AI로 PDF에서 데이터 추출하는 방법

상사가 두툼한 PDF 파일 뭉치를 건네주며 “정확하게 데이터 뽑아와!”라고 말한 적 있으신가요? 손으로 하나하나 옮기다 보면 야근은 기본이죠. PDF에서 데이터를 뽑아내는 일은 웹 데이터 추출과는 다르게 쉽지 않은데, PDF마다 양식이 제각각이라서 그렇습니다. 어떤 PDF는 표가 들어있고, 어떤 건 이미지나 스캔본이라 바로 데이터 추출이 어렵죠.

예를 들어 PDF에서 이메일 주소만 뽑고 싶어도, 일부는 이미지로 되어 있거나 복잡한 문자 인코딩으로 숨겨져 있을 수 있습니다. 예를 들어 {john.doe,jane.doe}@example.com은 실제로 john.doe@example.com과 jane.doe@example.com 두 개의 이메일을 의미하죠. 또 {first.last}@example.com처럼 저자 이름을 조합해야 할 때도 있습니다. 이런 경우 기존 텍스트 인식 도구로는 한계가 분명합니다. 이럴 때 꼭 필요한 게 바로 PDF 스크래퍼입니다.

PDF 스크래퍼란?

PDF 스크래퍼는 PDF 파일에서 표, 텍스트 등 다양한 데이터를 자동으로 뽑아내서 Excel, CSV, JSON 등 원하는 파일로 변환해주는 도구입니다. 복잡한 복사-붙여넣기 작업을 클릭 한 번으로 끝낼 수 있죠.

예를 들어, 송장, 계약서, 논문, 스캔본 등 손으로 옮기려면 몇 시간은 걸릴 PDF도 PDF 스크래퍼에 올리기만 하면 몇 초 만에 데이터가 추출됩니다. 시간과 노력을 아끼면서 정확도까지 챙길 수 있으니, 더 이상 수동 입력에 시달릴 필요가 없습니다.

PDF에 표, 링크, 이미지 등 다양한 데이터가 섞여 있다면 AI PDF 스크래퍼를 써보세요. AI PDF 스크래퍼는 대형 언어 모델(LLM)을 활용해 텍스트, 이미지, 표를 한 번에 분석해서 뛰어난 결과를 보여줍니다.

AI PDF 스크래퍼의 강점은 효율성과 정확성뿐 아니라, 다양한 상황에 유연하게 대응할 수 있다는 점입니다. 스캔본, 이미지, 다국어 PDF 등도 AI가 척척 처리합니다. 대표적인 AI 도구로는 , , 등이 있고, 각각의 특장점이 있으니 목적에 따라 골라 쓰면 됩니다. 빠르게 데이터만 뽑거나 복잡한 문서를 분석할 때, 적합한 도구를 고르면 업무 효율이 확 올라갑니다.

직접 해보기: AI로 PDF 데이터 추출하기

직접 클릭하며 워크플로우를 체험해보세요.

PDF 스크래퍼 선택 기준

PDF 스크래퍼를 고르는 건 마치 내게 맞는 자동차를 고르는 것과 비슷합니다. 필요한 기능이 무엇인지가 중요하죠. 아래 기준을 참고해보세요:

각 도구마다 강점이 다르니, 목적에 맞는 도구를 고르면 생산성이 확실히 올라갑니다. 대표적인 PDF 스크래퍼 3가지를 비교해보면 아래와 같습니다:

AI PDF 스크래퍼 시작하기

Thunderbit

PDF에서 데이터를 빠르고 간편하게 뽑고 싶다면 Thunderbit이 딱입니다. 클릭 한 번이면 복잡한 PDF 데이터도 원하는 형식으로 변환할 수 있어 업무 효율이 쑥쑥 올라갑니다. 사용법은 아래와 같습니다:

1. Thunderbit 크롬에 추가 및 회원가입:

   에서 확장 프로그램을 크롬에 설치하고, 구글 계정이나 이메일로 회원가입하세요.

2. 크롬에서 PDF 열기:

   추출할 PDF 파일을 크롬에서 열고, 오른쪽 상단의 Thunderbit 아이콘을 클릭하세요.

3. AI 웹 스크래퍼 클릭:

   를 선택해 데이터 추출을 시작하세요.

4. 출력 형식 선택 및 내보내기: AI 추천 컬럼을 선택한 뒤, 필요에 따라 데이터를 필터링하거나 수정할 수 있습니다. 원하는 내보내기 형식(CSV, Google Sheets, Airtable, Notion 등)을 선택하고 스크래핑을 클릭하면 데이터가 추출됩니다. 추출된 데이터는 , , 등과 바로 연동해 팀원들과 공유할 수 있습니다.

Thunderbit은 PDF에서 필요한 데이터를 빠르게 뽑아내 실무에 바로 쓸 수 있는 형식으로 변환해주는 간편한 도구입니다. 개인 업무는 물론 팀 협업에도 생산성을 크게 높여줍니다.

ChatPDF

여러 PDF를 한 번에 처리하거나, 전체 데이터가 아닌 핵심 정보만 뽑고 싶을 때는 가 유용합니다. 대화하듯 데이터를 추출할 수 있어 초보자도 쉽게 쓸 수 있죠.

ChatPDF로 PDF 데이터를 추출하는 방법은 아래와 같습니다:

1. ChatPDF 웹사이트 접속: 사이트에 접속하세요.
2. PDF 파일 업로드: "Upload File" 버튼을 눌러 분석할 PDF를 드래그하거나 선택해 업로드하세요. 계약서, 논문, 재무제표 등 다양한 파일을 지원합니다.
3. PDF 분석: 업로드가 끝나면 ChatPDF가 자동으로 파일을 분석해 구조화된 요약을 만들어줍니다. 추출된 핵심 정보를 바로 확인할 수 있습니다.
4. 대화형 질의: 입력창에 "이 보고서의 결론이 뭐야?" "이 인보이스의 총액은 얼마야?" 등 질문을 입력하면, ChatPDF가 관련 내용을 뽑아줍니다.
5. 결과 내보내기: 필요하다면 추출된 정보를 CSV, Excel, JSON 등으로 내보낼 수 있습니다.

ChatPDF는 대화하듯 문서에서 핵심 정보를 빠르게 찾거나 요약할 때 특히 유용합니다.

ChatGPT

는 법률 문서 조항 분석 등 복잡한 의미의 데이터 처리에 강점이 있습니다. 프롬프트를 자유롭게 설정해 원하는 데이터만 뽑거나, 내용을 분석할 수 있죠. 다만 반복 작업 시 매번 프롬프트를 입력해야 하고, 프롬프트 작성에 익숙해야 합니다.

아래는 원하는 정보를 추출할 때 쓸 수 있는 예시 프롬프트입니다(추출할 컬럼은 필요에 따라 수정하세요):

1당신은 이제 PDF 스크래퍼입니다. PDF가 주어지면, 사용자가 지정한 컬럼에 따라 내용을 추출해 CSV 파일로 출력하세요.
2컬럼 예시:
31. 이름
42. 이메일
53. 전화번호
64. ...

1. 회원가입 또는 로그인: 사이트에서 계정을 만들거나 로그인하세요.
2. PDF 업로드 및 질의 입력: 입력창에 구체적으로 원하는 내용을 입력하세요. 예: "이 PDF에는 차트 3개가 있습니다. 표로 추출해줘."
3. 결과 확인 및 수정: 답변이 원하는 결과와 맞는지 확인하고, 필요하면 추가 질문이나 프롬프트를 수정하세요.
4. Excel 또는 CSV로 내보내기: 원하는 데이터가 추출되면 "이 데이터를 Excel 또는 CSV로 내보내줘"라고 입력하세요.
5. 결과 저장: ChatGPT가 제공하는 파일 링크를 클릭해 다운로드하세요.

AI PDF 스크래퍼 실전 활용 사례

AI PDF 스크래퍼는 인보이스, 계약서, 재무제표, 발주서 등 다양한 업무에서 든든한 조력자가 되어줍니다. 대표적인 활용 예시는 아래와 같습니다:

인보이스 및 영수증 처리

여러 장의 인보이스와 영수증을 한 번에 처리해, 금액, 날짜 등 주요 정보를 추출해 분류 및 보관할 수 있습니다.

1. 실행 후 AI 웹 스크래퍼 → Bulk Pages 클릭

2. 처리할 PDF URL을 한 줄에 하나씩 입력

3. AI 추천 컬럼 클릭(AI가 PDF를 읽고 데이터 구조를 제안) 4. 스크래핑 클릭 후 데이터 내보내기

발주서 처리

발주서에서 품목, 수량, 단가 등을 자동으로 인식해 표준화된 데이터로 추출, 수작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

1. 크롬에서 발주서 PDF 열고 실행
2. AI 웹 스크래퍼 → AI 추천 컬럼 클릭
3. 생성된 리스트명 확인 후 스크래핑 클릭
4. CSV 다운로드 클릭

재무 데이터 추출

재무제표에서 이익률, 매출 등 주요 데이터를 클릭 한 번에 추출해, 반복적인 수작업을 줄일 수 있습니다.

1. 크롬에서 재무제표 PDF 열고 실행
2. Summarize 클릭
3. 주요 정보(텍스트, 표 등) 자동 요약 생성

자동 요약이 마음에 들지 않는다면, 원하는 항목을 직접 입력해 추출할 수도 있습니다.

1. 크롬에서 재무제표 PDF 열고 실행
2. AI 웹 스크래퍼 클릭 후, Net Income, Sales 등 원하는 항목 입력
3. 스크래핑 클릭, 표로 출력

계약서 등 법률 문서 분석

계약서 조항이 복잡해도, AI 도구로 결제 조건, 위약 조항, 계약 기간 등 핵심 내용을 빠르게 뽑아 요약하거나 목록으로 만들 수 있습니다. 중요한 내용을 놓치지 않고, 시간도 절약할 수 있죠.

재무제표에서 핵심 정보 추출과 마찬가지로, PDF를 열고 Summarize를 클릭하면 결제 조건, 위약 조항, 계약 기간 등 주요 정보를 한 번에 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 여러 개의 PDF에서 동시에 데이터 추출이 가능한가요?

   네, 고급 PDF 스크래핑 도구는 여러 PDF를 한 번에 처리할 수 있는 일괄 추출 기능을 제공합니다. 수작업에 비해 작업 속도가 훨씬 빨라집니다.

2. PDF 스크래퍼는 무료인가요?

   네, 무료로 쓸 수 있는 PDF 스크래퍼도 많아요. , 등은 무료로 페이지 추출 및 데이터 추출 기능을 제공합니다. 일부 고급 기능은 유료일 수 있지만, 기본 데이터 추출은 대부분 무료입니다.

3. PDF 스크래퍼 사용에 프로그래밍 지식이 필요한가요?

   아니요. 등 많은 AI PDF 스크래퍼는 비전문가도 쉽게 쓸 수 있도록 설계되어 있습니다. 파일 업로드와 클릭만으로 데이터를 추출할 수 있습니다.

4. 어떤 종류의 문서를 PDF 스크래퍼로 처리할 수 있나요?

   PDF 스크래퍼는 인보이스, 계약서, 재무제표, 논문 등 구조화 또는 반구조화된 다양한 PDF 문서를 처리할 수 있습니다.

5. PDF 스크래퍼 사용 시 내 데이터는 안전한가요?

   신뢰할 수 있는 PDF 스크래핑 도구는 사용자 데이터 보안을 최우선으로 하며, GDPR 등 규정을 준수합니다. 데이터는 암호화된 서버에 저장되고, 사용자의 동의 없이 접근하지 않습니다.

6. PDF에서 데이터를 추출하는 다른 방법도 있나요?

   수작업이나 파이썬 스크립트 외에도, PDF를 Excel이나 CSV로 변환하는 변환기, Tabula, Excalibur 등 구조화 문서 전용 추출 도구, OCR 기반 AI 솔루션, Extractous, PymuPDF4llm 같은 오픈소스 도구 등 다양한 방법이 있습니다. 각 방법마다 장단점이 있으니, 목적과 기술 수준에 맞게 선택하세요.

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