Hoe maak je een prospectlijst voor sales: een stapsgewijze handleiding

Een sterke prospectlijst is niet zomaar een vinkje op je sales to-do; het is echt de fundering van elk succesvol verkooptraject dat ik ben tegengekomen. Door de jaren heen, samenwerkend met sales- en operationele teams (en ja, ook bij het bouwen van tools als ), heb ik gezien hoe goed prospecteren zelfs middelmatige teams kan omtoveren tot echte toppers—en hoe verouderde, rommelige lijsten zelfs de beste verkopers kunnen laten struikelen. De cijfers liegen er niet om: meer dan , en bedrijven die uitblinken in het opvolgen van gekwalificeerde leads halen dan hun concurrenten. (https://strapi.thunderbit.com/uploads/Chat_GPT_Image_Nov_11_2025_11_23_53_AM_1_380b7501c8.png) Maar hier zit het venijn: de ouderwetse manier van prospecteren—handmatig zoeken, statische spreadsheets en generieke lijsten—werkt gewoon niet meer. De beste sales teams combineren hun ervaring met slimme AI-tools om prospectlijsten te bouwen, te onderhouden en te activeren die altijd up-to-date, relevant en resultaatgericht zijn. In deze gids neem ik je stap voor stap mee in een moderne aanpak voor het maken van een prospectlijst, met praktische tips voor zowel niet-technische als technische gebruikers. En ja, ik laat je zien hoe AI en automatisering jouw geheime wapen kunnen zijn—zonder dat je hoeft te programmeren.

Wat is een prospectlijst in sales?

Laten we bij het begin beginnen: een prospectlijst is een zorgvuldig samengestelde lijst van potentiële klanten—personen of bedrijven die passen binnen jouw ideale klantprofiel (ICP) en een serieuze kans maken om klant te worden. Zie het als de “te benaderen” lijst van je salesteam, maar dan met een duidelijke reden waarom elke naam erop staat.

Een goede prospectlijst is meer dan een rijtje namen en e-mails. Het is een dynamisch bestand met onder andere:

• Naam
• Bedrijf
• Functie/titel
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Locatie
• Profiel-link (LinkedIn, website, etc.)
• Branche, bedrijfsgrootte of andere relevante notities

Het doel? Je salesteam alles geven wat ze nodig hebben om hun aanpak te personaliseren, leads te kwalificeren en prospects door de funnel te begeleiden. En omdat , is het up-to-date houden van je lijst minstens zo belangrijk als het opbouwen ervan.

Waarom een kwalitatieve prospectlijst essentieel is voor sales

Wie ooit tijd heeft verspild aan slechte leads of eindeloos heeft gemaild zonder resultaat, weet hoe frustrerend een slechte lijst is. De voordelen van een goede lijst zijn enorm:

• Efficiëntie: Teams met een geoptimaliseerde prospectlijst besteden meer tijd aan verkopen en minder aan zoeken. .
• Hogere conversie: Focus op de juiste prospects zorgt voor meer deals en kortere salescycli. .
• Betere motivatie: Niets demotiveert een salesteam zo snel als eindeloos contact zoeken met ongeïnteresseerde of niet-bestaande leads. Een goede lijst betekent meer ‘hot’ targets en meer successen.
• Voorspelbare pipeline: Met een lijst vol relevante prospects wordt je salespipeline stabieler en je forecast betrouwbaarder.

Hier een overzicht van de belangrijkste toepassingen en het rendement van een sterke prospectlijst:

(, )

Traditionele versus moderne tools: kies de juiste oplossing voor je prospectlijst

Eerlijk is eerlijk: ik heb meer uren dan me lief is namen van websites naar Excel gekopieerd. Dat werkt—tot je meer dan tien leads nodig hebt. Maar als je wilt opschalen, data actueel wilt houden en wilt koppelen aan je CRM? Dan zijn moderne, AI-gedreven tools zoals onmisbaar.

Hier een vergelijking tussen de klassieke en moderne aanpak:

Met traditionele tools heb je controle, maar moderne AI-tools zoals Thunderbit bieden snelheid, nauwkeurigheid en schaal—zonder de frustratie.

Stap 1: Bepaal je Ideale Klantprofiel (ICP) en Buyer Persona

Voordat je een lijst bouwt, moet je weten wie erop thuishoort. Dat betekent: scherp krijgen wat je Ideale Klantprofiel (ICP) en je buyer persona zijn.

ICP is je ‘perfecte’ klant op bedrijfsniveau. Denk aan branche, bedrijfsgrootte, locatie, budget, technologie en uitdagingen.

Buyer persona is de persoon binnen dat bedrijf die je wilt bereiken—functie, afdeling, senioriteit, doelen en pijnpunten.

Zo bepaal je de belangrijkste ICP-criteria

Een praktische checklist voor je ICP:

• Branche/Sector: De 1–3 sectoren die het meest profiteren van jouw oplossing
• Bedrijfsgrootte: Aantal medewerkers of omzet (bijv. 100–500 medewerkers, €5–50 miljoen omzet)
• Geografie: Lokaal, regionaal, nationaal of internationaal? (bijv. Benelux)
• Overige kenmerken: Groei, investeringen, tech stack, etc.
• Pijnpunten/Behoeften: Het belangrijkste probleem dat jouw ideale klant opgelost wil zien

En voor je buyer persona:

• Functie & Rol: Wie beslist? (bijv. Commercieel Directeur, Marketing Manager)
• Afdeling: Sales, IT, HR, etc.
• Senioriteit: C-level, VP, Directeur, Manager
• Doelen & KPI’s: Wat willen ze bereiken?
• Pijnpunten: Waar liggen ze wakker van?
• Beslissingscriteria: Wat vinden ze belangrijk bij een aankoop?

Wees zo specifiek mogelijk! Hoe duidelijker je ICP en persona, hoe gerichter en effectiever je prospecting.

Stap 2: Vind en verzamel prospectdata efficiënt

Nu begint het leuke werk: het vinden van prospects die passen bij je ICP. Je kunt dit handmatig doen—via webresearch, LinkedIn, bedrijvengidsen, doorverwijzingen of zelfs gekochte lijsten. Maar eerlijk: dat is traag, duur en vaak verouderd.

Snel en accuraat prospectdata verzamelen met Thunderbit

Hier blinkt uit. Zo pak je het aan:

1. Kies een bronwebsite: Bijvoorbeeld LinkedIn, een bedrijvengids of een deelnemerslijst van een event.
2. Open Thunderbit en klik op “AI Suggest Fields”: De AI van Thunderbit scant de pagina en stelt kolommen voor zoals Naam, Functie, Bedrijf, E-mail, etc. Je kunt deze aanpassen of extra velden toevoegen.
3. Klik op “Scrape”: Thunderbit haalt alle gegevens van de pagina en zet ze overzichtelijk in een tabel.
4. Subpagina scraping: Meer info nodig (zoals e-mails of telefoonnummers op profielpagina’s)? Thunderbit bezoekt automatisch elke subpagina en verrijkt je tabel.
5. Direct exporteren: Download als CSV, Excel of exporteer direct naar Google Sheets, Airtable of Notion.

Vergeleken met handmatig verzamelen is dit alsof je je fiets inruilt voor een Tesla. Wat eerst uren kostte, doe je nu in minuten—en je data is altijd actueel.

Stap 3: Organiseer en segmenteer je prospectlijst

Een lange lijst met namen is waardeloos als je hem niet structureert. Segmentatie maakt van je prospectlijst een strategisch hulpmiddel.

Waarom segmenteren? Niet elke prospect is gelijk. Door te segmenteren kun je je benadering personaliseren, de beste leads prioriteren en gerichte campagnes opzetten.

Best practices voor segmentatie

• Voeg een “Segment”-kolom toe: Label op branche, regio, bedrijfsgrootte of persona.
• Gebruik tags of groepen in je CRM: Maak tags aan voor belangrijke segmenten (bijv. “Fintech_Benelux”).
• Segmenteer op salesfase: Houd de status bij (Nieuw, Gecontacteerd, Afspraak, etc.).
• ICP/persona-velden opnemen: Maak het makkelijk om te filteren op je doelgroep.
• Leadscore of prioriteit: Voeg een kolom toe voor Hoog/Midden/Laag fit.
• Laatst gecontacteerd/bijgewerkt: Houd bij wanneer je voor het laatst contact had voor heractivatie.

Hoe beter je lijst is georganiseerd, hoe makkelijker je gepersonaliseerde, converterende campagnes opzet.

Stap 4: Importeer en integreer je prospectlijst in je CRM

Je prospectlijst is pas waardevol als je er direct mee aan de slag kunt. Dus: importeer hem in je CRM of sales engagement tool.

Basis importproces:

• Zorg dat je spreadsheet duidelijke kolomnamen heeft die overeenkomen met je CRM-velden.
• Controleer verplichte velden (e-mail, bedrijf, etc.).
• Koppel kolommen zorgvuldig tijdens het importeren.
• Importeer in kleine batches om fouten te voorkomen.
• Controleer na import een paar records handmatig.

Export- en CRM-integratie van Thunderbit

Thunderbit maakt dit super eenvoudig:

• 1-klik export: Stuur data direct naar Google Sheets, Airtable, Notion of download als CSV/Excel.
• Gestructureerde data: Houdt datatypes consistent voor makkelijke import.
• API & automatisering: Voor gevorderden: koppel via API of Zapier voor automatische synchronisatie.

Pro tip: Tag je geïmporteerde leads met de bron (“Thunderbit_Scraped_List_Juni2025”) zodat je later de resultaten kunt meten.

Stap 5: Houd je prospectlijst actueel met AI en automatisering

Onthoud: . Als je je lijst niet bijwerkt, verspil je tijd aan dode leads.

Automatisch je prospectlijst up-to-date houden

• Geplande scraping: Met Thunderbit’s kun je automatische updates instellen—bijvoorbeeld “elke maandag om 9:00 uur”. Thunderbit doet de rest.
• Data-verrijking: Gebruik enrichment tools of API’s om e-mails, functies en bedrijfsinfo te actualiseren.
• CRM-automatisering: Stel workflows in om bounces te signaleren, statussen te updaten en opvolging te automatiseren.
• Handmatige controles: Plan elk kwartaal een check om je lijst op te schonen.

Met automatisering blijft je lijst altijd actueel—en heeft je salesteam altijd de beste targets.

Stap 6: Zet je prospectlijst om in salesgesprekken

Nu is het tijd om van je lijst echte salesgesprekken te maken. Het geheim? Multichannel, gepersonaliseerde outreach, gevolgd en geoptimaliseerd in je CRM.

Voorbeeld van een outreach workflow:

• E-mail: Persoonlijke introductie, opvolging, case study, etc.
• Telefoon: Bel de belangrijkste prospects.
• LinkedIn: Connecten, reageren en berichten sturen.
• Andere kanalen: SMS, direct mail of zelfs Slack, afhankelijk van je doelgroep.

Leg elk contactmoment vast in je CRM. Onthoud: —dus geef niet op na één poging.

Outreach personaliseren op basis van segmentatie

• Merge fields: Gebruik {Voornaam}, {Bedrijf}, {Branche} in je e-mails.
• Segment-specifieke templates: Maak aparte berichten voor elke branche of persona.
• Individueel onderzoek: Voor top-leads: verwijs naar recent nieuws, LinkedIn-posts of bedrijfsupdates.
• Timing & kanaalvoorkeur: Pas je benadering aan op regio en gewoontes van je doelgroep.
• CRM-triggers: Gebruik engagementdata (opens, clicks, replies) om opvolging te prioriteren.

Personalisatie is niet optioneel—het is het verschil tussen genegeerd worden en een afspraak scoren.

Samenvatting & belangrijkste inzichten: zo bouw je een sterke prospectlijst

Nog even alles op een rij:

1. Bepaal je ICP en buyer persona: Weet precies wie je wilt bereiken.
2. Verzamel data efficiënt: Gebruik AI-tools zoals Thunderbit om snel en slim leads te verzamelen en te verrijken.
3. Organiseer en segmenteer: Structureer je lijst voor gerichte, effectieve outreach.
4. Integreer met je CRM: Maak je data direct bruikbaar en meetbaar.
5. Houd je lijst actueel: Gebruik automatisering en AI voor datakwaliteit.
6. Activeer met persoonlijke outreach: Zet je lijst om in echte salesgesprekken—en deals.

Het echte geheim? Combineer klassieke salesstrategie met moderne AI-tools. Met kunnen zelfs niet-technische teams eenvoudig een hoogwaardige prospectlijst bouwen, onderhouden en activeren—wat uren werk scheelt, conversie verhoogt en je pipeline vult.

Klaar om je prospecting te verbeteren? en ontdek hoe makkelijk het is om je volgende winnende lijst te maken. Meer tips? Bekijk de voor diepgaande artikelen over salesautomatisering, AI-webscraping en meer.

Veelgestelde vragen

1. Wat is een prospectlijst in sales en waarom is het belangrijk?
Een prospectlijst is een zorgvuldig samengestelde lijst van potentiële klanten die passen bij jouw ideale klantprofiel. Het is belangrijk omdat een kwalitatieve lijst zorgt voor hogere conversie, meer efficiëntie en een voorspelbare salespipeline.

2. Hoe bepaal ik mijn Ideale Klantprofiel (ICP)?
Analyseer je beste klanten: kijk naar branche, bedrijfsgrootte, locatie, pijnpunten en beslissers. Gebruik deze criteria om nieuwe prospects te filteren en te kwalificeren.

3. Wat zijn de voordelen van AI-tools zoals Thunderbit voor prospecting?
AI-tools zoals Thunderbit automatiseren het verzamelen van data, houden je lijst actueel, verrijken je data met subpagina scraping en exporteren direct naar je CRM of spreadsheet—wat veel tijd bespaart en de nauwkeurigheid verhoogt.

4. Hoe houd ik mijn prospectlijst up-to-date?
Gebruik geplande scraping (zoals Thunderbit’s Geplande scraper), enrichment-API’s en regelmatige handmatige controles. Automatisering zorgt ervoor dat je lijst altijd actueel en bruikbaar blijft.

5. Wat is de beste manier om outreach te personaliseren met mijn prospectlijst?
Segmenteer je lijst op branche, functie of regio. Gebruik merge fields en segment-specifieke templates. Voeg voor top-leads persoonlijke details toe op basis van recent nieuws of LinkedIn-activiteit. Volg engagement in je CRM en pas je aanpak aan. Klaar om je beste prospectlijst ooit te bouwen? Probeer Thunderbit en laat AI het zware werk doen—zodat jij je kunt focussen op waar je goed in bent: verkopen.

Meer weten?