图片转 Excel:JPG 转 Word 与文本全攻略

最后更新于 August 12, 2025

你是不是也遇到过这种尴尬:明明需要的数据表,却被困在一张模糊的 JPG 图片、扫描版 PDF 或者群聊截图里?我太懂那种无力感了——盯着一张收据照片,恨不得它能一秒变成 Excel 文件,这样就不用再对着屏幕一个个敲数据。不管你是做销售、运营还是市场,图片转 Excel、Word 或纯文本的需求现在真的太常见了。说实话,传统的 OCR 工具用起来就像回到上个年代——一堆乱码、表格全乱、还有那种“这都是什么鬼字符?”的崩溃时刻。

但现在,AI 驱动的工具(比如 )已经让“图片转文字”变得又快又准,结构清晰到老板(或者未来的你)都能满意。接下来我就带你看看,为什么图片转 Excel 变得这么重要,现代方案到底牛在哪,以及怎么用几步操作把 JPG、截图等图片内容快速转成 Excel、Word 或文本。

为什么要把图片转成 Excel、Word 或文本?

说真的,没人会闲着没事去做图片转 Excel(除非你真的热爱数据清洗,那我只能说你太强了)。但现实里,这种需求真的到处都是:

  • 收据和发票数据提取: 财务团队要把数字导进 Excel,而不是让它们一直躺在照片里。
  • 纸质表单数字化: 人事、合规或行政经常要处理扫描件,既要能查找又要能编辑。
  • 名片信息采集: 销售在活动现场拍下名片,希望联系人能直接进 CRM,而不是一直留在相册。
  • 截图数据报告: 运营和市场经常截图仪表盘、网页报告或社媒分析,最后还得把数据导进 Excel 或 Word 做分析和汇报。
  • 内容归档与分析: 市场团队可能需要从图片中提取评论、评价或引用,用于内容创作或情感分析。

类似的场景还有很多。根据最新行业调查,超过 80% 的企业 正在积极把纸质文件和图片数字化,以提升流程效率和数据可用性。随着远程办公和数字化转型的推进,“图片转 Excel”“jpg 转 Word”这样的需求只会越来越多。

传统 OCR 和 AI 方案:到底差在哪?

用过传统 OCR(光学字符识别)工具的朋友都懂:上传图片,祈祷别出错。纯文本还行,一遇到表格、混合语言或带批注的截图,结果就一团糟。你可能得到一堆乱七八糟的文本、错位的列,甚至表格直接变成乱码。

The ROI of Automating Hotel Sales Lead Generation and Management - visual selection.png

AI 方案(比如 )就完全不一样了:

  • 传统 OCR:
    • 直接从图片识别文字。
    • 对表格、混合内容或多语言文档很难搞定。
    • 结构容易丢失——表头、行、列全乱套。
    • 输出结果经常需要大量手动修正。
  • AI 方案(Thunderbit 的做法):
    • 在 AI 识别前,Thunderbit 会先把内容结构化成 Markdown。Markdown 就像一份“蓝图”,能保留表格、标题、列表和层级关系。
    • AI 处理的是结构化的 Markdown,而不是原始像素。
    • 最终导出的 Excel 或 Word 能完整还原原始结构——再也不用面对“表格乱炖”。
    • 支持多语言和复杂排版。

所以,区别不仅仅是“识别率”,更在于能不能保留数据的结构和逻辑。对于经常修表格的人来说,这绝对是质的飞跃。

真正的难点:从像素到结构化 Excel 数据

“图片转 Excel”其实远不止识别文字,更重要的是理解图片背后的结构

具体要做的有:

  1. 检测表格和区域: 找出图片里的表格、标题和文本块。
  2. 识别表头和字段: 判断每一列或每个区域的含义。
  3. 映射行与列: 保证“价格”不会跑到“产品”那一列。
  4. 保留数据逻辑: 能理解合并单元格、多级表头或批注。
  5. 输出业务可用的 Excel: 不再是“Column1、Column2”,而是有实际意义的字段名。

Thunderbit 的秘诀?就是 Markdown 预处理。先把图片内容转成 Markdown“蓝图”,AI 再根据这个语义地图提取数据。配合 AI 智能字段推荐,你能直接拿到贴合业务场景的字段名和数据类型,省去手动重命名的麻烦。

实操演示:用 Thunderbit 图片转 Excel、Word、文本

想亲自体验一下?下面是用 Thunderbit 实现“图片转文字、数字、表格”的详细步骤,完全不需要技术背景也能轻松搞定。

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步骤 1:安装 Thunderbit Chrome 插件

首先,安装 。支持 Chrome 及大多数基于 Chromium 的浏览器(比如 Edge、Brave)。点“添加到 Chrome”就行。

  • 支持浏览器: Chrome、Edge、Brave 及其他 Chromium 浏览器。
  • 系统要求: Windows、macOS、Linux——只要能用 Chrome 就能用。

步骤 2:上传或选择你的图片(JPG、PNG、截图)

接下来导入图片:

  • 直接上传: 拖拽 JPG、PNG 或截图到 Thunderbit 面板。
  • 网页选取: 浏览网页时,右键图片选择“用 Thunderbit 提取”。
  • 支持格式: JPG、PNG、BMP、GIF——只要电脑能打开,Thunderbit 都能识别。
  • 文件大小限制: 单张图片最大 10MB(足够存一堆收据)。

步骤 3:AI 预处理并智能推荐字段

精彩的部分来了:

  • Markdown 结构化: Thunderbit 会分析图片,生成 Markdown 结构。表格、标题、列表都能还原。
  • AI 智能字段推荐: 点“AI 推荐字段”按钮,Thunderbit 的 AI 会根据结构化内容自动推荐字段名、数据类型,甚至给出适合你内容的提取提示。
  • 多语言支持: 表格是西班牙语,标题是英文,批注是法语?Thunderbit 都能搞定。

步骤 4:预览与编辑提取数据

导出前可以先预览和微调:

  • 表格预览: 以表格视图查看提取结果。
  • 字段编辑: 可以修改字段名、数据类型,或添加自定义指令(比如“对本列分类”或“翻译成英文”)。
  • 混合内容处理: Thunderbit 可同时提取表格、文本块、批注等多种内容。

步骤 5:一键导出为 Excel、Word 或文本

收获时刻:

  • 导出选项: 支持导出为 Excel(.xlsx)、Google Sheets、Word(.docx)、Airtable、Notion 或纯文本(.txt)。
  • 一套流程,多种格式: 可以同时导出多种格式,无需重复操作。
  • 免费导出: Thunderbit 支持免费导出,先用再说。

复杂场景下的强大表现:动态内容、批注等

说说那些“棘手”的图片——比如带动态内容、批注或复杂排版的图片。比如 Facebook Marketplace 商品评论区、嵌套回复的评价、异步加载的数据面板。

  • 传统 OCR:
    • 动态或变化布局容易出错。
    • 批注、嵌套表格、异步内容经常漏掉。
    • 输出顺序混乱或内容不全。
  • Thunderbit 的 Markdown 结构化:
    • 能捕捉复杂页面的逻辑层级。
    • 保持内容顺序——批注、回复、表格都在应有位置。
    • 多语言、多内容类型都能处理。

真实案例:

有用户需要从 Facebook Marketplace 截图中提取商品和评论。传统 OCR 得到的是一堆乱七八糟的内容。Thunderbit 通过 Markdown 结构化,能把商品信息、价格、所有评论都按顺序提取出来,直接导出到 Excel 或 Word。

一套流程,多种导出:Excel、Word、文本同步搞定

为什么只选一种格式?Thunderbit 支持图片数据一键导出多种格式,满足不同团队需求:

导出格式典型应用场景受益团队
Excel (.xlsx)数据分析、报表、数据透视运营、财务
Google Sheets实时协作、云端流程市场、远程团队
Word (.docx)文档、合同、格式化报告人事、法务、行政
AirtableCRM 导入、项目管理销售、项目经理
Notion知识库、内部 Wiki内容、产品团队
纯文本 (.txt)快速引用、内容片段、可检索市场、调研

再也不用“先转 Excel,再复制到 Word”——Thunderbit 一步到位。

提高识别准确率的小技巧:图片准备建议

再强的 AI 也需要好素材。想让“图片转 Excel”效果更佳,建议:

  • 用清晰高分辨率图片: 模糊或像素化照片会影响识别。
  • 避免倾斜拍摄: 尽量正对拍照或扫描。
  • 光线充足很重要: 阴影和反光会干扰 AI 判断。
  • 裁剪多余边框: 只保留需要的数据区域。
  • 手写内容较难识别: 打印体效果最佳,手写或潦草字迹可能无法准确提取。
  • 截图优于拍照: 数字内容建议直接截图,准确率更高。

当然,Thunderbit 很强大,但如果你上传的是猫趴在报表上的照片,结果可能会有点“毛茸茸”。

Thunderbit 与其他图片转 Excel 工具对比

市面上图片转 Excel、Word、文本的工具不少,Thunderbit 有哪些优势?

功能Thunderbit传统 OCR 工具在线转换器
AI 智能字段推荐
Markdown 预处理
多格式导出(Excel、Word)
复杂布局处理
免费导出⚠️(有限)⚠️(广告/限制)
子页面与动态内容支持
多语言支持⚠️(基础)⚠️(视情况)
自定义字段指令

价格说明:

  • Thunderbit 免费版支持处理最多 6 页(每页不限行数)。
  • 付费方案每月仅需 $15 起,含 500 积分(足够处理大量收据和报告)。

总结:释放图片转 Excel、Word、文本的高效潜力

无论是 JPG、截图还是扫描件,图片转 Excel、Word、文本早就不是繁琐的手工活。用 Thunderbit 这样的 AI 工具,你可以几分钟内搞定“图片转文字”,再也不用熬夜修表。真正的核心在于 Markdown 结构化和 AI 字段识别,能最大程度保留数据结构和业务逻辑。

最终,你能节省时间、减少错误,获得真正可用的业务数据——不管是导入 CRM、分析销售报表,还是为下次营销活动做内容准备。

想试试吗?,体验图片转 Excel 的高效与便捷。如果还想了解更多数据自动化技巧,欢迎访问 ,获取实用教程和真实案例。

P.S. 如果你还在盯着表格照片发呆,心想“肯定有更好的办法”——答案就在这里,再也不用手动敲数据了。

常见问题

1. Thunderbit 支持哪些图片格式转 Excel、Word 或文本?

Thunderbit 支持多种图片格式,包括 JPG、PNG、BMP 和 GIF。你可以上传扫描件、截图、收据照片、表格、名片等。只要电脑能打开的图片,Thunderbit 都能处理。

2. Thunderbit 的 AI 方案和传统 OCR 有什么不同?

传统 OCR 只识别图片里的文字,表格、标题、列表结构容易丢失。Thunderbit 通过 AI 和 Markdown 预处理,能完整保留数据的逻辑结构,表格、标题、列都能还原,大大减少手动修正。

3. Thunderbit 能处理复杂排版、动态内容或多语言图片吗?

可以。Thunderbit 针对复杂场景设计,支持动态内容、批注、嵌套表格和多语言文档。Markdown 结构化能捕捉内容层级,保证顺序和完整性,即使是复杂布局也能轻松应对。

4. 图片数据提取后可以导出哪些格式?

提取后可一键导出多种格式,包括 Excel(.xlsx)、Google Sheets、Word(.docx)、Airtable、Notion 和纯文本(.txt),满足不同业务需求。

5. 如何提升图片转 Excel 或 Word 的准确率?

建议使用清晰高分辨率图片,避免倾斜拍摄,保证光线充足,裁剪多余边框。打印体效果最佳,手写内容可能不易识别。数字内容建议优先截图,准确率更高。

了解更多:

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Shuai Guan
Shuai Guan
Co-founder/CEO @ Thunderbit. Passionate about cross section of AI and Automation. He's a big advocate of automation and loves making it more accessible to everyone. Beyond tech, he channels his creativity through a passion for photography, capturing stories one picture at a time.
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