2026년에도 여전히 수작업 데이터 입력은 생산성을 갉아먹는 주범입니다. 영업팀은 CRM 업데이트에 시간을 쏟고, 마케터들은 캠페인 대신 엑셀 파일에 파묻혀 지내며, 운영팀은 오타와 누락된 데이터와 씨름하느라 진땀을 빼고 있죠. 이건 단순히 귀찮은 수준이 아니라, 기업 입장에서는 꽤나 큰 비용 부담으로 이어집니다. 실제로 한 조사에 따르면 영업팀은 한 주의 28%만 실제 영업에 쓰고, 나머지는 데이터 입력 등 관리 업무에 허비한다고 해요. 게다가 수작업 입력의 평균 오류율이 1%에 달해, 수천 개의 필드를 다루는 환경에서는 실수가 눈덩이처럼 불어납니다.
이럴 때 자동 데이터 입력 툴이 진가를 발휘합니다. 1인 창업가부터 영업 관리자, 대기업 운영팀까지, 데이터 입력 자동화는 팀의 시간을 아끼고, 정확도를 높이며, 일의 만족도까지 올릴 수 있는 가장 빠른 방법입니다. 하지만 노코드 클라우드 앱부터 엔터프라이즈 RPA 솔루션까지 워낙 선택지가 많다 보니, 뭘 골라야 할지 고민이 되죠. SaaS와 자동화 업계에서 쌓은 경험을 바탕으로, 2026년 기준 가장 추천할 만한 자동 데이터 입력 툴 10가지를 실제 사용 팁과 함께 정리했습니다.
자동 데이터 입력이 현대 워크플로우에 중요한 이유
솔직히 수작업 데이터 입력은 눈에 잘 띄지 않지만, 생산성을 크게 떨어뜨리는 숨은 적입니다. 업무 속도를 늦추고, 오류를 유발하며, 팀의 에너지를 소진시키죠. 실제로 영업 담당자의 71%가 데이터 입력에 너무 많은 시간을 쓴다고 답했고, 마케터들도 리드 데이터 정리에만 주당 5~10시간을 허비한다고 합니다.
자동 데이터 입력은 이런 문제를 완전히 뒤집어줍니다:
- 속도: 자동화 툴은 수작업보다 최대 85% 빠르게 데이터를 처리합니다.
- 정확성: 자동화 도입 후 데이터 입력 오류가 70% 줄어듭니다.
- 직원 만족도: 반복 업무가 줄어들면 89%의 직원이 더 만족한다고 답했어요.
즉, 자동 데이터 입력은 단순한 기술 업그레이드가 아니라, 일하는 방식을 바꾸는 혁신입니다. 팀이 진짜 중요한 일—관계 구축, 거래 성사, 비즈니스 성장—에 집중할 수 있게 해줍니다.
2026년 최고의 자동 데이터 입력 툴 선정 기준
수많은 툴 중에서 진짜 도움이 되는 리스트를 만들기 위해 다섯 가지 기준에 집중했습니다:
- 사용 편의성: 비전문가도 쉽게 시작할 수 있는가?
- 연동성: 기존에 쓰는 앱이나 시스템과 잘 연결되는가?
- 확장성 및 맞춤화: 단순한 업무부터 복잡한 워크플로우까지 커버 가능한가?
- 가격 및 가치: 소규모 팀도 부담 없이 쓸 수 있고, 대기업까지 확장 가능한가?
- 차별화된 기능: AI, 템플릿, 분석, 업종 특화 등 특별한 강점이 있는가?
초보자용, 클라우드 기반, 엔터프라이즈급 등 용도별로 분류했으니, 빠른 도입부터 대규모 자동화까지 상황에 맞는 선택이 가능합니다.
1. Thunderbit
은 웹 기반 데이터 입력을 코드 한 줄 없이 자동화하고 싶은 분께 가장 추천하는 툴입니다. 으로, 특히 영업·마케팅팀이 웹사이트, 디렉터리, 온라인 폼에서 데이터를 몇 번의 클릭만으로 추출할 수 있습니다.
Thunderbit의 가장 큰 매력은 자연어 인터페이스입니다. “AI 필드 추천”을 누르면 AI가 페이지를 읽고, 이름·이메일·가격 등 적합한 컬럼을 제안해줍니다. 이후 “스크랩”만 클릭하면 하위 페이지, 페이지네이션, 이미지, 이메일, 전화번호 등도 자동으로 추출됩니다. 엑셀, 구글 시트, Notion, Airtable로 바로 내보낼 수 있어 추가 작업이나 숨겨진 비용이 없습니다.
Thunderbit는 빠르고 간편한 솔루션을 원하는 소규모 팀이나 1인 사업자에게 특히 잘 맞아요. 6페이지까지 무료로 쓸 수 있고, 유료 플랜도 월 15달러부터 시작해 가격이 투명합니다. 사용자들은 “직관적인 인터페이스”와 “수작업 시간을 획기적으로 줄여줬다”고 호평합니다.
추천 대상: 빠르고 정확한 웹 데이터 추출이 필요한 영업, 마케팅, 이커머스, 부동산 업계—IT 지원 없이도 바로 사용 가능.
2. UiPath
는 엔터프라이즈 RPA(로봇 프로세스 자동화) 분야의 대표주자입니다. 복잡한 다단계 데이터 입력, 여러 시스템을 넘나드는 업무(예: 재무, HR, IT 운영 등)를 자동화해야 한다면 UiPath가 강력한 선택지입니다. “소프트웨어 로봇”을 만들어 앱에 로그인, 데이터 복사/붙여넣기, 폼 입력, AI 기반 문서 읽기까지 모두 자동화할 수 있습니다.
UiPath는 맞춤화가 뛰어나고, 레거시 시스템부터 최신 SaaS까지 폭넓게 연동됩니다. 대기업의 절반 이상이 도입할 정도로 신뢰도가 높으며, 하루 수천 건의 트랜잭션도 거뜬히 처리합니다. 개인용 무료 버전도 있지만, 기업용은 월 420달러부터 시작합니다.
추천 대상: IT 지원이 있는 대기업, 복잡한 워크플로우, 맞춤화가 필요한 환경.
3. Microsoft Power Automate
는 마이크로소프트 365 환경에서 워크플로우 자동화를 원하는 분께 최적입니다. 드래그 앤 드롭 방식, 수백 개의 템플릿, 엑셀·SharePoint·Teams·Dynamics 365와의 깊은 연동이 강점입니다.
간단한 데이터 이동부터 복잡한 로직, 데스크톱 자동화까지 지원하며, AI Builder로 PDF·이미지에서 데이터 추출도 가능합니다. 월 15달러부터 시작하며, 오피스 365 구독자라면 일부 기능을 무료로 쓸 수 있습니다.
추천 대상: 마이크로소프트 제품을 주로 사용하는 팀, 오피스 중심 업무 자동화 필요 시.
4. Zapier
는 소규모 팀을 위한 클라우드 기반 노코드 자동화의 대표주자입니다. 8,000개 이상의 앱(구글 시트, Salesforce, Shopify 등)을 연결해 “Zap”을 만들어 데이터 이동을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 웹 폼에서 신규 리드를 받아 CRM, 스프레드시트, 슬랙 채널에 자동 등록하는 식입니다.
인터페이스가 직관적이고, 몇 분 만에 시작할 수 있습니다. 월 100건까지 무료, 유료는 20달러부터 시작합니다. IT 지원 없이도 반복적인 웹앱 업무를 자동화하고 싶은 비전문가에게 딱 맞습니다.
추천 대상: 소규모 기업, 스타트업, 빠르고 쉽게 클라우드 앱 자동화를 원하는 분.
5. Integromat (Make)
는 Zapier보다 더 복잡한 시나리오를 시각적으로 설계할 수 있는 툴입니다. 분기, 반복, 데이터 변환 등 고급 워크플로우가 필요할 때 적합합니다.
1,500개 이상의 앱과 연동되고, API를 통한 맞춤 연결도 지원합니다. 월 1,000회까지 무료, 유료는 10달러부터 시작합니다. 진입장벽은 약간 높지만, 파워 유저라면 그만큼의 유연성을 누릴 수 있습니다.
추천 대상: 복잡한 자동화가 필요한 기술 중심 팀, 데이터 분석가, 파워 유저.
6. Kofax
는 인텔리전트 문서 처리(IDP) 분야의 엔터프라이즈 리더입니다. 인보이스, 폼, 스캔 문서 등 대량의 문서를 AI와 OCR로 추출·검증해 ERP나 CRM에 바로 연동합니다. 금융, 보험, 공공, 의료 등 정확성과 규제가 중요한 업계에서 특히 인기입니다.
SAP, Oracle 등 주요 시스템과 바로 연동되며, 하루 수천 건의 문서도 처리 가능합니다. 도입 비용은 상당하지만, 대량 문서 처리 기업에는 투자 대비 효과가 큽니다.
추천 대상: 대량 문서 업무와 엄격한 규제가 필요한 대기업.
7. Automation Anywhere
는 엔터프라이즈급 RPA 플랫폼으로, 인보이스 입력부터 고객 온보딩까지 다양한 업무를 자동화하는 디지털 봇을 제공합니다. Bot Store에서 미리 만들어진 자동화도 활용할 수 있고, IQ Bot으로 AI 기반 문서 추출도 지원합니다.
신뢰성, 확장성, IT 거버넌스 지원이 강점이며, 연간 9,000달러부터 시작합니다. 복잡하고 대규모 자동화가 필요한 대기업에 적합합니다.
추천 대상: 여러 부서에 걸친 반복 업무를 자동화하려는 대기업.
8. Hypatos
는 인보이스·문서 데이터 입력에 특화된 AI 솔루션입니다. 수백만 건의 인보이스로 학습된 딥러닝 모델로, 공급업체명·인보이스 번호·항목 등 필드를 높은 정확도로 추출합니다. 회계·재무팀에서 계정 관리, 비용 처리, 컴플라이언스 자동화에 강점을 보입니다.
SAP 등 ERP와 연동되고, RPA 워크플로우에도 쉽게 통합됩니다. 엔터프라이즈 SaaS로 제공되어, 월 수천 건 이상의 문서를 처리하는 기업에 적합합니다.
추천 대상: 중대형 기업의 재무·회계팀, AI 기반 문서 자동화가 필요한 곳.
9. WorkFusion
은 RPA, AI, 머신러닝을 결합해 은행·보험 등 규제 산업의 엔드투엔드 업무를 자동화합니다. 사전 학습된 “디지털 워커”가 AML, KYC, 컴플라이언스 심사 등 문서 추출·의사결정·워크플로우 자동화를 수행합니다.
클라우드 기반으로, 거버넌스와 설명 가능성(컴플라이언스에 필수)도 뛰어납니다. 대량·고위험 프로세스 자동화에 투자할 준비가 된 대기업에 적합합니다.
추천 대상: 금융기관, 규제·문서 중심 대기업.
10. Blue Prism
은 엔터프라이즈 RPA의 원조로, 복잡한 비즈니스 프로세스의 안전하고 신뢰성 높은 자동화에 강점을 가집니다. 레거시 시스템, 엄격한 규제, 중앙 집중 거버넌스가 필요한 조직에 적합합니다. 메인프레임, 데스크톱 앱, 클라우드 서비스까지 모두 연동 가능합니다.
IT 주도 팀이 주로 도입하며, 연간 봇 라이선스 방식으로 제공됩니다. 무료 버전은 없습니다.
추천 대상: 레거시 시스템, 복잡한 프로세스, 엄격한 규제가 있는 대기업.
자동 데이터 입력 툴 한눈에 비교: 주요 기능 & 적합도
아래 표에서 주요 툴의 특징을 한눈에 비교해보세요:
| 툴 | 사용 편의성 | 연동 옵션 | 맞춤화/복잡성 | 가격 모델 | 추천 대상 |
|---|---|---|---|---|---|
| Thunderbit | 매우 쉬움 (노코드) | 웹 데이터, 엑셀, 시트 | 낮음 (AI 가이드) | 무료+유료, 월 $15~ | 소규모 팀, 영업, 마케팅 |
| UiPath | 보통 | 모든 앱, 레거시, API | 매우 높음 (RPA) | 엔터프라이즈, 월 $420~ | 대기업, IT 지원팀 |
| Power Automate | MS 사용자에 쉬움 | 마이크로소프트, 3rd파티 API | 중간 (로우코드) | 월 $15/사용자~ | MS 중심 조직, HR, 영업 운영 |
| Zapier | 매우 쉬움 | 8,000+ 클라우드 앱 | 낮음 (직선형 로직) | 무료+유료, 월 $20~ | 소기업, 비전문가 |
| Make | 보통 | 1,500+ 앱, API | 높음 (시각적 빌더) | 무료+유료, 월 $10~ | 파워유저, 중소기업, 분석가 |
| Kofax | 초기 설정 어려움 | ERP, ECM, 데이터베이스 | 높음 (IDP, OCR, AI) | 엔터프라이즈 | 금융, 보험, 공공, 의료 |
| Automation Anywhere | 보통 | 엔터프라이즈, API, Bot Store | 매우 높음 (RPA, AI) | 엔터프라이즈, 연 $9,000~ | 운영, 재무, 대기업 |
| Hypatos | 보통 (API) | ERP, RPA, 재무 시스템 | 특화 (문서 AI) | 엔터프라이즈 SaaS | AP, 재무, 대량 문서 |
| WorkFusion | 보통~어려움 | RPA, AI, API | 높음 (사전학습 AI) | 엔터프라이즈 | 은행, 보험, 컴플라이언스 |
| Blue Prism | 어려움 (IT 주도) | 모든 앱, 레거시, API | 매우 높음 (RPA) | 엔터프라이즈 | 대기업, 엄격한 규제 |
빠른 선택 팁:
- Thunderbit, Zapier, Power Automate: 소규모 팀, 빠른 도입, 최소 설정에 적합
- UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism: 대기업, 복잡·레거시 환경에 적합
- Kofax, Hypatos, WorkFusion: 문서 중심, 규제 산업에 강점
우리 팀에 맞는 자동 데이터 입력 툴 고르는 법
실전에서 쓸 수 있는 선택 기준은 다음과 같습니다:
- 업무 유형 파악: 클라우드 앱 간 데이터 이동? 인보이스 처리? 웹 디렉터리 스크래핑? 업무 성격에 따라 후보가 좁혀집니다.
- 팀 역량 확인: IT 인력이 없다면 Thunderbit, Zapier, Power Automate가 적합. RPA 개발자가 있다면 UiPath, Blue Prism도 고려하세요.
- 연동성 체크: 마이크로소프트 중심이면 Power Automate, 다양한 SaaS 연동이 필요하면 Zapier나 Make가 유리합니다.
- 파일럿 테스트: 대부분 무료 체험이 있으니, 실제 워크플로우에 적용해보고 체감해보세요.
- 확장성 고려: 앞으로 데이터, 사용자, 복잡성이 늘어날지 미리 생각하고 선택하세요.
여러 툴을 조합해 쓰는 것도 좋은 전략입니다. 예를 들어, Thunderbit로 웹 스크래핑, Zapier로 클라우드 연동, RPA로 백오피스 자동화를 병행할 수 있습니다.
결론: 2026년 자동 데이터 입력으로 생산성 극대화
수작업 데이터 입력의 시대는 저물고 있습니다. 올바른 자동화 툴을 도입하면, 수 시간의 반복 업무를 줄이고, 오류를 최소화하며, 팀이 진짜 성장에 집중할 수 있습니다. 소규모 기업의 빠른 도입부터 글로벌 대기업의 엔드투엔드 자동화까지, 예산과 필요에 맞는 솔루션이 반드시 있습니다.
팁 하나! 작은 업무부터 자동화해보세요. 한 번만 성공해도, 그 효과에 놀라게 될 겁니다.
지금 바로 을 설치해 자동 데이터 입력의 편리함을 경험해보세요. 더 많은 자동화 팁과 심층 가이드는 에서 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
1. 자동 데이터 입력이란 무엇이며, 기존 방식과 어떻게 다른가요?
자동 데이터 입력은 AI나 RPA 소프트웨어가 데이터를 자동으로 수집·처리·전송하는 방식입니다. 수작업 복사/붙여넣기가 필요 없고, 더 빠르고 정확하며, 팀이 더 가치 있는 일에 집중할 수 있습니다.
2. 비전문가에게 가장 쉬운 자동 데이터 입력 툴은?
Thunderbit와 Zapier는 코딩 없이 빠르게 시작할 수 있고, 다양한 템플릿이 제공되어 초보자에게 적합합니다.
3. UiPath 같은 RPA 툴과 Zapier 같은 클라우드 연동 툴의 차이는?
RPA 툴(UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism)은 데스크톱·레거시 앱 자동화에 강점이 있고, 클라우드 연동 툴(Zapier, Make)은 최신 SaaS 앱 간 데이터 이동에 최적화되어 있습니다.
4. Kofax나 Hypatos 같은 엔터프라이즈 솔루션이 필요한 경우는?
월 수천 건 이상의 문서(인보이스, 폼 등)를 처리하고, 높은 정확도·규제 준수·ERP 연동이 필수라면 엔터프라이즈 솔루션이 적합합니다.
5. 여러 자동 데이터 입력 툴을 동시에 사용할 수 있나요?
물론입니다! Thunderbit로 웹 스크래핑, Zapier로 앱 연동, RPA로 복잡한 백오피스 자동화를 조합해 사용할 수 있습니다. 각 워크플로우에 맞는 툴을 선택하세요.
지루한 반복 업무, 이제 자동화로 해결하세요! 팀원들도, 여러분의 정신 건강도 분명히 좋아질 겁니다.
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