데이터 입력 자동화를 위한 AI: 수작업을 혁신하는 2025년 최고의 10가지 툴

창업자들 사이에서 이런 농담이 돌죠. 진짜 디지털 혁신이 뭔지 궁금하면, 어느 회사든 백오피스에 가서 아직도 몇 명이 데이터를 한 화면에서 다른 화면으로 복사-붙여넣기 하고 있는지 세어보라는 겁니다. 이커머스 운영팀이 수천 개 SKU를 관리할 때, 영업팀이 리드 리스트를 만들 때, 재무팀이 PDF를 보며 엑셀에 숫자를 입력할 때 등, 어디서나 이런 장면을 쉽게 볼 수 있습니다. 2025년이 다가왔지만, 수작업 데이터 입력은 여전히 디지털 전환의 마지막 보루로 남아 있습니다. 이 과정에는 오타, 지연, 그리고 수많은 커피가 따라붙는 건 덤이죠.

하지만 반가운 소식이 있습니다. 이제 데이터 입력을 위한 AI가 누구나 쓸 수 있을 만큼 발전했습니다. 웹에서 상품 가격을 긁어오든, 인보이스를 자동으로 읽어오든, 폼을 자동으로 채우든, 반복적이고 지루한 작업은 AI가 대신해주는 시대가 왔어요. 오랜 시간 자동화 툴을 만들고, 다양한 팀이 스프레드시트와 씨름하는 모습을 지켜본 입장에서, 요즘 AI 솔루션의 접근성과 강력함에 정말 기대가 큽니다. 그럼 본격적으로 알아볼까요? 2025년 실제 비즈니스에서 효과를 내고 있는 데이터 입력용 ai 툴 10가지를 소개합니다.

2025년, 비즈니스에 데이터 입력용 AI가 꼭 필요한 이유

수작업 데이터 입력은 단순히 지루한 걸 넘어서 생산성을 갉아먹는 주범입니다. 사람의 데이터 입력 정확도는 평균 96~99% 수준이지만, 1만 건 중 100~400건의 오류가 생긴다는 뜻이죠(). 수천 건의 인보이스, 리드, 주문이 쌓이면 미국 기업들은 잘못된 데이터로 인해 연간 약 의 손실을 보고 있습니다.

문제는 비용만이 아닙니다. 가 매주 업무 시간의 4분의 1 이상을 반복적인 데이터 입력에 쓰고 있어요. 이 시간에 분석, 고객 상담, 혹은 더 가치 있는 일에 집중할 수 있었을 텐데 말이죠.

AI 데이터 입력은 이런 상황을 완전히 바꿔줍니다. 자동화의 장점은 다음과 같습니다:

• 속도: AI 기반 툴은 정보를 몇 초 만에 처리합니다.
• 정확성: 최신 자동화는 99.95% 이상의 정확도를 자랑합니다. (1만 건 중 1~4건 오류)
• 확장성: AI는 야근이나 커피가 필요 없습니다. 10건이든 1만 건이든 24시간 처리 가능합니다.
• 연동성: 많은 툴이 스프레드시트, CRM, ERP 등과 바로 연결됩니다.

이 가이드에서 다루는 주요 자동화 유형은 다음과 같습니다:

• 웹 스크래핑: 웹사이트를 구조화된 데이터로 변환
• 문서 파싱: PDF, 이미지, 폼 등에서 정보 추출
• 폼 자동화: 디지털/종이 폼에서 데이터 자동 수집 및 입력
• 데이터베이스 연동: 시스템 간 데이터 이동 자동화

최고의 데이터 입력용 AI 툴 선정 기준

수많은 툴 중에서 어떤 걸 골라야 할까요? 여러 솔루션을 비교하며 아래 기준에 집중했습니다:

• 자동화 유형: 웹 스크래핑, 문서 OCR, 이메일 파싱, 전체 워크플로우 자동화 등
• 지원 데이터 소스: 구조화(테이블, 폼) 및 비구조화(이메일, 스캔 문서) 데이터 처리 가능 여부
• 사용 편의성: 노코드/로우코드 우선 – 비즈니스 사용자가 쉽게 쓸 수 있는지
• 맞춤화: 필드 매핑, 커스텀 모델 학습, 템플릿 생성 가능 여부
• 연동성: 기존 툴(엑셀, 구글 시트, ERP, CRM 등)과의 호환성
• 가격: 무료 체험/프리 티어 제공 여부, 가격이 필요에 따라 유연하게 조정되는지

인보이스 파서 같은 특화 툴부터 올인원 자동화 플랫폼까지 다양하게 포함했으니, 1인 창업자부터 글로벌 운영팀까지 모두에게 맞는 솔루션을 찾을 수 있습니다.

2025년 데이터 입력용 AI 툴 TOP 10

각 툴의 강점과 추천 활용 시나리오를 함께 정리했습니다. 하나씩 살펴볼게요.

1. Thunderbit: 빠르고 유연한 데이터 입력을 위한 AI 웹 스크래퍼

Thunderbit의 주요 기능

Thunderbit은 AI 기반 웹 스크래핑 크롬 확장 프로그램으로, 어떤 웹사이트든 코드 없이 구조화된 데이터로 바꿔줍니다. 상품 목록, 연락처, 부동산 정보 등 다양한 페이지에서 의 “AI 필드 추천”을 클릭하면, AI가 페이지를 읽고 중요한 데이터(이름, 가격, 이메일, 이미지 등)를 자동으로 테이블로 만들어줍니다. “스크래핑” 버튼만 누르면 엑셀, 구글 시트, Airtable, Notion으로 바로 내보낼 수 있습니다.

마치 지치지 않는 인턴이 복사-붙여넣기를 대신해주는 느낌이지만, 훨씬 빠르고 실수도 적습니다.

차별화된 특징

• AI 필드 추천: 클릭 한 번으로 필드 자동 감지 – 컬럼 선택이나 CSS 셀렉터 설정 불필요
• 서브페이지 스크래핑: 상세 정보가 필요할 때, 각 서브페이지(예: 상품 상세)까지 자동으로 클릭해 추가 데이터 추출
• 배치 내보내기: 엑셀, 구글 시트, Airtable, Notion, CSV, JSON 등으로 무제한 무료 내보내기
• 즉시 사용 가능한 템플릿: Amazon, Zillow, Instagram, Shopify 등 인기 사이트는 1클릭 추출 템플릿 제공
• 이미지, 이메일, 전화번호 추출: 한 번의 클릭으로 페이지 내 모든 이미지, 이메일, 전화번호 수집
• 스케줄 클라우드 스크래핑: 예약만 해두면 클라우드에서 자동으로 스크래핑 실행
• 34개 언어 지원: 글로벌 팀도 문제없이 사용 가능

추천 대상

• 영업팀: 디렉터리에서 리드 리스트 구축, 이메일/전화번호 수집
• 이커머스 운영팀: 경쟁사 가격 모니터링, SKU 추적, 상품 정보 집계
• 부동산 중개인: 매물 정보, 중개인 연락처 등 대량 추출
• 웹 데이터를 빠르게 스프레드시트로 옮기고 싶은 모든 분

Thunderbit만의 차이점

Thunderbit은 단순한 OCR이나 폼 파서가 아닙니다. 기존 툴이 스캔 문서나 PDF에 집중했다면, Thunderbit은 웹 데이터에 특화되어 있습니다. AI가 웹사이트 구조를 스스로 파악해, 사이트가 자주 바뀌어도 별도 스크립트나 템플릿 수정 없이 사용할 수 있습니다.

또한, 서브페이지/배치 내보내기 기능 덕분에 상세 페이지까지 깊게, 수백 개의 리스트까지 넓게 한 번에 처리할 수 있습니다. 코딩은 전혀 필요 없습니다.

가격

• 무료 티어: 월 6페이지까지 스크래핑(10페이지 체험 제공)
• 유료 플랜: 월 $15부터(500크레딧, 1크레딧=1행)
• 상위 플랜: 대규모 팀을 위한 수만 크레딧까지 확장 가능
• 모든 기능 포함: AI, 예약, 내보내기 등 추가 비용 없음

직접 써보고 싶으신가요? 을 설치하고, 에서 다양한 활용법을 확인해보세요.

2. Docsumo: AI 기반 문서 파싱 및 테이블 추출

Docsumo의 주요 기능

는 인보이스, 영수증, 은행 명세서, 각종 폼 등 문서에서 데이터를 자동으로 추출합니다. 고급 OCR과 AI를 활용해 복잡하거나 다양한 레이아웃의 문서에서도 핵심 필드와 테이블을 정확하게 뽑아냅니다. PDF나 스캔 문서가 쌓여 있다면 Docsumo가 해결책이 될 수 있습니다.

차별화된 특징

• 스마트 테이블 추출: 인보이스/명세서의 항목별 데이터를 구조화된 행으로 변환
• 자동 검증: 합계 체크, 이상값 감지, 신뢰도 낮은 필드는 사람에게 검토 요청
• 사전 학습 모델: 일반 문서는 바로 사용, 특이한 폼은 커스텀 학습 지원
• 다양한 연동: QuickBooks, Salesforce, Zapier 등과 연결

추천 대상

• 재무/회계팀: 인보이스 처리, 비용 관리, 컴플라이언스 자동화
• 운영팀: 대량의 폼, 영수증, 명세서 디지털화

가격

• 14일 무료 체험
• 엔터프라이즈 맞춤 견적: 대량 처리에 적합

3. Rossum: 대기업을 위한 지능형 문서 자동화

Rossum의 주요 기능

은 대기업용 지능형 문서 처리(IDP) 플랫폼입니다. 딥러닝을 활용해 비구조화 문서(인보이스, 발주서, 보험 폼 등)를 읽고, 데이터 캡처부터 ERP/CRM 연동까지 엔드투엔드 자동화를 지원합니다.

차별화된 특징

• 인지형 데이터 캡처: 템플릿이 아니라 사람처럼 문서를 이해하고 읽음
• 사람-검토 인터페이스: 신뢰도 낮은 필드는 UI에서 쉽게 검토/수정
• 엔드투엔드 자동화: 후속 작업 자동 트리거, SAP/Oracle 등과 연동
• 지속적 학습: 사용이 많아질수록 AI가 더 똑똑해짐

추천 대상

• 대규모 조직: 대량, 복잡한 문서 워크플로우(AP, 물류, 공유 서비스 등)
• 규제 산업: 컴플라이언스, 감사 추적, 다국가 지원 필요 기업

4. UiPath: 엔드투엔드 데이터 입력 자동화를 위한 RPA 플랫폼

UiPath의 주요 기능

는 로보틱 프로세스 자동화(RPA) 분야의 선두주자입니다. 클릭, 타이핑, 앱 간 데이터 복사, 이메일 읽기 등 사람의 행동을 모방하는 봇을 만들 수 있습니다. AI 기반 문서 이해 기능으로 웹, 데스크톱, 레거시 시스템 등 다양한 환경에서 구조화/비구조화 데이터 입력을 자동화합니다.

차별화된 특징

• 드래그앤드롭 워크플로우 디자이너: 시각적으로 자동화 설계, 복잡한 코딩 불필요
• AI 컴퓨터 비전: Citrix, VDI, 레거시 앱 등 까다로운 UI도 자동화
• 문서 이해: 내장 OCR 및 커스텀 AI 모델 지원
• 오케스트레이션: 봇 관리, 스케줄링, 확장성 제공

추천 대상

• 복잡한 다단계 데이터 입력이 필요한 조직: 여러 시스템/레거시 앱 간 데이터 이동
• IT팀: 고도화된 제어와 커스터마이징 필요 시

5. Nanonets: 스캔 문서와 이메일에서 데이터 추출하는 AI

Nanonets의 주요 기능

는 노코드 AI OCR 플랫폼으로, 스캔 문서, PDF, 이미지, 이메일 등에서 데이터를 추출합니다. 샘플 문서에서 필드를 하이라이트하는 것만으로 커스텀 모델을 학습시킬 수 있습니다. 코딩이나 데이터 과학 지식이 없어도 됩니다.

차별화된 특징

• 커스텀 모델 학습: 예시 문서에서 추출할 필드만 지정하면 AI가 학습
• 사전 구축 템플릿: 인보이스, 신분증, 영수증 등 바로 사용 가능
• 테이블 추출: 항목별, 다중 행 데이터도 처리
• API 및 연동: Zapier, API, 직접 내보내기 등 다양한 워크플로우 연결

추천 대상

• 종이 기반 프로세스 디지털화 팀: 재무, 인사, 물류, 컴플라이언스 등
• 고정확도 커스텀 OCR이 필요한 비개발자

6. Kofax: 데이터 캡처를 위한 지능형 자동화 플랫폼

Kofax의 주요 기능

는 대기업용 문서 캡처 및 워크플로우 자동화의 대표주자입니다. 고급 OCR, 문서 분류, 워크플로우 오케스트레이션, RPA를 한 플랫폼에 통합해 대량, 미션 크리티컬 환경에 적합합니다.

차별화된 특징

• 고급 OCR: 100개 이상 언어, 필기체, 바코드 등 인식
• 엔드투엔드 워크플로우: 스캔부터 검증, ERP 연동까지 자동화
• 컴플라이언스/감사: 세밀한 권한 관리, 감사 추적, 규제 지원
• RPA 연동: 레거시 시스템 데이터 입력 자동화

추천 대상

• 대기업, BPO, 공공기관: 메일룸 자동화, AP, 헬스케어 등 대규모 환경

7. Microsoft Power Automate: AI 통합 워크플로우 자동화

Power Automate의 주요 기능

(구 Flow)는 마이크로소프트의 로우코드 자동화 플랫폼입니다. 엑셀, SharePoint, Outlook, Salesforce 등 수백 개 앱을 연결해 데이터 이동을 자동화합니다. AI Builder로 OCR, 폼 처리도 추가할 수 있습니다.

차별화된 특징

• 사전 구축 커넥터: 300개 이상의 앱과 즉시 연동
• AI Builder: 폼/이미지에서 데이터 추출용 커스텀 모델 학습
• 데스크톱 RPA: 레거시 앱, 데스크톱 워크플로우 자동화
• Microsoft 365와의 강력한 통합: 오피스 환경에 최적

추천 대상

• 마이크로소프트 중심 기업: M365 내 데이터 입력/이동 자동화
• 빠른 노코드 자동화가 필요한 팀

8. Hypatos: 인보이스/문서 데이터 입력을 위한 딥러닝 플랫폼

Hypatos의 주요 기능

는 금융 문서(특히 인보이스, 영수증) 데이터 입력 자동화에 특화된 딥러닝 플랫폼입니다. 거의 “터치리스” 수준의 자동처리를 목표로, 이상 감지와 ERP 연동을 내장하고 있습니다.

차별화된 특징

• 사전 학습 인보이스 모델: 복잡한 레이아웃도 높은 정확도로 처리
• 이상 감지: 오류, 중복, 잠재적 사기 자동 탐지
• ERP 연동: SAP, Oracle 등과 직접 연결
• 지속적 학습: 수정할수록 AI가 더 똑똑해짐

추천 대상

• AP/재무팀: 대량 인보이스 처리, 컴플라이언스, 사기 탐지
• 강력하고 안전한 자동화가 필요한 대기업

9. Parsio: 이메일 및 첨부파일 데이터 추출을 간편하게

Parsio의 주요 기능

는 이메일 및 첨부파일(PDF, 이미지, CSV 등)에서 구조화된 데이터를 추출하는 노코드 툴입니다. 샘플 이메일에서 필드를 하이라이트하면, 나머지는 Parsio가 자동으로 처리합니다. 코딩이나 정규식이 필요 없습니다.

차별화된 특징

• 하이라이트 추출: 추출할 텍스트만 지정하면 자동 학습
• 첨부파일 파싱: PDF, 이미지, 엑셀 등 다양한 포맷 지원
• 실시간 내보내기: 구글 시트, 슬랙, CRM, Zapier 등으로 데이터 전송
• 다중 메일박스: 워크플로우별로 파서 분리 가능

추천 대상

• 소규모 기업/개인: 주문 이메일 파싱, 리드 캡처, 리포트 집계 자동화
• 이메일 복붙에 지친 모든 분

10. FormX: 폼/영수증 데이터 입력을 위한 AI

FormX의 주요 기능

는 폼, 영수증, 신분증 등 다양한 문서에서 데이터를 추출하는 데 특화되어 있습니다. 모바일 SDK와 API를 제공해, 앱에 스캔 및 OCR 기능을 쉽게 통합할 수 있습니다. 현장에서 실시간 데이터 추출이 가능합니다.

차별화된 특징

• 모바일 SDK: iOS/안드로이드 앱에 스캔 및 OCR 기능 추가
• 사전 구축 추출기: 영수증, 신분증, 인보이스 등 바로 사용 가능
• 실시간 검증: 즉각적인 피드백 및 오류 체크
• 커스텀 추출기 학습: 특이한 폼도 직접 모델 생성 가능

추천 대상

• 현장 운영, 리테일, 물류: 영수증, 신분증, 배송 폼 등 모바일로 데이터 수집
• 문서 디지털화가 필요한 앱 개발자

한눈에 보는 데이터 입력용 AI 툴 비교표

내게 맞는 데이터 입력용 AI 툴 고르는 법

각 툴의 강점과 내 상황을 매칭하는 게 핵심입니다. 아래 기준을 참고해보세요:

1. 데이터 소스 파악:
   • 웹 데이터? Thunderbit 추천
   • PDF/스캔 문서? Docsumo, Rossum, Hypatos, Nanonets
   • 이메일/첨부파일? Parsio
   • 앱 간 워크플로우? UiPath, Power Automate
   • 모바일 캡처? FormX
2. 처리량 평가:
   • 대량/미션 크리티컬? Kofax, Hypatos, Rossum
   • 소~중간 규모? Thunderbit, Docsumo, Power Automate, Parsio
3. 정확도/검증 필요성:
   • 재무/컴플라이언스? 검증/사람-검토 내장 툴(Rossum, Hypatos, Kofax)
   • 리드 생성/리서치? Thunderbit, Parsio(속도 우선)
4. 연동성:
   • ERP/CRM 연동 필요? Docsumo, Hypatos, Rossum, UiPath
   • 스프레드시트만 필요? Thunderbit, Parsio, Nanonets
5. 기술 역량:
   • IT팀 없음? Thunderbit, Power Automate, Parsio, Nanonets(기본)
   • 개발 리소스 있음? UiPath, Kofax, FormX(커스텀 연동)
6. 예산:
   • 스타트업/중소기업? Thunderbit, Parsio, Power Automate, Nanonets(사용량 기반)
   • 대기업? Kofax, Hypatos, Rossum
7. 파일럿 테스트:
   • 대부분 무료 체험 제공 – 실제 데이터로 꼭 테스트해보세요.

활용 예시:

• 소규모 이커머스: 주문 이메일 파싱은 Parsio, 배송 데이터 이동은 Power Automate
• AP 부서: 인보이스 처리는 Docsumo 또는 Rossum, QuickBooks 연동
• 레거시 시스템 이전: UiPath 또는 Power Automate Desktop으로 데이터 이관 자동화
• 현장 서비스: FormX로 모바일 폼/영수증 스캔
• 시장 조사: Thunderbit로 웹 스크래핑, Nanonets로 PDF 추출

데이터 입력 자동화의 최신 트렌드

데이터 입력 자동화는 정말 빠르게 진화하고 있습니다. 2025년 주목할 만한 흐름은 다음과 같아요:

• AI 기반 필드 추천: Thunderbit처럼 페이지를 “보고” 추출 필드를 자동 제안
• 서브페이지/딥 네비게이션: AI 스크래퍼가 리스트 클릭, 페이지네이션, 상세 페이지까지 자동 수집
• 클라우드/ API 우선: 대부분 SaaS, API 연동 쉬움 – 설치 부담 없음
• 노코드 대중화: 누구나 자동화 구축 가능(Parsio의 하이라이트 파싱, Power Automate의 드래그앤드롭 등)
• OCR/필기체 인식 고도화: 딥러닝으로 난이도 높은 문서도 95~99% 정확도
• 비즈니스 앱과의 통합: 데이터 입력이 업무 흐름에 자연스럽게 녹아듦 – 봇/어시스턴트가 반복 입력 대행
• 품질/오류 감소: 검증, 이상 감지, 비즈니스 규칙 내장 – 자동화가 사람이 입력하는 것보다 더 정확
• 직무 변화: 데이터 입력 담당자는 단순 타이핑이 아니라 프로세스 검증/예외 처리자로 역할 전환

결론: 최고의 데이터 입력용 AI로 생산성 극대화

수작업 데이터 입력은 과거에는 어쩔 수 없는 일이었지만, 2025년에는 AI 덕분에 빠르게 사라지고 있습니다. 이제는 더 빠르고, 더 정확하며, 심지어 재미있게까지 자동화할 수 있습니다. 리드 스크래핑, 인보이스 처리, 폼 자동 입력 등 어떤 업무든, 적합한 툴을 쓰면 몇 시간 걸리던 일이 몇 분 만에 끝납니다.

팁을 드리자면, 작은 것부터 시작하세요. 예를 들어 매주 반복되는 영업 리포트, 인턴이 싫어하는 영수증 처리 등 한 가지 문제를 골라 이 리스트의 툴로 파일럿을 해보세요. 대부분 무료 체험이 있으니, 직접 효과를 확인할 수 있습니다. 그리고 팀원들과 함께 자동화의 효과를 공유하세요. 시간을 얼마나 절약하는지 알게 되면, 모두가 자동화의 팬이 될 겁니다.

데이터 입력의 미래는 이미 시작됐습니다. 반복 작업은 AI에게 맡기고, 사람은 분석, 전략, 성장에 집중하세요. 이제 복사-붙여넣기에서 벗어나, 비즈니스와 손목 건강 모두 챙기시길 바랍니다.

가장 쉬운 웹 데이터 입력 툴을 직접 써보고 싶으신가요? 후, 웹사이트를 얼마나 빠르게 스프레드시트로 바꿀 수 있는지 경험해보세요. 더 많은 팁과 자동화 가이드는 에서 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 데이터 입력용 AI란 무엇이며, 2025년에 왜 중요한가요?

데이터 입력용 AI는 웹사이트, 문서, 이메일, 폼 등 다양한 소스에서 데이터를 자동으로 추출해 스프레드시트나 데이터베이스 등 구조화된 형태로 입력하는 기술을 말합니다. 2025년에는 속도, 정확성, 확장성을 크게 높여주고, 반복 작업으로 인한 막대한 비용과 오류를 줄여주기 때문에 필수적입니다.

2. 웹사이트에서 데이터 추출에 가장 적합한 AI 툴은 무엇인가요?

Thunderbit이 웹 데이터 추출에 최적화된 툴입니다. AI가 웹사이트(서브페이지 포함)에서 구조화된 데이터를 자동 감지/추출해, 코드 없이 엑셀, 구글 시트, Notion 등으로 바로 내보낼 수 있습니다. 영업, 이커머스, 리서치팀에 특히 적합합니다.

3. 우리 회사에 맞는 AI 데이터 입력 툴은 어떻게 고르나요?

데이터 소스(웹, PDF, 이메일, 폼 등), 데이터 양, 연동 필요성을 먼저 파악하세요. 소규모/비개발팀이라면 Thunderbit, Parsio, Power Automate 같은 노코드 툴이 적합합니다. 대기업/복잡한 워크플로우라면 Rossum, Kofax, UiPath를 고려하세요.

4. 초보자도 쓸 수 있나요, 아니면 기술 지식이 필요하나요?

리스트의 많은 툴이 비전문가도 쉽게 쓸 수 있도록 설계되었습니다. Thunderbit, Parsio, Nanonets는 노코드 인터페이스를 제공하며, UiPath, Kofax 등은 IT팀이나 개발 경험이 있는 사용자를 위한 고급 기능도 지원합니다.

5. 본격 도입 전 무료로 체험해볼 수 있나요?

네, 대부분의 툴이 무료 체험 또는 제한적 무료 티어를 제공합니다. Thunderbit은 월 6페이지 무료 스크래핑, Parsio는 30건 이메일 무료 파싱, Power Automate는 Microsoft 365 계정과 함께 무료 티어를 제공합니다. 실제 데이터로 체험해보며 적합성을 확인해보세요.