Data uit PDF-bestanden halen met AI: zo doe je dat

Heb je ooit een stapel PDF’jes van je leidinggevende gekregen met het verzoek om alle info netjes en foutloos over te nemen? Als je dat met de hand doet, kun je je agenda alvast vrijmaken voor wat overuren. Data uit PDF halen is vaak een hele klus, want in tegenstelling tot websites zijn PDF’s zelden op dezelfde manier opgebouwd. Soms staan er tabellen in, soms alleen plaatjes of gescande documenten, waardoor het overnemen van data niet bepaald vanzelf gaat.

Stel, je wilt e-mailadressen uit een PDF vissen. Sommige adressen zijn als afbeelding opgeslagen, andere zitten verstopt in een gekke tekstopmaak. Neem bijvoorbeeld: {john.doe,jane.doe}@example.com. Dat zijn eigenlijk twee adressen: john.doe@example.com en jane.doe@example.com. Of {first.last}@example.com, waarbij je "first" en "last" moet vervangen door de voor- en achternaam van de schrijver. Gewone tekstherkenning schiet hier tekort. Gelukkig is er een slimme oplossing: de PDF Scraper.

Wat is een PDF Scraper?

Een PDF Scraper is een handige tool die automatisch gegevens uit PDF-bestanden haalt en die omzet naar het formaat dat jij nodig hebt, zoals Excel, CSV of JSON. Geen eindeloos knippen en plakken meer: met één druk op de knop heb je alles geregeld.

Denk aan stapels facturen, contracten, wetenschappelijke artikelen of gescande PDF’s die je normaal gesproken uren zou kosten om over te typen. Met een PDF Scraper upload je het bestand en binnen een paar tellen heb je de data eruit, zonder gedoe en met een hoge nauwkeurigheid. Handmatig overtypen is verleden tijd.

Staan er verschillende soorten data in je PDF, zoals tabellen, links en plaatjes? Laat een AI PDF Scraper het zware werk doen. AI PDF Scrapers gebruiken grote taalmodellen (LLM’s) die tekst, afbeeldingen en tabellen tegelijk kunnen verwerken en verrassend goede resultaten geven.

De voordelen van een AI PDF Scraper gaan verder dan alleen snelheid en precisie; de flexibiliteit maakt het een zorgeloze keuze. Of je nu gescande documenten, afbeeldingen of meertalige PDF’s hebt, AI verwerkt het moeiteloos. Er zijn veel krachtige AI-tools beschikbaar, zoals , , en , elk met hun eigen sterke punten. Of je nu snel data wilt extraheren of complexe documenten wilt analyseren, met de juiste tool wordt je werk een stuk eenvoudiger en efficiënter.

Zelf proberen: Data uit PDF’s halen met AI

Probeer het uit! Klik, ontdek en volg de workflow terwijl je kijkt.

Hoe kies je de juiste PDF Scraper?

Een PDF Scraper kiezen is net als een nieuwe fiets uitzoeken: de beste is degene die past bij jouw situatie. Let op deze punten:

Elke tool heeft z’n eigen pluspunten. De juiste keuze kan je productiviteit flink verhogen. Hieronder drie populaire PDF Scrapers, elk met hun eigen kenmerken:

Aan de slag met een AI PDF Scraper

Thunderbit

Wil je snel data uit PDF’s halen zonder gedoe? Dan is Thunderbit een goede keuze. Het werkt simpel: met één klik heb je alles geregeld. Volg deze stappen om moeiteloos complexe PDF-data om te zetten naar het gewenste formaat en je efficiëntie te verhogen:

1. Voeg Thunderbit toe aan Chrome en maak een account aan:

   Ga naar de en voeg de extensie toe aan je Chrome-browser. Meld je aan met je Google-account of een ander e-mailadres.

2. Open de PDF in Chrome:

   Open het PDF-bestand waarvan je data wilt halen in Chrome en klik op het Thunderbit-icoon rechtsboven.

3. Klik op AI-webscraper:

   Selecteer om het extractieproces te starten.

4. Kies het uitvoerformaat en exporteer: Na het kiezen van AI Suggest Columns kun je de data filteren of aanpassen. Kies vervolgens het gewenste exportformaat (CSV, Google Sheets, Airtable of Notion) en klik op Scrape om de data te exporteren. De geëxporteerde data kun je direct koppelen aan , of voor makkelijke samenwerking met je team.

Thunderbit is een toegankelijke tool om snel data uit PDF’s te halen en om te zetten naar een bruikbaar formaat. Of je nu alleen werkt of samen met anderen, Thunderbit maakt data-extractie een stuk makkelijker en sneller.

ChatPDF

Wil je meerdere PDF’s tegelijk verwerken en alleen specifieke info eruit halen? Dan is een handige keuze. Je haalt data eruit via een chat-interface, ideaal voor beginners.

Zo werkt data-extractie met ChatPDF:

1. Bezoek de ChatPDF-website: Open de website of de bijbehorende platformpagina.
2. Upload PDF-bestanden: Klik op "Upload File" en sleep of selecteer het PDF-document dat je wilt analyseren. Ondersteunt o.a. contracten, rapporten en financiële overzichten.
3. Analyseer de PDF: Na uploaden verwerkt ChatPDF automatisch de inhoud en maakt een gestructureerde samenvatting. Je ziet direct de belangrijkste info.
4. Stel interactieve vragen: Gebruik het invoerveld om vragen te stellen als "Wat is de conclusie van dit rapport?" of "Wat is het totaalbedrag op de factuur?" ChatPDF haalt de relevante info eruit.
5. Exporteer resultaten: Je kunt de verkregen info exporteren als CSV, Excel of JSON voor verdere verwerking.

ChatPDF biedt een interactieve ervaring, waarmee je snel belangrijke details vindt of documenten samenvat.

ChatGPT

blinkt uit in het verwerken van complexe, semantische data, zoals het analyseren van clausules in juridische documenten. Je kunt zelf prompts aanpassen om specifieke data te extraheren of inhoud te analyseren. Wel moet je voor soortgelijke taken telkens opnieuw een prompt invoeren, en enige kennis van prompt-engineering is handig.

Hieronder een voorbeeldprompt die je kunt aanpassen (vervang de kolommen door de info die je wilt extraheren):

1Je bent nu een PDF scraper. Wanneer je een PDF krijgt, moet je de inhoud extraheren op basis van de kolommen die de gebruiker opgeeft. Je output is een CSV-bestand.
2Hier zijn de kolommen:
31. Naam
42. E-mail
53. Telefoonnummer
64. ...

1. Registreer of log in: Ga naar de website en maak een account aan of log in.
2. Upload PDF en voer je vraag in: Typ je vraag direct in het invoerveld, hoe specifieker hoe beter. Bijvoorbeeld: "Dit PDF-document bevat drie grafieken, exporteer deze als tabellen."
3. Controleer en pas resultaten aan: Bekijk of het antwoord voldoet aan je verwachtingen. Stel eventueel vervolgvragen of pas de prompt aan voor betere resultaten.
4. Exporteer data als Excel of CSV: Ben je tevreden met de data, typ dan: "Exporteer deze data als Excel of CSV."
5. Sla resultaten op: Klik op de bestandslink die ChatGPT genereert om het bestand te downloaden.

Praktische toepassingen van AI PDF Scraper

AI PDF Scraper is een echte alleskunner voor allerlei klussen, van facturen en contracten tot financiële rapporten en inkooporders. Een paar praktijkvoorbeelden:

Facturen en bonnen verwerken

Verwerk grote stapels facturen en bonnen in één keer, en haal automatisch belangrijke gegevens zoals bedragen en datums eruit voor je administratie.

1. Start , klik op AI-webscraper en vervolgens op Bulk Pages

2. Voer de PDF-URL’s in die je wilt verwerken, één per regel

3. Klik op AI Suggest Columns (AI leest de PDF en doet een voorstel voor de datastructuur) 4. Klik op Scrape en exporteer de data

Inkooporders verwerken

Laat automatisch producten, aantallen en prijzen herkennen in inkooporders, zodat je direct gestandaardiseerde data uit PDF’s haalt en handmatig werk bespaart.

1. Open de inkooporder in Chrome en start
2. Klik op AI-webscraper, daarna op AI Suggest Columns
3. Controleer de voorgestelde lijstnamen en klik op Scrape
4. Klik op Download CSV

Financiële data extraheren

Haal met één klik data uit financiële rapporten, zoals marges en omzetcijfers, zonder eindeloos handmatig te hoeven zoeken.

1. Open het financiële rapport in Chrome en start
2. Klik op Samenvatten
3. Laat automatisch een samenvatting genereren van de belangrijkste info, inclusief tekst en tabellen

Niet tevreden met de automatische samenvatting? Je kunt ook handmatig de gewenste projectinformatie invoeren.

1. Open het financiële rapport in Chrome en start
2. Klik op AI-webscraper, voer de gewenste projectnamen in, zoals Netto Winst, Omzet, enz.
3. Klik op Scrape, kies Tabel als uitvoer

Juridische documenten analyseren

Worstelen met contracten en overeenkomsten? AI-tools kunnen razendsnel betalingsvoorwaarden, boeteclausules, looptijden en andere belangrijke punten vinden. Met één klik maak je een overzicht of lijst van clausules, zodat je niets mist en tijd bespaart.

Net als bij financiële rapporten kun je de PDF openen en op Samenvatten klikken om direct inzicht te krijgen in betalingsvoorwaarden, boeteclausules, looptijden en meer.

Veelgestelde vragen

1. Kan ik data uit meerdere PDF’s tegelijk halen?

   Ja, geavanceerde PDF Scrapers bieden de mogelijkheid om data uit meerdere PDF’s tegelijk te halen. Deze batchverwerking bespaart veel tijd ten opzichte van handmatig werk.

2. Is PDF Scraper gratis?

   Ja, er zijn verschillende gratis PDF Scraper-tools beschikbaar. Veel online tools, zoals en , bieden gratis extractie van pagina’s en data. Voor sommige geavanceerde functies is een betaald account nodig, maar de basisfuncties zijn meestal gratis.

3. Heb ik programmeerkennis nodig om een PDF Scraper te gebruiken?

   Nee, veel AI PDF Scrapers zoals zijn speciaal gemaakt voor mensen zonder technische kennis. Je hoeft alleen bestanden te uploaden en met een paar klikken heb je de data eruit.

4. Welke soorten documenten kan ik verwerken met een PDF Scraper?

   PDF Scrapers kunnen allerlei documenten aan, zoals facturen, contracten, financiële rapporten, wetenschappelijke artikelen en andere (semi-)gestructureerde PDF-bestanden.

5. Is mijn data veilig bij het gebruik van een PDF Scraper?

   Betrouwbare PDF Scraper-tools stellen veiligheid voorop en voldoen vaak aan regelgeving zoals de AVG. Je data wordt doorgaans opgeslagen op versleutelde servers en niet ingezien zonder jouw toestemming.

6. Zijn er andere manieren om data uit PDF’s te halen?

   Naast handmatig overtypen en Python-scripts zijn er nog meer opties. Denk aan PDF-converters die bestanden omzetten naar Excel of CSV, gespecialiseerde tools zoals Tabula en Excalibur voor gestructureerde documenten, AI-oplossingen met OCR voor gescande en native PDF’s, en open-source tools als Extractous en PymuPDF4llm. Elke methode heeft z’n eigen voor- en nadelen; de keuze hangt af van je wensen en technische kennis.

Meer weten?