9 Slimme Manieren om het E-mailadres van een Hiring Manager te Vinden

Laten we eerlijk zijn: online solliciteren voelt soms alsof je je cv in een zwart gat gooit. Ik heb het zelf meegemaakt—steeds je inbox verversen, je afvragen of je zorgvuldig geschreven sollicitatie überhaupt wel is aangekomen. En ik ben zeker niet de enige: , en minder dan 1 op de 10 bereikt ooit een echte hiring manager. Dat betekent dat veel geschikte kandidaten nooit een reactie krijgen door die algoritmes.

Maar er is goed nieuws: je hoeft je niet aan die standaardregels te houden. Door direct contact te zoeken met de hiring manager—degene die echt beslist—val je meteen op. In deze gids deel ik negen praktische manieren (van ouderwets speurwerk tot slimme AI-tools) om het e-mailadres van een hiring manager te vinden. Of je nu net begint met solliciteren of al wat ervaring hebt, deze tips helpen je om op te vallen, sneller antwoord te krijgen en misschien zelfs die droombaan te scoren.

Waarom het E-mailadres van de Hiring Manager Vinden Zo Belangrijk Is

Laten we bij het begin beginnen: waarom zou je moeite doen om het e-mailadres van de hiring manager te achterhalen, in plaats van gewoon op ‘Solliciteer’ te klikken en te hopen op het beste?

1. Je Wordt Gezien door de Juiste Persoon

Hiring managers zijn degenen die echt iemand zoeken voor hun team. In tegenstelling tot HR, die vaak tientallen vacatures tegelijk beheren, is de manager gefocust op zijn of haar eigen vacature. Als je direct contact opneemt, ben je niet zomaar een anoniem cv in de stapel—je laat initiatief zien. .

2. Sneller en Persoonlijker Antwoord

Managers reageren vaak sneller en directer dan HR. Soms krijg je zelfs feedback of advies, of hoor je meteen waar je aan toe bent. Zoals een loopbaanexpert zegt: “De kans op bruikbare feedback van een manager is veel groter dan van HR… zij zijn minder gesloten” ().

3. De Echte Beslisser

Recruiters zijn belangrijk, maar vaak alleen de poortwachters. De hiring manager weet precies wat er nodig is voor de functie en kijkt verder dan een ontbrekend trefwoord als je potentie laat zien. Bij kleinere bedrijven is de hiring manager soms zelfs de CEO of oprichter ().

4. Je Laat Initiatief Zien

Direct contact zoeken laat zien dat je gemotiveerd en vindingrijk bent—eigenschappen die elke werkgever waardeert. In de huidige arbeidsmarkt kan een goed doordachte e-mail of bericht aan de juiste persoon net het verschil maken.

Hoe Vind Je de Juiste Hiring Manager

Voordat je een e-mail kunt sturen, moet je weten wie de hiring manager is. Soms staat het in de vacature, maar vaak moet je zelf op onderzoek uit. Zo pak ik het aan:

1. Zoek Hints in de Vacaturetekst

Lees de vacature goed door. Soms staat er: “Deze functie rapporteert aan de Director of Engineering” of “Voor vragen, neem contact op met Jane Doe.” Zie je een naam of functietitel? Noteer die. Zelfs “rapporteert aan de VP Marketing” is al een aanwijzing.

2. Gebruik LinkedIn en Bedrijfsbronnen

Ga naar LinkedIn en zoek het bedrijf op. Gebruik het tabblad ‘Mensen’ en filter op afdeling of functietitel. Solliciteer je bijvoorbeeld als Data Analist? Zoek dan op “Analytics Manager” of “Head of Data”. LinkedIn’s zoekfilters op bedrijf en trefwoord zijn ideaal om te verfijnen ().

3. Bekijk de Bedrijfswebsite

Check de pagina’s “Over ons”, “Team” of “Leiderschap”. Veel bedrijven tonen hier afdelingshoofden of teamleiders. Bij kleine bedrijven is de CEO of oprichter vaak je contactpersoon.

4. Vraag of Netwerk Intern

Ken je iemand bij het bedrijf—zelfs via-via? Vraag wie de leiding heeft over het team waar je wilt werken. Soms levert een kort LinkedIn-bericht of een vriendelijk telefoontje naar de receptie al de juiste naam op ().

9 Bewezen Manieren om het E-mailadres van een Hiring Manager te Vinden

Je hebt nu een naam (of in elk geval een functietitel). Maar hoe kom je aan het e-mailadres? Dit zijn negen methodes die ik zelf heb gebruikt en die voor veel werkzoekenden werken.

1. Gebruik Thunderbit om E-mails van Bedrijfswebsites te Halen

Mijn persoonlijke favoriet (en ja, ik ben een beetje bevooroordeeld): , onze AI-webscraper Chrome-extensie. Waarom? Omdat bedrijven contactgegevens vaak verspreiden over “Team”, “Over ons”, “Nieuws” en “Contact”-pagina’s. Alles handmatig doorzoeken is net zo frustrerend als IKEA-meubels zonder handleiding in elkaar zetten.

Zo werkt Thunderbit:

• Installeer de .
• Ga naar de bedrijfswebsite (begin bij “Team” of “Over ons”).
• Klik op “AI Suggest Fields.” Thunderbit’s AI scant de pagina en stelt velden voor zoals Naam, Functie, E-mail en LinkedIn.
• Klik op “Scrape.” Thunderbit haalt direct alle gestructureerde info—namen, functies, e-mails, LinkedIn-links—op in een tabel.
• Staat de info verspreid over subpagina’s (zoals individuele teamleden)? Gebruik dan Thunderbit’s Subpage Scraping. De AI bezoekt elke profielpagina en haalt de e-mails op, zodat jij niet eindeloos hoeft te klikken.

Je kunt alles exporteren naar Excel, Google Sheets, Notion of Airtable. En het mooiste? De basisfuncties voor e-mail extractie zijn gratis.

Praktijkvoorbeeld: Gebruikers halen soms meer dan 200 relevante contacten binnen 10 minuten binnen—iets wat handmatig uren zou kosten (). Thunderbit werkt zelfs op PDF’s en afbeeldingen (dankzij AI OCR), dus je kunt e-mails uit vacatureteksten of gescande documenten halen.

Wil je Thunderbit in actie zien? Bekijk dan onze .

2. Check de Vacature op Contactgegevens

Soms is het antwoord dichterbij dan je denkt. Controleer de vacature op direct contact. Vooral bij kleinere bedrijven of academische functies staat er vaak een e-mailadres voor vragen. Let op zinnen als “Voor vragen, mail naar [email protected]”.

Is de vacature een PDF of afbeelding? Zoek dan op “@” of “email”. Thunderbit kan ook hierbij helpen—upload het bestand en laat de AI het werk doen ().

Vergeet niet bijlagen of gelinkte documenten te checken—soms staat het contact helemaal achterin een “Informatie voor kandidaten”-bestand.

3. Zoek op de Bedrijfswebsite

Bedrijfswebsites zijn vaak een goudmijn voor contactgegevens. Kijk verder dan alleen de “Team”-pagina:

• “Contact”
• “Over ons”
• “Vacatures”
• De footer van de site

Zelfs als je niet het directe e-mailadres van de hiring manager vindt, zie je vaak wel het e-mailformat van het bedrijf (zoals voornaam.achternaam@bedrijf.com), wat later handig is om te raden.

Tip: Gebruik Google om binnen de site te zoeken. Probeer site:bedrijf.com "@bedrijf.com" om alle pagina’s met een e-mailadres te vinden (). Zo vind je soms verborgen adressen in persberichten, blogs of zelfs PDF’s.

4. Gebruik LinkedIn om de Hiring Manager te Vinden

LinkedIn is niet alleen voor netwerken—het is een krachtige zoekmachine voor mensen. Zo pak ik het aan:

• Zoek het bedrijf en filter op “Mensen”.
• Gebruik zoekwoorden als “Manager”, “Directeur” of de afdelingsnaam.
• Filter op locatie als het bedrijf groot is.
• Check of de vacature op LinkedIn de poster of het “hiring team” toont—soms zie je de naam van de manager direct staan ().

Zie je een manager die een vacature deelt in een post? Grote kans dat dat jouw contactpersoon is.

5. Gebruik LinkedIn-berichten en Contactinfo

Heb je het juiste profiel gevonden? Check dan het gedeelte “Contactgegevens”. Soms staat daar het zakelijke e-mailadres (vooral als je een 1e-graads connectie bent).

Staat het e-mailadres er niet? Stuur dan een vriendelijk LinkedIn-bericht. Houd het kort en beleefd:

“Hallo [Naam], ik solliciteer op de functie [Functietitel] bij [Bedrijf] en ben erg geïnteresseerd in uw team. Zou u uw e-mailadres willen delen zodat ik mijn cv en motivatiebrief direct kan sturen?”

Maak je bericht persoonlijk—noem de functie, iets wat je aanspreekt aan het bedrijf of een recent project. Voeg je cv pas toe als je het e-mailadres hebt.

6. Gebruik E-mail Finder Tools

Heb je de naam van de hiring manager en het bedrijf? Laat technologie het werk doen. Tools als Hunter.io, Clearout, Snov.io en anderen kunnen e-mailadressen genereren of vinden op basis van naam en domein.

Zo werkt het:

• Vul de naam en het domein van het bedrijf in (bijv. Jane Doe, acme.com).
• De tool geeft mogelijke e-mailadressen en controleert vaak of ze geldig zijn.
• Veel tools bieden gratis credits—genoeg voor een paar zoekopdrachten ().

Sommige tools werken als Chrome-extensie op LinkedIn en tonen e-mails terwijl je profielen bekijkt. Let wel op privacy en gebruik deze tools verantwoord.

7. Gebruik Google Zoekopdrachten

Lukt het nog steeds niet? Google helpt altijd. Probeer zoekopdrachten als:

• "Jane Doe" "Acme Corp" email
• site:acme.com "Jane Doe"
• site:acme.com "@acme.com"

Je vindt het e-mailadres soms in een persbericht, deelnemerslijst van een conferentie of zelfs in een PDF. Voeg filetype:pdf toe als je vermoedt dat het adres in een downloadbaar bestand staat ().

8. Raad het E-mailformat

De meeste bedrijven gebruiken vaste e-mailformats. Als je het patroon kent, kun je een goede gok doen:

• voornaam.achternaam@bedrijf.com
• eersteletterachternaam@bedrijf.com
• voornaam@bedrijf.com

Heb je het e-mailadres van een andere medewerker gevonden (bijvoorbeeld in een persbericht of op de website)? Gebruik dat als sjabloon. Er zijn gratis “email permutator” tools online die alle mogelijke combinaties genereren. Stuur echter niet zomaar naar elk adres—controleer ze eerst (zie de bonus hieronder).

9. Netwerk op Evenementen of via Connecties

Soms werkt ouderwets netwerken het beste:

• Bezoek branche-evenementen, banenbeurzen of webinars waar het bedrijf aanwezig is.
• Gebruik je alumni-netwerk of LinkedIn-connecties om introducties te vragen.
• Ontmoet je iemand op een event? Stuur een persoonlijk bericht na afloop en vraag naar het contact van de hiring manager.

Verwijzingen zijn krachtig—. Zelfs als je het e-mailadres niet direct krijgt, levert het vaak een warme introductie of waardevolle tip op.

Checklist voordat je een E-mail Stuurt naar de Hiring Manager

Je hebt het speurwerk gedaan—verpest het nu niet met een slordige e-mail. Mijn checklist voor je op ‘verzenden’ drukt:

• Professionele aanhef: Gebruik “Geachte mevrouw Jansen” of “Beste meneer De Vries”. Controleer naam en titel.
• Duidelijke onderwerpregel: “Sollicitatie [Functietitel] – [Jouw Naam]” werkt altijd.
• Persoonlijke touch: Noem de functie en waarom je juist bij hun team of bedrijf wilt werken.
• Benadruk je waarde: Geef kort je belangrijkste kwalificaties of prestaties aan.
• Controleer op fouten: Spelfouten zijn funest. .
• Professioneel e-mailadres: Gebruik bijvoorbeeld voornaam.achternaam@gmail.com, niet [email protected].
• Privacy & AVG: Mail je iemand in de EU? Gebruik het adres alleen voor deze sollicitatie en voeg ze niet toe aan mailinglijsten.
• Bijlagen duidelijk benoemen: Bijvoorbeeld JanJansen_CV.pdf.
• Dubbelcheck het adres: Zorg dat je naar de juiste persoon mailt.
• Verzend op een goed moment: Midden op de ochtend op een doordeweekse dag werkt meestal het beste.

Bonus: Zo Controleer je E-mailadressen met Clearout

Voordat je op ‘verzenden’ drukt, is het slim om te checken of het e-mailadres klopt—zeker als je het hebt geraden of via een tool hebt gevonden. is een populaire tool om e-mailadressen te verifiëren, met een nauwkeurigheid van 98–99%.

Zo gebruik je Clearout:

• Ga naar de Email Verifier tool.
• Vul het e-mailadres in.
• Klik op verifiëren. Je ziet direct of het adres geldig, ongeldig of risicovol is.

Clearout heeft ook een Chrome-extensie om e-mails te vinden en te checken op LinkedIn-profielen. Heb je een lijst met mogelijke adressen? Upload ze en filter snel de ongeldige eruit. Zo voorkom je bounces en kom je professioneel over.

Conclusie: Neem de Regie over je Sollicitatie

Het vinden van het e-mailadres van een hiring manager is meer dan een trucje—het is een andere manier van denken. Door direct contact te zoeken, neem je de regie over je sollicitatie, omzeil je het zwarte gat van online portals en kom je direct bij de beslissers terecht.

Elk van deze negen strategieën kan je kansen vergroten, vooral als je ze combineert. Misschien vind je via LinkedIn een naam, gebruik je Thunderbit om e-mails van de bedrijfswebsite te halen, check je ze met Clearout en stuur je daarna een persoonlijke, professionele boodschap. Dat hele proces kost minder dan een uur—en je bent mijlenver voor op kandidaten die alleen op ‘Solliciteer’ klikken en afwachten.

Ik zie sollicitanten die door direct te mailen een responspercentage van 25–50% halen—veel beter dan via standaard sollicitaties (). Zelfs als je de baan niet krijgt, bouw je je netwerk uit en leer je voor de volgende keer.

Dus, zie je een interessante vacature? Wacht niet af, maar probeer direct een paar van deze methodes—het liefst nog dezelfde dag. Wees beleefd, maar durf op te vallen. Het persoonlijke contact dat je legt, kan het verschil maken tussen een stille afwijzing en je volgende carrièrestap.

Succes met solliciteren! Wil je nog sneller te werk gaan? Probeer —ik heb het gebouwd om mensen zoals jij te helpen sneller resultaat te boeken.

Meer tips over webscraping, productiviteit en AI voor werkzoekenden? Bekijk de voor handleidingen zoals en .

Veelgestelde Vragen

1. Waarom is het belangrijk om direct contact te zoeken met de hiring manager in plaats van alleen online te solliciteren?

Door direct contact te zoeken, omzeil je automatische filters en val je meer op. Je laat initiatief zien, komt direct bij de beslisser terecht en krijgt vaak sneller en persoonlijker antwoord.

2. Hoe kan ik achterhalen wie de hiring manager is voor een vacature?

Je kunt de hiring manager vinden door de vacature te lezen op aanwijzingen (zoals rapportagelijnen of namen), LinkedIn te gebruiken om afdelingshoofden of managers te zoeken, de “Team” of “Over ons”-pagina van de bedrijfswebsite te bekijken, of intern te netwerken via medewerkers of connecties.

3. Wat zijn effectieve manieren om het e-mailadres van een hiring manager te vinden?

Effectieve methodes zijn onder andere:

• AI-tools zoals Thunderbit gebruiken om e-mails van bedrijfswebsites te halen.
• De vacature en bedrijfswebsite checken op contactgegevens.
• LinkedIn gebruiken om het profiel van de manager te vinden en contactinfo te bekijken.
• E-mail finder tools (zoals Hunter.io of Clearout) gebruiken om adressen te genereren of te verifiëren.
• Het e-mailformat van het bedrijf raden op basis van andere medewerkers.

4. Wat moet ik in mijn e-mail aan de hiring manager zetten?

Je e-mail moet een professionele aanhef hebben, een duidelijke onderwerpregel, persoonlijke inhoud over de functie, een korte samenvatting van je relevante kwalificaties en duidelijk benoemde bijlagen (zoals je cv). Controleer altijd op fouten en gebruik een professioneel e-mailadres.

5. Hoe kan ik controleren of het gevonden e-mailadres geldig is voordat ik mijn sollicitatie verstuur?

Gebruik e-mail verificatietools zoals Clearout om te checken of het adres klopt. Zo voorkom je dat je naar verkeerde adressen mailt, bounces krijgt en je professionele reputatie schaadt.