AI로 PDF에서 데이터 추출하는 방법

혹시 상사가 PDF 파일 더미를 건네주면서 “정확하게 데이터만 뽑아와!”라고 한 적 있나요? 손으로 하나하나 옮기다 보면 야근은 기본입니다. PDF에서 데이터 추출하는 일은 웹 데이터와는 다르게 쉽지 않은데, PDF마다 포맷이 제각각이라서 그렇죠. 어떤 PDF는 표가 들어있고, 어떤 건 이미지나 스캔본이라 바로 데이터 추출이 어렵습니다.

예를 들어 PDF에서 이메일 주소만 뽑고 싶을 때, 일부는 이미지로 되어 있거나 복잡한 문자 인코딩으로 숨겨져 있을 수 있습니다. 예를 들어 {john.doe,jane.doe}@example.com은 사실 john.doe@example.com과 jane.doe@example.com 두 개의 이메일을 의미하죠. 또 {first.last}@example.com처럼 저자 이름을 조합해야 할 때도 있습니다. 이런 경우 기존 텍스트 인식 도구로는 한계가 분명합니다. 이럴 때 꼭 필요한 게 바로 pdf 스크래퍼입니다.

PDF 스크래퍼란?

pdf 스크래퍼는 PDF 파일에서 표나 텍스트 등 원하는 데이터를 자동으로 뽑아내서 Excel, CSV, JSON 등 다양한 파일로 변환해주는 도구입니다. 복잡한 복사-붙여넣기 작업을 클릭 한 번으로 끝낼 수 있죠.

예를 들어, 송장, 계약서, 논문, 스캔본 등 손으로 옮기려면 몇 시간은 걸릴 파일도 pdf 스크래퍼에 올리기만 하면 몇 초 만에 데이터가 추출됩니다. 시간도 아끼고, 정확도도 높일 수 있으니 수동 입력의 번거로움에서 해방될 수 있습니다.

PDF에 표, 링크, 이미지 등 다양한 데이터가 섞여 있다면 AI PDF 스크래퍼를 써보세요. AI PDF 스크래퍼는 대형 언어 모델(LLM)을 활용해 텍스트, 이미지, 표를 동시에 분석해서 훨씬 뛰어난 결과를 보여줍니다.

AI PDF 스크래퍼의 장점은 효율성과 정확성뿐 아니라, 다양한 상황에 유연하게 대응할 수 있다는 점입니다. 스캔본, 이미지, 다국어 PDF 등도 AI가 척척 처리합니다. 대표적인 AI 도구로는 , , 등이 있고, 각각의 특장점이 있으니 목적에 따라 골라 쓰면 됩니다. 빠르게 데이터만 추출하거나 복잡한 문서를 분석할 때도, 적합한 도구를 고르면 업무 효율이 확 올라갑니다.

직접 해보기: AI로 PDF 데이터 추출하기

직접 클릭하며 워크플로우를 체험해보세요.

PDF 스크래퍼 선택 기준

pdf 스크래퍼를 고르는 건 자동차 고르는 것과 비슷합니다. 내게 맞는 기능이 중요하죠. 아래 기준을 참고해보세요:

각 도구마다 강점이 다르니, 목적에 맞는 도구를 선택하면 생산성이 확실히 올라갑니다. 대표적인 pdf 스크래퍼 3가지를 비교해보면 아래와 같습니다:

AI PDF 스크래퍼 시작하기

Thunderbit

PDF에서 데이터를 빠르고 간편하게 추출하고 싶다면 Thunderbit이 딱입니다. 클릭 한 번이면 복잡한 PDF 데이터도 원하는 형식으로 변환할 수 있어요. 아래 순서대로 따라 해보세요:

1. Thunderbit 크롬 확장 설치 및 회원가입:

   에서 확장 프로그램을 크롬에 추가하고, 구글 계정이나 이메일로 회원가입하세요.

2. 크롬에서 PDF 열기:

   추출할 PDF 파일을 크롬에서 열고, 우측 상단의 Thunderbit 아이콘을 클릭하세요.

3. 출력 포맷 선택 및 내보내기:

   AI 추천 컬럼을 선택한 뒤, 필요에 따라 데이터를 필터링하거나 수정할 수 있습니다. 원하는 내보내기 형식(CSV, Google Sheets, Airtable, Notion 등)을 선택하고 스크래핑을 클릭하면 데이터가 추출됩니다. 추출된 데이터는 , , 등과 바로 연동해 팀원들과 공유할 수 있습니다.

Thunderbit은 PDF에서 필요한 데이터를 빠르게 추출해 실무에 바로 쓸 수 있는 형식으로 변환해주는 간편한 도구입니다. 개인 업무는 물론 팀 협업에도 생산성을 크게 높여줍니다.

ChatPDF

여러 PDF를 한 번에 처리하거나, 전체 데이터가 아닌 핵심 정보만 뽑고 싶을 때 가 유용합니다. 대화하듯 데이터를 추출할 수 있어 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다.

ChatPDF로 PDF 데이터를 추출하는 방법은 다음과 같습니다:

1. ChatPDF 웹사이트 접속: 사이트에 접속하세요.
2. PDF 파일 업로드: "Upload File" 버튼을 눌러 분석할 PDF를 선택하거나 드래그 앤 드롭하세요. 계약서, 논문, 재무제표 등 다양한 파일을 지원합니다.
3. PDF 분석: 업로드하면 ChatPDF가 자동으로 내용을 분석해 구조화된 요약을 제공합니다. 추출된 핵심 정보를 바로 확인할 수 있습니다.
4. 대화형 질의: 입력창에 "이 보고서의 결론이 뭐야?" "이 인보이스의 총액은?" 등 질문을 입력하면, 관련 내용을 추출해줍니다.
5. 결과 내보내기: 필요하다면 추출된 정보를 CSV, Excel, JSON 등으로 내보낼 수 있습니다.

ChatPDF는 문서의 핵심 정보를 빠르게 찾거나 요약할 때 특히 유용합니다.

ChatGPT

는 법률 문서의 조항 분석 등 복잡한 의미의 데이터 추출에 강점이 있습니다. 프롬프트를 자유롭게 설정해 원하는 데이터만 뽑거나, 내용을 분석할 수 있습니다. 다만, 반복 작업 시 매번 프롬프트를 입력해야 하며, 프롬프트 작성법에 익숙해야 합니다.

아래는 필요에 맞게 수정할 수 있는 예시 프롬프트입니다(추출할 컬럼을 원하는 정보로 바꿔주세요):

1You are now a PDF scraper, your job is when given a PDF, you need to extract its content based on the columns the user gives you. Your output should be a CSV file.
2Here are the columns:
31. Name
42. Email
53. Phone Number
64. ...

1. 회원가입 또는 로그인: 사이트에서 계정을 만들거나 로그인하세요.
2. PDF 업로드 및 질의 입력: 입력창에 구체적으로 원하는 내용을 입력하세요. 예: "이 PDF에는 3개의 표가 있습니다. 표로 추출해줘."
3. 결과 확인 및 수정: 답변이 원하는 결과인지 확인하고, 필요하면 추가 질문이나 프롬프트를 수정하세요.
4. Excel/CSV로 내보내기: 원하는 데이터가 추출되면 "이 데이터를 Excel 또는 CSV로 내보내줘"라고 입력하세요.
5. 결과 저장: ChatGPT가 제공하는 파일 링크를 클릭해 다운로드하세요.

AI PDF 스크래퍼 실전 활용 사례

AI PDF 스크래퍼는 인보이스, 계약서, 재무제표, 발주서 등 다양한 업무에서 든든한 조력자가 됩니다. 대표적인 활용 예시는 다음과 같습니다:

인보이스 및 영수증 처리

여러 장의 인보이스와 영수증을 한 번에 처리해, 금액, 날짜 등 주요 정보를 추출해 분류 및 보관할 수 있습니다.

1. 실행 후 AI 웹 스크래퍼 → 대량 페이지 선택

2. 처리할 PDF URL을 한 줄에 하나씩 입력

3. AI 추천 컬럼 클릭(AI가 PDF를 읽고 데이터 구조를 제안) 4. 스크래핑 클릭 후 데이터 내보내기

발주서 처리

발주서에서 품목, 수량, 단가 등을 자동으로 인식해 표준화된 데이터로 추출, 수작업 시간을 줄일 수 있습니다.

1. 크롬에서 발주서 PDF 열고 실행
2. AI 웹 스크래퍼 → AI 추천 컬럼 클릭
3. 생성된 리스트명 확인 후 스크래핑 클릭
4. CSV 다운로드 클릭

재무 데이터 추출

재무제표에서 이익률, 매출 등 주요 데이터를 클릭 한 번에 추출해, 반복적인 수작업을 줄일 수 있습니다.

1. 크롬에서 재무제표 PDF 열고 실행
2. 요약(Summarize) 클릭
3. 주요 정보(텍스트, 표 등) 자동 요약 생성

자동 요약이 마음에 들지 않으면, 원하는 항목명을 직접 입력해 추출할 수도 있습니다.

1. 크롬에서 재무제표 PDF 열고 실행
2. AI 웹 스크래퍼 클릭 후, Net Income, Sales 등 원하는 항목명 입력
3. 스크래핑 클릭, 표로 출력

계약서 등 법률 문서 분석

계약서 조항이 복잡해도, AI 도구로 결제 조건, 위약 조항, 계약 기간 등 핵심 내용을 빠르게 추출해 요약하거나 목록으로 만들 수 있습니다. 중요한 내용을 놓치지 않고 빠르게 파악할 수 있죠.

재무제표에서 주요 정보 추출과 마찬가지로, PDF를 열고 요약(Summarize)을 클릭하면 결제 조건, 위약 조항, 계약 기간 등 핵심 정보를 한 번에 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 여러 개의 PDF에서 동시에 데이터 추출이 가능한가요?

   네, 고급 PDF 스크래핑 도구는 여러 PDF를 한 번에 처리할 수 있습니다. 대량 처리 기능으로 수작업 대비 훨씬 빠르게 작업할 수 있습니다.

2. pdf 스크래퍼는 무료인가요?

   네, , 등 다양한 무료 pdf 스크래퍼가 있습니다. 일부 고급 기능은 유료일 수 있지만, 기본적인 데이터 추출은 무료로 제공됩니다.

3. pdf 스크래퍼 사용에 프로그래밍 지식이 필요한가요?

   아니요, 등 많은 AI PDF 스크래퍼는 비전문가도 쉽게 사용할 수 있도록 설계되어 있습니다. 파일 업로드와 클릭만으로 데이터 추출이 가능합니다.

4. 어떤 종류의 문서를 pdf 스크래퍼로 처리할 수 있나요?

   인보이스, 계약서, 재무제표, 논문 등 구조화/반구조화된 다양한 PDF 문서를 처리할 수 있습니다.

5. pdf 스크래퍼 사용 시 데이터 보안은 안전한가요?

   신뢰할 수 있는 PDF 스크래핑 도구는 GDPR 등 규정을 준수하며, 데이터는 암호화된 서버에 저장되고, 사용자의 동의 없이 접근하지 않습니다.

6. PDF에서 데이터를 추출하는 다른 방법이 있나요?

   수작업, 파이썬 스크립트 외에도 PDF 변환기를 이용해 Excel/CSV로 변환하거나, Tabula, Excalibur 등 구조화 문서용 전문 도구, OCR 기반 AI 솔루션, Extractous, PymuPDF4llm 같은 오픈소스 도구 등 다양한 방법이 있습니다. 각 방법마다 장단점이 있으니, 목적과 기술 수준에 맞게 선택하세요.

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