영업이나 마케팅을 하다 보면 누구나 한 번쯤 이런 순간을 겪어요. 온라인에서 잠재 고객의 금맥을 발견했는데, 이제는 지저분한 웹페이지를 앞에 두고 이 이름, 이메일, 전화번호를 어떻게 하면 미치지 않고(주말도 날리지 않고) 스프레드시트로 옮길지 막막해지는 순간이죠. 저도 그랬고, 팀들이 복사-붙여넣기 마라톤에 몇 시간을 허비하다가 결국 오류투성이의 불완전한 목록만 남는 경우도 많이 봤어요. 사실 리드 내보내기는 단순히 데이터를 A 지점에서 B 지점으로 옮기는 일이 아니에요. 더 빠른 후속 연락, 더 똑똑한 캠페인, 그리고 결국 더 많은 계약 성사를 위한 기반을 만드는 일이죠.
이 가이드에서는 리드 내보내기가 정확히 무엇인지, 왜 워크플로우에서 그렇게 중요한지, 그리고 Thunderbit 같은 최신 도구를 사용해 몇 분 만에(몇 시간이 아니라요) 어떻게 할 수 있는지 설명해 드릴게요. 완전 초보자든, 스프레드시트 때문에 지쳤든 상관없이, 적절한 도구를 고르는 일부터 내보낸 데이터를 실질적인 비즈니스 성과로 연결하는 방법까지 단계별로 안내해 드릴게요.
리드 내보내기: 정확히 무슨 뜻일까요?
먼저 기본부터 분명히 해볼게요. 리드 내보내기는 이름, 이메일, 전화번호, 회사 정보 등 필요한 연락처 데이터를 현재 저장된 곳(웹사이트, CRM, 디렉터리, PDF 등)에서 꺼내 Excel, Google Sheets, CRM처럼 실제로 활용할 수 있는 형식으로 옮기는 것을 말해요. 단순한 기술 작업이 아니라, 잠재 고객을 찾아내는 것과 실제 고객으로 전환하는 것 사이를 이어주는 다리예요.
예를 들어 LinkedIn이나 비즈니스 디렉터리에서 완벽한 잠재 고객 50명을 찾았다고 해볼게요. 하나하나 손으로 적는 대신, 리드 내보내기는 그 모든 정보를 구조화된 파일로 추출해 분석, 공유, 또는 영업 도구로의 가져오기에 바로 쓸 수 있게 만들어 줘요. 실제 업무에서는 웨비나 신청자를 캠페인 목록으로 내보내거나, 전시회 참가자 명단을 다운로드해 후속 연락에 활용하거나, Google Maps에서 새로운 연락처를 뽑아 지역 영업에 쓰는 식으로 이어질 수 있어요. 한마디로, 리드 내보내기는 데이터를 해방해서 제대로 일하게 만드는 과정이에요.
영업과 운영에서 리드 내보내기가 중요한 이유
“리드 내보내기는 그냥 행정 업무 아닌가요?”라고 생각할 수도 있어요. 하지만 이건 영업·마케팅 워크플로우에서 가장 중요한 단계 중 하나예요. 이유는 이래요:
- 더 빠른 응답 속도: ), 그리고 리드에 5분 안에 연락하면 자격을 갖춘 리드가 될 확률이 ). 리드가 웹사이트 안에 묶여 있거나 엉망인 내보내기 파일에 갇혀 있으면 귀중한 시간을 잃게 돼요.
- 더 나은 캠페인과 개인화: 리드가 스프레드시트나 CRM에 들어가면 세분화, 태깅, 개인화된 접촉이 가능해져요. 내보낸 데이터를 타깃 캠페인에 활용하는 팀은 를 확보한다고 해요.
- 정확한 파이프라인 추적: 내보낸 리드는 CRM에 들어가 잠재 고객을 빠짐없이 추적하게 해주고, 누락을 줄여줘요. 체계적으로 리드를 내보내는 기업은 영업 할당량을 달성할 확률이 .
- 팀 협업: 리드가 공유 가능한 형식으로 내보내지면 영업, 마케팅, 운영 모두 같은 데이터를 기준으로 일할 수 있어요. 더 이상 버전 관리 악몽이나 중복 접촉이 없죠. 리드 데이터 정렬이 잘 된 팀은 을 보여요.
ROI를 간단히 살펴보면 이렇습니다:
| 이점 | 비즈니스에 미치는 영향 |
|---|---|
| 번개처럼 빠른 응답 | 리드가 “뜨거울” 때 바로 접근해 전환 확률을 높임(가장 먼저 대응한 쪽이 약 40%+의 영업을 가져감) |
| 개인화된 캠페인 | 세분화와 태깅으로 관련성 높은 접촉과 더 높은 참여 유도 |
| 정확한 파이프라인 | 구조화된 내보내기가 CRM에 반영되어 예측과 후속 관리 개선 |
| 팀 협업 | 공유 데이터로 방향이 맞아지고 누락이 줄어듦 |
| 시간 절약 및 ROI | 자동화된 내보내기로 시간을 절약하고 값비싼 수동 오류를 줄임 |
리드 내보내기에 적합한 도구 고르기
그렇다면 리드는 어떻게 실제로 내보낼까요? 크게 세 가지 방법이 있어요:
- 수동 복사-붙여넣기: 가장 옛날 방식이에요. 무료이긴 하지만 엄청 느리고 오류도 많아요. 연구에 따르면 (남은 6%는 아직 검토를 안 했을 뿐이라고 저는 확신해요).
- 플랫폼 내장 내보내기: 일부 CRM이나 도구에는 “내보내기” 버튼이 있어요. 기본 필드만 필요하고 플랫폼이 허용한다면 빠르고 정확하죠. 하지만 LinkedIn이나 Google Maps처럼 리드를 직접 내보내지 못하게 하거나, 가져올 수 있는 정보가 제한된 사이트도 많아요.
- 자동화 도구(Thunderbit 같은): 여기서부터 재미가 시작돼요. 최신 웹 스크래퍼와 AI 기반 확장 프로그램은 어떤 웹사이트든 리드를 추출하고, 데이터를 구조화해, 몇 초 만에 내보낼 수 있어요. 코딩도 필요 없어요.
주요 방법을 비교하면 이렇습니다:
| 방법 | 속도 | 정확성 및 품질 | 데이터 깊이 | 사용 편의성 |
|---|---|---|---|---|
| 수동 복사-붙여넣기 | 느림 | 낮음(오타, 누락) | 제한적 | 지루하고 오류가 많음 |
| 내장 내보내기 | 빠름 | 높음(해당 도구 기준) | 기본 필드, 단일 소스 | 쉽지만 유연성 부족 |
| 일반 스크래퍼 도구 | 보통 | 중간~높음 | 풍부할 수 있으나 설정 필요 | 일부 기술적 단계 필요 |
| Thunderbit (AI 스크래퍼) | 매우 빠름 | 높음(AI 기반) | 풍부함, 다중 소스 지원 | 초보자 친화적, 2번 클릭 |
Thunderbit가 돋보이는 이유는 자동화의 속도와 AI 기반 필드 감지, 그리고 노코드 인터페이스를 모두 갖췄기 때문이에요. 템플릿이나 셀렉터를 만지작거릴 필요 없이 그냥 가리키고, 클릭하고, 내보내면 끝이에요. 지치지 않는 슈퍼 인턴이 하나 있는 것과 비슷하죠(커피도 안 요구하고요).
Thunderbit로 어떤 웹사이트든 리드 내보내기를 쉽게 하는 방법
특히 LinkedIn, 비즈니스 디렉터리, Google Maps처럼 까다로운 사이트에서 리드를 내보낼 때 Thunderbit가 왜 제가 가장 자주 쓰는 도구가 되었는지 이야기해볼게요:
- 2번 클릭 스크래핑: “AI로 필드 제안”을 클릭하면 Thunderbit의 AI가 페이지를 읽고, 이름, 이메일, 전화번호, 회사 같은 데이터가 무엇인지 파악해 구조화해 줘요. 그다음 “스크래핑”을 클릭하면 끝이에요.
- 복잡한 페이지 처리: 페이지네이션, 무한 스크롤, 하위 페이지(예: 개별 LinkedIn 프로필)까지도 Thunderbit가 자동으로 이동하며 세부 정보를 추출해요. 수동 설정은 필요 없어요.
- 직접 내보내기: 추출이 끝나면 Excel, Google Sheets, Airtable, Notion으로 바로 내보낼 수 있어요. CSV를 손볼 필요도 없고 데이터 손실도 없죠.
- 코딩 불필요: 모든 작업이 쉬운 한국어가 아니라 자연스러운 영어 프롬프트 기반으로 진행돼요. 전화번호 형식을 맞추거나 직함을 번역하고 싶다고요? 원하는 걸 말하기만 하면 AI가 처리해 줘요.
- 어디서나 작동: Thunderbit는 한 사이트에만 묶이지 않아요. 어떤 웹사이트, PDF, 이미지에서도 작동하므로, 리드를 어디서 찾든 내보낼 수 있어요.
팀들이 몇 시간짜리 잡무를 몇 분으로 줄이는 걸 봤고, 데이터 품질은 수동 방식과 비교할 수 없을 정도로 훨씬 좋아요.
Thunderbit로 리드 내보내기: 단계별 가이드
얼마나 쉬운지 직접 볼 준비 되셨나요? 초보자도 따라 하기 쉽게 안내해 드릴게요:
1단계: Thunderbit Chrome 확장 프로그램 설치하기
로 가서 “Chrome에 추가”를 클릭하세요. 가입하거나 로그인해야 하고요(무료 요금제에서는 시작용으로 몇 페이지만 스크래핑할 수 있어요). 브라우저에서 Thunderbit 아이콘을 고정해 두면 더 편해요.
2단계: 대상 웹사이트로 이동하기
리드가 있는 페이지로 이동하세요. LinkedIn 검색 결과, 비즈니스 디렉터리, Google Maps, Yelp, 또는 브라우저 안의 PDF도 괜찮아요. 원하는 데이터가 보이도록 스크롤하거나 필요한 곳을 클릭해 결과를 불러오세요.
3단계: AI로 리드 필드를 제안하고 선택하기
Thunderbit 아이콘을 클릭하세요. 사이드바에서 “AI로 필드 제안”을 누르세요. Thunderbit의 AI가 페이지를 스캔해 이름, 이메일, 전화번호, 회사 등과 같은 열을 제안해 줘요. 필요에 따라 이름을 바꾸거나 제거하거나 추가할 수 있어요. 이메일은 Email 유형으로, 전화번호는 Phone 유형으로 제대로 표시됐는지 꼭 확인하세요. Thunderbit가 이런 항목을 형식화하고 검증해 줘요.
4단계: 내보내기 시작하기
리드가 여러 페이지에 걸쳐 있다면 페이지네이션 모드(단일 페이지, 클릭 페이지네이션, 무한 스크롤)를 선택하세요. 그런 다음 “스크래핑”을 클릭하세요. Thunderbit가 페이지나 하위 페이지를 자동으로 이동하면서 데이터를 추출해요. 완료되면 Thunderbit 창에서 결과를 미리 볼 수 있어요.
5단계: 내보낸 리드를 검토하고 활용하기
원하는 형식으로 데이터를 내보내세요: Excel, Google Sheets, Airtable, Notion, 또는 CSV요. 파일을 열고 몇 개 항목을 확인해 모든 것이 제대로 들어갔는지 점검하세요. 이제 CRM에 가져오거나, 팀과 공유하거나, 아웃리치를 시작할 준비가 끝났어요.
팁: LinkedIn 같은 사이트에서 내보낼 때는 Thunderbit의 하위 페이지 스크래핑을 사용해 각 프로필의 추가 정보—예를 들어 경력이나 회사 웹사이트—까지 가져올 수 있어요.
복사-붙여넣기를 넘어서: AI가 리드 내보내기 경험을 어떻게 향상시키는가
여기서 Thunderbit가 진가를 발휘해요:
- 자동 서식 지정 및 정리: Thunderbit의 AI는 내보내는 동시에 전화번호 형식을 맞추고, 이름을 분리하고, 직함을 번역하는 등 다양한 작업을 할 수 있어요. 더 이상 엑셀에서 머리 싸맬 필요가 없죠.
- 데이터 보강: AI 프롬프트로 사용자 정의 열을 추가할 수 있어요(예: “직함을 기준으로 리드를 Hot/Warm/Cold로 분류”). Thunderbit는 회사 산업이나 위치 같은 누락 정보도 추론할 수 있어요.
- 중복 제거 및 검증: 필드를 Email 또는 Phone으로 지정하면 Thunderbit가 유효하지 않은 항목을 건너뛰고 중복을 줄여줘요.
- 이미지와 PDF용 OCR: 스캔된 디렉터리나 이미지에서 리드를 내보내야 하나요? Thunderbit의 내장 OCR이 어디서든 텍스트를 추출해 줘요.
결과는요? 깨끗하고 바로 쓸 수 있는 스프레드시트를 얻게 돼요. 내보낸 뒤 몇 시간씩 정리할 필요가 없어요.
내보낸 리드 관리하기: 정리와 다음 단계
내보내기는 시작일 뿐이에요. 새 리드를 최대한 활용하는 방법은 이래요:
- 정리 및 저장: 리드를 CRM, Google Sheets, Airtable로 가져오세요. 이메일처럼 고유 식별자를 사용해 중복을 피하세요.
- 세분화 및 태깅: Thunderbit의 AI로 지역, 직급, 산업별로 리드를 자동 라벨링해 타깃 캠페인에 활용하세요.
- 워크플로우와 연동: Zapier, Make 같은 연동 도구를 써서 Google Sheets의 새 리드를 CRM이나 이메일 도구로 자동 전달할 수 있어요.
권장 사항: 언제나 리드의 출처를 기록하세요(예: “2025년 6월 LinkedIn에서 스크래핑함”). 그래야 어떤 채널이 가장 효과적인지 측정할 수 있어요.
원활한 리드 내보내기를 위한 문제 해결과 팁
좋은 도구가 있어도 가끔 문제는 생겨요. 흔한 상황은 이렇게 대응하면 돼요:
- 데이터 누락: 열이 비어 있다면, 정보가 실제로 페이지에 없는지 또는 클릭 뒤에 숨겨져 있는지 확인하세요. 더 깊은 데이터는 하위 페이지 스크래핑을 사용하세요.
- 웹사이트 변경: 사이트 레이아웃이 바뀌면 “AI로 필드 제안”을 다시 실행하거나 업데이트된 Thunderbit 템플릿이 있는지 확인하세요.
- 중복: Excel의 “중복 제거” 기능을 사용하거나 Thunderbit에서 고유 필드를 설정해 반복을 최소화하세요.
- 내보내기 제한: 무료 플랜에는 제한이 있어요. 필요하면 업그레이드하거나 큰 작업을 더 작은 배치로 나누세요.
- 복잡한 데이터: 여러 줄 주소나 특이한 형식은 CSV가 아니라 XLSX로 내보내야 서식이 유지돼요.
그리고 언제나, 언제나 CRM에 가져오거나 캠페인을 시작하기 전에 내보낸 데이터를 꼭 한 번 검토하세요. 지금 5분 확인하는 것이 나중의 큰 골칫거리를 막아줘요.
핵심 요약: 자신 있게 리드 내보내기
다시 정리해볼게요:
- 리드 내보내기는 매우 중요해요. 빠른 후속 연락, 더 나은 캠페인, 정확한 영업 추적에 필수예요.
- Thunderbit는 리드 내보내기를 간단하게 만들어줘요—초보자에게도요. AI 기반 Chrome 확장 프로그램이 복잡한 페이지를 처리하고, 데이터를 포맷하고, 즐겨 쓰는 모든 도구로 내보내요.
- AI 기능 덕분에 더 깨끗하고 실행 가능한 데이터를 얻을 수 있어요. 스프레드시트를 몇 시간씩 정리할 필요가 없죠.
- 리드를 정리하고, 태깅하고, 연동해서 효과를 극대화하세요.
- 문제 해결도 쉬워요—대부분의 문제는 빠르게 해결할 수 있고, Thunderbit 지원과 커뮤니티가 언제나 도와드려요.
복사-붙여넣기 노동에서 벗어날 준비 되셨나요? 하고 오늘 바로 즐겨 찾는 사이트에서 리드 내보내기를 시도해 보세요. 얼마나 많은 시간과 정신력을 아낄 수 있는지 놀라실 거예요. 영업팀도 분명 고마워할 거예요.
자주 묻는 질문
1. “리드 내보내기”는 정확히 무슨 뜻인가요?
리드 내보내기는 웹사이트나 플랫폼에서 이름, 이메일, 전화번호 등 연락처 데이터를 가져와 Excel, Google Sheets, CRM처럼 활용 가능한 형식으로 옮기는 것을 말해요. 이렇게 해야 분석하고, 공유하고, 행동으로 이어갈 수 있어요.
2. 우리 비즈니스에 리드 내보내기가 왜 중요한가요?
빠르고 체계적인 리드 내보내기는 더 빠른 후속 연락, 더 정확한 캠페인 타깃팅, 더 정확한 영업 추적을 가능하게 해요. 더 빨리 응답하고 구조화된 데이터를 사용하는 팀일수록 전환율이 훨씬 높아져요.
3. Thunderbit는 다른 리드 내보내기 도구와 무엇이 다른가요?
Thunderbit는 AI를 사용해 어떤 웹사이트든 리드 데이터를 자동으로 감지, 구조화, 내보내기를 단 두 번의 클릭으로 해줘요. 복잡한 페이지를 처리하고, 데이터를 포맷하고, Excel, Google Sheets, Airtable, Notion으로 바로 내보낼 수 있어요. 코딩은 필요 없어요.
4. Thunderbit는 어떤 웹사이트에서든 리드를 내보낼 수 있나요?
네! Thunderbit는 LinkedIn, 비즈니스 디렉터리, Google Maps, Yelp는 물론 PDF나 이미지에서도 작동해요. 인기 사이트에는 즉시 사용할 수 있는 템플릿도 제공해 더 빠르게 내보낼 수 있어요.
5. 리드를 내보낸 뒤에는 무엇을 해야 하나요?
리드를 CRM이나 영업 도구에 가져오고, 세분화와 태깅으로 타깃 아웃리치를 구성하고, 자동화 워크플로우를 설정해 파이프라인을 최신 상태로 유지하세요. 캠페인을 시작하기 전에는 항상 내보낸 데이터의 정확성을 검토하세요.
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