Le 35 migliori soluzioni di AI per l’automazione che rivoluzioneranno i processi nel 2026

I robot non sono più una promessa del futuro: sono già qui e stanno letteralmente lasciando indietro i tuoi vecchi fogli Excel. Nel 2026, parlare di “AI per l’automazione” non è più solo una buzzword da tech conference: è il vero carburante delle squadre che fanno la differenza. Che tu sia in vendite, operations o marketing, la pressione di fare di più con meno è ormai la normalità. E non sei l’unico: quasi tre aziende su quattro avranno adottato l’automazione intelligente entro il 2025, e oltre il 90% dei lavoratori dice che l’automazione fa davvero la differenza sulla produttività (, ). Il mercato dell’automazione dei processi aziendali? Sta per raddoppiare, arrivando a 19,6 miliardi di dollari entro il 2026. Se non stai automatizzando, non sei solo indietro: è come se stessi ancora spedendo fax mentre tutti gli altri sono già su Slack.

Con così tante soluzioni in giro, però, come fai a scegliere quella giusta per il tuo flusso di lavoro, il tuo team e la tua tranquillità? Dopo anni passati a provare, smontare e confrontare software automazione computerizzata (e sì, ho visto più di qualche “AI-powered” che era solo una bella etichetta), ho messo insieme la lista definitiva delle 35 migliori soluzioni AI per l’automazione che stanno rivoluzionando il 2026: dai giganti dell’RPA alle piattaforme no-code più smart, fino agli Estrattori Web AI che stanno cambiando il modo di raccogliere dati. Scopriamole insieme e trova il tuo nuovo compagno digitale.

Perché l’AI per l’automazione sta rivoluzionando il business nel 2026

L’AI per l’automazione non serve solo a lavorare più in fretta, ma soprattutto a lavorare in modo più furbo. Nel 2026, questi strumenti portano efficienza, precisione e risparmio in ogni settore. Prendi le vendite: una volta i commerciali perdevano un terzo della giornata in scartoffie, oggi l’automazione gli restituisce quel tempo (). Nelle operations, i bot gestiscono fatture, controlli di conformità e riconciliazione dati 24/7, tagliando gli errori fino al 20% (). E il marketing? Il 76% dei team dice che senza automazione non riuscirebbe a stare al passo ().

La vera svolta, però, è che oggi l’automazione AI è per tutti, non solo per i tecnici. Interfacce no-code, comandi in linguaggio naturale e librerie di template permettono, nel 2026, a chiunque in azienda di creare un flusso di lavoro in pochi minuti. L’AI sta democratizzando l’automazione, permettendo agli utenti business di delegare le attività ripetitive a “colleghi digitali”: che sia un Estrattore Web AI che pesca dati dai competitor o un chatbot che risponde alle domande HR. Il risultato? Team più veloci, precisi e pronti a cambiare direzione in un attimo ().

Come abbiamo scelto le migliori soluzioni AI per l’automazione

Non tutti i software automazione computerizzata sono uguali (fidati, ne ho visti alcuni che erano poco più di una lista di cose da fare). Ecco i criteri che ho usato per questa selezione:

• Complessità e scalabilità: Lo strumento gestisce solo integrazioni semplici o può orchestrare flussi di lavoro complessi su larga scala?
• Funzionalità AI vere: Usa davvero l’AI per processare documenti, prendere decisioni o suggerire automazioni, o è solo marketing?
• Integrazione ed ecosistema: Si collega facilmente ai tuoi sistemi? Offre connettori già pronti, API o un marketplace di template?
• Facilità d’uso: È accessibile anche a chi non è tecnico? Interfacce visuali, drag-and-drop e comandi in linguaggio naturale sono un plus.
• Sicurezza e governance: Può crescere in modo sicuro, con ruoli, permessi e tracciabilità per settori regolamentati?
• Costo e valore: C’è una versione gratuita? Il ritorno sull’investimento giustifica il prezzo, sia per PMI che per grandi aziende?

Che tu sia una startup che automatizza il primo processo o una multinazionale con migliaia di bot, qui trovi la soluzione che fa per te.

Panoramica: Tabella comparativa delle soluzioni AI per l’automazione

Adesso entriamo nel vivo di ogni soluzione, partendo da quella che uso ogni giorno (e che tengo sempre fissata nella barra del browser)…

1. Thunderbit

sta cambiando le regole del gioco per l’“AI per l’automazione” pensata per chi lavora in azienda. Come , ti permette di estrarre dati strutturati da qualsiasi sito in due click—senza codice, senza template, senza stress. Basta scrivere in italiano cosa ti serve, cliccare su “AI Suggerisci Campi” e Thunderbit fa tutto: mappa i campi, estrae i dati e può anche navigare tra le sottopagine per informazioni più dettagliate ().

Perché è una svolta? Perché i team di vendita, marketing e operations sono sommersi da inserimenti manuali e ricerche infinite. L’interfaccia in linguaggio naturale di Thunderbit ti permette di dire, ad esempio, “Raccogli tutti i nomi dei prodotti, prezzi ed email da questa pagina” e l’AI capisce subito cosa fare. Vuoi arricchire i dati? Thunderbit può esplorare sottopagine, riassumere, categorizzare e persino tradurre al volo. Esporta su Excel, Google Sheets, Airtable o Notion—gratis, veloce e preciso.

Thunderbit è perfetto per:

• Lead generation commerciale: Estrai contatti da elenchi o directory di eventi.
• Ecommerce: Tieni d’occhio prezzi e SKU dei concorrenti.
• Ricerche di mercato: Raccogli recensioni, annunci o notizie in massa.

Oltre 30.000 utenti in tutto il mondo si affidano a Thunderbit, e la versione gratuita ti permette di provarlo senza rischi. Se hai mai sognato di automatizzare il copia-incolla, Thunderbit diventerà il tuo nuovo alleato ().

2. Automation Anywhere

è il punto di riferimento per l’RPA aziendale. Pensato per automatizzare processi complessi e ad alto volume su sistemi legacy e moderni—perfetto per finanza, HR e operations su larga scala. Con AI copilots integrati, analytics e un vasto Bot Store, è la scelta giusta per chi cerca sicurezza, compliance e controllo centralizzato ().

3. UiPath

è una suite di automazione completa che copre tutto: dall’RPA al process mining fino alla comprensione documentale guidata dall’AI. L’interfaccia drag-and-drop e l’ampio ecosistema di integrazioni lo rendono amatissimo sia dai tecnici che dai team business. Gli strumenti di process mining aiutano a scoprire nuove opportunità di automazione, mentre le funzioni AI gestiscono dati non strutturati e analisi predittive ().

4. Blue Prism

punta tutto su automazione sicura e scalabile per settori regolamentati come banche e sanità. Il suo esercito digitale di bot offre sicurezza avanzata, tracciabilità e un marketplace di skill AI per integrare OCR o NLP. Se la compliance e la governance centralizzata sono la tua priorità, Blue Prism è una scelta solida ().

5. Appian

offre una piattaforma low-code per creare app di workflow personalizzate con AI e RPA integrate. Il designer visuale permette anche ai non programmatori di orchestrare processi che combinano persone, bot e servizi AI. Appian brilla nello sviluppo rapido di soluzioni, orchestrazione di processi e automazione documentale con AI ().

6. Microsoft Power Automate

è la scelta naturale per chi lavora già nell’ecosistema Microsoft. Automatizza flussi tra Office 365, Dynamics e app di terze parti, con AI Builder per processare documenti e automazioni in linguaggio naturale. Se usi Microsoft, Power Automate è un must ().

7. Zapier

è il re delle integrazioni no-code per PMI e freelance. Con migliaia di “Zap” preimpostati, è il modo più rapido per automatizzare task semplici tra app web—come aggiungere risposte a un foglio di calcolo o sincronizzare il CRM con l’email. Non è pensato per flussi complessi, ma per l’automazione quotidiana è imbattibile ().

8. WorkFusion

si concentra su automazione intelligente per operazioni data-intensive—soprattutto in finanza e assicurazioni. I suoi digital worker AI pre-addestrati gestiscono KYC, screening frodi e compliance, riducendo il lavoro manuale di oltre il 60% e i costi del 70%+ per le principali banche ().

9. Integromat (Make)

è un builder visuale di automazioni per chi vuole logiche più avanzate di Zapier, senza scrivere codice. Il suo scenario builder drag-and-drop gestisce flussi multi-step, manipolazioni dati e ramificazioni complesse—perfetto per workflow avanzati nelle PMI ().

10. IBM Robotic Process Automation

unisce RPA e l’AI di IBM Watson per le aziende. Eccelle nella gestione di dati non strutturati (grazie al NLP di Watson) e si integra nativamente con mainframe e app enterprise.

11. Pega

è una piattaforma unificata che combina automazione dei processi, AI e gestione decisionale. Analisi in tempo reale e strumenti per l’engagement clienti la rendono ideale per customer service, vendite e operations.

12. AntWorks

è specializzata in elaborazione documentale AI e data extraction. Gestisce dati non strutturati—come moduli scritti a mano o fatture—e automatizza flussi complessi per finanza, assicurazioni e sanità.

13. Kofax

è leader in cattura documentale e automazione dei workflow. L’estrazione dati AI e l’integrazione con i sistemi aziendali lo rendono la scelta ideale per chi gestisce grandi volumi di documenti.

14. Nintex

offre automazione dei workflow con supporto AI. Il design drag-and-drop, l’integrazione con Microsoft e Salesforce e gli strumenti di mappatura processi lo rendono perfetto per automatizzare approvazioni, onboarding e gestione documentale.

15. Workato

è una piattaforma di integrazione e automazione enterprise con suggerimenti AI e capacità di integrazione avanzate. Ideale per aziende che necessitano di automazioni scalabili e personalizzabili tra app, database e servizi cloud.

16. Abbyy Timeline

porta intelligenza e analisi di processo per aiutare le aziende a scoprire, visualizzare e ottimizzare i workflow prima di automatizzarli ().

17. Ayehu

è pensato per l’automazione dei processi IT, sfruttando l’AI per la gestione degli incidenti e il supporto decisionale. L’interfaccia no-code e l’integrazione con strumenti di monitoraggio aiutano i team IT a risolvere problemi più rapidamente e con meno errori ().

18. Kryon Systems

unisce scoperta dei processi e RPA. L’AI osserva come lavorano i dipendenti, mappa i processi e suggerisce (o genera automaticamente) automazioni.

19. iHRIS

è una piattaforma HR open-source con insight AI per gestione del personale, onboarding e compliance. Particolarmente apprezzata nel settore pubblico e in contesti con risorse limitate.

20. UiPath Process Mining

aiuta le aziende a visualizzare e migliorare i processi con analisi AI, integrandosi perfettamente con la piattaforma RPA di UiPath.

21. Redwood Software

offre automazione end-to-end per l’IT aziendale, con scheduling, monitoraggio e orchestrazione dei workflow guidati dall’AI per operazioni mission-critical ().

22. Tangelo

automatizza creazione, revisione e compliance documentale con template AI e funzioni collaborative—perfetto per team legali, finanziari e operations.

23. Leena AI

è una piattaforma AI conversazionale per automatizzare richieste HR e domande dei dipendenti. I chatbot e gli strumenti di knowledge management risolvono il 99% delle richieste in tempo reale ().

24. HelpSystems Automate

è una piattaforma no-code per automatizzare task ripetitivi. Il builder drag-and-drop e oltre 600 azioni predefinite la rendono accessibile anche agli utenti business.

25. Kissflow

è una piattaforma unificata di workflow e automazione con builder visuale, instradamento AI e opzioni di integrazione. Ottima per automatizzare approvazioni, richieste e collaborazione di team.

26. Smartsheet

è una piattaforma collaborativa per automatizzare progetti e processi, con suggerimenti AI, dashboard e integrazioni per project management e reportistica ().

27. Asana

porta automazione di task e progetti guidata dall’AI, con builder di workflow, regole automatiche e “colleghi AI” che generano piani, riassumono discussioni e creano aggiornamenti di stato ().

28. Airtable

è un database flessibile e piattaforma di automazione con funzioni AI per organizzare, taggare e riassumere dati. Automazioni, integrazioni e una galleria di template lo rendono ideale per app e workflow personalizzati ().

29. monday.com

è un Work OS visuale con ricette di automazione, blocchi AI e integrazioni profonde. Board, timeline e dashboard facilitano la gestione di progetti, pipeline di vendita e ticket di supporto ().

30. IFTTT

è il modo più semplice per automatizzare azioni tra app e dispositivi. Con applet predefinite e un’interfaccia intuitiva, è perfetto per notifiche, promemoria e task di routine—soprattutto per uso personale o PMI ().

31. Pipefy

è una piattaforma di gestione processi e automazione con suggerimenti AI, template personalizzabili e workflow Kanban. Ideale per operations, finanza e customer service ().

32. Flokzu

è uno strumento cloud per l’automazione dei workflow con mappatura processi AI, interfaccia no-code e capacità di integrazione—ottimo per gestione documentale, approvazioni e compliance ().

33. QuickBase

ti permette di creare app aziendali personalizzate con automazione. Il builder pipeline AI e le funzioni di integrazione dati lo rendono ideale per operations, project management e reportistica ().

34. Nintex Promapp

si concentra su mappatura e documentazione dei processi, potenziata dall’AI. Aiuta le aziende a visualizzare, automatizzare e ottimizzare i processi per compliance, formazione e miglioramento continuo ().

35. EasyMorph

è uno strumento per automazione e trasformazione dati con estrazione AI, rilevamento anomalie e automazione dei workflow. Perfetto per team che gestiscono grandi volumi di dati senza scrivere codice ().

Tabella di confronto: panoramica rapida delle soluzioni AI per l’automazione

Come scegliere la soluzione AI per l’automazione più adatta

Ecco una guida veloce per orientarti nella scelta:

• Complessità delle attività: Per automazioni semplici e quotidiane, scegli Zapier, IFTTT o Airtable. Per workflow complessi e articolati, punta su UiPath, Automation Anywhere o Workato.
• Tipo di utenti: Team non tecnici? Dai priorità a builder visuali e piattaforme no-code come monday.com, Kissflow o Thunderbit.
• Integrazioni: Assicurati che il software automazione computerizzata si colleghi ai tuoi sistemi principali—chi usa Microsoft amerà Power Automate, chi lavora molto con Salesforce potrebbe preferire Nintex o Workato.
• Funzionalità AI: Se devi processare dati non strutturati (come PDF o email), scegli strumenti con AI documentale avanzata (Thunderbit, AntWorks, Kofax).
• Scalabilità e governance: Per grandi aziende regolamentate, scegli soluzioni con sicurezza, audit trail e controllo centralizzato (Blue Prism, Automation Anywhere).
• Costo e ROI: Parti da una versione gratuita o economica. Misura il tempo risparmiato e la riduzione degli errori, poi scala secondo necessità.

Ricorda: molte aziende usano una combinazione di strumenti—uno per l’RPA, uno per le integrazioni, un altro per l’estrazione dati. La soluzione migliore è quella che si adatta ai tuoi processi e al tuo team.

Conclusione: Sblocca l’efficienza con l’AI per l’automazione

L’AI per l’automazione non serve a sostituire le persone, ma a valorizzarle. Nel 2026, gli strumenti giusti ti fanno risparmiare ore, eliminano errori e permettono al tuo team di concentrarsi su ciò che conta davvero. Il ritorno sull’investimento è concreto: 22% di riduzione dei costi operativi e un ROI tra il 30% e il 200% già nel primo anno sono ormai la norma (). Che tu voglia automatizzare la raccolta di lead, la gestione progetti o l’inserimento dati, in questa lista c’è la soluzione che fa per te.

Qual è il tuo collo di bottiglia più grande? Parti da lì. Prova qualche strumento, misura i risultati e guarda la produttività del tuo team decollare. E se vuoi scoprire come l’estrazione dati AI può rivoluzionare il tuo lavoro, . Il tuo futuro (e il tuo team) ti ringrazieranno.

Domande frequenti

1. Cos’è l’“AI per l’automazione” e perché è importante nel 2026?
L’AI per l’automazione significa usare l’intelligenza artificiale per automatizzare attività ripetitive, basate su regole o con grandi volumi di dati nei processi aziendali. Nel 2026 è fondamentale perché aumenta l’efficienza, riduce gli errori e libera i team per attività a maggior valore aggiunto—offrendo un vero vantaggio competitivo ().

2. Come scelgo la soluzione AI per l’automazione più adatta alla mia azienda?
Valuta la complessità delle attività, il tipo di utenti, le integrazioni necessarie, le funzionalità AI richieste, la scalabilità e il budget. Per automazioni semplici, strumenti come Zapier o Thunderbit sono ottimi. Per esigenze enterprise, guarda a UiPath o Automation Anywhere. Prova sempre prima di investire.

3. Cosa rende Thunderbit unico tra gli strumenti di automazione?
Thunderbit si distingue per l’estrazione dati web AI in linguaggio naturale. Puoi descrivere i dati che ti servono in italiano e Thunderbit li estrae da qualsiasi sito in due click—perfetto per team di vendita, marketing e ricerca.

4. Gli utenti non tecnici possono configurare automazioni con questi strumenti?
Assolutamente sì. Molte soluzioni in questa lista—come Thunderbit, monday.com, Airtable e Kissflow—offrono interfacce no-code o low-code, rendendo l’automazione accessibile anche a chi non programma.

5. Quali sono i vantaggi concreti dell’adozione dell’AI per l’automazione?
Le aziende ottengono tempi di risposta più rapidi, costi ridotti, meno errori e team più soddisfatti. Gli studi mostrano che l’automazione può far risparmiare fino al 13,5% dei costi operativi e offrire un ROI tra il 30% e il 200% già nel primo anno ().

Pronto a portare la tua azienda nel futuro? Sperimenta, esplora e lascia che l’AI si occupi delle attività ripetitive—così potrai concentrarti su ciò che davvero fa la differenza. Per altre guide pratiche e approfondimenti, visita il .

Scopri di più