So finden Sie die E-Mail-Adresse des Hiring Managers: Ein strategischer Leitfaden

Hattest du auch schon mal das Gefühl, dass deine Bewerbung nach dem Klick auf „Bewerben“ einfach im Nirgendwo verschwindet? Damit bist du definitiv nicht allein. In der heutigen Arbeitswelt landen die meisten Bewerbungen in automatisierten Systemen – und nur etwa bekommen überhaupt eine Rückmeldung. Wer aber gezielt den Hiring Manager direkt anschreibt, kann seine Antwortquote auf steigern. Das ist ein riesiger Unterschied – und genau deshalb will ich dir zeigen, wie du die richtigen Entscheider erreichst und im Bewerbungsprozess nicht untergehst.

Nach vielen Jahren in der Entwicklung von SaaS- und Automatisierungslösungen weiß ich: Eine gezielte, persönliche E-Mail kann Türen öffnen, die über Jobportale verschlossen bleiben. Deshalb zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du die E-Mail-Adresse eines Hiring Managers findest – mit einer Mischung aus klassischem Networking, gezielter Recherche und KI-gestützten Tools wie . Egal ob du auf Jobsuche bist, im Recruiting arbeitest oder im Business Development unterwegs bist: Mit dieser Anleitung landest du im richtigen Postfach – und nicht nur im Algorithmus.

Warum die E-Mail des Hiring Managers für deine Jobsuche so wichtig ist

Fakt ist: Bewerbungen über klassische Jobportale sind ein reines Glücksspiel – und die Chancen stehen schlecht. geben an, dass ihr ATS auch qualifizierte Bewerber:innen aussortiert. Von 250 Bewerbungen führen im Schnitt nur . Kein Wunder, dass sich viele Bewerber:innen unsichtbar fühlen.

Die gute Nachricht: Wer direkt mit dem Hiring Manager kommuniziert, erhöht seine Chancen enorm. Kalt verschickte E-Mails an die richtige Kontaktperson erzielen – im Vergleich zu nur 2 % bei Standardbewerbungen. Kandidat:innen, die über Direktansprache oder Recruiter gefunden werden, haben sogar eine .

Kurz gesagt: Die E-Mail-Adresse des Hiring Managers zu finden, ist kein „Nice-to-have“, sondern ein echter Vorteil im Bewerbungsrennen.

LinkedIn: Der beste Startpunkt, um die E-Mail des Hiring Managers zu finden

Wenn es darum geht, die richtige Ansprechperson zu finden, ist einfach unschlagbar. So gehe ich vor:

Schritt-für-Schritt: Mit LinkedIns erweiterter Suche ans Ziel

1. Nach Rolle und Unternehmen suchen: Gib im LinkedIn-Suchfeld die gewünschte Position plus den Firmennamen ein (z. B. „Engineering Manager AcmeCorp“) und filtere nach „Personen“.
2. Mit Filtern verfeinern: Nutze Filter für Standort, Seniorität (z. B. Director, VP) und relevante Stichwörter. Mit LinkedIn Premium ist der Filter „Aktiv auf der Suche“ besonders praktisch – so siehst du, wer gerade rekrutiert.
3. Unternehmensseite checken: Auf der LinkedIn-Seite des Unternehmens findest du unter „Personen“ alle Mitarbeitenden. Im Bereich „Jobs“ gibt es manchmal eine Box „Lernen Sie das Team kennen“ – ein direkter Weg zu den Entscheidern.
4. Gemeinsame Kontakte nutzen: Filtere nach 2. Grades-Kontakten und bitte um eine Vorstellung. Eine warme Empfehlung ist immer besser als eine kalte Nachricht.
5. Nachricht personalisieren: Beziehe dich bei Kontaktanfragen oder InMails auf gemeinsame Interessen, Gruppen oder die gleiche Uni. Laut verdoppelt das die Chance auf ein Interview.

Beispiel für eine LinkedIn-Nachricht

Hallo [Name],
ich habe mich kürzlich auf die Position [Job Title] bei [Company] beworben und bin auf Ihr spannendes Projekt [Projekt/Mehrwert] aufmerksam geworden. Ich würde mich freuen, mehr über Ihr Team zu erfahren. Haben Sie einen Tipp für mich oder können Sie mir Einblicke geben?

Halte die Nachricht kurz, relevant und bleib dran, falls keine Antwort kommt – Dranbleiben lohnt sich.

E-Mail-Adressen von Hiring Managern auf Unternehmenswebsites finden

Manchmal führt der direkteste Weg über die Website des Unternehmens. So gehe ich vor:

Hier solltest du suchen

• Über uns / Team / Management: Viele Unternehmen listen ihre Führungskräfte oder Abteilungsleiter:innen – manchmal sogar mit E-Mail-Adresse.
• Kontaktseiten: Hier findest du gelegentlich direkte E-Mails oder zumindest ein Kontaktformular, das an die richtige Person weitergeleitet wird.
• Pressemitteilungen oder Blogbeiträge: Oft sind hier Kontaktdaten von Schlüsselpersonen angegeben.

Mit Thunderbits KI-Web-Scraper E-Mails extrahieren

Hier kommt ins Spiel. So läuft mein Workflow:

1. Unternehmensseite in Chrome öffnen.
2. Thunderbit-Erweiterung anklicken.
3. „KI-Felder vorschlagen“ nutzen: Thunderbits KI analysiert die Seite und schlägt Spalten wie Name, Position und E-Mail vor.
4. Auf „Scrape“ klicken: Alle sichtbaren E-Mails werden sofort in eine strukturierte Tabelle extrahiert.
5. Unterseiten & Paginierung: Wenn das Teamverzeichnis auf mehrere Seiten verteilt ist, folgt Thunderbit automatisch den Links oder „Weiter“-Buttons und sammelt alle Einträge.

Falls keine E-Mails angezeigt werden, notiere dir die Namen und probiere gängige E-Mail-Muster (z. B. vorname.nachname@unternehmen.com). zeigen, dass die meisten Firmen nur wenige Formate nutzen.

Profi-Tipp: E-Mails aus PDFs und Bildern extrahieren

Mit Thunderbits OCR-Funktion kannst du E-Mails auch aus gescannten Dokumenten oder Bildern auslesen – perfekt für „Unser Team“-PDFs oder Event-Broschüren.

Branchendatenbanken und Fachforen nutzen

Wenn LinkedIn und Firmenwebsites nichts bringen, helfen spezialisierte Verzeichnisse und Foren weiter.

Die besten Quellen

• : Listet alle bekannten E-Mail-Adressen einer Domain. 50 kostenlose Suchen pro Monat.
• : 70 kostenlose Credits pro Monat für Kontaktsuchen.
• Apollo.io, ZoomInfo, RocketReach: Ideal für Massenrecherchen, viele Funktionen sind aber kostenpflichtig.
• Fachforen & Verbände: Branchenverbände, Teilnehmerlisten von Konferenzen oder spezialisierte Slack-Communities liefern manchmal direkte Kontakte.

So nutzt du diese Tools

• Kostenloses Konto anlegen.
• Nach Unternehmen, Position oder Name suchen.
• E-Mail-Adressen mit LinkedIn oder der Firmenwebsite abgleichen.

Checke deine Quellen immer sorgfältig – Verzeichnisse können veraltete Daten enthalten.

Thunderbit: KI-gestützte E-Mail-Suche für gezielte Ansprache

Was macht so stark bei der Suche nach E-Mail-Adressen von Hiring Managern?

Das macht Thunderbit besonders

• KI-gestützte Feldvorschläge: Mit „KI-Felder vorschlagen“ erkennt Thunderbit automatisch die wichtigsten Datenfelder – ganz ohne Programmierkenntnisse.
• Unterseiten- und Paginierungs-Scraping: Links und „Weiter“-Buttons werden automatisch verfolgt, um Daten aus mehrseitigen Verzeichnissen zu sammeln.
• OCR für PDFs und Bilder: Extrahiert E-Mails aus gescannten Dokumenten, Bildern oder eingebetteten Dateien.
• Rollenbasierte Filter: Mit individuellen Prompts kannst du gezielt nach „Manager“, „Director“ oder bestimmten Abteilungen filtern.
• Kostenloser Datenexport: Exportiere deine Ergebnisse nach Google Sheets, Excel, Notion oder Airtable.

Thunderbit in der Praxis: Ein Beispiel

Ein befreundeter Recruiter hat mit Thunderbit in weniger als 10 Minuten ein Firmenverzeichnis mit 200 Personen samt Namen, Positionen und E-Mails in eine Tabelle exportiert – manuell hätte das Stunden gedauert. Für Jobsuchende heißt das: Du kannst gezielt eine Liste von Hiring Managern erstellen und direkt Kontakt aufnehmen, statt auf das Glück im Bewerbungsprozess zu hoffen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im .

Nach der Recherche: So gestaltest du deine persönliche E-Mail-Strategie

Die richtige E-Mail-Adresse zu finden, ist nur der erste Schritt. Entscheidend ist, wie du deine Nachricht formulierst.

Die wichtigsten Elemente einer überzeugenden E-Mail

• Betreff: Klar und präzise (z. B. „Bewerbung: Product Manager – Jane Doe“).
• Einleitung: Kurz vorstellen und den Grund der Kontaktaufnahme nennen. Bezug auf die Position oder einen gemeinsamen Kontakt nehmen.
• Mehrwert: In ein bis zwei Sätzen deine wichtigste Qualifikation oder einen relevanten Erfolg hervorheben. Zeig, dass du dich mit dem Unternehmen beschäftigt hast.
• Handlungsaufforderung: Höflich um ein kurzes Gespräch, Feedback zur Bewerbung oder einen Tipp bitten.
• Personalisierung: Etwas Individuelles über das Unternehmen oder die Person erwähnen – z. B. aktuelle News, gemeinsame Werte oder ein bewundertes Projekt.

Muster für eine E-Mail

Betreff: Bewerbung: [Position] – [Dein Name]

Hallo [Name],
ich habe mich kürzlich auf die Position [Position] bei [Unternehmen] beworben und war beeindruckt von [Projekt/Mehrwert]. In meiner aktuellen Rolle bei [Aktuelles Unternehmen] habe ich [kurzer Erfolg]. Gerne würde ich besprechen, wie ich Ihr Team unterstützen kann. Hätten Sie Zeit für ein kurzes Gespräch oder können Sie mir eine Ansprechperson nennen?

Vielen Dank für Ihre Zeit!
[Dein Name]
[LinkedIn-Profil]
[Telefonnummer]

Personalisierte E-Mails bringen wie Standardnachrichten. Prüfe deine Nachricht sorgfältig und fasse dich kurz – niemand will Romane lesen.

Vergleich: Tools und Methoden zur E-Mail-Recherche

Die besten Ergebnisse bekommst du meist, wenn du mehrere Methoden kombinierst: Entscheider auf LinkedIn identifizieren, E-Mails mit Hunter verifizieren und mit Thunderbit Kontakte für künftige Bewerbungen sammeln.

Rechtliche Vorgaben und professionelles Auftreten bei der Kontaktaufnahme

Bevor du deine Nachricht abschickst, achte auf rechtliche und professionelle Standards.

Wichtige Compliance-Punkte

• DSGVO (EU): Du brauchst einen legitimen Grund für die Kontaktaufnahme und musst Datenschutzrechte beachten. Die Ansprache sollte relevant und transparent sein.
• CAN-SPAM (USA): Betreffzeile muss ehrlich sein, Name und Adresse angeben, sowie eine klare Abmeldemöglichkeit bieten (z. B. „Antworten Sie mit ‚unsubscribe‘, um keine weiteren Nachrichten zu erhalten“).
• Professionalität: Bleib höflich und sachlich. Dränge oder nerve niemanden. Wenn jemand keine Kontaktaufnahme wünscht, respektiere das sofort.

Mehr dazu im .

Schritt-für-Schritt-Checkliste: So findest du die E-Mail des Hiring Managers

Hier die wichtigsten Schritte im Überblick:

1. Zielunternehmen und Positionen festlegen: Überlege dir, wen du erreichen willst.
2. LinkedIn-Recherche: Mit erweiterter Suche und Filtern Hiring Manager finden. Kontakte nutzen.
3. Unternehmenswebsites prüfen: Nach Team-/Managementseiten suchen. Mit Thunderbit E-Mails extrahieren.
4. Branchendatenbanken nutzen: Mit Hunter, Lusha & Co. verifizierte E-Mails recherchieren.
5. Thunderbit Scraping: E-Mails aus Verzeichnissen, PDFs oder Bildern extrahieren. Rollenbasierte Prompts nutzen.
6. Personalisierte E-Mails schreiben: Kurze, individuelle Nachrichten mit klarem Mehrwert formulieren.
7. Rechtliche Vorgaben beachten: Opt-out-Info und Datenschutz einhalten.
8. Absenden & Nachfassen: Rückmeldungen verfolgen, nach einer Woche nachhaken und Strategie anpassen.

Fazit & wichtigste Erkenntnisse

Die E-Mail-Adresse eines Hiring Managers zu finden, ist mehr als nur eine schnelle Google-Suche – es braucht eine clevere Strategie aus Networking, Recherche und den richtigen Tools. Direkte Ansprache erhöht deine Chancen auf eine Einstellung um das , personalisierte E-Mails .

Verlass dich nicht nur auf Jobportale. Kombiniere LinkedIn-Recherche, Website-Extraktion, Verzeichnisse und KI-gestütztes Scraping mit , um dir einen eigenen Pool an Kontakten aufzubauen. Und denk dran: Die erfolgreichste Ansprache ist immer persönlich, respektvoll und rechtlich sauber.

Bereit, deine Jobsuche oder Akquise aufs nächste Level zu bringen? und erstelle deine individuelle Kontaktliste. Noch mehr Tipps und Anleitungen findest du im .

Häufige Fragen (FAQ)

1. Warum ist es besser, Hiring Manager direkt zu kontaktieren statt sich über Jobportale zu bewerben?
Direkte Ansprache erhöht deine Sichtbarkeit und Rücklaufquote – Kaltakquise per E-Mail bringt , während es bei Jobportalen nur 2–5 % sind. Du umgehst das ATS und erreichst die Entscheider direkt.

2. Wie finde ich die E-Mail eines Hiring Managers, wenn sie nicht auf der Website steht?
Identifiziere die Person über LinkedIn und probiere gängige E-Mail-Muster (z. B. vorname.nachname@unternehmen.com). Tools wie und helfen beim Verifizieren oder Extrahieren von E-Mails aus Verzeichnissen und Dokumenten.

3. Wie personalisiere ich meine Kontaktaufnahme am besten?
Beziehe dich auf etwas Konkretes über das Unternehmen oder die Person – z. B. ein aktuelles Projekt, gemeinsame Werte oder einen Kontakt. Halte die Nachricht kurz, betone deinen Mehrwert und formuliere eine klare Handlungsaufforderung.

4. Ist es legal, Hiring Manager direkt per E-Mail zu kontaktieren?
Ja, solange du Datenschutzgesetze wie DSGVO (EU) und CAN-SPAM (USA) einhältst. Gib immer deinen Namen, einen ehrlichen Betreff und eine Abmeldemöglichkeit an. Bleib respektvoll und stelle die Kontaktaufnahme ein, wenn gewünscht.

5. Wie unterstützt Thunderbit bei der Suche nach E-Mail-Adressen von Hiring Managern?
Thunderbit nutzt KI, um Webseiten, Verzeichnisse, PDFs und Bilder nach E-Mails zu durchsuchen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Es kann Unterseiten und Paginierung verarbeiten sowie nach Rollen filtern, sodass du gezielt aktuelle Kontaktlisten für deine Ansprache erstellen kannst.

Viel Erfolg – und möge deine nächste E-Mail im richtigen Postfach landen!

Mehr erfahren