AI를 활용한 PDF 데이터 추출 방법

혹시 관리자에게서 PDF 파일 더미를 받고, 그 안의 데이터를 완벽하게 추출하라는 요청을 받은 적이 있나요? 수작업으로 처리하면 밤을 새야 할지도 모릅니다. PDF에서 데이터를 추출하는 것은 웹 데이터와는 다르게, PDF는 종종 일관되지 않은 형식을 가지고 있어 정말 번거로울 수 있습니다. 어떤 PDF는 표를 포함하고, 다른 것들은 이미지나 스캔된 문서일 수 있어 직접 추출이 상당히 까다롭습니다.

예를 들어, PDF에서 이메일 주소를 추출하려고 할 때, 일부는 이미지 형식으로 되어 있고, 다른 것들은 복잡한 문자 인코딩에 숨겨져 있을 수 있습니다. 예를 들어: {e.callanan,ella.xander}@queensu.ca. 이는 실제로 두 개의 별도 이메일을 나타냅니다: e.callanan@queensu.ca와 ella.xander@queensu.ca. 그리고 {first.last}@jpmchase.com이 있는데, 여기서 "first"와 "last"를 각각 저자의 이름과 성으로 대체합니다. 전통적인 텍스트 인식 도구로는 여기서 해결할 수 없습니다. 이때 유용한 도구인 PDF 스크래퍼가 등장하여 문제를 해결합니다.

PDF 스크래퍼란 무엇인가

PDF 스크래퍼는 PDF 파일에서 데이터를 자동으로 추출하여 표나 텍스트와 같은 콘텐츠를 Excel, CSV, 또는 JSON과 같은 필요한 형식으로 변환하는 멋진 도구입니다. 간단히 말해, 지루한 복사-붙여넣기 작업을 한 번의 클릭으로 해결해 줍니다.

청구서, 계약서, 학술 논문, 심지어 스캔된 PDF까지 수작업으로 전사하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있는 파일 더미가 있다고 상상해 보세요. PDF 스크래퍼를 사용하면 파일을 업로드하고 몇 초 만에 데이터가 추출되어 시간과 노력을 절약하면서 정확성을 보장합니다. 수작업 데이터 입력의 번거로움을 없애세요.

PDF에 표, 링크, 이미지와 같은 다양한 데이터 유형이 포함되어 있다면 AI PDF 스크래퍼에 맡기세요. AI PDF 스크래퍼는 텍스트, 이미지, 표를 동시에 처리할 수 있는 대형 언어 모델(LLM)을 사용하여 인상적인 결과를 제공합니다.

AI PDF 스크래퍼의 장점은 효율성과 정확성을 넘어 그 적응성에 있습니다. 스캔된 문서, 이미지, 다국어 PDF를 다루든 AI는 모든 것을 쉽게 처리합니다. , , 와 같은 많은 훌륭한 AI 도구가 있으며, 각각의 도구는 다양한 요구를 충족시키기 위한 독특한 기능을 가지고 있습니다. 데이터를 빠르게 추출하거나 복잡한 문서를 분석해야 할 때, 적절한 도구를 선택하면 작업이 더 쉽고 효율적이 됩니다.

적절한 PDF 스크래퍼 선택 방법

PDF 스크래퍼를 선택하는 것은 자동차를 구매하는 것과 같습니다. 가장 좋은 것은 자신의 필요에 맞는 것입니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 사항입니다:

다양한 도구가 각자의 강점을 가지고 있으며, 적절한 도구를 선택하면 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 다음은 각기 다른 요구에 맞는 기능을 가진 세 가지 인기 있는 PDF 스크래퍼입니다:

AI PDF 스크래퍼 시작하기

Thunderbit

PDF에서 데이터를 빠르게 추출하고 싶으신가요? Thunderbit가 당신을 위한 도구입니다. 사용하기 간단하며, 클릭 한 번으로 모든 작업을 완료할 수 있습니다. 복잡한 PDF 데이터를 필요한 형식으로 쉽게 변환하여 효율성을 크게 높이는 방법은 다음과 같습니다:

1. Chrome에 Thunderbit 추가 및 가입:

   를 방문하여 확장을 Chrome 브라우저에 추가하세요. Google 계정이나 다른 이메일로 가입하세요.

2. Chrome에서 PDF 열기:

   데이터를 추출하려는 PDF 파일을 Chrome에서 열고 오른쪽 상단의 Thunderbit 아이콘을 클릭하세요.

3. AI 웹 스크래퍼 클릭:

   데이터를 추출하기 위해 를 선택하세요.

4. 출력 형식 선택 및 내보내기: AI 제안 열을 선택한 후, 필요에 따라 데이터를 필터링하거나 조정할 수 있습니다. 그런 다음 원하는 내보내기 형식(CSV, Google Sheets, Airtable, 또는 Notion)을 선택하고 스크래핑을 클릭하여 데이터를 내보내세요. 내보낸 데이터는 , , 또는 에 직접 연결하여 팀 협업을 쉽게 할 수 있습니다.

Thunderbit는 PDF 데이터 추출을 간단하게 해주는 도구로, PDF 파일에서 필요한 데이터를 빠르게 추출하여 사용 가능한 형식으로 변환할 수 있습니다. 개인 사용이든 팀 협업이든, Thunderbit는 생산성을 크게 향상시켜 데이터 추출을 더 쉽고 편리하게 만듭니다.

ChatPDF

PDF를 대량으로 처리하고 전체 데이터를 추출하는 대신 특정 핵심 정보를 추출하고 싶다면 가 훌륭한 도우미입니다. 대화형 방식으로 데이터를 추출할 수 있어 초보자에게 적합합니다.

ChatPDF를 사용하여 PDF 데이터를 추출하는 방법은 다음과 같습니다:

1. ChatPDF 웹사이트 방문: 웹사이트나 관련 플랫폼 페이지를 엽니다.
2. PDF 파일 업로드: "파일 업로드" 버튼을 클릭하여 드래그 앤 드롭하거나 분석할 PDF 문서를 선택합니다. 계약서, 논문, 재무제표 등 다양한 파일 유형을 지원합니다.
3. PDF 분석: 업로드가 완료되면 ChatPDF가 파일 내용을 자동으로 파싱하고 구조화된 문서 요약을 생성합니다. 그런 다음 추출된 핵심 정보를 확인할 수 있습니다.
4. 대화형 질의: 입력 상자를 사용하여 "이 보고서의 결론은 무엇인가요?" 또는 "청구서에 기록된 총액은 얼마인가요?"와 같은 질문을 합니다. ChatPDF는 질의에 따라 관련 콘텐츠를 추출합니다.
5. 결과 내보내기: 필요에 따라 추출된 정보를 CSV, Excel, 또는 JSON 형식으로 내보내어 쉽게 정리하고 사용할 수 있습니다.

ChatPDF는 대화형 경험을 제공하여 문서 정보, 예를 들어 주요 세부 사항을 찾거나 문서 내용을 요약하는 데 특히 적합합니다.

ChatGPT

는 법률 문서의 조항을 파싱하는 것과 같은 복잡한 의미론적 데이터를 처리하는 데 뛰어납니다. 이 도구는 매우 유연하여 특정 데이터를 추출하거나 콘텐츠를 분석하기 위해 프롬프트를 사용자 정의할 수 있습니다. 그러나 유사한 작업에 대해 동일한 프롬프트를 반복적으로 사용해야 하며, 프롬프트 작성에 대한 이해가 필요합니다.

다음은 필요에 맞게 수정할 수 있는 사전 작성된 프롬프트입니다 (추출하려는 정보를 열로 대체하는 것을 잊지 마세요):

당신은 이제 PDF 스크래퍼입니다. 주어진 PDF에서 사용자가 제공한 열에 따라 콘텐츠를 추출해야 합니다. 출력은 CSV 파일이어야 합니다.

다음은 열입니다:

1. 이름
2. 이메일
3. 전화번호
4. ...

1. 등록 또는 로그인: 웹사이트를 열고 계정을 등록합니다. 이미 계정이 있는 경우 로그인만 하면 됩니다.
2. PDF 업로드 및 질의 입력: 입력 상자에 직접 질의를 입력합니다. 구체적일수록 좋습니다. 예를 들어: "이 PDF 문서에는 세 개의 차트가 포함되어 있습니다. 이를 표로 내보내세요."
3. 결과 검토 및 조정: 답변이 기대에 부합하는지 확인합니다. 필요에 따라 후속 질문을 하거나 프롬프트를 조정하여 결과를 세부 조정합니다.
4. 데이터를 Excel 또는 CSV로 내보내기: ChatGPT가 추출한 데이터가 원하는 것이라면, 입력 상자에 "이 데이터를 Excel 또는 CSV로 내보내세요."라고 입력합니다.
5. 결과 저장: ChatGPT가 제공한 파일 링크를 클릭하여 파일을 다운로드합니다.

AI PDF 스크래퍼의 실제 사용 사례

AI PDF 스크래퍼는 인보이스, 계약서, 재무 보고서, 구매 주문서 등을 처리할 때 다재다능한 도우미와 같습니다. 다음은 그 빛을 발하는 몇 가지 실용적인 시나리오입니다:

인보이스 및 영수증 처리

회사 인보이스와 영수증을 일괄 처리하여 금액과 날짜와 같은 주요 정보를 추출하여 분류 및 보관합니다.

1. 를 실행하고 AI 웹 스크래퍼를 클릭한 다음 일괄 페이지

2. 처리하려는 PDF URL을 한 줄에 하나씩 입력

3. AI 제안 열 클릭 (AI가 PDF를 읽고 데이터를 구조화하는 방법을 제안) 4. 스크래핑을 클릭하고 데이터를 내보내기

구매 주문서 처리

구매 주문서에서 항목, 수량, 단가를 자동으로 식별하여 표준화된 데이터 기록을 생성하고 PDF에서 데이터를 추출하여 수작업 처리 시간을 절약합니다.

1. Chrome에서 구매 주문서를 열고 실행
2. AI 웹 스크래퍼 클릭, AI 제안 열 선택
3. 생성된 목록 이름을 검토하고 스크래핑 클릭
4. CSV 다운로드 클릭

재무 데이터 추출

재무 보고서에서 이익률과 판매 수치와 같은 데이터를 한 번의 클릭으로 추출하여 지루한 수작업 검토를 제거합니다.

1. Chrome에서 재무 보고서를 열고 실행
2. 요약 클릭
3. 텍스트 및 표 콘텐츠를 포함한 주요 정보의 요약을 자동으로 생성

자동 생성된 요약에 만족하지 않으신가요? 원하는 프로젝트 정보를 수동으로 입력할 수 있습니다.

1. Chrome에서 재무 보고서를 열고 실행
2. AI 웹 스크래퍼 클릭, 원하는 프로젝트 이름 입력, 예: 순이익, 매출 등
3. 스크래핑 클릭, 표 출력

법률 문서 분석

계약서 및 합의서 조항을 처리하는 데 어려움을 겪고 있나요? AI 도구는 결제 조건, 위반 조항, 계약 기간 및 기타 주요 사항을 빠르게 파악할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 추출하여 간결한 요약 또는 조항 목록을 생성하여 시간을 절약하고 세부 사항을 놓치지 않도록 합니다.

재무 보고서에서 주요 정보를 추출하는 것과 유사하게, PDF를 열고 요약을 클릭하여 결제 조건, 위반 조항, 계약 기간 및 기타 주요 정보를 한 번의 클릭으로 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

1. 여러 PDF에서 한 번에 데이터를 추출할 수 있나요?

   네, 고급 PDF 스크래핑 도구는 사용자가 여러 PDF에서 동시에 데이터를 추출할 수 있도록 합니다. 이 일괄 처리 기능은 수작업 추출 방법에 비해 워크플로우를 크게 가속화합니다.

2. PDF 스크래퍼는 무료인가요?

   네, 무료로 사용할 수 있는 여러 PDF 스크래퍼 도구가 있습니다. 및 와 같은 많은 온라인 도구는 무료 페이지 추출 및 데이터 추출 기능을 제공합니다. 일부 고급 기능은 유료일 수 있지만, 기본 데이터 추출 기능은 일반적으로 무료입니다.

3. PDF 스크래퍼를 사용하려면 프로그래밍 지식이 필요한가요?

   아니요, 와 같은 많은 AI PDF 스크래퍼는 프로그래밍 기술이 없는 사용자를 위해 설계되었습니다. 파일을 업로드하고 몇 번의 클릭만으로 데이터를 추출할 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.

4. PDF 스크래퍼로 처리할 수 있는 문서 유형은 무엇인가요?

   PDF 스크래퍼는 인보이스, 계약서, 재무 보고서, 학술 논문 및 PDF 파일에서 찾을 수 있는 기타 구조화되거나 반구조화된 콘텐츠를 포함한 다양한 유형의 문서를 처리할 수 있습니다.

5. PDF 스크래퍼를 사용할 때 내 데이터는 안전한가요?

   평판이 좋은 PDF 스크래핑 도구는 사용자 보안을 우선시하며 종종 GDPR과 같은 규정을 준수합니다. 일반적으로 데이터를 암호화된 서버에 저장하며 사용자의 허가 없이 접근하지 않습니다.

6. PDF에서 데이터를 추출하는 다른 방법이 있나요?

   수작업 입력 및 Python 스크립팅 외에도 PDF 파일에서 데이터를 추출하는 여러 방법이 있습니다. 여기에는 파일을 Excel 또는 CSV와 같은 형식으로 변환하는 PDF 변환기 사용, 구조화된 문서에 대한 Tabula 및 Excalibur와 같은 전문 PDF 데이터 추출 도구, 네이티브 및 스캔된 PDF 모두에 대한 광학 문자 인식(OCR)을 사용한 AI 기반 솔루션, 효율적인 데이터 추출을 위해 설계된 Extractous 및 PymuPDF4llm과 같은 오픈 소스 도구가 포함됩니다. 각 방법은 고유한 장단점을 가지고 있으므로 선택은 사용자의 특정 요구 사항과 기술 전문성에 따라 달라집니다.

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