producto ().
- Rendimiento de productos: Agrupa unidades vendidas e ingresos por SKU para detectar los más y menos vendidos.
- Análisis geográfico: Filtra pedidos por estado o país para enfocar el marketing y optimizar envíos.
- Métricas de clientes: Calcula el ticket medio, tasa de repetición y más.
- Tasas de devolución: Analiza qué productos se devuelven más y toma medidas.
- Impuestos y cumplimiento: Suma rápidamente los impuestos recaudados por región para auditorías o declaraciones.
- Comparativas anuales: Compara el rendimiento entre años para medir el crecimiento.
No olvides usar los gráficos y el formato condicional de Excel para visualizar tendencias y resaltar métricas clave. Si quieres ir más allá, combina tus datos de pedidos con gastos de publicidad o inventario para análisis más profundos.
Comparativa de herramientas para exportar pedidos de Amazon: descarga manual vs. Thunderbit vs. otras soluciones
Así se comparan las principales opciones:
| Criterio | Exportación manual (Seller Central) | Thunderbit (Raspador Web IA) | Herramientas de terceros (API/SaaS) |
|---|---|---|---|
| Facilidad de uso | Media (menús, limpieza de CSV) | Muy alta (seleccionar y listo) | Media (configuración, curva de aprendizaje) |
| Automatización | Baja (repetitivo, estático) | Muy alta (programable, 2 clics) | Alta (sincronización continua) |
| Completitud de datos | Buena (campos estándar) | Muy buena (personalizable, subpáginas) | Excelente (API, dashboards) |
| Análisis | DIY en Excel | DIY en Excel (datos limpios) | Dashboards integrados |
| Coste | Gratis (tu tiempo) | Freemium (plan gratis, pago por uso) | De pago (suscripción mensual) |
Thunderbit es el punto ideal para empresas: tan fácil como la exportación manual, mucho más potente y sin atarte a suscripciones caras. Además, mantienes el control total de tus datos.
Conclusión y puntos clave
Exportar tus pedidos de Amazon a Excel no es solo un trámite: es la puerta a los datos que impulsan tu negocio. Resumiendo:
- El método manual funciona, pero es lento y engorroso. Pasarás más tiempo peleando con CSVs que analizando tus ventas.
- Thunderbit automatiza todo el proceso. Con detección de campos por IA, extracción en 2 clics y exportaciones programadas, puedes pasar de Seller Central a Excel en minutos—sin saber programar.
- Aprovecha tus datos para tomar mejores decisiones. Desde tendencias de ventas hasta planificación de inventario, devoluciones o impuestos, tus pedidos exportados son una mina de oro para tu negocio.
- Thunderbit está pensado para usuarios sin perfil técnico. Sin APIs, sin soporte IT, solo resultados.
¿Listo para que exportar pedidos de Amazon sea la parte más fácil de tu día? y pruébala gratis. Y si quieres más consejos para automatizar tu negocio en Amazon, visita el para tutoriales, guías y mejores prácticas.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo exportar pedidos de Amazon a Excel sin plugins ni extensiones?
¡Sí! Seller Central te permite exportar pedidos manualmente en CSV desde la sección “Historial de pedidos” o “Todos los pedidos”. Solo sigue la guía paso a paso de arriba.
2. ¿Cuál es la mayor ventaja de usar Thunderbit frente a la exportación manual?
Thunderbit automatiza todo el proceso—olvídate de navegar por menús o limpiar CSVs desordenados. Con detección de campos por IA y extracción en 2 clics, tendrás datos estructurados y listos para analizar en minutos.
3. ¿Cómo gestiona Thunderbit historiales grandes o varias páginas de pedidos?
Thunderbit gestiona la paginación automáticamente e incluso puede usar scraping en la nube para procesar hasta 50 páginas a la vez. Para grandes volúmenes, es mucho más rápido que la descarga manual.
4. ¿Puedo programar exportaciones recurrentes de mis pedidos de Amazon?
Por supuesto. El Scheduled Scraper de Thunderbit te permite automatizar exportaciones con la frecuencia que quieras—semanal, mensual o personalizada—para que tus informes estén siempre actualizados.
5. ¿Qué tipo de análisis puedo hacer con mis pedidos exportados en Excel?
Con tus datos en Excel puedes analizar tendencias de ventas, rendimiento de productos, tasas de devolución, regiones de clientes y mucho más. Usa tablas dinámicas, gráficos y filtros para convertir datos en inteligencia de negocio.
¿Listo para tomar el control de tus datos de Amazon? y descubre lo fácil que es exportar pedidos a Excel. Tu yo del futuro (y tu contable) te lo agradecerán.
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