모든 영업·마케팅 담당자라면 너무도 익숙한 순간이 있습니다. 온라인에서 잠재 리드가 잔뜩 모인 보물창고를 발견했는데, 막상 눈앞에는 복잡한 웹페이지가 펼쳐져 있고, 이름·이메일·전화번호를 어떻게 스프레드시트로 옮겨야 할지 막막한 상황이죠. 그것도 내 정신이나 주말을 갈아 넣지 않고 말입니다. 저도 그런 경험이 있고, 팀들이 복붙 지옥에 수 시간을 쏟아붓다가 결국 오류투성이 리스트만 남기는 장면도 정말 많이 봤습니다. 핵심은 리드 내보내기가 단순히 데이터를 A에서 B로 옮기는 일이 아니라, 더 빠른 후속 조치와 더 똑똑한 캠페인, 그리고 결국 더 많은 계약 성사를 가능하게 하는 기반을 만드는 작업이라는 점입니다.
이 가이드에서는 리드 내보내기가 정말 무엇을 뜻하는지, 왜 워크플로에서 그렇게 중요한지, 그리고 Thunderbit 같은 최신 도구를 활용해 몇 분 만에 끝내는 방법을 단계별로 풀어드립니다. 완전 초보자든, 스프레드시트만 봐도 머리가 지끈한 분이든, 올바른 도구를 고르는 방법부터 추출한 데이터를 실제 비즈니스 성과로 이어지게 정리하는 법까지 차근차근 안내해 드리겠습니다.
리드 내보내기란 무엇일까?
먼저 기본 개념부터 확실히 짚고 가겠습니다. 리드 내보내기란 이름, 이메일, 전화번호, 회사 정보 같은 필요한 연락처 데이터를 지금 있는 곳—웹사이트, CRM, 디렉터리, PDF 등—에서 꺼내 Excel, Google Sheets, CRM처럼 실제로 쓸 수 있는 형식으로 옮기는 걸 말합니다. 단순한 기술 작업이 아니라, 잠재고객을 찾는 일과 그들을 실제 고객으로 전환하는 일을 이어 주는 다리입니다.
예를 들어, 비즈니스 디렉터리나 이벤트 참가자 목록, CRM 화면, 회사 웹사이트에서 딱 맞는 잠재고객 50명을 찾았다고 해봅시다. 하나씩 손으로 옮길 필요 없이, 리드 내보내기를 하면 그 모든 정보를 구조화된 파일로 추출해 분석하거나 공유하거나 영업 도구로 가져올 수 있습니다. 실제 현장에서는 웨비나 신청자를 캠페인 리스트로 내보내거나, 전시회 참가자 명단을 내려받아 후속 연락을 하거나, Google Maps에서 지역 영업용 신규 연락처를 가져오는 식으로 많이 씁니다. 한마디로 리드 내보내기는 데이터를 잠금 해제해서 실제로 일하게 만드는 작업입니다.
영업과 운영에서 리드 내보내기가 중요한 이유
“리드 내보내기, 그냥 행정 업무 아닌가?”라고 생각할 수도 있습니다. 하지만 실제로는 영업·마케팅 워크플로에서 가장 중요한 단계 중 하나입니다. 이유는 다음과 같습니다.
- 응답 속도 향상: 고객의 78%는 가장 먼저 응답한 업체에서 구매합니다), 그리고 리드에 5분 안에 연락하면 자격 요건을 충족할 가능성이 100배 높아집니다). 리드가 웹사이트나 엉성한 내보내기 파일에 묶여 있으면, 그만큼 귀한 시간을 날리게 됩니다.
- 더 나은 캠페인과 개인화: 리드가 스프레드시트나 CRM에 들어가면 세분화, 태깅, 맞춤형 접근이 훨씬 쉬워집니다. 타깃 캠페인에 추출 데이터를 활용하는 팀은 33% 낮은 비용으로 50% 더 많은 영업 준비 리드를 확보합니다.
- 정확한 파이프라인 추적: 내보낸 리드는 CRM의 기반이 되어 모든 잠재고객을 추적하고 누락을 줄여줍니다. 체계적으로 리드를 관리하는 기업은 영업 목표 달성 가능성이 29% 더 높습니다.
- 팀 협업 강화: 리드가 공유 가능한 형식으로 정리되면 영업, 마케팅, 운영 팀이 같은 데이터를 기준으로 움직일 수 있습니다. 버전 충돌이나 중복 연락 걱정도 줄어듭니다. 리드 데이터 정렬이 잘된 팀은 38% 더 높은 승률을 보입니다.
아래는 ROI를 한눈에 보여 주는 요약입니다.
| 장점 | 비즈니스 영향 |
|---|---|
| 초고속 응답 | 리드가 “뜨거울 때” 바로 접촉해 전환 가능성 향상(가장 먼저 응답한 쪽이 약 40%+의 거래를 차지) |
| 개인화 캠페인 | 세분화와 태깅으로 관련성 높은 메시지 전달, 참여도 향상 |
| 정확한 파이프라인 | 구조화된 내보내기 데이터가 CRM에 들어가 예측과 후속 조치 개선 |
| 팀 협업 | 공유 데이터로 역할이 정렬되고 누락이 줄어듦 |
| 시간 절약 및 ROI | 자동화된 내보내기로 수 시간 절약, 수동 오류 감소 |
리드 내보내기에 적합한 도구 고르기
그렇다면 리드는 어떻게 내보낼까요? 대표적인 방법은 세 가지입니다.
- 수동 복사·붙여넣기: 가장 전통적인 방식입니다. 무료이긴 하지만 너무 느리고 오류도 많습니다. 연구에 따르면 비즈니스 스프레드시트의 94%에 오류가 있습니다 (나머지 6%는 아직 안 들킨 것뿐이라고 믿고 싶습니다).
- 플랫폼 내장 내보내기 기능: 일부 CRM이나 도구에는 “Export” 버튼이 있습니다. 필요한 항목이 기본 필드 정도이고, 플랫폼이 허용한다면 빠르고 정확합니다. 다만 많은 사이트와 플랫폼은 리드를 직접 내보내지 못하게 하거나, 가져갈 수 있는 정보에 제한을 둡니다. 제공되는 내장 기능이 있다면 항상 먼저 활용하고, 출처의 약관을 지키세요.
- 자동화 도구(예: Thunderbit): 여기서부터 진짜 편해집니다. 최신 웹 스크래퍼와 AI 기반 확장 프로그램은 허용된 웹사이트에서 리드를 추출하고, 데이터를 구조화한 뒤, 코딩 없이 몇 초 만에 내보낼 수 있습니다.
주요 방법을 비교하면 다음과 같습니다.
| 방법 | 속도 | 정확도 및 품질 | 데이터 깊이 | 사용 편의성 |
|---|---|---|---|---|
| 수동 복붙 | 느림 | 낮음(오타, 누락) | 제한적 | 번거롭고 오류 많음 |
| 내장 내보내기 | 빠름 | 높음(해당 도구 기준) | 기본 필드, 단일 출처 | 쉽지만 유연성 낮음 |
| 범용 스크래퍼 도구 | 보통 | 중간~높음 | 풍부할 수 있으나 설정 필요 | 일부 기술 작업 필요 |
| Thunderbit(AI 스크래퍼) | 매우 빠름 | 높음(AI 기반) | 풍부함, 다중 출처 | 초보자 친화적, 클릭 2번 |
Thunderbit가 눈에 띄는 이유는 자동화 속도에 AI 기반 필드 감지와 노코드 인터페이스를 결합했기 때문입니다. 템플릿이나 셀렉터를 복잡하게 만질 필요 없이, 가리키고 클릭하고 내보내면 끝입니다. 마치 지치지 않고 커피도 안 찾는 초우량 인턴을 둔 것과 비슷하죠.
Thunderbit가 어떤 웹사이트의 리드도 쉽게 내보내는 방법
AI로 어떤 웹사이트에서든 리드 추출 Get Started Free
Thunderbit가 왜 제게 비즈니스 디렉터리, 회사 웹사이트, 이벤트 페이지, PDF, 그리고 허용된 범위 내의 Google Maps 스타일 공개 목록에서 리드를 내보낼 때 가장 먼저 떠오르는 도구가 되었는지 말씀드리겠습니다.
- 2번 클릭으로 스크래핑: “AI Suggest Fields”만 누르면 Thunderbit의 AI가 페이지를 읽고, 어떤 데이터가 있는지(이름, 이메일, 전화번호, 회사명 등) 파악한 뒤 구조화해 줍니다. 그다음 “Scrape”를 누르면 끝입니다.
- 복잡한 페이지도 처리: 페이지네이션, 무한 스크롤, 하위 페이지(예: 개별 디렉터리 목록, 회사 페이지, 허용된 사이트의 공개 비즈니스 목록)처럼 복잡한 구조도 Thunderbit가 따라가며 세부 정보를 추출합니다. 따로 수동 설정할 필요가 없습니다.
- 바로 내보내기: 추출 후 Excel, Google Sheets, Airtable, Notion으로 바로 내보낼 수 있습니다. CSV 정리나 데이터 손실 걱정을 덜 수 있습니다.
- 코딩 불필요: 모든 과정을 쉬운 말로 처리합니다. 전화번호 형식을 맞추거나 직함을 번역하고 싶다면, 원하는 내용을 말해주기만 하면 AI가 알아서 처리합니다.
- 어디서든 활용 가능: Thunderbit는 한 가지 페이지 유형에만 묶이지 않습니다. 데이터를 수집하고 처리할 권한이 있는 허용된 웹사이트, PDF, 이미지에서 사용할 수 있습니다.
실제로 팀들이 단순 반복 업무에 쓰던 시간을 몇 시간에서 몇 분으로 줄이는 모습을 봤고, 데이터 품질도 수동 방식과는 비교가 안 될 정도로 좋아졌습니다.
단계별 가이드: Thunderbit로 리드 내보내기
얼마나 쉬운지 직접 볼 준비가 되셨나요? 초보자도 따라 하기 쉽게 설명드리겠습니다.
1단계: Thunderbit Chrome 확장 프로그램 설치
Thunderbit Chrome Extension 페이지로 이동해 “Add to Chrome”을 클릭하세요. 가입 또는 로그인이 필요하며, 무료 플랜으로도 처음에는 몇 개 페이지를 스크래핑할 수 있습니다. 브라우저에 Thunderbit 아이콘을 고정해 두면 훨씬 편합니다.
2단계: 대상 웹사이트로 이동
리드가 있는 페이지로 이동하세요. 비즈니스 디렉터리, Google Maps 스타일 목록, Yelp 페이지, 회사 웹사이트, 이벤트 페이지, 혹은 브라우저에서 열어둔 PDF도 괜찮습니다. 원하는 데이터가 화면에 보이도록 스크롤하거나 필요한 부분을 클릭해 로드가 끝나게 해주세요.
3단계: AI로 리드 필드 추천 및 선택
Thunderbit 아이콘을 클릭합니다. 사이드바에서 “AI Suggest Fields”를 누르세요. Thunderbit의 AI가 페이지를 훑어보고 Name, Email, Phone, Company 같은 열을 제안합니다. 필요에 따라 이름을 바꾸거나, 지우거나, 새 필드를 추가할 수 있습니다. 이메일은 Email 타입으로, 전화번호는 Phone 타입으로 지정되어 있는지 다시 확인하세요. Thunderbit가 이를 형식화하고 검증해 줍니다.
4단계: 내보내기 시작
리드가 여러 페이지에 걸쳐 있다면 페이지네이션 모드(Single Page, Click Pagination, Infinite Scroll)를 선택하세요. 그런 다음 “Scrape”를 클릭합니다. Thunderbit가 페이지나 하위 페이지를 자동으로 이동하면서 데이터를 추출합니다. 끝나면 Thunderbit 창에서 결과를 바로 미리 볼 수 있습니다.
5단계: 내보낸 리드 검토 및 활용
원하는 형식으로 데이터를 내보내세요: Excel, Google Sheets, Airtable, Notion 또는 CSV가 가능합니다. 파일을 열고 몇 개 항목을 샘플로 확인해 모든 게 제대로 들어갔는지 체크하세요. 이제 CRM에 가져오거나 팀과 공유하거나 바로 아웃리치를 시작할 수 있습니다.
전문가 팁: 허용된 사이트라면 Thunderbit의 하위 페이지 스크래핑을 활용해 각 목록에서 회사 웹사이트, 주소, 카테고리, 공개 연락처 같은 추가 정보까지 더 가져오세요.
복붙을 넘어: AI가 리드 내보내기 경험을 어떻게 바꾸는가
AI 기반 리드 추출에 대해 더 알아보기 Get Started Free
여기서 Thunderbit의 진가가 드러납니다.
- 자동 포맷 및 정리: Thunderbit의 AI는 내보내는 순간 전화번호 형식 정리, 이름 분리, 직함 번역 등을 처리할 수 있습니다. 더 이상 엑셀 작업에 시간을 쏟을 필요가 없습니다.
- 데이터 보강: AI 프롬프트로 맞춤형 열을 추가할 수 있습니다(예: “직함을 기준으로 Hot/Warm/Cold로 분류”). 회사 산업군이나 위치처럼 빠진 정보도 추론해 줄 수 있습니다.
- 중복 제거 및 검증: 필드를 Email 또는 Phone으로 지정하면, Thunderbit가 유효하지 않은 항목을 걸러내고 중복을 줄여 줍니다.
- 이미지와 PDF용 OCR: 스캔된 디렉터리나 이미지에서 리드를 내보내야 하나요? Thunderbit의 내장 OCR이 어디서든 텍스트를 읽어 옵니다.
결과는? 후처리 정리에 몇 시간을 쓰지 않아도 되는, 바로 사용할 수 있는 깔끔한 스프레드시트를 얻게 됩니다.
내보낸 리드 관리하기: 정리와 다음 단계
내보내기는 시작일 뿐입니다. 새 리드를 최대한 잘 활용하는 방법은 다음과 같습니다.
- 정리 및 저장: CRM, Google Sheets, Airtable에 리드를 가져오세요. 이메일처럼 고유 식별자를 쓰면 중복을 피할 수 있습니다.
- 세분화 및 태깅: Thunderbit의 AI로 지역, 직급, 산업군 등에 따라 리드를 자동 라벨링해 타깃 캠페인에 활용하세요.
- 워크플로 연동: Zapier, Make 같은 연동 도구를 사용해 Google Sheets의 새 리드를 CRM이나 이메일 도구로 자동 전송하세요.
베스트 프랙티스: 항상 리드의 출처(예: “비즈니스 디렉터리 내보내기, 2026년 7월”)를 기록해 어떤 채널이 가장 잘 먹히는지 측정하고 출처를 또렷하게 관리하세요.
원활한 리드 내보내기를 위한 문제 해결 및 팁
좋은 도구가 있어도 문제는 생길 수 있습니다. 흔한 이슈는 이렇게 해결하세요.
- 데이터 누락: 어떤 열이 비어 있다면, 실제로 페이지에 정보가 있는지 또는 클릭 뒤에 숨겨져 있는지 확인하세요. 더 깊은 데이터는 하위 페이지 스크래핑을 사용하세요.
- 웹사이트 변경: 사이트 레이아웃이 바뀌면 “AI Suggest Fields”를 다시 실행하거나 업데이트된 Thunderbit 템플릿을 확인하세요.
- 중복 데이터: Excel의 “Remove Duplicates”를 사용하거나 Thunderbit에서 고유 필드를 설정해 반복을 줄이세요.
- 내보내기 제한: 무료 플랜에는 한도가 있습니다. 필요하다면 업그레이드하거나 큰 작업은 더 작은 배치로 나누세요.
- 복잡한 데이터: 여러 줄 주소나 특이한 형식은 CSV보다 XLSX로 내보내야 서식을 지키기 더 쉽습니다.
그리고 항상, 정말 항상, CRM에 가져오거나 캠페인을 시작하기 전에 내보낸 데이터를 몇 개라도 샘플로 확인하세요. 지금 5분만 들여도 나중의 큰 골칫거리를 막을 수 있습니다.
핵심 정리: 자신 있게 리드 내보내기
다시 한번 정리해 보겠습니다.
- 리드 내보내기는 매우 중요합니다. 빠른 후속 조치, 더 나은 캠페인, 정확한 영업 추적에 꼭 필요합니다.
- Thunderbit는 리드 내보내기를 쉽게 만듭니다. 초보자도 쓸 수 있을 만큼 간단하며, AI 기반 Chrome 확장 프로그램이 복잡한 페이지를 처리하고 데이터를 정리해 즐겨 쓰는 도구로 바로 내보냅니다.
- AI 기능 덕분에 더 깨끗하고 실행 가능한 데이터를 얻을 수 있습니다. 스프레드시트 정리에 몇 시간을 들일 필요가 없습니다.
- 리드를 정리하고, 태그하고, 연동해 효과를 최대화하세요.
- 문제 해결도 어렵지 않습니다. 대부분의 문제는 금방 해결할 수 있고, Thunderbit의 지원과 커뮤니티가 언제든 도와줍니다.
복붙 노동에서 벗어날 준비가 되셨나요? Thunderbit를 설치하고 오늘 바로 자주 쓰는 사이트에서 리드 내보내기를 시도해 보세요. 얼마나 많은 시간과 정신적 에너지를 아낄 수 있는지 놀라실 겁니다. 영업팀도 분명 좋아할 거예요.
자주 묻는 질문
1. “리드 내보내기”는 정확히 무슨 뜻인가요?
리드 내보내기는 웹사이트나 플랫폼의 연락처 데이터(이름, 이메일, 전화번호 등)를 Excel, Google Sheets, CRM처럼 활용 가능한 형식으로 옮겨 분석, 공유, 실행할 수 있게 만드는 걸 뜻합니다.
2. 우리 비즈니스에서 리드 내보내기가 왜 중요한가요?
빠르고 정리된 리드 내보내기는 더 빠른 후속 조치, 더 정교한 캠페인 타깃팅, 더 정확한 영업 추적을 가능하게 합니다. 리드에 더 빨리 응답하고 구조화된 데이터를 사용하는 팀은 훨씬 높은 전환율을 보입니다.
3. Thunderbit는 다른 리드 내보내기 도구와 무엇이 다른가요?
Thunderbit는 AI를 사용해 허용된 웹사이트의 리드 데이터를 자동으로 감지하고 구조화해 단 두 번의 클릭으로 내보냅니다. 복잡한 페이지를 처리하고, 데이터를 정리하며, Excel, Google Sheets, Airtable, Notion으로 바로 내보낼 수 있고, 코딩은 전혀 필요 없습니다.
4. Thunderbit는 어떤 웹사이트에서든 리드를 내보낼 수 있나요?
Thunderbit는 많은 허용된 웹사이트, 비즈니스 디렉터리, Google Maps 스타일 목록, Yelp 페이지, PDF, 이미지에서 작동합니다. 다만 실제로 사용하려는 출처가 해당 추출 워크플로를 허용하는지 꼭 확인하세요.
5. 리드를 내보낸 뒤에는 무엇을 해야 하나요?
리드를 CRM이나 영업 도구에 가져오고, 타깃 아웃리치를 위해 세분화·태깅한 뒤, 파이프라인을 신선하게 유지할 자동화 워크플로를 설정하세요. 캠페인을 시작하기 전에는 항상 내보낸 데이터의 정확성을 확인해야 합니다.
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