Als je ooit hebt geprobeerd om data van Notion naar Excel te krijgen, weet je dat het soms voelt alsof je een berg moet beklimmen—vooral als je baas alweer vraagt om dat ‘ene extra’ rapport. Notion is tegenwoordig niet meer weg te denken, met , en is dé plek om alles te organiseren: van projectplannen tot sales pipelines. Maar zodra je echt wilt rekenen, dashboards wilt bouwen of data wilt delen met de financiële afdeling, blijft Excel de absolute favoriet—met .
Waarom voelt exporteren van Notion naar Excel dan toch vaak als een tijdrovende klus? Van opmaakgedoe tot handmatig nabewerken—het kan je productiviteit flink in de weg zitten, zeker als je dit regelmatig moet doen. Daarom heb ik deze praktische gids voor je gemaakt. Ik laat je de handigste methodes zien, deel slimme tips en laat zien hoe (onze AI-webscraper) het hele proces met één klik en zonder gedoe automatiseert.
Waarom Data Exporteren van Notion naar Excel? Haal Meer uit je Data
Laten we eerlijk zijn: Notion is top om ideeën vast te leggen, samen te werken en projecten te structureren. Maar voor diepgaande analyses, uitgebreide rapportages of het delen van data met collega’s die zweren bij spreadsheets, blijft Excel de standaard.
Daarom kiezen zoveel bedrijven ervoor om data van Notion naar Excel te verplaatsen:
- Geavanceerde Berekeningen & Draaitabellen: Notion-formules zijn handig voor simpele berekeningen, maar Excel biedt krachtige functies, draaitabellen en scenario-analyses ().
- Grafieken en Visualisaties: Dashboards bouwen of trends inzichtelijk maken? Excel blinkt uit in grafieken en visualisaties, terwijl Notion alleen basis voortgangsbalken of externe embeds biedt.
- Grote Databases: Notion wordt traag bij grote tabellen. Excel (vooral met Power Query) is gemaakt voor snelheid en omvang.
- Universeel Delen: Excel-bestanden zijn de standaard in het bedrijfsleven. Of je nu data naar een klant stuurt, importeert in een ander systeem of voorbereidt voor een vergadering—Excel is het verwachte formaat ().
Hier een snelle vergelijking:
| Toepassing | Notion (Samenwerking & Organisatie) | Excel (Analyse & Rapportage) |
|---|---|---|
| Projectmanagement | Ideaal voor Kanban, notities, teamupdates | Basislijsten, geen Kanban of wiki-structuur |
| Data-invoer & Tracking | Perfect voor samenwerken, bijlagen toevoegen | Goed voor tabellen, minder geschikt voor gelijktijdig bewerken |
| Berekeningen & Analyse | Simpele formules, geen draaitabellen | Geavanceerde formules, draaitabellen, diepgaande analyses |
| Grafieken & Visualisatie | Beperkt, geen ingebouwde grafieken | Krachtige grafieken, dashboards, voorwaardelijke opmaak |
| Rapportage & Delen | Goed voor interne wiki’s, link delen | Printklaar, breed compatibel, makkelijk te mailen of integreren |
| Automatisering & Updates | Beperkt via API/Zapier, geen geplande export | Scripting, Power Automate, eenvoudig te integreren in workflows |
()
Kortom: Notion is het digitale whiteboard van je team, Excel is de rekenmachine. De echte kracht zit in het soepel uitwisselen van data tussen beide.
Stapsgewijze Handleiding: Data uit Notion Exporteren naar Excel
Tijd voor de praktijk. Zo krijg je je data van Notion naar Excel op de klassieke manier—plus tips om het makkelijker te maken.
Je Notion Database Klaarmaken voor Export
Voordat je op “Exporteren” klikt, is het slim om je Notion-database even op te schonen:
- Open de juiste weergave: Notion exporteert alleen wat je nu ziet. Check dus of alle gewenste data zichtbaar is—geen verborgen filters of kolommen ().
- Verwijder onnodige kolommen: Verberg of verwijder kolommen die je niet in Excel nodig hebt (zoals bijlagen of afbeeldingen).
- Controleer gegevenstypen: Zorg dat datums als Datum zijn ingesteld, getallen als Nummer, enzovoort. Zo begrijpt Excel je data direct goed.
- Filter grote databases: Is je database erg groot? Maak dan een gefilterde weergave om alleen relevante data te exporteren ().
Een beetje voorbereiding in Notion scheelt veel werk in Excel.
Exporteren als CSV vanuit Notion
Zo doe je het stap voor stap:
- Open je Notion-database als volledige pagina.
- Klik op het driepuntjesmenu (⋮⋮⋮) rechtsboven en kies Exporteren.
- Selecteer “Markdown & CSV” als exportformaat.
- Bepaal of je subpagina’s wilt meenemen (meestal niet nodig bij een simpele tabel).
- Kies of je bestanden en afbeeldingen wilt exporteren (Excel importeert geen afbeeldingen, dus vaak kun je dit overslaan).
- Klik op Exporteren. Notion maakt een ZIP-bestand aan.
- Pak het bestand uit—je vindt een CSV-bestand met je data.
()
CSV Importeren in Excel
Nu je CSV-bestand in Excel krijgen:
- Dubbelklik op het CSV-bestand—Excel opent het meestal direct.
- Zie je rare tekens of alles in één kolom? Gebruik dan Gegevens > Gegevens ophalen > Uit tekst/CSV en kies UTF-8-codering ().
- Controleer of kolommen goed staan, datums kloppen en meerkeuzevelden (zoals tags) netjes in één cel staan (bijv. “Marketing, Urgent”).
- Los opmaakproblemen op: gebruik “Tekst naar kolommen” voor scheve data, en pas datums of getallen aan waar nodig.
Veelvoorkomende valkuilen:
- Notion exporteert formules als resultaat, niet als formule zelf.
- Relatievelden tonen alleen de naam van de gekoppelde pagina, niet de onderliggende data.
- Grote exports (boven 5MB) kunnen mislukken—exporteer dan in delen ().
Thunderbit: De Snelste Manier om Notion naar Excel te Exporteren
Nu het leuke deel. Wat als je al die stappen kon overslaan en direct van Notion naar Excel kon exporteren met één klik? Precies daarvoor is ontwikkeld.
Thunderbit is een waarmee je als zakelijke gebruiker data uit Notion (en andere webapps) direct naar Excel, Google Sheets, Airtable of Notion zelf haalt. Geen code, geen sjablonen, geen CSV-gedoe.
Wat maakt Thunderbit uniek?
- AI Suggest Fields: Thunderbit’s AI scant je Notion-pagina en stelt automatisch de beste kolommen en gegevenstypen voor—geen handmatig werk nodig.
- 1-Klik Export: Bevestig de velden, klik op “Scrape” en Thunderbit haalt alle data op, inclusief paginering en subpagina’s indien nodig.
- Automatische Opmaak: Datums, getallen, meerkeuzevelden—Thunderbit zorgt dat alles netjes en Excel-klaar is, zodat je geen tijd verliest aan opmaak.
- Automatisering: Moet je Excel-rapport elke week updaten? Thunderbit kan exports inplannen, zodat je data altijd actueel is—zonder handmatig werk.
Gebruikers zijn enthousiast: Thunderbit “voelt als een stagiair die al het kopieerwerk voor je doet” en wordt .
Hoe Werkt Thunderbit’s AI Suggest Fields?
Zo maakt Thunderbit exporteren super eenvoudig:
- Open je Notion-database in Chrome.
- Klik op de Thunderbit-extensie en kies “AI Suggest Fields.”
- De AI leest je tabel, stelt kolommen voor (zoals “Naam”, “Status”, “Deadline”) en kiest de juiste gegevenstypen (tekst, datum, getal).
- Je kunt de suggesties aanpassen, kolommen hernoemen of eigen instructies toevoegen (zoals “splits tags in aparte kolommen”).
- Klik op Scrape—Thunderbit haalt alle data op, klaar voor export.
Nooit meer gedoe met CSV’s of vergeten kolommen. De AI doet het zware werk.
1-Klik Export: Van Notion naar Excel in Enkele Seconden
Zodra Thunderbit je velden heeft, is exporteren simpel:
- Klik op Exporteren en kies Excel (of Google Sheets, Airtable, Notion, CSV of JSON).
- Download je bestand—geen unzippen of importeren, gewoon openen in Excel en aan de slag.
Thunderbit ondersteunt zelfs subpagina scraping. Als elke rij in je Notion-tabel linkt naar een detailpagina, kan Thunderbit die volgen en extra info (zoals notities, afbeeldingen of e-mails) toevoegen aan je spreadsheet—iets wat Notion zelf niet kan.
En ja, je kunt gratis exporteren (tot 6 pagina’s per maand, of 10 met een proefperiode), met betaalde abonnementen voor intensiever gebruik ().
Automatisch Notion naar Excel Updaten met Thunderbit
Werk je wekelijks (of dagelijks) je Excel-rapporten bij vanuit Notion? Handmatig exporteren wordt dan snel vervelend. Thunderbit’s Geplande scraper is dan ideaal:
- Beschrijf je schema in gewone taal (“elke maandag om 9:00 uur”).
- Vul je Notion-URL(s) in.
- Thunderbit doet de rest—haalt je data op en levert het automatisch in Excel (of Google Sheets, enz.).
Je kunt geplande scrapes zelfs in de cloud laten draaien, dus je computer hoeft niet aan te staan. Ideaal voor teams die altijd actuele data willen voor dashboards of terugkerende rapportages.
Veelvoorkomende Dataformat Problemen Oplossen bij Import in Excel
Een van de grootste frustraties bij Notion-exports is het opschonen van data in Excel—datums als tekst, getallen met valutatekens, tags in één cel, enzovoort.
Thunderbit’s AI-aanpak lost de meeste van deze problemen al op vóór je Excel opent:
- Datums: Worden als echte datums geëxporteerd, niet als willekeurige tekst.
- Getallen: Zonder valutatekens als je wilt, zodat Excel ze als getal herkent.
- Meerkeuzevelden: Blijven in één cel (bijv. “TagA, TagB”), of worden gesplitst met een AI-prompt.
- Tekstcodering: Speciale tekens, emoji’s en niet-Engelse tekst worden probleemloos verwerkt.
- Aangepaste opmaak: Liever “Ja/Nee” in plaats van “TRUE/FALSE” bij vinkjes? Geef het gewoon aan de AI door.
Loop je toch tegen een bijzonder geval aan, dan kun je per veld eigen instructies toevoegen—zo kun je data direct tijdens het scrapen opschonen, splitsen of transformeren.
Notion’s Standaard Export vs. Thunderbit voor Excel Workflows
Hier een vergelijking van beide methodes:
| Factor | Notion Standaard Export (CSV) | Thunderbit Export naar Excel |
|---|---|---|
| Instelwerk | Handmatig: exporteren, uitpakken, importeren, opmaken | Eenmalige setup, daarna 1-2 klikken per export |
| Snelheid | Traag bij veelvuldig gebruik, elke keer handmatig | Snel, geautomatiseerd, binnen enkele seconden |
| Automatisering | Niet mogelijk—elke keer handmatig exporteren | Volledig automatisch—plan exports zo vaak als je wilt |
| Nauwkeurigheid & Opmaak | Vereist handmatige opschoning (datums, getallen, tekst) | AI herkent en formatteert velden direct, klaar voor analyse |
| Datavolledigheid | Exporteert alleen zichtbare kolommen; subpagina’s en bijlagen apart | Kan subpagina’s, afbeeldingen, e-mails en meer in één dataset halen |
| Gebruiksgemak | Makkelijk voor basisgebruik, CSV-problemen voor niet-techneuten | Ontworpen voor niet-technische gebruikers—AI regelt de complexiteit |
| Kosten | Gratis (maar kost tijd) | Gratis voor kleine taken, voordelige abonnementen voor intensief gebruik (Thunderbit Prijzen) |
| Beste voor | Eenmalige of simpele exports | Regelmatige, complexe of geautomatiseerde exports; rijkere data; minder handwerk |
(, )
Samenvatting: Zo Maak je Notion naar Excel Makkelijk voor je Team
Kortom:
- Notion en Excel vullen elkaar perfect aan: Gebruik Notion voor samenwerking en structuur, Excel voor analyse en rapportage.
- Handmatig exporteren werkt, maar wordt snel saai: Houd rekening met wat opruimwerk als je voor CSV kiest.
- Thunderbit maakt het proces supersimpel: Dankzij AI-veldherkenning, 1-klik export en automatisering zet je data razendsnel over—en blijft alles up-to-date zonder handmatig werk.
- Zakelijke gebruikers zijn enthousiast: Teams besparen uren per week, maken minder fouten en besteden meer tijd aan analyse in plaats van exporteren.
Ben je klaar met eindeloos kopiëren en plakken? en ervaar zelf hoe makkelijk Notion-naar-Excel kan zijn.
Meer productiviteitstips en AI-workflow hacks? Bekijk de voor diepgaande uitleg, tutorials en praktijkverhalen van andere teams.
Veelgestelde Vragen
1. Waarom zou ik data uit Notion naar Excel exporteren in plaats van alles in Notion te doen?
Notion is ideaal voor organiseren en samenwerken, maar Excel biedt geavanceerde analyse, grafieken en rapportagemogelijkheden die Notion niet heeft. Door te exporteren combineer je het beste van beide.
2. Wat is de makkelijkste manier om Notion-data naar Excel te exporteren?
Handmatig kun je je Notion-database als CSV exporteren en openen in Excel. De snelste manier is met , waarmee je direct van Notion naar Excel exporteert—zonder CSV-nabewerking.
3. Hoe gaat Thunderbit om met dataformaten zoals datums en tags?
Thunderbit’s AI herkent datatypes (datums, getallen, meerkeuzevelden) en zet ze direct goed om voor Excel. Je kunt ook eigen instructies toevoegen om data te splitsen, opschonen of transformeren.
4. Kan ik automatische Notion-naar-Excel exports instellen met Thunderbit?
Ja! Met Thunderbit kun je exports plannen (dagelijks, wekelijks, enz.), zodat je Excel-rapporten altijd actueel zijn—zonder handmatig werk.
5. Is Thunderbit gratis te gebruiken voor Notion-naar-Excel exports?
Thunderbit heeft een gratis versie (tot 6 pagina’s per maand, of 10 met een proefperiode). Voor grotere volumes en extra functies zijn er betaalde abonnementen. Exporteren naar Excel is altijd gratis zodra je de data hebt gescrapet.
Wil je je Notion-naar-Excel workflow versnellen? en ontdek hoeveel tijd je bespaart.