영업이나 마케팅을 하다 보면 한 번쯤은 이런 상황을 겪게 됩니다. 온라인에서 엄청난 잠재 고객 명단을 발견했는데, 복잡한 웹페이지를 보며 ‘이 많은 이름, 이메일, 전화번호를 어떻게 엑셀로 옮기지?’라는 고민에 빠지죠. 저도 여러 팀이 복사-붙여넣기에 몇 시간을 허비하고, 결국 오류투성이 명단만 남는 모습을 많이 봤어요. 사실 리드 내보내기는 단순히 데이터를 옮기는 게 아니라, 빠른 후속 조치와 맞춤 캠페인, 더 많은 계약을 위한 첫걸음입니다.
이 글에서는 리드 내보내기가 실제로 어떤 의미인지, 왜 중요한지, 그리고 같은 최신 도구를 활용해 몇 분 만에 손쉽게 리드를 내보내는 방법까지 단계별로 안내해 드릴게요. 완전 초보자이거나 반복되는 엑셀 작업에 지친 분이라면, 올바른 도구 선택부터 내보낸 데이터를 비즈니스에 제대로 활용하는 방법까지 모두 배울 수 있습니다.
리드 내보내기란 무엇인가요?
기본부터 확실히 짚고 넘어가야겠죠. 리드 내보내기란 이름, 이메일, 전화번호, 회사 정보 등 필요한 연락처 데이터를 웹사이트, CRM, 디렉터리, PDF 등에서 추출해 엑셀, 구글 시트, CRM 등 실제로 쓸 수 있는 형식으로 옮기는 작업입니다. 단순한 기술적 작업이 아니라, 잠재 고객을 실제 고객으로 전환하는 다리 역할을 하죠.
예를 들어, LinkedIn이나 비즈니스 디렉터리에서 50명의 이상적인 잠재 고객을 찾았다고 해봅시다. 일일이 손으로 적는 대신, 리드 내보내기를 활용하면 모든 정보를 구조화된 파일로 한 번에 추출할 수 있습니다. 웨비나 참가자 명단을 캠페인 리스트로 내보내거나, 박람회 참가자 정보를 후속 영업용으로 다운로드하거나, Google Maps에서 새로운 업체 정보를 추출하는 등 다양한 상황에 활용할 수 있죠. 즉, 리드 내보내기는 데이터를 자유롭게 활용할 수 있게 해주는 핵심 과정입니다.
리드 내보내기가 영업과 운영에 중요한 이유
‘리드 내보내기, 그냥 행정 업무 아닌가?’라고 생각할 수 있지만, 사실 영업과 마케팅 프로세스에서 가장 중요한 단계 중 하나입니다. 그 이유는 다음과 같아요:
- 빠른 응답 속도: )하며, 5분 이내에 리드에게 연락하면 )이 있습니다. 리드가 웹사이트나 복잡한 파일에 묶여 있다면, 그만큼 기회를 놓치게 됩니다.
- 맞춤형 캠페인 및 개인화: 리드가 엑셀이나 CRM에 정리되어 있으면, 세분화와 태깅, 개인화된 마케팅이 가능합니다. 내보낸 데이터를 활용한 타겟 캠페인은 을 달성합니다.
- 정확한 파이프라인 관리: 내보낸 리드는 CRM에 바로 연동되어, 모든 잠재 고객을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 정리된 리드 데이터를 활용하는 기업은 을 보입니다.
- 팀 협업 강화: 리드를 공유 가능한 형식으로 내보내면, 영업, 마케팅, 운영팀 모두 동일한 데이터를 바탕으로 협업할 수 있습니다. 데이터가 일치하면 을 기대할 수 있습니다.
ROI를 한눈에 정리하면 아래와 같습니다:
| 이점 | 비즈니스에 미치는 영향 |
|---|---|
| 초고속 응답 | 리드가 관심 있을 때 바로 연락, 전환율 대폭 상승 (선착순 업체가 약 40% 이상 계약) |
| 맞춤형 캠페인 | 세분화 및 태깅으로 더 높은 참여와 반응 유도 |
| 정확한 파이프라인 | 구조화된 데이터로 CRM 연동, 예측 및 후속 관리 강화 |
| 팀 협업 | 데이터 공유로 업무 일치, 중복 작업 최소화 |
| 시간 절약 & ROI | 자동화로 수작업 시간 절감, 오류 감소 |
리드 내보내기, 어떤 도구를 선택해야 할까?
실제로 리드를 내보내는 방법은 크게 세 가지입니다:
- 수동 복사-붙여넣기: 가장 전통적인 방식이지만, 매우 느리고 오류가 많아요. 는 연구 결과도 있습니다.
- 플랫폼 내보내기 기능: 일부 CRM이나 툴에는 ‘내보내기’ 버튼이 있습니다. 빠르고 정확하지만, 기본 필드만 가능하고 LinkedIn, Google Maps 등은 직접 내보내기를 지원하지 않거나 제한적입니다.
- 자동화 도구(Thunderbit 등): 최신 웹 스크래퍼나 AI 확장 프로그램을 사용하면, 어떤 웹사이트든 리드 데이터를 추출해 구조화하고, 몇 초 만에 내보낼 수 있습니다. 코딩 지식도 필요 없어요.
각 방법의 비교는 아래와 같습니다:
| 방법 | 속도 | 정확도 & 품질 | 데이터 깊이 | 사용 편의성 |
|---|---|---|---|---|
| 수동 복사-붙여넣기 | 느림 | 낮음(오타, 누락) | 제한적 | 번거롭고 오류 많음 |
| 내장 내보내기 | 빠름 | 높음(해당 툴 한정) | 기본 필드, 한 소스 | 쉽지만 유연성 부족 |
| 일반 스크래퍼 도구 | 중간 | 중~상 | 다양, 설정 필요 | 약간의 기술 필요 |
| Thunderbit (AI 웹 스크래퍼) | 매우 빠름 | 높음(AI 기반) | 풍부, 다중 소스 | 초보자도 2번 클릭이면 OK |
Thunderbit는 자동화의 속도와 AI 기반 필드 인식, 그리고 노코드 인터페이스를 결합해 차별화됩니다. 복잡한 템플릿이나 셀렉터 설정 없이, 클릭 몇 번이면 끝! 마치 지치지 않는 인턴이 항상 옆에서 도와주는 느낌이죠.
Thunderbit로 어떤 웹사이트든 리드 내보내기가 쉬워지는 이유
가 LinkedIn, 비즈니스 디렉터리, Google Maps 등 복잡한 사이트에서도 리드 내보내기 최적의 도구인 이유를 살펴볼게요:
- 2번 클릭으로 추출: ‘AI 필드 추천’을 누르면 Thunderbit의 AI가 페이지를 읽고, 이름, 이메일, 전화번호, 회사 등 주요 데이터를 자동으로 인식해 구조화합니다. 이후 ‘스크랩’만 누르면 끝.
- 복잡한 페이지도 문제없음: 페이지네이션, 무한 스크롤, 하위 페이지(예: LinkedIn 프로필) 등도 자동으로 탐색해 모든 정보를 추출합니다. 별도 설정 필요 없어요.
- 직접 내보내기: 추출한 리드를 엑셀, 구글 시트, Airtable, Notion 등 원하는 곳으로 바로 내보낼 수 있습니다. CSV 변환이나 데이터 손실 걱정도 없습니다.
- 코딩 필요 없음: 모든 과정이 쉬운 한국어로 진행됩니다. 전화번호 포맷 변경, 직함 번역 등도 Thunderbit에 요청만 하면 AI가 알아서 처리해줍니다.
- 어디서든 사용 가능: Thunderbit는 특정 사이트에 국한되지 않고, 웹사이트, PDF, 이미지 등 어디서든 리드를 추출할 수 있습니다.
Thunderbit를 활용하면 반복 작업 시간이 몇 분으로 줄고, 데이터 품질도 수작업보다 훨씬 뛰어납니다.
Thunderbit로 리드 내보내기: 단계별 따라하기
정말 쉬운지 직접 확인해보세요! 초보자도 따라할 수 있는 단계별 안내입니다:
1단계: Thunderbit 크롬 확장 프로그램 설치
로 이동해 ‘Chrome에 추가’를 클릭하세요. 회원가입 또는 로그인 후(무료 플랜으로 몇 페이지는 바로 체험 가능), Thunderbit 아이콘을 브라우저에 고정해두면 편리합니다.
2단계: 리드가 있는 웹사이트로 이동
LinkedIn 검색 결과, 비즈니스 디렉터리, Google Maps, Yelp, 또는 브라우저에서 열리는 PDF 등 리드가 있는 페이지로 이동하세요. 필요한 데이터가 화면에 보이도록 스크롤하거나 클릭해 결과를 모두 불러옵니다.
3단계: AI로 리드 필드 추천 및 선택
Thunderbit 아이콘을 클릭하고, 사이드바에서 ‘AI 필드 추천’을 누르세요. Thunderbit의 AI가 페이지를 분석해 이름, 이메일, 전화번호, 회사 등 주요 컬럼을 제안합니다. 필요에 따라 컬럼명을 수정하거나 추가/삭제할 수 있습니다. 이메일, 전화번호 등은 데이터 유형이 올바르게 지정되어 있는지 확인하세요. Thunderbit가 자동으로 포맷과 유효성 검사를 해줍니다.
4단계: 내보내기 시작
리드가 여러 페이지에 걸쳐 있다면, 페이지네이션 모드(단일 페이지, 클릭 페이지네이션, 무한 스크롤 등)를 선택하세요. ‘스크랩’을 클릭하면 Thunderbit가 자동으로 데이터를 추출하고, 여러 페이지나 하위 페이지도 알아서 이동합니다. 추출이 끝나면 Thunderbit 창에서 결과를 미리 볼 수 있습니다.
5단계: 내보낸 리드 확인 및 활용
엑셀, 구글 시트, Airtable, Notion, CSV 등 원하는 형식으로 데이터를 내보내세요. 파일을 열어 일부 데이터를 확인해 정확성을 점검합니다. 이제 CRM에 업로드하거나, 팀과 공유하거나, 바로 영업 활동을 시작할 수 있습니다.
꿀팁: LinkedIn 등에서 내보낼 때는 Thunderbit의 하위 페이지 추출 기능을 활용해 각 프로필의 경력, 회사 웹사이트 등 추가 정보까지 한 번에 가져올 수 있습니다.
복사-붙여넣기 그 이상: AI가 리드 내보내기를 혁신하는 방법
Thunderbit의 진짜 강점은 다음과 같습니다:
- 자동 포맷팅 및 정리: Thunderbit의 AI가 전화번호 포맷, 이름 분리, 직함 번역 등도 내보내기와 동시에 처리합니다. 엑셀에서 따로 손볼 필요가 없어요.
- 데이터 보강: AI 프롬프트로 맞춤 컬럼 추가(예: ‘직함에 따라 리드 온도 분류’)도 가능합니다. 회사 업종, 위치 등 누락된 정보도 AI가 추론해 채워줍니다.
- 중복 제거 및 유효성 검사: 이메일, 전화번호 등으로 필드를 지정하면 Thunderbit가 자동으로 중복 및 잘못된 데이터를 걸러냅니다.
- 이미지/PDF OCR: 스캔된 디렉터리나 이미지에서 리드를 추출해야 할 때도 Thunderbit의 OCR 기능으로 텍스트를 바로 인식할 수 있습니다.
결과적으로, 내보낸 데이터는 별도의 추가 정리 없이 바로 활용할 수 있습니다.
내보낸 리드 관리: 정리와 다음 단계
리드 내보내기는 시작일 뿐입니다. 내보낸 리드를 최대한 활용하려면:
- 정리 및 저장: CRM, 구글 시트, Airtable 등에 리드를 업로드하세요. 이메일 등 고유 식별자를 활용해 중복을 방지합니다.
- 세분화 및 태깅: Thunderbit의 AI로 지역, 직급, 업종 등 자동 라벨링을 활용해 타겟 캠페인에 활용하세요.
- 워크플로우 연동: Zapier, Make 등과 연동해 구글 시트에서 CRM이나 이메일 툴로 리드를 자동 전송할 수 있습니다.
팁: 리드의 출처(예: ‘2025년 6월 LinkedIn에서 추출’)를 항상 기록해두면, 어떤 채널이 효과적인지 분석할 수 있습니다.
리드 내보내기 실전 팁 & 문제 해결법
아무리 좋은 도구라도 가끔은 문제가 생길 수 있습니다. 이런 경우 이렇게 대처하세요:
- 데이터 누락: 컬럼이 비어 있다면, 해당 정보가 실제로 페이지에 있는지, 클릭해야 보이는지 확인하세요. 하위 페이지 추출을 활용하면 더 깊은 데이터도 가져올 수 있습니다.
- 웹사이트 레이아웃 변경: 사이트 구조가 바뀌면 ‘AI 필드 추천’을 다시 실행하거나, Thunderbit의 최신 템플릿을 확인하세요.
- 중복 데이터: 엑셀의 ‘중복 제거’ 기능이나 Thunderbit의 고유 필드 설정으로 반복 데이터를 최소화하세요.
- 내보내기 제한: 무료 플랜은 제한이 있으니, 필요시 업그레이드하거나 대량 작업은 여러 번에 나눠 진행하세요.
- 복잡한 데이터: 여러 줄 주소나 특이한 포맷은 CSV 대신 XLSX로 내보내면 형식이 잘 보존됩니다.
항상 내보낸 데이터를 CRM에 업로드하거나 캠페인 시작 전에 한 번 더 점검하세요. 작은 확인이 큰 실수를 막아줍니다.
핵심 요약: 리드 내보내기, 이제 자신 있게!
정리하자면:
- 리드 내보내기는 빠른 후속 조치, 맞춤 캠페인, 정확한 영업 관리에 필수입니다.
- Thunderbit로 리드 내보내기는 초보자도 쉽게 할 수 있습니다. AI 기반 크롬 확장 프로그램이 복잡한 페이지도 자동으로 처리하고, 원하는 툴로 바로 내보냅니다.
- AI 기능 덕분에 데이터가 더 깨끗하고 실용적입니다. 더 이상 엑셀 정리에 시간을 낭비하지 마세요.
- 리드를 체계적으로 정리, 태깅, 연동하면 비즈니스 효과가 극대화됩니다.
- 문제 해결도 간단합니다. 대부분의 이슈는 빠르게 해결할 수 있고, Thunderbit의 지원과 커뮤니티도 든든합니다.
이제 복사-붙여넣기에서 벗어나 후, 원하는 사이트에서 리드 내보내기를 직접 경험해보세요. 시간과 에너지가 절약되는 것은 물론, 영업팀의 만족도도 크게 높아질 거예요.
자주 묻는 질문(FAQ)
1. ‘리드 내보내기’란 정확히 무엇인가요?
리드 내보내기는 웹사이트나 플랫폼에서 이름, 이메일, 전화번호 등 연락처 데이터를 추출해 엑셀, 구글 시트, CRM 등에서 활용할 수 있도록 옮기는 작업입니다. 분석, 공유, 후속 조치가 쉬워집니다.
2. 리드 내보내기가 비즈니스에 왜 중요한가요?
빠르고 체계적인 리드 내보내기는 신속한 후속 조치, 타겟 캠페인, 정확한 영업 관리에 필수적입니다. 빠르게 응답하고 구조화된 데이터를 활용하는 팀은 전환율이 훨씬 높아요.
3. Thunderbit는 다른 리드 내보내기 도구와 무엇이 다른가요?
Thunderbit는 AI로 웹사이트의 리드 데이터를 자동 인식, 구조화, 내보내기까지 단 두 번의 클릭으로 처리합니다. 복잡한 페이지도 문제없고, 엑셀, 구글 시트, Airtable, Notion 등으로 바로 내보낼 수 있습니다. 코딩 필요 없습니다.
4. Thunderbit로 모든 웹사이트에서 리드 내보내기가 가능한가요?
네! Thunderbit는 LinkedIn, 비즈니스 디렉터리, Google Maps, Yelp, PDF, 이미지 등 모든 웹사이트에서 작동합니다. 인기 사이트는 즉시 사용할 수 있는 템플릿도 제공해 더욱 빠르게 내보낼 수 있습니다.
5. 리드 내보내기 후에는 무엇을 해야 하나요?
내보낸 리드를 CRM이나 영업 툴에 업로드하고, 세분화 및 태깅으로 타겟 마케팅에 활용하세요. 자동화 워크플로우를 설정해 파이프라인을 항상 최신 상태로 유지하고, 캠페인 시작 전에는 데이터 정확성을 꼭 확인하세요.
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