Die 25 besten E-Mail-Extraktor-Tools zum Sammeln von E-Mail-Adressen im Jahr 2025

Wer schon mal versucht hat, eine Liste potenzieller Kunden händisch zusammenzustellen – also Website für Website durchzuklicken, jede E-Mail einzeln zu kopieren und dabei ständig zu hoffen, keinen Tippfehler zu machen – weiß, wie nervig das sein kann. Im Jahr 2025, wo Vertrieb und Marketing noch härter umkämpft sind als je zuvor, hat wirklich niemand mehr Zeit für so eine zeitraubende E-Mail-Suche. Die gute Nachricht: E-Mail-Extraktor-Tools sind heute echte Power-Tools, oft mit KI-Unterstützung, die dir in wenigen Minuten tausende E-Mails finden, prüfen und sortieren. Nach Jahren in der SaaS- und Automatisierungswelt kann ich aus eigener Erfahrung sagen: Ein gutes Tool macht aus einer Woche Recherche eine Sache von ein paar Minuten.

Egal, ob du im Vertrieb deine Ziele knacken willst, als Marketer die nächste Kampagne vorbereitest oder einfach keine Lust mehr auf Copy-Paste-Marathons hast – dieser Guide ist für dich. Hier findest du die besten E-Mail-Extraktor-Tools für 2025, was sie besonders macht, wie du das richtige auswählst und warum die Kombination mehrerer Tools oft das Geheimrezept für erfolgreiches Outreach ist.

Warum du 2025 einen E-Mail-Extraktor brauchst: Die neue Lead-Generation-Herausforderung

Fakt ist: E-Mail bleibt der wichtigste Kanal, wenn es um B2B-Kontaktaufnahme geht. , und fast . Das Problem: Manuelles E-Mail-Sammeln ist ein echter Produktivitätskiller. Vertriebsteams verbringen bis zu , und nur mit der Suche nach Kontaktdaten.

Hier kommen E-Mail-Extraktor-Tools ins Spiel. Sie nehmen dir die lästige Arbeit ab und ermöglichen dir:

• Verifizierte E-Mails in großem Stil sammeln – von Websites, LinkedIn, Verzeichnissen und mehr.
• Saubere, einsatzbereite Listen exportieren – direkt nach Excel, Google Sheets, Notion oder ins CRM.
• Stunden oder sogar Tage pro Kampagne sparen, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was zählt: Beziehungen aufbauen und Abschlüsse machen.

Dank KI und riesigen Kontaktdatenbanken sind Extraktoren 2025 präziser, skalierbarer und einfacher zu bedienen als je zuvor.

So haben wir die besten E-Mail-Extraktor-Tools ausgewählt

Nicht jeder Extraktor ist gleich. Für diese Liste habe ich auf folgende Kriterien geachtet:

• Genauigkeit & Verifizierung: Liefert das Tool gültige, aktuelle E-Mails? Eine eingebaute Prüfung ist Pflicht.
• Benutzerfreundlichkeit: Ist es auch für Nicht-Techniker easy zu bedienen? Chrome-Extensions, übersichtliche Oberflächen und simple Abläufe sind Pluspunkte.
• Massenverarbeitung & Geschwindigkeit: Kann das Tool tausende E-Mails auf einmal verarbeiten? Ist es schnell genug für echte Kampagnen?
• Integrationen & Export: Lässt es sich mit deinem CRM, Sheets oder Outreach-Tools verbinden?
• Datenumfang: Werden Kontakte mit Namen, Position, Telefonnummern oder Firmendaten angereichert?
• Datenschutz & Compliance: Ist das Tool DSGVO/CCPA-konform? Nutzt es nur öffentlich verfügbare Daten?
• Preis & Skalierbarkeit: Passt das Preismodell zu Teamgröße und Bedarf?

Weiter unten findest du außerdem eine Vergleichstabelle, damit du die Funktionen direkt abgleichen kannst.

Die 25 besten E-Mail-Extraktor-Tools für 2025

Bereit für den Überblick? Hier kommen die Top-Tools – jedes mit eigenen Stärken, Besonderheiten und idealen Einsatzbereichen.

1. Thunderbit

ist eine für Business-Anwender, die E-Mails (und andere Daten) von jeder Website extrahieren möchten – ganz ohne Programmierung, Vorlagen oder komplizierte Einstellungen.

Warum ich es empfehle: Mit dem Button „KI-Felder vorschlagen“ erkennt Thunderbit automatisch E-Mails, Namen, Telefonnummern und mehr auf der Seite. Du willst ein Verzeichnis, eine Liste von Unternehmensseiten oder sogar Unterseiten durchsuchen? Thunderbits KI folgt automatisch der Paginierung und springt in Unterseiten, um alle E-Mails strukturiert zu erfassen. Exportiere die Daten in Sekunden nach Excel, Google Sheets, Notion oder Airtable – Schluss mit Copy-Paste.

Wichtige Funktionen:

• Extraktion mit 2 Klicks: „KI-Felder vorschlagen“ und dann „Scrapen“ – fertig.
• Unterseiten- & Paginierungs-Support: Extrahiere E-Mails auch von komplexen Seiten, nicht nur von der Startseite.
• Kostenlose E-Mail-, Telefon- und Bild-Extraktoren: Alle E-Mails einer Seite sofort erfassen.
• Geplantes Scraping: Automatisiere die Datenerfassung – ideal für neue Einträge oder Leads.
• No-Code, für alle geeignet: Wer Chrome bedienen kann, kann auch Thunderbit nutzen.
• Kostenlose Exporte: Unbegrenzte Exporte nach Excel, Sheets, Notion und mehr.

Ideal für: Vertriebs-, Marketing- und Operationsteams, die einfach und zuverlässig E-Mails von beliebigen Websites sammeln wollen – besonders bei tiefen Strukturen wie Verzeichnissen, Marktplätzen oder mehrschichtigen Seiten.

2. Hunter

ist der Klassiker unter den domainbasierten E-Mail-Findern. Einfach eine Unternehmensdomain eingeben und alle bekannten öffentlichen E-Mails samt Namen, Positionen und Vertrauensscore erhalten.

Wichtige Funktionen:

• Domain- & Namenssuche: Finde alle E-Mails eines Unternehmens oder gezielt nach Person.
• Massenabfrage & Verifizierung: CSV hochladen und tausende Kontakte prüfen lassen.
• Chrome-Erweiterung: E-Mails mit einem Klick von jeder Website oder LinkedIn-Profil erfassen.
• CRM- & Sheets-Integrationen: Synchronisation mit HubSpot, Google Sheets und mehr.

Ideal für: B2B-Prospecting in großem Stil, wenn die Ziel-Domains bekannt sind.

3. Snov.io

ist eine All-in-One-Plattform für Lead-Generierung, die E-Mail-Findung, Verifizierung und Outreach-Automatisierung vereint.

Wichtige Funktionen:

• Verschiedene Extraktionsmethoden: Website, Domain, LinkedIn und Datenbank-Suche.
• Massenabfrage & Verifizierung: Bis zu 20.000 Domains auf einmal hochladen.
• Integriertes Outreach: E-Mail-Sequenzen direkt an gefundene Leads senden.
• CRM-Integrationen: Leads an Salesforce, HubSpot und mehr übertragen.

Ideal für: Teams, die von der Lead-Suche bis zum Versand alles in einer Plattform abwickeln wollen.

4. Voila Norbert

ist ein unkomplizierter E-Mail-Finder mit Fokus auf Genauigkeit und einfache Bedienung.

Wichtige Funktionen:

• Name + Unternehmen: Einzelne E-Mails mit hoher Präzision finden.
• Massen-Upload: Listen für die Stapelverarbeitung hochladen.
• Verifizierung & Anreicherung: Jobtitel, Social-Profile und mehr ergänzen.
• Einfache Oberfläche: Auch für Nicht-Techniker geeignet.

Ideal für: Kleine Teams oder Einzelpersonen, die gezielt und präzise E-Mails suchen.

5. ContactOut

ist spezialisiert auf das Extrahieren von E-Mails (und teilweise Telefonnummern) aus LinkedIn-Profilen.

Wichtige Funktionen:

• LinkedIn Chrome-Erweiterung: E-Mails und Telefonnummern für über 300 Mio. Profile anzeigen.
• Listenportal: Nach Name, Unternehmen oder Filtern suchen.
• KI-Personalisierung: Automatisierte, personalisierte Nachrichtenentwürfe.
• ATS/CRM-Integrationen: Synchronisation mit Greenhouse, Bullhorn und mehr.

Ideal für: Recruiter und B2B-Vertriebsteams, die intensiv mit LinkedIn arbeiten.

6. Find That Email

versteht sich als „Gelbe Seiten für E-Mails“ – mit Fokus auf Datenqualität und Zustellbarkeit.

Wichtige Funktionen:

• Name + Domain: Hochpräzise Algorithmen für aktuelle E-Mails.
• Massenabfrage & Verifizierung: Bezahlt wird nur für verifizierte, zustellbare E-Mails.
• Chrome-Erweiterung: E-Mails direkt beim Surfen auf LinkedIn oder Websites finden.

Ideal für: Teams, die keine Bounces riskieren wollen – z.B. Vertrieb, Recruiting oder PR.

7. GetProspect

ist ein B2B-E-Mail-Finder mit starker LinkedIn-Integration und ausgefeilten Filtern.

Wichtige Funktionen:

• LinkedIn Chrome-Erweiterung: E-Mails aus Profilen und Suchergebnissen extrahieren.
• Lead-Datenbank-Suche: Nach Jobtitel, Branche, Standort und mehr filtern.
• Massenexport & CRM-Sync: Bis zu 2.500 Leads auf einmal exportieren.

Ideal für: SDRs und Marketer, die gezielte Listen aus LinkedIn aufbauen möchten.

8. LeadExtractor

ist ein Bulk-E-Mail-Extraktor für große Kampagnen.

Wichtige Funktionen:

• Automatisiertes Web-Crawling: Websites oder Suchergebnisse nach E-Mails durchsuchen.
• Multithread-Scanning: Tausende E-Mails in Minuten sammeln.
• Export & Filter: Export nach CSV, Duplikate entfernen, nach Domain filtern.

Ideal für: Agenturen oder Growth Hacker, die schnell große Mengen an Leads benötigen.

9. Anymail Finder

berechnet nur verifizierte, zustellbare E-Mails – keine Kosten für Schätzungen.

Wichtige Funktionen:

• Name + Domain, Bulk, LinkedIn-Suche: Verschiedene Wege, Kontakte zu finden.
• Nur verifizierte E-Mails: Über 97 % Zustellbarkeitsgarantie.
• API & Bulk-Support: Große Abfragen automatisieren.

Ideal für: Startups und Teams, die nur für Qualität zahlen wollen.

10. Email Extractor Pro

ist ein Desktop-Tool zum Extrahieren von E-Mails aus Websites und lokalen Dateien.

Wichtige Funktionen:

• Web- & Dateiextraktion: Websites, PDFs, Word-Dokumente und mehr durchsuchen.
• Stapelverarbeitung: Mehrere Quellen gleichzeitig scannen.
• Telefonnummern & Skype-IDs: Mehr als nur E-Mails erfassen.

Ideal für: Nutzer, die offline extrahieren oder eigene Dateien nach Kontakten durchsuchen möchten.

11. Lusha

ist eine B2B-Kontaktplattform mit E-Mail- und Telefonnummern-Datenbank.

Wichtige Funktionen:

• Große globale Datenbank: Über 100 Mio. Business-Profile, 60 Mio. E-Mails.
• Chrome-Erweiterung: Kontakte von LinkedIn und Unternehmenswebsites extrahieren.
• CRM-Integrationen: Daten an Salesforce, HubSpot und mehr übertragen.

Ideal für: Vertriebsteams, die Entscheider auf mehreren Wegen erreichen wollen.

12. Email Hunter

(nicht zu verwechseln mit Hunter.io) ist ein Desktop-Tool zum schnellen Scrapen großer E-Mail-Mengen aus dem Web.

Wichtige Funktionen:

• Keyword-basierte Suche: E-Mails über Google oder Bing finden.
• Website-Crawling: Spezifische Seiten oder soziale Plattformen durchsuchen.
• Massenexport: Listen für Outreach exportieren.

Ideal für: Marketer oder Forscher, die große Listen nach Stichworten aufbauen möchten.

13. AeroLeads

findet E-Mails aus LinkedIn, Crunchbase und anderen Quellen mit direkter CRM-Synchronisation.

Wichtige Funktionen:

• LinkedIn- & Crunchbase-Plugin: Leads direkt beim Surfen hinzufügen.
• Massenexport: Nach Excel exportieren oder an Salesforce, HubSpot und mehr übertragen.
• Datenanreicherung: Pro Lead Firmeninfos, Telefonnummern und mehr erhalten.

Ideal für: Vertriebsteams, die gezielte Listen aus mehreren Quellen aufbauen.

14. Clearbit Connect

bringt Firmen- und Kontaktdaten direkt in dein Gmail- oder Outlook-Postfach.

Wichtige Funktionen:

• Postfach-Sidebar: E-Mails und Firmendaten direkt im E-Mail-Client finden.
• Echtzeit-Anreicherung: Größe, Branche und Tech-Stack jeder Firma sehen.
• Personen-Tab: Mitarbeiter nach Abteilung durchsuchen.

Ideal für: Gründer, Vertrieb oder Recruiter, die beim E-Mailen sofort Kontext wollen.

15. Skrapp.io

ist ein LinkedIn-E-Mail-Finder mit Massenabfrage und hoher Genauigkeit.

Wichtige Funktionen:

• LinkedIn-Erweiterung: E-Mails aus Profilen und Suchseiten extrahieren (bis zu 25 auf einmal).
• Bulk-Domain-Suche: CSVs für Massenextraktion hochladen.
• CRM-Integrationen: Export zu Salesforce, HubSpot und mehr.

Ideal für: B2B-Marketer und SDRs, die auf LinkedIn schnell und präzise arbeiten wollen.

16. Email Grabber

ist ein automatisiertes Tool zum Sammeln von E-Mails aus Websites und Suchmaschinen.

Wichtige Funktionen:

• Automatisiertes Scannen: Websites oder Suchergebnisse nach E-Mails durchsuchen.
• Stapelverarbeitung: Tausende E-Mails schnell sammeln.
• Export & Filter: Export nach CSV, Duplikate entfernen.

Ideal für: Nutzer, die schnell große Mengen von vielen Seiten extrahieren möchten.

17. FindEmails

bietet gezielte Extraktion mit fortschrittlichen Filtern und integrierter Verifizierung.

Wichtige Funktionen:

• Erweiterte Suche: Nach Firma, Rolle, Standort und mehr filtern.
• Verifizierung: Mailserver-Test für alle E-Mails.
• Chrome-Erweiterung: E-Mails beim Surfen finden.

Ideal für: KMUs, die günstige und präzise Lead-Listen suchen.

18. LeadMine

ist eine Lead-Gen-Plattform mit integrierter E-Mail-Extraktion und Verifizierung.

Wichtige Funktionen:

• Gezielte Suche: Nach Jobtitel, Firma, Branche und mehr filtern.
• Massenabfrage & Verifizierung: Listen hochladen, geprüfte E-Mails erhalten.
• Chrome-Erweiterung: Extraktion aus Crunchbase und Google.

Ideal für: Startups und kleine Teams, die einfach verifizierte B2B-E-Mails brauchen.

19. Adapt.io

ist eine B2B-Kontaktdatenbank mit fortschrittlichen Filtern und Echtzeit-Updates.

Wichtige Funktionen:

• Riesige Datenbank: Über 100 Mio. Kontakte, 61 Mio. Unternehmen.
• Erweiterte Filter: Branche, Umsatz, Tech-Stack und mehr.
• CRM-Integrationen: Synchronisation mit Salesforce, HubSpot und mehr.

Ideal für: Vertriebsteams, die mit aktuellen, angereicherten Daten skalieren wollen.

20. Wiza

extrahiert verifizierte E-Mails in Echtzeit aus LinkedIn Sales Navigator-Suchen.

Wichtige Funktionen:

• Sales Nav-Integration: LinkedIn-Suchen direkt in Kontaktlisten umwandeln.
• Massenextraktion: Hunderte oder tausende Profile auf einmal verarbeiten.
• Verifizierung: Nur geprüfte E-Mails werden geliefert.

Ideal für: SDRs, die auf LinkedIn gezielt nach Leads suchen.

21. Bulk Email Finder

ist für die Massenextraktion konzipiert – große Listen hochladen, E-Mails für alle erhalten.

Wichtige Funktionen:

• Bulk-CSV-Upload: E-Mails für tausende Namen oder Domains finden.
• Verifizierung: Die meisten Tools prüfen in großen Mengen.
• Export: Kampagnenfertige Listen herunterladen.

Ideal für: Agenturen und Teams mit großem Outreach-Bedarf.

22. Prospect.io

(jetzt Overloop) kombiniert E-Mail-Findung mit einer kompletten Sales-Engagement-Suite.

Wichtige Funktionen:

• E-Mail-Finder: Chrome-Erweiterung für LinkedIn und Web.
• Multichannel-Outreach: E-Mail-Sequenzen, LinkedIn-Aufgaben und mehr.
• CRM-Sync: Integration mit Salesforce, HubSpot und mehr.

Ideal für: Teams, die Leads finden und direkt ansprechen wollen – alles in einem Tool.

23. SalesQL

ist ein LinkedIn-fokussierter Extraktor mit umfangreicher Datenanreicherung.

Wichtige Funktionen:

• LinkedIn-Erweiterung: E-Mails (beruflich und privat) von 1.–3. Grad-Kontakten extrahieren.
• Massenexport: Kontakte aus Suchseiten herunterladen.
• Anreicherung: Über 40 Datenpunkte pro Kontakt.

Ideal für: Recruiter und Vertriebsteams, die angereicherte Kontaktdaten aus LinkedIn benötigen.

24. OneMoreLead

bietet auf Abruf verifizierte B2B-Lead-Listen mit fortschrittlichen Filtern.

Wichtige Funktionen:

• Riesige Datenbank: Über 55 Mio. verifizierte B2B-Kontakte.
• Erweiterte Filter: Branche, Position, Standort und mehr.
• Datenanreicherung: Fehlende Details zu Listen hinzufügen.

Ideal für: Teams, die schnell gezielte, einsatzbereite Lead-Listen kaufen möchten.

25. Outwit Hub

ist ein Desktop-Web-Scraper für fortgeschrittene, individuelle E-Mail-Extraktion.

Wichtige Funktionen:

• Individuelles Scraping: E-Mails und Kontakte auch von komplexen oder unstrukturierten Seiten extrahieren.
• Offline- & Dateisupport: Dokumente und interne Datenquellen durchsuchen.
• Automatisierung: Jobs und Makros planen.

Ideal für: Technikaffine Nutzer, die maximale Flexibilität für spezielle Extraktionsprojekte brauchen.

Vergleich der besten E-Mail-Extraktor-Tools: Funktionen, Preise und Anwendungsfälle

Hier ein schneller Vergleich, um das passende Tool zu finden:

Wie du das richtige E-Mail-Extraktor-Tool für dein Business auswählst

Hier eine schnelle Entscheidungshilfe:

• Du brauchst nur ein paar hundert, sehr gezielte Leads? Setze auf Tools mit hoher Genauigkeit wie Voila Norbert, Anymail Finder oder SalesQL.
• Du willst große Listen für Outreach aufbauen? Nutze Bulk-Tools wie Hunter, Snov.io, LeadExtractor oder OneMoreLead.
• LinkedIn ist deine Hauptquelle? Probiere ContactOut, Skrapp.io, Wiza oder GetProspect.
• Du willst ohne Code tief ins Web scrapen? Thunderbit ist ideal – besonders für Verzeichnisse, Marktplätze oder Seiten mit Unterseiten.
• Du brauchst Offline- oder individuelle Extraktion? Email Extractor Pro oder Outwit Hub sind perfekt für Dateien oder komplexe Websites.
• CRM-Integration ist dir wichtig? Achte auf Tools mit direkter Salesforce-, HubSpot- oder Sheets-Anbindung.

Tipp: Kein Tool ist perfekt für alles. Viele Teams kombinieren mehrere – z.B. Thunderbit oder LeadExtractor für Rohdaten, dann Anymail Finder oder Snov.io zur Verifizierung. Für LinkedIn: SalesQL und ContactOut für berufliche und private E-Mails.

Und immer gilt: Nutze diese Tools verantwortungsvoll – beachte Datenschutzgesetze, respektiere Opt-Outs und setze auf personalisierte, relevante Ansprache statt Spam.

Fazit: Mit dem richtigen E-Mail-Extraktor zum Outreach-Erfolg

E-Mail-Extraktoren sind 2025 das Geheimrezept für moderne Vertriebs- und Marketingteams. Sie sparen Zeit, erhöhen die Trefferquote und ermöglichen skalierbares Outreach, ohne das Team zu überlasten. Aber: Es gibt kein Universal-Tool – wähle die Lösungen, die zu deinem Workflow, deiner Branche und deinen Zielen passen. Teste verschiedene Tools, finde heraus, was für dich funktioniert, und kombiniere sie nach Bedarf.

Wenn du sehen willst, wie einfach E-Mail-Extraktion sein kann, oder schau im für weitere Tipps vorbei. Und falls du ein Lieblings-Tool (oder eine Horrorstory) hast – schreib mir gern!

Viel Erfolg beim Prospecting – und möge dein Posteingang voller Antworten statt Bounces sein.

FAQs

1. Was ist ein E-Mail-Extraktor und wie funktioniert er?
Ein E-Mail-Extraktor ist ein Tool, das automatisch E-Mail-Adressen von Websites, Verzeichnissen, LinkedIn oder Dateien findet und sammelt. Die meisten nutzen KI oder Mustererkennung, viele bieten zudem eine Verifizierung, um gültige und zustellbare Adressen zu liefern.

2. Ist die Nutzung von E-Mail-Extraktor-Tools legal?
Ja, solange du sie verantwortungsvoll einsetzt – also nur öffentlich verfügbare geschäftliche E-Mails extrahierst und Datenschutzgesetze wie DSGVO und CAN-SPAM beachtest. Opt-Outs müssen immer respektiert und Spam vermieden werden.

3. Was ist der Unterschied zwischen Bulk- und gezielten Extraktoren?
Bulk-Extraktoren (wie Hunter oder LeadExtractor) sind für die Verarbeitung tausender Kontakte auf einmal gemacht – ideal für große Kampagnen. Gezielte Extraktoren (wie Voila Norbert oder Anymail Finder) setzen auf hohe Genauigkeit bei Einzelabfragen – perfekt, wenn Qualität wichtiger ist als Quantität.

4. Kann ich mehrere E-Mail-Extraktor-Tools kombinieren?
Absolut! Viele Teams nutzen mehrere Tools – eines für die Rohdaten, ein weiteres zur Verifizierung und ein drittes zur Anreicherung oder Organisation. So deckst du mehr ab und verbesserst die Datenqualität.

5. Wie finde ich das beste E-Mail-Extraktor-Tool für mein Unternehmen?
Wähle das Tool passend zu deinen Anforderungen: Welche Quellen (Web, LinkedIn, Dateien), welches Volumen, welche Integrationen und welches Budget brauchst du? Teste verschiedene Tools mit kostenlosen Versionen, prüfe die Datenqualität und finde heraus, was am besten zu deinem Workflow passt.

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