Afbeelding omzetten naar Excel: Eenvoudige stapsgewijze handleiding

Laten we eerlijk zijn: niemand zit te wachten op een dag lang staren naar een foto van een bonnetje, factuur of productlabel, om vervolgens eindeloos cijfers over te typen in een spreadsheet. Toch is dit voor veel bedrijven nog steeds dagelijkse kost. Ik heb teams uren – en hun geduld – zien verliezen aan het handmatig overnemen van gegevens uit afbeeldingen, alleen maar om de info in Excel te krijgen. Gelukkig is er goed nieuws: dankzij slimme AI-tools zoals is afbeelding omzetten naar Excel sneller, slimmer en nauwkeuriger dan ooit.

In deze gids leg ik uit waarom afbeelding omzetten naar Excel zoveel waarde oplevert, waar traditionele methodes tekortschieten, en hoe je met Thunderbit in een paar klikken elke afbeelding – of het nu een productlabel, marketing-screenshot of stapel bonnetjes is – omzet naar een overzichtelijk Excel-bestand. Ik laat je zelfs zien hoe je het hele proces kunt automatiseren, zodat je je kunt focussen op wat er echt toe doet voor je bedrijf (en je vingers eindelijk rust krijgen van al dat knip- en plakwerk).

Waarom afbeelding omzetten naar Excel? Ontdek de zakelijke voordelen

Je zou versteld staan hoeveel teams, in allerlei sectoren, dagelijks afbeeldingen omzetten naar Excel. Een paar praktijkvoorbeelden:

• Retail & E-commerce: Snel productlabels of schapfoto’s verwerken voor voorraadbeheer, prijscontrole of compliance.
• Financiën & Boekhouding: Gegevens uit bonnetjes, facturen of declaraties halen voor snelle verwerking.
• Marketing: Feedback verzamelen uit gescreende advertenties of eventfoto’s voor campagne-analyses.
• Operations: Foto’s van whiteboards of handgeschreven notities omzetten naar gestructureerde takenlijsten.
• Sales: Visitekaartjes of eventbadges digitaliseren als leadlijst, klaar voor CRM-import. De voordelen zijn enorm: , en . Dat is niet alleen tijdverlies, maar zorgt ook voor dure fouten, gemiste inzichten en veel frustratie.

Hier zie je in één oogopslag hoe verschillende afdelingen profiteren van afbeelding omzetten naar Excel:

Door dit proces te automatiseren, bespaar je niet alleen tijd – je haalt ook data naar boven waarmee je betere beslissingen neemt, trends ontdekt en je bedrijf vooruit helpt.

De uitdagingen van traditionele methodes

Wie ooit handmatig een afbeelding naar Excel heeft omgezet, weet hoe tijdrovend en foutgevoelig dat is. Zelfs klassieke OCR (Optical Character Recognition) tools lopen vaak vast bij:

• Complexe lay-outs: Tabellen met meerdere kolommen, samengevoegde cellen of afwijkende opmaak zijn lastig voor standaard OCR.
• Handgeschreven notities: OCR werkt prima met getypte tekst, maar handschrift blijft een uitdaging.
• Opmaakproblemen: Je krijgt wel tekst, maar vaak door elkaar, verkeerd uitgelijnd of met ontbrekende info.
• Batchverwerking: Meerdere afbeeldingen tegelijk verwerken? Veel tools laten je alles één voor één doen.

En niet te vergeten: .

Wat is het alternatief? Daar komt Thunderbit om de hoek kijken.

Maak kennis met Thunderbit: Slimmer afbeelding omzetten naar Excel

is een AI-webscraper en data-extractietool waarmee je in een paar klikken afbeeldingen omzet naar Excel. Wat maakt Thunderbit uniek?

• 2-kliks workflow: Upload je afbeelding, klik op “AI Velden voorstellen” en daarna op “Scrapen”. Klaar.
• Hoge nauwkeurigheid: Thunderbit’s AI leest zelfs complexe tabellen, lay-outs met meerdere kolommen en gemengde inhoud met opvallende precisie.
• Slimme datastructurering: De AI stelt kolomnamen en gegevenstypen voor, zodat je Excel-bestand direct klaar is voor analyse.
• Batchverwerking: Meerdere afbeeldingen tegelijk omzetten – ideaal voor teams met veel bonnetjes, labels of feedbackscreenshots.
• Direct exporteren: Stuur je data direct naar Excel, Google Sheets, Airtable, Notion, CSV of JSON – zonder extra stappen.

Ik heb teams gezien die van uren handmatig werk naar een kant-en-klare spreadsheet in minder dan vijf minuten gingen. En omdat Thunderbit is ontworpen voor zakelijke gebruikers, heb je geen technische kennis nodig voor professionele resultaten.

Stapsgewijs: Zo zet je een afbeelding om naar Excel met Thunderbit

Benieuwd hoe makkelijk het werkt? Dit is mijn favoriete workflow om elke afbeelding om te zetten naar een gestructureerd Excel-bestand met Thunderbit.

Stap 1: Installeer en stel Thunderbit in

Download eerst de uit de Chrome Web Store. Installeren duurt minder dan een minuut. Maak daarna een gratis account aan (met het gratis pakket kun je direct aan de slag met afbeelding omzetten naar Excel).

Thunderbit werkt op elke computer met Chrome – je hebt geen speciale hardware nodig.

Stap 2: Upload of selecteer je afbeelding

Open de Thunderbit-extensie en kies de optie “Afbeelding/PDF scrapen”. Je kunt:

• Je afbeelding (JPG, PNG, PDF, enz.) slepen en neerzetten
• Uploaden vanaf je computer
• Een screenshot direct plakken

Tip: Gebruik heldere, scherpe afbeeldingen die recht van voren zijn genomen. Vermijd schittering, schaduwen of scheve foto’s. Werk je met meerdere afbeeldingen? Je kunt ze allemaal tegelijk uploaden.

Stap 3: Laat AI velden voorstellen en controleer de data

Klik op “AI Velden voorstellen”. Thunderbit’s AI scant je afbeelding, herkent tabellen of datagebieden en stelt kolomnamen voor (zoals “Datum”, “Bedrag”, “Leverancier”, enz.). Je kunt deze suggesties aanpassen – kolommen hernoemen, velden toevoegen of verwijderen, of gegevenstypen instellen.

Wil je het geavanceerder aanpakken? Voeg dan eigen AI-instructies (Field AI Prompts) toe om data te categoriseren, op te maken of te labelen tijdens het extraheren. Daarover straks meer.

Stap 4: Omzetten en exporteren naar Excel

Tevreden met de velden? Klik op “Scrapen”. Thunderbit verwerkt de afbeelding, haalt de data eruit en toont een voorbeeldtabel. Controleer het resultaat – als er iets niet klopt, kun je de prompts aanpassen of de extractie opnieuw uitvoeren.

Klaar? Klik op “Exporteren” en kies het gewenste formaat:

• Excel (.xlsx)
• Google Sheets
• Airtable
• Notion
• CSV of JSON

Je gestructureerde data is nu klaar voor analyse, rapportage of delen – zonder handmatig opruimen.

Verder dan OCR: Geavanceerde dataverwerking met Thunderbit

Thunderbit doet meer dan alleen tekst lezen – het zorgt dat je data direct bruikbaar is. Met Field AI Prompt kun je:

• Labelen en categoriseren: Producttypes automatisch taggen, grote transacties markeren of items groeperen per categorie.
• Formatteren en standaardiseren: Datums omzetten naar een standaardformaat, telefoonnummers herformatteren of tekst opschonen.
• Vertalen: Geëxtraheerde data direct vertalen voor internationale teams.
• Verrijken: Eigen logica toevoegen, zoals: facturen boven €1.000 als “High Value” labelen, of feedback indelen als Positief/Negatief/Neutraal.

Stel, je haalt productdata uit een labelafbeelding. Voeg dan een prompt toe als: “Als de prijs boven €100 is, voeg een kolom ‘Premium’ toe met waarde ‘Ja’.” Thunderbit’s AI regelt de rest.

Zo krijg je niet alleen ruwe data, maar direct bruikbare, gestructureerde informatie voor je volgende workflow.

Automatisch afbeelding omzetten naar Excel: Geplande scraping met Thunderbit

Moet je regelmatig afbeeldingen omzetten naar Excel – bijvoorbeeld dagelijkse factuurscreenshots, wekelijkse productlabels of terugkerende marketingfeedback? Met de van Thunderbit automatiseer je het hele proces:

• Stel een schema in: Geef aan wanneer Thunderbit moet draaien (dagelijks, wekelijks, enz.) en waar de nieuwe afbeeldingen staan (lokaal, in de cloud of geüpload).
• Definieer je velden: Gebruik AI Velden voorstellen en eigen prompts zoals je gewend bent.
• Automatisch exporteren: Laat de resultaten direct naar Excel, Google Sheets of je favoriete tool sturen – zonder handmatig werk.

Dit is ideaal voor teams die altijd actuele data nodig hebben voor trendanalyses, rapportages of business intelligence. Je kunt zelfs meldingen of integraties met andere bedrijfsapps instellen.

Thunderbit versus traditionele OCR-tools: Prestaties en nauwkeurigheid

Hoe verhoudt Thunderbit zich tot de bekende alternatieven – zoals Excel’s “Gegevens uit afbeelding”, Adobe en standaard OCR-apps?

Thunderbit is duidelijk gemaakt voor zakelijk gebruik: het kan complexe data aan, groeit mee met je behoeften en sluit naadloos aan op je workflow.

Tips voor het beste resultaat bij afbeelding omzetten naar Excel

Een beetje voorbereiding maakt een wereld van verschil. Mijn tips voor de beste, meest nauwkeurige conversies:

• Gebruik hoge resolutie: Wazige of korrelige foto’s zijn voor geen enkele tool makkelijk.
• Snijd bij tot het relevante deel: Verwijder advertenties, achtergronden of overbodige info voor je uploadt.
• Fotografeer recht van boven: Scheve foto’s vervormen tabellen – probeer altijd recht te scannen of te fotograferen.
• Verhoog contrast en helderheid: Vooral bij vage of handgeschreven tekst.
• Test eerst één afbeelding: Controleer het resultaat en pas velden aan voor je een batch draait.
• Controleer handschrift: Thunderbit werkt uitstekend met getypte tekst, maar handschrift blijft lastig – soms is handmatige controle nodig.

Loop je tegen problemen aan (ontbrekende kolommen, rare opmaak)? Pas dan de Field AI Prompt aan of verbeter de afbeelding. En onthoud: “rommel erin, rommel eruit” geldt nog steeds.

Samenvatting & belangrijkste punten

Afbeelding omzetten naar Excel hoeft geen tijdrovende klus of bron van fouten te zijn. Met kun je:

• In een paar klikken van afbeelding naar gestructureerd Excel-bestand gaan
• Moeiteloos complexe lay-outs, batchverwerking en maatwerk aan
• Terugkerende taken automatiseren voor altijd actuele bedrijfsinzichten
• Exporteren naar Excel, Google Sheets, Airtable, Notion, CSV of JSON – wat je workflow ook vraagt

Klaar om afscheid te nemen van handmatig overtypen en te kiezen voor slimmere, snellere processen? en probeer het zelf. Je toekomstige zelf (en je team) zullen je dankbaar zijn.

Meer weten? Bekijk onze of ontdek meer automatiseringstips op de .

Veelgestelde vragen

1. Welke soorten afbeeldingen kan Thunderbit omzetten naar Excel?
Thunderbit ondersteunt JPG, PNG, PDF en de meeste gangbare afbeeldingsformaten. Zolang de afbeelding duidelijk is en gestructureerde data bevat (zoals een tabel, lijst of formulier), kan Thunderbit deze uitlezen en exporteren.

2. Hoe nauwkeurig is Thunderbit vergeleken met andere OCR-tools?
Thunderbit’s AI is ontwikkeld voor hoge nauwkeurigheid, vooral bij complexe lay-outs en tabellen met meerdere kolommen. Het presteert beter dan standaard OCR-tools en Excel’s “Gegevens uit afbeelding” voor de meeste zakelijke documenten, maar het resultaat hangt af van de beeldkwaliteit.

3. Kan Thunderbit handgeschreven notities of bonnetjes verwerken?
Thunderbit werkt het beste met getypte of geprinte tekst. Handschrift, zeker in schrijfletters, blijft lastig – handmatige controle kan dan nodig zijn.

4. Is het mogelijk om terugkerende afbeelding-naar-Excel conversies te automatiseren?
Zeker! Met de Geplande Scraper van Thunderbit kun je automatische, terugkerende conversies instellen – ideaal voor dagelijkse factuurscreenshots, wekelijkse productbatches of doorlopende marketingfeedback.

5. Welke exportformaten ondersteunt Thunderbit?
Thunderbit laat je data direct exporteren naar Excel, Google Sheets, Airtable, Notion, CSV of JSON. Je kunt ook sjablonen opslaan voor toekomstig gebruik en integreren met je bestaande bedrijfsapps.

Benieuwd hoe eenvoudig afbeelding omzetten naar Excel kan zijn? en start vandaag nog je gratis proefperiode. Meer tips vind je op de .

Meer weten