Se você já tentou passar dados do Notion para o Excel, sabe que a missão pode ser bem mais enrolada do que parece — principalmente quando o tempo está curto e o chefe está cobrando aquele “relatório rapidinho”. O Notion virou febre no mundo todo, com , sendo o queridinho para organizar projetos, vendas e até a vida pessoal. Mas, na hora de analisar dados, montar dashboards ou compartilhar informações com o financeiro, o Excel ainda é rei — com .
Mas por que será que exportar do Notion para o Excel parece um bicho de sete cabeças? Entre formatação quebrada e retrabalho manual, o processo pode virar um verdadeiro ladrão de tempo — principalmente se você faz isso com frequência. Por isso, preparei este passo a passo: vou mostrar os melhores jeitos de transferir seus dados, dar dicas que salvam tempo e apresentar como o (nosso web 스크래퍼 com IA) pode transformar tudo em um fluxo simples, rápido e sem dor de cabeça.
Por Que Exportar do Notion para o Excel? Potencialize Suas Análises de Dados
Vamos falar a real: o Notion é ótimo para anotar ideias, trabalhar em equipe e manter tudo organizado. Mas, quando o assunto é análise pesada, relatórios detalhados ou compartilhar dados com quem só vive de planilha, o Excel é indispensável.
Veja por que tanta gente faz a ponte do Notion para o Excel:
- Cálculos Avançados & Tabelas Dinâmicas: As fórmulas do Notion quebram o galho para o básico, mas o Excel vai muito além com funções, tabelas dinâmicas e análises profundas ().
- Gráficos e Visualização: Quer criar dashboards ou enxergar tendências? O Excel tem ferramentas de gráficos imbatíveis, enquanto o Notion só oferece barras de progresso ou integrações externas.
- Grandes Volumes de Dados: O Notion pode travar com tabelas grandes. O Excel (principalmente com Power Query) foi feito para lidar com volume e velocidade.
- Compartilhamento Universal: Arquivos Excel são padrão no mundo dos negócios. Seja para enviar dados a clientes, importar em outros sistemas ou preparar reuniões, todo mundo espera receber em Excel ().
Olha só esse comparativo rápido:
| Situação de Uso | Notion (Colaboração & Organização) | Excel (Análise & Relatórios) |
|---|---|---|
| Gestão de Projetos | Ótimo para Kanban, anotações, atualizações | Listas básicas, sem Kanban ou wiki |
| Entrada & Acompanhamento | Colaboração fácil, anexos | Bom para tabelas, menos prático para edição multiusuário |
| Cálculos & Análises | Fórmulas simples, sem tabelas dinâmicas | Fórmulas avançadas, tabelas dinâmicas, análises profundas |
| Gráficos & Visualização | Limitado, sem gráficos nativos | Gráficos poderosos, dashboards, formatação condicional |
| Relatórios & Compartilhamento | Bom para wikis internos, links compartilháveis | Pronto para impressão, compatível, fácil de enviar por e-mail |
| Automação & Atualizações | Alguma via API/Zapier, sem exportação agendada | Scripts, Power Automate, integração fácil com fluxos de trabalho |
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Resumindo: o Notion é o quadro branco digital da equipe, enquanto o Excel é a máquina de análise. O segredo é mover dados entre eles — de um jeito rápido e sem estresse.
Passo a Passo: Como Exportar Dados do Notion para o Excel
Vamos para a prática. Veja como transferir dados do Notion para o Excel manualmente — e algumas dicas para facilitar sua vida.
Preparando Seu Banco de Dados no Notion para Exportação
Antes de exportar, vale dar aquela organizada no seu banco de dados do Notion:
- Abra a Visualização Certa: O Notion só exporta o que está visível. Mostre todos os dados que precisa — sem filtros ou colunas escondidas ().
- Remova Colunas Desnecessárias: Esconda ou apague colunas que não vai usar no Excel (tipo anexos ou imagens).
- Cheque os Tipos de Dados: Veja se datas estão como “Data”, números como “Número” e por aí vai. Isso ajuda o Excel a entender tudo certinho.
- Filtre Grandes Volumes: Se a tabela for gigante, crie uma visualização filtrada para exportar só o que interessa ().
Um pouco de organização no Notion evita muita dor de cabeça no Excel.
Exportando Como CSV no Notion
Olha o passo a passo:
- Abra seu banco de dados do Notion em página completa.
- Clique no menu de três pontinhos (⋮⋮⋮) no canto superior direito e escolha Exportar.
- Selecione “Markdown & CSV” como formato.
- Decida se quer incluir subpáginas (geralmente não precisa para tabelas simples).
- Escolha se deseja incluir arquivos e imagens (o Excel não importa imagens, então pode pular).
- Clique em Exportar. O Notion vai gerar um arquivo ZIP.
- Descompacte o arquivo — você vai achar um CSV com seus dados.
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Importando o CSV no Excel
Agora, bora abrir o CSV no Excel:
- Dê dois cliques no arquivo CSV — o Excel deve abrir direto.
- Se aparecerem caracteres estranhos ou tudo em uma coluna só, use Dados > Obter Dados > De Texto/CSV e escolha codificação UTF-8 ().
- Veja se as colunas estão certinhas, datas corretas e campos multi-seleção (tipo tags) em uma célula (ex: “Marketing, Urgente”).
- Ajuste formatações: use “Texto para Colunas” para dados desalinhados e arrume datas ou números se precisar.
Erros comuns:
- O Notion exporta fórmulas só com o resultado, não a lógica.
- Propriedades de relação mostram só o nome da página vinculada, não os dados relacionados.
- Exportações grandes (acima de 5MB) podem falhar — divida em partes menores se necessário ().
Thunderbit: O Jeito Mais Rápido de Exportar do Notion para o Excel
Agora vem a parte boa. E se desse para pular todos esses passos e exportar do Notion para o Excel com um clique? É exatamente para isso que o foi criado.
O Thunderbit é uma feita para ajudar profissionais a extrair dados do Notion (e de qualquer app web) direto para o Excel, Google Sheets, Airtable ou até para o próprio Notion. Sem códigos, sem templates, sem dor de cabeça com CSV.
O que faz o Thunderbit ser diferente?
- Sugestão de Campos com IA: A IA do Thunderbit lê sua página do Notion e já sugere as melhores colunas e tipos de dados para exportar — sem você precisar configurar nada.
- Exportação em 1 Clique: Depois de conferir os campos, é só clicar em “Raspar” e o Thunderbit pega todos os dados, inclusive paginando e buscando subpáginas se precisar.
- Formatação Automática: Datas, números, multi-seleções — a IA do Thunderbit deixa tudo pronto para o Excel, sem retrabalho.
- Automação: Precisa atualizar seu relatório no Excel toda semana? O Thunderbit agenda exportações automáticas, mantendo seus dados sempre em dia — sem esforço manual.
Usuários dizem que o Thunderbit “é como ter um estagiário fazendo o trabalho de copiar e colar para você”, e já é .
Como Funciona a Sugestão de Campos com IA do Thunderbit
Veja como a IA do Thunderbit facilita sua vida:
- Abra seu banco de dados do Notion no Chrome.
- Clique na extensão Thunderbit e escolha “Sugestão de Campos com IA”.
- A IA lê sua tabela, sugere colunas (tipo “Nome”, “Status”, “Data de Entrega”) e define os tipos de dados (texto, data, número).
- Você pode ajustar as sugestões, renomear colunas ou adicionar instruções personalizadas (ex: “separar tags em colunas diferentes”).
- Clique em Raspar — o Thunderbit coleta tudo, pronto para exportar.
Chega de se preocupar com CSVs ou colunas faltando. A IA faz o trabalho pesado.
Exportação em 1 Clique: Do Notion para o Excel em Segundos
Depois de definir os campos, exportar é moleza:
- Clique em Exportar e escolha Excel (ou Google Sheets, Airtable, Notion, CSV ou JSON).
- Baixe o arquivo — sem precisar descompactar ou importar, é só abrir no Excel e usar.
O Thunderbit também permite raspar subpáginas. Se cada linha da sua tabela do Notion tem um link para uma página detalhada, o Thunderbit pode seguir esses links e trazer informações extras (como notas, imagens ou e-mails) para sua planilha — coisa que o Notion não faz sozinho.
E sim, você pode exportar de graça (até 6 páginas por mês, ou 10 no teste), com planos pagos para quem precisa de mais ().
Automatize Atualizações Regulares do Notion para o Excel com o Thunderbit
Se você atualiza relatórios do Excel a partir do Notion toda semana (ou todo dia), fazer isso manualmente cansa rápido. O recurso 웹 스크래퍼 Agendado do Thunderbit resolve esse problema:
- Descreva o agendamento em português simples (“toda segunda-feira às 9h”).
- Cole o(s) link(s) do Notion.
- O Thunderbit faz o resto — raspa os dados e entrega no Excel (ou Google Sheets, etc.) automaticamente.
Você pode até agendar raspagens na nuvem, sem precisar deixar o computador ligado. Isso é ótimo para equipes que precisam de dados sempre atualizados em dashboards ou relatórios recorrentes.
Como Resolver Problemas de Formatação ao Importar para o Excel
Um dos maiores perrengues ao exportar do Notion é arrumar os dados no Excel — datas como texto, números com símbolos, tags multi-seleção tudo junto, etc.
A abordagem com IA do Thunderbit resolve a maioria desses problemas antes mesmo de abrir o Excel:
- Datas: Exportadas como datas de verdade, não texto bagunçado.
- Números: Sem símbolos de moeda, se preferir, para o Excel reconhecer como número.
- Multi-seleções: Ficam em uma célula (ex: “TagA, TagB”) ou separadas em colunas, do jeito que você pedir.
- Codificação de texto: Lida com caracteres especiais, emojis e textos em outros idiomas sem drama.
- Formatação personalizada: Quer “Sim/Não” em vez de “VERDADEIRO/FALSO” para checkboxes? Só pedir para a IA.
Se pintar algum caso específico, o Thunderbit deixa você adicionar instruções personalizadas por campo — assim, dá para limpar, dividir ou transformar dados durante a raspagem.
Comparando a Exportação Nativa do Notion com o Thunderbit para Fluxos no Excel
Olha esse comparativo direto:
| Fator | Exportação Nativa do Notion (CSV) | Exportação Thunderbit para Excel |
|---|---|---|
| Esforço de Configuração | Passos manuais: exportar, descompactar, importar, formatar | Configuração única, depois 1-2 cliques por exportação |
| Velocidade | Lento para uso frequente, manual toda vez | Rápido, automatizado, segundos por exportação |
| Automação | Nenhuma — exportação manual sempre | Totalmente automatizado — agende exportações conforme necessidade |
| Precisão & Formatação | Exige limpeza manual (datas, números, textos) | IA detecta e formata campos corretamente, pronto para análise |
| Completude dos Dados | Exporta só colunas visíveis; subpáginas e anexos ficam separados | Pode extrair subpáginas, imagens, e-mails e mais — tudo em um único conjunto |
| Facilidade de Uso | Fácil para o básico, mas usuários não técnicos podem ter dificuldades com CSV | Feito para não técnicos — IA cuida da complexidade |
| Custo | Gratuito (mas consome seu tempo) | Grátis para pequenas demandas, planos acessíveis para uso intenso (Thunderbit Pricing) |
| Melhor Para | Exportações pontuais ou simples | Exportações frequentes, complexas ou automáticas; dados mais ricos; menos trabalho manual |
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Resumindo: Como Integrar Notion e Excel no Seu Dia a Dia
O que você precisa saber:
- Notion e Excel se completam: Use o Notion para colaboração e organização, e o Excel para análise e relatórios.
- Exportações manuais funcionam, mas cansam: Prepare-se para ajustes se optar pelo CSV.
- Thunderbit simplifica tudo: Com IA para detectar campos, exportação em 1 clique e automação, você transfere dados do Notion para o Excel em segundos — e mantém tudo atualizado sem esforço.
- Profissionais aprovam: Equipes economizam horas por semana, reduzem erros e focam na análise, não na exportação.
Cansado de copiar e colar? Teste a e veja como exportar dados pode ser fácil. Você nunca mais vai querer fazer do jeito antigo.
Quer mais dicas de produtividade e automação com IA? Dá uma olhada no para tutoriais, cases e novidades para equipes como a sua.
Perguntas Frequentes
1. Por que exportar dados do Notion para o Excel em vez de usar só o Notion?
O Notion é ótimo para organizar e colaborar, mas o Excel oferece recursos avançados de análise, gráficos e relatórios que o Notion não tem. Exportar permite aproveitar o melhor dos dois.
2. Qual o jeito mais fácil de exportar dados do Notion para o Excel?
O método manual é exportar o banco do Notion como CSV e abrir no Excel. O mais rápido é usar o , que exporta direto do Notion para o Excel em um clique — sem precisar ajustar o CSV.
3. Como o Thunderbit lida com formatação de dados como datas e tags?
A IA do Thunderbit detecta tipos de dados (datas, números, multi-seleção) e formata tudo corretamente para o Excel. Você também pode adicionar instruções para dividir, limpar ou transformar os dados.
4. Posso automatizar exportações regulares do Notion para o Excel com o Thunderbit?
Sim! O Thunderbit permite agendar exportações (diárias, semanais, etc.), mantendo seus relatórios sempre atualizados — sem trabalho manual.
5. O Thunderbit é gratuito para exportar do Notion para o Excel?
O Thunderbit tem um plano gratuito (até 6 páginas por mês, ou 10 no teste). Há planos pagos para volumes maiores e recursos avançados. Exportar para o Excel é sempre grátis após a raspagem dos dados.
Quer turbinar seu fluxo entre Notion e Excel? e descubra quanto tempo você pode economizar.