Ve světě sales se říká: „Jste jen tak dobří, jak dobrá jsou vaše data.“ Dnes už to není jen chytlavá fráze — často rozhoduje o tom, jestli získáte nové zakázky, nebo budete zbytečně plýtvat časem. Na vlastní oči jsem viděl, jak týmy bojují se zastaralými záznamy v CRM, marným oslovováním a nekonečnou hrou na „Kdo tam vlastně ještě pracuje?“ (Kdybych dostal dolar pokaždé, když jsem volal na kontakt, který firmu opustil před půl rokem, měl bych nejspíš na nové CRM.) Čísla nelžou: špatná data stojí americké firmy odhadem 3,1 bilionu dolarů ročně a téměř polovina společností přišla jen kvůli chátrání CRM o více než 10 % tržeb.
Jak se z toho kola dostat ven a začít data opravdu využívat jako motor růstu? Přesně tady přichází na řadu data Apollo. A pokud chcete posunout věci ještě dál, propojení Apollo s AI nástroji, jako je Thunderbit, může vašim obchodním a provozním týmům dát pořádnou konkurenční výhodu. V tomhle průvodci vám ukážu, jak používat data Apollo pro přesné cílení, automatizaci workflow a obohacování dat v reálném čase — a také jak vám Thunderbit pomůže doplnit chybějící informace a udržet datovou strategii ve formě.
Co jsou data Apollo a proč jsou důležitá pro růst podnikání?
Začněme od základů. Apollo.io je B2B platforma pro sales intelligence s průběžně aktualizovanou databází. K roku 2026 homepage Apollo uvádí 230+ milionů kontaktů a 30+ milionů firem s ověřenými e-maily, přímými telefonními čísly a bohatými firemními údaji — data pocházejí z komunity přispěvatelů, veřejného webového crawl ingu a prověřených třetích stran (Smarte). Berte to jako neustálý zdroj leadů, účtů a osob s rozhodovací pravomocí.
Apollo ale není jen obří telefonní seznam. Je to živý datový engine, který vám pomůže:
- Vytvářet cílené seznamy leadů pomocí desítek filtrů (odvětví, velikost firmy, technologický stack, financování a další)
- Segmentovat trh pro chytřejší kampaně
- Obohacovat a aktualizovat CRM, aby váš tým nehonil přízraky
Proč je to důležité? Protože kvalitní a aktuální data jsou raketové palivo růstu. Firmy, které skutečně pracují s daty, mají 23× vyšší pravděpodobnost získání zákazníků a 19× vyšší pravděpodobnost ziskovosti. Naopak B2B data se znehodnocují zhruba o 2 % měsíčně — což znamená, že bez pravidelné obnovy je každý rok neplatných asi 22 % kontaktů (Landbase). Koncem roku 2024 se firemní e-mailové záznamy kazily ještě rychleji: 3,6 % za jediný měsíc. To je spousta promarněných příležitostí.
Průběžně aktualizovaná databáze Apollo vám pomáhá proti tomuto znehodnocování bojovat, držet přesné cílení a chránit příjmy. Obchodníci tráví přibližně 27 % času honěním špatných leadů — čas, který získáte zpět, když máte data v pořádku.
A výsledky mluví samy za sebe: firmy používající Apollo hlásí více než 200% nárůst outboundových tržeb a také výrazné zlepšení míry konverze schůzek.
Jak data Apollo umožňují přesné cílení zákazníků
Jednou z největších předností Apollo je schopnost pomoci vám najít přesně ty správné zákazníky — ne jen kohokoli s profilem na LinkedInu. Apollo nabízí 65+ chytrých filtrů napříč firmografickými daty, technografickými údaji, financováním, signály náboru i nákupním záměrem (Breakcold). Jak je můžete využít:
| Filtr Apollo | Popis a typické využití |
|---|---|
| Firmografické údaje | Odvětví, lokalita, počet zaměstnanců, obrat — např. cílit na zdravotnické firmy střední velikosti na Středozápadě |
| Technografické údaje | Filtrovat podle technologií, které firma používá — např. najít firmy používající nástroj konkurence |
| Financování & nábor | Cílit na firmy po nedávném financování nebo ty, které nabírají na klíčové role — signál, že jsou připravené nakupovat |
| Záměr a události | Najít firmy vykazující nákupní záměr nebo nedávné změny ve vedení — využít správný okamžik |
| Atributy kontaktu | Funkce, seniorita, oddělení — oslovit rozhodovatele, ne jen někoho s e-mailovou adresou |
Příklad z praxe: Řekněme, že prodáváte HR software. Můžete si vyfiltrovat technologické firmy v Severní Americe se 200–1000 zaměstnanci, které používají Workday a právě získaly Series B. Dostanete seznam firem s rozpočtem, potřebou i správným technologickým stackem — žádné „rozstřelování naslepo“.
Přesnost Apollo znamená, že můžete stavět opravdu laserově cílené kampaně. Jedna firma zvýšila počet domluvených schůzek o 20 % jen tím, že díky Apollo zpřesnila svůj ICP (Apollo Case Study).
Jak data Apollo integrovat do stávajících firemních procesů
Mít skvělá data je jen polovina úspěchu — musíte je dostat do CRM a nástrojů pro automatizaci prodeje, kde váš tým skutečně pracuje. Apollo to usnadňuje díky nativním integracím pro Salesforce, HubSpot a další systémy (TwoPirConsulting). Funguje to takto:
- Propojení Apollo s CRM: Obvykle stačí pár kliknutí v nastavení. Potvrdíte připojení a můžete synchronizovat.
- Mapování polí: Apollo umožňuje párovat svá pole (například „Technologies Used“ nebo „Last Funding Amount“) s vlastnostmi v CRM — včetně vlastních polí. Data tak zůstávají přehledná a nic se neztratí při přenosu.
- Obousměrná synchronizace: Nové leady z Apollo pošlete do CRM a současně si z CRM stáhnete existující záznamy pro obohacení. Žádné duplicitní ruční zadávání ani dohady o tom, „který systém má pravdu“.
Podporované nástroje: Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive, Outreach, Salesloft a další. Pro vlastní workflow můžete použít i Zapier nebo API Apollo (Zapier).
Automatizace synchronizace a obohacování dat
A tady se věci začínají měnit opravdu zajímavě. Apollo dokáže automaticky obohacovat záznamy v CRM — doplňovat chybějící e-maily, aktualizovat pracovní pozice a označovat zastaralé informace (Apollo Knowledge Base). Můžete:
- Zapnout obohacování v reálném čase pro nové leady (takže každý příchozí kontakt má před hovorem obchodníka kompletní kontext)
- Naplánovat hromadné obohacování (měsíčně, čtvrtletně nebo podle potřeby)
- Nastavit upozornění na důležité změny (například když cílový účet získá nové financování)
Díky tomu zůstává CRM čerstvé, klesá míra nedoručitelných e-mailů a váš tým vždy pracuje s nejlepšími dostupnými informacemi.
Osvědčený postup: Začněte testovací synchronizací, použijte nástroje Apollo Data Health k odhalení duplicit a proškolte tým v tom, jak integraci používat. Věřte mi — trochu přípravy se vyplatí mnohonásobně.
Jak využít data Apollo pro efektivitu prodeje a marketingu
Pojďme se podívat na výsledky. S daty Apollo můžete:
- Vytvářet seznamy prospectů za minuty, ne hodiny — stačí nastavit filtry a exportovat
- Automatizovat kvalifikaci leadů — Apollo obohatí příchozí leady, takže je můžete okamžitě skórovat a směrovat
- Personalizovat oslovení ve velkém — využijte data Apollo k úpravě e-mailů, telefonátů i zpráv na LinkedInu (zmíňte technologický stack prospecta, nedávné financování nebo třeba jeho poslední blogový článek)
- Zlepšit lead scoring — zapojte data Apollo do scoringového modelu, aby se obchodníci soustředili na nejlepší příležitosti
Tady je rychlé srovnání před a po:
| Úkol | Před Apollo | Po Apollo |
|---|---|---|
| Prospecting | Ruční, pomalý | Automatizovaný, cílený |
| Kvalifikace leadů | Google + LinkedIn | Automaticky obohacené v CRM |
| Personalizace e-mailů | Obecná, nízká odezva | Segmentovaná, relevantní |
| Správa dat | Ruční, chybová | Automatizovaná, průběžná |
Týmy používající Apollo často uvádějí úsporu 5–10 hodin týdně na jednoho obchodníka, vyšší konverzní poměry a méně času ztraceného na špatných leadch (Breakcold).
Jak zajistit bezpečnost dat a soulad s předpisy při používání dat Apollo
Ochrana soukromí není jen formální checkbox — je to nutnost. Apollo bere compliance vážně:
-
Soulad s GDPR a CCPA/CPRA — s frameworky pro práci s osobními údaji, odhlášení a mezinárodní přenosy (Apollo Privacy)
-
Certifikace ISO 27001 a audit SOC 2 — pravidelné audity třetích stran (A-LIGN) a šifrování dat v klidu i při přenosu (Apollo Security)
-
Práva na odhlášení a práva subjektu údajů — kdokoli může své informace v databázi Apollo vyhledat, zobrazit nebo nechat odstranit (Apollo Privacy Center)
Co to znamená pro vás? Používejte data Apollo pro legitimní B2B oslovování, respektujte odhlášení a své systémy mějte zabezpečené. Compliance Apollo vám dává klid i konkurenční výhodu.
Thunderbit: Jak vylepšit data Apollo pomocí AI web scrapingu
Teď k „tajné přísadě“, která může vaše data Apollo posunout ještě dál: Thunderbit. Thunderbit je AI Web Scraper Chrome Extension, která umožňuje získávat nestrukturovaná data odkudkoli na webu — z webů firem, zpravodajských stránek, sociálních sítí, PDF a dalších zdrojů.
Jak Thunderbit doplňuje Apollo:
- Doplnění chybějících informací: Apollo vám poskytne strukturovaná kontaktní a firemní data. Thunderbit vám z webu prospecta vytáhne aktuální informace — třeba nejnovější novinky, reference zákazníků nebo aktualizace produktu.
- Obohacení leadů: Proškrábejte bio na LinkedInu, poslední blogové příspěvky nebo třeba e-maily a telefonní čísla z oborových katalogů.
- Monitoring konkurence: Pomocí plánovaného scrapingu v Thunderbit sledujte weby konkurence kvůli novým produktům, změnám cen nebo tiskovým zprávám.
- Automatizace rutiny: Funkce Thunderbit „AI Suggest Fields“ přečte jakoukoli stránku a navrhne, co z ní extrahovat — stačí kliknout, stáhnout a exportovat do Excelu, Google Sheets, Airtable nebo Notion (Thunderbit Blog).
Vyzkoušejte Thunderbit AI Web Scraper zdarma
Proč mám Thunderbit rád? Protože je dělaný pro netechnické uživatele. Žádný kód, žádné šablony, žádné trápení. Prostě ukázat, kliknout a získat data.
Praktický příklad: Kombinace dat Apollo a Thunderbit pro obohacení leadů
Představte si, že váš obchodní tým má z Apollo seznam 50 SaaS firem. Chcete personalizovat oslovení pomocí nejnovějších zpráv o každé firmě a třeba i citace od jejich CEO.
Postup je jednoduchý:
- Exportujte seznam z Apollo včetně názvů firem a URL webů.
- Použijte Thunderbit k návštěvě stránky novinek nebo tiskové sekce každé firmy. Klikněte na „AI Suggest Fields“ a získejte poslední titulek a datum.
- Exportujte nasbírané novinky do Google Sheets.
- Propojte data z Thunderbit se seznamem Apollo — a máte sloupec „Nejnovější zprávy“ u každé firmy.
- Personalizujte oslovení: „Gratuluji k vašemu nedávnému financování — zprávu jsem viděl přímo na vašem webu! Tady je, jak vám můžeme pomoct škálovat…“
Tahle kombinace vám dává 360° pohled: Apollo říká, koho kontaktovat, Thunderbit ukazuje, co se děje právě teď.
Jak integrovat Thunderbit a data Apollo do firemních procesů
Dostat data z Thunderbit do workflow je hračka:
- Export do Excelu, Google Sheets, Airtable nebo Notion — Thunderbit podporuje všechny hlavní formáty (Thunderbit Docs).
- Spojení s daty Apollo pomocí společného klíče (například název firmy nebo webová adresa).
- Import obohacených seznamů zpět do CRM — jako nová pole, poznámky nebo přílohy.
- Automatizace přes Zapier nebo integrační platformy — nastavte workflow, která pošlou data z Thunderbit do CRM nebo do Apollo přes API.
Tip navíc: Thunderbit umí plánování v přirozeném jazyce, takže můžete scraping spouštět pravidelně („každé pondělí v 9:00“) a data zůstávají čerstvá bez vaší asistence.
Proč je Thunderbit chytrá volba pro automatizaci a integraci dat
Tady je to, čím Thunderbit vyniká:
- Neuvěřitelně snadné použití: Žádné programování, žádné složité nastavování — jen kliknete a jedete.
- Návrhy polí pomocí AI: Thunderbit přečte libovolnou stránku a řekne vám, co má smysl vytáhnout.
- Práce s podstránkami a stránkováním: Umí sbírat seznamy a automaticky procházet detailní stránky.
- Bezplatný export dat: Žádné skryté poplatky za vytažení dat ven.
- Funguje s vaším stackem: Exportujete do všech nástrojů, které váš tým už používá.
- Ovládání v přirozeném jazyce: Naplánujete scraping nebo vyplníte formuláře jen popisem toho, co chcete.
- Důvěřuje mu více než 100 000 uživatelů po celém světě — od obchodních týmů po operations a marketing (Thunderbit).
Ve srovnání s tradičními scrapery, které často selhávají nebo vyžadují neustálou údržbu, se AI v Thunderbit dokáže přizpůsobovat změnám webů a udržet datový tok bez výpadků.
| Funkce | Thunderbit | Tradiční scraper |
|---|---|---|
| Čas nastavení | 2 kliknutí | 30+ minut |
| Nutnost kódu | Žádná | Obvykle ano |
| Práce s podstránkami | Ano, automaticky | Ruční nastavení |
| Export dat | Zdarma, všechny formáty | Někdy za příplatek |
| Přirozený jazyk | Ano | Ne |
| Údržba | AI se přizpůsobuje | Nutné ruční opravy |
Krok za krokem: Jak maximalizovat růst podnikání s daty Apollo a Thunderbit
Připraveni to uvést do praxe? Tady je váš checklist:
- Zkontrolujte současná data: Najděte mezery, zastaralé záznamy a chybějící informace v CRM.
- Nastavte Apollo: Propojte CRM, namapujte pole a spusťte prvotní obohacení.
- Definujte ICP: Použijte filtry Apollo k vytvoření cílených seznamů.
- Exportujte a synchronizujte: Pošlete leady z Apollo do CRM nebo do nástrojů pro automatizaci prodeje.
- Personalizujte oslovení: Využijte data Apollo pro segmentaci a dynamická pole v e-mailech.
- Najděte datové mezery: Jaké další informace by vašemu týmu pomohly? (např. aktuální novinky, reference)
- Použijte Thunderbit k doplnění: Proškrábejte weby firem, zprávy nebo sociální sítě a získejte aktuální insights.
- Spojte a obohaťte: Propojte data z Thunderbit se seznamy Apollo v Google Sheets, Excelu nebo přímo v CRM.
- Automatizujte aktualizace: Naplánujte pravidelný scraping v Thunderbit i obohacovací úlohy v Apollo.
- Dodržujte compliance: Využívejte nástroje ochrany soukromí Apollo, respektujte odhlášení a data zabezpečte.
- Měřte a optimalizujte: Sledujte zlepšení kvality leadů, konverzního poměru a délky obchodního cyklu.
Tipy pro řešení problémů:
- Pokud je mapování polí složité, začněte s malou testovací dávkou.
- Použijte nástroje Apollo Data Health k odhalení duplicit nebo chyb.
- U Thunderbit zkuste browser mode nebo upravte AI prompty polí, pokud je web složitější na scrapování.
Závěr a hlavní poznatky
Shrnutí je jednoduché: Kvalitní data jsou základem růstu podnikání. Apollo vám dodá strukturovaná, aktuální B2B data, která potřebujete pro cílení, segmentaci a automatizaci. Thunderbit doplní reálný kontext — takže neoslovujete jen tak někoho, ale oslovujete s informacemi.
- Začněte s Apollo: Čistěte, obohacujte a segmentujte své leady.
- Vylepšete je pomocí Thunderbit: Získávejte z webu nejnovější novinky, reference a signály.
- Propojte všechno dohromady: Ujistěte se, že CRM, sales a marketingové nástroje jsou v souladu.
- Automatizujte a personalizujte: Nechte data dělat těžkou práci, ať se tým může soustředit na uzavírání obchodů.
Pokud chcete vidět, jak vypadá růst řízený daty, zkuste Apollo a Thunderbit spojit do jednoho workflow. Je to ten nejrychlejší způsob, jak se posunout z pozice „dalšího obchodního týmu“ k opravdovému stroji na tržby.
Chcete jít víc do hloubky? Podívejte se na Thunderbit Blog pro další průvodce, nebo si stáhněte Chrome rozšíření a sami uvidíte, jak snadné je obohatit data Apollo o aktuální webové insights.
Obohaťte data Apollo pomocí Thunderbit AI
Vyzkoušejte AI Web Scraper Get Started Free
Často kladené otázky
1. Co jsou data Apollo a jak pomáhají mému podnikání?
Data Apollo jsou rozsáhlá a průběžně aktualizovaná B2B databáze kontaktů a firem. Pomáhají vytvářet cílené seznamy leadů, segmentovat trh a udržovat CRM čerstvé — takže se váš sales a marketing tým může soustředit na hodnotné příležitosti a neplýtvat úsilím.
2. Jak propojím data Apollo s CRM nebo sales nástroji?
Apollo nabízí nativní integrace pro Salesforce, HubSpot a další systémy. Stačí propojit účty, namapovat pole a nastavit obousměrnou synchronizaci. Pro vlastní workflow můžete použít i Zapier nebo API Apollo.
3. Jsou data Apollo v souladu s pravidly ochrany soukromí?
Ano. Apollo je v souladu s GDPR a CCPA/CPRA a má certifikace ISO 27001 i SOC 2 Type II. Nabízí nástroje pro odhlášení a práva subjektů údajů, takže data můžete používat odpovědně a legálně.
4. Jak Thunderbit vylepšuje data Apollo?
Thunderbit je AI Web Scraper, který vám umožní získat nestrukturovaná a aktuální data z webu — například novinky, reference nebo kontaktní údaje, které v Apollo nejsou. Je ideální pro doplnění chybějících informací a personalizaci oslovení.
5. Potřebuji technické znalosti, abych mohl používat Thunderbit nebo Apollo?
Ne. Oba nástroje jsou navržené pro netechnické firemní uživatele. Thunderbit pomocí AI navrhne, co scrapovat, a integrace v Apollo fungují na principu kliknutí. Zprovozníte je během pár minut.
Jste připraveni proměnit svá data v motor růstu? Začněte dnes experimentovat s Apollo a Thunderbit — a sledujte, jak vaše obchodní výsledky rostou.
Zjistit více
